Đang tải... (xem toàn văn)
khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đại học kinh tế quốc dân
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Sự cần thiết đề tài .9 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 10 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .10 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 10 1.4 Phương pháp nghiên cứu 10 1.5 Tổng quan tình hình nghiên cứu 11 1.6 Kết cấu khóa luận 11 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 12 2.1 Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 2.1.1 Đặc điểm, vai trò hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 12 2.1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 12 2.1.1.2 Vai trò, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh 12 2.1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 13 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 14 2.2 Lý luận doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 15 2.2.1 Các phương thức bán hàng .15 2.2.1.1 Phương thức bán buôn .15 2.2.1.2 Phương thức bán lẻ 16 2.2.1.3 Phương pháp bán hàng qua đại lý 17 2.2.1.4 Phương thức bán hàng qua mạng .17 2.2.2 Nội dung doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ quy định ghi nhận doanh thu 18 2.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa 20 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 20 2.3.1.2 Các chứng từ kế toán sử dụng 20 2.3.1.2 Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 21 2.3.2 Kế tốn giá vốn hàng hóa 23 2.3.2.1 Nội dung trị giá vốn hàng hóa 23 2.3.2.2 Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán 23 2.3.2.3 Tài khoản sử dụng 25 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 25 2.3.3.1 Nội dung kế tốn chi phí bán hàng .25 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 26 2.3.3.3 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng .26 2.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .26 2.3.4.1 Nội dung kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 27 2.3.4.3 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 2.3.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài .27 2.3.5.1 Nội dung kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài .27 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng 28 2.3.5.3 Trình tự kế toán 28 2.3.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác .29 2.3.6.1 Nội dung kế toán thu nhập khác chi phí khác 29 2.3.6.2 Tài khoản sử dụng 30 2.3.6.3 Trình tự kế tốn 30 2.3.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .31 2.3.7.1 Nội dung kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .31 2.3.7.2 Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 2.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 2.3.8.1 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 32 2.3.8.2 Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 33 2.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 33 2.4.1 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Chứng từ 34 2.4.2 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký – Sổ 35 2.4.3 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung 36 2.4.4 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ .36 2.4.5 Hình thức kế tốn máy 37 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPĐT VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN 39 3.1 Tổng quan Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 39 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .39 3.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý đơn vị thực tập .41 3.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 42 3.1.3.1 Quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty 42 3.1.3.2 Đặc điểm hàng hóa công ty 43 3.1.3.3 Đặc điểm thị trường tiêu thụ Công ty 43 3.1.3.4 Phương thức tiêu thụ phương thức tốn Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .44 3.1.4 Phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp .45 3.2 Thực trạng kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 48 3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán công ty 48 3.2.1.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 48 3.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .50 3.2.1.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 52 3.