TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN KHOA KINH TẾ -o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG LỘC, TỈNH BÌNH PHƯỚC Sinh viên: Dương Thị Hiền Chun ngành: Kế tốn Khóa học: 2011-2015 Bù Đăng – 8/ 2015 LỜI CẢM ƠN  Thực tập tốt nghiệp công việc bắt buộc sinh viên trước trường Nó giúp sinh viên tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá, giải bất cập sở thực tập Đối với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận thực tế công tác hạch tốn sở Qua sinh viên biết doanh nghiệp họ vận dụng chế độ nào, tổ chức chứng từ, sổ sách, báo cáo đồng thời thấy quy định phù hợp quy định bất cập chế độ, chuẩn mực Bất kỳ sinh viên mong muốn thực tập sở có máy kế tốn hồn chỉnh, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nghiệp vụ đa dạng, phong phú để kiểm nghiệm lí thuyết nhiều học từ thực tế nhiều Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Tây Nguyên tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS Nguyễn Thanh Trúc tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày tháng … năm 2015 Sinh viên thực Dương Thị Hiền i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 BHXH BHYT KPCĐ CNV QĐ BTC BHTN XĐKQKD GTGT BP CNTT SXSP CTY LĐ TSCĐ GIẢI THÍCH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Cơng nhân viên Quyết định Bộ tài Bảo hiểm thất nghiệp Xác định kết kinh doanh Giá trị gia tăng Bộ phận Công nhân trực tiếp sản xuất Sản xuất sản phẩm Công ty Lao động Tài sản cố định ii DANH MỤC BẢNG  Bảng 2.1: BẢNG CHẤM CÔNG 37 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 39 BẢNG CHẤM CÔNG 41 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 42 BẢNG THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH 48 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG TỒN CƠNG TY 49 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 52 iii DANH MỤC HÌNH  Hình 2.1: SƠ ĐỒ HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 Hình 2.2 HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG .13 Hình 2.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY 17 HÌNH 2.2 QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY 20 Hình 2.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .21 Hình 2.4 HÌNH THỨC GHI SỔ NHẬT KÝ CHUNG 24 iv MỤC LỤC  LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG .iii DANH MỤC HÌNH iv MỤC LỤC v PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 PHẦN THỨ HAI TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 2.1.1 Tiền lương 2.1.2 Phân loại tiền lương 2.1.3 Quỹ tiền lương 2.2 Nguyên tắc yêu cầu tính lương, chi trả tiền lương cho người lao động 2.3 Các hình thức trả lương, phương pháp chia lương sản phẩm tập thể .4 2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian 2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.4 Các phương pháp tính số thực tế phải trả, phải nộp chế độ trích BH, KPCĐ v 2.4.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 2.4.2 Quỹ Bảo hiểm y tế .8 1.4.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 2.4.4 Kinh phí cơng đồn 2.5 Phân bổ chi phí tiền lương vào đối tượng sử dụng .10 2.6 Phương pháp hạch toán .10 2.6.1 Hạch toán chi tiết tiền lương 10 2.6.2 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo l ương .10 2.7 Các hình thức kế tốn 12 PHẦN THỨ BA 14 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG LỘC 14 3.1 Tổng quan Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc 14 3.1.1 Quá trình hình thành phát tri ển ch ức ho ạt đ ộng c công ty 14 3.3.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 16 3.3.3 Tổ chức máy quản lý 17 Quy trình cơng nghệ sản xuất 19 3.3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 20 Tổ chức máy kế toán 20 Để phù hợp với quy mô công ty, Công ty TNHH TM thành viên Th ương m ại Hoàng L ộc xây dựng máy kế toán sau: 20 Hình thức kế toán đơn vị .22 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 22 Các phương pháp kế toán chủ yếu mà doanh nghi ệp s d ụng 23 Hình thức sổ kế tốn mà doanh nghiệp sử d ụng để ghi chép nghi ệp v ụ .23 3.3.5 Khái quát tình hình lao động 24 3.3.6 Khái quát tình hình sản xu ất kinh doanh 25 3.3.7 Khái quát tình hình tài sản, ngu ồn v ốn 27 3.3.8 Những thuận lợi hạn chế 28 3.4 Nội dung nghiên cứu 29 3.5 Phương pháp nghiên cứu .29 PHẦN THỨ TƯ 30 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 30 4.1 Thực trạng kế toán thức tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 30 Chứng từ , tài khoản sổ kế toán sử dụng c công ty 30 Hạch toán tiền lương lao động khối phân x ưởng .30 vi 4.1.2 Các chứng từ sổ sách cần sử dụng 33 4.1.4 Hạch toán tiền lương khoản trích theo l ương c cơng ty 35 Cộng Hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 45 Độc lập – Tự - Hạnh phúc 45 Phiếu toán trợ cấp BHXH .45 (Nghỉ ốm) .45 BCH cơng đồn .45 4.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 66 4.2.1 Ưu điểm 66 4.2 Nhược điểm 68 4.3 Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 69 4.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện .69 4.3.1.1 Sự cần thiết cơng tác hạch tốn tiền lương kho ản trích theo l ương 69 4.3.1.2 Phương hướng hoàn thiện 70 4.3.2 Đề xuất giải pháp .70 4.3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 70 4.3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ 70 4.3.2.3 Về khoản trích theo lương 71 PHẦN THỨ NĂM 71 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 vii PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Tiền lương coi sách hàng đầu kinh tế xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Nó liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, sống người lao động thước đo quốc gia Đặc biệt với tình hình nay, mà kinh tế phát triển đầy tiềm ẩn, vật giá leo thang khơng ngừng, có tiền lương dường chuyển động chỗ ngày không đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người lao động, vấn đề tiền lương ngày quan tâm Đứng góc độ kế tốn doanh nghiệp, tiền lương khoản chi phí lớn, cấu thành nên giá thành sản phẩm, đòn b ẩy quan trọng thúc đẩy người lao động tích cực cống hiến Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động, kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương vấn đề cấp hiết, với đổi chế kinh tế đòi h ỏi tiền lương khơng ng ừng đổi mới, hồn thiện cho phù hợp để thực đòn b ẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, đứng góc độ kế tốn doanh nghiệp phải tổ chức tốt việc tính hạch tốn tiền lương hợp lý, xác giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, đảm bảo quyền lợi ích đáng người lao động thực đầy đủ nghĩa v ụ họ Nhà nước Chính mà việc tính hạch toán tiền lương doanh nghiệp vấn đề quan trọng 1.2 Mục tiêu nghiên cứu • Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc Từ đó, tìm điểm khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương • Mục tiêu cụ thể Tìm hiểu khung lý thuyết chung tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc Phản ánh thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc Đưa nhận xét chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 1.3 Phạm vi nghiên cứu •Khơng gian Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc •Thời gian •Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc PHẦN THỨ HAI TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2.1 Khái niệm, phân loại lao động- tiền lương, quỹ lương 2.1.1 Tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hố Nó biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động 2.1.2 Phân loại tiền lương Trên phương diện hoạch tốn tiền lương tiền lương cơng nhân viên gồm loại: tiền lương tiền lương phụ 30/11 BPB11 30/11 - Trích BHTN cho nhân viên 641 518.240 Bán hàng 30/11 BPB11 30/11 -BHTN khấu trừ lương 334 30/11 PC205 30/11 -Nộp BHTN cho quan 111 4.495.625 8.991.249 Bảo hiểm Cộng phát sinh 8.991.249 8.991.249 Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) #REF! Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Mẫu số: S03a-DN Hoàng Lộc (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Số 61, Hai Bà Trưng, K.Đức Lập,TT Đức ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Phong, H.Bù Đăng, T Bình Phước SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Trang số: 300 ĐVT: đồng Đã ghi Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C … … … 30/11 BPB11 30/11 Diễn giải D Sổ trang trước chuyển sang … Tính lương phận trực tiếp sản xuất 60 sổ STT dòn g TK Đối ứng E G H Nợ Có … … … … … 460 622 230.128.846 Số phát sinh 30/11 BPB11 30/11 30/11l 30/11l BPB11 BPB11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 BPB11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Tính lương phận gián tiếp sản xuất Tính lương phận bán hàng Tính lương phận QLDN Tính lương tháng 11 cho cơng ty Trích BH phận SX Trích BH phận QLPX Trích BH phận BH Trích BH phận QLDN Trích BH lương CN x 30/11 BTT TC BTT TC 30/11 PC201 30/11 30/11 PC201 30/11 30/11 30/11 627 462 463 641 642 464 465 466 467 468 469 334 622 627 641 642 334 43.153.000 57.424.000 178.926.923 509.529.770 48.240.111 9.609.120 12.437.760 37.608.000 47.204.059 Tính KPCĐ x 471 Tính BHXH x 472 338.3 116.886.240 Tính BHYT x 473 338.4 20.230.311 Tính BHTN x 474 338.9 8.991.249 … 30/11 461 338.2 8.991.249 … Trợ cấp BHXH cho nhân viên Trợ cấp BHXH cho nhân viên x Thanh toán lương tháng 11 cho CNV Thanh toán lương tháng 11 cho CNV x 477 338 478 111 479 334 480 111 1.150.000 1.150.000 475.260.923 475.260.923 57.452.690.01 Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Cộng chuyển sang trang 57.452.690.012 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) #REF! * Sổ Nhật ký chung sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian làm để ghi vào Sổ Cái tổng hợp Căn vào chứng từ gốc để ghi Phương pháp lập: Mở theo năm ghi theo trang - Phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể nghiệp vụ kết chuyển điều chỉnh Mỗi nghiệp vụ ghi lần theo nguyên tắc TK ghi Nợ trước, ghi Có sau - Cuối trang sổ cộng lũy kế để chuyển sang trang sau + Cột A, B, C: Ghi ngày tháng ghi sổ, Số hiệu chứng từ ngày tháng chứng từ + Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh + Cột E: Đánh dấu ghi vào sổ 61 + Cột G: Đánh STT dòng theo trang + Cột H: Lấy định khoản chứng từ * Sổ TK 334: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản đối ứng Căn vào Nhật ký chung, chi tiết cho tài khoản Cuối tháng cộng phát sinh tính số dư số lũy kế đầu quý làm lập bảng số phát sinh báo cáo tài 62 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 - Phải trả người lao động Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 31/11/2014 ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày Số hiệu Nhật ký chung STT Trang dòn số g Diễn giải Ngày tháng Tk đ.ứng Số phát sinh Nợ 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 PC147 BPB BPB BPB BPB BTTL 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 30/11 Số dư tháng 11 Số phát sinh tháng 11 Thanh tốn lương tồn cơng tyT11/2014 Tính lương phận bán hàng Tính lương phận QLDN Tính lương phận QLPX Tính lương phận SX BH, KPCĐ khấu trừ lương tháng 11 Tổng phát sinh Số dư cuối kỳ Có - 300 300 300 300 300 300 479 460 461 462 463 469 1111 641 642 627 622 338 462.325.711 57.424.000 178.926.923 43.153.000 230.025.847 47.204.059 509.529.770 509.529.770 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 63 Phương pháp ghi Sổ TK 334,338 Mục đích: Sổ sổ kế tốn tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế tốn theo tài khoản kế toán quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh n ghiệp Mỗi tài khoản mở trang liên tiếp