Siêu Seiton Định nghĩa Seiton Seiton bố trí đồ vật cần thiết cách gọn gàng cho sử dụng chúng dễ lấy Các nguyên tắc Seiton nh sau: Tuân thủ phơng pháp vào trớc trớc để lu kho đồ vật Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn có hệ thống Đặt đồ vật cho dễ nhìn thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Đặt đồ vật cho chúng đợc xử lý vận chuyển dễ dàng Phơng pháp vào trớc trớc thích hợp cho việc lu kho nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm bán thành phẩm Đây cách làm thuận tiện để lấy đồ vật khỏi kho theo thứ tự chúng đợc đa vào kho Phơng pháp vào sau trớc (FIFO), nhiều trờng hợp tạo chất lợng Phơng pháp vào tuỳ tiện thích hợp cho việc lu kho công cụ, phụ tùng văn phòng phẩm mẫu vật, thực tế cần có tính sáng tạo khéo léo để xây dựng cách thức xếp đặt đánh mã hiệu đồ vật cho chúng đợc lấy thay dễ dàng 47 Siêu Seiton FIFO - đẩy Lu kho theo hàng sản phẩm Vận chuyển cách trợt Trớc tiến hành hoạt động 5S Các nguyên tắc Seiton là: - Tuân thủ phơng pháp vào trớc trớc (FIFO) để lu kho đồ vật - Đặt đồ vËt cho cã thĨ vËn chun vµ lÊy chóng dễ dàng Phơng pháp vào trớc trớc (FIFO) thích hợp cho việc lu kho nguyên vật liệu, hàng hóa thành phẩm Sẽ thuận tiện cho việc xử lý đồ vật kho theo thứ tự chúng đợc đa vào kho Một điều cần lu ý nên hạn chế công việc không hợp lý không an toàn nh mang vác đồ vật nặng Hình vẽ mô tả ví dụ vận chuyển hợp lý cách dùng lăn để di chuyển thay dùng lao động thủ công 48 Các vị trí dành riêng Nhãn tên phù hợp Siêu Seiton A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 Các nguyên tắc Seiton là: Mỗi đồ vật đợc xếp nơi riêng biệt Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Đặt tên địa cho đồ vật nguyên tắc Seiton Điều giảm đáng kể phiền toái thời gian tìm kiếm đồ vật; giảm chi phí, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm thao tác an toàn giảm đáng kể sai sót phạm phải làm việc vận chuyển vật liệu 49 Các vị trí dành riêng Giá tên Siêu Seiton PD20 PD21 PD22 PD20 PD21 PD22 PD30 PD31 PD32 PD30 PD31 PD32 Các nguyên tắc Seiton là: Mỗi đồ vật đợc xếp nơi riêng biệt Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Trong nhiều nhà máy, khuôn ép đắt tiền đợc chất đống sàn nhà Bức tranh cho thấy ví dụ giá để khuôn cải tiến Mỗi tháo khuôn khỏi máy ép, đợc đánh bóng đa trở lại vị trí cũ Biện pháp cải tiến nâng cao chất lợng hàng hóa máy ép 50 Siêu Seiton B10-100 B12-100 B10-150 B12-150 Rõ ràng/không che đậy Các thị mức hàng lu kho Nguyên tắc Seiton là: Mỗi đồ vật đợc xếp nơi riêng biệt Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Một số bút bi có thân suốt biết đợc lợng mực lại nh Bức tranh ví dụ phần giá đỡ áp dụng ý tởng bút bi nêu Các mức màu đợc gắn vào mặt trớc để thị mức tối đa, tối thiểu giúp dễ quản lý số lợng 51 Siêu Seiton Sàng lọc phế thải Không chất đống theo hàng ngang Không để thứ sàn nhà Nguyên tắc Seiton là: - Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Đặt đồ vật cho lấy vận chuyển chúng dễ dàng Sách hồ sơ xếp đống trực tiếp nhà kẻ thù 3S (Seiri, Seiton Seiso) cần phải xử lý Loại bỏ tài liệu không cần thiết (Seiri) Vận chuyển xếp lại tài liệu cần thiết (Seiton) Lu