Quản trị Dự án Một Giám đốc dự án cần kỹ miêu tả chi tiết cách họ làm việc cách hiệu với hai số kỹ này? Một Giám đốc dự án cần có kỹ sau: - Kỹ quản lý thời gian lập tiến độ - Kỹ lãnh đạo - Kỹ quan hệ người quản lý nguồn lực - Kỹ truyền đạt - Kỹ thương lượng - Kỹ tiếp thị ký kết hợp đồng với khách hàng - Kỹ lập ngân sách - Kỹ kỹ thuật - Phẩm cách tốt Giám đốc dự án trọng tâm quản trị dự án có vai trò quan trọng hoạt động dự án Nên đòi hỏi Giám đốc dự án giỏi cần phải hội đủ yếu tố • Kỹ kỹ thuật: - Dự án có quy mơ lớn phức tạp tính chun mơn cơng nghiệ, kỹ thuật thiết bị cao, yêu cầu Giám đốc dự án cao Nếu Giám đốc dự án thiếu chun mơn khó lên kế hoạch, tổ chức phối hợp bên liên quan trình thực dự án - Giám đốc dự án chịu trách nhiệm cho thành bại dự án nên cần phải có kiến thức kỹ thuật định để có nhìn tổng thể cho dự án mà đưa sách hợp lý nhằm kiểm sốt chi phí, chất lượng tiến độ tốt • Kỹ lãnh đạo: Trang Quản trị Dự án - Chức Giám đốc dự án quản lý Nên giỏi kỹ thuật mà khơng có kiến thức quản lý khơng thể thích ứng với yêu cầu Giám đốc dự án ngày Một Giám đốc dự án cần nắm lý luận quản lý, quản trị định, quản trị hành vi, luật…Và số kỹ thuật điều hành cần thiết - Lãnh đạo lực để Giám đốc dự án đạo, hoạch định, khuyến khích phối hợp thành viên nhóm thực dự án Đây lực quan trọng Nó đòi hỏi Giám đốc dự án có phẩm chất cần thiết, có quyền lực định để đạt mục tiêu dự án - Năng lực ngoại giao thể thông qua khả giao tiếp, khả thương lượng giải vướn mắt với khách hàng - Năng lực định: Giám đốc dự án cần phải biết đưa định kịp thời đắn, đặc biệt điều kiện thiếu thông tin có nhiều thay đổi Câu Hãy miêu tả ba cấu tổ chức Cơ cấu áp dụng cho tổ chức anh/chị sao? a Cấu trúc chức Dự án chia thành nhiều phần phân công tới phận chức nhóm phận chức thích hợp Dự án tổng hợp nhà quản lý chức cấp cao • Thuận lợi: - Sự hiểu rõ đội nhóm - Các hệ thống hành thiết lập - Nhân có sẳn - Hiệu lên kế hoạch - Thẩm quyền rõ ràng • Bất lợi: Trang Quản trị Dự án - Sự cô lập dự án - Các nguồn lực bị giới hạn - Các quy trình quan liêu - Thiếu trọng tâm dự án - Tập trung vào phòng ban Tổng giám đốc Cấp giám đốc Kinh doanh Sản xuất Tài Khác Cấp Ban Cấp phòng Nhân viên b Cấu trúc dự án: Nhà quản lý dự án có đầy đủ thẩm quyền để định ưu tiên đạo công việc tất thành viên đội dự án • Thuận lợi: - Thẩm quyền dự án rõ ràng - Truyền thơng dự án đơn giản hóa - Tiếp cận chuyên môn cao - Tập trung ưu tiên vào dự án - Khuyến khích cân đối thành quả, thời gian chi phí Trang Quản trị Dự án • Bất lợi: - Tăng gấp đơi nỗ lực - Động lực trung thành không rõ rệt - Sự ganh đua nội công ty - Ít có ổn định cho nghề nghiệp cho thành viên tham gia dự án Tổng giám đốc Quản lý Dự án A Kỹ thuật Sản xuất Quản lý Dự án C Quản lý Dự án B Kỹ thuật Sản xuất Kỹ thuật Sản xuất c Cấu trúc ma trận Nhà quản lý dự án chia trách nhiệm với nhà quản lý chức nhằm định ưu tiên đạo công việc cá nhân phân công làm việc dự án • Thuận lợi: - Trọng tâm dự án rõ ràng - Bố trí nhân lực linh hoạt - Khả thích ứng với kỹ nhu cầu quản lý - Các hội phát triển nhân viên - Khả thích ứng với thay đổi kinh doanh Trang Quản trị Dự án • Bất lợi: - Các xung đột nội - Gia tăng mâu thuẩn - Các mối quan hệ thẩm quyền mệnh lệnh phức tạp - Các hệ thống ghi nhận công lao nhân viên phức tạp Tổng giám đốc Sản xuất Kinh doanh Dự án Dự án Khác Trách nhiệm dự án Trách nhiệm chức Dự án Tài Hiện Cơng ty tơi có nhiều dự án tùy thuộc vào loại dự án mà áp dụng cấu tổ chức cho phù hợp Chúng thường sử dụng hai cấu tổ chức sau: - Dự án có thời gian dài tính chun mơn cao chúng tơi áp dụng theo cấu tổ chức Dự án nhằm có tập trung ưu tiên vào dự án Nên dự án kiểm soát chặt chẽ Trang Quản trị Dự án - Các dự án lại, mang tính chất đại trà cơng ty tơi áp dụng cấu tổ chức theo ma trận nhằm sử dụng hiệu nguồn lực sẳn có Nhưng để kiểm sốt chi phí quản lý dự án, chúng tơi dựa vào cấu trúc mơ tả cơng việc tồn dự án để phân bổ nguồn lực hợp lý Câu Sự cân yếu tố trách nhiệm, trách nhiệm giải trình, thẩm quyền áp dụng quản lý dự án? Nếu anh/chị giao nhiệm vụ quản lý dự án, anh/chị cần làm để cân ba yếu tố này? Quản lý dự án nói quản lý nhiều mối quan hệ Vì dự án có nhiều đối tượng tham gia thực Mỗi đối tượng có vai trò, vị trí ảnh hưởng, quyền nghĩa vụ định Các bên tham gia dự án hỗ trợ hợp tác với nhau, mâu thuẩn với Để đảm bảo dự án thành công, cần có phối hợp chặt chẽ, hợp tác hỗ trợ bên liên quan Vì Giám đốc dự án cần kiểm soát cân yếu tố trách nhiệm, trách nhiệm giải trình, thẩm quyền công tác quản lý dự án Cần xác định quyền lợi trách nhiệm khách hàng đối tác, bên liên quan khách hàng người sử dụng Từ xây dựng cơng cụ quản lý để cân yếu tố • Khách hàng đối tác: - Xây dựng quy chế ban QLDA để quy định quyền hạn nghĩa vụ Khách hàng đối tác ban QLDA - Xây dựng quy chế phối hợp ban QLDA khách hàng đối tác - Xây dựng tiêu chuẩn điều kiện sách để làm phê chuẩn dự án dự án hoàn thành - Xây dựng quy định họp giao ban định kỳ ban QLDA Khách hàng đối tác hàng tuần, 02 tuần tháng nhằm để ban QLDA báo cáo, giải trình thuận lợi khó khăn q trình triển khai dự án Đồng thời kiến nghị cần giải có • Các bên liên quan: Trang Quản trị Dự án - Xây dựng chức nhiệm vụ phòng ban nghiệp vụ, cán chuyên môn ban QLDA - Hoạch định cấu trúc phân việc mơ tả tồn cơng việc dự án, phân công công việc cụ thể theo cấp quản lý, nêu rõ trách nhiệm quyền hạng nhóm cơng tác đồng thời đánh giá thời gian chi phí hồn thành cơng việc - Xây dựng hồ sơ lực nhà thầu thi công, nhà cung cấp vật tư, nhà cung cấp thiết bị… - Trước ký kết hợp đồng hợp tác nhà thầu ban QLDA cần khảo sát kỹ lực tài chun mơm nhà thầu - Trong hợp đồng cần ghi rõ tiêu chuẩn kỹ thuật có liên quan Quy định khối lượng thời gian hoàn thành điểm dừng kỹ thuật, đầu việc hạng mục (Microsoft Project) - Hoạch định dự án theo sơ đồ Gantt (Henry Gantt) - Bố trí cán giám sát hợp lý ghi chép Nhật ký cơng trình đầy đủ - Xây dựng chế độ họp giao ban định kỳ hàng tuần biên liên quan để đánh giá tình hình thực nhà thầu Tháo gỡ khó khăn q trình triển khai thực • Khách hàng: bên sử dụng dự án - Xây dựng kênh thông tin ban QLDA khách hàng - Mời khách hàng tham gia giám sát q trình triển khai dự án, có điểm chưa phù hợp hay cần điều chỉnh điều chỉnh - Xây dựng lộ trình nghiệm thu bàn giao hạng mục bàn giao toàn tự án - Các cam kết an tồn, bảo trì bảo hành Trang Quản trị Dự án Trang ...Quản trị Dự án - Chức Giám đốc dự án quản lý Nên giỏi kỹ thuật mà khơng có kiến thức quản lý khơng thể thích ứng với u cầu Giám đốc dự án ngày Một Giám đốc dự án cần nắm lý luận quản lý, quản... đua nội cơng ty - Ít có ổn định cho nghề nghiệp cho thành viên tham gia dự án Tổng giám đốc Quản lý Dự án A Kỹ thuật Sản xuất Quản lý Dự án C Quản lý Dự án B Kỹ thuật Sản xuất Kỹ thuật Sản xuất... nhân viên phức tạp Tổng giám đốc Sản xuất Kinh doanh Dự án Dự án Khác Trách nhiệm dự án Trách nhiệm chức Dự án Tài Hiện Cơng ty tơi có nhiều dự án tùy thuộc vào loại dự án mà áp dụng cấu tổ chức