Xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty Công ty anh chị giai đoạn cuối chu trình dự án “xây dựng nhà máy chế biến nước ép” nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường nước ép Nhà máy vào hoạt động phải cần đến 150 nhân công Những nhân công Công ty tuyển chọn Họ học viên tốt nghiệp lớp 12, có nguyện vọng làm Công ty tổ chức đào tạo cho 150 công nhân : kỹ lao động tổng hợp, thái độ lao động, an toàn lao động Thời gian học tập dự kiến 15 ngày Công ty yêu cầu anh chị xây dựng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo với yêu cầu say * Sau khóa đạo tạo, tất 150 cơng nhân có thái độ lao động tốt, có khả thực cơng tác bảo đảm an tồn lao động, phòng chống cháy, nổ… có đủ khả làm việc vị trí dây truyền sản xuất * Các vấn đề liên quan đến địa điểm đào tạo, thời gian đào tạo củ thể, cách phân chia lớp, tổ chức đánh giá, khen thưởng, kinh phí tổ chức đào tạo anh, chị chủ động xây dựng đề xuất nhằm thực mục tiêu đào tạo nêu tốt nhất, hiệu I Xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty 1 Căn xây dựng kinh phí - Dựa số lượng nhân viên đăng ký tham gia khóa đào tạo; - Căn vào thực tế tình hình tài Cơng ty; - Căn vào tình hình thực tế sở vật chất kỹ thuật Công ty; - Căn vào việc tìm hiểu chi phí thị trường thời điểm lập dự tốn chi phí; - Căn vào định hướng đào tạo nhân viên Công ty; - Căn vào tiến độ thực dự án Công ty; Xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Cơng ty Phòng nhân phụ trách việc lập bảng dự tốn kinh phí dựa nêu xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty thời gian tới sau: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TỐN KINH PHÍ KHĨA ĐÀO TẠO CƠNG NHÂN CHƯƠNG TRÌNH" NHÀ MÁY CHẾ BIẾN NƯỚC HOA QỦA ÉP" Đơn vị tính: VND SỐ TT KHOẢN CHI THÀNH MỨC CHI LƯỢNG Chi phí cho giảng viên 10 GHI CHÚ TIỀN 12,000, 120,000,0 000 00 Thuê 10 giảng viên Chi phí thuê Hội trường, 22,500,0 trang thiết bị 00 Tiền thuê hội trường (dự 2.1 kiến mở 03 lớp) 5,000, 15,000, 000 000 2,500, 2.2 Tiền thuê trang thiết bị 000 Thuê 03 hội trường 7,500, Thuê 03 trang 000 thiết bị 11,500,0 Chi phí phục vụ lớp học 00 2,500, 3.1 Quản lý học viên Phô tô tài liệu phát cho 3.2 học viên 000 12, 200 500 10, 3.3 Ăn 150 000 7,500, 03 cán quản lý 03 000 lớp học 2,500, In 200 tài liệu 000 phát cho HV 1,500, Bao gồm ăn nhẹ 000 buổi 149,000,0 Chi phí thực hành 00 Chi phí mua quần áo bảo 4.1 hộ lao động 4.2 Bình chữa cháy bột 150 100 Chi phí thuê địa điểm thực 4.3 hành 500, 75,000, 000 000 250, 25,000, 000 000 25,000, 25,000, 000 000 300, 15,000, 4.4 Chi phí thiết bị chống nổ 50 000 000 4.5 Chi phí thuê chuyên gia 3,000, 9,000, hướng dẫn 000 000 32,500,0 Tổng kết khóa học 00 1,000, 5.1 Khen thưởng 5.2 Cấp chứng 10 150 10,000, Khen thưởng 10 HV 000 000 150, 22,500, 000 000 xuất sắc In 150 chứng 335,500,0 Tổng chi phí 00 33,550,0 Dự phòng theo quy Dự phòng chi (10%) 00 TỔNG CHI TỒN 369,050,0 KHĨA LẬP BIỂU định 00 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Biểu 1: Tham khảo phương pháp lập trang 75 - Giáo trình quản lý dự án) Với bảng dự toán nêu trên, chi phí đào tạo cho học viên khoảng 2.500.000 đồng/học viên/khóa học Như vậy, bảng dự tốn kinh phí đào tạo nên sát với thực tế, phù hợp với lực tài Cơng ty Với khoản đầu tư nêu bảo đảm cho học viên có điều kiện học tập tốt đảm bảo chất lượng đào tạo Xây dựng kế hoạch tổ chức thực kế hoạch đào tạo Căn vào tình hình thực tế kế hoạch đào tạo mà Phòng quản lý nhân đặt ra, cán phân công phụ trách tổ chức thực sau: KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO Người Nội dung công việc phụ trách THỜI GIAN THỰC HIỆN (NGÀY) 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 I Chi phí phục vụ lớp học Quản lý học viên Phô tô tài liệu phát cho học viên Phục vụ ăn uống, Mr Long giải lao II Chi phí thực hành Mua quần áo bảo hộ lao động Mua bình chữa cháy Thuê địa điểm Mr thực hành, thuê địa Hoàng điểm dạy Mua thiết bị chống nổ Thuê chuyên gia hướng dẫn 20 III Tổ chức lớp học Tổ chức đao tạo lý thuyết Tổ chức đào tạo thực hành Ms Nhung Tổ chức kiêm tra đánh giá học viên Tổng kế khóa học Khảo sát đánh giá trình độ, tay Ms nghề học viên Vân Khen thưởng, Anh cấp chứng (Biểu 2: Lập bảng kế hoạch tổ chức thực qua tham khảo Phương pháp sơ đồ GANTT) 3.1 Tổ chức đào tạo đánh giá chất lượng học viên * Thời gian tổ chức đào tạo: Phòng nhân cứ, tinh toán thời gian tổ chức đào tạo nhân viên trước khoảng 1,5 tháng trước nhà máy vào hoạt động Việc chuẩn bị trước giúp cơng ty đánh gia trình độ, tay nghề nhân viên, qua bồi dưỡng thêm tay nghề trình độ cho nhân viên cần thiết Trước vào tổ chức đào tạo, Phòng nhân tiến hành chuẩn bị tài liệu cho học viên khoảng ngày (từ ngày đến ngày 2) đồng thời phân công cán phụ trách thực công việc cụ thể như: liên hệ thuê Thầy, chuyên gia để đào tạo, mua thiết bị phục vụ thực hành Những công việc phải chuẩn bị trước khoảng ngày trước khóa học bắt đầu * Địa điểm tổ chức đào tạo: Phòng nhân dự tính th 03 hội trường Trung tâm đào tạo thuộc sở hữu đợn vị hành nhà nước địa bàn để chia làm 03 lớp Mỗi lớp học Thầy phụ trách giảng dạy, ngồi có cán phụ trách lớp theo dõi hoạt động đào tạo lớp Công việc thuê địa điểm phải thực trước khóa học bắt đầu Việc thuê địa điểm phân công cho người phụ trách, * Tổ chức học tập: Phòng nhân lên kế hoạch học tập theo trình tự, bắt đầu học lý thuyết kỹ lao động tổng hợp thái độ lao động cho học viên Sau tổ chức lớp học thực hành an toàn lao động kỹ lao động cho học viên * Tổ chức đánh giá, khen thưởng: Sau khóa học, Học viên kiểm tra kiến thức thông qua làm kiểm tra thực hành kỹ làm việc để đánh giá chất lượng học viên Thơng qua Banh lãnh đạo cơng ty biết trình độ trung bình học viên để có bố trí, xếp cơng việc cho phù hợp B Kết luận Đối với dự án, cần phải lập bảng dự toán kinh phí chi tiết cho hạng mục Qua giúp nhà quản lý dễ dàng việc quản lý chi phí định hướng tổ chức mua sắm cho phù hợp với thực tế Mặt khác, lập bảng chi tiết dự tốn kinh phí, việc quản lý theo dõi tiến độ dự án điều quan trọng Vì vậy, cần phải có cán chun trách lập bảng theo dõi tiến độ thực dự án để báo cáo cho ban điều hành cần thiết Với vai trò cán quản lý điều hành dự án, kiến thức lãnh đạo, quản lý cần có thêm kiến thức chung dự án như: Lập kế hoạch dự án, tổ chức đánh giá lựa chọn dự án, kỹ tổ chức quản lý dự án quản lý nhân cho dự án Kỹ quản lý mua sắm kỹ Giám sát đánh giá dự án Tài liệu tham khảo: Tham khảo tổng hợp số viết mạng Internet ... Cơng ty Phòng nhân phụ trách việc lập bảng dự tốn kinh phí dựa nêu xây dựng bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên Công ty thời gian tới sau: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TỐN KINH PHÍ KHĨA ĐÀO... chi phí thị trường thời điểm lập dự toán chi phí; - Căn vào định hướng đào tạo nhân viên Công ty; - Căn vào tiến độ thực dự án Công ty; Xây dựng bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo nhân viên. .. án) Với bảng dự tốn nêu trên, chi phí đào tạo cho học viên khoảng 2.500.000 đồng/học viên/ khóa học Như vậy, bảng dự tốn kinh phí đào tạo nên sát với thực tế, phù hợp với lực tài Công ty Với khoản