kho tài liệu dùng vào kho chứa (Seiton) Nếu sàn nhà, thuận tiện làm vệ sinh (Seiton) 52 51 Siêu Seiton - Xử lý nhanh Không chất đống theo phơng ngang - Dùng giá đỡ theo chiều thẳng đứng B20S H B25S H B30S H B35S H B40S H B50S H Nguyªn tắc Seiton là: - Tuân thủ phơng pháp vào trớc trớc (FIFO) việc lu kho hàng hóa - Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng - Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống - Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm, - Đặt ®å vËt cho dƠ lÊy vµ dƠ vËn chun Hình ảnh thể ví dụ phơng pháp lu kho vật thể hình tròn Liệt kê dới vấn đề lợi ích trớc sau cải tiến Các vấn đề trớc đó: Tiêu tốn nhiều thời gian để lấy đồ vật Khiếm khuyết phơng pháp LIFO nhiều Không rõ để trả lại đồ vật đâu không ghi nhãn Hiệu việc sử dụng không gian thấp Lợi ích sau cải tiến: Các đồ vật cần thiết đợc lấy dễ dàng Lợi ích phơng pháp FIFO đợc thấy rõ Trả lại đồ vật vào chỗ thích hợp theo địa quy định đồ vật Hiệu sử dụng không gian cao 53 51 Siêu Seiton 101112 - 10 1112 Xö lý vòng 30' Ghi nhãn vị trí dành riêng Nhận diện theo màu sắc 10 1112 Các nguyên tắc Seiton nh sau: Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Đặt đồ vật cho dễ lấy dễ vận chuyển Dễ dàng trả lại hồ sơ chỗ thích hợp việc làm quan trọng Mỗi hồ sơ theo thứ tự có nhãn màu sắc qui định gáy cho biết thuộc nhóm hồ sơ vị trí nhóm, giúp ngời trả lại vị trí cách nhanh chóng xác 51 54 Siêu Seiton - Đặt nhãn ghi Nhận dạng theo màu sắc Nguyên tắc Seiton là: Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Khóa ngăn kéo có hình dáng giống khiến ta khó phân biệt Hình vẽ cho thấy ví dụ việc đánh dấu chìa khóa theo màu Cách ghi nhãn giúp ngời mở khóa khóa ngăn kéo xác tránh tình trạng mở sai chìa Đây ví dụ điển hình siêu Seiton, chìa khóa không đợc đánh dấu đặc biệt nhng đợc đặt chỗ cố định 51 55 - Đặt nhãn ghi - Tách riêng mở/ đóng Siêu Seiton Đóng € Më | ‚  { 10  } ~ 10 ƒ „ 11 12 13 14 15 11 12 13 14 15 11 12 15 16 17 16 17 18 19 20 16 17 18 19 20 18 20 16 17 19 Nguyªn tắc Seiton là: Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Hình vẽ thể 20 chìa khóa tủ khoá Mỗi chìa khoá có số với móc treo tủ Nếu chìa khoá tủ treo bên trái (ghi nhãn "đóng"), điều có nghĩa ổ khoá tơng ứng với khóa Nếu chìa treo bên tủ bên phải (ghi nhãn "më") cã nghÜa ỉ khãa t−¬ng øng víi nã më Đây ý tởng giúp ta biết trạng thái ổ khoá Thông thờng, chìa khóa đợc giữ bảng đơn Đây ví dụ thực tốt siêu Seiton 56 - Đặt nhãn - Nhận dạng màu Siêu Seiton Tắt Tắt Tắt Tắt Các nguyên tắc Seiton là: Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm đây, đèn trần công tắc tờng đèn ghi nhãn theo màu riêng Trong hình vẽ, công tắc với nhãn màu vàng đỏ đợc bật đèn sáng 57 - Siêu Seiton Mỗi loại vị trí Sử dụng không gian hiƯu qu¶ CL10-40 CL15-20 CL20-20 BL20-50 BL20-20 BL30-20 BLH20-40 BLH20-20 BLH25-20 Các nguyên tắc Seiton là: Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng biệt Tất đồ vât vị trí chúng đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Trong hai giá đựng đồ, giá đựng loại, số lợng đồ vật Giá bên phải đợc bố trí theo cách thức Seiton, đồ vật lấy dƠ dïng C¸c néi dung chÝnh