BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KIỀU THỊ KIM HIỀN PHÂN TÍCH CƠNG TÁC ĐẤU THẦU CÔNG TY TNHH MTV THUẬN VIỆT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH THƯƠNG MẠI Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 06/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KIỀU THỊ KIM HIỀN PHÂN TÍCH CƠNG TÁC ĐẤU THẦU CÔNG TY TNHH MTV THUẬN VIỆT Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: TS TRẦN ĐẮC DÂN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 6/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Phân tích cơng tác đấu thầu cơng ty TNHH MTV Thuận Việt” Kiều Thị Kim Hiền, sinh viên khóa K34, ngành Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày _ TRẦN ĐẮC DÂN Giảng viên hướng dẫn Ngày tháng Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2012 năm 2012 Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm 2012 LỜI CẢM TẠ Từ cắp sách đến trường, bên cạnh nỗ lực thân, nhận công ơn dạy dỗ quý thầy cô Nhân xin cảm ơn tất thầy cô dìu dắt tơi, cảm ơn cơng lao thầy cô khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh tận tình truyền đạt cho kiến thức quý báu giảng đường sống Tôi xin chân thành gửi lời cảm ơn đến gia đình tơi, cha mẹ tơi- người có cơng sinh thành, dưỡng dục tơi nên người Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Trần Đắc Dân- người tận tình giảng dạy, bảo hướng dẫn suốt q trình học tập hồn thành luận văn tốt nghiệp Tơi xin chân thành gửi lịng biết ơn đến toàn thể ban Giám Đốc anh chị cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Thuận Việt Ngồi cho tơi gửi lời cảm ơn tới quý anh chị, bạn bè, người thân… hết lịng ủng hộ giúp đỡ tơi thực đề tài Cuối xin gửi lời chúc tốt đẹp tới trường ĐH Nông Lâm, Công ty TNHH MTV Thuận Việt Chúc quý Thầy, quý Cô, quý Anh Chị tồn thể bạn bè ln mạnh khỏe, hạnh phúc thành đạt Xin chân thành cảm ơn! Hồ Chí Minh, ngày tháng Sinh viên Kiều Thị Kim Hiền năm 2012 NỘI DUNG TÓM TẮT KIỀU THỊ KIM HIỀN Tháng 06, năm 2012 “Phân tích cơng tác đấu thầu Công ty TNHH MTV Thuận Việt” KIEU THI KIM HIEN June, 2012 “Analysis of the bidding At Thuan Viet One Member Company Limited” Khi đất nước bước vào giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế ngày nay, công tác đấu thầu doanh nghiệp trở thành yếu tố quan trọng góp phần thúc đẩy thành cơng doanh nghiệp Vì vậy, khóa luận tập trung nghiên cứu đặc điểm, thực trạng công tác đấu thầu Công ty TNHH MTV Thuận Việt Cụ thể khóa luận sâu vào nghiên cứu mặt sau: Thực trạng dự thầu khả thắng thầu; Nhận diện yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động cơng ty Khóa luận đánh giá hoạt động đấu thầu, qua phản ánh cách khách quan công tác đấu thầu, mặt đạt được, điểm hạn chế… đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác dự thầu đảm bảo khả thắng thầu Cơng ty ngày tốt Khóa luận sử dụng kết hoạt động kinh doanh lấy phòng Kinh doanh nguồn số liệu thứ cấp, sơ cấp phịng ban cơng ty Các phương pháp nghiên cứu sau sử dụng: thống kê mô tả, so sánh, phân tích tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii  DANH MỤC CÁC BẢNG viii  DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ ix  DANH MỤC PHỤ LỤC x  CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1  1.1 Đặt vấn đề 1  1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2  1.2.1 Mục tiêu chung 2  1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2  1.3 Phạm vi nghiên cứu 3  1.3.1  Giới hạn nội dung 3  1.3.2  Giới hạn không gian nghiên cứu 3  1.3.3  Giới hạn thời gian nghiên cứu 3  1.4 Cấu trúc luận văn 3  CHƯƠNG TỔNG QUAN 4  2.1 Tổng quan thị trường nội thất 4  2.2 Tổng quan Công ty TNHH MTV Thuận Việt 6  2.2.1 Giới thiệu khái quát công ty 6  2.2.2  Địa vị pháp lý Công ty 6  2.2.3  Tổ chức quản lý tình hình sản xuất Cơng ty 7  2.2.4  Thực trạng đặc thù kinh doanh 7  2.2.5 Sơ đồ máy quản lý Công ty 10  2.2.6 Quy trình cơng nghệ để sản xuất hàng mộc dân dụng 11  CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 12  3.1 Cơ sở lý luận 12  3.1.1 Khái niệm nguyên tắc đấu thầu 12  3.1.2 Các hình thức đấu thầu 15  3.1.3 Các phương thức đấu thầu 18  3.1.4 Các loại hình đấu thầu 20  v 3.1.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa theo Pháp luật Việt Nam 20  3.2 Phương pháp nghiên cứu 30  CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 43  4.1 Công tác đấu thầu mua sắm hàng hóa Cơng ty 43  4.2 Phân tích khả thắng thầu Công ty 59  4.2.1  Về tổ chức thi công 59  4.2.2  Về lực lượng thi công 61  4.2.3  Về lực tài 62  4.2.4  Về quản lý kỹ thuật chất lượng cơng trình 63  4.2.5  Xác định giá dự thầu 63  4.2.6  Về kế hoạch tiếp thị 65  4.3 Mức độ cạnh tranh 67  4.3.1  Số cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu 68  4.3.2  Xác suất trúng thầu 69  4.3.3  Lợi nhuận đạt 70  4.3.4  Phân tích nguyên nhân trúng thầu trật thầu cơng ty 70  4.4 Những hình thức phương thức đấu thầu Công ty tham gia 72  4.4.1 Hình thức đấu thầu 72  4.4.2 Phương thức đấu thầu 72  4.5 Giải pháp cho việc thực đấu thầu cho Doanh nghiệp 72  4.5.1  Giải pháp trình đấu thầu 72  4.5.2  Giải pháp kỹ thuật, công nghệ tổ chức thi công 74  4.5.3  Giải pháp thực hợp đồng 75  CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77  5.1 Kết luận 77  5.2 Kiến nghị 77  TÀI LIỆU THAM KHẢO 79  vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ADB Asian Development Bank: Ngân hàng phát triển Châu Á BMT Bên mời thầu BOT Contract to build – operate – transfer: Hợp đồng xây dựng – kinh doanh – chuyển giao BQLDA Ban Quản Lý dự án BT Contract to build – transfer: Hợp đồng xây dựng – chuyển giao CĐT Chủ đầu tư CIF Cost, Insurance and Freight: Cảng đến CIP Carriage and Insurance Paid: Nơi đến DNNN Doanh nghiệp nhà nước EPC Engineering, Procurement and Construction: Mua sắm, kỹ thuật xây dựng EXW Ex Works: Giá xuất xưởng HĐKT Hợp đồng kinh tế HSDT Hồ sơ dự thầu HSMT Hồ sơ mời thầu IBRD International Bank for Reconstruction and Development: Ngân hàng tái thiết phát triển