Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2.Đối tượng, mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 1 3.Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu đề tài 2 4.Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 2 5.Cấu trúc của đề tài 2 CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 3 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 3 1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 5 1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty 7 CHƯƠNG 2. PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 9 2.1.Phương pháp hoạch định công việc theo thời gian 9 2.1.1Hoạch định công việc theo năm 9 2.1.2Hoạch định công việc theo quý, tháng 16 2.1.3Hoạch định công việc theo tuần 17 2.2.Phương pháp hoạch định công việc theo nội dung 17 CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 20 3.1. Nhận xét, đánh giá 20 3.1.1. Ưu điểm 20 3.1.2 Nhược điểm 20 3.2. Giải pháp 22 KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27
LỜI CẢM ƠN Nhằm áp dụng kiến thức lý thuyết vào việc thực tê việc quan sát, phân tích, thu thập thông tin đưa đánh giá nhận xét nên tơi có tiến hành khảo sát đánh giá vai trò Nhà Quản trị văn phòng công tác hoạch định nhân Công ty Cơ khí Hà Nội Nhân tơi xin bày tỏ cảm ơn chân thành đến quý quan giúp đỡ, đặc biệt Th.S Nguyễn Đăng Việt q trình hồn thiện đề tài Những ý kiến đóng góp người giúp tơi nhận hạn chế, thiếu sót để từ hồn thiện cho chủ đề sau LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thời gian qua Tôi xin chịu tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng cơng trình nghiên cứu Hà Nội, tháng 12 năm 2016 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH CBCNV KH VP SXKD P.KT QLDA Nghĩa từ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Cán công nhân viên Kế hoạch Văn phòng Sản xuất kinh doanh Phòng kinh tế Quản lý dự án MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN Hà Nội, tháng 12 năm 2016 .2 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Đối tượng, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu đề tài .2 4.Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài .2 5.Cấu trúc đề tài CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI .3 1.1Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2Cơ cấu tổ chức công ty 1.3Chức nhiệm vụ công ty CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 2.1.Phương pháp hoạch định công việc theo thời gian 2.1.1Hoạch định công việc theo năm 2.1.2Hoạch định công việc theo quý, tháng 16 2.1.3Hoạch định công việc theo tuần 17 2.2.Phương pháp hoạch định công việc theo nội dung 17 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 20 3.1 Nhận xét, đánh giá 20 3.1.1 Ưu điểm 20 3.1.2 Nhược điểm 20 3.2 Giải pháp 22 KẾT LUẬN 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO 27 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong công việc lẫn sống, vai trị, vị trí, hay công việc mảng lĩnh vực khác nhau, hẳn bạn có khối thứ cần phải làm thực theo thời hạn Tuy nhiên, thời gian hữu hạn, nên bạn khơng có hoạch định cơng việc tốt, hiệu thực khơng cao, có lại mang đến kết khơng tốt Là ngành công nghiệp nặng, Ngành Cơ khí phát triển làm tảng cho cơng nghiệp hố đại hố đất nước Trong nhiều doanh nghiệp vướng phải khó khăn lao động, tài chính, cơng nghệ khoa học quản lý, Cơng ty khí Hà Nội không gặp phải mối quan ngại Vấn đề, Công ty phải đối diện chiến lược phát triển tổng thể có phù hợp hay không thời kỳ chuyển đổi kinh tế - xã hội Bước sang giai đoạn kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường, ngành khác, ngành khí bị thả nổi, phải tự lo mặt Trong bối cảnh để tìm giải pháp hợp lý để tồn phát triển Cơng ty khí Hà Nội phải xây dựng cho chiến lược phát triển riêng, cụ thể vấn để huy động vốn, phát triển thị trường tiêu thụ, đổi khoa học – cơng nghệ, trang thiết bị máy móc…Hoạch định cơng việc cơng ty cịn nhiều vấn đề cần phải khắc phục,vì em chọn đề tài nghiên cứu “Khảo sát,đánh giá phương pháp hoạch dịnh chương trình lập kế hoạch cho văn phịng Nhà quản trị văn phịng cơng ty khí Hà Nội” 2.Đối tượng, mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Phương pháp hoạch định công việc Cơng ty khí Hà Nội Mục đích nghiên cứu: Khảo sát thực trạng Phương pháp hoạch định cơng việc Cơng ty khí Hà Nội Trên sở phân tích thực trạng rút tồn tại, nguyên nhân, từ đưa số giải pháp Phương pháp hoạch định công việc Công ty khí Hà Nội 3.Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu đề tài Trên sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử, đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu đặc thù kinh tế trị Mác - Lênin: trừu tượng hóa khoa học, kết hợp lơgíc lịch sử, phân tích, tổng hợp số phương pháp khác: thông kê, so sánh, chuyên gia v.v… 4.Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Hoạch định trình ấn định mục tiêu xác định biện pháp tốt để thực mục tiêu Tài liệu lập hoạch định nhà quản lý cấp trung cấp cao Rất cần thiết việc định hướng công việc kinh doanh công ty Ý nghĩa - Tư có hệ thống để tiên liệu tình quản lý - Phối hợp nguồn lực tổ chức hữu hiệu - Tập trung vào mục tiêu sách tổ chức - Nắm vững nhiệm vụ tổ chức để phối hợp với quản lý viên khác - Sẵn sàng ứng phó đối phó với thay đổi mơi trường bên ngồi - Phát triển hữu hiệu tiêu chuẩn kiểm tra 5.Cấu trúc đề tài CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc công nghiệp nặng , chuyên chế tạo máy cơng cụ ( sản xuất máy móc thiết bị dạng BOT xây dựng ,vận hành, chuyển giao) Công ty coi chim đầu đàn ngành khí Hà Nội Cơng ty có dấu riêng, hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hàng theo quy định nhà nước Tên thường gọi : Công ty TNHH thành viên Cơ khí Hà Nội Tên giao dịch quốc tế : Hanoi Mechanical Company Tên giao dịch viết tắt : HAMECO Tài khoản Viêt Nam số : 710A – 00006 Ngân hàng công thương Quận Đống Đa Hà Nội Tài khoản ngoại tệ số : 362111307222 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Trụ sở Công ty : 74 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty thành lập ngày 12/04/1958 với tên gọi ban đầu Nhà máy khí Hà Nội Liên Xô (cũ) giúp đỡ trang thiết bị kỹ thuật Qua 40 năm hoạt động, gặp nhiều khó khăn , song lãnh đạo cán công nhân viên Công ty nỗ lực phát huy tiềm nội lực để hoàn thành nhiệm vụ Trong chế thị trường công ty đứng vững cung cấp cho xã hội sản phẩm mũi nhọn ngành khí chế tạo phục vụ nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, vững vị trí trung tâm khí Việt Nam Qúa trình phát triển Công ty chia thành giai đoạn sau Giai đoạn 1965-1975 ( Giai đoạn sản xuất chiến đấu ) : Trong thời gian , nhà máy phải tích cực sản xuất vừa phải kiên cường chiến đấu chồng lại phá hoại giặc Mỹ Sản xuất điều kiện chiến tranh phá hoại ác liệt, song với tinh thần tâm Đảng , lãnh đạo anh em công nhân viên nhà máy giúp cho nhà máy tồn tiếp tục phát triển Giai đoạn từ 1975-1985 ( sản xuất chiến đấu ) : Cùng nước xây dựng xã hội chủ nghĩa Sự kiện Miền Nam hồn thành giải phóng đánh dấu bước ngoặc lớn đường phát triển nhà máy, tồn cán cơng nhân viên nhà máy hồ vào niêm vui dân tộc, thống đất nước đem lại hội, thách thức cho nhà máy Nhà máy giao nhiệm vụ phục vụ cho cơng trình có tầm cỡ nhà nước : Xây dựng lăng Bác Hồ, cơng trình phân lũ sơng Đáy địa bàn hoạt động mở rộng, có thêm nhiều bạn hàng không ngừng đưa nhà máy lên , nhà nước xây dựng xã hội chủ nghĩa Giai đoạn từ 1986- 1993 ( chặng đường khó khăn ) : Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Nhà máy khí Hà Nội phải đương đầu với khó khăn thử thách trình chuyển đổi kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có điều tiết vĩ mô nhà nước Nhà máy gặp nhiều khó khăn q trình chuyển đổi chậm, sản phẩm nhà máy gặp nhiều khó khăn chất lượng , giá cao, thị trường tiêu thụ sản phẩm giảm, Nhà máy phải bù lỗ, suất lao động thấp , nhiều lao động buộc phải nghỉ việc ( khoảng 30% ) việc làm Đứng trước tình hình đó, nhà máy bược thay đổi để phù hợp với tình hình như: Tổ chức lại sản xuất , đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng thị trường tiêu thụ Giai đoạn từ 1994 đến ( Vững bước lên ) : Năm 1994 năm kể từ chuyển xang kinh tế thị trường nhà máy hồn thành kế hoạch, sản xuất kinh doanh có lãi Cũng từ với giúp đỡ Nhà nước, cố gắng ban lãnh đạo, lòng tâm đội ngũ cán công nhân viên nhà máy đưa nhà máy lên ngày vững mạnh Từ nhà máy đặt mục tiêu cho năm tới phấn đấu đặt tốc độ tăng trưởng hàng năm sản xuất kinh doanh từ 20% - 50% tiền lương cán công nhân viên tăng từ 15 - 30% Để đạt điều , cần tiến hành đổi hoạt động kinh doanh, đổi công tác tiếp thị đổi phong cách làm việc Mở rộng thị trường , tăng cường phục vụ hướng tới xuất mục tiêu mà Công ty phấn đấu Mặt khác, giữ vững thị trường truyền thống, thị trường giữ vững nâng cao chất lượng thẩm mỹ sản phẩm truyền thống, tạo gia tăng thu nhập cho cán công nhân viên Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Tổ chức sản xuất Với phân xưởng sản xuất phịng ban có liên quan, Cơng ty Cơ khí Hà Nội có nhiều thay đổi qua thời kỳ để bắt kịp với qui mô sản xuất quản lý đem lại hiệu sản xuất kinh doanh giai đoạn kinh tế thị trường, Công ty đưa mơ hình tổ chức sản xuất trực tuyến chức sau : Chủ tịch Công ty kiêm tổng giám đốc Trợ lý giám đốc Các đơn vị SXKD hạch tốn độc lập cơng ty góp vốn Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật KHCN.CLSP Phó tổng giám đốc phụ trách đời sống, bảo vệ,XDCB Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất XN đúc P.tổ chức TT.TKTĐH P.KT-TKTC Bộ phận NC ĐT QLDA P.bảo vệ Tr Mầm non hoa sen P.y tế Bộ phận KD KDXNK Trường THCNCT M X.GCAL& NL X.kết cầu thép X.cơ khí lớn X.cơ khí xác P.QL CLSP Vp công ty P.Q.trị đời sống TT.XDC B TT.TKĐHSX X.cơ khí chế tạo X.lắp ráp Bp chế tạo, cb c.cụ giá lắp XN LĐSCTB XN vật tư đăng ký hoạch định đơn vị, phòng ban khác Công ty cụ thể : Các đơn vị sản xuất :- Đăng ký hoạch định sản xuất Phòng kế toán :- Đăng ký doanh thu mặt hàng ( truyền thống, thiết bị máy móc,CNC ) - Xây dựng hoạch định tài Phịng tổ chức :- Xây dựng hoạch định lao động Phòng quản lý sản xuất : - Xây dựng hoạch định công việc sản phẩm Phịng kinh doanh : + Xây dựng hoạch định cơng việc kinh doanh chung tồn Cơng ty + Xây dựng hoạch định Maketing + Xây dựng hoạch định tiền lương + Xây dựng hoạch định xây dựng sữa chữa lớn + Xây dựng hoạch định Vật tư Phương pháp lập KH Công ty Các bảng lập hoạch định Hoạch định phản ánh thông qua hệ thống biểu mẫu, bao gồm tiêu tiêu thể số cụ thể Trong chế cũ, tiêu hoạch định thường quan cấp giao xuống theo nhiệm vụ ngành, thường không sát với thực tế sở, qua trình thực phải điều chỉnh xuống thực được, làm cho vai trò hoạch định bị hạ thấp công tác quản lý doanh nghiệp Khi nước ta chuyển sang kinh tế thị trường tạo cho mơi trường hoạch định hoạt động, nghĩa hoạch định phải xuất phát từ yếu tố thị trường, từ khả thực tế doanh nghiệp điều kiện pháp luật cho phép Xuất phát từ sở này, hoạch định thực trở thành công cụ quản lý quan trọng nhằm xác định mục tiêu phương hướng mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, từ xác định hướng phát triển đầu tư mở rộng thu hẹp qui mơ sản xuất doanh nghiệp cho thích ứng với môi trường kinh doanh Về lĩnh vực sản xuất nhờ có hoạch định doanh nghiệp tạo cho chủ động lĩnh vực như: 13 - Chủ động khai thác triệt để nguồn khả tiềm tàng vốn, vật tư, thiết bị lao động có - Chủ động việc mua sắm vật tư, thiết bị việc đổi kỹ thuật công nghệ - Chủ động việc tạo tìm nguồn vốn, chủ động việc liên doanh liên kết hợp tác sản xuất với đơn vị bạn - Chủ động việc tìm thị trường mua nguyên liệu tiêu thụ sản phẩm … Ví dụ bảng biểu mẫu Công ty : Hoạch định tổng quát : Đơn vị tính : triệu đồng Stt Chỉ tiêu Thực năm Hoạch định năm trước Giá trị TSL Tổng D.thu đó: D thu SXCN Kinh doanh thương mại Thu nhập bình qn ( triệu đồng/người/tháng Các khoản trích nộp ngân sách Giá trị hợp đồng ký (trong gối đầu cho năm sau) Những năm gần Công ty khơng ngừng đa dạng hố sản phẩm nên ngồi sản xuất mặt hàng truyền thống Cơng ty cịn nhận thêm đơn hàng khác lắp đặt cơng trình thuỷ điện, sản phẩm cho ngành điện, thiết bị xi măng, thiết bị cho ngành mía đường, máy công cụ… việc hoạch định công việc phụ thuộc lớn vào việc ký hợp đồng kinh tế 14 Phương pháp lập hoạch định Tuỳ loại hình kinh doanh mà doanh nghiệp sử dụng phương pháp hoạch định công việc phù hợp cho doanh nghiệp để tạo lợi khác biệt so với đối thủ cạnh tranh Phương pháp mà Công ty xây dựng hoạch định công việc gồm bước sau Bước1 : Xác định mục đích kinh doanh dự kiến, từ đưa nhu cầu cần phải có yếu tố sản xuất kinh doanh Mục tiêu kinh doanh Công ty sử dụng phương pháp tổng mức phương pháp dự báo chính, dựa mơ hình, cơng thức tính tốn kinh nghiệm người làm kế hoạch, Công ty xác đinh tiêu : Tổng mức doanh thu, tổng sản lượng, tổng chi phí, tổng lợi nhuận Từ lựa chọn phương án sản xuất có tổng lợi nhuận cao khả thi Việc tối đa hoá lợi nhuận tiêu chí quan trọng để lựa chọn phương án n LN = ∑ Q i( G i – Zi ) – T i =1 Trong : LN : Tổng lợi nhuận doanh nghiệp Qi : Sản lượng hàng hoá loại i dự kiến tiêu thụ Gi : Gía bán hàng hố loại i dự kiến Zi : Giá thành hàng hoá dự i kiến T : Thuế thu nhập doanh nghiệp, thu vốn i = 1,n : Số loại hàng hố tiêu thụ Việc tính toán tiêu tuân theo chuân mực chung hệ thống tiêu kinh tế mà Nhà Nước quy định Xem xét thống kê tiêu thực Cơng ty năm trước Tính tốc độ phát triển bình quân cho tiêu doanh thu loại mặt hàng Phòng hoạch định dự kiến tốc độ tăng doanh thu Bước2 : Đánh giá khả năng, tiềm ngắn hạn nguồn lực Công ty Các nguồn lực Công ty giai đoạn đáp ứng yêu cầu sản xuất mục tiêu kinh doanh mở rộng thị trường phát triển sản 15 phẩm Trong tương lai Cơng ty chuyển sản xuất sản phẩm thơ sang sản phẩm hồn chỉnh để xuất hàng hóa sang thị trường tiềm Bước : Cân đối nhu cầu