cđa Seiton liƯt kê dới là: Các nhóm đồ vật xếp theo loại Bố trí vị trí cho nhóm Ghi nhãn vị trí Sử dụng không gian cách kinh tế Giảm thiểu tối đa đồ vật kho Quản lý cách xem trùc tiÕp 58 Siªu Seiton Kho vËt liƯu CL10-40 CL15-20 CL20-20 BL20-50 BL20-20 - Kanban - Nơi đỗ xe - Dấu hiệu an toàn BL30-20 BLH20-40 BLH20-20 Xe sô BLH25-20 Xe sô An toàn hết Các nguyên tắc Seiton là: Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Đặt đồ vật nơi dễ thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm Đặt đồ vật cho dễ lấy dễ vận chuyển Chữ viết biển báo nên đủ lớn rõ ràng cho đọc đợc từ xa Các xe nâng, xe đẩy dụng cụ tơng tự nên đợc để vị trí riêng (nơi đỗ) công nhân viên có thời gian đem trả chúng lại vị trí sau sử dụng Công ty thực Seiton Shitsuke đợc ngời thấy cảm nhận kể khách hàng 59 Siêu Seiton - Chỉ dẫn chiều cao tối đa Đặt đồ vật thẳng đứng thẳng hàng Chiều cao tối đa là: 2m Trớc áp dụng 5S - không an toàn Không khống chế chiều cao Nguyên tắc Seiton là: - Theo phơng pháp vào trớc trớc việc lu kho đồ vật - Mỗi đồ vật đợc bố trí chỗ riêng - Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống - Đặt đồ vật cho dễ lấy dễ vận chuyển Hình vẽ cho thấy ví dụ đồ vật đợc đánh dấu với chiều cao xếp đặt tối đa để an toàn kiểm soát chất lợng Các thùng cát tông thùng chứa khác nên đợc đánh dấu để định hớng (đỉnh đáy), khối lợng giới hạn xếp cao, giới hạn xếp cao cã thø tù −u tiªn cao nhÊt 60 Siªu Seiton - Không nâng tay Trợt lăn Các nguyên tắc Seiton là: - Đặt đồ vật cho cã thĨ lÊy hc vËn chun chóng dƠ dàng Càng giảm bớt việc nâng vật nặng cách bất hợp lý tốt vấn đề đợc giải cách đặt cân dới sàn nhà cho đồ vật không cần thiết phải nhấc lên tay Seiton không mang nghĩa xếp đẹp đẽ mà xếp cho dễ sử dụng 61 Siêu Seiton - Chỉ thị giới hạn kiểm soát Nớc - Ghi nhãn theo màu chất không nhìn thấy Chỉ thị hớng dòng chảy Các nguyên tắc Seiton là: - Tất đồ vật vị trí chúng nên đợc thể cách ghi nhãn hệ thống Hình vẽ bên trái ví dụ "quản lý trực quan" đờng ống tốt đợc ghi nhãn dải màu cho biết chứa đựng bên nh mũi tên hớng dòng chảy JIS z9101 - nhận dạng nhãn hệ thống đờng ống (tóm tắt) Mỗi ống đợc ghi nhãn để nhận biết chất đợc chứa đựng bên trong, dùng màu qui định bảng Bảng 1: Loại chất màu sắc nhận dạng chúng Loại chất Nớc Hơi Khí Gas Axít Dầu Điện Màu nhận dạng Xanh Đỏ thẫm Trắng Vàng nhạt Hồng xám Nâu Da cam nhạt Đờng ống đợc ghi nhãn theo tên chất bên theo cách ghi nh sau: a Viết rõ tên hoá chất ký hiệu hóa học cđa nã VÝ dơ 1: N−íc, Axit sunlfuric VÝ dơ 2: H20, H2SO4 b Viết rõ tên ký hiệu hóa học chất thị màu sắc độ an toàn trắng hay đen Hình bên phải ví dụ loại bỏ, giới hạn kiểm soát đợc thị mẩu chất dẻo dính vào thị cân 62 Siêu Seiton Lạnh Nóng Lạnh Nóng Đờng ống treo lên móc Nhận dạng màu sắc Bề mặt sàn Các nguyên tắc Seiton là: Để đồ vật dễ thấy nhằm giảm thiểu thời gian tìm kiếm Đặt đồ vật cho dễ lấy dễ di chuyển Trong ví dụ cải thiện môi trờng làm việc, không đờng ống có màu sắc khác đợc dùng để phân biệt nguồn nớc nóng nớc lạnh mà móc treo đợc áp dụng theo nguyên tắc Seiton đờng èng sau sư dơng RÊt nhiỊu øng dơng cđa Seiton liên quan đến việc sử dụng màu sắc khác 63