Tình hình công tác Văn Thư – Lưu Trữ của UBND phường Ngọc Thụy

PHẦN A. LỜI NÓI ĐẦU Xã hộiloài người nói chung và con người nói riêng luôn luôn vận động và phát triển, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau của lịch sử con người ngày càng đi lên không ngừng. Và thông tin là những cái không thể thiếu được đối với sự phát triển đi lên của con người nói riêng và xã hội nói chung. Trong quá trình hoạt động của một cơ quan thì hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho công tác quản lý một hoạt động vô cùng quan trọng. Trong đó công tác văn thư là một bộ phận gắn liền với hoạt động chỉ đạo và điều hành công việc của các cơ quan, các tổ chức, một phần phụ thuộc vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt cũng chính vì điều đó mà công tác văn thư trong các cơ quan, các tổ chức ngày càng được quan tâm nhiều hơn. Đặc biệt trong công cuộc cải cách hành chính nhà nước, công tác văn thư là một trong những trọng tâm được đổi mới. Nhận thức được ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác văn thư, ngày 19 tháng 12 năm 1971 Bộ trưởng Phủ Thủ tướng đã ban hành Quyết định số 109TB Về việc thành lập Trường Trung học Văn thư Lưu trữ (nay là trường Đại học Nội vụ Hà Nội ) với nhiệm vụ: Đào tạo cán bộ Trung học chuyên nghiệp văn thư, lưu trữ. Bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ đang làm công tác văn thư, lưu trữ cho các cơ quan nhà nước. Từ đó đến nay, trường đã mở thêm nhiều ngành và đào tạo liên tục để phục vụ tốt hơn nhu cầu xã hội. Đặc biệt là những năm gần đây theo sự phát triển của khoa học công nghệ hiện đại và để xây dựng đất nước theo con đường công nghiệp hóa, hiện đại hoá thuận lợi hơn và việc trao đổi thông tin càng cần thiết để kịp thời nắm bắt những thông tin cần thiết giúp cho xã hội phát triển mạnh mẽ hơn. Chính vì vậy mà công tác văn thư, lưu trữ ngày càng được coi trọng để đáp ứng tốt yêu cầu đó. Thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành”, “Lý thuyết gắn liền với thực tiễn”, để lĩnh hội tốt hơn những kiến thức đã học vào thực tế sau này để khỏi bỡ ngỡ khi vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn công việc, trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức cho học sinh đi thực tập tại các cơ quan từ ngày 10 tháng 1 đến ngày 10 tháng 3 năm 2017. Với sự giới thiệu của trường, UBND phường Ngọc Thuỵ đã đồng ý tiếp nhận và tạo điều kiện cho em tiếp xúc với công việc thực tế tại văn phòng HĐNDUBND phường. Trải qua gần 2 tháng thực tập tại cơ quan, tuy rằng thời gian không dài nhưng đó là khoảng thời gian giúp em được có điều kiện tiếp xúc với các công việc thực tế ở cơ quan, vận dụng những lý thuyết đã học vào thực tế, tạo cho em niềm tin và sự tâm huyết với nghề nghiệp sau khi ra trường công tác, ngoài những nghiệp vụ chính của công tác văn thư, văn phòng em còn được tiếp xúc với tài liệu lưu trữ, đánh máy vi tính. Trong bản báo cáo này em xin trình bày đến nghiệp vụ công tác văn thư của UBND phường Ngọc Thuỵ. Bản báo cáo gồm IV chương: Chương I:Giới thiệu vài nét về UBND phường Ngọc Thụy. Chương II:Tình hình công tác Văn Thư – Lưu Trữ của UBND phường Ngọc Thụy. Chương III: Nội dung và kết quả thực tập. Chương IV: Một số giải pháp và kiến nghị về công tác Văn Thư – Lưu Trữ của UBND phường Ngọc Thụy.