BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC QUẬN 8, TP.HCM (QUÝ IV/2011) KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 6/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ***************** TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC QUẬN 8, TP.HCM (Q IV/2011) Ngành: Kế Tốn BÁO CÁO TĨM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: LÊ VĂN HOA Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 6/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần địa ốc – quận 8, TP.HCM” TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN, sinh viên khóa 34, ngành Kế Tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày _ LÊ VĂN HOA GV hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến ba mẹ, người sinh thành, nuôi dạy hi sinh tất cho có ngày hơm Cám ơn anh chị sát cánh, động viên tinh thần cho em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Nông Lâm TP.HCM, tồn thể thầy khoa Kinh Tế truyền dạy cho em kiến thức quý báu, giúp em vững bước đường học vấn nghiệp sau Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Lê Văn Hoa tận tình dạy, hướng dẫn em suốt trình học tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty cổ phần địa ốc tạo điều kiện cho em thực tập Quý công ty Đặc biệt em xin cảm ơn cô Võ Thị Hồng Phi – Phó phòng kế tốn tài vụ, chị Lê Ngọc Minh tồn thể anh chị phòng Kế tốn quan tâm giúp đỡ em trình em thực tập Công ty Cuối xin cám ơn người bạn chia buồn vui quãng đời sinh viên thật đẹp Kính chúc Quý thầy sức khỏe cơng tác tốt Kính chúc Quý công ty phát triển ngày vững mạnh Chúc bạn gặt hái nhiều thành công Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Đỗ Diễm Quyên NỘI DUNG TÓM TẮT TRẦN ĐỖ DIỄM QUYÊN Tháng 06 năm 2012 “Kế Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Địa ốc – Quận 8, TP.HCM” TRAN DO DIEM QUYEN June 2012 “ Cost Accounting And Determination Of The Actual Unit Value Of The Product At No.8 Property Joint Stock Company” Thông qua phương pháp nghiên cứu như: quan sát, tìm hiểu, phân tích…đề tài mơ tả cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần địa ốc Bao gồm việc xác định đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành, cách thức tập hợp, kết chuyển chi phí tính giá thành Cơng ty, mơ tả trình tự lưu chuyển chứng từ, cách thức ghi sổ…từ nhận xét kiến nghị số biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị MỤC LỤC MỤC LỤC .v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix CHƯƠNG .1 MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG .4 TỔNG QUAN 2.1 Tổng quan lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần địa ốc 2.1.1 Sơ lược công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần địa ốc 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.2.3 Cơ cấu tổ chức 2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .7 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 10 2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán viên 10 2.3.3 Chế độ kế toán áp dụng 11 CHƯƠNG 13 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .13 3.1 Nội dung nghiên cứu 13 3.1.1 Một số vấn đề chung 13 3.1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp 13 3.1.1.2 Chi phí sản xuất 14 v 3.1.1.3 Giá thành sản phẩm 16 3.1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 17 3.1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 3.1.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 19 3.1.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 19 3.1.2.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm 20 3.1.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản phẩm 20 3.1.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phụ xây lắp phụ .35 3.1.2.5 Kết toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp 35 3.1.2.6 Bảo hành cơng trình xây dựng 36 3.1.2.7 Kế toán tổng hợp, kết chuyển chi phí 37 3.1.2.8 Đánh giá sản phẩm dở dang .39 3.1.2.9 Tính giá thành sản phẩm hoàn chỉnh 40 3.2 Phương pháp nghiên cứu .42 3.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 42 3.2.2 Phương pháp xử lý thông tin 42 3.2.3 Phương pháp mô tả 42 3.2.4 Phương pháp qua sát 42 3.2.5 Phương pháp lịch sử 42 CHƯƠNG 44 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN .44 4.1 Đặc điểm công tác kế tốn CPSX tính giá thành Cơng ty cổ phần địc ốc 44 4.1.1 Tổng quan công tác tổ chức thi công công ty 44 4.1.2 Đối tượng tập hợp CPSX 45 4.1.3 Phương pháp tập hợp CP 45 4.1.4 Đối tượng tính giá thành 45 4.1.5 Phương pháp tính giá thành 45 4.1.6 Kỳ tính giá thành .45 4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 45 4.2.1 Đối tượng nghiên cứu .45 vi 4.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 46 4.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 53 4.2.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 56 4.2.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 56 4.2.6 Kế toán tạm ứng 57 4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành 62 CHƯƠNG 63 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 63 5.1 Kết luận 63 5.1.1 Tình hình quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 63 5.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế toán 63 5.1.3 Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 64 5.2 Đề nghị 66 5.2.1 Đối với công ty 66 5.2.2 Đối với công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài P.TGĐ Phó tổng giám đốc BGĐ Ban giám đốc KD Kinh doanh NVL Nguyên vật liệu XD Xây dựng XL Xây lắp SX Sản xuất DN Doanh nghiệp CP Chi phí NC Nhân cơng MTC Máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung DDCK Dở dang cuối kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ CP CB Chi phí chế biến ĐTC Đội thi cơng viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty: Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: .10 Hình 3.1 Sơ đồ phân loại chi phí theo chức hoạt động DN xây lắp 15 Hình 3.2 Sơ đồ phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 Hình 3.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 24 Hình 3.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 26 Hình 3.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy TC phương thức cung cấp lao vụ máy ……………………………………………………………………………………… 28 Hình 3.6 Sơ đồ hạch toán CP sử dụng máy TC (CP thường xun)………………….29 Hình 3.7 Sơ đồ hạch tốn CP sử dụng máy TC (CP tạm thời) 31 Hình 3.8 Sơ đồ hạch tốn CP sản xuất chung .34 Hình 3.9 Sơ đồ kế tốn tập hợp CPSXKD phụ xây lắp phụ .35 Hình 3.10 Sơ đồ kế toán thiệt hại phá làm lại 36 Hình 3.11 Sơ đồ kế toán thiệt hại ngừng SX 36 Hình 3.9 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất .39 Hình 4.1 Sơ đồ luân chuyển chứng từ NVL công ty cung cấp 48 Hình 4.2 Sơ đồ tổng hợp CP NVL trực tiếp: 52 Hình 4.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ hạch toán CP NC trực tiếp: .54 Hình 4.4 Sơ đồ tổng hợp CP NC trực tiếp: 55 Hình 4.5 Sơ đồ tổng hợp CP SXC: 57 ix Về mặt số liệu tổng cộng thay đổi đáng kể nhiên ảnh hưởng tới giá thành nhà 5.2 Đề nghị 5.2.1 Đối với công ty Nên tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin tồn máy cơng ty, đặc biệt máy kế toán Khẩn trương xây dựng phần mềm hỗ trợ cho kế toán việc hạch toán quản lý chứng từ, sổ sách đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Đồng thời cần tạo điều kiện cho cán bộ, cơng nhân viên nâng cao trình độ tin học trình độ chun mơn 5.2.2 Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Do đặc thù riêng công ty nên việc mở TK 33882-Phải trả đội thi công để theo dõi khoản chi phí mà đội tự cung cấp hợp lý Các chứng từ ghi sổ sổ chi tiết TK công ty nên theo dõi cho CT, HMCT để tiện cho việc ghi chép xử lý thơng tin Ngồi áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên kiến nghị công ty nên sử dụng đầy đủ loại sổ kế toán Sổ cái, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phù hợp với quy định đảm bảo cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu cần thiết Chứng từ phận, phòng ban, đội thi cơng có liên quan chuyển đến phòng kế tốn khơng thời gian nên thường dẫn đến chậm trễ việc toán sổ sách kế tốn Cơng ty nên đơn đốc nhắc nhở phận có liên quan làm theo quy định thời gian để cơng tác kế tốn thực tốt a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty nên tạo lập mối quan hệ làm ăn thân thiết, lâu dài với nhà cung cấp NVL có uy tín để đảm bảo nguồn cung ứng NVL ổn định, kịp thời Hình thức giao việc cho đội thi công giúp giảm tải bớt lượng công việc công ty nhiên để tránh thất thốt, móc nối gây tiêu cực cơng ty cần lưu ý vấn đề kiểm tra, nghiệm thu… Quá trình mua cung cấp vật tư cho đội kiểm soát chặc chẽ nhiên phải ký nhận, xét duyệt nhiều lần nên cần lưu ý tốc độ luân chuyển chứng từ nhanh chóng đảm bảo cho tiến trình thi cơng b) Chi phí nhân cơng trực tiếp 66 Đội nên tiến hành trả lương cho công nhân 2lần/tháng để cơng nhân trang trải cho sống an tâm cơng tác tốt Các khoản trích theo lương tổ trưởng nên hạch tốn vào TK 622-Chi phí nhân cơng trực chuẩn mực kế tốn hành để đảm bảo hạch tốn xác khoản mục chi phí d) Chi phí sản xuất chung Đối với chi phí SXC liên quan đến nhiều lơ hay nhiều hạng mục cơng trình dự án khơng thể tập hợp trực tiếp cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để việc tính giá thành cho hộ xác 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO Võ Văn Nhị ( Chủ biên) tập thể tác giả, 2006, Kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài Chính, 589 trang TS.Trần Phước (Chủ biên) tập thể tác giả, 2009, Kế toán thương mại dịch vụ, nhà xuất Tài chính, 543 trang Th.S Bùi Xuân Nhã, Bài giảng kế toán đại cương Thầy Lê Văn Hoa, Bài giảng kế tốn tài chính, Bài giảng sổ sách chứng từ kế toán Các luận văn tốt nghiệp ngành Kế toán, Khoa Kinh tế, Trường đại học Nông Lâm 68 PHỤ LỤC Phụ lục 01 Biên giao việc Phụ lục 02 Phiếu yêu cầu vật tư Phụ lục 03 Biên nghiệm thu giao nhận vật tư Phụ lục 04 Phiếu tạm ứng Phụ lục 05 Tờ kê chi tiết tài khoản 154 PHỤ LỤC 01 PHỤ LỤC 02 PHỤ LỤC 03 PHỤ LỤC 04 PHỤ LỤC 05 ... Tốn Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Địa ốc – Quận 8, TP.HCM” TRAN DO DIEM QUYEN June 2012 “ Cost Accounting And Determination Of The Actual Unit Value Of The Product... sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển mở rộng không ngừng Nền kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp môi trường thuận lợi song vấp phải nhiều khó khăn từ quy luật cạnh tranh khắc nghiệt... Công ty xây dựng kinh doanh nhà Cần Giờ thành Công ty xây dựng kinh doanh nhà Cần Giờ, giữ lại chức xây dựng Tân Bình Đông Công ty xây dựng kinh doanh nhà Cần Giờ thành viên doanh nghiệp nhà nước,