sổ đủ để ghi chép niên độ kế toán Căn phương pháp ghi: + Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cụ thể ngày 30/11/2014 + Cột B,C: Ghi số hiệu ngày tháng ghi chứng từ Cụ thể số hiệu ngày tháng ghi chứng từ là: PC 147 ngày 30/11/2014 + Cột D: Tóm tắt ND nghiệp vụ phát sinh Cụ thể là: toán lương tháng 11/2014 + Cột E: Ghi số hiệu TK đối ứng Cụ thể Nợ TK 334/ Có TK 111 + Cột 1,2: Ghi số tiền phát sinh bên Nợ bên Có TK theo NV phát sinh Cụ thể phát sinh bên nợ là: 462.325.711đ Các dòng khác ghi tương tự Cuối tháng cộng tổng phát sinh tháng Và số dư 64 Mẫu số S03b- DN Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc Số 61, Hai Bà Trưng, K.Đức Lập,TT Đức Phong, H.Bù Đăng, T Bình Phước SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 - Phải trả, phải nộp khác Từ ngày: 01/11/2014 đến ngày: 30/11/2014 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) ĐVT: Đồng Chứng từ Ngày Số hiệu Diễn giải ngày tháng Nhật ký chung trang số tt số dòng Tk đ.ứng Số phát sinh Nợ 30/11 BTTL 30/11 Tính KPCĐ tháng 11 tồn công ty 300 471 641,622, 627 642,334 30/11 BTTL 30/11 Tính BHXH tháng 11 toàn công ty 300 472 641,622, 627 642,334 30/11 BTTL 30/11 Tính BHYT tháng 11 toàn công ty 300 473 641,622, 627 642,334 30/11 BTTL 30/11 Tính BHTN tháng 11 toàn công ty 300 474 641,622, 627 642,334 30/11 BTTL 30/11 BHXH trả thay lương 300 477 Tổng phát sinh: Có 8.991.249 116.886.240 20.230.311 8.991.249 1.150.000 1.150.00 Số dư có cuối kỳ: 155.099.049,39 153.949.049,39 Ngày 30 tháng 11 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 65 4.2 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhìn chung, cơng ty thành lập lâu nên cơng ty tích lũy số kinh nghiệm công tác quản lý cơng tác tổ chức kế tốn Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty có phân cơng cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao 4.2.1 Ưu điểm Bố trí lao động: Ban lãnh đạo cơng ty phân công nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ nhân viên Bố trí số lượng nhân viên phòng ban phân xưởng tương đối phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Đặc biệt, phân xưởng, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp chủ yếu sử dụng máy móc thay cho người lao động với việc đội ngũ cơng nhân viên có tay nghề cao nên số lượng công nhân phân xưởng bố trí xếp hợp lý, tránh tình trạng người làm người chơi Tại phân xưởng 2, công việc chủ yếu sử dụng máy móc để say ép, đúc khn thổi định hình nên số lượng cơng nhân bố trí phân xưởng phân xưởng Tại phân xưởng, số lượng công nhân viên nhiều phòng ban, ban lãnh đạo phân cơng phân xưởng có Quản Đốc để giám sát tình hình làm việc hoạt động phân xưởng để kịp thời báo cáo xác tình hình phân xưởng cho Ban Giám Đốc Tại phòng kế tốn, việc phân cơng phần hành kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành 66 Hình thức trả lương Cơng ty thể khả phân tích, đánh giá ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương công ty cách khoa học hợp lý Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho phận văn phòng phận sản xuất Quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chu trình khép kín, liên hồn sau giai đoạn không xác định sản phẩm hồn thành.Hình thức phù hợp với đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phần giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu Quỹ lương công ty Công ty chi trả lương thời hạn cho công nhân viên Hiện công ty áp dụng khoản phụ cấp chức vụ lãnh đạo cho chức danh Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng phòng Quản Đốc Điều giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người nắm giữu vị trí Đồng thời tạo động lực thúc đẩy tinh thần phấn đấu làm việc nhân viên muốn thăng chức Số tiền cho phụ cấp Ăn ca Phụ cấp chức vụ lãnh đạo hợp lý với quy định Nhà nước phù hợp với người lao động Hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng ty quan tâm cách thích đáng, Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đầy đủ thời hạn tháng lần Cán công nhân viên công ty tham gia BHXH đầy đủ Điều thể công tác quản lý tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động Việc tổ chức công tác kế tốn cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký Chung phù hợp với quy mô sản xuất công ty, dễ dàng phân công lao động kế tốn quy mơ sản xuất vừa vả nhỏ công ty Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học sử dụng máy vi tính cơng tác kế toán Dễ dàng kiểm tra tiền hành đối chiếu 67 thời điểm Sổ Nhật Ký Chung Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo độ xác, khơng tẩy xóa lưu trữ cẩn thận Việc mở sổ chi tiết tính lương phù hợp với số lượng công nhân viên công ty Việc phân bổ lương vào chi phí hồn tồn hợp lý Lương phận giám sát phân xưởng cho vào TK 627, phận trực tiếp sản xuất cho vào TK 622 để tính giá thành sản phẩm Như giúp doanh nghiệp tính giá thành sản phẩm Về cơng tác tổ chức máy kết tốn cơng ty theo hình thức tập trung Mọi cơng việc hạch tốn kế tốn thực phòng kế tốn công ty tạo điều kiện quản lý chặt chẽ thường xuyên số liệu Dưới phân xưởng sản xuất có Nhân viên thủ kho Nhân viên kinh tế phân xưởng đảm nhiệm vụ, giám sát chặt chẽ việc nhập xuất tồn tình hình làm, nghỉ ốm người lao động Do việc quản lý theo dõi tình hình lao động phận văn phòng khác với phận sản xuất Điều giúp công ty theo dõi nắm chi tiết cụ thể tình hình lao động phân xưởng Nhìn chung, kế toán tiền lươnng vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc công ty, đảm bảo quyền lợi cho người lao động 4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, công ty không tránh khỏi nhược điểm chưa khắc phục sau: - Hình thức trả lương cơng ty thực trả lương lần vào cuối tháng Như sống công nhân viên không đảm bảo ổn định Do năm gần hoạt động kinh doanh cơng ty khơng tốt 68 - Chưa có chế độ thưởng phạt hợp lý cho người lao động Đặc biệt phận sản xuất Như khơng tạo nguồn động viên, khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động - Việc hạch toán tắt tiền lương hưởng trợ cấp BHXH qua TK 338.3 phản ánh thiếu mức thu nhập người lao động, khó kiểm sốt - Đối với Phụ cấp ăn ca, kế tốn làm sai quy định cơng ty Phụ cấp ăn ca thuộc Quỹ lương công ty, kế tốn cho vào khoản khác khơng thuộc quỹ lương Do kế tốn chưa có kinh nghiệm chưa nắm vững nghiệp vụ 4.3 Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện 4.3.1.1 Sự cần thiết cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Còn người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc doanh nghiệp đạt kết cao Vì với tình hình làm việc cơng ty Ban Giám Đốc công ty phải đưa việc làm cụ thể để thúc đẩy, tạo cú vặn cho cơng ty 69 Do đó, doanh nghiệp, tùy theo loại hình kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ doanh nghiệp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế tốn tiền lương cho hợp lý Ln nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động tong sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Trước hết để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải đảm bảo yếu tố sau: - Phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán - Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành - Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý - Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi 4.3.1.2 Phương hướng hồn thiện Để quản lý cách có hiệu tiền lương Cơng ty phân tích tình hình sử dụng quỹ lương phân tích khoản mục chi phí nhân giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương theo hướng đảm bảo tính cơng cho người lao động việc tính xác, đầy đủ, kịp thời Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, hạch tốn cơng việc máy vi tính để đảm bảo tính xác 4.3.2 Đề xuất giải pháp 4.3.2.1 Về tổ chức