khả yếu tố sản xuất Khi có tiềm sản xuất Cơng ty phải xác định lại nhu cầu sản phẩm thị trường để đảm bảo điều sản phẩm Công ty khơng dư thừa Đồng thời cần phân tích nhu cầu sản phẩm Nghành khí để tạo hội kinh doanh cho Cơng ty Có thể nói : Phương pháp xun xuốt q trình xây dựng hoạch định Cơng ty khí Hà Nội thời gian qua Việc áp dụng phương pháp Cơng ty ngồi kinh nghiệm nhiều năm qua cán làm công tác hoạch định cịn trợ giúp máy tính phần mềm chuyên dụng 2.1.2Hoạch định công việc theo quý, tháng Nguồn thông tin lập hoạch định tháng - Các công việc hoạch định năm - Các công việc tháng trước cịn tồn - Các cơng việc phát sinh công ty giao Nội dung hoạch định tháng: - Các công việc quan trọng tháng - Phần công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực - Các công việc chưa xác định lịch (nhưng phải làm tháng làm tháng sau) Sau hoạch định năm xây dựng xong, phòng hoạch định tiến hành phân chia hoạch định năm quý cho xưởng, đội Việc phân chia hoạch định hàng năm quý chia tiêu, biện pháp hành động làm bốn phần nhau, việc phân chia dựa vào cụ thể : Tình hình thực hoạch định quý năm trước Sự biến động nhân tố theo mùa vụ tác động đến Công ty 16 Tốc độ tăng trưởng ngành Ngày lễ- tết nghỉ quý Còn việc phân chia hoạch định cho phận sản xuất phụ thuộc vào yếu tố sau : Đăng ký hoạch định xưởng Năng lực sản xuất kinh doanh đơn vị Năng lực máy móc thiết bị Sự biến động thị trường tiêu thụ loại sản phẩm mà đơn vị phụ trách 2.1.3Hoạch định công việc theo tuần Nguồn thông tin để lập hoạch định tuần: - Các công việc hoạch định tháng - Các công việc tuần trước chưa thực xong - Các công việc phát sinh công ty giao thêm Nội dung hoạch định tuần: - Các công việc quan trọng tuần - Phần công việc cụ thể gồm: nội dung công việc, thời gian thực hiện, người thực hiện, ghi (yêu cầu kết quả) - Các công việc chưa xác định lịch (nhưng phải làm tuần làm tuần sau) 2.2.Phương pháp hoạch định công việc theo nội dung Sau xây dựng cứ, trình tự kế hoạch, phịng quản lý sản xuất bước vào cơng việc lấp kế hoạch Phịng tiến hành tổng hợp thơng tin liên quan đến việc hoạch định công việc sau trình lên tổng Cơng ty Nếu hoạch định phê duyệt gửi phân công, pháp lệnh sản xuất cho đơn vị liên quan để thực hiện, tổng giám đốc yêu cầu cần phải điều chỉnh hoạch định phịng kinh doanh phải sữa đổi, bổ sung hoạch định cho hoàn chỉnh Nhiệm vụ, chức phịng ban Cơng ty cần phải xây dựng hoạch định công việc thống nhất, bao gồm công việc xác định số lượng khối lượng cơng việc, tổng thời gian phải hồn thành tất công việc, thời gian kết thúc công việc thứ tự thực cơng 17 việc phịng ban Bảng trách nhiệm nơi dung phịng Cơng ty Trách nhiệm Phịng bán hàng Nội dung Thu thập thơng tin đối thủ canh tranh, khách hàng, khả cạnh tranh SP Tổng kết tình hình tiêu thụ kỳ trước Xây dựng KH tiêu thụ kỳ Phòng kinh doanh Phòng quản lý sản xuất Xây dựng cứ, nguồn lực, khả SX sản phẩm Khả cung ứng NVL Lựa chọn nhà cung ứng Phòng cung ứng vật tư Phòng quản lý sản xuất Phân công KHSX cho đơn vị SX Đơn vị sản xuất, phòng Báo cáo khả SX cho phòng SX QLSX Lấy ý kiến phòng ban Duyệt KHSX thức Chủ tịch kiêm TGĐ 18 Tiểu kết: Chương tập trung vào phương pháp hoạch định công việc công ty Phương pháp hoạch định công việc theo thời gian (năm, tháng, tuần), phương pháp hoạch định công việc theo nội dung 19 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 3.1 Nhận xét, đánh giá 3.1.1 Ưu điểm - Khai thác đơn hàng lớn, đặc biệt đơn hàng xuất để phát huy hêt tiềm Công ty, bước đưa công ty tham gia vào thị trường quốc tế - Tiếp tục tăng cường hợp tác quốc tế nhằm chuyển giao thiết kế công nghệ chế tạo thiết bị thuỷ điện để cung cấp lắp đặt thuỷ điện cho nhà máy điện Trong tập trung nghiên cứu chế tạo loại turbin điều tốc cho thuỷ điện vừa nhỏ - Hợp tác sản xuất máy công cụ chất lượng cao, bao gồm loại máy công cụ CNC để cung cấp cho nhu cầu nước xuất - Hợp tác nước để chế tạo máy nghiền đứng cho nhà máy xi măng Dự kiến năm 2017 ký hợp đồng cung cấp khoảng 06 máy nghiền đứng cho nhà máy xi măng - Tiếp tục khai thác có hiệu dây chuyền đúc chất lượng cao, sản lượng 12.000 tấn/năm phục vụ nhu cầu sản xuất nước xuất Đặc biệt trọng đến xuất Khai thác phát triển thị trường tiêu thụ thiết bị phụ tùng phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân thiết bị phụ tùng ngành mía đường, thiết bị phụ tùng ngành đường sắt, đóng tàu thủy… 3.1.2 Nhược điểm Thứ : Hoạt động nghiên cứu dự báo nhu cầu thị trường cịn chưa quan tâm mức Cơng ty có xác định để xây dựng hoạch định công việc kết việc nghiên cứu thị trường Nhưng lý thuyết thực tế, công tác điều tra nghiên cứu thị trường cịn thiếu hệ thống khơng bản, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm mà tiên đoán, ước tính Cơng ty thường dựa vào kết thực kế hoạch, tình hình tiêu thụ 20 năm trước để đưa dự đoán cho kỳ hoạch định tới tiêu vật hoạch định năm quý mà không đưa nguyên nhân biện pháp tích cực để tăng tiêu hoạch định Thứ hai : Hệ thống chiến lược Công ty chưa đầy đủ Như trình bầy, danh mục sản phẩm Công ty tương đối nhiều loại, nhóm Nhưng Cơng ty chưa có chiến lựoc phát triển nhóm sản phẩm trọng điểm Cơng ty chưa có hệ thống chiến lược hồn chỉnh làm cho xây dựng hoạch định công việc hàng năm Chiến lược định hướng chung Thứ ba : Để tính tiêu hoạch định công việc chung, Công ty sử dụng phương pháp dự báo theo mơ hình hoạch định xu hướng phương pháp bình quân giản đơn Với phương pháp này, cac tiêu đưa chưa xác tính đến mặt lượng xem xét ảnh hưởng theo thời gian mà bỏ qua ảnh hưởng nhiều biến ngẫu nhiên khác Công ty trọng tiêu giá trị dự báo trọng tiêu vật cho kết xác Thứ tư : Một thiếu sót hoạch định năm Công ty không nêu rõ tiêu hoạch định hỗ trợ mà dừng biện pháp định tính, khơng phân hội, rủi ro môi trường, mạnh hay hạn chế Công ty kỳ kế hoạch Thứ năm : Sự trình duyệt hoạch định lên tổng Cơng ty hình thức, khơng mang nghĩa trình duyệt mà thủ tục đăng ký mang tính hành Hoạch định mà tổng Cơng ty giao đầu năm hoạch định Công ty tự xây dựng gửi lên, đến cuối quý III, có điều chỉnh hoạch định Cơng ty lại gửi đề nghị lên tổng Cơng ty xem xét có qui định Nhà nước ngành bước làm gây thời gian mà không đem lại hiệu Thứ sáu : Việc phổ biến, triển khai, theo dõi tình hình thực hoạch định nhiều hạn chế Để xây dựng hoạch định tốt khó đưa hoạch định thực đặt kết tốt cịn khó Việc theo dõi tiến trình thực hoạch định để đưa vào điều chỉnh cho kịp thời coi biện pháp công việc xây dựng kế hoạch, vấn đề Cơng ty khí cịn 21 yếu Cơng ty chưa có mơ hình hay phần mềm vi tính quản lý kế hoạch, điều khó khăn thời điểm mà cơng nghệ vi tính phát triển nhanh chóng 3.2 Giải pháp Nâng cao khả ký hợp đồng cho Công ty Trong cách hoạch định công việc Cơng ty việc xác định giá trị hợp đồng dự kiến ký hoạch định năm dựa hai số liệu sau : Thứ nhất: Giá trị hợp đồng gồi đầu năm sau, tiếp tục tìm kiếm đối tác dự án mà Công ty chắn nhận để thực Đây số hoàn tồn xác để Cơng ty dựa vào để xác định giá trị hợp đồng dự kiến ký Thứ hai : Giá trị dự án mà Công ty dự định tham gia dự thầu năm kế hoạch Khi tham gia dự thầu Cơng ty nhận dự án không, điều phụ thuộc vào nhiều nguyên nhân có ngun nhân nằm ngồi kiểm sốt Cơng ty Chính đưa số cụ thể giá trị hợp đồng ký từ dự án e số cảm tính Trong trường hợp Cơng ty phải tính tốn tới xác suất trúng thầu Xây dựng lựa chọn phương án kế hoạch Hiện công tác hoạch định công việc Công ty dừng lại việc xây dựng hoạch định công việc cho năm, tính linh hoạt hoạch định chưa cao Nên đôi với việc xây dựng hoạch định cơng việc cho năm Cơng ty cần xây dựng hoạch định cho khoảng thời gian ngắn hoạch định công việc hàng quý, tháng giao cho đơn vị thành viên Trong loại hoạch định cơng việc q lại có nhiều phương án hoạch định công việc khác dựa vào dựa phán đốn, tình xẩy q trình thực kế hốch đơn vị thành viên Sau quý đơn vị thành viên phải báo cáo lên Công ty thực hoạch định cơng việc đơn vị mình, đâu nguyên nhân thực hoạch định tốt, đâu 22 nguyên nhân không thực Những người làm công tác hoạch định làm nhiệm vụ tổng hợp lại báo xem xét tình hình lúc nên thực theo phương án lập từ trước Có khả linh hoạt hoạch định công việc cao, Công ty khơng bị động trước tình xấu xẩy tất dự đốn có phương án hoạch định khác từ trước Tăng khả ký kết hợp đồng cơng trình lớn để làm xác cho việc lập hoạch định Trong năm tới việc cung cấp thiết bị cho nhà máy điện, xi măng, đường, sản phẩm cơng cụ CNC cơng trình lắp đặt thiết bị lớn thu cho Công ty khoản lợi nhuận lớn việc đảm bảo yếu tố nguồn lực chuẩn bị vị Cơng ty Cơng ty cần có biện pháp để tăng hiệu ký hợp đồng loại sau : Nâng cao lực tài Cơng ty : - Có chiến lược kinh doanh hợp lý để tích luỹ vốn - Đẩy nhanh việc thu hồi vốn bên A chưa tốn cơng trình nghiệm thu - Khuyến khích cán cơng nhân viên góp vốn vào cơng ty - Sử dụng vốn hiệu quả: Xác định xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp tăng cường công tác giám sát kiểm tra việc sử dụng nguyên vật liệu sản xuất để giảm giá thành sản phẩm chi phí quản lý Cơng ty Nâng cao lực máy móc thiết bị- Khi chưa có khả đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, Cơng ty tận dụng lực máy móc cịn sử dung đị thêu - Đầu tư lực máy móc thiết bị ( huy động vốn đầu tư) để nâng cao chất lượng sản phẩm Nâng cao chất lượng lao động :- Đào tạo bồi dưỡng trình độ tay nghề cho cán công nhân viên - Tuyển người có trình độ tay nghề cao - Xây dựng sách đãi ngộ lao động hợp lý : thăng tiến, lương 23 bổng - Giáo dục ý thức tiết kiệm lịng chung thành với Cơng ty Phát triển thương hiệu hình ảnh Cơng ty : Ngồi việc khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cơng ty cần phát triển hình ảnh Công ty thời đại kinh tế thị trường phát triển Quảng cáo chiến lược phát triển lâu dài, cầu nối người tiêu dùng doanh nghiệp, hiệu quảng cáo mạnh hoạt động tiêu thụ việc chi phí cho quảng cáo vấn đề nan giải nên phải xác định cho hợp lý Tăng cường mối quan hệ phòng ban đơn vị sản xuất Một hoạch định tốt cần tham gia tất phịng ban Cơng ty Tham gia khơng phải phịng ban ý kiến mà phải sở đề suất hoạch định cơng việc phịng sản suất kinh doanh Độ ngũ làm hoạch định xem xét cân đối hoạch định đưa với khả thực tế tài chính, lao động máy móc thiết bị để hồn chỉnh lại hoạch định công việc hoạch định hỗ trợ khác Bên cạnh việc tăng cường mối quan hệ phịng ban Cơng ty, đội ngũ cán cần nắm lực thực tế đơn vị sản xuất cách : Cử người có chun mơn Cơng ty xuống làm xưởng để thường xuyên nắm tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị báo cáo cho Công ty Yêu cầu xưởng sản xuất hàng tháng phải báo cáo Công ty tình hình sản xuất Hoạch định cơng việc phải đôi với việc giám sát đôn đốc đơn vị sản xuất thực tốt công việc Nâng cao trình độ cán lập KH Yếu tố người nhân tố quan trọng để hoàn thành hay khơng hồn thành cơng việc Trong cơng tác lập hoạch định muốn hồn thành cơng tác lập hoạch định thật tốt thi người lập hoạch định phải có trình độ, trách 24 nhiệm sáng tạo, để có đội ngũ làm cơng tác hoạch định tốt cần đào tạo cán theo tiêu chi sau : Ngoại ngữ tin học : Trong xu hội nhập kinh tế giới hai mảng kiến thức quan trọng lẽ vừa phương tiện vừa cơng cụ để tìm hiểu thị trường nước ngồi mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế chiến lược phát triển kinh doanh Công ty Tư nhà quản trị: Đây kiến thức quan trọng mà yêu cầu công việc phải với nguồn lực có hạn mà Cơng ty đạt mục tiêu đề trước Công việc phải yêu cầu khoa học quản trị phát triển Cơng ty nên áp dụng công cụ quản trị cho phù hợp với Công ty Kiến thức dự báo phân tích thống kê : Yếu tố để có hoạch định tốt hay khơng tốt mảng kiến thức yêu cầu cán lập hoạch định cao ảnh hưởng tới việc sản xuất sản phẩm có bán thị trường hay khơng…kiến thức mà cán lập hoạch định phải có dự báo phân tích sử dụng thành thạo mơ hình tốn học, phương pháp dụ báo, phần mềm vi tính dự báo … Kiến thức kỹ thuật – quy trình sản xuất sản phẩm : Yếu tố ảnh hưởng tới chất lượng thời gian hoàn thành sản phẩm thị trường từ mà xác định thời gian hoàn thành hợp đồng Kiến thức nhận biết xu phát triển khoa học kỹ thuật : khoa học công nghệ phát triển cách nhanh chóng nên chu kỳ sống sản phẩm thường ngắn nên cán hoạch định công việc cần cập nhật thông tin khoa học công nghệ tránh cho đối thủ cạnh tranh trước bước để có lợi so sánh Tiểu kết: Chương đưa nhận xét ưu nhược điểm công tác hoạch định công việc cơng ty từ đưa giải pháp khắc phục 25 KẾT LUẬN Một doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trường điều quan trọng doanh nghiệp nhận thấy cần thiết vai trò đặc biệt hoạch định cơng việc Trong q trình hình thành phát triển Cơng ty khí Hà Nội phát triển Công ty lớn mạnh điều thể q trình hoạch định cơng việc Cơng ty ngày hồn thiện bước gặt hái thành cơng lớn góp phần vào việc tăng doanh thu, lợi nhuận, tiết kiệm nguồn lực cho Công ty Em hi vọng chuyên đề : “Hoạch định công việc Cơng ty khí Hà Nội ’’ đóng góp cho hồn thiện cơng tác hoạch định cơng việc Công ty 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Trang web “ Hameco.com.vn” - Báo cáo kết kinh doanh - Tạp chí Cơng nghiệp - T.S Trương Đồn Thể “ Quản trị sản xuất tác nghiệp ” Nhà xuất lao động – xã hội - PGS.PTS Phạm Hữu Huy “ Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp ” Nhà xuất giáo dục –2012 - GS.PTS Nguyễn Đình Phan “ Kinh tế quản lý công nghiệp ” Nhà xuất giáo dục – 2013 - PTS.TS Lê Văn Tâm – TS Ngô Kim Thanh “ Quản trị doanh nghiệp ” Nhà xuất lao động – xã hội 2013 27 ... HÀ NỘI CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ... CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty khí Hà Nội doanh nghiệp Nhà. .. thành phát triển công ty 1. 2Cơ cấu tổ chức công ty 1.3Chức nhiệm vụ công ty CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH, KẾ HOẠCH CỦA NHÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