Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh LỜI MỞ ĐẦU Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh bản, TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học: TSCĐ phải phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế đặt cho tất doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường đòi hỏi đơn vị phải biết tổ chức tốt nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu Là doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng dân dụng, Công ty CPXLTS Việt Nam TSCĐ có lượng tài sản tương đối lớn nên cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ cơng ty đặt yêu cầu cao cho kế toán phần hành quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty CPXLTS Việt Nam, với hướng dẫn thầy Đoàn Ngọc Phi Anh giúp đỡ nhiệt tình anh(chị) phòng Kế tốn, em tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Xuất phát từ vị trí quan trọng cơng tác kế toán TSCĐ từ thực tế tổ chức phần hành công ty, em chọn đề tài “Hạch toán quản lý tài sản cố định công ty CPXLTS Việt Nam” Chuyên đề tốt nghiệp để hiểu việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, ưu nhược điểm hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có ba phần sau: Phần I: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II : Tình hình thực tế cơng tác hạch toán quản lý tài sản cố định CTCPXLTS Việt Nam Phần III : Một số ý kiến, suy nghĩ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty CPXLTS Việt Nam SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Do thời gian thực tập có hạn, tiếp cận hạn chế nên chun đề khơng thể tránh thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến anh chị phòng kế tốn, thầy giáo hướng dẫn để chuyên đề em hoàn thiện sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 06 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Nghĩa SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Khái niệm Tài sản cố định doanh nghiệp tài sản dài hạn mà doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại lợi ích kinh tế lâu dài tương lai cho doanh nghiệp Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, tài sản ghi nhận TSCĐ phải đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản Lợi ích kinh tế từ việc sử dụng tài sản mang lại biểu việc tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng - Nguyên giá tài sản cố định phải xác định cách đáng tin cậy Nguyên giá tài sản cố định xác định sở chi phí thực tế doanh nghiệp đầu tư để có tài sản Tiêu chuẩn u cầu tính xác thực sở khách quan việc xác định nguyên giá tài sản cố định - Thời gian sử dụng ước tính năm Đây tiêu chuẩn chủ yếu để phân loại tài sản doanh nghiệp thành tài sản dài hạn tài sản ngắn hạn Theo đó, loại tài sản ngắn hạn(mà chủ yếu tài sản lưu động) tham gia trực tiếp vào trình kinh doanh doanh nghiệp nên thời gian chu chuyển thường nhanh, theo chu kỳ kinh doanh Ngược lại, tài sản cố định loại tài sản tạo nên điều kiện, sở cho trình kinh doanh doanh nghiệp diễn ra, nên thời gian chu chuyển chúng thường dài, không phụ thuộc vào chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp - Đạt tiêu chuẩn giá trị theo quy định Để thuận tiện cho việc quản lý nhằm sử dụng tài sản có hiệu TSCĐ bao gồm tài sản có giá trị lớn Theo quy định hành tài sản có giá trị từ 10.000.000đồng trở lên xem đạt tiêu chuẩn giá trị tài sản cố định II Đặc điểm phân loại TSCĐ Đặc điểm tài sản cố định TSCĐ loại tài sản tạo nên sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp, tài sản có giá trị lớn thời gian sử dụng dài Chính vậy, TSCĐ tham gia vào q trình kinh doanh có đặc điểm sau: - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Với tài sản cố định hữu hình hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên không thay đổi hư hỏng phải loại bỏ - Qua chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị giá trị sử dụng TSCĐ bị giảm dần Phần giá trị giảm dần gọi giá trị hao mòn tính vào chi phí hàng kỳ Phân loại tài sản cố định TSCĐ doanh nghiệp đa dạng, khác hình thái vật chất, cơng dụng, nguồn hình thành…Để hiểu rõ TSCĐ sử dụng doanh nghiệp, SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh thuận tiện cho cơng tác quản lý kỳ kế tốn, TSCĐ cần phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau: 2.1 Phân loại theo hình thái biểu Xét theo hình thái biểu TSCĐ phân thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình TSCĐ hữu hình: Là tài sản có hình thái vật chất, quản lý theo nhóm tài sản có tính chất mục đích sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng nhà văn phòng, nhà kho , đường sá, cầu cống - Máy móc, thiết bị: tồn máy móc dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ, đường không thiết bị truyền dẫn thông tin, hệ thống tải điện, đường ống nước,… - Thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị đo lường, kiểm tra chất lượng TSCĐ vô hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị mà doanh nghiệp đầu tư để mang lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp Các TSCĐ vơ hình mà doanh nghiệp thường nắm giữ là: quyền sử dụng đất, phần mềm máy vi tính, sáng chế, quyền, giấy phép khai thác thuỷ sản, hạn ngạch xuất nhập khẩu, giấy phép nhượng quyền… 2.2 Phân loại theo quyền sở hữu quyền kiểm soát Xét theo quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp phân thành hai loại: TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ thuê ngoài: - TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp: TSCĐ hữu hình vơ hình hình thành từ nguồn vốn khác nguồn vốn xây dựng bản, quỹ đầu tư phát triển, nguồn vốn vay…Các tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên giá trị tài sản phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ mà doanh nghiệp chủ sở hữu tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định theo quy định hợp đồng thuê tài sản Với TSCĐ thuê này, cần vào điều khoản ghi hợp đồng cho thuê tài sản để xem xét việc ghi nhận tài sản có đủ điều kiện ghi nhận tài sản doanh nghiệp hay không Điều kiện cần phải xem xét thời gian chuyển giao quyền kiểm soát, quản lý sử dụng TSCĐ thuê Xét theo quyền kiểm soát, quản lý sử dụng TSCĐ thuê, TSCĐ thuê phân thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động - Thuê tài chính: thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê - TSCĐ thuê hoạt động: nội dung hợp đồng th khơng có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê Theo đó, bên thuê có SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh quyền sử dụng tài sản thuê thời gian ngắn trả lại tài sản thuê cho bên cho thuê kết thúc hợp đồng thuê Đối với TSCĐ thuê tài chính, doanh nghiệp phải quản lý, sử dụng tính trích khấu hao tài sản cố định khác doanh nghiệp Còn TSCĐ hợp đồng thuê hoạt động cần theo dõi tài khoản ngồi bảng 2.3 Phân loại theo mục đích tình trạng sử dụng Xét theo mục đích sử dụng, TSCĐ doanh nghiệp chia thành: - TSCĐ dùng hoạt động kinh doanh: Đây phận TSCĐ doanh nghiệp, bao gồm tất TSCĐ hữu hình vơ hình phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị hao mòn TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phương pháp tính trích khấu hao - TSCĐ phục vụ cho hoạt động phúc lợi: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm quỹ phúc lợi Giá trị hao mòn phận TSCĐ phải trực tiếp ghi giảm nguồn hình thành nên phận TSCĐ đó, khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xét theo tình trạng sử dụng, TSCĐ phân thành hai phận: TSCĐ sử dụng TSCĐ lạc hậu hư hỏng chờ xử lý III Đo lường tài sản cố định Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ giá thực tế TSCĐ đưa TSCĐ vào sử dụng Cũng việc xác định giá trị tài sản nói chung, xác định nguyên giá TSCĐ phải tuân thủ nguyên tắc giá phí, theo đó, ngun giá bao gồm tồn chi phí hợp lý mà doanh nghiệp bỏ q trình hình thành TSCĐ, tính thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng Nội dung xác định nguyên giá TSCĐ khác theo loại TSCĐ theo trường hợp hình thành TSCĐ 1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình Nguyên giá TSCĐ hữu hình xác định theo trường hợp hình thành TSCĐ Cụ thể sau: * TSCĐ hình thành mua sắm Nguyên giá = TSCĐ Giá mua Các khoản thuế không + hồn lại + Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc + đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Lãi tiền vay vốn hóa Trong đó: - Giá mua xác định hoá đơn (trừ khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng, có) Với TSCĐ mua theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua - Các khoản thuế khơng hồn lại bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập (nếu có) Khoản thuế giá trị gia tăng tính vào nguyên giá TSCĐ TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh loại sản phẩm, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, tài sản mua để sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Ngọc Phi Anh - Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng gồm: Chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ q trình mua, chi phí lắp đặt, chạy thử… Giá trị sản phẩm phế liệu thu hồi chạy thử phải tính trừ khỏi chi phí - Lãi tiền vay vốn hoá: khoản lãi vay phải trả q trình đầu tư TSCĐ, tính đến thời điểm trước đưa TSCĐ vào trạng thái sử dụng * TSCĐ hình thành qua đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu Giá Các chi Lãi tiền Ngun Lệ phí tốn cơng phí liên vay giá = + trước + + trình xây quan trực TSCĐ bạ(nếu có) dựng tiếp khác vốn hóa Trong đó, giá tốn cơng trình xây dựng giá giao thầu mà doanh nghiệp phải toán cho bên nhận thầu * TSCĐ tự xây dựng sản xuất Nguyên giá TSCĐ = Giá thành thực tế công trình hồn thành + Các chi phí khác để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + Lãi tiền vay vốn hóa * TSCĐ cấp, điều chuyển đến TSCĐ cấp hình thức cấp vốn thường xảy doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước đơn vị hạch tốn phụ thuộc doanh nghiệp có quy mơ lớn Ngun giá TSCĐ hữu hình cấp tính theo giá trị lại TSCĐ (theo dõi sổ đơn vị cấp) theo giá trị đánh giá thực tế hội đồng giao nhận tài sản chi phí trực tiếp mà bên nhận tài sản chi trước đưa TSCĐ vào sử dụng Với TSCĐ điều chuyển đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc doanh nghiệp giá trị chúng(kể nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế giá trị lại)vẫn giữ nguyên theo dõi đầy đủ sổ kế toán đơn vị điều chuyển vốn Các chi phí liên quan trực tiếp trước đưa TSCĐ vào sử dụng khơng tính vào ngun giá TSCĐ mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ 1.2 Nguyên giá TSCĐ vơ hình TSCĐ vơ hình doanh nghiệp gồm nhiều loại với đặc điểm hình thành khác Ngồi trường hợp TSCĐ vơ hình thành mua sắm, trao đổi cấp, biếu tặng nguyên giá chúng xác định tương tự trường hợp hình thành TSCĐ hữu hình tương ứng Các trường hợp hình thành TSCĐ vơ hình khác có đặc trưng khác biệt việc xác định nguyên giá chúng cần xem xét riêng theo trường hợp cụ thể * Quyền sử đụng đất Ngun giá TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất bao gồm giá trị quyền sử dụng đất giao đất khoản tiền phải trả nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp chi phí khác đền bù giải phóng mặt bằng, chi phí san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ… SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Trường hợp doanh