máy kế toán - Cơng ty tổ chức cho kế tốn viên tham gia khóa học để bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ - Việc phân công công việc điều chỉnh lại để giảm bớt gánh nặng cho kế tốn, tránh người ơm đồn q nhiều công việc 4.3.2.2 Về việc luân chuyển chứng từ - Để tránh tình trạng mát chứng từ qúa trình ln chuyển chứng từ phòng ban cần phải có biên giao nhận xác 70 - Việc luân chuyển chứng từ, từ kho hay phòng ban sang phòng tài vụ để xử lý chậm trễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc xác định giá vốn hàng bán, công việc bị dồn ứ sang tháng sau, làm ảnh hưởng không tốt cho cơng tác kế tốn, làm nhân viên kế tốn phải vất vả cơng việc Vì cơng ty cần có biện pháp quy định ngày luân chuyển chứng từ định tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời 4.3.2.3 Về khoản trích theo lương Cơng ty cần phải trích khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước để đảm bảo quyền lợi chế độ hưởng công nhân viên, đồng thời cân đối khoản chi phí cho hợp lý Cơng ty cần có thêm lương thưởng cho phận bán hàng doanh thu bán hàng đạt cao mức quy định để khuyến khích người lao động hăng hái, nhiệt tình cơng việc PHẦN THỨ NĂM KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế - xã hội quốc gia nào, đặc biệt kinh tế hàng hố nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động ln tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, mối quan hệ tương hỗ, qua lại Do đó, hạch tốn xác, đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương tiền đề, sở để xác định chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, xác định thu nhập phúc lợi mà người lao động hưởng, đồng thời tạo điều kiện để thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Sau thời gian thực tập Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hồng Lộc, em thấy kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty thực 71 đầy đủ xác chế sách Nhà nước, đáp ứng cách tương đối thực tế tình hình kinh tế Việc hạch toán, quản lý, tương đối rõ ràng, chặt chẽ đảm bảo cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình lương, thu nhập người lao động chi phí cơng ty Báo cáo thực tập em trình bày kiến thức học tập trường kinh nghiệm tập vừa qua Những phân tích, đề xuất với góc nhìn sinh viên thực tập cơng ty mà hoạt động kinh doanh mang tính chất đặc thù, kiến thức học với thực tiễn có khoảng cách, vậy, viết em khơng tránh khỏi thiếu sót chưa trọn vẹn, em mong bảo, đóng góp giúp đỡ sửa chữa thầy cô để viết em thêm hoàn thiện Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.S Nguyễn Thanh Trúc cô chú, anh chị Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc bảo, giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty, tận tình hướng dẫn để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2011), “Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, hệ thống sơ đồ kế tốn”, NXB Thời Đại Bộ Tài (2011), “Chế độ kế toán doanh nghiệp,Quyển 1: Hế thống tài khoản kế toán”, NXB Thời Đại Phan Đức Dũng (2009), “Kế tốn tài chính”, NXB Thống kê Vũ Cao Đàm (2005), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Khoa học kĩ thuật Huỳnh Lợi (2012), “Kế toán quản trị”, NXB Phương Đông Võ Văn Nhị (2010), “Kế tốn tài chính”, NXB Thống kê 72 Ý kiến người hướng dẫn Nhận xét 73 …………., ngày … tháng … năm … NGƯỜI HƯỚNG DẪN ( Ký, ghi rõ họ tên) 74 ... tác kế tốn KẾ KẾ TỐN TỐN Tổ chức máy kế tốn Để phù hợp với quy mô công ty, Công ty TNHH TM thành viên Thương mại Hoàng Lộc xây dựng máy kế toán sau: Kế Kế toán toán VT VT TSCĐ TSCĐ Kế Kế toán toán... chia làm tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương phụ phận tiền lương trả... KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG 13 PHẦN THỨ BA NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG LỘC 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH