Đang tải... (xem toàn văn)
Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động không ngừng của mọi phương thức sản xuất, mọi xã hội. Trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng vì tiêu dùng tạo ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển. Từ sau Đại hội Đảng VI năm 1986, Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương chuyển đổi từ nền kinh tế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Các doanh nghiệp hoạt động dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN và chịu sự tác động của quy luật cung cầu, quy luật giá trị trên thị trường. Cơ chế này tạo nên sự chủ động thực sự của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp chủ động trong việc xây dựng phương án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn tồn tại trên thị trường đều phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định mình để vươn lên. Vậy một doanh nghiệp như thế nào thì được coi là hoạt động có hiệu quả? Có rất nhiều yếu tố tác động nhưng một yếu tố quan trọng nhất không thể thiếu được khi đánh giá hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đó chính là lợi nhuận. Một doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại lâu dài nếu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó luôn bị thua lỗ. Muốn vậy, doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để vừa bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra vừa để tái sản xuất mở rộng.Việc nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp thực chất là công việc nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy, công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm luôn được các doanh nghiệp nói chung và Công ty May Chiến Thắng nói riêng cũng như các cơ quan nhà nước có liên quan tâm. Có thể nói rằng, trong thời buổi hiện nay, việc sản xuất sản phẩm đã khó, việc tiêu thụ lại càng khó hơn, tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ như thế nào, doanh thu thu được bao nhiêu là vấn đề mấu chốt trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ những thông tin cần thiết về quá trình tiêu thụ từ đó ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, có rất nhiều chủ đầu tư cũng như các cơ quan có liên quan muốn biết về quy mô tăng trưởng và dĩ nhiên là sự tăng trưởng tiềm năng của doanh nghiệp bằng việc phân tích các dữ liệu bán hàng. Từ đó chủ đầu tư mới có quyết định nên đầu tư vào doanh nghiệp nào thì có lợi. Tất cả các yếu tố trên chỉ có thể thực hiện được thông qua hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp cũng như là trong Công ty May Chiến Thắng, cùng với hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo ThS. Tô Văn Nhật cũng như các cô,chú,anh, chị trong Công ty May Chiến Thắng, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng”
Lời mở đầu Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động không ngừng của mọi phơng thức sản xuất, mọi xã hội. Trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời. Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng vì tiêu dùng tạo ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển. Từ sau Đại hội Đảng VI năm 1986, Đảng và Nhà nớc ta đã chủ tr- ơng chuyển đổi từ nền kinh tế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. Các doanh nghiệp hoạt động dới sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc theo định hớng XHCN và chịu sự tác động của quy luật cung cầu, quy luật giá trị trên thị trờng. Cơ chế này tạo nên sự chủ động thực sự của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp chủ động trong việc xây dựng phơng án sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn tồn tại trên thị trờng đều phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định mình để vơn lên. Vậy một doanh nghiệp nh thế nào thì đợc coi là hoạt động có hiệu quả? Có rất nhiều yếu tố tác động nhng một yếu tố quan trọng nhất không thể thiếu đợc khi đánh giá hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đó chính là lợi nhuận. Một doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại lâu dài nếu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó luôn bị thua lỗ. Muốn vậy, doanh nghiệp phải nâng cao doanh thu để vừa bù đắp đợc các 1 khoản chi phí bỏ ra vừa để tái sản xuất mở rộng.Việc nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp thực chất là công việc nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Bởi vậy, công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm luôn đợc các doanh nghiệp nói chung và Công ty May Chiến Thắng nói riêng cũng nh các cơ quan nhà nớc có liên quan tâm. Có thể nói rằng, trong thời buổi hiện nay, việc sản xuất sản phẩm đã khó, việc tiêu thụ lại càng khó hơn, tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ nh thế nào, doanh thu thu đợc bao nhiêu là vấn đề mấu chốt trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Muốn vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có đầy đủ những thông tin cần thiết về quá trình tiêu thụ từ đó ra các quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hơn