nghiệp thuê quyền sử dụng đất tiền th tính phân bổ vào chi phí kinh doanh, khơng ghi nhận TSCĐ vơ hình * TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp Để đánh giá TSCĐ vơ hình hình thành từ q trình đầu tư nội doanh nghiệp, mà kết thường phát minh sáng chế, trình hình thành phải phân chia thành hai giai đoạn: giai đoạn nghiên cứu giai đoạn triển khai Nghiên cứu: hoạt động tiến hành nhằm đạt hiểu biết tri thức khoa học kỹ thuật Kết giai đoạn dừng lại việc tìm kiếm, phát đặt vấn đề phí phát sinh khơng ghi nhận TSCĐ vơ hình mà phải tính trực tiếp phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh Triển khai: hoạt động ứng dụng kết nghiên cứu vào hoạt động thực tiễn triển khai phương án sản xuất sản phẩm Các chi phí phát sinh giai đoạn triển khai ghi nhận TSCĐ vơ hình thoả mãn điều kiện sau: - Tính khả thi mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành đưa tài sản cố định vơ hình vào sử dụng theo dự tính để bán - Doanh nghiệp dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để bán - Doanh nghiệp có khả sử dụng bán tài sản cố định vơ hình - Tài sản vơ hình phải tạo ta lợi ích kinh tế tương lai - Có đầy đủ nguồn lực kỹ thuật, tài nguồn khác để hoàn tất giai đoạn triển khai, bán sử dụng tài sản vơ hình - Có khả xác định cách chắn tồn chi phí giai đoạn triển khai để tạo TSCĐ vơ hình - Ước tính có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng giá trị theo quy định TSCĐ vơ hình Các chi phí phát sinh từ thời điểm tài sản vơ hình tạo giai đoạn triển khai thoả mãn điều kiện đến thời điểm TSCĐ vô hình đưa vào sử dụng, tính vào ngun giá TSCĐ vơ hình, kể chi phí đăng ký quyền bảo hộ sở hữu cơng nghiệp chi phí xin giấy phép sử dụng Tuy nhiên, khơng tính vào ngun giá TSCĐ vơ hình khoản chi phí đào tạo nhân viên để vận hành TSCĐ vơ hình khoản chi phí khơng hợp lý giai đoạn triển khai nguyên vật liệu, lao động sử dụng lãng phí, vượt q mức bình thường * TSCĐ vơ hình khác hình thành nội doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường tự tạo tiềm ẩn giá trị vơ nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành hay lợi thương mại… Tuy nhiên, loại tài sản vô hình khơng đủ tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ vơ hình, ngoại trừ trường hợp doanh nghiệp phải đầu tư chi phí thực để có chúng Chẳng hạn, lợi thương mại xác định giá trị ghi nhận TSCĐ vơ hình trường hợp mua bán để sát nhập doanh nghiệp với Với chi phí doanh nghiệp đầu tư nhằm thu lợi ích kinh tế tương lai không đủ điểu kiện để ghi nhận TSCĐ vơ hình ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ như: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí đào tạo nhân viên, chi phí cho giai đoạn nghiên cứu, chi phí chuyển dịch địa điểm Các chi phí tính dần vào chi phí hoạt động kinh doanh thời gian tối đa năm SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chi phí liên quan đến TSCĐ sau đưa TSCĐ vào sử dụng Điển hình chi phí chi phí sửa chữa, bảo trì TSCĐ để tài sản hoạt động bình thường, chi phí nhằm cải tạo, nâng cấp làm tăng lợi ích kinh tế từ việc sử dụng TSCĐ Theo chuẩn mực kế tốn số 03, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình ghi tăng nguyên giá tài sản chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Các chi phí phát sinh không thoả mãn điều kiện phải ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Với TSCĐ hữu hình Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu ghi tăng nguyên giá tài sản cố định hữu hình chúng thực cải thiện trạng thái so với trạng thái ban đầu tài sản đó, như: - Thay đổi phận TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, làm tăng cơng suất sử dụng chúng - Cải tiến phận TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lượng sản phẩm sản xuất - Áp dụng quy trình cơng nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với trước Với TSCĐ vơ hình Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu liên quan đến TSCĐ vơ hình tính vào ngun giá TSCĐ vơ hình thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau: - Chi phí có khả làm cho TSCĐ vơ hình tạo lợi ích kinh tế tương lai nhiều mức hoạt động đánh giá ban đầu - Chi phí đánh giá cách chắn gắn liền với TSCĐ vơ hình cụ thể Giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ Hao mòn giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tác động môi trường tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật Tổng giá trị hao mòn TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo gọi giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần giá trị chênh lệch nguyên giá TSCĐ giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Giá trị hao mòn lũy kế IV Kế toán biến động TSCĐ Chứng từ tài khoản sử dụng 1.1 Chứng từ sử dụng TSCĐ doanh nghiệp biến động tăng giảm theo nhiều trường hợp khác Mỗi trường hợp kế toán cần sử dụng chứng từ kế toán phù hợp * Với trường hợp tăng TSCĐ, chứng từ kế toán sử dụng là: - Biên giao nhận TSCĐ - Hợp đồng - Hóa đơn SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh - Biên bàn giao TSCĐ hoàn thành - Các chứng từ liên quan Các chứng từ tập hợp riêng cho đối tượng ghi TSCĐ tạo thành hồ sơ TSCĐ Hồ sơ TSCĐ lập thành bản, lưu phòng kỹ thuật lưu phòng kế tốn để làm ghi sổ kế toán theo dõi chi tiết TSCĐ * Với trường hợp giảm TSCĐ, chứng từ kế toán sử dụng là: - Biên lý TSCĐ - Hợp đồng mua bán TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên đánh giá lại TSCĐ - Các chứng từ kế toán khác Các chứng từ để kế toán giảm TSCĐ theo dõi chi tiết TSCĐ giảm TSCĐ theo dõi chi tiết thẻ TSCĐ lập sở hồ sơ TSCĐ Mỗi thẻ TSCĐ (theo dõi đối tượng ghi TSCĐ) lập thành hai Bản phòng kế tốn giữ để theo dõi, ghi chép diễn biến phát sinh trình sử dụng TSCĐ, giao cho phận sử dụng TSCĐ giữ Sau lập xong, thẻ TSCĐ đăng ký vào sổ TSCĐ, giao cho nhân viên kế toán giữ Khi phát sinh trường hợp giảm TSCĐ, thẻ theo dõi TSCĐ rút khỏi ngăn thẻ TSCĐ sử dụng để đưa vào lưu trữ 1.2 Tài khoản sử dụng: Để theo dõi, phản ánh tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, kế toán sử dụng tài khoản 211- TSCĐ hữu hình, TK 213- TSCĐ vơ hình, TK 214- hao mòn TK 211- TSCĐ hữu hình: tài khoản sử dụng để theo dõi tình hình biến động TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Kết cấu tài khoản sau: TK 211- TSCĐ hữu hình Số dư đầu kỳ: ngun giá TSCĐ hữu hình có đầu kỳ - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng - Nguyên giá TSCĐ hữu XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử hình giảm điều chuyển dụng, mua sắm, nhận góp vốn liên cho đơn vị khác, doanh, cấp, biếu tặng, tài lý, nhượng bán, đưa trợ… góp vốn liên doanh… - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ xây - Điều chỉnh nguyên giá lắp, trang hị thêm cải tạo, nâng cấp đánh giá lại - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ - Nguyên giá TSCĐ hữu đánh giá lại hình giảm tháo bớt Số dư bên nợ: nguyên giá TSCĐ hữu hình số phận… có doanh nghiệp TK 213- TSCĐ vơ hình: tài khoản sử dụng để theo dõi tình hình biến động TSCĐ vơ hình theo ngun giá Kết cấu TK 213 sau: SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh TK 213- TSCĐ vơ hình Số dư bên nợ: ngun giá TSCĐ vơ hình đầu kỳ - Ngun giá TSCĐ vơ hình tăng so đầu tư - Ngun giá TSCĐ vơ hình giảm mua sắm, nhận vốn góp liên doanh, tài nhượng bán, góp vốn liên trợ, doanh nghiệp đầu tư nghiên cứu doanh Số dư bên nợ: nguyên giá TSCĐ vơ hình có doanh nghiệp TK 214- Hao mòn TSCĐ : tài khoản sử dụng để theo dõi tình hình biến động giá trị hao mòn TSCĐ TK 214 tài khoản điều chỉnh giảm cho TK TSCĐ Kết cấu tài khoản sau: TK 2141- Hao mòn TSCĐ hữu hình TK 2142- Hao mòn TSCĐ th tài TK 2143- Hao mòn TSCĐ vơ hình TK 2147- Hao mòn BĐS đầu tư Kết cấu TK 214 sau: TK 214- Hao mòn TSCĐ Số dư đầu kỳ: giá trị hao mòn lũy kế - Giá trị hao mòn TSCĐ, bất động TSCĐ, BĐS đầu kỳ sản đầu tư giảm TSCĐ, bất - Giá trị hao mòn TSCĐ, bất động sản đầu tư động sản đầu tư lý, nhượng tăng trích khấu hao bán, điều động cho đơn vị khác, Số dư cuối kỳ: giá trị hao mòn lũy kế góp vốn liên doanh TSCĐ, BĐS đầu tư có doanh nghiệp Kế toán trường hợp tăng TSCĐ 2.1 Kế toán mua TSCĐ sử dụng cho hoạt động SXKD TK 111,112,331,341 TK 211,213 Tăng NGTSCĐ Tổng tiền chi TK 1332 Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Kết chuyển nguồn vốn: TK 411 TK 414,441 Kết chuyển nguồn SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Ngọc Phi Anh Cơng ty CPXLTS Việt Nam 31 Ngũ Hành Sơn- Đà Nẵng SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ghi tăng TSCĐ Chứng từ S T T Số … A.12.002 …… A.12.011 A.12.012 A.12.021 … Ngày, Tên, đặc điểm, ký hiệu TSCĐ tháng Nước Tháng năm sản đưa vào sử xuất dụng Khấu hao TSCĐ Chứng từ Khấu hao Số hiệu TSCĐ NG TSCĐ Tỷ lệ(%) Ngày, khấu hao tháng 10 … 15/3/02 … Máy photocopy … TQ … 15/3/02 … MP2 … … 50.000.000 12 … 15/3/02 01/9/08 15/09/09 19/10/10 … Máy tính xách tay Máy vi tính Máy photocopy Rick … TQ TQ TQ … 01/09/08 15/9/09 19/10/10 … MT4 MVT7 MP5 … 12.000.000 30 16.000.000 30 91.000.000 20 … … 01/09/08 15/09/09 19/10/10 trích đến ghi Số giảm TSCĐ 11 12 45.000.000 A003 Cộng Người ghi sổ (ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trang 28 Ghi giảm TSCĐ Chứng từ Ngày, tháng Lý giảm 13 14 31/8/10 Thanh lý Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Đồng thời hóa đơn GTGT dùng làm để ghi Nhật ký chung Sau Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi Sổ TK 211.(Các sổ trình bày trang 33, 34, 35 ) Kế toán tăng TSCĐ điều chuyển từ đơn vị khác Là công ty thuộc thủy sản nên tài sản cố định doanh nghiệp cấp cấp điều chuyển từ đơn vị nội khác chiếm phần tài sản doanh nghiệp Các chứng từ kế toán sử dụng: - Hồ sơ TSCĐ - Quyết định việc điều chuyển TSCĐ - Các chứng từ khác liên quan đến việc theo dõi nguyên giá, khấu hao giá trị lại TSCĐ Kế toán tiến hành ghi tăng tài sản công ty ghi nhận khoản giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ để tiến hành theo dõi TSCĐ khác Tuy nhiên, khoản giá trị lại tài sản ghi tăng nguồn vốn kinh doanh Nghiệp vụ 2: ngày 16/4/2010 công ty tiếp nhận máy trộn bê tông từ công ty mẹ; nguyên giá 210.000.000, giá trị hao mòn lũy kế 45.000.000đ Tài sản tính khấu hao năm Xử lý: kế toán tiến hành ghi tăng TSCĐ, ghi vào nhật ký chung, Sổ TK 211, Sổ 214, Sổ Cái 411 Nghiệp vụ ghi vào Sổ Nhật Ký Chung Sổ Cái TK 211 trình bày trang 33, 34, 35 III Kế toán giảm TSCĐ CTCPXLTS Việt Nam Kế toán lý, nhượng bán TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp giảm nhiều nguyên nhân, nhiên nguyên nhân tài sản hết giá trị sử dụng doanh nghiệp tiến hành lý Để tiến hành lý TSCĐ, trình tự tiến hành sau - Lập tờ trình việc xin lý TSCĐ - Quyết định việc bán xử lý TSCĐ - Quyết định việc lập hội đồng đánh giá tình trạng lại TSCĐ - Lập biên đánh giá tình trạng TSCĐ - Hợp đồng kinh tế việc bán lý TSCĐ - Biên bàn giao TSCĐ - Hóa đơn - Phiếu thu hay giấy báo có ngân hàng - Bản lý hợp đồng Nghiệp vụ 3: ngày 31/8/2010 công ty tiến hành lý máy photocopy Nguyên giá tài sản 50.000.000đ, giá trị hao mòn lũy kế 45.000.000đ Thu lý tiền mặt từ maý photocopy 7.000.000đ(chưa thuế, thuế GTGT 10%) Khi máy photo hết giá trị sử dụng, phận văn phòng kế tốn trưởng viết tờ trình đề nghị lý Khi cho phép, công ty tiến hành lý TSCĐ Biên lý lập với biên bàn giao tài sản đơn vị tiến hành bàn giao TSCĐ, xuất hóa đơn GTGT, nhận giấy báo có… Sau bàn giao TSCĐ kế toán TSCĐ chứng từ kế toán ghi giảm tài sản thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ; ghi sổ Nhật ký chung, Sổ tài khoản liên quan SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Công ty CPXLTS Việt Nam 31 Ngũ Hành Sơn- Đà Nẵng THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: A.12.002 Ngày 15 tháng năm 2002 lập thẻ Căn vào biên giao nhận tài sản số A003 ngày 15/3/2002 Tên, ký mã hiệu, quy cách(cấp hạng) TSCĐ : Máy photocopy Nước sản xuất(xây dựng): Việt Nam Năm sản xuất: 2002 Bộ phận quản lý sử dụng: BP Văn phòng Năm đưa vào sử dụng: 15/3/2002 Cơng suất(diện tích thiết kế): Đình sử dụng ngày…31… tháng…8….năm…2010………… ………… Lý đình chỉ:…………thanh lý tài sản ……………………………………… Số hiệu chứng từ Nguyên giá tài sản cố định Ngày tháng Diễn giải A B C A003 15/3/2002 Mua TSCĐ STT A Nguyên giá 50.000.00 Giá trị hao mòn tài sản cố định Giá trị hao Năm mòn Cộng dồn 2002 4.728.494 4.728.494 … … 31/8/2010 1.666.667 DỤNG CỤ PHỤ TÙNG KÈM THEO Tên, quy cách dụng cụ, phụ Đơn vị tính Số lượng tùng B C 45.000.000 Giá trị Ghi giảm TSCĐ chứng từ số…32…ngày…31….tháng…8….năm…2010…… Lý giảm …thanh lý tài sản………………………………………………… Ngày… tháng……năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đồng thời tiến hành ghi giảm TSCĐ sổ chi tiết TSCĐ, ghi vào cột số 11, 12, 13, 14 sổ chi tiết theo dõi tài sản Nghiệp vụ ghi vào Sổ Nhật Ký Chung Sổ Cái TK 211 trình bày trang 33, 34, 35 IV Kế tốn hao mòn khấu hao TSCĐ CTCPXLTS Việt Nam Phương pháp tính khấu hao TSCĐ CTCPXLTS Việt Nam Để thuận lợi cho cơng tác tính khấu hao, cơng ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng Theo phương pháp này, mức khấu hao bình quân hàng năm cho tài sản cố định tính theo cơng thức: SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 30 Chuyên đề tốt nghiệp Mức trích khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ GVHD: Đồn Ngọc Phi Anh = nguyên giá TSCĐ thời gian sử dụng Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm / 12 tháng Khi đưa TSCĐ vào trình sử dụng, kế tốn phải xác định thời gian trích khấu hao TSCĐ tiến hành đăng ký với quan tài Đối với tài sản đánh giá lại, hay TSCĐ qua trình sửa chữa lớn bị thay đổi thời gian trích khấu hao, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký lại thời gian trích khấu hao tiến hành trích khấu hao theo tỷ lệ Kế toán khấu hao TSCĐ 2.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng - Thẻ TSCĐ - Sổ chi tiết TSCĐ - Sổ TK 214 2.2 Kế toán khấu hao TSCĐ Đến cuối tháng, phần mềm kế tốn bút tốn tự động trích khấu hao TSCĐ(bảng 6) chuyển số liệu qua sổ kế toán liên quan Đối với nghiệp vụ mua TSCĐ sau số liệu nhập vào phần mềm, số liệu chuyển qua sổ kế tốn liên quan Cuối tháng phần mềm tự trích khấu hao chuyển số liệu qua sổ kế toán liên quan V Kế toán sửa chữa TSCĐ Trong trình sử dụng, yếu tố học tự nhiên tác động làm cho tài sản bị hư hỏng cần sửa chữa Sửa chữa TSCĐ hoạt động cần thiết để TSCĐ tiếp tục hoạt động tốt trì suất lao động cho doanh nghiệp Hoạt động sửa chữa chia thành loại: sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn Đối với công ty, chủ yếu sửa chữa thường xuyên Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ Sửa chữa thường xuyên hoạt động sửa chữa định kỳ, thời gian sửa chữa ngắn không cần phải ngưng hoạt động TSCĐ, chi phí sửa chữa nhỏ tính hết vào chi phí tháng Các chứng từ liên quan đến hoạt động sửa chữa thường xuyên: - Phiếu xuất kho(vật tư phục vụ sửa chữa) - Hóa đơn - Phiếu chi(dùng cho thah tốn chi phí sửa chữa)… Đơn vị vào hóa đơn, phiếu chi,phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ nhật ký chung sổ tài khoản liên quan Nghiệp vụ : Ngày 20/6/2010 công ty tiến hành sửa chữa máy móc cơng ty phận sản xuất Chi phí sửa chữa cụ thể sau: - xuất kho nguyên liệu 5.000.000đ - chi phí th nhân cơng 3.500.000đ, trả tiền mặt - chi phí khác tiền mặt 1.300.000đ SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 31 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Khi doanh nghiệp xuất vật liệu để tiến hành sửa chữa thường xuyên thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kế toán ghi sổ kế toán chi tiết, sổ nhật ký chung Sau vào nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản liên quan SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Ngọc Phi Anh Cơng ty CPXLTS Việt Nam 31 Ngũ Hành Sơn- Đà Nẵng BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Từ kỳ 10/2010 đến kỳ 12/2010 STT TÊN TÀI SẢN Nhà cửa, vật kiến trúc Nhà 73 Hoàng Văn Thụ Đất 73 Hoàng Văn Thụ … Máy móc, thiết bị Máy vi tính 586 … Máy tính xách tay … Máy photocopy Rick … Phương tiện vận tải Ơ tơ vận tải 43H-5256 … SỐ THẺ TS NGÀY TÍNH SO KỲ A.11.001 A.11.003 … 01/01/2004 01/01/2004 … 120 … 218.727.000 539.641.674 … A.12.001 … A.12.011 … A.12.021 … 01/01/2004 36 4.419.000 01/09/2008 … 19/10/2010 … 36 … 60 … 12.000.000 … 91.000.000 … 1.000.000 … 4.109.678 … 9.000.000 … 4.109.678 … 3.000.000 … 86.890.322 … A.13.001 … 01/09/2005 … 96 … 491.961.780 … 15.373.806 … 327.974.525 … 163.987.255 … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A NGUYEN GIA GT KH KỲ GT CÒN LẠI 218.727.000 … … 539.641.674 … 4.419.000 Ngày… tháng…năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) Trang 33 GT ĐÃ KH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Công ty CP XLTS Việt Nam 31 Ngũ Hành Sơn- Đà Nẵng NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2010 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày tháng hiệu … … 04 16/04/2010 SHT K Diễn giải 04 16/04/2010 04 16/04/2010 … 020 … 20/6/2010 020 20/6/2010 020 20/6/2010 020 20/6/2010 … 32 … 31/8/2010 32 31/8/2010 32 31/8/2010 0451 0451 0451 … 31/8/2010 … Tăng TSCĐ điều chuyển Tăng TSCĐ điều chuyển Tăng TSCĐ điều chuyển … Sửa chữa máy móc phận sản xuất Xuất kho vật liệu để sửa chữa Chi phí nhân cơng sửa chữa máy móc Chi tiền mặt sửa chữa máy móc … TSCĐ giảm lý TSCĐ giảm lý TSCĐ giảm lý Thu từ lý 31/8/2010 Thu từ lý 711 31/8/2010 Thuế GTGT phải nộp 3331 … Người ghi sổ (ký,ghi rõ họ tên) … … 211 Nợ Có … … 210.000.000 214 45.000.000 411 165.000.000 … 627 … 9.800.000 … 152 5.000.000 334 3.500.000 111 1.300.000 … 214 … 45.000.000 811 5.000.000 211 111 … Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Số phát sinh … 50.000.000 7.700.000 7.000.000 700.000 … … Giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Công ty CP XLTS Việt Nam 31 Ngũ Hành Sơn- Đà Nẵng NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2010 ĐVT: đồng Chứng từ Số hiệu … 0110 164 0110 164 0110 164 … 010 Ngày tháng 19/10/2010 19/10/2010 19/10/2010 … 31/10/2010 010 31/10/2010 … … Người ghi sổ (ký,ghi rõ họ tên) Diễn giải Mua máy photo copy Thuế GTGT khấu trừ Thanh toán tiền gửi ngân hàng … Trích KHTSCĐ phận văn phòng Trích KHTSCĐ phận văn phòng … SHT K Số phát sinh Nợ Có 211 91.000.000 133 9.100.000 112 … 642 100.100.000 … 7.583.333 214 … Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A … 7.583.333 Giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Ngọc Phi Anh Cơng ty CP XLTS Việt Nam 31 Ngũ Hành Sơn- Đà Nẵng SỔ TỔNG HỢP CHỮ T MỘT TÀI KHOẢN TK: 211- Tài sản cố định hữu hình ĐVT: đồng Số phát sinh TK ĐỐI ỨNG Diễn giải SHTK Nợ Có … … … … 214 Tăng TSCĐ điều 45.000.000 chuyển 411 Tăng TSCĐ điều 165.000.000 chuyển … … … … 214 Thanh lý TSCĐ 45.000.000 811 Thanh lý TSCĐ 5.000.000 … … … 112 Mua máy photocopy 91.000.000 Người ghi sổ (ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) Công ty CP XLTS Việt Nam 31 Ngũ Hành Sơn- Đà Nẵng SỔ TỔNG HỢP CHỮ T MỘT TÀI KHOẢN TK: 214- Hao mòn tài sản cố định ĐVT: đồng Số phát sinh TK ĐỐI ỨNG Diễn giải SHTK Nợ Có … … … … 211 Tăng TSCĐ điều 45.000.000 chuyển … … … … 211 TSCĐ giảm lý 45.000.000 … … … … 642 Trích KHTSCĐ phận 7.583.333 văn phòng Người ghi sổ (ký,ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (ký,ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Giám đốc (ký,ghi rõ họ tên) Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Ngọc Phi Anh TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ Năm 2010 Khoản mục Nguyên giá Số dư đầu năm Mua năm ĐTXDCBHT Tăng khác Thanh lý, nhượng bán Giảm khác Số dư cuối năm GTHMLK Số dư đầu năm Khấu hao năm Thanh lý, nhượng bán Giảm khác Số dư cuối năm Giá trị lại Số dư đầu năm Số dư cuối năm Nhà cửa,vật kiến trúc 733.540.428 53.272.727 465.458.620 MMTB PTVT Thiết bị dụng cụ quản lý Tổng cộng 18.772.056.580 2.646.058.381 93.390.886 1.506.881.470 264.280.000 28.220.228 22.728.887.089 2.930.999.850 1.715.454.544 62.931.775 9.570.500.955 3.222.070.249 242.242.392 1.938.257.838 632.366.124 8.466.069 731.423.663 12.550.328.812 2.570.623.962 918.925.158 13.029.764.675 204.076.680 4.196.331.061 242.242.392 8.466.069 1.123.001.838 16.975.387275 131.495.704 520.839.112 9.201.555.625 10.178.558.277 992.742.021 2.138.762.208 480.406.714 10.806.164.055 451.622.434 13.289.782.031 1.252.271.775 602.080.724 137.818.008 SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A 4.709.386.170 Trang 37 1.399.331.872 23.835.928.730 191.579.091 4.606.364.744 6.213.309 630.994.590 1.506.881.470 264.280.000 22.500.000 50.720.228 1.547.624.272 30.265.169.306 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh Phần III MỘT SỐ Ý KIẾN, SUY NGHĨ NHẰM HỒN HIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CTCPXLTS VIỆT NAM I Nhận xét chung cơng tác hạch tốn CTCPXLTS Việt Nam Qua thời gian thực tập công ty CPXLTS Việt Nam, với giúp đỡ hướng dẫn anh chị phòng kế tốn, em có thêm nhiều kiến thức giúp ích cho việc tiếp cận gần tìm hiểu sâu thực tế đề tài hạch tốn TSCĐ Qua tìm hiểu thực trạng cơng ty em có nhận xét sau: Sự cần thiết phải quản lý biện pháp quản lý tài sản cố định công ty a Sự cần thiết phải quản lý TSCĐ Quản lý tốt TSCĐ giúp cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục ổn định Khi theo dõi, ghi chép TSCĐ cần phải theo dõi mặt nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản tài sản có đặc tính hao mòn trình sản xuất kinh doanh mặt giá trị giá trị sử dụng Việc theo dõi xác cụ thể loại tài sản giúp cho việc quản lý tài sản thuận tiện hơn, kịp thời sửa chữa thay tài sản khơng đáp ứng u cầu sử dụng để việc sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn hay phải tạm ngừng hoạt động Việc theo dõi xác giá trị hao mòn giá trị lại tài sản giúp cho doanh nghiệp biết tiềm thực tế tài sản công ty, chủ động việc lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng chủ động việc mua sắm, trang bị thêm tài sản để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài sản có kế hoạch mua sắm rõ ràng, chủ động nguồn vốn đầu tư tài sản mới, tránh tình trạng thiếu nguồn để mua sắm tài sản Ngoài ra, việc theo dõi quản lý tài sản cố định cách chặt chẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản tốt hơn, hạn chế hư hỏng mát tài sản Quản lý tài sản chặt chẽ góp phần nâng cao ý thức bảo vệ sử dụng tài sản có hiệu b Những biện pháp quản lý TSCĐ Để việc sử dụng tài sản, bảo vệ tài sản thực tốt ; việc cung cấp thông tin tài sản xác, kịp thời phục vụ cho định đầu tư, mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng… tài sản cần có biện pháp quản lý tài sản hữu hiệu Một số biện pháp quản lý tài sản thường áp dụng: - Thường xuyên tổ chức, kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định Việc kiểm tra thường xuyên tài sản cố định giúp cho doanh nghiệp nắm rõ tình hình thực tế tài sản doanh nghiệp, công suất thực tế máy móc để có kế hoạch sản xuất kinh doanh thích hợp - Giám sát chặt chẽ tài sản đưa vào sử dụng, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng không ngừng nâng cao hiệu sử dụng tài sản Để tài sản cố định đạt cơng suất tốt q trình sử dụng việc bảo quản, bảo dưỡng tài sản quan trọng Tài sản cố định bảo quản tốt hoạt động tốt, đem lại hiệu sử dụng cao cho doanh nghiệp Đồng thời việc bảo dưỡng máy móc đóng vai trò quan trọng thời gian sử dụng tài sản Vì vậy, để tài sản sử dụng cách hiệu cần trọng thực đầy đủ, nghiêm túc công tác kiểm tra giám sát tài sản trình sử dụng - Tính tốn xác số khấu hao phân bổ cho kỳ Việc tính trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí hàng kỳ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư tài sản SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 38 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh cố định để tạo nguồn đầu tư tài sản cố định Việc tính trích khấu hao phải thực cách xác để giúp doanh nghiệp xác định kết kinh doanh kỳ, giúp doanh nghiệp có phương án kinh doanh tốt Ưu điểm tồn cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng tác kế toán quản lý tài sản cố định Công ty cổ phần xây lắp thủy sản Việt Nam có ưu điểm tồn sau: a Ưu điểm - Công ty trọng việc đầu tư TSCĐ năm qua không ngừng đổi máy móc, trang thiết bị để đáp ứng nhu cầu xây dựng khách hàng tốt Là công ty lĩnh vực xây dựng dân dụng, yêu cầu máy móc phương tiện thi công yêu cầu quan trọng Nắm bắt đặc điểm công ty trọng vào cơng tác kế tốn tài sản cố đinh, việc theo dõi cách cụ thể công suất sử dụng, tình hình bảo dưỡng để có kế hoạch mua sắm TSCĐ kịp thời có chất lượng tốt để phục vụ hoạt động xây lắp tốt Bằng chứng năm qua công ty tín nhiệm khách hàng nước, đặc biệt khu vực miền trung Đây kết cơng tác kế tốn tài sản cố định rõ ràng, xác, cung cấp thơng tin kịp thời - Kế toán phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế kỹ thuật giúp việc phân tích quản lý tài sản dễ dàng Đồng thời giúp bảo vệ quản lý hữu hiệu, phát mát thiếu hụt tài sản để kịp thời xử lý truy cứu trách nhiệm phận cá nhân có liên quan Việc theo dõi quản lý giúp cho cơng ty giảm tình trạng hư hỏng máy móc thiếu ý thức công nhân, nâng cao ý thức tự bảo vệ tài sản tồn cơng ty - Việc theo dõi tình hình biến động TSCĐ hạch tốn TSCĐ phân chia rõ ràng cho kế toán TSCĐ , đồng thời áp dụng phần mềm vào công tác kế tốn làm cho việc theo dõi tình hình tài sản cơng ty đầy đủ, xác cung cấp thông tin kịp thời hơn, việc quản lý tài sản thuận tiện Với lượng công việc tài sản cố định lớn cần thiết việc quản lý cung cấp thông tin tài sản cố định cách kịp thời công ty chủ động đầu tư phần mềm kế toán Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn tài sản cố định thuận tiện nhiều, thơng tin cung cấp nhanh chóng xác hơn, giúp việc quản lý tài sản chặt chẽ Sử dụng phần mềm kế toán giúp cho kế toán tài sản cố định giảm lượng lớn việc tính tốn mà kết xác - Công ty tuân thủ nghiêm túc quy định nhà nước việc quản lý sử dụng TSCĐ Các TSCĐ quản lý phận yêu cầu nhân viên có ý thức bảo vệ tài sản sử dụng Đối với TSCĐ bị hư hỏng tiến hành kiểm tra xác định nguyên nhân rõ ràng, tiến hành sửa chữa kịp thời để sớm đưa TSCĐ vào hoạt động trở lại - Các chứng từ kiểm tra đối chiếu cẩn thận trước đưa vào hạch toán tăng giảm tài sản Mỗi chứng từ trước đưa vào hạch toán tiến hành kiểm tra cẩn thận chứng từ gốc Kế toán TSCĐ người tiến hành kiểm tra chứng từ này, chứng từ thiếu yêu cầu bổ sung Sau chứng từ đưa lên cho kế toán trưởng kiểm tra phê duyệt lần nữa, sau chuyển lên cho giám đốc ký xác nhận Như quy trình xử lý nghiệp vụ chặt chẽ, đảm bảo TSCĐ phản ánh giá trị quy định nhà nước Với quy trình xử lý đảm bảo TSCĐ ghi nhận xác theo nguyên giá, giá trị hao SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 39 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Đồn Ngọc Phi Anh mòn giá trị lại Kế tốn hạch tốn xác, đắn chi phí cấu thành nên nguyên giá, chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao theo niên độ, chuẩn mực kế toán b Tồn Nhìn chung cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ công tương đối tốt đáp ứng u cầu kiểm sốt tài sản cung cấp thơng tin kịp thời cho định kinh doanh cơng ty Tuy nhiên số mặt tồn tại: - Một số tài sản công ty bị hư hỏng sử dụng được, giá trị thị trường ngày giảm chưa tiến hành lý Tuy công tác kiểm tra giám sát thực thường xuyên số tài sản hết hạn sử dụng chưa lý Việc lý chậm trễ làm giảm khả thu hồi vốn công ty để tái đầu tư tài sản - Công tác kế toán quản lý tài sản tương đối chặt chẽ kịp thời chưa đáp ứng tốt yêu cầu công việc Công ty chưa tổ chức cơng tác phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định năm qua nên chưa thấy rõ mức độ phù hợp công tác trang bị tài sản cố định hiệu sử dụng - Cơng ty tính trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, nghĩa việc tính trích khấu hao vào chi phí hàng kỳ Là công ty lĩnh vực xây lắp công ty tránh khỏi ảnh hưởng điều kiện tự nhiên mưa, bão, lũ lụt… vậy, việc trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng chưa thể phản ánh xác hao mòn thực tế tài sản cố định, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ II Một số ý kiến, suy nghĩ nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ CTCPXLTS Việt Nam Đánh giá cách tổng quan cơng tác quản lý TSCĐ doanh nghiệp tốt Tuy nhiên từ thực trạng công tác quản lý TSCĐ, em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ cơng ty sau: Về thu hồi vốn: tài sản cố định mà sử dụng nữa, công ty nên nhanh chóng tiến hành lý để thu hồi vốn, đầu tư TSCĐ Là công ty nhà nước nên thủ tục lý công ty nhiều thời gian xử lý thủ tục lâu, trở ngại việc tiến hành lý Do công ty cần chủ động việc lý, lập kế hoạch lý rõ ràng (lý lý, yêu cầu, tác dụng việc lý tài sản) để trình cấp phê duyệt, góp phần rút ngắn thời gian thực thủ tục hành để việc tiến hành lý nhanh chóng Để thấy rõ mức độ phù hợp việc trang bị tài sản hiệu sử dụng, bên cạnh việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ, kế toán đồng thời phải tổ chức tốt việc phân tích tình hình sử dụng đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ để cơng ty có định xác nhất, kịp thời nhằm phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Để thực tốt công việc này, công ty nên đầu tư đào tạo cán kế tốn khả phân tích, bố trí cơng việc cho kế tốn cụ thể có kinh nghiệm quản lý hạch tốn tài sản cố định việc phân tích đạt kết tốt Vì kế tốn có kinh nghiệm cơng tác kế tốn tài sản cố định hiểu rõ đặc điểm tài sản cố định công ty, ưu nhược điểm loại tài sản Việc phân tích phải tiến hành thường xuyên để phục vụ cho việc định trang bị, bảo SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh dưỡng, sửa chữa TSCĐ kịp thời, nâng cao hiệu sử dụng tài sản để đem lại hiệu kinh doanh tốt Chuẩn mực kế tốn cho phép doanh nghiệp có quyền định việc lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định linh động việc dự tính thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ Theo đó, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khấu hao cho mục đích kế tốn khác với phương pháp khấu hao cho mục đích tính thuế Điều giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp tính tốn mức độ khấu hao hợp lý để đảm bảo thời gian thu hồi lượng vốn đầu tư vào TSCĐ, chủ động việc đổi nhanh chóng máy móc thiết bị , đại hóa qui trình sản xuất kinh doanh Là cơng ty xây lắp, cơng suất hoạt động máy móc kỳ khơng thể giống nhau, mà khác xa điều kiện thời tiết Vì vậy, theo ý kiến chủ quan em, cơng ty nên tìm hiểu phương pháp khấu hao theo khối lượng sản phẩm( khối lượng thực hay công suất máy kỳ) để tính trích khấu hao cho tài sản cố định Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm thích hợp với tài sản doanh nghiệp mà hoạt động kinh doanh có tính thời vụ Đồng thời theo chế độ trích khấu hao hành, phương pháp áp dụng với loại máy móc, thiết bị trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm; xác định tổn khối lượng, số lượng sản xuất theo công suất thiết kế TSCĐ; công suất thực tế bình qn tháng năm tài khơng thấp 50% cơng suất thiết kế Qua tìm hiểu cơng ty em nhận thấy cơng ty có đủ tất điều kiện để thực tính trích khấu hao theo phương pháp Với việc áp dụng phương pháp tính trích khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm chi phí khấu hao phân bổ vào chi phí hàng kỳ phản ánh xác hao mòn thực tế hơn, đồng thời kết kinh doanh tính tốn xác Phục vụ cho công tác đánh giá hiệu sử dụng tài sản phù hợp với thực tế Ngoài ra, để việc quản lý sử dụng tài sản có hiệu cơng ty cần phải phân chia trách nhiệm bảo quản, sử dụng TSCĐ phận cụ thể nhằm quản lý chặt chẽ loại tài sản cố định, có chế độ khen thưởng, xử phạt người trực tiếp sử dụng quản lý tài sản Đồng thời, công ty nên tổ chức lớp tập huấn để đào tạo cơng nhân nâng cao tay nghề sử dụng máy móc, thiết bị SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đoàn Ngọc Phi Anh KẾT LUẬN Sau đào tạo kiến thức lý luận quản lý kinh tế tài trường, đồng thời qua thời gian thực tập công ty, với nổ lực cố gắng thân vui vẻ nhiệt tình giúp đỡ anh chi phòng Kế tốn, sẵn sàng giải đáp vấn đề em chưa hiểu, cách thức áp dụng kế tốn vào thực tế, hướng dẫn tận tình thầy Đoàn Ngọc Phi Anh em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp: “cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ công ty CPXLTS Việt Nam” Qua thực tiễn kế toán em hiểu nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà trước em chưa tiếp cận Em nhận thấy “Cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ” công ty CPXLTS Việt Nam tốt Việc hạch toán qui định, việc quản lý kiểm tra tổ chức chặt chẽ Công ty trọng cơng tác kế tốn tài sản cố định, việc đầu tư mua sắm TSCĐ quan tâm chu đáo góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Lần tiếp xúc với công tác thực tế giúp em học hỏi đúc kết cho nhiều kiến thức q báu, góp phần giúp em đảm bảo yêu cầu làm kế toán sau trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty CP xây lắp thủy sản Việt Nam, anh chị Phòng Kế Tốn, thầy Đồn Ngọc Phi Anh q thầy(cơ) tận tình giúp đỡ dạy cho em suốt thời gian qua Dù cố gắng khơng thể tránh sai sót báo cáo này, kính mong thông cảm ý kiến giúp đỡ thầy(cô) anh chị để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 06 tháng 11 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Nghĩa SVTH: Nguyễn Thị Nghĩa_Lớp:36H10K6.1-A ... TÁC HẠCH TỐN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CTCP XLTS VIỆT NAM A GIỚI THIỆU VỀ CTCP XLTS VIỆT NAM I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây lắp thủy sản Việt Nam Công ty Cổ phần Xây Lắp Thủy Sản. .. đưa tài sản cố định vơ hình vào sử dụng theo dự tính để bán - Doanh nghiệp dự định hồn thành tài sản vơ hình để sử dụng để bán - Doanh nghiệp có khả sử dụng bán tài sản cố định vơ hình - Tài sản. .. LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Khái niệm Tài sản cố định doanh nghiệp tài sản dài hạn mà doanh nghiệp có quyền kiểm sốt sử dụng vào