Tuthienbao.com LUẬN VĂN: Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty bánh kẹo Hải Hà Lời mở đầu Bước vào năm đầu kỷ 21, xu hướng toàn cầu hóa ngày trở thành động lực mạnh mẽ thúc đẩy quốc gia thể rõ chỗ đứng trường quốc tế Mỗi quốc gia không ngừng nỗ lực phấn đấu mặt đặc biệt lĩnh vực kinh tế nhằm khẳng định vị Sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi quốc gia cần xây dựng chiến lược phù hợp để đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế Sự phát triển doanh nghiệp tạo sở , tảng vững cho kinh tế lành mạnh Trong kinh tế thị trường , yếu tố định doanh nghiệp thắng mơi trường cạnh tranh : doanh nghiệp phải phấn đấu hạ giá thành không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Nền kinh tế thị trường với bước đổi thực chế quản lý kinh tế khẳng định rõ vai trò , vị trí thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp Là thành phần quan trọng kế tốn , hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh kỳ , tính đúng, tính đủ chi phí sản phẩm giúp cho nhà quản phương án, biện pháp sử dụng tiết kiệm, hiệu chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị lựa chọn phương án sản xuất tối ưu, xác định dược tính khả thi phương án , đồng thời định vị giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Sau bước chuyển từ kinh tế tập chung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, kinh tế Việt Nam có thay đổi đáng kể Một số doanh nghiệp nhà nước khơng thích ứng nhanh với thực tế khơng có điều chỉnh phù hợp , kinh doanh không hiệu dẫn tới giải thể ,phá sản Song bên cạnh , số doanh nghiệp nhà nước khác khẳng định chỗ đứng thị trường , phồn thịnh doanh nghiệp thể rõ Một doanh nghiệp nhà nước Công ty bánh kẹo Hải Hà, Sản phẩm Công ty trở nên gần gũi với người tiêu dùng Sau trình thực tập công ty bánh kẹo Hải Hà, nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài “ Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty bánh kẹo Hải Hà “ cho chuyên đề tốt nghiệp với mong muốn tìm hiểu cụ thể cách vận dụng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty bánh kẹo Hải Hà, đồng thời đóng góp phần đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phần Phần : Lý luận chung tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần : Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Bánh kẹo Hải Hà Phần : Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Bánh kẹo Hải Hà Phần I Lý luận chung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp A Vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Chi phí sản xuất : Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Bản chất nội dung kinh tế chi phí Q trình sản xuất hàng hóa q trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời với q trình sản xuất hàng hóa q trình tiêu hao thân yếu tố Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Cần ý phân biệt chi phí tiêu Chỉ tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến tới khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ Ngược lại, tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Tổng số tiêu kỳ doanh nghiệp chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu trình sản xuất kinh doanh tiêu cho trình tiêu thụ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh a Phân loại theo yếu tố chi phí - Yếu tố nguyên vật liệu - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp theo lương - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả CNVC - Yếu tố khấu hao TSCĐ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi : - Yếu tố khác tiền b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp c Phân theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua - Chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh d Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành - Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành chẳng hạn chi phí ngun vật liệu, nhân cơng trực tiếp… Các chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định - Định phí chi phí khơng đổi tổng số với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt kinh doanh, phương tiện kinh doanh… Các chi phí tính đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lượng sản phẩm không đổi II Giá thành sản phẩm Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính tốn chủ quan, khơng phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hóa tiền tệ, không xác định hiệu kinh doanh không thực tái sản xuất mở rộng Phân loại giá thành a Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành tồn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất hay tieu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức : Z toàn sản phẩm = tiêu thụ Z sản xuất sản Chi phí + quản lý sản phẩm doanh nghiệp Chi phí + tiêu thụ sản phẩm - Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh Tuy nhiên hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho tùng mặt hàng , loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa học thuật ngiên cứu áp dụng B Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do có khác đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành mà có phân biệt phương pháp hạch tốn chi phí phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Về bản, phương pháp hạch tốn chi phí bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm v.v… Nội dung chủ yếu phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp hạch tốn chi phí ứng với loại đối tượng hạch tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí Phương pháp tính giá thành phương pháp hệ thống phương pháp sử dụng để tính giá thành đơn vị sản phẩm, mang tính t kỹ thuật tính tốn chi phí cho đối tượng tính giá thành Về bản, phương pháp tính giá thành bao gồm phương pháp trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp tỷ lệ, v.v… Việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cụ thể, tuỳ thuộc vào đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành mà áp dụng phương pháp nói áp dụng kết hợp số phương pháp với Phương pháp trực tiếp (còn gọi phương pháp giản đơn): Phương pháp áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất đơn giản, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn nhà máy điện, nước, doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ…) Giá thành sản phẩm theo phương pháp tính cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) trừ (-) số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sản phẩm hồn thành Phương pháp tổng cộng chi phí: áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm xác định cách cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2 +… + Zn Phương pháp tổng cộng chi phí áp dụng phổ biến doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, khí chế tạo, may mặc… Phương pháp hệ số: Phương pháp hệ số áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng thứ nguyên liệu lượng lao động thu dồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phương pháp này, trước hết, kế toán vào hệ số quy đổi để quy loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm sản phẩm gốc (Zoi) = Tổng số sản phẩm gốc quy đổi (Qo) Giá thành đơn vị = sản phẩm i (Zi) Giá thành đơn vị x sản phẩm gốc (Zoi) Hệ số quy đổi sản phẩm i (Hi) Trong : Qo = QiHi Qi số lượng sản phẩm i (chưa quy đổi) Tổng giá thành sản = Giá trị sản phẩm Tổng chi phí + sản xuất Giá trị - sản phẩm xuất dở dang phát sinh dở dang loại đầu kỳ kỳ cuối kỳ sản phẩm Phương pháp tỷ lệ: Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác may, mặc, dệt kim, đóng giày, khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng), v.v… để giảm bớt khối lượng hạch toán, kế tốn thường tiến hành tập hợp chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại Giá thành thực tế = đơn vị sản phẩm Giá thành kế hoạch định mức loại Tỷ lệ chi phí thực tế x so với chi phí kế hoạch đơn vị thực tế định mức tất sản phẩm loại loại sản phẩm Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu thu sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến đường, rượu, bia, mỳ ăn liền…), để tính giá trị sản phẩm chính, kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ xác định theo nhiều phương pháp giá sử dụng, giá trị ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu… Tổng giá thành sản Giá trị = phẩm sản phẩm Tổng chi + phí sản Giá trị - sản phẩm - dở dang xuất phát phụ thu đầu kỳ sinh kỳ hồi Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Phương pháp liên hợp : Là phương pháp áp dụng doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm làm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác doanh nghiệp sản xuất hóa chất, dệt kim, đóng giầy, may mặc… Trên thực tế, kế tốn kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ v.v… I Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Hạch tốn chi phí ngun, vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ v.v…) hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm… Cơng thức phân bổ sau: Chi phí phân Tổng tiêu thức bổ cho = phân bổ đối tượng đối tượng (hoặc sản phẩm) (hoặc sản phẩm) x Tỷ lệ phân bổ Trong đó: Tỷ lệ (hay hệ số) phân bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Để theo dõi khoản chi phí ngun, vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp" Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất…) Bên nợ : Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên có: - Giá trị vật liệu xuất dùng khơng hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư Phương pháp hạch toán cụ thể: - Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tượng) : Tập hợp chi phí vật liệu Có TK 152 : Giá trị thực tế xuất dùng theo loại Phần III Hoàn thiện cơng tác hạch tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tại Cơng ty Bánh kẹo Hải Hà I Đánh giá khái quát tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Bánh kẹo Hải Hà Những thành tựu đạt Là doanh nghiệp sản xuất nên việc hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty Chủng loại sản phẩm Công ty đa dạng phong phú , bao gồm sản phẩm sản phẩm phụ nên khiến cho việc hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm trở nên khó khăn Tuy cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm đảm bảo hồn thành cơng việc tiến độ, cung cấp đầy đủ thơng tin mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách kịp thời Công ty bánh kẹo Hải Hà đánh giá tầm quan trọng CPSX giá thành sản phẩm , từ mà việc tổ chức hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng sát với thực tế Nhờ thơng tin CPSX giá thành sản phẩm cung cấp cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Đối với đơn vị sản xuất sản phẩm , cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng , có liên quan đến nhiều tiêu kinh tế khác Cơng ty Hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm tổng hợp cách khái quát nghiệp vụ kinh tế phát sinh , kết trình sản xuất Vì vậy, cơng tác hạch tốn tổng hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cần trọng, đòi hỏi trình độ tổng hợp cao, hiểu sâu sắc nghiệp vụ kinh tế Trong công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , kế tốn Cơng ty bánh kẹo Hải Hà có mặt mạnh tồn cần khắc phục * Mặt mạnh : Công tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty bánh kẹo Hải Hà có quan tâm đáng kể Việc công ty xác định đối tượng hạch tốn chi phí theo loại sản phẩm hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất sản xuất quản lý cuả Công ty Do , đảm bảo tập hợp chi phí cách xác thuận tiện cơng tác tính tốn Đối tượng tính giá thành xác định theo loại sản phẩm hoàn toàn phù hợp với đối tượng hạch toán CPSX Điều làm giảm nhẹ khối lượng cơng việc tính giá thành mà đảm bảo tính xác, đầy đủ thơng tin Phương pháp hạch tốn CPSX Cơng ty bánh kẹo Hải Hà xác định phương pháp hạch toán CPSX theo sản phẩm đối tượng hạch toán CPSX định Xuất phát từ đặc điểm sản xuất Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang , dây chuyền cơng nghệ sản xuất loại sản phẩm khác có khác biệt thời gian nên kế tốn xác định phương pháp tính giá thành phù hợp phương pháp giản đơn Phương pháp hạch tốn CPSX tính giá thành thể tính khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Kế toán sử dụng tối đa phương pháp trực tiếp , mặt khác định mức xây dựng tốt cho việc phân tích thơng tin CPSX tính giá thành sản phẩm Như vậy, nhìn chung việc hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ , kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị DN Những tồn hạn chế Trong cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm có nhược điểm cần khắc phục - Về chi phí nguyên vật liệu : Việc hạch tốn NVL theo định mức Cơng ty bánh kẹo Hải Hà chưa thực hợp lý chưa phản ánh chi phí NVL thực tế cho sản xuất sản phẩm Việc tổng hợp xuất dùng NVL, kế tốn khơng sử dụng bảng phân bổ số bảng phân bổ NVL, CCDC mà phản ánh vào bên có bảng tổng hợp phát sinh TK 152 - Về CPNCTT : Trong đơn giá tiền lương định mức bao gồm chi phí lương nhân viên phân xưởng CPNCTT chuưa hợp lý - Về CPSXC : + Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất sản phẩm phụ hạch toán TK 621 - CPNCTT Khoản chi phí nhỏ song điều không phù hợp với chế độ hành + Chi phí khấu hao TSCĐ : Mặc dù có máy tính hỗ trợ việc thống kê TSCĐ , nhân viên kế toán TSCĐ chưa tách biệt TSCĐ xí nghiệp nên KHTSCĐ tính sở phân chia TSCĐ sử dụng cho sản xuất thành hai nhóm ( nhóm cho xí nghiệp phụ trợ , nhóm cho xí nghiệp lại ) Sau chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho xí nghiệp theo tiêu thức sản lượng sản phẩm Điều xác việc xác định hiệu xí nghiệp Mặt khác việc tính phân bổ khấu hao TSCĐ không theo dõi bảng phân bổ số - bảng phân bổ khấu hao TSCĐ + Về chi phí điện nước ngồi ba xí nghiệp Hà Nội, kế toán hạch toán qua TK 152 - NVL, sau đưa TK 627 - CPSXC khơng phù hợp thực chất chi phí Cơng ty mua ngồi sử dụng có sản xuất sản phẩm nên phải hạch tốn khoản chi phí dịch vụ mua + Việc phân bổ CPSXC xí nghiệp phụ trợ cho xí nghiệp bánh xí nghiệp Kẹo theo tiêu thức sản lượng sản xuất xí nghiệp khơng phù hợp Vì xí nghiệp phụ trợ phục vụ cho xí nghiệp trực tiếp cho sản xuất sản phẩm , không tỷ lệ với khối lượng sản phẩm sản xuất mà xí nghiệp phụ trợ chủ yếu thực công việc sửa chữa nhỏ , lắp đặt thiết bị cho xí nghiệp theo nhu cầu thực tế phát sinh + CPSXC sau tập hợp phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức sản lượng sản phẩm Sở dĩ Cơng ty cho sản phẩm có sản lượng nhiều CPSXC dành cho cao, điều đặc điểm sản xuất, dây chuyền công nghệ sản phẩm giống Tuy nhiên, thực tế khơng phải , dây chuyền sản xuất Cơng ty có nhiều loại máy móc nhiều nước khác nhiều khơng có đồng dây chuyền Sự tiêu hao yếu tố CPSXC sản phẩm khác nên phân bổ giá thành cho biết sản phẩm xác Một số tồn cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm đưa hy vọng đuực khắc phục thời gian tới để cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện II Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty bánh kẹo Hải Hà Công ty bánh kẹo Hải Hà doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn , nhiều xí nghiệp thành viên, việc hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm phức tạp Việc hồn thiện cơng tác ln điều mong mỏi ban lãnh đạo cán kế toán Cơng ty Để hồn thiện hiệu cơng tác công ty phải nắm rõ số nguyên tắc đảm bảo cho cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác , cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị , phù hợp với quy mô sản xuất Công ty Một số nguyên tắc : - Luôn nắm vững chất nội dung kinh tế CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty - Phải phân loại sản phẩm hợp lý theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán - Nắm quan hệ CPSX giá thành sản phẩm loại sản phẩm công ty - Nắm cách phân loại giá thành khác phục vụ cho cơng tác quản lý hạch tốn - Xác định đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với Cơng ty - Nắm rõ trình tự hạch tốn tổng hợp CPSX thích ứng - Nắm rõ số nguyên tắc giúp cho cán kế tốn Cơng ty xây dựng pjương án hoàn thiện hiệu , đáp ứng nhu cầu thiết thực Hoàn thiện hạch toán CPNVLTT : Hiện việc hạch toán CPNVLTT theo định mức Cơng ty chưa hợp lý hạch tốn theo định mức khoản chi phí không phản ánh CPNVLTT thực tế sử dụng để sản xuất sản phẩm Hơn Cơng ty hạch tốn theo định mức ngun vật liệu xây dựng cho loại sản phẩm , công việc bắt đầu làm vào cuối tháng sau nhận báo cáo vật tư xí nghiệp gửi lên, điều không phù hợp với thực tế hàng ngày cơng ty có xuất vật liệu cho sản xuất sản phẩm không ghi vào chi phí cho khoản NVL Vậy thời gian tới , để việc xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu phát huy tác dụng việc khuyến khích lao động mà đảm bảo khoản chi phí phản ánh thực chất chi phí bỏ kế tốn tiéen hành sau : Khi xuất NVL cho sản xuất sản phẩm , vào phiếu xuất kế toán tập hợp cho đối tượng theo số thực dùng Trong bảng tổng hợp phát sinh TK 152 - NVL bảng tổng hợp phát sinh TK 153 - Công cụ dụng cụ Công ty bánh kẹo Hải Hà Bên có bảng tổng hợp dùng để theo dõi tổng hợp việc xuất NVL, công cụ , dụng cụ , dòng TK 621 chưa chi tiết cho loại sản phấm Vì , khơng thể sử dụng bên có bảng tổng hợp để vào bảng tính giá thành sản phẩm , thay vào kế tốn phải vào bảng tính giá thành sản phẩm từ số liệu sổ chi phí NVL cho sản phẩm Dòng TK 627 khơng kế tốn chi tiết cho xí nghiệp chi phí NVL cơng cụ dụng cụ mà xí nghiệp dùng nên Bảng tổng hợp TK152 TK 153 không sử dụng vào sổ tổng hợp TK 627 theo xí nghiệp Trong thời gian tới, Công ty nên mở bảng phân bổ số - Bảng phân bổ NVL công cụ dụng cụ, điều vừa phù hợp với chế độ , vừa đảm bảo cung cấp lượng thông tin đầy đủ nhất, tiện lợi cho việc ghi sổ sách Mãu bảng phân bổ số Bảng phân bổ nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Tháng năm 2002 STT Ghi có TK TK 152 TK 153 Đối tượng sử dụng (ghi nợ TK) 1 TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Sản phẩm a Sản phẩm b TK 627 - Chi phí sản xuất chung Xí nghiệp kẹo Xí nghiệp bánh TK 641 - Chi phí bán hàng TK 642 - Chi phí QLDN TK 138 - Phải thu khác Cộng Hoàn thiện chi phí nhân cơng trực tiếp : Ta nhận thấy : Trong đơn giá lương định mức loại sản phẩm xây dựng bao gồm lương phận gián tiếp - nhân viên phân xưởng , nhân viên vệ sinh Như vậy, việc hạch tốn chi phí lương nhân viên phân xưởng ( trừ lương nhân viên xí nghiệp phụ trợ ) vào TK 622 điều chưa hợp lý Nên thời gian tới kế tốn chi phí lương nhân viên xí nghiệp vào TK 627 để đảm bảo phù hợp với chế độ kế tốn hành Hồn thiện chi phí sản xuất chung : * Với chi phí vật liệu : Riêng tiền điện, nước mua ngồi xí nghiệp bánh,kẹo, phụ trợ kế tốn hạch tốn qua TK 152 coi chi phí NVL cho sản xuất chung điều không hợp lý thực chất khoản chi phí dịch vụ mua ngồi nên phải hạch tốn khoản chi phí dịch vụ mua ngồi * Với chi phí KHTSCĐ : Chi phí KHTSCĐ xí nghiệp tính tốn phân bổ cho xí nghiệp kẹo theo tiêu thức sản lượng xí nghiệp điều khơng hợp lý TSCĐ xí nghiệp không giống nhau, nhập từ nước khác nhau, nguyên giá TSCĐ, thời gian sử dụng khác phí sử dụng tài sản khác chí để sản xuất kẹo nhân dứa thơì gian sử dụng máy khác sử dụng máy để sản xuất loại kẹo khác Công ty bánh kẹo Hải Hà doanh nghiệp sản xuất lớn số lượng TSCĐ nhiwuf , khoản mục CPKHTSCĐ lớn tổng chi phí xí nghiệp , nên phân bổ khơng xác ảnh hưởng lớn đến đắn tiêu giá thành sản phẩm Mặt khác Công ty chư sử dụng bảng phân bổ số - Bảng phân bổ KHTSCĐ gặp nhiều khó khăn , khối lượng tính tốn lớn Nếu mở bảng phân bổ số việc hạch tốn khoản mục khấu hao TSCĐ trở nên dễ dàng tạo điều kiện tốt cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Vậy thời gian tới khoản mục CPKHTSCĐ cho sản xuất, kế tốn cần phải thực cơng việc sau: - Xác định rõ TSCĐ sử dụng xí nghiệp Điều hồn tồn làm xí nghiệp độc lập TSCĐ xí nghiệp sủ dụng riêng rẽ - Mở bảng phân bổ số - Bảng tính phân bổ khấu hao ,mãu bảng giới thiệu biểu số 19 Thông qua bảng kế tốn tính tốn cách xác chi phí KHTSCĐ xí nghiệp Cơng ty Tuthienbao.com - Với chi phí KHTSCĐ xí nghiệp, kế toán nên phân bổ cho loại sản phẩm theo thời gian sử dụng máy Chỉ tiêu giá thành sản phẩm hồn thiện CPKH tính tốn phân bổ cách xác cho loại sản phẩm * Về phân bổ chi phí sản xuất xí nghiệp