nữa, có rất nhiều chủ đầu t cũng nh các cơ quan có liên quan muốn biết về quy mô tăng trởng và dĩ nhiên là sự tăng trởng tiềm năng của doanh nghiệp bằng việc phân tích các dữ liệu bán hàng. Từ đó chủ đầu t mới có quyết định nên đầu t vào doanh nghiệp nào thì có lợi. Tất cả các yếu tố trên chỉ có thể thực hiện đợc thông qua hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Nhận thức đợc tầm quan trọng của hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp cũng nh là trong Công ty May Chiến Thắng, cùng với hớng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo ThS. Tô Văn Nhật cũng nh các cô,chú,anh, chị trong Công ty 2 May Chiến Thắng, em tiến hành nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng Ngoài phần lời nói đầu và phần kết luận, bài viết của em đợc trình bày ba phần với kết cấu nh sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Phần 2: Thực trạng hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng. Phần 3: Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng. 3 Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. I- Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm- ý nghĩa và nhiệm vụ của việc hạch toán- chứng từ hạch toán tiêu thụ thành phẩm. 1. Khái niệm thành phẩm Sản phẩm là các vật phẩm thu đợc từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong phạm vi một doanh nghiệp, quy trình sản xuất các sản phẩm khác nhau thì các sản phẩm sản xuất ra cũng khác nhau, đặc biệt về chất lợng. Trong doanh nghiệp công nghiệp, sản phẩm hàng hoá bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm và lao vụ có tính chất công nghiệp, trong đó thành phẩm là chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn. Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và phụ của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công đã xong đ- ợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và đợc nhập kho. Thành phẩm đợc sản xuất ra phù hợp với nhu cầu của thị trờng đã trở thành một yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp phải có những biện pháp quản lý thành phẩm hữu hiệu dựa trên cơ sở xác định rõ sản phẩm mũi nhọn của doanh 4 nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác kế toán thành phẩm. Kế toán thành phẩm phải thờng xuyên phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về số lợng, chủng loại cũng nh giá trị thực tế của chúng, kịp thời phát hiện những loại sản phẩm tồn đọng quá lâu để có những điều chỉnh kịp thời về chất lợng, mẫu mã và phơng pháp tiêu thụ nhằm tránh tình trạng ứ đọng vồn của doanh nghiệp. 2. Tiêu thụ thành phẩm và các hình thức tiêu thụ thành phẩm. 2.1 Tiêu thụ thành phẩm Đặc trng của nền kinh tế thị trờng là sản phẩm đợc sản xuất ra để bán. Do đó, tiêu thụ sản phẩm nói chung và tiêu thụ thành phẩm là một trong những khâu quan trọng nhất của quá trình sản xuất kinh doanh, chỉ có tiêu thụ thành phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn cho chu kỳ sản xuất tiếp theo. Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của sự tuần hoàn chu chuyển tài sản trong doanh nghiệp (hàng-tiền), là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, thành phẩm hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Xét trên góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển giao quyền sở hữu về thành phẩm để nhận đợc một giá trị tơng đơng. Theo đó, quá trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký để xuất giao thành phẩm cho bên mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của sản phẩm nhng chua đảm bảo kết quả của quá trình tiêu thụ vì cha có cơ sở đảm bảo quá trình tiêu thụ đã đợc hoàn tất. Giai đoạn 2: Khách hàng đến kiểm nhận hàng hoá và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Lúc này quá trình tiêu thụ thành phẩm đợc hoàn tất, doanh nghiệp thu đợc tiền (hoặc sẽ thu đợc tiền), doanh thu bán hàng đợc xác định và doanh 5 nghiệp có thu nhập để bù đắp những chi phí đã bỏ ra và hình thành nên kết quả tiêu thụ. Thành phẩm đợc xác định là tiêu thụ khi thoả mãn các điều kiện: Doanh nghiệp đã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hữu thành phẩm đó. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản nh là ngời sở hữu tài sản đó và không còn nắm giữ các quyền điều khiển có hiệu lực đối với thành phẩm đó. Giá trị doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn. Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó đợc xác định một cách chắc chắn. 2.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ thành phẩm đợc thực hiện theo nhiều phơng thức khác nhau. Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp sản xuất thờng áp dụng một số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp Phơng thức giao hàng theo hợp đồng Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký gửi) Phơng thức bán hàng trả góp Phơng thức hàng đổi hàng Phơng thức gia công Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu nh trên, trờng hợp doanh nghiệp dùng thành phẩm để thanh toán tiền lơng, tiền thởng cho các cán bộ công nhân viên chức, để viện trợ hay biếu tặng . đều đợc coi là tiêu thụ. 6 Ngoài ra, tiêu thụ thành phẩm còn đợc phân theo hai hình thức là: bán buôn và bán lẻ. Bán buôn: là quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất và các tổ chức kinh tế khác mà kết thúc quá trình này thành phẩm của doanh nghiệp vẫn nằm trong lu thông cha đi vào tiêu dùng, giá trị sử dụng của hàng hoá vẫn cha thực hiện hoàn toàn. Đặc điểm của bán buôn là thành phẩm thờng đợc bán với khối lợng lớn và thờng tiến hành theo các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Bán lẻ: là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng và sản phẩm sẽ không tham gia vào khâu lu thông, thực hiện hoàn toàn giá trị và giá trị sử dụng. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp cũng nh Nhà nớc có thể thấy đợc tỷ lệ tơng quan giữa bán buôn và bán lẻ sản phẩm để có biện pháp điều chỉnh phù hợp. Nh vậy, có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau và mỗi phơng thức đều có những nhợc điểm riêng. Chính vì vậy doanh nghiệp vận dụng phơng thức tiêu thụ nào còn tuỳ thuộc vào loại hình sản phẩm, quy mô, vị trí, khả năng của doang nghiệp cũng nh điều kiện thị trờng sao cho với chi phí là thấp nhất đạt đợc hiệu quả cao nhất. 3. Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm Quá trình tiêu thụ mang lại lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp. Kết quả của quá trình tiêu thụ đánh giá một cách chính xác hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy việc xác định kết quả tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nếu việc xác định kết quả tốt sẽ cung cấp cho nhà quản lý những con số chính xác về lãi(lỗ) của doanh nghiệp để từ đó có các phơng án điều chỉnh phù hợp. Kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc xác định theo công thức: 7 Trong đó: Các khoản giảm trừ doanh thu = Tổng số thuế XNK hoặc thuế TTĐB + Chiết khấu bán hàng + Giảm giá hàng bán + Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng: phản ánh số doanh thu thu đợc từ việc bán sản phẩm. Doanh thu thuần: là khoản chênh lệch của tổng doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ. Giá vốn hàng bán: phản ánh toàn bộ chi phí cần thiết để mua số hàng bán hoặc để sản xuất số hàng bán đó. Lợi nhuận gộp: là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán. Chiết khấu bán hàng: là số tiền thởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng do họ thanh toán trớc thời hạn quy định ghi trên hoá đơn hay hợp đồng hay do mua một lần với khối lợng lớn. 8 Lãi (lỗ) về tiêu thụ thành phẩm = Tổng doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời điểm trong hợp đồng. Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nhng bị ngời mua trả lại hàng do ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại . T- ơng ứng với hàng bán bị trả lại là ghi giảm giá vốn,doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng bán bị trả lại và đều đợc tính theo giá vốn, doanh thu và thuế khi bán. Chi phí bán hàng: là bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ. Chi phí quản lý doanh nghiệp:là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quản lý hành chính và quản trị kinh doanh. Quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, tác động ảnh hởng tới nhau. Việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tốt thì kết quả tiêu thụ thành phẩm cũng sẽ tốt và ngợc lại. Cuối cùng ta có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu-chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua sơ đồ sau: 9 Sơ đồ 1: Khái quát mối quan hệ giữa doanh thu-chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận trớc thuế Chi phí bán hàng và chi phí quản lý Lợi nhuận gộp Trị giá vốn hàng bán Doanh thu bán hàng thuần Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng 4. Tổ chức chứng từ tiêu thụ Khi phát sinh các nghiệp vụ về tiêu thụ, kế toán phải lập và thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của Nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.Việc lập, thu nhận và luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân theo quyết định số 1141-TC-QĐ-CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp và các thông t số 10TC/CĐTK hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp và thông t số 100-1998/TT-BTC hớng dẫn kế toán thuế Giá trị gia tăng, thuế Thu nhập doanh nghiệp. Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành,doanh nghiệp xác định những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý quá trình tiêu thụ và xác định chính xác kết quả tiêu thụ. Doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển, kiểm tra, sử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học và hợp lý. Các loại chứng từ: Chứng từ là căn cứ hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện mã hoá thông tin và áp dụng máy tính cho kế toán. Do đó, chứng từ kế toán đợc lập gắn liền với vật chất trách nhiệm của cá nhân và đơn vị, làm căn cứ để kiểm tra kế toán. Vì vậy, tổ chức tốt chứng từ kế toán, nhất là kế toán tiêu thụ sẽ nâng cao tính pháp lý và kiểm 10