quốc tế JBIC Japan Bank for International Cooperation: Ngân hàng quốc tế Nhật Bản KQĐT Kết đấu thầu MMTB Máy móc thiết bị MTV Một thành viên NĐ-CP Nghị định – Chính phủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn UB University at Buffalo: Cộng đồng ngân hàng nguồn nhân lực UBND Ủy ban nhân dân WB World Bank - Ngân hàng giới WTO World Trade Organization - Tổ chức thương mại giới vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Doanh thu Công ty năm 2009, 2010, 2012 Bảng 4.1 Xác định số lượng vật liệu 44 Bảng 4.2 Nhu cầu lao động cho gói thầu .45 Bảng 4.3 Nhu cầu ca máy thi cơng cho gói thầu 45 Bảng 4.4 Tính tốn chi phí vật liệu 46 Bảng 4.5 Tính tốn chi phí nhân công 47 Bảng 4.6 Tính tốn chi phí sử dụng máy .48 Bảng 4.7 Tính tốn tiền lương phụ cấp cho phận gián tiếp xưởng sản xuất .49 Bảng 4.8 Tổng hợp chi phí dự thầu 51 Bảng 4.9 Tổng hợp giá dự thầu dự kiến .51 Bảng 4.10 Phân phối vốn cho dự án Bảng 4.11 Số cơng trình trúng thầu giá trị cơng trình trúng thầu 68 Bảng 4.12 Xác suất trúng thầu công ty TNHH MTV Thuận Việt 69 Bảng 4.13 Kết đấu thầu cơng trình Sửa chữa nhà văn hóa H.Xn Lộc 70 Bảng 4.14 Kết đấu thầu “gói số 04: lắp đặt thiết bị cho nhà văn hóa thiếu nhi Xuân Lộc – thuộc dự án: Nhà thiếu nhi Huyện Xuân Lộc” 71 viii DANH MỤC CÁC ĐỒ THỊ Đồ thị 1: Trường hợp trật thầu 64 Đồ thị 2: Đồ thị mức giá dự thầu .64 Đồ thị 3: Mối quan hệ mức giá xác suất trúng thầu 70 Đồ thị 4: Xác suất trúng thầu Công ty TNHH MTV Thuận Việt 65 ix 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 Theo số cơng trình 0.3 Theo giá trị cơng trình 0.2 0.1 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr Đồ thị 4: Xác suất trúng thầu Công ty TNHH MTV Thuận Việt Qua số liệu ta thấy, Công ty tham gia tranh thầu chưa nhiều kể số lượng giá trị Nhưng xác suất trúng thầu Công ty đánh giá hai khía cạnh xem thành cơng Nếu so sánh xác suất theo giá trị theo số lượng cho ta thấy Công ty trúng thầu cơng trình vừa nhỏ, cịn Cơng ty có giá trị tương đối lớn thường trượt Đây trở thành vấn đề mà ban lãnh đạo Công ty cần quan tâm để có đối sách hợp lý 4.3.3 Lợi nhuận đạt Để đánh giá xác chất lượng công tác dự thầu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ta phải tính thêm tiêu lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận giá trị sản xuất hoàn thành (tính cho nhiều năm – từ đến năm) 4.3.4 Phân tích nguyên nhân trúng thầu trật thầu cơng ty Để phân tích ngun nhân trúng thầu trật thầu Công ty thời gian qua, ta phân tích 02 ví dụ sau: Thứ nhất, cơng trình Sửa chữa nhà văn hóa Huyện Xn Lộc CĐT UBND huyện Xuân Lộc CĐT xét thầu theo phương thức tính điểm (thang điểm 100), cơng trình có nhà thầu tham gia với kết đấu thầu thể cụ thể bảng sau: Bảng 4.13 Kết đấu thầu cơng trình Sửa chữa nhà văn hóa H.Xn Lộc Nhà thầu Cơng ty TNHH MTV Thuận Điểm Điểm kỹ Tiến độ Tổng mức giá thuật, chất thi công điểm (50đ) lượng (20đ) (30đ) (100đ) 48 19 26 93 70 Việt Công ty TNHH Liên Hiệp 45 18 22 85 Công ty TNHH Tân Thành A 47 17 24 88 (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Theo yêu cầu kỹ thuật Ban Quản lý dự án Huyện Xuân Lộc đòi hỏi cao mặt kỹ thuật, cơng trình này, Cơng ty trúng thầu với số điểm cao 93 điểm Đạt kết đó, Cơng ty đưa giải pháp kỹ thuật, chất lượng tiến độ thi công phù hợp với yêu cầu CĐT – Ban QLDA Huyện Xuân Lộc Công ty trúng thầu cách tuyệt đối 03 phương diện: giá cả, chất lượng tiến độ Thứ hai, để thấy yếu tố gây thất bại công tác đấu thầu MSHH Công ty, ta xem xét đấu thầu: “gói số 04: lắp đặt thiết bị cho nhà văn hóa thiếu nhi Xuân lộc – thuộc dự án: Nhà thiếu nhi huyện Xuân Lộc” Bảng 4.14 Kết đấu thầu “gói số 04: lắp đặt thiết bị cho nhà văn hóa thiếu nhi Xuân Lộc – thuộc dự án: Nhà thiếu nhi Huyện Xuân Lộc” Điểm Điểm kỹ Tiến độ Tổng mức giá thuật, chất thi công điểm (55đ) lượng (20đ) (25đ) (100đ) 45 18 24 87 Công ty TNHH Liên Hiệp 50 17 21 88 Công ty TNHH xây dựng Thiên 52 18 23 93 Nhà thầu Công ty TNHH MTV Thuận Việt Tân (Nguồn: Phịng Kinh doanh) Cơng trình này, cơng ty TNHH xây dựng Thiên Tân thắng thầu đạt điểm cao mức giá 52/55 điểm Nhà thầu đưa mức giá thấp 4.118 (tr.đ), khi, giá dự toán 4.340 (tr.đ), mức giá bỏ thầu Công ty TNHH MTV Thuận Việt 4.580 (tr.đ) Cơng trình này, cơng ty không thắng thầu điểm kỹ thuật, chất lượng bằng, cịn điểm tiến độ thi cơng cao nhà thầu Công ty TNHH xây dựng Thiên Tân Nguyên nhân thất bại Cơng ty đưa mức giá bỏ thầu cao (cao CĐT) nguyên nhân Công ty chưa đạt điểm tối đa tiêu chuẩn chất lượng – kỹ thuật tiến độ thi cơng 71 4.4 Những hình thức phương thức đấu thầu Công ty tham gia 4.4.1 Hình thức đấu thầu Cơng ty TNHH MTV Thuận Việt có tham gia 03 hình thức đấu thầu sau:  Đấu thầu rộng rãi: hình thức đấu thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia BMT phải thông báo công khai điều kiện, thời gian dự thầu phương tiện thông tin đại chúng tối thiểu 10 ngày trước phát hành HSMT Thơng thường, Cơng ty tham gia hình thức dựa vào phương tiện như: báo chí, truyền hình, đài phát thanh…  Đấu thầu hạn chế: hình thức đấu thầu mà BMT mời số nhà thầu định có đủ lực kinh tế - kỹ thuật thực u cầu cơng trình Cơng ty tham gia hình thức thơng qua thư mời CĐT  Chỉ định thầu 4.4.2 Phương thức đấu thầu Công ty TNHH MTV Thuận Việt tham gia phương thức dự thầu – đấu thầu túi hồ sơ Đấu thầu túi hồ sơ, phương thức mà nhà thầu nộp HSDT túi hồ sơ, hồ sơ bao gồm đề xuất kỹ thuật, tài chính, giá bỏ thầu điều kiện khác Tất điều kiện CĐT xem xét, đánh giá lúc để xếp hạng nhà thầu 4.5 Giải pháp cho việc thực đấu thầu cho Doanh nghiệp Do đặc điểm trình sản xuất kinh doanh DN bắt đầu hoạt động tiêu thụ sản phẩm thông qua việc ký kết hợp đồng Chính vậy, phát triển DN phụ thuộc lớn vào khả thắng thầu hợp đồng cung cấp thiết bị cho cơng trình Việc tìm giải pháp để nâng cao khả cạnh tranh đầu thầu MSHH vấn đề thực xúc thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh DN, đặt yêu cầu phải nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu MSHH Bài viết nhằm