BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH  LÊ TUẤN ĐẠT KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN CHI HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH LONG AN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *********** LÊ TUẤN ĐẠT KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN CHI HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI SỞ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH LONG AN Ngành: Kế toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: Th.S NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/ 2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh tế,trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận” Kế tốn nguồn kinh phí khoản thu chi hành nghiệp tai Sở lao động thương binh xã hội tỉnh Long An năm 2011” Lê Tuấn Đạt, sinh viên khóa 34, ngành kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày Nguyễn Thị Minh Đức Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước hết, em xin chân thành cảm ơn cha mẹ, người sinh thành,nuôi nấng em nên người tạo điều kiện tốt để em học tập phát triển Cám ơn bạn bè người thân bên cạnh em, ủng hộ giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Minh Đức tận tâm hướng dẫn dạy em suốt thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể Cán Bộ Công Nhân Viên Chức làm việc Sở lao động thương binh xã hội tỉnh Long An tồn thể Cơ Chú, Anh Chi phòn Kế hoạch-Tài tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế, cung cấp số liệu nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp Em xin chúc cô Đức dồi sức khỏe để tiếp tục dạy cho đàn em Chúc cho Sở lao động thương binh xã hội tỉnh Long An ln hồn thành tốt nhiệm vụ Nhà nước giao cho, góp phần làm cho nước ta ngày giàu mạnh Do kiến thức kế tốn Hành nghiệp hạn hẹp lực có hạn thân, đề tài em chắn nhiều thiếu sót, mong đóng góp từ phía thầy anh, chị, bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ TUẤN ĐẠT Tháng 06 năm 2012 “kế toán nguồn kinh phí khoản chi hành nghiệp sở lao động thương binh xã hội tỉnh Long An năm 2011” LÊ TUẤN ĐẠT JUNE 2012 “Accounting of National Budget and Business Expenses of Labor, Invalids and Social Long An Province 2011” Đề tài nghiên cứu hoạt động kế toán Sở lao động thương binh xã hội thành phố Tân An,tỉnh Long An Chủ yếu nghiên cứu nguồn kinh phí, khoản chi hành nghiệp đơn vị Sau trình bày vấn đề mang tính sở lý thuyết Chương Chương 2, để tiến hành nghiên cứu, em sâu vào việc giới thiệu khái quát Sở lao động thương binh xã hội tỉnh Long An, đến việc tìm hiểu tình hình thực tổ chức hoạt động, phân công chức năng, nhiệm vu phận kế toán Chương Sau đó, em tiến hành mơ tả lại cơng tác kế tốn, trình bày kết đạt đươc q trình nghiên cứu hoạt động kế tốn mặt phương pháp, cách thức xác định phản ánh nghiệp vụ phát sinh ngư trình bày qui trình nghiệp vụ, nội dung nghiệp vụ sở để thực nghiệp vụ thuộc trách nhiệm kế toán loại hoạt động tiếp nhận, sử dụng toán Từ kết đạt tìm ưu điểm, khuyết điểm cơng tác kế tốn đơn vị, tìm hiểu nguyên nhân tìm giải pháp, đề xuất ý kiến đóng góp vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT xv DANH MỤC CÁC BẢNG xvi DANH MỤC CÁC HÌNH xvii DANH MỤC PHỤ LỤC xviii CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vấn đề 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Phạm vi nghiên cứu .2 1.4.Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Quá trình hình thành phát triển Sở Lao động- Thương binh Xã hội tỉnh Long An : 2.1.1 Giai đoạn từ thành lập đến năm 1986 : 2.1.2 Giai đoạn từ 1986 đến năm 1997 : 2.1.2 Giai đoạn từ 1986 đến năm 1997 : 2.1.3 Giai đoạn từ năm 1997 đến nay: 2.2 Cơ cấu tổ chức máy Sở Lao động-Thương binh Xã hội tỉnh Long An : 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Sở Lao động- Thương binh Xã hội tỉnh Long An : 2.2.1.1 Chức : .6 2.2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn : 2.2.2 Tổ chức: 2.2.2.1 Ban giám đốc: 2.2.2.2 Văn Phòng Sở .10 2.2.2.3 Phòng Lao động - Việc làm : 10 2.2.2.4 Ban tra : 11 2.2.2.5 Phòng Phòng chống tệ nạn xã hội : 11 2.2.2.6 Phòng người có cơng: 11 2.2.2.7 Phòng Kế hoạch- tài vụ : 12 xi 2.2.2.8 Phòng Bảo trợ xã hội : 12 2.2.3 Các đơn vị trực thuộc Sở gồm có: 12 2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI SỞ LĐ - TB&XH TỈNH LONG AN : .13 2.3.1 Sơ đồ : 13 2.3.2 Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán Sở .13 2.3.2.1 Chức năng: 13 2.3.2.2 Nhiệm vụ: .13 2.3.3 Chế độ kế toán áp dụng: 15 2.3.4.Hình thức sổ kế tốn: 15 2.3.5 Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sách kế tốn: 18 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 19 3.1 Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế tốn Hành Chính Sự nghiệp .19 3.1.1 Khái niệm 19 3.1.2 Đặc điểm 19 3.1.3 Nhiệm vụ .19 3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Hành Chính Sự Nghiệp .20 3.2.1 Khái niệm 20 3.2.2 Hệ thống cấp dự toán, trách nhiệm mối quan hệ cấp dự tốn cơng tác kế toán 20 3.3.Kế tốn nguồn kinh phí .21 3.3.1.Khái niệm .21 3.3.2 Vai trò 21 3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng 22 3.3.3.1.TK 461 “Nguồn kinh phí hoạt động” 22 3.3.3.2.Tài khoản 464 “Nguồn kinh phí ưu đãi Người có cơng” 26 3.4 Kế toán khoản chi: .30 3.4.1 Khái niệm: 30 3.4.2 Vai trò: 30 3.4.3 Tài khoản kế toán sử dụng: 30 3.4.3.1.TK 661 “ Chi hoạt động ” 30 3.4.3.2.Tài khoản 664 “Chi ưu đãi Người có cơng” 33 3.5.Phương pháp nghiên cứu: 37 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 38 4.1.Kế toán tiếp nhận nguồn kinh phí: 38 4.1.1.Quy trình thủ tục tiếp nhận kinh phí: .38 4.1.1.1.Nguồn kinh phí hoạt động: 38 4.1.1.2.Nguồn kinh phí ưu đãi người có công: 40 4.1.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán: 41 4.1.2.1.Nguồn kinh phí hoạt động .41 4.1.2.2.Nguồn kinh phí ưu đãi người có cơng: 42 4.1.3.Hạch toán kế toán: .42 4.1.3.1.Hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động:(Phụ lục 3) .42 4.1.3.2.Hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí Trung ương ủy quyền: (Phụ lục 4) 44 4.1.4.Bổ sung nguồn kinh phí: .45 4.1.4.1.Bổ sung nguồn kinh phí hoạt động: .45 4.1.4.2.Bổ sung nguồn kinh phi ưu đãi Người có cơng: 45 4.2.Kế tốn sử dụng nguồn kinh phí: 46 4.2.1.Nguồn kinh phí hoạt động: 46 4.2.2.Nguồn kinh phí chi ưu đãi Người có cơng: 49 4.2.3.Quy trình thực việc chi hoạt động chi ưu đãi Người có cơng: 50 4.2.4 Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng: 50 4.2.4.1.Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng cho Nguồn kinh phí hoạt động: 50 4.2.4.2.Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng cho Nguồn kinh phí hoạt động: 51 4.2.5 Hạch toán kế toán: .52 4.2.5.1 Nguồn kinh phí hoạt động: 52 4.2.5.2 Nguồn kinh phí ưu đãi người có cơng: 47 4.3.Quyết tốn nguồn kinh phí hoạt động nguồn kinh phí ưu đãi Người có cơng: .4759 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 62 5.1.Kết luận: 62 5.2.Kiến nghị: 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO .62 PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo Hiểm Xã Hội BHYT : Bảo Hiểm Y Tế BHTN : Bảo Hiểm Thất Nghiệp CCVC : Công Chức Viên Chức DT : Dự Tốn HCSN : Hành Chính Sự Nghiệp KBNN : Kho Bạc Nhà Nước NSNN : Ngân Sách Nhà Nước KPCĐ : Kinh Phí Cơng Đồn KH- TC : Kế hoạch-Tài Tp : Thành phố LĐTBXH : Lao động Thương binh Xã hội UBND : Ủy Ban Nhân Dân KHTV : Kế hoạch Tài vụ XDCB : Xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh KPHĐ : Kinh phí hoạt động TK : Tài khoản NDKT : Nội dung kinh tế TB,BB : Thương binh, bệnh binh NCC : Người có cơng CM : Cách mạng LTCM : Lão thành cách mạng NN PTNN : Nông nghiệp phát triển nông thôn PHỤ LỤC 13 - Thông báo thẩm định tốn kinh phí thực sách ưu đãi người có cơng với cách mạng năm 2010 - Số liệu thẩm định - Thơng báo thẩm định tốn ngân sách năm 2010