phụ trợ : - Hiện nay, tồn chi phí sản xuất phát sinh xia nghiệp phụ trợ hạch toán vào TK 627 - xí nghiệp phụ trợ , sau đến cuối tháng kế tốn phân bổ cho hai xí nghiệp bánh kẹo theo tiêu thức sản lượng sản xuất kỳ Điều khơng hợp lý hoạt động xí nghiệp phụ trợ chủ yếu phát sinh nhu cầu thực tế cuả xí nghiệp bánh kẹo - Để hoàn thiện việc phân bổ chi phí sản xuất XN phụ trợ cho hai xí nghiệp bánh kẹo , kế tốn cơng ty nên có theo dõi chi tiết chi phí phát sinh xí nghiệp phụ trợ theo hoạt động tháng phục vụ trực tiếp, điều hoàn tồn thực để phục vụ cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác - Về việc phân bổ chi phí điện, than, dầu xí nghiệp bánh ,kẹo Nam định ,Việt trì: - Do mức tiêu hao lượng xí nghiệp hồn tồn khác nên việc phân bổ chi phí nhiên liệu, lượng cho loại sản phẩm theo tiêu thức sản lượng làm cho độ xác giá thành đơn vị sản phẩm bị sai lệch , dẫn đến mức độ hiệu sản phẩm - Theo ý kiến phòng kỹ thuật họ xây dụng hệ thống định mức tiêu hao lượng sản phẩm Vì , cơng ty hồn tồn phân bổ lượng cho sản phẩm xí nghiệp theo tiêu thức định mức tiêu hao lượng sản lượng thực tế tháng sản phẩm - Cơng thức : Tổng chi phí điện nước, phát sinh tháng H = - * Sản lượng Đ.M điện (nước) cho sản phẩm (i) sản phẩm(i) sản xuất tháng - Trong : H hệ số phân bổ Chi phí điện(nước) = Cho sản phẩm(i) H* ĐM điện nước * cho sản phẩm(i) Sản lượng sản phẩm (i) sản xuất tháng * Hoàn thiện sổ chi tiết TK 627 : Trong chi phí sản xuất chung doanh nghiệp, yếu tố nhiên liệu, động lực chiếm tỷ trọng lớn sổ chi tiết lại khơng có chi tiết cho loại nhiên liệu, động lực (điện, nước,dầu) Do để xem loại nguyên vật liệu phải kiểm tra lại sổ nhật ký khác Khi kế toán lập " Nhật ký chứng từ số phần II - tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố ", cơng việc nhiều bị lặp lại nhiều công sức Hơn nữa, sổ chi tiết tài khoản 627 theo dõi ln số Có tài khoản Cuối kỳ, vào số liệu tổng hợp sổ chi tiết tài khoản 627, kế toán dễ dàng kết chuyển sang tài khoản 154 (631) Để khắc phục nhược điểm em xin đưa thêm số liệu chi tiết vào sổ chi tiết TK 627 sau : Sổ chi tiết TK 627 Tháng năm Mã đơn vị Tên đơn vị Tài khoản Số tiền NB2 Xí nghiệp kẹo 152 (Điện) NB2 Xí nghiệp kẹo 152 (phụ tùng) NB2 Xí nghiệp kẹo 152 (Dầu marut) NB2 Xí nghiệp kẹo 152 (Nước) Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ : Sản phẩm phụ Công ty bánh kẹo Hải Hà bao gồm : cà phê rang xay, hộp in xong để dựng sản phẩm , túi gia công song phận sản xuất sau hoàn thành cơng việc sản phẩm phụ nhập kho vật liệu để sử dụng cho sản xuất sản phẩm bán theo hợp đồng khách hàng Về thực chất, hoạt động gia cơng vật liệu cho sản xuất Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ số điểm chưa hợp lý Về hạch tốn cơng cụ dụng cụ vào TK 621 Mặt khác, phần hoạt động gia cơng hồn thành trờ xuất bán , kế toán treo tài khoản 154 để kỳ sau ghi giá vốn không hợp lý TK 154 TK chi phí sanr xuất kinh doanh dở dang nên treo tài khoản phần giá thành sản phẩm hoàn thành Vậy thời gian tới công ty nên hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phụ theo sơ đồ sau : Sơ đồ hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK152 Chi phí NVLTT TK334, 338 TK154 TK621 K/c chi phí NVLTT TK 152 Nhập kho NVL gia TK622 Chi phí NCTT TK 632 K/c chi phí NCTT TK627 TK 111, 112, 3362Chi phí NVLTT K/c chi phí SXC Xuất bán thẳng TK152 (chi tiết) NVL gia cơng chờ Hồn thiện bảng kê số Bảng kê số công ty dùng để tập hợp chi phí kỳ Tuy nhiên bảng kê tập hợp số liệu tổng cộng TK 621,622,627 Khoản CPNCTT, CPNVLTT chưa chi tiết cho loại sản phẩm, CPSXC chưa chi tiết theo xí nghiệp Sau hồn thiện bảng phân bổ số bảng kê số cần cải tiến cho phù hợp với chế độ thống với thay đổi Mãu bảng kê số thể trang sau Cải tiến hình thức sổ cho phù hợp với kế tốn cơng ty bánh kẹo Hải Hà : Hiện nay, Công ty bánh kẹo Hải Hà tổ chức vận dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ, đặc điểm sổ thể đa sổ vật khó mã hố máy gây khơng khó khăn cơng tác kế tốn Dể khắc phục khó khăn đồng thời đưa cơng nghệ thông tin áp dụng vào công ty cách nhanh chóng, Cơng ty cần xây dựng hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh donh nghiệp thuận lợi cho việc sử dụng máy tính Hình thức sổ kế tốn phù hợp điều kiện tốt cho việc phản ánh ghi chép thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị Mặt khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích thông tin phản ánh sổ kế toán giúp cho nhà doanh nghiệp đưa định xác , kịp thời cung cấp thông tin cách hiệu cho người quan tâm Hiện công ty tổ chức vận dụng hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Do đặc điểm hình thức sổ khó mã hố máy tính việc áp dụng hệ thống máy tính vào cơng tác Cơng ty gặp nhiều khó khăn Nếu Công ty áp dụng hệ thống sổ Nhật ký chung , kết hợp với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao nhiều năm kinh nghiệm tạo điêù kiện tốt cho cơng tác kế tốn đơn vị , hình thức sổ nhật ký chung dễ làm, dễ hiểu thuận lợi cho việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn Vì với việc xây dựng hệ thống kế tốn máy phục vụ cho cơng tác kế tốn , thời gian tới Cơng ty nên áp dụng hình thức sổ mói sổ Nhật ký chung Theo hình thức trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực theo sơ đồ sau Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt (nếu có) Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 152, 153 Sổ chi phí SXKD Thẻ tính giá Sổ TK 621, 622,627,154 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chỳ Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng định kỳ Quan hệ đối chiếu Hồn thiện cơng tác tốn chi phí Cơng ty Xí nghiệp Kế tốn chi phí Cơng ty Bánh kẹo Hải Hà ngồi trách nhiệm ghi sổ , nghiệp vụ kinh tế phát sinh , tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ đặc biệt quan trọng nữa, theo dõi , phân tích khoản chi phí phát sinh xí nghiệp thơng qua định mức khoán Tuy nhiên ,trong mẫu tập hợp chi phí xí nghiệp lại khó phản ánh tình hình đó, khơng phản ánh tổng định mức khoán bao nhiêu, thực chi chênh lệch so với định mức Như vậy, để tiện việc theo dõi chi phí xí nghiệp em xin trình bày mẫu khác Bảng tốn chi phí khốn Giữa Cơng ty với xí nghiệp Phần tốn ứng (Bảng dùng ) STT Nội dung I Số tiền xí nghiệp hưởng Tiền lương Lương phát sinh thêm Chi phí khác Chênh lệch sử dụng tiết kiệm vật tư Tổng cộng II Các khoản phải trừ Tiền cơm Lương ứng kỳ Lương ứng kỳ Tạm ứng tiền mua vật tư Chênh lệch vật tư vượt định mức Vật tư mua Công ty Tổng cộng III Số tiền Cơng ty nợ xí nghiệp Số tiền Cơng ty nợ đến hết tháng Số tiền Số tiền xí nghiệp hưởng tháng Số tiền xí nghiệp lấy tháng Số tiền Cơng ty nợ xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp Kế tốn chi phí Kế tốn trưởng Kết luận Một đất nước có kinh tế vững mạnh thể phát triển doanh nghiệp Sự phát triển doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển kinh tế quốc dân Trong hoàn cảnh nay, cạnh tranh thương trường ngày "nóng bỏng" doanh nghiệp ln phải phấn đấu xây dựng chiến lược kinh doanh thực hiệu , hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Quản lý có hiệu , sử dụng chi phí sản xuất tiết kiệm, tính đúng, tính đủ CFSX giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm nhà quản trị có người làm cơng tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà quản trị thông tin cần thiết , giúp cho việc định cách đúng, phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao vị doanh nghiệp, tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Mỗi doanh nghiệp có nét đặc trưng riêng biệt, từ đặc điểm, quy mô sản xuất, khối lượng cơng việc mà doanh nghiệp lựa chọn phương án vận dụng kế toán vào cho đơn vị Song doanh nghiệp phải chấp hành vớichế độ , quy định hành Từ thực tế làm việc, doanh nghiệp đưa phương hướng đổi phù hợp cho doanh nghiệp Với phạm vi nhỏ, chuyên đề đề cập tới cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm góc độ : * Về mặt lý luận : Chun đề khái qt hố có hệ thống vấn đề lý luận hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty Bánh kẹo Hải Hà