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .69 3.2.2.1 Thủ tục, chứng từ hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 69 3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 70 3.2.2.3 Kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .71 3.2.2.4 Kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .73 3.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 78 3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 79 3.3.1 Thủ tục, chứng từ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty 79 3.3.2 Tài khoản sử dụng 79 3.3.3 Trình tự hạch toán .81 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 93 3.4.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng kế toán xác định kế kinh doanh công ty 93 3.4.2 Tài khoản sử dụng 94 3.4.3 Phương Pháp kế toán 94 3.4.4 Báo cáo xác định kết bán hàngtại Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .98 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HÀN .99 4.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .99 4.1.1 Ưu điểm: 99 4.1.2 Hạn chế: 102 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàngvà xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 104 4.2.1 Hồn thiện việc kế tốn bán hàng 104 4.2.1.1 Hoàn thiện hạch toán doanh thu 104 4.2.1.2 Hoàn thiện khoản giảm trừ doanh thu: .105 4.2.1.3 Hoàn thiện giá vốn hàng bán 105 4.2.2 Hồn thiện việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 108 4.2.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp 111 4.2.4 Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn công ty 111 4.2.5 Về vấn đề vận dụng sổ sách kế toán 111 KẾT LUẬN 114 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Hạch toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng 21 Sơ đồ 2.2: Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng đơn vị giao đại lý 22 Sơ đồ 2.3: Hạch toán doanh thu theo phương t hức bán hàng trả góp, trả chậm .22 Sơ đồ 2.4: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 23 Sơ đồ 2.5: Hạch toán giá vốn hàng bán 25 Sơ đồ 2.6: Hạch toán chi phí bán hàng 26 Sơ đồ 2.7: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Sơ đồ 2.8: Hạch toán doanh thu hoạt động tài 28 Sơ đồ 2.9: Hạch tốn chi phí hoạt động tài 29 Sơ đồ 2.10: Hạch toán thu nhập khác 30 Sơ đồ 2.11: Hạch toán chi phí khác 31 Sơ đồ 2.12: Hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành .32 Sơ đồ 2.13: Hạch toán xác định kết kinh doanh 33 Sơ đồ 2.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 34 Sơ đồ 2.15: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 35 Sơ đồ 2.16: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 36 Sơ đồ 2.17: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 37 Sơ đồ 2.18: Hình thức kế tốn máy 38 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức quản lý .41 Sơ đồ 3.2: Quá trình tổ chức kinh doanh công ty 42 Sơ đồ 3.3: Trình tự luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 50 Sơ đồ 3.4: Quy trình ghi sổ kế tốn 51 Sơ đồ 3.5: Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán 53 Sơ đồ 3.6 : Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu theo phương thức bán buôn Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn .71 Sơ đồ 3.7: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng 72 Sơ đồ 3.8: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 81 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 3.1 : Tình hình hoạt động SXKD Cơng ty năm 2013, 2014, 2015 46 Biểu 3.2: Tờ khai hàng hóa nhập .54 Biểu 3.3: Hóa đơn GTGT số 0000019 .57 Biểu 3.4: Phiếu xuất kho số 00086 PT .58 Biểu 3.5: Phiếu xuất kho số 00086PT 59 Biểu 3.5: Phiếu xuất kho số 00086PT 60 Biểu 3.6: Thẻ kho hàng hóa .61 Biểu 3.7: Sổ nhật ký chung 62 Biểu 3.8: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 63 Biểu 3.9: Sổ nhật ký chung 65 Biểu 3.10: Sổ chi tiết TK 632 66 Biểu 3.11 : Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn 67 Biểu 3.12: Sổ TK 632 68 Biểu 3.13: Hóa đơn GTGT 73 Biểu 3.14: Sổ chi tiết bán hàng 75 Biểu 3.15: Sổ chi tiết TK 511 .76 Biểu 3.16: Sổ TK 511 77 Biểu 3.17: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương 82 Biểu 3.18: Hóa đơn GTGT số 0096454 .83 Biểu 3.19: Phiếu chi số 14 84 Biểu 3.20: Phiếu chi số 24 85 Biểu 3.21: Hóa đơn GTGT số 0171017 .86 Biểu 3.22: Phiếu chi số 24 87 Biểu 3.23: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .88 Biểu 3.24: Sổ chi tiết TK 6422 89 Biểu 3.25: Sổ TK 6422 90 Biểu 3.26: Sổ chi tiết TK 6421 91 Biểu 3.27: Sổ TK 6421 92 Biểu 3.28: Trích sổ nhật ký chung .96 Biểu 3.29: Sổ TK 911 97 Biểu 3.30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .98 Biểu 4.1: Sổ chi tiết TK 6421 109 Biểu 4.2: Sổ chi tiết TK 6422 110 Biểu 4.3: Sổ nhật ký bán hàng 112 Biểu 4.4: Sổ nhật ký thu tiền 113 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, làm để tồn phát triển vấn đề lớn doanh nghiệp quan tâm Một doanh nghiệp muốn đứng vững quy luật cạnh tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh doanh nghiệp định phải đem lại hiệu quả, tức có lợi nhuận cao có tích luỹ Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến nhiều vấn đề Đồng thời doanh nghiệp phải biết cách quản lý sử dụng hợp lý mặt vật tư, lao động, vốn, tài sản, nghĩa phải quản lý tất chi phí q trình bán hàng, lẽ đồng chi phí bỏ khơng hợp lý làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Vậy làm để kinh doanh đem lại hiệu kinh tế cao nhất? Điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: Việc xác định phương hướng kinh doanh, mục tiêu kinh doanh, xây dựng kế hoạch bán hàng hợp lý, nắm bắt thông tin định kịp thời xác từ nhằm đưa khối lượng sản phẩm lớn đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn giải có hiệu vấn đề cơng tác kế tốn tỏ công cụ hữu hiệu, đặc biệt trình bán hàng xác định kết kinh doanh, khâu cuối chu kỳ kinh doannh Giải tốt khâu doanh nghiệp thu hồi vốn, bù đắp khoản chi phí bỏ tiếp tục trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kết hợp với kiến thức thầy truyền thụ q trình học tập trường Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn, em định lựa chọn đề tài nghiên cứu: "Kế bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn" làm khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn, từ nghiên cứu rút điểm bất cập cơng tác kế tốn Cơng ty đưa số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn - Tìm hiểu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn - Đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn Phạm vi thời gian: - Tình hình kinh doanh Cơng ty năm (2014-2016) - Nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty năm 2016 - Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn - Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển thương mại Việt Hàn 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp ngoại nghiệp: - Thu thập báo cáo tài chính, số liệu, tài liệu, sổ sách kế tốn có liên quan - Phương pháp khảo sát vấn - Kế thừa có chọn lọc tài liệu có liên quan 10 + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Trình tự luân chuyển chứng từ công ty tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, thuận tiện cho việc quản lý số liệu nhân phận kế toán + Ban lãnh đạo cơng ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, lô hàng thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng hóa, thuận tiện cho việc bảo quản hàng hóa khơng để tình trạng hàng bị giảm chất lượng kho Bên cạnh đó, cơng tác quản lý tiêu thụ hàng hóa, theo dõi, tốn cơng nợ với khách hàng tiến hành đặn Với khối lượng hàng hóa tương đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế tốn bán hàngở cơng ty nỗ lực để hồn thành khối lượng cơng việc lớn Đối với công tác hạch tốn tổng hợp: + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Vì cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa SME.net 2017 việc nhập liệu xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm nhẹ cơng việc kế tốn, đồng thời nâng cao độ xác, chi tiết cho nghiệp vụ Bên cạnh đó, phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ Khi in sổ sách từ phần mềm kế tốn, cơng ty lựa chọn hình thức nhật ký chung Điều tạo thuận lợi cho việc in sổ sách công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị 101 Về phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Để thuận tiện việc theo dõi tính giá vốn hàng hóa xuất kho, Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn sử dụng phương pháp Nhập trước xuất trước Phương pháp giúp cho công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Về kế tốn bán hàng: + Các chứng từ kế toán lập in đầy đủ, rõ ràng, xác theo quy định Các chứng từ lập có thực tế vừa mang tính hợp lý, hợp lệ có giá trị pháp lý cao Bên cạnh đó, chứng từ bắt buộc, vào nhu cầu quản lý Cơng ty, kế tốn sử dụng chứng từ để thuận lợi việc ghi chép sổ sách, quản lý hàng hóa tình hình bán hàngcủa Cơng ty + Hàng hóa: kiểm tra chất lượng kỹ càng, từ nhập hàng hóa vào kho đến tiêu thụ, cơng ty khơng phát sinh khoản giảm trừ doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán + Quản lý tiêu thụ hàng hóa: Bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn, nhập liệu tên hàng hóa, cơng ty đặt tên mã riêng cho loại hàng hóa để thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa Hàng hóa theo dõi phần mềm thơng qua chứng từ sổ kho, thẻ kho Việc tập hợp chi phí liên quan đến kết hoạt động kinh doanh chi phí quản lý kinh doanh, giá vốn hàng bán cập nhật phát sinh nghiệp vụ vào phần mềm kế toán, từ giúp xác định kết hoạt động kinh doanh cách xác + Phương thức tiêu thụ phương thức tốn Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn phù hợp với tình hình Cơng ty đối tượng khách hàng Phương thức toán theo nhiều phương thức khác nhau: toán (bằng tiền mặt chuyển khoản), tốn chậm, thu hút đơng đảo số lượng khách hàng tăng cường công tác tiêu thụ hàng hóa, tạo niềm tin cho khách hàng 102 + Giá bán hàng hóa: Phòng kinh doanh thay đổi linh hoạt giá bán để phù hợp với thị trường giúp doanh nghiệp không bị khách mở rộng tiêu thụ hàng hóa Về thời điểm xác định kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ cơng ty phần mềm kế tốn kết chuyển, tính lãi, lỗ Phần hành kế tốn xác định kết tiêu thụ thực tương đối xác, kịp thời vào tháng, q Vì sở giúp nhà quản trị đưa định đắn việc quản lý tình hình kinh doanh công ty cân nhắc việc nên mở rộng danh mục hàng hóa 4.1.2 Hạn chế: Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh mà cơng ty đạt tồn hạn chế mà công ty phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Những nhược điểm mà máy kế tốn cơng ty gặp phải: Về kế toán tiêu thụ Về hạch toán doanh thu: Về chứng từ ghi nhận doanh thu: Các phương thức bán hàng doanh nghiệp gồm có bán bn bán lẻ Tuy nhiên với hình thức bán lẻ, số trường hợp, người mua hàng không u cầu nên Cơng ty khơng xuất hóa đơn GTGT cho dù giá trị hóa đơn theo quy định phải xuất hóa đơn GTGT Điều vi phạm nguyên tắc lập ghi chép chứng từ, ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu cách xác Về tài khoản hạch toán doanh thu: Hiện mặt hàng Công ty đa dạng chủng loại, nhiên công ty sử dụng tài khoản 511 q trình hạch tốn doanh thu mà chưa mở tài khoản chi tiết Dẫn đến khơng đánh giá xác tình hình tiêu thụ mặt hàng Từ nhà quản trị chưa đưa định nên đầu tư, mở rộng mặt hàng đem lại lợi nhuận cao hay nên thu hẹp hạn chế tiêu thụ mặt hàng không hiệu Về khoản giảm trừ doanh thu: Công ty có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, nhiên cơng ty khơng hạch tốn khoản giảm trừ vào tài khoản riêng mà trừ trực tiếp vào TK 511 khơng thể hóa đơn Điều chưa thực thu hút khách hàng, đồng thời chưa khuyến khích khách hàng tốn 103 Về giá vốn hàng bán: Về phương pháp xác định Giá vốn hàng bán: Công ty hạch toán hàng xuất bán kỳ theo phương pháp Nhập trước xuất trước Phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều Về tài khoản phản ánh giá vốn: Công ty chưa chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán cho chủng loại mặt hàng, dẫn đến thông tin quản lý có phần hạn chế Về phương pháp hạch tốn giá mua hàng hóa: Cơng ty khơng phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng Do cơng ty chưa phản ánh giá mua thực tế hàng hóa Vì phản ánh giá vốn hàng bán khơng xác nên việc xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp khơng xác Hạch tốn trường hợp bán hàng theo hình thức vận chuyển hàng: Bán bn theo hình thức vận chuyển thẳng hình thức doanh nghiệp mua hàng nhập kho vận chuyển đến cho khách hàng Như ngun tắc cơng ty phải hạch tốn vào TK 157 “Hàng gửi bán” Nhưng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán hạch toán hàng xuất kho bình thường, sử dụng TK 156 “Hàng hố” Công ty không đề cập đến rủi ro trường hợp thời gian vận chuyển hàng đến cho khách hàng dài, khiến việc cơng tác hạch tốn ko xác Về trích lập dự phòng: Hàng hóa công ty thiết bị y tế, bao gồm mơ hình, máy móc thiết bị, hóa chất liên quan đến y tế, hàng tồn lâu kho dẫn đến hết hạn sử dụng, cơng ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về chi phí quản lý kinh doanh: Cơng ty khơng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho phận để thuận tiện việc quản trị theo dõi chi tiết mức chi phí TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp không công ty theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ thuộc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Về hạch toán xác định kết tiêu thụ công ty: 104 Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn tiến hành xác định kết tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên kết chung cho tồn sản phẩm, không xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ Điều làm cho công tác xác định kết kinh doanh công ty đơn giản hơn, lại chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà quản lý biết xác lợi nhuận mặt hàng để đưa biện pháp cụ thể nhằm tối đa hóa lợi nhuận Về tình hình sử dụng phần mềm kế tốn cơng ty Cơng ty sử dụng phần mềm Misa.net 2017 để hỗ trợ hạch toán in sổ sách, nhiên số nhân viên phòng kế tốn cơng ty chưa thực thành thạo việc sử dụng phần mềm Về vấn đề vận dụng sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung để in sổ sách vào cuối kỳ kế toán, nhiên việc hạch toán sổ Nhật ký chung có nhiều nghiệp vụ dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàngvà xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn Dựa hạn chế công ty gặp phải, em xin đưa giải pháp hoàn thiện nhằm phát huy ưu điểm hạn chế thiếu sót cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng: 4.2.1 Hồn thiện việc kế tốn bán hàng 4.2.1.1 Hồn thiện hạch tốn doanh thu Về chứng từ ghi nhận doanh thu: Đối với trường hợp bán lẻ, trị giá hàng hóa Cơng ty xuất bán cho khách hàng đạt mức quy định cơng ty phải lập hóa đơn GTGT cho khách hàng Nếu khơng lập, Cơng ty phải kê khai xác hàng hóa bán để thể doanh số mặt hàng Về tài khoản hạch tốn doanh thu: Trong q trình hạch tốn doanh thu, tài khoản 511 công ty nên mở TK chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho chủng loại hàng hóa Để hạch tốn chi tiết doanh thu theo chủng loại hàng hóa TK 511 Doanh thu bán hàng lại cần mở TK cấp sau: TK 5111 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch cho hóa chất sinh hóa 105 TK 5111 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch cho mơ hình giải phẫu Bằng việc theo dõi chi tiết này, ban giám đốc công ty biết mặt hàng bán chạy, mặt hàng hay tồn kho, từ cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp để cơng ty tối đa hóa lợi ích vốn chủ sở hữu 4.2.1.2 Hồn thiện khoản giảm trừ doanh thu: Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kế toán tổng hợp tiến hành ghi khoản chiết khấu vào hóa đơn bán hàng Khi phát sinh khoản giảm trừ doanh thu kế toán ghi: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, chi tiết: TK 5211 – Chiết khấu thương mại TK 5213 – Giảm giá hàng bán Có TK 156, 131 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại phát sinh kỳ trừ vào doanh thu thực tế kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu, chi tiết: TK 5211 – Chiết khấu thương mại TK 5213 – Giảm giá hàng bán Căn vào hóa đơn, kế tốn nhập số liệu vào phần mềm kế toán Để giảm bớt khoản phải thu khách hàng, doanh nghiệp nên có sách để khách hàng mua hàng toán tiền như: mua nhiều giảm giá, mua hàng có giá trị lớn kèm thêm phụ tùng, chiết khấu toán cho khách hàng Làm để khách hàng thấy lợi ích mà họ nhận trả tiền trước lớn nhiều so với việc mua chịu Từ khuyến khích việc khách hàng tốn 4.2.1.3 Hồn thiện giá vốn hàng bán Về tài khoản phản ánh Giá vốn hàng bán: Tương tự tài khoản phản ánh doanh thu 511, tài khoản 632 tiết cho chủng loại hàng hóa để tiện theo dõi TK 632 - Chi tiết theo chủng loại mặt hàng TK 6321 – Giá vốn hàng bán cho hóa chất sinh hóa 106 TK 6322 – Giá vốn hàng bán cho mô hình giải phẫu Về hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức vận chuyển hàng: Trong q trình hoạt động, cơng ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn nghiệp vụ bán hàng với hình thức : bán hàng trực tiếp kho bán hàng theo hình thức vận chuyển thẳng Theo hình thức bán hàng trực tiếp kho, kế tốn cơng ty sử dụng TK 156 “Hàng hố” để phản ánh tình hình xuất nhập kho loại hàng hoá đắn với quy định chế độ kế tốn hành Tuy nhiên, theo hình thức bán hàng theo hình thức vận chuyển thẳng: hình thức cơng ty xuất kho hàng hóa chuyển đến cho khách hàng Như nguyên tắc kế tốn xuất bán cơng ty phải hạch tốn nghiệp vụ vào TK 157 “Hàng gửi bán” Tuy nhiên, Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn phát sinh nghiệp vụ này, kế toán lại hạch tốn xuất kho bán trực tiếp, khơng đề cập đến trường hợp thời gian vận chuyển dài Trong trình hàng đường đến nơi khách hàng, hàng hóa thuộc quyền kiểm sốt cơng ty xuất kho, để xác cơng ty cần hạch tốn vào TK 157 Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty phải hạch tốn sau : - Khi xuất hàng hóa vận chuyển đến nơi khách hàng theo hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 - Khi hàng hóa gửi bán đến tay người nhận, xác định tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131, 111, 112 Có TK 511 Có TK 3331 Đồng thời phản ánh giá trị giá vốn số hàng hoá bán kỳ, ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Cơng ty nên phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa mua vào Khi giúp doanh nghiệp phản ánh giá mua hàng hóa 107 Giá thực tế mua hàng = Giá mua hàng hóa + Chi phí mua khác + Thuế nhập - Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua (nếu có) Trong đó: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán = Chi phí mua đầu kỳ + Chi phí mua phát sinh Giá mua hàng xuất bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ x Giá mua hàng bán kỳ Cơng ty sử dụng TK 156 – Hàng hóa để theo dõi tính tốn Chi tiết TK 156 sau: Tk 1561 – Giá mua hàng hóa Tk 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa: Phản ánh chi phí thu mua hàng hố phát sinh liên quan tới số hàng hoá nhập kho kỳ tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hố có kỳ cho khối lượng hàng hoá bán kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ Chi phí thu mua hàng hố hạch toán vào tài khoản bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến q trình thu mua hàng hố như: Chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền thuê kho, thuê bến bãi…, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơi mua đến kho doanh nghiệp; khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hoá Kết cấu nội dung TK 1562 Bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hố thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hoá mua vào, nhập kho kỳ Bên Có: Chi phí thu mua hàng hố tính cho khối lượng hàng hoá tiêu thụ kỳ Số dư bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hố lại kỳ Hồn thiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm, vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 108 - Đối với năm sau, tính mức dự phòng cần lập, nếu: + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phòng hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (chi tiết giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phòng, ghi: Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 711: Thu nhập khác Kế tốn tổng hợp tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế tốn 4.2.2 Hồn thiện việc hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh để theo dõi tất nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Tuy nhiên, công ty chưa theo dõi chi tiết cho khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cần mở chi tiết cho TK 642 để theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ phát sinh sau: TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc tách tạo điều kiện theo dõi dễ dàng cho nhân viên kế toán, phục vụ việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Tuy nhiên, chi tiết cho khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng công ty cần chọn tiêu thức phân bổ phù hợp, phân bổ theo tiêu thức số lượng đơn giá Để tiện theo dõi, công ty nên tách sổ thành sổ chi tiết: 109 Biểu 4.1: Sổ chi tiết TK 6421 Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn Mẫu số S20 - DNN Số B3/46 TT vườn Quả, P Minh Khai, Q.Bắc (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Từ Liêm, HN ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Đối tượng : Loại tiền : VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C TK Diễn giải D Số phát sinh Số dư đối ứng Nợ Có Nợ Có E Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ -Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) Biểu 4.2: Sổ chi tiết TK 6422 Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn 110 Mẫu số S20 - DNN Số B3/46 TT vườn Quả, P Minh Khai, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Q.Bắc Từ Liêm, HN ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối tượng : Loại tiền : VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng A B C TK Diễn giải đối ứng D E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát kỳ sinh Cộng sinh phát số Số dư cuối kỳ -Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký,họ tên) ( Ký,họ tên) 4.2.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Công ty nên tiến hành xác định kết tiêu thụ riêng cho loại hàng hóa, tài khoản 911 tiết đến tài khoản cấp 2: TK 911: Công ty nên mở chi tiết theo chủng loại mặt hàng sau: TK 911.1: XĐKQKD Hóa chất sinh hóa TK 911.2: XĐKQKD mơ hình giải phẫu 111 TK 911.3: Từ việc phân tích doanh thu chi phí cho chủng loại hàng hóa giúp cho nhà quản trị xem xét mặt hàng có lợi nhuận cao nhất, mặt hàng có lợi nhuận hay bị lỗ Từ đưa sách đắn việc thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng lãi cao, nâng cao tỷ lệ lợi nhuận tồn doanh nghiệp, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận 4.2.4 Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty cần đào tạo cách sử dụng phần mềm kế tốn Misa.SME net 2017 cho tất nhân viên phòng hành kế tốn cơng ty Việc làm tránh sai sót xảy đơi lúc kế tốn tổng hợp có sai sót, nhầm lẫn việc hạch toán nghiệp vụ vào phần mềm 4.2.5 Về vấn đề vận dụng sổ sách kế toán Doanh nghiệp áp dụng phương pháp ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung mang lại nhiều ưu điểm lớn cho doanh nghiệp Tuy nhiên việc hạch toán sổ Nhật ký chung có nhiều nghiệp vụ dễ dẫn đến nhầm lẫm, sai sót Để hạn chế phần rủi ro cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt điều cần thiết Do Công ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền, Nhật ký mua hàng Biểu 4.3: Sổ nhật ký bán hàng Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn Mẫu số: S03a4 – DNN Số B3/46 TT vườn Quả, P Minh Khai, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Q.Bắc Từ Liêm, HN ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG 112 Năm Chứng từ Ngày, tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B Phải thu từ Ghi Có tài khoản doanh thu người mua Hàng Thành Dịch vụ (Ghi Nợ) hóa phẩm Diễn giải C D Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau sang - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 4.4: Sổ nhật ký thu tiền Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn Mẫu số: S03a1 – DNN Số B3/46 TT vườn Quả, P Minh Khai, (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Q.Bắc Từ Liêm, HN ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm: 113 Ngày, tháng Chứng từ Số Ghi Có TK Ngày, Ghi Nợ Diễn giải TK ghi sổ hiệu tháng A B Tài khoản khác Số tiền C D Số hiệu E Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT LUẬN Ngày nay, doanh nghiệp muốn đứng vững thương trường có sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh sáng tạo, động phù hợp với tình hình phát triển chung với đơn vị, với đất nước Để làm điều đó, doanh nghiệp cần quản lý tốt khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, làm để tiêu thụ đạt hiệu tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu Nhận thấy tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên em sâu tìm hiểu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn ” Trong chuyên đề, em khái qt tình hình quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn, bên cạnh em sâu tìm hiểu, phân tích kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, qua đưa ưu, nhược điểm giải pháp nhằm hồn thiện phần hành cơng ty 114 Tuy nhiên, trình độ thời gian hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo, góp ý phê bình q thầy để em hồn thiện khóa luận Một lần em xin chân thành cảm ơn Giảng viên Th.S cán nhân viên phòng quản lý, phòng kế tốn Cơng ty CPĐT phát triển thương mại Việt Hàn nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn./ 115 ... SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1 Đặc điểm, vai trò hoạt động bán hàng xác định kết kinh. .. Trong khóa luận này, em tìm hiểu cụ thể cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty + Các lý luận công tác bán hàng xác định kết kinh doanh + Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định. .. nộp 2.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.8.1 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu