Tuthienbao.com LUẬN VĂN: Hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Du lịch Thanh niên Việt Nam Lời nói đầu Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển vấn đề mà doanh nghiệp phải đặt lên hàng đầu hiệu sản xuất kinh doanh Trong môi trường cạnh tranh gay gắt để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao, doanh nghiệp phải có giải pháp hợp lý kịp thời phù hợp với thực tế thị trường thực tế doanh nghiệp Một biện pháp quan trọng đưa đến xuất lao động cao, chất lượng sản phẩm tốt, giá thành hạ phải trả lương với cống hiến người lao động đồng thời phải công hợp lý thành viên doanh nghiệp để tiền lương thực trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ ra, họ đòi hỏi mức lương xứng đáng đủ đáp ứng yêu cầu sống Bên cạnh quản lý tiền lương yêu cầu cấp thiết tác động đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua tiền lương, xã hội không đảm bảo phát triển ổn định mà phản ánh ý nghĩa tích cực nhân đạo thông qua việc giải tốt nhu cầu sống lao động cá nhân Bằng kiến thức trang bị trình học tập trường qua trình thực tập Khách sạn Khăn Quàng Đỏ, em chọn đề tài “ Hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Du lịch Thanh niên Việt Nam( Khách sạn Khăn Quàng Đỏ)” Chương Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương I- Đặc điểm tiền lương khoản trích theo lương 1-Tiền lương ý nghĩa tiền lương: 1.1-Khái niệm tiền lương: Tiền lương phương tiện để tái sản xuất sức lao động cho xó hội Nú khoản thu nhập chủ yếu người lao động, mà tiền lương đảm bảo sống tối thiểu cho người lao động Núi cỏch khỏc thỡ tiền lương khoản thu nhập mà người lao động nhận từ người sử dụng sức lao động họ Nó giá sức lao động 1.2-í nghĩa tiền lương: Bất kỳ xã hội nào, việc sản xuất cải vật chất tinh thần hay thực trình sản xuất kinh doanh gắn liền với hoạt động người, lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để q trình tái sản xuất xã hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá thù lao lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Như tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương trả cho người lao động doanh nghiệp khác với tiền lương người hoạt động lĩnh vực phi sản xuất chỗ: Tiền lương doanh nghiệp tính thẳng vào chi phí sản xuất, phận m công thức C+V+m Marx Cũn tiền lương người hoạt động lĩnh vực khác công chức quản lý nhà nước, viên chức quan nghiệp (văn hóa, giáo dục, y tế…)thỡ ngõn sỏch nhà nước cấp Ngân sách nhà nước thu thuế từ doanh nghiệp dân cư để chi cho hoạt động nhà nước, có tiền lương, nên tiền lương phận m công thức Marx 2- Nội dung tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động phận chi phí cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp tạo Do doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm tiền lương giá thành sản phẩm Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất hiệu công tác, đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Mặt khác, điều kiện sản xuất hàng hoá, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, tuỳ theo chế tiền lương xác định phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tiền lương sử dụng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, động viên người lao động hồn thành cơng việc tăng suất lao động Việc tính tốn phân bổ xác tiền lương vào chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, thực chế độ tiền lương, tính đúng, tính đủ, toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần nâng cao tính sáng tạo người lao động, nâng cao suất, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cuối nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Bù đắp hao phí sức lao động mà người lao động tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nước ta nhiều nước giới, tiền lương phân phối cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động họ, người lao động thưởng phần sản phẩm xã hội dạng tiền tệ trường hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất Phần biểu hình thái giá trị tiền tệ hình thành nên quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đoàn (KPCĐ) Bảo hiểm xã hội (BHXH) khoản tiền trích lập để trợ cấp cho người lao động trường hợp họ tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, hưu trí, BHXH thực sách kinh tế tài quốc gia Quỹ BHXH trích lập theo tỷ lệ phần trăm (%) định quan tài Nhà nước quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ vào mức độ phát triển kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài quốc gia mà quy định tỷ lệ trích BHXH nước ta tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% người sử dụng lao động nộp (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), 5% tính vào thu nhập người lao động Bảo hiểm y tế (BHYT) khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động họ ốm đau phải điều trị, thời gian làm việc doanh nghiệp Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ % quy định tổng số lương phải trả cho cơng nhân viên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Chế độ quy định mức trích BHYT 3%, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập người lao động BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách ( thường chủ yếu hình thức mua BHYT) để phục vụ bảo vệ sức khoẻ cho cán công nhân viên Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) nguồn kinh phí nhằm nâng đỡ mặt tinh thần cho người lao động, KPCĐ dùng trường hợp sau: hoạt động văn hố, thể dục thể thao cán cơng nhân viên, hoạt động tổ chức cơng đồn, bảo vệ quyền lợi cho người lao động họ bị xâm phạm KPCĐ tính theo tỷ lệ 2% tổng lương phải trả cho người lao động thu nhập khác lương họ người sử dụng lao động phải chịu Khi xác định mức KPCĐ kỳ doanh nghiệp phải nộp nửa cho cơng đồn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho cơng đồn đơn vị 3- Quỹ tiền lương hình thức trả lương 3.1.Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp dùng để trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, tiền cơng tính theo sản phẩm tiền lương khốn - Tiền cơng trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan (mưa, bão, lũ lụt, thiếu nguyên vật liệu…), thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền lương có tính chất thường xun Ngồi quỹ tiền lương gồm khoản trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ trả trực tiếp cho cán công nhân viên doanh nghiệp Về phương diện hạch tốn, tiền lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp chia làm loại: tiền lương tiền lương phụ + Tiền lương tiền lương phải trả cho cơng nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ, nghĩa thời gian có tiêu hao thực sức lao động bao gồm: tiền lương phải trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, phụ cấp làm thêm giờ…) + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, học, họp, nghỉ ngừng sản xuất…) 3.2.Hình thức trả lương 3.2.1.Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương trả cho người lao động, lương cấp bậc (chức danh), thang lương (hệ số lương), thời gian làm việc mà Nhà nước quy định Hình thức trả lương thường áp dụng cho lao động làm công việc ổn định CBCNV làm văn phòng, hành nghiệp Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian( áp dụng bậc lương) + Ưu điểm: dễ tính, dễ trả lương + Nhược điểm: mang tính bình qn cao, khơng đánh giá kết lao động người Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm hình thúc cụ thể sau: * Hình thức trả lương theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lương theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền lương lao động người lao động thụ hưởng phụ thuộc vào mức lương cấp bậc, chức vụ hay cấp hàm thời gian làm việc thực tế họ  Lương tháng: Mức lương Mức lương = tháng ( Hệ số x (tối thiểu) Tổng hệ số + lương khoản phụ cấp ) Hình thức thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất  Lương tuần: Mức lương tháng Mức lương tuần = 52 tuần  Lương ngày: x 12 tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ 22 ngày (hoặc 26) Thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp, bảo hiểm xã hội  Lương giờ: Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày Thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn tiền thưởng thường xuyên từ quỹ lương (vì đảm bảo cơng, ngày cơng) Hình thức áp dụng cho lao động phụ làm cơng việc phụ lao động làm việc nơi có trình độ khí tự động hoá cao - Ưu điểm: phản ánh trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế hiệu công việc người lao động, khuyến khích ngừơi lao động có trách nhiệm với cơng việc - Nhược điểm: chưa đảm bảo phân phối theo lao động 3.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Tiền lương sản phẩm phải tính số lượng khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng nhân với đơn giá tiền lương sản phẩm Đây hình thức trả lương mà đơn vị áp dụng chủ yếu khu vực sản xuất vật chất Hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối lao động, gắn thu nhập người lao động với kết lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động Hình thức tỏ có hiệu so với việc trả lương theo thời gian Do đó, xu hướng mở rộng trả lương theo hình thức Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động (phiếu xác nhận lao động công việc hoàn thành) đơn giá tiền lương sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng loại công việc sản phẩm Việc trả lương theo sản phẩm thực theo hình thức sau:  Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương trả cho Số lượng sản phẩm = CNV Đơn giá tiền lương cho x thực tế hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức áp dụng để tính lương sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất  Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức áp dụng cho công nhân gián tiếp sản xuất mà công việc họ ảnh hưởng đến kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất nên vào suất, chất lượng, kết cơng nhân trực tiếp để tính lương Tiền lương theo Tiền lương lĩnh = sản phẩm gián tiếp Tỷ lệ lương x phận trực tiếp gián tiếp Tỷ lệ lương gián tiếp đơn vị xác định vào tính chất, đặc điểm lao động gián tiếp phục vụ sản xuất  Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Tiền lương theo sản phẩm có thưởng tiền lương theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp kết hợp với chế độ tiền thưởng thích hợp như: thưởng tăng suất lao động, nâng cao suất chất lượng sản phẩm  Tiền lương khoán sản phẩm: Là tiền lương trả cho cơng nhân hay nhóm quy định cho khối lượng công việc, sản phẩm định theo đơn giá khốn  Tiền lương theo sản phẩm nhóm lao động: Doanh nghiệp trả lương cho người lao động theo nhóm, sau tiền lương nhóm chia cho người lao động nhóm vào lương thời gian làm việc thực tế người  Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến: Người lao động hưởng theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hồn thành vuợt mức sản xuất sản phẩm Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích mạnh mẽ việc tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân tích cực làm việc II- Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1- Hạch toán lao động Để quản lý sử dụng lao động doanh nghiệp, thiết phải tiến hành hạch toán lao động Đây loại hạch tốn nghiệp vụ nhằm mục đích cuối giúp doanh nghiệp tìm biện pháp thích hợp để quản lý sử dụng lao động cách có hiệu quả, bao gồm nội dung: hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động hạch toán kết lao động * Hạch toán số lượng lao động: Các doanh nghiệp thường sử dụng “Sổ danh sách lao động” để quản lý số lượng loại lao động theo tính chất cơng việc theo trình độ kỹ thuật cấp bậc công nhân viên Sổ thường phũng tổ chức lao động tiền lương lập ( cho doanh nghiệp cho phận) Bên cạnh đó, doanh nghiệp vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ người lao động * Hạch toán thời gian lao động: Sơ đồ máy quản lý Giám đốc Phó giám đốc Phòng HC tổ Tổ buồn g Phòng KH vật Tổ bảo vệ Phòng KT tài Tổ bàn, Tổ giặt Phòng GD hướng Tổ bảo dưỡn * Ban Giám đốc: Gồm người Giám đốc Phó Giám đốc - Giám đốc: Là người điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm - Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc đạo hoạt động kinh doanh Trung tâm Ban giám đốc có nhiệm vụ chủ động tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Trung tâm, xếp lại máy lao động phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, nhằm đạt hiệu kinh tế cao kinh doanh Thực quyền tự chủ tài chính, giao nhiệm vụ, tiêu kế hoạch tài chính, định mức kinh tế kĩ thuật cho cá nhân, phòng ban, tổ chức thuộc tổ chức tìm nguồn khách, tìm hiểu thị trường, xây dựng định phương thức kinh doanh, liên kết theo sách chế độ pháp luật Nhà nước Được phép áp dụng hình thức tiền lương, tiền thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương cho cán cơng nhân viên phòng ban trực thuộc Dưới Giám đốc có phòng ban, đơn vị trực thuộc, nhiệm vụ phòng ban Ban Giám đốc định * Các phòng ban: - Phòng Hành tổ chức: Gồm nhân viên có trách nhiệm phụ trách mặt nhân sự, tổ chức quản lý tồn cơng nhân viên Trung tâm Phụ trách việc tính lương, quản lý thang bậc lương người phòng trực thuộc Tham mưu cho Ban Giám đốc mặt tổ chức lao động tiền lương - Phòng Kế hoạch vật tư: Gồm nhân viên có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc mặt chiến lược kinh doanh ngắn hạn dài hạn hàng quý, hàng năm; tiến hành lập kế hoạch định hướng phát triển cho Trung tâm, cung cấp đầy đủ vật tư trang thiết bị cần thiết cho phòng ban, phận sản xuất Tuthienbao.com - Phòng Kế tốn tài vụ: Gồm nhân viên có chức quản lý tồn tình hình thu chi tài Trung tâm theo chế độ kế tốn Nhà nước nhằm cung cấp thơng tin cần thiết tình hình kinh doanh, thu chi tài Trung tâm cho mục tiêu quản lý Trung tâm Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị giúp Ban Giám đốc khai thác triệt để tiềm Trung tâm phục vụ kịp thời cho kinh doanh - Phòng giao dịch hướng dẫn: Gồm 10 nhân viên tổ chức đón tiếp khách hàng, giới thiệu điều kiện lưu trú loại hạng phòng, tiện nghi, vị trí, giá cả, với khách hàng đến, đạt thoả thuận làm thủ tục tiếp nhận khách, giao chìa khố phòng cho khách, thu tiền có trách nhiệm hướng dấn khách đến tận phòng họ th Tổ chức cơng tác hướng dẫn phiên dịch phục vụ khách họ yêu cầu Dưới phòng ban có tổ phận trực thuộc làm cơng tác dịch vụ.Gồm có: - Tổ buồng: Gồm có nhân viên có trách nhiệm đảm bảo vệ sinh, khơng gian, bố trí xếp đồ dùng phòng đảm bảo tính mỹ thuật cấn thiết cho phòng khách - Tổ bảo vệ: Gồm nhân viên có trách nhiệm tình hình trật tự an ninh, tình hình tài sản Trung tâm - Tổ bàn, bar, bếp: Gồm 12 nhân viên tổ chức phục vụ ăn uống cho khách thuê phòng, hội nghị, lớp tập huấn - Tổ giặt là: Gồm nhân viên có trách nhiệm đảm bảo vệ sinh chăn màn, đệm phòng khách Tổ chức giặt thuê phục vụ nhu cầu khách để tận dụng trang thiết bị có tăng thu nhập cho Trung tâm - Tổ bảo dưỡng: Gồm nhân viên có trách nhiệm sửa chữa trang thiết bị II- Đặc điểm tổ chức máy kế tốn 1- Tổ chức máy kế tốn: Thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Trung tâm, đồng thời thông tin cho nhiều người quan tâm đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhà đầu tư, ngân hàng, quan Thuế Để cung cấp thông tin kịp thời cho mục tiêu quản lý kinh doanh, nhằm đảm bảo độ xác thơng tin phù hợp với đặc điểm, loại hình kinh doanh du lịch, phù hợp với hệ thống quản lý Trung tâm, Trung tâm chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Theo hình thức kế tốn này, Trung tâm lập phòng kế tốn để tập trung thực tồn cơng tác kế tốn Trung tâm, chi nhánh khách sạn Khăn Quàng Đỏ Hà Nội, trại hè thiếu niên Đồ Sơn – Hải Phòng thực cơng tác kế tốn theo hình thức báo sổ, khơng tổ chức hạch toán kết kinh doanh riêng mà tổ chức hạch tốn phòng Kế tốn Trung tâm Phòng Kế tốn thực tổ chức ghi sổ kế tốn tổng hợp chi tiết tồn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tồn Trung tâm để cung cấp kịp thời thông tin kinh tế tình hình biến động tài sản, vật tư, hàng hố, tiền vốn, tình hình thực tiêu kế hoạch Trung tâm phận trực thuộc, chi nhánh Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ, CCDC, hàng hoá, Kế toán tiền mặt, tiền lương Kế toán cơng nợ chi - Kế tốn trưởng: Là người phụ trách tồn tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm, giám sát, kiểm tra, đơn đốc nhân viên kế tốn phòng kế tốn thực chức hoạt động Kế tốn trưởng có chức kiểm tra đối chiếu kịp thời, đầy đủ, xác phần hành kế tốn có liên quan, đảm nhiệm cơng tác kế tốn tổng hợp, có trách nhiệm theo dõi sổ cái, lập báo cáo kế toán cần thiết cho kỳ hạch toán để cung cấp số liệu kịp thời cho Giám đốc quan quản lý Nhà nước có liên quan Ngồi ra, kế tốn trưởng có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc chế độ quản lý tài chính, tình hình thu chi, đảm bảo quy tắc mang lại hiệu cao cho Trung tâm Các phần hành kế tốn lại phân cơng cho nhân viên phòng kế tốn cách hợp lý, nguyên tắc - Kế toán tài sản cố định ( TSCĐ), công cụ dụng cụ ( CCDC), hàng hoá nguyên vật liệu ( NVL), thực phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi tồn tình hình biến động TSCĐ, CCDC số lượng chất lượng - Kế toán tiền mặt, tiền lương BHXH ( BHXH): Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình thu chi tiền mặt Trung tâm theo chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu vế số lượng lao động, thời gian, kết lao động, tính lương khoản trích theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động Thực hạch toán tiền lương cách chặt chẽ, mở sổ cái, sổ chi tiết cần thiết, hạch toán nghiệp vụ tiền lương, lao động theo chế độ, phương pháp Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động Lập báo cáo lao động, tiền lương phục vụ cho công tác quản lý Nhà nước quản lý doanh nghiệp Đảm bảo trả lương kịp thời cho phận theo mức lương mà phòng Tổ chức hành tính chuyển giao - Kế tốn cơng nợ chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình cơng nợ Trung tâm với đơn vị khác theo chủ nợ hay nợ Đảm bảo đơn đốc việc tốn kịp thời, đầy đủ tránh tình trạng để đơn vị khác chiếm dụng vốn Trung tâm, kiểm tra tình hình tốn với nhà cung cấp đảm bảo tỷ suất cơng nợ hợp lý, tránh tình trạng vay nợ nhiều vượt khả toán Theo dõi chặt chẽ, ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng sản xuất, tính tốn kịp thời giá thành đối tượng tính giá, theo khoản mục Mở sổ sách thích hợp để ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế xảy theo chế độ kế tốn hành 2- Hình thức kế toán Trung tâm Trung tâm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ du lịch với hoạt động kinh doanh bản: kinh doanh hướng dẫn du lịch, vận chuyển hành khách, kinh doanh hàng ăn uống, vui chơi giải trí loại hình dịch vụ khác Vì vậy, nội dung hạch tốn chủ yếu doanh nghiệp hạch toán nghiệp vụ ăn uống, dịch vụ khách sạn cho khách du lịch Với nét đặc thù Trung tâm, phù hợp với yêu cầu quản lý, mơ hình kinh doanh hình thức tổ chức máy kế tốn, trình độ nghiệp vụ kế toán cán kế toán,tại Trung tâm áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, hình thức sổ áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung Đặc trưng hình thức kế toán tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi vào sổ Nhật ký, chủ yếu sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký vào sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký chuyên Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán Sổ Bảng cân đối tài Bảng tổng hợp số Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra,đối chiếu Các loại sổ chủ yếu hình thức Nhật ký chung bao gồm: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Nhật ký chuyên dùng ( Nhật ký đặc biệt) - Sổ tài khoản - Sổ kế toán chi tiêu Trong hình thức kế tốn Nhật ký chung, Trung tâm mở thêm sổ thẻ kế toán chi tiết sau: - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết vật liệu - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh - Thẻ kho - Thẻ tính giá thành sản phẩm - Sổ chi tiết chi phí phải trả - Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay - Sổ chi tiết toán với người bán, ngân hàng - Sổ chi tiết tiêu thụ - Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh III- Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm du lịch Thanh niên Việt Nam ( Khách sạn Khăn Quàng Đỏ) 1- Trỡnh tự hạch toán tiền lương Trung tâm Chứng từ gốc: - Bảng toán lương - Bảng toán Chứng từ toán: - Giấy toán tiền tạm ứng Tờ kê chi tiết Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ Nhật ký TK 334, Hình thức trả lương phương pháp tính lương Trung tâm Do đặc điểm kinh doanh dịch vụ, Trung tâm áp dụng trả lương cho cán cơng nhân viên theo thời gian có kết hợp lương bổ sung Thu nhập Tiền lương = thực lĩnh Các khoản giảm trừ - thực tế Tiền lương thực tế = (BHXH, BHYT, KPCĐ) Lương x ( hệ số + phụ cấp ) Ví dụ 1: Ơng Đào Ngọc Hải trưởng phòng hành có: Hệ số lương = 3,48; Phụ cấp trách nhiệm = 0,3 (Phụ lục 1) Vậy mức lương tháng ông Hải là: (3,84 + 0,3) x 290.000 = 1.096.200 đ Các khoản giảm trừ vào lương ông Hải: BHXH: 1.096.200 x 5% = 54.810 đ BHYT: 1.096.200 x 1% = 10.962 đ Trong tháng, vào ngày 15 tiến hành tạm ứng lương kỳ I cho cán công nhân viên cuối tháng tiến hành toán lương kỳ II Do kỳ I ông Hải nhận tạm ứng 400.000 đ Vậy lương kỳ II ơng Hải lĩnh là: = 1.096.200 - 54.810 - 10.962 - 400.000 = 630.428 đ Ví dụ 2: Bà Đào Thị Hưng trưởng phòng lễ tân có: Hệ số lương = 2,98; Phụ cấp trách nhiệm = 0,3 (Phụ lục 2) Vậy mức lương tháng bà Hưng : (2,98 + 0,3) x 290.000 = 951.200 đ Các khoản giảm trừ vào lương bà Hưng là: BHXH: 951.200 x 5% = 47.560 đ BHYT: 951.200 x 1% = 9.512 đ Tạm ứng kỳ I tháng vào ngày 15/3/2005 300.000 đ Vậy lương kỳ II bà Hưng lĩnh là: = 951.200 - 47.560 - 9.512 - 300.000 = 594.128 đ Ví dụ: Chị Nghiêm Viết Tâm nhân viên tổ buồng có: Hệ số lương 2,63; khơng có phụ cấp trách nhiệm có phụ cấp độc hại = 0,2(Phụ lục 3) Vậy mức lương tháng chị Tâm là: (2,63 + 0,2) x 290.000 = 820.700 đ Các khoản giảm trừ vào lương theo quy định là: BHXH : 820.700 x 5% = 41.035 đ BHYT : 820.700 x 1% = 8.270 đ Tạm ứng kỳ I tháng vào ngày 15/3/2005 250.000 đ Vậy lương kỳ II chị Tâm lĩnh là: = 820.700 - 41.035 - 8.270 - 250.000 = 524.938 đ 3.Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương Bảng chấm cơng : dùng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ việc hưởng BHXH… cán nhân viên, làm để tính trả lương, BHXH trả thay lương cho cán bộ, viên chức đơn vị Hàng ngày người phụ trách phận (ban, phũng, nhúm…) người ủy quyền vào có mặt cán thuộc phận mỡnh để chấm công cho cán viên chức ngày, ghi vào cột từ đến 31 theo ký hiệu quy định bảng chấm công Cuối tháng người chấm công, người phụ trách phận ký vào bảng chấm cụng chuyển bảng chấm cụng cỏc chứng từ liờn quan phiếu nghỉ việc hưởng BHXH… kế toán kiểm tra, đối chiếu Sau kiểm tra đối chiếu xong kế toán tiền lương vào ký hiệu chấm cụng người tính số công theo loại tương ứng để ghi vào cột 4.Phương pháp kế toán tiền lương Trung tâm -Hàng tháng tiền lương phải trả CBCNV phản ánh vào nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 642 Nợ TK 335 Có TK 334 -Kế tốn tính khoản BHXH, BHYT, khấu trừ vào lương theo định khoản: Nợ TK 334 Có TK 3383 Có TK 3384 -Khi tốn lương, kế tốn ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 5.Kế tốn khoản trích theo lương trung tâm Để hạch tốn khoản trích theo lương kế tốn sử dụng tài khoản 338- Phải trả phải nộp khác tài khoản cấp 2: TK 3383- BHXH, TK 3384- BHYT, TK 3382KPCĐ -BHXH: tỷ lệ trích 20% tổng quỹ lương 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cũn 5% khấu trừ vào thu nhập cụng nhõn viờn -BHYT: tỷ lệ trích 3% tổng quỹ lương bản, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cũn 1% trừ vào thu nhập CBCNV -KPCĐ: Trung tâm tính vào chi phí sản xuất kinh doanh * Căn vào bảng toán lương cuối tháng kế toán phản ánh khoản BHXH, BHYT trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ: Nợ TK 642 Có TK 3383 Có TK 3384 Tuthienbao.com *Căn vào bảng toán lương kế toán phản ánh khoản khấu trừ lương CBCNV tháng: Nợ TK 334 Có TK 3383 Có TK 3384 Có TK 3382 -Khi nộp BHXH, kế tốn ghi: Nợ TK 3383 Có TK 111 -Khi nộp BHYT, kế tốn ghi: Nợ TK 3384 Có TK 111,112 CHƯƠNG III: MỘT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM DU LỊCH THANH NIÊN VIỆT NAM I- Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Trải qua q trình hình thành phát triển Trung tâm, gắn liền với phát triển kinh tế xã hội đất nước, Trung tâm đạt nhiều thành tựu to lớn việc thực chức năng, nhiệm vụ mình; hoạt động có lợi nhuận cao, tích luỹ vốn lớn, mở rộng hoạt động nhiều thị trường rộng lớn 1- Ưu điểm: Bộ máy quản lý Trung tâm du lịch Thanh niên Việt Nam hoạt động cách hiệu quả, hữu hiệu đảm bảo chức quản lý, cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tin cậy phòng ban Trung tâm Cơ cấu nhân tổ chức hợp lý với phân công trách nhiệm rõ ràng, đảm bảo chức nhiệm vụ môi người phân chia cụ thể tương đối độc lập, không chồng chéo Cơ cấu máy quản lý tổ chức hợp lý đảm bảo hoạt động thường xuyên suốt từ xuống việc ban hành định, triển khai định kiểm tra, giám sát việc thực định tồn Trung tâm Tổ chức máy kế toán hạch toán kế tốn Trung tâm, nói chung đảm bảo ngun tắc quy định Nhà nước, phù hợp với chuẩn mực kế toán hành Đã áp dụng hình thức kế tốn máy, làm cho cơng tác kế tốn nhanh gọn có tính xác cao Việc phân loại trình bày phần hành kế toán thực cách hợp lý Các mối quan hệ kinh tế tài Trung tâm với tổ chức tín dụng, với khách hàng, với nhà cung cấp, với Ngân hàng phản ánh đầy đủ, cụ thể, theo dõi chặt chẽ hệ thống sổ sách chứng từ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh định khoản, phản ánh vào sổ sách theo quy trình kế tốn Phương pháp tính giá, tính tốn khoản chi phí xác, đắn Giữa khoản mục chi phí doanh thu có mối tương quan hợp lý, quan hệ chặt chẽ 2- Nhược điểm: Tuy nhiên, bên cạnh Trung tâm tồn số nhược điểm như: Phân cơng trách nhiệm cho kế tốn viên có bất hợp lý Thủ quỹ kiêm kế toán thu chi tiền mặt, vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Việc hạch toán nhập xuất vật liệu ngược lại với quy trình kế tốn lập bảng kê nhập xuất vật liệu, thủ kho vào số liệu bảng kê Tiến hành nhập, xuất vật liệu lập phiếu nhập, phiếu xuất Để đánh giá xếp bậc lương Trung tâm không thường xuyên đánh giá lại lực chuyên môn CBCNV mà thường dựa vào thâm niên công tác Điều dẫn đến tỡnh trạng CBCNV chưa thật cố gắng có điều kiện phát huy hết khả mỡnh Hiện Trung tâm có áp dụng trả lương, thưởng cho CBCNV lại không làm kịp thời vỡ Trung tõm trớch quỹ khen thưởng theo năm, đến cuối năm Trung tâm xét thưởng Do khơng khuyến khích người lao động việc sáng tạo lũng nhiệt tỡnh hăng say với công việc Tại phòng kế tốn, trình độ ngoại ngữ cán chưa cao Do vấn đề phiền hà cho du khách có nhu cầu II- Một số ý kiến đóng góp Trên sở ưu nhược điểm Trung tâm, em xin có vài ý kiến đóng góp sau: -Hiện phũng kế toỏn Trung tõmđó ứng dụng cụng nghệ tin học sử dụng phần mềm kế toỏn FAST cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương nói riêng, cơng tác kế tốn nói chung thực đạt hiệu cao Tuy nhiên việc nối mạng máy tính phũng ban chưa thực hiện, việc liên hệ cơng tác khơng nhanh dẫn đến lóng phớ thời gian chuyển giao in ấn Để cho không công tác lao động tiền lương mà công tác khác xử lý nhanh, linh hoạt, Trung tõm nờn đầu tư áp dụng công nghệ nối mạng vi tính phũng ban -Trung tâm nên khuyến khích, tạo điều kiện giúp cho nhân viên phòng kế tốn nâng cao trình độ kế tốn phù hợp với Thông tư, quy định Bộ Tài đề -Cần có sách tiền thưởng thích hợp giai đoạn cụ thể Ngồi tiền lương Trung tâm nên có thêm tiền thưởng thích hợp để khuyến khích cán cơng nhân viên -Trung tâm nên thực chế độ trả lương theo thời gian kết hợp với tính thưởng cho người lao động theo tháng để người lao động làm việc chăm chỉ, có hiệu quả, có ý thức lao động, thái độ lao động nghiêm túc, nên khen thưởng kịp thời Có nhiều hỡnh thức khen thưởng: +Khen thưởng thi dua tháng, quý, năm, mức khen thưởng tùy thuộc vào doanh thu Trung tâm +Khen thưởng cho cán cơng nhân viên họ hồn thành tốt nhiệm vụ, có sáng kiến tốt lao động, có thành tích tốt cơng tác -Tăng cường trang bị máy tính thực cơng tác kế tốn thơng qua hệ thơng máy tính -Xây dựng hệ thơng sổ kế toán với kết cấu đơn giản Kết luận Tiền lương không công cụ quản lý, mà cũn xem đũn bẩy quan trọng kinh tế quốc dõn Đối với doanh nghiệp, tiền lương chi phí khơng nhỏ giá thành sản phẩm dịch vụ tạo Việc thực hỡnh thức trả lương, trả thưởng hợp lý công tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc, làm cho xuất lao động tăng, giảm chi phí giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với người lao động thỡ tiền lương nguồn thu nhập để đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động Với vai trũ quan trọng đũi hỏi chế độ tiền lương cần phải đổi cho phù hợp với kinh tế, trị xó hội thời kỳ, để kích thích lao động góp phần quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuthienbao.com- ... KPCĐ TK 622 "chi phí nhân cơng trực tiếp" TK 334 TK 154 (TK631) (1 ) (4 ) TK 335 (2 ) TK 338 (3 ) (1) Tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (2) Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng