Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và thương mại Đức Huy (Khóa luận tốt nghiệp)
B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: K TOÁN KI M TOÁN Sinh viên Gi ng d n: ThS Nguy n Th Thúy H ng H I PHÒNG - 2017 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - HỒN THI N CƠNG TÁC HÀNG HĨA T I CƠNG TY TNHH C HUY KHĨA LU N T T NGHI I H C H CHÍNH QUY NGÀNH: TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Sinh viên Gi ng d n: ThS Nguy n Th Thúy H ng H I PHÒNG - 2017 GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG B NHI M V TÀI T T NGHI P Mã SV: 1412401341 L p: QT1807K Ngành: Tài ngân hàng tài : Hồn thi n cơng tác hàng hóa t c Huy L IM U NG V LÝ LU N CHUNG V K TỐN HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHI P V A VÀ NH 1.1 Nh ng v n v t ch c cơng tác k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh 1.1.1 Khái ni m 1.1.2 Nhi m v t ch c cơng tác k tốn hàng hóa 1.1.3 Nguyên t p kho hàng hóa t kho 1.2 T ch c k toán chi ti t hàng hóa DN 1.2.1 K song song 1.2.2 K toán i chi u luân chuy n 1.2.3 K s 1.3 T ch c k toán t ng h p hàng hóa doanh nghi p 10 1.3.1 Ch ng t s d ng 10 1.3.2 Tài kho n s d ng 11 1.3.3 K toán m t s nghi p v ch y u 12 1.4 T ch c v n d ng s sách k tốn cơng tác k tốn hàng hóa DN 14 1.4 T ch c v n d ng s DN áp d ng hình th c Nh 1.4.2 T ch c v n d ng s DN áp d ng hình th c Nh 1.4.3.T ch c v n d ng s DN áp d ng hình th c Ch 1.4.4.T ch c v n d ng s sách k toán cơng tác k tốn hàng hóa t ký chung 14 sách k tốn cơng tác k tốn hàng hóa t ký s 16 sách k tốn cơng tác k tốn hàng hóa ng t ghi s 18 sách k tốn cơng tác k tốn hàng hóa DN áp d ng hình th c K tốn máy 20 CH HĨA T TR NG T CH C CƠNG TÁC K TOÁN HÀNG U 22 2.1 Khái quát v 22 2.1.1 Gi i thi u chung công ty 22 2.1.2 23 m t ch c b máy qu n lý t 23 2.2 Th c tr ng t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t 27 m nguyên t 27 m v hàng hóa c a cơng ty 27 2.2.1.2 Nguyên t i cty 28 2.2.2 Th c tr ng t ch c công tác k tốn chi ti t hàng hóa t i Cơng ty TN 30 2.2.3 Th c tr ng t ch c công tác k toán t 47 2.2.3.1 Ch ng t s d ng 47 2.2.3.2 Tài kho n s d ng 47 NT CH C CƠNG TÁC K TỐN HÀNG HĨA T 51 3.1 Nh n xét v t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t i cơng ty 51 m 51 3.1.1.1 V t ch c cơng tác k tốn 51 3.1.1.2 T ch c k tốn hàng hóa 53 m 54 3.1.2.1 V sách k toán 54 3.1.2.2 V kho tàng b n bãi 54 3.1.2.3 Cơng tác xây d m hàng hóa 54 3.2.1 M t s xu t hồn thi n t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t 55 3.2.1.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n 55 3.2.1.2 Yêu c u c a vi c hoàn thi n 56 3.2.1.3 Nguyên t c c a vi c hồn thi n h ch tốn hàng hóa 58 3.2.1.4 M t s ý ki n nh m hồn thi n cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty 59 K T LU N 65 TÀI LI U THAM KH O 67 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng M U Trong n n kinh t th ng, doanh nghi p mu n t n t i phát tri n, nh nh ph t hi u qu kinh t ng v ng phát tri u ki n: có s c nh tranh gay g t, doanh nghi p ph i n m b t c tâm lý, nhu c u c i tiêu dung v i s n ph m có ch t ng cao, giá thành h , m ng ch ng lo i Mu n v y, doanh nghi i ph i giám sát t t c quy trình t khâu mua hàng n khâu tiêu th m b o vi c b luân chuy n v n, gi uy tín v i b n hàng, th c hi v c, c i thi i x ng v t ch t, tinh th n c a cán b công nhân viên, doanh nghi p m b o có l i nhu r ng phát tri n s n xu t kinh doanh Hàng hóa m t b ph n tài s ng chi m giá tr l n có v trí quan tr ng tồn b q trình s n xu t kinh doanh Thơng tin xác, k p th i v hàng hóa khơng nh ng giúp cho doanh nghi p th c hi n nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày, mà giúp cho ho ng c a doanh nghi p di n ng, không gây ng v n q trình kinh doanh c a doanh nghi p khơng b n t m c tiêu l i nhu t l i nhu n cao an toàn ho ng s n xu t kinh doanh, công ty ph i ti ng b bi n pháp qu n lý, ch tốn k tốn cơng c quan tr ng, không th thi ti n hành qu n lý ho ng kinh t , ki m tra vi c s d ng, qu n lý tài s n, hàng hóa nh mb ng, sáng t o t ch s n xu t kinh doanh, tính tốn nh hi u qu c a t ng ho ng s n xu s v ch chi c kinh doanh Qua th i gian tìm hi u th c t t c Huy, th i gian th c t cơng tác k tốn hàng hóa t m quan tr ng c a T ki n th c h c th c t tìm hi u, em nh ch tài làm khóa lu Hồn thi n t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c Huy c bi t có s c a th y cô khoa qu n tr kinh doanh, nh i s ng d n c a cô Th.S Nguy n Th Thúy H ng anh ch phòng k tốn c a Cơng ty thành khóa lu n - QT1807K c Huy Page Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng HÀNG doanh a ng kinh doanh c a doanh nghi v t n ph m doanh nghi i mua v v i m Hàng hóa doanh nghi lo i, bán ng nhi u ch ng ng xuyên bi ng trình kinh doanh nên c n ph i theo dõi tình hình nh p, xu t, t n m t: s ng, ch t ng, ch ng lo i giá tr b Hàng hóa có v trí r t quan doanh nghi p doanh nghi m i, trình v ng c ng c a v n kinh doanh doanh nghi p Hàng hóa v n: n hàng hóa t i doanh nghi i Là trình v ng c a v n kinh doanh t v n ti n t sang v n hàng hóa + B o qu n d tr hàng hóa: khâu trung gian c hàng hóa v n chuy n t c s n xu kinh doanh di trình ng, doanh nghi p ph i có k ho ch d tr hàng hóa m t cách h p lý n cu i doanh nghi n hàng hóa t i i Là s chuy n hóa v n kinh doanh t v n hàng hóa sang v n ti n t Hàng hóa r h c riêng Nh ng phong phú: m c tính có c tính lý, hóa, sinh ns ng, ch ng hàng hóa q trình thu mua, v n chuy n, d tr , b o qu n bán - QT1807K Page Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng i quy n s h d ng Khi k d ng nhu c u cho tiêu dùng hay s n xu t i ch t l i ph thu c u mã, thông s k thu phát tri n c a s n xu t, vào nhu c u, th y u i tiêu dùng N i phù h p v i nhu c u tiêu dùng c tiêu th c l i - thu mu - hàng hố Giá th c t hàng hóa nh p Các kho n Giá mua = ghi Chi phí + kho thu mua thu khơng + c hoàn Các kho n - gi m tr l i - QT1807K Page Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng + + Các kho n thu khơng hồn l i: Thu nh p kh u, thu tiêu th c bi t, thu GTGT (khơng kh u tr ) Chi phí thu mua hàng hóa: Chi phí v n chuy n, b o qu n, b c d o hi m hàng mua, hao h nh m c cho phép, công tác phí c a b ph n thu mua, i: Là s ti n mà doanh nghi Chi t kh hàng hóa, d ch v v i s c gi m tr ng l n theo th a thu n Gi m giá hàng mua: Là s ti i bán gi m tr i mua hàng ph m ch t, sai quy cách kho n ghi gi m giá mua hàng hóa Giá th c t nh p kho - Giá hàng hóa h i = Chi phí v n chuy n, + nh giá b cd i v i hàng hóa thuê ngồi gia cơng ch bi n: Giá th c t nh p kho = iv Giá xu gia công ch bi n + Chi phí gia + cơng, ch bi n Chi phí v n chuy n, b c d c bi u t ng: Giá th c t nh p kho = Giá th c t nh theo giá th c xác ng + Chi phí v n chuy n, b c x p Ph c, xu - QT1807K c (FIFO) Page Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng ng d a gi c xu nh hàng hóa nh c hàng t n cu i k c nh p g n th hàng xu nh p kho th m cu i k c tính theo giá th c t c a hàng u k ho c g s giá c a hàng nh p kho c u k v y giá tr c a hàng t n kho th i m cu i k ho c g n cu i k t n kho c tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, v m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khâu ti kho s n lý Tr giá v n c a hàng t n i sát v i giá th ng c a m kho báo cáo k y ch tiêu hàng t n ct m làm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t thu hi n t c t o b i giá tr s n ph m, v ng th i n u s xu t liên t c d c t cách ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p n nh ng chi phí cho vi c h công vi c s t nhi u p sau xu c (LIFO) c áp d ng d a gi nh hàng hóa nh p sau xu t c hàng t n kho cu i k hàng t pháp này, giá tr hàng xu c xu c tính theo giá c a hàng nh p sau ho c g n sau cùng, giá tr c a hàng t ho c g ng c tính theo giá c a hàng nh uk u k t n kho n n, giá tr c a t ng lo i hàng t tính theo giá tr trung bình c a t ng lo i hàng t hàng t c u k giá tr t ng lo i c mua ho c s n xu t k Giá tr trung bình có th tính theo t ng k ho c sau t ng lô hàng nh p v , ph thu c u ki n c th c a m i doanh nghi p *Theo giá bình quân gia quy n cu i k (tháng) n cu i k m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho - QT1807K Page Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng - Nhìn chung, t ch c k tốn hàng hóa t pv th toán hàng t n kho hi n hành, tuân nh c c v h th ng tài kho n, h th ng s sách, ch ng t m b o s th ng nh c có th ki m tra, giám sát ho ng c a doanh nghi p - Trong cơng tác theo dõi hàng hóa nh p - xu t - t n k k tốn ln c p nh t ph tình hình bi m hàng hóa lên h th ng s sách c a cơng ty ng m t quy trình nh p - xu i hoàn thi n ch ng h i v i ho ng nh p ho ch tiêu th s n ph m, k ho ch d tr hàng t n kho, yêu c u mua hàng -> phòng kinh doanh l p gi t) -> l ngh c phê t hàng ho c th a thu n h ng mua hàng -> nh p kho hàng hóa i v i ho ng xu mb ng quy trình xu t kho phù h p ghi s phù h p v i chu n m c k toán V k tốn chi ti t hàng hóa: h ch toán chi ti t hàng t n n, d làm, d ki m t chi u Công ty áp d i song song hoàn toàn phù h p v i m kinh doanh c a công ty Trong công tác ho ch toán chi ti t hàng t n kho t i cơng ty, gi a phòng k tốn th kho ln có s ph i h p ch t ch , th kho theo dõi hàng hóa, qu n lý chi ti t hàng hóa, k tốn theo dõi chi ti t hàng hóa thơng qua s chi ti t hàng hóa Cùng v i chi u gi a s k toán chi ti t v i th n i chi u s li u B ng t ng h p Nh p - Xu t - T n v i s li u s k tốn t ng h m b o tính h p lý, xác V k tốn t ng h p hàng t n kho: - QT1807K Page 53 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng T tốn hàng hóa theo ng xuyên nên b t c th giá nh p - xu t c c tr u ki hóa h ch toán ch t ch nh, t qu n lý t t hàng u ki n thu n l i cho cơng tác ki m tra k tốn t i cơng ty V n kho: tính tr giá hàng xu t kho n sau m i l n nh p phù h p v m kinh doanh c a công ty V i vi c áp d công ty v ng c a th c toán m b o tính k p th i c a s li u, v a ph c tình hình bi n ng Bên c nh nh ng k t qu c v cơng tác k tốn nói chung k tốn hàng hóa nói riêng t i cơng ty v n nh ng t n t i nh nh c n ph i ti p t c hoàn thi n Vi c áp d ng công ngh thông tin c a cơng ty v n h n ch V i kh i ng cơng vi c nhi tốn c a công ty ch y u th ng k thu n l i cho vi c theo dõi nghi p v kinh t nên vi c cung c p báo cáo s li u có lúc h n ch thi u tính k p th i, làm n hi u qu làm vi c c a cơng ty Cơng ty có nhi u lo c bi t lo i m t hàng có giá tr c n c b o qu n c n th n nên vi c b o qu n hàng hóa vơ quan tr ng, n u không b o qu n t t s gây thi t h d b han r , làm gi m ch t, lo i máy cơng trình ng hàng hóa Hi n nay, hàng hóa c a cơng ty r th ng mã hóa khoa h c cho t ng lo i, t ng hàng hóa v y s gây n lý hàng hóa Các lo i hàng hóa m i ch - QT1807K c mã Page 54 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng hóa b ng ch theo ký hi u vi t t t c a chúng v y thi u th ng nh t r t khó phân lo i Do v c hi u qu t vi c nhi ng công ban lãnh o cơng ty c có m t h th khoa h c h c mã hóa u ki n thu n l i cho công tác qu n lý, b o qu n, s d ng thu n ti n vi c ng d ng ph n m m k toán sau - N n kinh t th kh ng v i nh i m i th c s qu nh vai trò, v trí c a thơng tin k tốn doanh nghi p K tốn cơng c h u hi u nh ho u hành, qu n lý, ki m tra tính toán hi u qu ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p - Khi xu th c nh tranh ngày lành m nh gi a doanh nghi p, giá c y u t c t y u quy chúng ph a s n ph m, l i nhu n c t hàng hóa y u t quan tr ng quy nghi nh s s ng c a doanh i H ch toán k nh ng y u t t , xác m t m b o cho s t n t i phát tri i nhu n kh t p ti n t i u c a th ng, v y cơng tác k tốn hàng hóa m t ph n hành không th thi u doanh nghi i - có r t nhi u c g ng t ch c công tác qu n lý, s d ng h ch tốn k tốn hàng hóa song v n m t s h n ch c n kh c ph th i ch a yêu c u cung c t c nhu c u c a th ,kp o nh ng s n ph m ch i nhu c nghiên c u bi n pháp nh m hoàn thi n t ch c cơng tác qu n lý h ch tốn k tốn hàng t n kho t i cơng ty vô quan tr ng - QT1807K Page 55 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng - Hồn thi ng kh c ph c nh cơng tác k tốn hàng t ho m y u o Công ty n m ch c tình hình có k ho ch t - Hồn thi n giúp cho phòng k tốn c a Công ty làm vi c hi u qu thác t am i - Hồn thi n giúp cho cơng tác k tốn hàng hóa n m b t xác s giá tr hàng t tiêu th m b o ch k p th ng hàng ch ng, hàng ch m u ch nh - N n kinh t ngày m r ng, phát tri n khơng ch v i riêng v i c c th gi c ta mà phù h p v ban hành nh ng sách, chu n m t ng, ng d n c th iv i c kinh t xã h i Nhi m v c a m i thành ph n kinh t v n d ng h ho cc i hi u qu cho ng s n xu t, góp ph n phát tri n n n kinh t c, h i nh p m r ng v i n n kinh t th gi i - K toán doanh nghi p nói chung k tốn hàng hóa nói riêng công c c l c c a doanh nghi p qu i ph i ln ng t i s hồn thi n Tuy nhiên cơng vi c k toán l liên t m s n xu t kinh doanh c a Cơng ty t theo sách ch qu n lý k tốn tài m i c th mà q trình t ch c cơng tác k toán c a doanh nghi p ph ng xun, n c Chính ng nh ng u c u sau: + Tôn tr ng nguyên t c, ch u b t bu nh t ho chu n m c k tốn mà B Tài ban hành s , n n t ng cho vi c qu u hành th ng ng s n xu t kinh doanh c a t t c doanh nghi p M i doanh nghi p khác có th áp d ng nh ng hình th n ph m b o tuân th toán khác , chu n m c k tốn c a Nhà a cơng tác k tốn t o kh - QT1807K Page 56 Khóa lu n t t nghi p i chi i h c Dân l p H i Phòng c thu n ti n cho vi c ki m tra ch k toán + T ch c k tốn nói chung t ch c k tốn hàng hóa nói riêng ph i phù h pv m c a doanh nghi p v t ch c s n xu t, kinh doanh v công tác qu n lý M i doanh nghi m s n xu t kinh doanh khác s ch n cho m t hình th c k pháp h ch toán hàng t s phù h n xu mb o u doanh nghi p ch áp d ng c ng nh c m t hình th c, m t p v i tình hình th c t c a doanh nghi p t t y u s t o s b t h p lý h ch i hi u qu công tác h ch toán k n Tuy v y vi c l a ch n n ph m b o ch chu n m c c a Nhà c + Cơng tác k tốn ph m b o cung c xác Yêu c , k p th i, ng vi t nh c a nhà qu n tr doanh nghi p N u thông tin k nh ng u c mb n quy c tính thích h c nh k toán c a doanh nghi p s không n, sát v i th c t a thơng tin k c cung c p m t b c tranh toàn c nh v doanh nghi c thuy t ph c ch cung c thông tin k s quy tranh n n kinh t th c nh s th ng l i c a doanh nghi p c nh ng + Hoàn thi n v vi c h ch tốn hàng hóa ph i m i quan h th ng nh t v i ph n hành k toán khác nhau, gi a k toán t ng h p k tốn chi ti t, k tốn tài k toán qu n tr , k n hành k tốn khác ch m t ph n tồn b cơng tác k tốn c a doanh nghi p Gi a chúng có m i quan h m t thi i nhau, không th thi u m t b ph n Vì v y b t k m t ph n hành k toán y t i ph n k u ng ng t i t t c h th ng k toán c a doanh nghi p - QT1807K Page 57 Khóa lu n t t nghi p Ch i h c Dân l p H i Phòng m b o yêu c u k tốn hàng t n kho m i th c hi n t t vai trò c a tr thành cơng c qu n lý h u ích c a doanh nghi p Các thơng tin k tốn thơng tin r t quan tr ng c n thi t công tác qu n lý hi n nay, nh t n n kinh t th c tìm ch ng th ng ng, doanh nghi p c n ph i có thơng tin th t xác v tình hình tài c pháp thích h p cho ho u ki n có th nh ng bi n ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Do i k tốn doanh nghi p nói chung k tốn hàng t n kho nói riêng c n ph i hoàn thi ng m i nhu c u cao qu n lý ng yêu c u qu n lý v hàng t n kho doanh nghi không ph i làm b t c i ch phù h p v ct t u ki n doanh nghi p mà c n ph i d a nh ng nguyên t c sau: - Hoàn thi n ph i tuân th ch tài k tốn hi pháp lu t c n ng th i ti n t i hòa nh p v i thông l chung chu n m c k tốn qu c t Cơng ty có th v n d ng ch ho t, sáng t o phù h p v i tình hình kinh doanh c tuân th theo nguyên t c chung c a ch - Hoàn thi n ph i d lo n ph i k toán Vi t Nam phù h p v ty M i cơng ty có nh n linh m kinh doanh c a Công m khác v t ch c s n xu t kinh doanh, yêu c u qu n lý Do v y vi c v n d ng h th ng ch , th l tài k tốn doanh nghi p ph i h p lý, sáng t o, phù h p v m riêng c a doanh nghi p - Hoàn thi n k toán nh ng t i làm t p thông tin cho c p qu n tr doanh nghi p nh c bi t v tình hình tài c a Cơng ty - c yêu c u hoàn thi hành hoàn thi n m c h t, hoàn thi n c s chóng, k p th i xác ph c v - QT1807K tốn hàng hóa ph i ti n ng sau: ng yêu c u v thông tin ph i nhanh i qu n lý n m b c tình hình s n Page 58 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng xu t kinh doanh, t nh doanh toàn doanh nghi n nh m nâng cao s n xu t kinh t hi u qu cao + C n c ng c ng vai trò cung c p thơng tin t ng h p v tình hình nh p xu t t n kho c a hàng hóa t s k toán t ng h p c a Công ty + Ph n ánh giá tr c a hàng hóa m t cách xác th c phù h hàng hóa t i th m s d ng + Ph k ,t i giá c c a i dung kinh t c a nghi p v kinh t phát sinh u ki n cung c p xác h ch tốn k tốn + Hồn thi n song ph i d a nguyên t c ti t ki m hi u qu B ng nh ng ki n th c tài k ch ct ng qua th i gian th c t p t y c s v n d ng gi a lý thuy t th c t cơng tác k tốn hàng hóa Bên c nh nh ng m t tích c c mà cơng tác k c trình ho ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty v n b c l m t s h n ch , làm ng hi u qu c a t ch c k toán Xu t phát t nh ng h n ch xu t m t s gi i pháp nh m hồn thi n thêm t ch c k tốn hàng hóa t i cơng ty a.V cơng tác xây d S m hàng hóa m hàng hóa s danh m c t p h p toàn b lo i hàng hóa c theo dõi cho t ng lo i, t ng nhóm, quy cách hàng hóa m t cách ch t ch , logic H th m hàng hóa có th nh b ng nhi mb trùng l p M i lo i, m c xác n, d nh , không nh m t mã riêng s p x p m t cách tr t t , thu n ti n cho vi c tìm ki m c n thi t Hi n công ty khơng có h th ng mã hóa khoa h c cho t ng lo i hàng hóa Vi c khơng l p s m hàng hóa s n lý hàng hóa Vi c qu n lý hàng hóa có th s có nh m l n, thi u th ng nh t r phân bi t nhóm, lo i hàng hóa m xây d ng s - QT1807K m hàng hóa: Page 59 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng Giúp cho vi c qu c nh m l n, thi u xót Giúp cho vi c th ng nh t gi a th kho k toán vi c l p b ng kê, báo cáo nh p xu t t n kho Khi có s m, vi c c p nh t s li u vào máy tính vi c ghi chép c a th kho s gi m nh , thu n ti Vi c qu n lý hàng hóa cơng ty s c nh m l n c ch t ch , th ng nh t, khoa h l ps u quan tr ng nh t ph i xây d b c không trùng l p Công ty c n th c hi n theo nh ng nguyên t c sau: + Mã hàng hóa theo cách phân lo g m nhi u, xây d ng h th ng mã phân c p, mã ng t y u nh t + Khi c n thi t ta kéo dài v bên ph i Ví d hàng hóa có hai nhóm tên m i nhóm ta thêm ch s mã hóa v bên ph ng sau mã c n h t lo i Ví d l m hàng hóa: TK 1561.01: Nhóm Thép + TK 1561.01.01: Thép I 300x150 + TK 1561.01.02: Thép t m TK 1561.02: Nhóm máy cơng trình + TK 1561.02.01: Máy + TK 1561.02.03: Máy mài -B trên, h ch toán chi ti t hàng hóa cơng ty áp d ng song song vi c tính giá xu y vi c m s b t kh m hàng hóa s góp ph n gi m ng cơng vi c h ch tốn, x lý nhanh chóng, cung c p thơng tin k p th i ph c v qu n lý, kinh doanh r t thu n ti n cho vi c s d ng ph n m m - QT1807K Page 60 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng k tốn cho ph n v n hành h ch toán hàng t n kho máy tính, s có th c xây d ng theo m u sau: S m hàng hóa Nhóm hàng Tên hàng hóa 1561.01 Nhóm thép TK 1561.01.01 Thép I 300x150 TK 1561.01.02 Ghi Kg Kg 1561.02 Nhóm máy cơng trình TK 1561.02.01 Cái TK 1561.02.02 Cái TK 1561.02.03 -M s m Máy mài Cái m hàng hóa ph i có s k t h p nghiên c u c a phòng k tốn, qu n c th ng nh t qu n lý s d ng tồn cơng ty C th : + H th ng ch ng t m hàng hóa (phi u nh p kho, phi u xu t kho) ph i b m c a t ng lo i hàng hóa + H th ng s sách k chi ti t hàng hóa, s chi ti t bán hàng, b ng t ng h p nh p xu t t t theo t - Khi công ty xây d ki c h th cd m hàng hóa m hàng hóa vi c theo dõi, t nhi o có th ng gi i quy t kinh doanh c a toàn doanh nghi p b Hi i hóa cơng tác k tốn - Cơng ty v n áp d ng hình th c k tốn th cơng làm gi m ti vi c Vì v y doanh nghi p nên áp d ng hình th c k - QT1807K cơng vi c h ch tốn Page 61 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng nghi p v kinh t phát si c qu n lý s li c th c hi n nhanh chóng, g n nh hi u qu - Trong th i hi n h u h ng hình th c k tốn p thu s ti n b giúp cho vi c qu n lý nghi p v kinh t c a b ph n k o c a công ty d doanh nghi p s n xu qu c hi u qu cơng tác ng - c áp d ng ph n m m k tốn cơng ty c c n v i ph n m m k tốn, có ki n th c v ph n m m k ti p v áp d ng t i công ty - N u cơng ty hồn thi c b máy k tốn áp d máy hi u qu cơng vi c s tốn c cung c p thơng tin s li u s c xác v o cơng ty t t l i nhu t s ph n m m ph bi n hi n nay: Ph n m m k toán MISA (Phiên b n MISA SME.NET 2012) - Ph n m m k toán MISA SME c thi t k dành cho doanh nghi p v a nh , v i m c tiêu giúp doanh nghi p khơng c u chi phí, khơng c n hi u bi t nhi u v tin h c k tốn mà v n có th s h u làm ch c h th ng ph n m m k toán, qu n lý m i nghi p v kinh t phát sinh c a - Giao di n thân thi n d s d ng, cho phép c p nh t d li u linh ho t (nhi u t phi u chi) Bám sát ch sách k tốn ln tn th ch nhi u nhu c u qu n lý c - k toán H th - QT1807K áp ng c bi t, ph n m m cho phép t o nhi c thao tác m k toán, m u bi u ch ng t s d li d li c l p Page 62 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng - Tính xác: S li u tính tốn r t xác, x y sai sót b ng u giúp k - Tính b o m t: Vì MISA ch y cơng ngh SQL nên kh om tr t cao Ph n m m k toán Fast 2012 - Giao di n d s d ng, s sách ch ng t k toán c p nh t bám sát ch hi t h th n ng, i dùng có th yên tâm v yêu c u qu n lý c a -T x lý cao - Cho phép k t xu t báo cáo excel v i m u bi u s p x - QT1807K p Page 63 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng Ph n m m k tốn 3TSOFT 2013 s Theo em cơng ty nên s d ng ph n m m k tốn MISA ph n m m có kh om tr - QT1807K m b o d li u i Page 64 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng K T LU N Huy Huy tố Hồn thi n t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t c nh ng v n sau: - V m t lý lu th c lý lu n chung v k tốn hàng hóa doanh nghi p v a nh - V th c ti c th c tr ng công tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty m t cách khách quan, trung th c thông qua s li minh ch ng cho l p lu - i chi u gi a lý lu n th c ti n t i Công ty Tuy nhiên th i gian có h v n d ng lý thuy hi u bi t nhi u h n ch mà s ng vào th c ti n c m lu n không th tránh kh i nh ng sai sót, em r - QT1807K c s ch b o, góp ý c a Page 65 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng th y giáo anh ch phòng k tốn c khóa lu M t l n n a em xin c cô khoa Qu n tr kinh doanh c n sinh c hoàn thi n Th Thúy H ng, th y i h c Dân L p H i Phòng, o anh ch phòng k tốn Cơng ty Sinh viên - QT1807K Page 66 Khóa lu n t t nghi p i h c Dân l p H i Phòng TÀI LI U THAM KH O B tài (2002), Chu n m c k toán, Nhà xu t b n Tài B tài (2014), Ch k tốn doanh nghi p v a nh quy n 1, H th ng tài kho n k toán, Nhà xu t b n Tài B tài (2014), Ch k toán doanh nghi p v a nh quy n 2, Báo cáo tài chính, ch ng t , s sách k k toán, Nhà xu t b n Tài c Huy, S sách k tốn cơng ty - QT1807K Page 67 ... cơng tác k tốn hàng hóa t ký chung 14 sách k tốn cơng tác k tốn hàng hóa t ký s 16 sách k tốn cơng tác k tốn hàng hóa ng t ghi s 18 sách k toán cơng tác k tốn hàng hóa. .. ngân hàng tài : Hồn thi n cơng tác hàng hóa t c Huy L IM U NG V LÝ LU N CHUNG V K TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHI P V A VÀ NH 1.1 Nh ng v n v t ch c cơng tác k tốn hàng hóa doanh... t t c Huy, th i gian th c t công tác k tốn hàng hóa t m quan tr ng c a T ki n th c h c th c t tìm hi u, em nh ch tài làm khóa lu Hồn thi n t ch c cơng tác k tốn hàng hóa t i Cơng ty c Huy c bi