Đang tải... (xem toàn văn)
Trong xu thế quốc tế hoá - toàn cầu hoá và hội nhập vào nền kinh tế thế giới , mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng không thể nằm ngoài quy luật đó , vì vậy , Việt Nam đã và đang từng bước đạt được thành tựu quan trọng : kể cả số lượng tham gia XNK , số nước có quan hệ buôn bán và tổng mức lưu chuyển ngoại thương . Vị thế của nước ta trên trường quốc tế ngày càng được khẳng định . Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh , tránh tụt hậu xa hơn về kinh tế – xã hội với thế giới thì tốc độ tăng trưởng GDP của nước ta phải đạt ít nhất từ 7 – 10% / năm liên tục trong vòng 15 – 20 năm nữa . Để duy trì được tốc độ này , Việt Nam cần có những chính sách phù hợp , có hiệu quả trong hoạt động XNK nhằm phục vụ chiến lược XK , đáp ứng yêu cầu thiết yếu của sản xuất , tiêu dùng trong nước , đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ hiện đại . Hoạt động NK đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân , thông qua NK chúng ta mới có cơ hội tiếp cận với máy móc công nghệ hiện đại , giải quyết được nhu cầu tiêu dùng trong nước , đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho người lao động . Để có thể thực hiện tốt quá trình NK thì kế toán – công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng , nó cung cấp những thông tin một cách chính xác , đầy đủ về tình hình sản xuất , kinh doanh , tình hình tài chính cho các nhà quản lý . Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng NK , thông qua công tác kế toán , Ban lãnh đạo sẽ đưa ra được quyết định nên chọn mặt hàng nào , thị trường nào sẽ đem lại cho mình lợi nhuận nhiều nhất . Điều này không những giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đầy biến động và khó khăn mà còn đạt được những mục tiêu do mình đặt ra . Hoạt động kinh doanh NK là hoạt động chính đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất , nên yêu cầu chính xác , kịp thời của thông tin để giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định quan trọng . Điều này chỉ có được khi xây dựng được hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ và đúng với các quy định của Bộ tài chính . Thực hiện đầy đủ , chính xác và kịp thời công tác hạch toán kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn được hàng hoá tốt , giá cả hợp lý , phù hợp sản xuất và tiêu dùng sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận . Tổ chức hạch toán quá trình NK hàng hoá có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với những công ty tiến hành nhập khẩu hàng tiêu dùng cũng như đối với thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nước tiến kịp các nước phát triển trên thế giới . Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty vật tư xuất nhập khẩu hoá chất , em nhận thấy hoạt động lưu chuyển hàng hoá NK có thời gian lưu chuyển kéo dài , việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ qua các ngân hàng và là hoạt động chính đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp . Đạt được lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán . Mặc dù vậy , trong quá trình hạch toán vẫn còn những sai sót và chưa tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính . Vì vậy , viêch chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá NK và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất ” - Tổng công ty Hoá chất Việt Nam nhằm phân tích , chỉ rõ mặt được và chưa được của công tác kế toán tại đơn vị từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty . Mặc dù lượng kiến thức có hạn , thời gian tiếp xúc với Công ty chưa nhiều , cộng với những khó khăn , bỡ ngỡ do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế, nhưng nhờ sự quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình của các phòng , ban trong công ty và dưới sự hướng dẫn của Th.s Phạm Bích Chi em đã hoàn thành được Chuyên đề của mình. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận bao gồm những phần sau : Phần I . Khái quát về Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất . Phần II . Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại Công ty vật tư xuất nhập khẩu hoá chất . Phần III . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hoá chất .
Danh mục các từ viết tắt trong chuyên đề NK : Nhập khẩu XNK : Xuất nhập khẩu . TK : Tài khoản . TSCĐ : Tài sản cố định . NKTT : Nhập khẩu trực tiếp . NKUT : Nhập khẩu uỷ thác . QĐ - BTC : Quyết định . TP : Thành phố . GTGT : Giá trị gia tăng . HĐ : Hoá đơn . BC : Báo có . BN : Báo nợ . CTGS : Chứng từ ghi sổ . PT : Phiếu thu . PC : Phiếu chi . TGNH : Tiền gửi ngân hàng . CPHCN : Công ty cổ phần hoá chất nhựa . CSSV : Công ty cao su Sao vàng . 1 Lời mở đầu Trong xu thế quốc tế hoá - toàn cầu hoá và hội nhập vào nền kinh tế thế giới , mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng không thể nằm ngoài quy luật đó , vì vậy , Việt Nam đã và đang từng bớc đạt đợc thành tựu quan trọng : kể cả số lợng tham gia XNK , số nớc có quan hệ buôn bán và tổng mức lu chuyển ngoại thơng . Vị thế của nớc ta trên trờng quốc tế ngày càng đợc khẳng định . Tuy nhiên để nâng cao sức cạnh tranh , tránh tụt hậu xa hơn về kinh tế xã hội với thế giới thì tốc độ tăng trởng GDP của nớc ta phải đạt ít nhất từ 7 10% / năm liên tục trong vòng 15 20 năm nữa . Để duy trì đợc tốc độ này , Việt Nam cần có những chính sách phù hợp , có hiệu quả trong hoạt động XNK nhằm phục vụ chiến lợc XK , đáp ứng yêu cầu thiết yếu của sản xuất , tiêu dùng trong nớc , đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và công nghệ hiện đại . Hoạt động NK đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân , thông qua NK chúng ta mới có cơ hội tiếp cận với máy móc công nghệ hiện đại , giải quyết đợc nhu cầu tiêu dùng trong nớc , đảm bảo đầu vào cho quá trình sản xuất , tạo việc làm ổn định cho ngời lao động . Để có thể thực hiện tốt quá trình NK thì kế toán công cụ quan trọng để quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng , nó cung cấp những thông tin một cách chính xác , đầy đủ về tình hình sản xuất , kinh doanh , tình hình tài chính cho các nhà quản lý . Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng NK , thông qua công tác kế toán , Ban lãnh đạo sẽ đa ra đợc quyết định nên chọn mặt hàng nào , thị trờng nào sẽ đem lại cho mình lợi nhuận nhiều nhất . Điều này không những giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động và khó khăn mà còn đạt đợc những mục tiêu do mình đặt ra . Hoạt động kinh doanh NK là hoạt động chính đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều nhất cho Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất , nên yêu cầu chính xác , kịp thời của thông tin để giúp các nhà quản lý đa ra các quyết định quan trọng . Điều này chỉ có đợc khi xây dựng đợc hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ và đúng với các quy định của Bộ tài chính . Thực hiện đầy đủ , chính xác và kịp thời công tác 2 hạch toán kế toán sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đợc chi phí thu mua hàng hoá , tránh tổn thất , chọn đợc hàng hoá tốt , giá cả hợp lý , phù hợp sản xuất và tiêu dùng sẽ tăng doanh thu và lợi nhuận . Tổ chức hạch toán quá trình NK hàng hoá có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với những công ty tiến hành nhập khẩu hàng tiêu dùng cũng nh đối với thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nớc tiến kịp các nớc phát triển trên thế giới . Qua một thời gian tìm hiểu tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất , em nhận thấy hoạt động lu chuyển hàng hoá NK có thời gian lu chuyển kéo dài , việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ qua các ngân hàng và là hoạt động chính đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp . Đạt đợc lợi nhuận cao , có phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán . Mặc dù vậy , trong quá trình hạch toán vẫn còn những sai sót và cha tuân thủ đúng theo quy định của Bộ tài chính . Vì vậy , viêch chọn đề tài Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá NK và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất - Tổng công ty Hoá chất Việt Nam nhằm phân tích , chỉ rõ mặt đợc và cha đợc của công tác kế toán tại đơn vị từ đó đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty . Mặc dù lợng kiến thức có hạn , thời gian tiếp xúc với Công ty cha nhiều , cộng với những khó khăn , bỡ ngỡ do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế, nhng nhờ sự quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình của các phòng , ban trong công ty và dới sự hớng dẫn của Th.s Phạm Bích Chi em đã hoàn thành đợc Chuyên đề của mình. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận bao gồm những phần sau : Phần I . Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . Phần II . Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất . Phần III . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . 3 Phần I . Khái quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất 1 . Quá trình hình thành và phát triển . Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất ra đời trong hoàn cảnh chiến tranh phá hoại của Mỹ đang leo thang đánh phá ác liệt miền Bắc nớc ta , thấy trớc đợc tình hình nớc ta sẽ thắng lợi , Tổng cục hoá chất đã ra quyết định số 327/ HC- QLKT vào ngày 4/11/1969 thành lập Công ty vận tải hoá chất nhằm thực hiện chức năng đợc giao là cơ quan chuyên môn duy nhất giúp Tổng cục hoá chất về mặt quản lý và cung ứng vật t kỹ thuật cho toàn ngành hóa chất . Tổng cục hoá chất nhận thấy trong xu hớng hội nhập toàn cầu hoá , nhu cầu tiêu dùng hoá chất trong nớc ngày càng tăng , đã ra quyết định số 824/HC-TCCBĐT ngày 25/12/1985 đổi tên Công ty vật t vận tải hóa chất thành Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . Ngoài nhiệm vụ quản lý và cung ứng vật t kỹ thuật cho toàn ngành hoá chất , Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất còn có thêm nhiệm vụ xuất nhập khẩu và cung ứng vật t , đợc đảm nhận uỷ thác các nguồn xuất nhập khẩu của các cơ sở trong Tổng cục hoá chất Nhằm tăng thêm lĩnh vực hoạt động cho Công ty , vào ngày 4/9/1992 , Tổng cục hoá chất ra quyết định số 1723/CNNg phê chuẩn Điều lệ hoạt động của Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất , bổ sung kinh doanh các loại nguyên liệu , vật t , thiết bị dùng trong ngành hoá chất , tiêu thụ sản phẩm của các xí nghiệp trong cùng ngành , làm dịch vụ vận tải , sửa chữa ô tô , gia công cơ khí . Ngày 20/11/1992 , Hội đồng bộ trởng ra quyết định 388- HĐBT về việc thành lập lại các doanh nghiệp nhà nớc , Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất cũng không nằm ngoài quyết định này , do đó Công ty cũng đã tiến hành thành lập lại theo quyết định số 60/CNNg ngày 13/2/1993 với điều lệ Công ty quy định mức vốn hoạt động nh sau : Vốn kinh doanh : 12.082,0 triệu đồng Vốn ngân sách nhà nớc cấp : 11.414,0 ,, Vốn tự bổ sung : 659,0 ,, 4 Quyết định này quy định ngành nghề kinh doanh chủ yếu : Vật t thiết bị , vận tải , các loại hoá chất , nguyên liệu hoá chất , thiết bị văn phòng , phân bón , phân NPK và các loại hàng hoá khác . Ngày 9/1/1997 , Để đáp ứng đợc theo cơ chế thị trờng cũng nh xu thế toàn cầu hoá , nhất là khi Việt Nam đã ra nhập khối ASEAN , và tới đây cố gắng ra nhập tổ chức quốc tế WTO Tổ chức thơng mại thế giới , theo QĐ số 13/QĐ/HĐQT của hội đồng quản trị đã ra quyết định phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . Theo quyết định này , Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Hoá chất Việt Nam , là tổ chức kinh tế do Nhà nớc đầu t , thành lập và tổ chức quản lý , hoạt động kinh doanh nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội do Nhà nớc giao . Công ty có : 1. Tên giao dịch quốc tế : VINACHIMEX ( Vietnam Chemical Import and Export Corporation ) 2. Trụ sở tại : Số 4 Phạm Ngũ Lão , Quận Hoàn Kiếm , Hà Nội 3. Có t cách pháp nhân , quyền và nghĩa vụ dân sự 4. Vốn và các nguồn lực khác do Tổng công ty giao và do Công ty tự huy động Cho đến nay , công ty đã trở thành một thực thể khách quan không thể phủ nhận trong nền kinh tế thị trờng và là một trong những doanh nghiệp đứng đầu ngành hoá chất của Trung ơng . Trải qua 35 năm hoạt động và phát triển không ngừng , đến nay Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất đã đạt đợc gần 2 tỷ lợi nhuận mỗi năm , kết quả này đạt đợc là một cố gắng rất lớn của toàn thể doanh nghiệp và là mục tiêu phấn đấu trong những năm tiếp theo . 2 . Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty . Do đây là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh xuất nhập khẩu nên tổ chức quản lý và sản xuất phải tổ chức phù hợp với yêu cầu của quản lý đặt ra , phải phân chia trách nhiệm rõ ràng , có sự chỉ huy tập trung thống nhất nhằm đảm bảo tăng hiệu quả trong kinh doanh . Công ty thực hiện quản lý theo hình thức trực tuyến , chức năng , nghĩa là các nhân viên trong công ty tổ chức thực hiện theo một đờng thẳng , ngời thừa hành chỉ 5 nhận và thi hành mệnh lệnh của ngời phụ trách cấp trên trực tiếp ngời phụ trách chịu trách nhiệm hoàn toàn về kết quả công việc của những ngời dới quyền mình . Giám đốc đợc sự giúp sức của các phòng ban chức năng , các chuyên gia trong việc suy nghĩ , tìm tòi , nghiên cứu tìm những giải pháp tối u cho các vấn đề quản lý . Tuy nhiên , quyền quyết định vẫn thuộc về giám đốc . Những quyết định quản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu , đề xuất khi đợc thủ trởng thông qua biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ trên xuống dới . Dới đây là mô hình tổ chức quản lý của công ty ( Sơ đồ số 1 ) : Sơ đồ 1 : Bộ máy quản lý của công ty Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban : Giám đốc Công ty : Là ngời chịu trách nhiệm duy nhất trớc Tổng công ty quyết định toàn bộ các nhiệm vụ quản lý kinh doanh của công ty . Phó giám đốc : Giúp việc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự giao phó của Giám đốc , chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ đợc Giám đốc giao và uỷ quyền . Phòng xuất nhập khẩu : Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh xuất , nhập khẩu vật t , thiết bị , các loại hoá chất , phân bón , các nguyên liệu hoá chất và các loại hàng 6 Giám đốc Phó giám đốc P. Tổ chức , hành chính P.Kế hoạch P.Vận tải P.Xuất nhập khẩu P.Kế toán, tài chính P.Xây dựng cơ bản Chi nhánh vật tư XNK hoá chất TPHCM Chi nhánh vật tư XNK Hải Phòng Chi nhánh vật tư hóa chất Đà Nẵng Xí nghiệp vật tư vận tải Hoá chất hoá khác .Thực hiện kế hoạch , nhiệm vụ kinh doanh nhập khẩu , xuất khẩu của giám đốc giao , hạch toán đầy đủ mọi hoạt động kinh tế đảm bảo kinh doanh có hiệu quả . Phòng tổ chức hành chính : Căn cứ chức năng , nhiệm vụ của Công ty , nghiên cứu tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất , sắp xếp cán bộ công nhân viên hợp lý , đáp ứng yêu cầu , nhiệm vụ của các đơn vị trong từng thời kỳ . Phòng xây dựng cơ bản : Căn cứ kế hoạch kiến thiết cơ bản của Công ty , tiến hành lập kế hoạch cụ thể và giá trị xây dựng cơ bản . Dự toán kinh phí , vật t xây dựng đồng thời nắm tình hình sửa chữa kho tàng năm để lập kế hoạch xin cấp phát vốn để trình Tổng công ty hoá chất duyệt . Phòng kế hoạch : Tiến hành lập kế hoạch chung của Công ty về các mặt : Tài chính , lao động và tiền lơng , kỹ thuật cơ bản , vận chuyển trình Giám đốc ký duyệt để giao chỉ tiêu cho các đơn vị thực hiện Phòng vận tải : Căn cứ kế hoạch tiếp nhận hàng của các đơn vị , lập kế hoạch vận chuyển và có biện pháp chỉ đạo công tác giải toả cảng nhanh . Nắm chắc số l- ợng , chất lợng phơng tiện vận tải của Công ty để điều động cho các đơn vị hoặc hợp đồng vận chuyển hàng hoá cho khách hàng khi có yêu cầu . Xí nghiệp vận tải hoá chất : Có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các sản phẩm cơ khí , phân bón NPK , kinh doanh vật t , thiết bị , các loại hoá chất , sửa chữa trung đại tu ô tô , sản xuất Silicat đáp ứng sản xuất hàng hoá . Các chi nhánh trực thuộc : Tổ chức trung chuyển , quản lý các mặt hàng : vật t , thiết bị , vận tải , cấp phát các vận đơn , chứng từ , uỷ quyền kí kết các hợp đồng kinh tế . Ngoài ra , chi nhánh TPHCM còn có thể trực tiếp xuất nhập khẩu uỷ thác các hợp đồng kinh tế do công ty giao , kinh doanh các mặt hàng trong nớc do công ty uỷ nhiệm . 3 . Kết quả hoạt động một số năm gần đây . Sau đây là bảng tổng kết một số chỉ tiêu trong các năm 2000 , 2001 , 2002( Bảng 1) Bảng số 1 : Bảng kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây ( Đơn vị : 1000đ ) Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 7 Tổng TSLĐ 147286391 110713615 178137620 Tổng TSCĐ 7804731 1882757 8171135 Tổng TS 155091122 112596372 186308755 Tổng nợ phải trả 136170446 98080263 165374432 Tổng NVCSH 18920676 14516109 20934323 Tổng nguồn vốn 155091122 112596372 186308755 Doanh thu thuần 532180705 540847123 538171556 Giá vốn hàng bán 515511386 520503500 518190277 Lợi tức gộp 16669319 20343623 19981279 Chi phí bán hàng + CPQLDN 16015867 19445742 18992459 Lợi tức thuần từ hoạt động KD 653452 897881 988820 Lợi tức HĐTC 566820 567656 558102 Lợi tức HĐBT 330419 150035 71436 Tổng thu nhập trớc thuế 1550691 1615572 1618358 Thuế TNDN 449931 500728 517844 Lợi tức sau thuế 1100760 1114844 1100514 Thu nhập bình quân của CNV 1015000 1176000 1386000 ( Trích từ các Báo cáo tài chính của 3 năm : 2000 , 2001 , 2002 ) Sau đây là bảng phân tích một số chỉ tiêu trong 3 năm trở lại đây của doanh nghiệp ( Bảng số 2) để thấy và so sánh đợc tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp , qua đó ta có thể có một cái nhìn tổng quát về kết quả của những cố gắng mà doanh nghiệp đang tiến hành ngày một tốt hơn hay không . Bảng số 2 : Bảng so sánh một số chỉ tiêu trong 3 năm gần đây : Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Hệ số tự tài trợ 0.1214 0.173 0.1128 Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn 1.0816 1.128 1.077 Hệ số đầu t TSCĐ 0.0504 0.0664 0.0438 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 0.291% 0.2987% 0.3007% Do đặc thù của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là lợng hàng hoá lu chuyển nhiều , do đó vốn lu động của doanh nghiệp là rất cao còn TSCĐ thì nhỏ , Năm 2002 : Chỉ riêng TSLĐ và đầu t ngắn hạn chiếm 95,56% tổng số tài sản , TSCĐ chỉ chiếm một phần rất nhỏ 4,44% còn ít hơn cả năm 2001 và 2000 . Hệ số tài trợ tính bằng Nguồn vốn CSH chia cho Tổng số nguồn vốn thể hiện mức độ độc lập về mặt tài chính của doanh nghiệp , nó cho biết vốn chủ sở hữu chiếm bao nhiêu trong tổng nguồn vốn , qua bảng trên thấy rằng hệ số này còn rất nhỏ chứng tỏ hầu hết tài sản của doanh nghiệp đều đợc đầu t bằng nguồn vốn vay , do đây là doanh nghiệp 8 kinh doanh xuất nhập khẩu do đó cũng là điều dễ hiểu . Hệ số thanh toán nợ ngắn hạn cho thấy khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn ( phải thanh toán trong vòng một năm hay một chu kỳ kinh doanh ) , trong 3 năm trở lại đây tỉ lệ này luôn lớn hơn 1 ( không nhiều lắm ) chứng tỏ doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn và tình hình tài chính của doanh nghiệp là bình thờng càng khẳng định vay ngắn hạn để tiến hành lu chuyển vốn nên số vốn vay ngắn hạn của doanh nghiệp là tăng dần và rất cao . Nhìn vào tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cả 3 năm đã tăng dần , chứng tỏ doanh nghiệp đã cố gắng để tăng lợi nhuận mặc dù thì tỷ lệ này không phải là cao cho lắm nên doanh nghiệp nên cố gắng đẩy nhanh hơn nữa tốc độ tăng lợi nhuận . Thu nhập bình quân của doanh nghiệp đã tăng dần và thuộc vào mức thu nhập khá , đây quả là một cố gắng lớn của doanh nghiệp trong việc tăng thu nhập cho ngời lao động theo từng năm , nhng so với mức lạm phát trong những năm gần đây thì mức tăng này cũng cha phải là cao bởi nếu so với mức tăng 25% của giá vàng trong năm 2002 so với các năm trớc thì mức tăng thu nhập nh vậy cũng cha đảm bảo cho lắm . Lợi nhuận của công ty có đợc là từ hoạt động kinh doanh, ngoài ra còn do thu nhập từ hoạt động tài chính mà chủ yếu là từ các khoản đầu t tài chính ngắn hạn ( gồm có góp vốn liên doanh và các khoản đầu t dài hạn khác ) . Thu nhập HĐBT chủ yếu là do thu từ thanh lý TSCĐ và một vài các khoản thu khác còn chi phí cho HĐBT thì chỉ có giá trị còn lại của TSCĐ . Nhìn chung tình hình tài chính cũng nh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là rất tốt , các chỉ tiêu tài chính là ổn định và đảm bảo , các tỷ suất đều đang tăng dần theo thời gian là dấu hiệu tốt . Tuy nhiên phần nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp cần tăng thêm để đảm bảo một phần tài trợ cho tài sản của doanh nghiệp đợc đảm bảo hơn nữa . Phần thu nhập hoạt động tài chính là cao so với loại hình hoạt động của doanh nghiệp là kinh doanh chứ không phải loại hình hoạt động cho thuê tài chính do đó cần tăng cờng thu nhập từ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và sản xuất hơn nữa . 4 . Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Để đáp ứng yêu cầu cho hạch toán kế toán thì công ty tiến hành tổ chức bộ máy kế toán nh sau : Sơ đồ số 2 : Tổ chức bộ máy kế toán 9 ( Trích tài liệu từ Phòng kế toán ) Phòng kế toán có các chức năng , nhiệm vụ sau : Ghi chép , tính toán , phản ánh số hiện có , tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản , vật t , tiền vốn , quá trình và kết quả hoạt động sản xuất , kinh doanh của đơn vị . Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất , kinh doanh , kế hoạch thu , chi tài chính , tiến hành thu , nộp , tính toán , kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản , vật t , tiền vốn , kinh phí , phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô , lãng phí , vi phạm chính sách , chế độ , kỷ luật kinh tế tài chính của nhà nớc . Phản ánh , giám đốc các nghiệp vụ xuất , nhập khẩu , thanh toán kịp thời công nợ trong mỗi thơng vụ xuất , nhập khẩu để đảm bảo cán cân ngoại thơng . Chức năng của các nhân viên trong phòng kế toán : Kế toán trởng : Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các thông tin tài chính của doanh nghiệp thành các báo cáo có ý nghĩa đối với quá trình phân tích và ra quyết định . Kế toán trởng làm nhiệm vụ kiểm tra , theo dõi thuộc phạm vi quản lý của mình để kịp thời phát hiện ra sai sót trong tiến trình công việc . Kế toán tổng hợp : Từ tất cả các số liệu đã đợc đa vào máy từ các phần hành khác nhau để tổng hợp , đối chiếu đến cuối tháng , quí , năm lập các báo cáo tài 10 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp (kế toán TSCĐ) Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lương Kế toán các nghiệp vụ mua bán hàng hoá Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Bộ phận kế toán chi nhánh TPHCM Bộ phận kế toán xí nghiệp Bộ phận kế toán chi nhánh TP Hải Phòng . . Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . 3 Phần I . Khái quát về Công ty. quát về Công ty vật t và xuất nhập khẩu hoá chất . Phần II . Thực trạng hạch toán kế toán quá trình NK hàng hoá tại Công ty vật t xuất nhập khẩu hoá chất