Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thương mại nói riêng. Doanh nghiệp Thương mại hoạt động ngằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ nhằm thoả mãn các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cũng như phương tiện giao thông đi lại như đường xá, cầu cống,… và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội. Đối với các Doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng cho mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp và cũng chỉ có thể giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì Doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: "Cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản chi phối mọi loại nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi Doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp , mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường . Để thực hiện mục tiêu này, Doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, xu hướng kinh doanh của chúng như thế nào , nên mở rộng kinh doanh chúng hay chuyển hướng kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả tiêu thụ như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh , đầu tư có hiệu quả nhất là vô cùng cần thiết. Với ý nghĩa quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, qua quá trình làm việc và thực tập ngay tại Cty thương mại - xây dựng Hà Nội , tôi đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Cty thương mại _ xây dựng Hà Nội” làm đề tài thực tập của mình.
Lời nói đầu Lời nói đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các Doanh nghiệp nói chung và các Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng. Doanh nghiệp Thơng mại hoạt động ngằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ nhằm thoả mãn các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày cũng nh phơng tiện giao thông đi lại nh đờng xá, cầu cống, và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội. Đối với các Doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọng cho mỗi chu kỳ kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp và cũng chỉ có thể giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì Doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mình là: "Cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản chi phối mọi loại nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục, nhịp nhàng khi Doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ, đó cũng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp , mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng . Để thực hiện mục tiêu này, Doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, xu hớng kinh doanh của chúng nh thế nào , nên mở rộng kinh doanh chúng hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác. Do vậy việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác dịnh kết quả tiêu thụ nh thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh , đầu t có hiệu quả nhất là vô cùng cần thiết. Với ý nghĩa quan trọng của tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung và hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, qua quá trình làm việc và thực tập ngay tại Cty thơng mại - xây dựng Hà Nội , tôi đã chọn đề tài: - 1 - "Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Cty thơng mại _ xây dựng Hà Nội làm đề tài thực tập của mình. Nội dung của đề tài đợc chia làm 3 chơng : Chơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và các định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá taị Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội - 2 - CHƯƠNG 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong các Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I- Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá: 1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Trong nền kinh tế thị trờng, tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa quan trọng không chỉ với các Doanh nghiệp mà còn đối với toàn xã hội. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định đến sự sống còn của Doanh nghiệp . Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ Doanh nghiệp nào đều ngằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận. Lợi nhuận phảu ánh kết quả và trình độ kinh doanh của Doanh nghiệp , đồng thời là phơng tiện cuy trì và tái sản xuất mở rộng, là phơng tiện để ứng dụng công nghệ và kỹ thuật hiện đại. Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thớc đo để đánh giá sự cố gắng và chất lợng sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp . Đấy là phần tiêu thụ hàng hoá xét ở tầm vi mô. Xét ở tầm vĩ mô , tiêu thụ hàng hoá là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội. Quá trình tiêu thụ của hàng hoá chỉ kết thúc khi quá trình thanh toán giữa ngời mua và ngời bán diễn ra và quyền sở hữu hàng hoá đã thay đổi. Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng xã hội . Thông qua thị trờng t góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng , giữa hàng hoá và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán, đồng thời là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành , từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. 2-Điều kiện xác định hàng hoá là tiêu thụ : Hoạt động kinh tế cơ bản của hoạ động kinh doanh thơng mại là lu chuyển hàng hoá . Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các fquá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hoá . - 3 - Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại Vật t , sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà Doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Để quá trình tiêu thụ đợc diễn ra thuận lợi thì hàng hoá không ngừng phải đảm bảo chất lợng mà còn phải phù hợp với thị hiếu luôn luôn biến động về mẫu mã, chất lợng , gía cả cũng nh phơng thức bán hàng và khâu phục vụ bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng . 3-Doanh thu bán hàng: bao gồm 2 khái niệm Tổng doanh thu: là tổng giá trị đợc thực hiện do việc tiêu thụ hàng hoá cho khách hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bans hàng Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu về tiêu thụ với các khoản giảm giá hàng bán, chiết khất thơng mại , doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩt . 4- Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thanh toán: là số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua đối với số tiền phải trả do ngời mua thanh toán tiênf mua sản phảm , hàng hoá , dịch vụ trớc thời hạn thanh toán và đợc ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế. Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên gía bán đã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, địa điểm trong hoá đơn, (do chủ quan của Doanh nghiệp). Ngoài ra , tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng cho khách do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng ( vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt bớt giá). Theo chế độ quy định hiện hành thì giảm giá đã bao gồm chiết khấu thơng mại . Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là tổng giá thanh toán của số hàng hoá đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại do ngời bán vi phạm các điều kiện đã cam kết trong - 4 - hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại 5-Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : _ Hạch toán đầy đủ , chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá dịch vụ cùng các chi phí phát sinh. _ Xác định kịp thời kết quả bán hàng của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm , dịch vụ cũng nh toàn bộ lợi nhuận về bán sản phẩm , hàng hoá dịch vụ . _ Hạch toán tình hình bán thành phẩm, hàng hoá , tình hình thanh toán với ngời mua , thanh toán với ngân sáh về các khoản phải nộp. _ Phản ánh việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá . Việc thực hiện các hợp đồng mua hàng , tiến độ nhập hàngm phản ánh kịp thời sự biến động của hàng hoá dự trữ với mức tiêu thụ từng mặt hàng, nhóm hàng phản ánh và kiểm tra thực hiện kế hoạch bán hàng. _ Xác định doanh thu bán hàng của Doanh nghiệp với hàng hoá đợc bán. _Lập báo cáo kế toán có liên quan đến bán hàng hoá , vật t , định kỳ tiến hành phân tích tình hình bán hàng của Doanh nghiệp . II-Tính gía hàng hoá : Trị giá vốn Giá trị mua Chi phí thu mua của hàng tiêu = của hàng tiêu + phân bổ cho hàng thụ trong kỳ thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ Chi phí thu mua là chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng của Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bao gồm: - Chi phí vận chuyển, bảo quản trong giai đoạn mua hàng. - Chi phí thuê kho, bãi để chứa hàng. - Chi phí bảo hiểm hàng goá trong khâu mua. - Hao hụt trong định mức khi nua hàng. - Công tác cho ngời đi đờng. - 5 - - Hoa hồng trả cho ngời bán , đơn vụ nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhập khẩu. Chi phí thu mua hàng đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức sau: Chi phí thu mua Chi phí Chi phí Chi phí thu phân bổ cho hàng = thu mua + thu mua - mua phân bổ tiêu thụ trong kỳ đầu kỳ phát sinh cho hàng còn trong kỳ lại cuối kỳ Trong đó chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ gồm hàng mua đi đờng, hàng đang tồn kho, hàng gửi bán tính nh sau: Chi phí thu Chi phí thu mua Trị gía Chi phí thu mua mua đầu kỳ + PS trong kỳ mua cho hàng còn = * của lại cuối kỳ Trị giá mua Trị giá mua của hàng của hàng t/t + hàng còn lại còn lại trong kỳ cuối kỳ cuối kỳ 1-Đối với hàng nhập kho: Trị giá vốn Giá trị mua Chi phí thu mua của hàng tiêu = của hàng tiêu + phân bổ cho hàng thụ trong kỳ thụ trong kỳ tiêu thụ trong kỳ Chi phí thu mua bao gồm: +Chi phí vận chuyển +Chi phí thuê kho bãi để chứa hàng +Chi phí bảo hiểm hàng hoá trong khâu mua. 2- Đối với hàng xuất kho : Trị gía vốn đợc tính giống công thức chung nhng chi phí thu mua bao gồm cả: - 6 - + Chi phí công tác cho ngời đi đờng. + Hoa hồng trả lại cho ngời bán. II- Hạch toán chi tiết hàng hoá : Dùng 3 phơng pháp: 1- Ph ơng pháp thẻ song song : _ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình Nhập-Xuất- Tồn vật t về mặt số lợng. Mỗi chứng từ ghi 1 dòng vào thẻ kho. Thẻ đợc mở cho từng danh điểm vật t. Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập , xuất, tính ra số tồn kho về mặt lợng theo từng danh điểm vật t. _ ở phòng kế toán : Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho từng danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho. Thẻ này có nội dung tơng tự thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt gía trị . Hàng ngày , hoặc định kỳ, khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới , nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính ra số tiền. Sau đó, lần lợt ghi các nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan. Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho. Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết , kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập_Xuất_Tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t. Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp. Ngoài ra , để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật t còn mở sổ đăng ký thẻ kho, khi giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ. Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ kho: - 7 - Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng 2-Ph ơng pháp đối chiếu sổ luân chuyển : _Tại kho: giống nh phơng pháp thẻ song song ở trên. _Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết vật t mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng và số tiền của từng thứ (danh điểm) vật t theo từng kho . Sổ này ghi mỗi tháng một lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập, xuất phát sinh trong tháng của từng thứ vật t, mỗi thứ chỉ chi 1 dòng trong sổ. Cuối tháng, đối chiếu số l- ợng vật t trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển: Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng - 8 - Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Thẻ hoặc sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp Nhập,Xuất,Tồn kho vật tư Kế toán tổng hợp Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Kế toán Tổng hợp 3- Ph ơng pháp sổ số d : _ Tại kho: Giống các phơng pháp trên . Định kỳ , sau khi ghi thẻ kho , thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng vật t quy định . Sau đó , lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất , vật t. Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lợng vật t tồn kho cuối tháng thei từng danh điểm vật t vào sổ số d. Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ. Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền. _ Tại phòng kế toán : Định kỳ , nhân viên kế toán phải xuống kho để h- ớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ. Khi nhận đợc chứng từ , kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời , ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm vật t (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật t. Bảng này đợc mở cho từng kho, mỗi kho 1 tờ, đợc ghi trên cơ sở các phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất, vật t. Tiếp đó , cộng số tiền nhập ,xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng nhóm vật t. Số d này đợc dùng để đối chiếu với cột Số tiền trên sổ số d (số liệu trên sổ số d do kế toán vật t tính bằng cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán) - 9 - Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ số d: Ghi chú : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng IV- Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá : _Khái niệm: Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của qúa trình sản xuất kinh doanh , là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy khi tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho quá trình tái sản xuất đợc thực hiện, làm cho hàng hoá có giá trị sử dụng, làm cho nền sản xuất phát triển không ngng Quá trình này diễn ra thoả mãn đợc mục đích của nền khinh tế xã hội là phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống của nhân dân. Đồng thời là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm ,hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi .Trong quan hệ này một mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mau sảm phẩm hàng hoá, mặt khác Doanh nghiệp thu đợc ở ngời mua số tiền tơng ứng với giá trị của sảm phẩm hàng hoá đó, vốn cảu Doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật song hình thái gía trị. Thực hiện quá trình tiêu thụ hàng hoá là thực hiện lợi nhuận và cũng từ đó tiêu thụ tạo cho Doanh nghiệp có vốn để trang trải các khoản chi đã bỏ ra, là nguồn thu ngân sách , tăng nguồn vốn và quĩ cho Doanh nghiệp thực hiện lợi - 10 - Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ số dư Kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật tư Phiếu giao nhận chứng từ xuất