giải phần vấn đề 4.5.1 Giải pháp trình đấu thầu Hồn thiện nâng cao trình độ chun mơn, tiến tới chuyên nghiệp hóa cán lập HSDT 72 Theo quy định Luật đấu thầu thành viên tổ chuyên gia phải có chứng tham gia khóa học đấu thầu, có trình độ chun mơn liên quan am hiểu nội dung cụ thể tương ứng gói thầu Do đó, cần trọng đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ phải có phân cơng, phối hợp chặt chẽ phòng ban, phận liên quan đến đấu thầu như: thu thập thông tin, lập quản lý HSDT (đảm bảo dự thầu, đảm bảo thực HĐ…) Tăng cường lực thu thập nắm bắt thơng tin liên quan đến dự án gói thầu Cơng tác tìm kiếm thơng tin liên quan đến dự án gói thầu có vai trị quan trọng trình nghiên cứu hội xây dựng kế hoạch đấu thấu đưa phương án thi công, phương án chọn giá gói thầu tham gia Vì vậy, DN cần xây dựng hệ thống thơng tin hữu hiệu đảm bảo có dự báo thơng tin gói thầu trước thơng báo rộng rãi Có thể phân chia hai nguồn tin chủ yếu: - Nguồn thông tin mang tính chiến lược: ngồi thơng tin thu thập qua tin đấu thầu hay trang web đấu thầu, Cơng ty mở văn phịng đại diện hay chi nhánh khu vực để phục vụ mục đích tìm kiếm thơng tin tiếp cận với CĐT Nội dung thông tin bao gồm quy hoạch Chính phủ cơng trình cơng cộng: bệnh viện, trường học, trung tâm dạy nghề, nhà thiếu nhi…cũng mục tiêu, nhiệm vụ, kế hoạch ngành, địa phương việc xây dựng sở hạ tầng năm, giai đoạn để từ nắm bắt thơng tin liên quan đến dự án, gói thầu với liệu cụ thể như: điều kiện tự nhiên xã hội, sở hạ tầng, vật tư lao động,… vùng dự án làm sở cho việc xây dựng biện pháp tổ chức thi cơng tính tốn giá thi cơng cơng trình - Nguồn thơng tin cho dự án (gói thầu) cụ thể: nội dung thông tin phần tiếp nhận từ nguồn thơng tin mang tính chiến lược trên, phần cịn lại tìm hiểu từ nguồn CĐT (thu thập qua hồ sơ mời thầu gồm: địa diểm xây dựng, quy mơ gói thầu, nguồn vốn, thời gian thực hiện, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt) thu thập từ thực tế mối quan hệ (điều kiện cung ứng nhiên vật liệu, khả khai thác nguyên vật liệu, điều kiện cung cấp thầu phụ, khả cung ứng lương thực, thực phẩm giá cả…) 73 Tất thông tin làm sở cho việc thiết lập biện pháp tổ chức thi công, giải pháp kỹ thuật, phương án cung cấp vật tư, MMTB thi công giá dự thầu… 4.5.2 Giải pháp kỹ thuật, công nghệ tổ chức thi công - Lập hồ sơ mặt tổ chức thi công: Bao gồm nội dung bố trí lán trại kho bãi tập kết vật liệu, tập kết MMTB, bãi sản xuất cấu kiện đúc sẵn, bố trí hướng mũi thi cơng, bám sát bảng vẽ hàng hóa đặc tính kỹ thuật theo yêu cầu HSMT - Phương án sử dụng máy thi cơng: Đây khâu có ảnh hưởng đến chất lượng giá thành cơng trình Ngồi việc đưa MMTB vào sản xuất theo yêu cầu HSMT, nhà thầu cịn phải tính tốn để bổ sung thêm MMTB khác cho phù hợp Với tổ hợp máy có tính khác dẫn đến giá thành sản phẩm khác tiến độ thi công khác Do cần phải chọn tổ hợp máy đồng cơng suất, tính phù hợp, đảm bảo hoạt động tốt để tận dụng hết công suất máy đảm bảo thực tốt kế hoạch sản xuất đề - Phương án sử dụng vật liệu, nhân công: Là nhân tố định đến giá thành, chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Dựa vào thông tin thu thập nguồn vật tư, vật liệu nhân công để lên phương án trực tiếp hay liên danh, liên kết với DN địa phương để cung cấp vật liệu hay khai thác, sản xuất, gia công chỗ loại vật liệu chủ yếu (sắt, thép…) tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi cơng, giảm khoản mục chi phí giá thành công tác sản xuất, giảm giá công trình - Biện pháp tổ chức thi cơng: Căn vào HĐKT HSMT để vạch biện pháp tổ chức thi cơng theo trình tự cơng việc đảm bảo tính hợp lý tính khả thi cao Để lựa chọn biện pháp thi công cần so sánh phương án thi cơng khác với hao phí lao động, thời gian, chi phí phương án Vì vậy, để biện pháp thi cơng đưa vừa đảm bảo tính hợp lý, tính khả thi giá thành hạ, địi hỏi có nghiên cứu kỹ lưỡng yêu cầu mặt kỹ thuật HSMT - Tiến độ thi công: Qua biện pháp tổ chức thi cơng, phương án sử dụng máy móc, thiết bị, nhân lực để đưa tiến độ thi công phần việc tồn cơng trình Tiến độ thi cơng biện pháp có mối quan hệ chặt chẽ với Từ biện pháp 74 thi công xây dựng tiến độ thi công Mặt khác, từ tiến độ thi cơng xác định trước phải tìm biện pháp thi cơng thích hợp để đáp ứng tiến độ thi cơng Trong HSMT thường có quy định thưởng điểm kỹ thuật cho nhà thầu hoàn thành sớm so với tiến độ quy định Đây điểm quan trọng mà nhà thầu tận dụng giành ưu điểm kỹ thuật - Biện pháp bảo đảm vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ, an tồn lao động: khơng phải nội dung khơng thể thiếu phần hồ sơ kỹ thuật Hồ sơ phải nêu biện pháp an tồn lao động, phịng chống cháy nổ vệ sinh mơi trường Tùy cơng trình cụ thể mà có biện pháp khác Tuy nhiên, số ngun tắc mà cơng trình phải đáp ứng là: trang bị cho công nhân kiến thức an toàn lao động, thết bị bảo hộ lao động, kiến thức phòng chống cháy nổ vệ sinh môi trường 4.5.3 Giải pháp thực hợp đồng Mục tiêu hàng đầu việc thực dự án với nguồn lực giới hạn để đạt chất lượng theo yêu cầu thời gian giới hạn tất thành viên thuộc dự án phải quán triệt nguyên tắc, biện pháp thực sau: - Tiến hành lập kế hoạch tổ chức thi công cho hạng mục cơng trình, cơng trình Xác định kế hoạch cung cấp vật tư, thiết bị, nhu cầu nhân công cần thiết có tính đến rủi ro để tính đến phương án dự phòng - Việc cung ứng vật tư q trình thi cơng phải số lượng, quy cách, chủng loại, chất lượng theo thoả thuận ghi HĐ với CĐT Khi cung cấp vật tư cần phải báo cho tư vấn giám sát duyệt, có thay đổi phải báo với CĐT - Trong q trình thi cơng phải tuyệt đối thực theo yêu cầu kỹ thuật duyệt, tuân thủ quy trình, quy phạm kỹ thuật, áp dụng theo tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng - Tổ chức nghiệm thi nội giai đoạn, hạng mục đảm bảo chất lượng thi cơng tiếp tục công việc theo yêu cầu CĐT - Nhật lý cơng trình phải ghi chép đầu đủ thường xuyên, loại chứng từ q trình thi cơng cần phải cất giữ cẩn thận, tránh thất lạc - Nhân thi công cần đảm bảo theo HSDT