Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm trở lại đây, khi nền kinh tế nước ta chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước thì diện mạo của nền kinh tế cũng thay đổi rõ nét. Điều này được thể hiện trên tất cả các mặt, các lĩnh vực của nền kinh tế. Sự đổi mới căn bản của cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta đòi hỏi kế toán, một công cụ quan trọng của kinh tế nói chung và quản lý Doanh nghiệp nói riêng cũng phải thay đổi cho phù hợp. Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục công trình... có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có ý nghĩa rất lớn về kinh tế. Mặt khác đất nước ta đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện những yếu tố cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ sở hạ tầng của nền kinh tế cho chặng đường tiếp theo của thời kỳ quá độ lên CNXH. Vì vậy vấn đề đặt ra đối với ngành xây dựng là làm thế nào để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng công trình. Muốn vậy đòi hỏi chúng ta phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý kế toán nói riêng và quản lý kinh tế nói chung ở các Doanh nghiệp xây lắp cũng như các Doanh nghiệp sản xuất khác. Chính vì vậy hạch toán Chi phí và tính giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp xây lắp nói riêng và các Doanh nghiệp sản xuất khác nói chung có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý, tổ chức sản xuất ở Doanh nghiệp.
Lời mở đầu Trong những năm qua cùng với sự phát triển nền kinh tế thị trờng, Đảng và nhà nớc ta đã có những chủ trơng, chính sách khuyến khích phát triển nền kinh tế hàng hoá, mở rộng các hình thức sở hữu với sự thay đổi cơ chế quản lý kinh tế theo chiều hớng tích cực. Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong quản lý kinh tế, là công cụ tài chính có vai trò tích cực trong điều hành kiểm soát các hoạt động kinh tế. Trong nền kinh tế thị trờng, tự do mua bán, tự do kinh doanh bắt buộc mỗi doanh nghiệp phải tự tăng lợi nhuận của mình bằng cách tăng sản phẩm bán ra và phải tự hạch toán kết quả kinh doanh nhằm bảo toàn vốn và phát triển kinh doanh. Với ý nghĩa trên, em quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng" Đề tài chia làm 2 phần: Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả tiêu thụ thành phẩm Phần 2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm 1 Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hach toán tiêu thu thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm: I Hạch toán tiêu thụ sản phẩm: 1. Một số khái niệm và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Thành phẩm là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quá trình công nghệ trong xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho. Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, quá trình này đợc gọi là quá trình tiêu thụ. Xét trên góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữu để nhận về một lợng giá trị tơng đơng.Do đó có thể chia quá trình tiêu thụ thành phẩm ra làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1: doanh nghiệp bán sản phẩm của mình cho khách hàng thông qua các hợp đồng kinh tế Giai đoạn 2: khách hàng trả tièn hoặc xác nhận sẽ trả tiền. Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm: _ Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán thành phẩm ; tính chính xác các khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp _ Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm _ Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Công việc tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều cách nh bán hành trả góp, đại lý, tiêu thụ trực tiếp , mặc dù vậy việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết phải gắn với ngời mua. Việc tiêu thụ thành phẩm cũng phải đợc ghi chép trên sổ sách kế toán. Có thể thanh toán với ngời mua bằng những hình thức sau dây: + Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: trong trờng hợp này, việc giao hàng và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện tại cùng1 thời đIểm Do vậy việc tiêu thụ thành phẩm đã dợc hoàn tất ngay khi giao hàng + Chuyển khoản qua ngân hàng: việc tiêu thụ coi nh thực hiện, chỉ cần theo dõi việc thanh toán với ngời mua + Trả góp: thành phẩm đã đợc chuyển đến cho ngời mua nhng cha coi là dã dợc tiêu thụ 2 Khi xuất kho thành phẩm dể tiêu thụ với bất cứ hình thức nào dều phải lập phiếu xuất kho. với mỗi hình thức tiêu thụ khác nhau thì sẽ hạch toán khác nhau. A/ Đối với các oanh nghiệp hạch toán theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho tại các phân xởng sản xuất của doanh nghiệp. Sản phẩm khi đã đợc bán cho khách hàng thì coi nh đã đợc tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu. Việc hạch toán dợc tiến hành nh sau: + Khi xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK632_ Giá vốn hàng bán Có TK 155,156 Xuất kho thành phẩm hàng hoá Có TK154 -Xuất trực tiếp không qua kho - Phản ánh đoanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112 Doanh thu bằng tiền đã thu Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng * Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Doanh nghiệp giao hàng cho bên mua theo địa đIểm thoả thuận ghi trong hợp đồng. Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi đợc ngờimua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng hoá đó mới thuộc quyền sở hữu của ngời mua. + Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thựctế của hàng xuất kho Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có TK 154 Xuất trực tiếp không qua kho Có TK 155 Xuất kho thành phẩm + Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng Nợ TK 157 Có TK 154 + Khi đợc khách hàng chấp nhận . phản ánh trị giá vốn Nợ TK 632 Có TK 154 . phán ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131 Có TK 511 . khi khách hàng thanh toán tiền hàng Nợ TK 111, 112 3 Có TK 131 * Đối với các trờng hợp doanh nghiệp phải nhận lại hàng bị trả lại do kém phẩm chất hay vì những lý do khac hoặc cho khách hàng đợc hởng chiết khấu, thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế kế toán tiến hành ghi chép nh sau: @ Kế toán chiết khấu hàng bán: Chiết khấu là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua dã thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc vì một lý do nào khác. Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng. + Phản ánh số chiết khấu thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 521 Chiết khấu hàng bán Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 Phải thu của ngời bán + Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu bán hàng sang tài khoản doanh thu bán hàng Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 521 Chiết khấu hàng bán @ Kế toán hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàngtrả lạIdo các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng, hàng bị mất kém phẩm chất không đúng chủng loại. Trị giá của số hàng bị trả lại theo giá ghi trên hoá đơn Trị giá số = Số lợng hàng * đơn giá bán hàng bị trả lại bị trả lại Các chi phí khác phát sinh liên quan dến việc hàng bán bị trả lại đợc phản ánh trên tài khoản 641 chi phí bán hàng. Trong kỳ, trị giá của hàng bán bi trả lạiđợc phản ánh vào tài khoản 531 hàng bán bị trả lại.Cuối kỳ tổng giá 4 trị hàngbị trả lại đợc kết chuyển sang tài khoản 511 doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần. Kế toán ghi sổ nh sau: + Trờng hợp hàng gửi bán bị trả lại: _ Khi doanh nghiệp nhận lại số hàng gửi bán bị trả lại, đã nhập kho: Nợ TK 155 Thành phẩm Nợ TK 156 Hàng hoá Có TK 157 Giá trị vốn hàng bán _ Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 641 _ Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, 334 . + Trờng hợp hàng đã bán bị trả lại: -Sản phẩm hàng hoá đã bán bị trả lại đem nhập kho: Nợ TK 155, 156 : ghi theo Có TK 632 giá vốn _Thanh toán với ngời mua về số hàng hoá bị trả lại: Nợ TK 531 Có TK 111, 112, 131 _Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 531- Hàng bán bị trả lại @ Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất không đúng quy cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế. Các khoản giảm giá đợc phản ánh trên tài khoản 532 và chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ ngoài hoá đơn. Không phản ánh vào tài khoản này số giảm giá đã đợc ghi vaò hoá đơn. Trong kỳ hạch toán, các khoản giảm giá thực tế phát sinh đợc ghi vào bên nợ của tài khoản 532 giảm giá hàng bán. Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giả hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.trình tự hạch toán nh sau Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngời mua về số lợng hàng hoá đã bán . nếu khách hang đã thanh toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán 5 Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng - . nếu khách hàng cha thanh toàn tiền hàng, kế toán ghi Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán Có TK 131 Phải thu của khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK532- Giảm giá hàng bán @ Kế toán các khoản thuế: Theo luật thuế hiện hành, các doanh nghiệp có sản phẩm tiêu thụ phải nộp thuế, tính theo mức doanh thu. Khoản tiền thuế nộp vào ngân sách đợc khấu trừ vào doanh nghiệp bán sản phẩm và do vậy khoản thuế là 1 bộ phận thu nhập thuần tuý. Để theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách, kế toán sử dụng tài khoản 333 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc. - Khi tính số thuế phải nộp trên doanh thu bán hàng, kế toán ghi - Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc - Khi nộp thuế cho nhà nớc, kế toán ghi: Nợ TK 333 Thuế và các khoản phải nộp ngân sách Có TK 111, 112, 311 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: @ Kế toán tại các đợn vị có hàng ký gửi: Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức đơc tiêu thụ, do vậy nội dung hạch toán nh tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng. Số tiền đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng. Kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 155- Thành phẩm Có TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Khi hàng gửi bán bán đợc, kế toán ghi ; Nợ TK 111, 112,131: (doanh thu hoa hồng ) Nợ TK 641- Chi phí bán hàng (số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý ) Xác định số thuế doanh thu phải nộp trên doanh thu thực tế hàng đại lý Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc Cuối cùng xác định kết quả kinh doanh của hàng đại lý: . Kết chuyển trị giá vốn của hàng đại lý 6 Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán . Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng gửi đại lý để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh @ Kế toán tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi: Khi nhận hàng, ghi nợ tài khoản 003 hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi. Khibán đợc hàng ghi bân có tài khoản 003. Số tiền hoa hồng dợc hởng là Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Số thuế doanh thu phải nộp Nợ TK 511 Có TK 333 (333.1) Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ + Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 155, 157 + Cuối kỳ xácđịnh trị giá thành phẩm lao vụ đã hoàn thành trong kỳ: Nợ TK 632 Có TK 631 +Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xá định tiêu thụ để xác định kết quả: Nợ TK 911 Có TK 632 Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ cáckhoản giảm giá chiết khấu hạch toán giống nh trên. 7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: TK 155,157 TK911 TK511 kết chuyển TK632 TK333 thuế TK111 trị giá hàng kết chuyển kết tiêu thụ 112 tồn cuối kỳ trị giá hàng chuyển phải nộp 131 và hàng gửi tồn đầu kỳ và trị TK521,532 bán cha hàng gửi bán giá vốn 531 đợc chấp cha đợc hàng bán k/c doanh nhận chấp nhận trong kỳ giảm giá,chiết thu khấu, doanh thu bán -- hàng kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả II. Hạch toán kết quả tiêu thụ: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ và dợc biểu hiện qua lãi ( lỗ ) về tiêu thụ, đợc tính theo công thức: Lãi ( lỗ) về Doanh thu giá vốn chi phí chi phí tiêu thụ = thuần - hàng - bán - quản lý sản phẩm bán hàng doanh nghiệp Để xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ, bên cạnh việc tính chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, kế toán còn phải tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ một cách chính xác 1. Hạch toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ. Tất cả các khoản chi phí này đợc tập chung vào tài khoản 641. Tài khoản 641 _ chi phí bán hàng 8 phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết theo các yếu tố chi phí. Sơ dồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng: TK 334,338 TK641 TK111,112,138,335 chi phí nhân công giá trị thu hồi ghi giảm chi phí TK152, 153 TK911 chi phí vật liệu, kết chuyển chi phí dụng cụ bán hàng TK214 chi phí khấu hao TSCĐ TK331,111,112 TK142.2 các chi phí khác chờ kết chuyển kết chuyển 2. Hạch toán chi phí quản lý: Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí liên quan chung đếntoàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc. Chi phí quản lý doanh nghiệp tách riêng ra làm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính. Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp. Tài khoản 642 không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản 9 Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 334, 338 TK642 TK 111, 138 chi phí nhân viên QL các khoản ghi giảm chi phí quản lý TK152, 153 chi phí vật liệu dụng cụ TK 214 TK 911 chi phí khấu hao kết chuyển chi phí quản lý TSCĐ TK333, 111, 112 thuế, phí, lệ phí TK142 TK 139, 159 chi phí dự phòng chờ kết chuyển kết chuyển TK 335, 142 chi phí theo dự đoán TK331, 111, 112 chi phí khác 3. Hạch toán kết quả tiêu thụ: TK 911 Xác định kết quả dùng để xác định kết quả hoạt dộng kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng - Bên nợ: trị giá vốn của hàng hoá,d ịch vụ dã tiêu thụ gồm: + chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng +chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ +số lãi trớc thuế về hoạt động kinh doanh trong kỳ - Bên có: doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ + thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng + trị giá hàng bán bị trả lại + thực lỗ về hoạt động kinh doanh trong kỳ TàI khoản 911 không có số d. 10 . TK111,112,131,312.1 2.3 Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm ở các đơn vị sản xuất vốn: Hiện nay, trong các doanh nghiệp sản xuất thờng có bộ phận bảo hành sản phẩm xuất. Đối với các doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ II. Hạch toán kết quả tiêu thụ: 1. Hạch toán chi phí bán hàng: 2. Hạch toán chi phí quản