Những cơng trình lớn nên ứng dụng phần mềm để quản lý mặt tiến độ, chất lượng chi phí 75 Như vậy, việc thực tốt biện pháp giúp DN chủ động việc thi cơng cơng trình, đảm bảo nội dung HĐ ký kết với CĐT Trong điều kiện nay, hoạt động đấu thầu MSHH có cạnh tranh liệt, khơng nhà thầu nước với nhà thầu nước mà nhà thầu nước với nhau, chí cạnh tranh cơng ty thành viên tổng cơng ty Vì vậy, việc nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu MSHH đặt cấp thiết DN Với nội dung đề cập trên, hi vọng góp phần nhỏ vào việc giải yêu cầu cấp thiết 76 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Kinh tế thị trường với quy luật nó, có quy luật cạnh tranh đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh thực môi trường luyện cho DN hoạt động sản xuất kinh doanh Tồn tại, đứng vững không ngừng vươn lên thị trường cạnh tranh khốc liệt kết q trình phấn đấu khơng ngừng DN Là q trình tìm tịi sáng tạo, tìm hướng đắn cho thân Chính vậy, DN tham gia thị trường - cụ thể dự thầu công trình MSHH phải hiểu đáp ứng có hiệu tiêu chí đánh giá HSDT CĐT Cũng DN nào, Công ty TNHH MTV Thuận Việt bước đầu đạt kết đáng mừng, song để tồn phát triển tương lai việc làm để tiếp tục nâng cao khả thắng thầu điều cần thiết Dựa vào kiến thức học tập nghiên cứu, áp dụng vào thực tiễn Công ty Đề tài "Phân tích cơng tác đấu thầu Cơng ty TNHH MTV Thuận Việt" trình bày cách vấn đề lý luận dự thầu tình hình dự thầu Cơng ty TNHH MTV Thuận Việt Qua đưa số giải pháp nhằm tăng cường khả thắng thầu đấu thầu MSHH Công ty thời gian tới Việc áp dụng đồng giải pháp hy vọng giúp Công ty hạn chế điểm yếu ngày tạo nhiều lợi cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh Đó sở vững cho vươn lên Công ty thời gian tới 5.2 Kiến nghị Với thực trạng để nâng cao lực cạnh tranh đấu thầu MSHH DN theo cần: tăng cường lực thu thập nắm bắt thông tin liên quan đến dự án gói thầu để giúp cho nhà thầu định có tham gia hay khơng tham gia đấu thầu, nâng cao trình độ kỹ thuật lập HSDT, đổi cấu hoàn thiện mơ hình tổ chức quản lý điều hành dự án để giảm thiểu chi phí chung, chi phí máy móc, thiết bị đồng đại đổi công nghệ thi công, tăng cường khả liên danh, liên kết DN nước liên danh với nhà thầu nước ngoài, thực chuyên mơn hóa cao kết hợp với đa dang ngành nghề, đặc biệt trọng đến việc khai thác, sản xuất vật liệu cấu kiện lắp đặt thiết bị đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ thấp giá thành sản phẩm Một số giải pháp cụ thể là: - Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực - Hoàn thiện nâng cao công tác quản lý chất lượng công trình - Đầu tư nâng cao hiệu sử dụng máy móc, thiết bị thi cơng - Nâng cao lực tài DN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ sơ mời thầu; báo cáo tài tài liệu văn có liên quan khác Công ty TNHH MTV Thuận Việt cung cấp Kỹ đấu thầu chế độ hợp đồng kinh tế xây dựng, 2005 Viện nghiên cứu hợp tác khoa học kỹ thuật Châu Á – Thái Bình Dương Quy chế Đấu thầu (ban hành kèm theo nghị định số 88/NĐ-CP ngày 01/9/2005 Chính Phủ), 2005 NXB Lao Động Lê Kiều, 2009 Lập ca máy đưa vào giá chào thầu Tạp chí đấu thầu Nguyễn Văn Sinh, 2008 Một số vấn đề đấu thầu.NXB Lao Động Trần Văn Tấn, 2008 Vận dụng phương pháp dung tiêu tổng hợp để định tranh thầu Đại học xây dựng Trần Trịnh Tường, 2009 Quy chế đấu thầu vấn đề xúc.Viện kinh tế xây dựng Mạng internet: Trang Web Luật đấu thầu 2005: http://www.luatdauthau2005.gov.vn 79 BM 08 - 080 CƠNG TY TNHH MTV THUẬN VIỆT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM GIA RAY – XUÂN LỘC – ĐỒNG NAI Độc lập - Tự - Hạnh phúc DANH MỤC CÁC HỒ SƠ KHÁCH HÀNG CUNG CẤP Tên cơng trình: Hạng mục: Tên khách hàng/ Chủ đầu tư: Ngày dự kiến chọn thầu/ khởi công: TT Tên hồ sơ Số trang Ngày nhận Ghi Xuân Lộc; Ngày tháng năm PHÒNG KINH DOANH (Ký, ghi rõ Họ tên) 01/01/2012 BM 08 - 081 CÔNG TY TNHH MTV THUẬN VIỆT GIA RAY – XUÂN LỘC – ĐỒNG NAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Tên cơng trình: Hạng mục: Tên khách hàng/ Chủ đầu tư: Ngày dự kiến chọn thầu: TT Công việc thực Bộ phận/cá nhân đảm nhiệm Thời hạn hoàn thành Chữ ký xác nhận thành viên GIÁM ĐỐC Xuân Lộc; Ngày tháng năm PHỊNG KINH DOANH (Ký, đóng dấu, ghi rõ Họ tên) (Ký, ghi rõ Họ tên) 01/01/2012 BM 08 - 082 SỔ THEO DÕI HỢP ĐỒNG TT Tên khách hàng/ Cơng trình Số hợp đồng/ ngày ký Chủ nhiệm cơng trình Địa điểm thực Ngày bắt đầu Ngày hoàn thành Dự kiến Thực tế Giá trị hợp đồng Ghi (thay đổi) 01/01/2012 BM 08 - 083 BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH THEO HP ĐỒNG ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Bên nhận thầu:……………………………………… Thanh toán lần thứ:………………………………… Căn xác định: biên nghiệm thu công việc STT TÊN CÔNG VIỆC ĐVT Biên nghiệm thu số ………… ngày……………tháng ………… năm Khối lượng THÀNH TIỀN Theo hợp đồng Thực đồng Lũy Thực kỳ trước kỳ Ghi Đơn giá Theo hợp Thực toán đồng Lũy Thực kỳ trước kỳ 10 TỔNG SỐ: Giá trị hợp đồng: Giá trị tạm ứng theo hợp đồng lại chưa thu hồi đến cuối kỳ trước: Số tiền toán khối lượng 01/01/2012 11 BM 08 - 084 hoàn thành đến cuối kỳ trước: Lũy kế giá trị khối lượng thực đến cuối kỳ này: Chiết khấu tiền tạm ứng: 6.Giá trị đề nghị toán kỳ này: Thanh toán tạm ứng: Thanh toán khối lượng hoàn thành: Số tiền chữ: Lũy kế giá trị toán: ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ CHỦ ĐẦU TƯ ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ GIÁM SÁT ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ THI CÔNG 01/01/2012 ... VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HỒ CHÍ MINH KIỀU THỊ KIM HIỀN PHÂN TÍCH CƠNG TÁC ĐẤU THẦU CÔNG TY TNHH MTV THUẬN VIỆT Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng... chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận ? ?Phân tích cơng tác đấu thầu công ty TNHH MTV Thuận Việt? ?? Kiều Thị Kim... trình đấu thầu tổ chức thực công tác đấu thầu công ty TNHH MTV Thuận Việt Tuy nhiên phạm vi đề tài nghiên cứu nhìn nhận góc độ thực công tác đấu thầu công ty mà đối tượng giới hạn đấu thầu mua