GIÁO TRÌNH TIN HỌC Phần: WORD 2017-2018 SMILE Dự án hỗ trợ tin học cho trẻ ® ® HỌC Microsoft GIÁO TRÌNH TIN Word 2010 Core Skills Core Skills Bài 1: Mở đầu với Microsoft Word 2010 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Word 2010 Core Skills Mục tiêu • xác định yếu tố hình • sử dụng Quick Access Toolbar • sử dụng Ribbon • làm việc với văn • di chuyển xung quanh tài liệu • xác định biểu tượng hình đ HC GIO TRèNH TIN Microsoft Word 2010 sử dụng Backstage để lưu, mở, tạo tài liệu • chuyển đổi tài liệu • lưu định dạng tập tin khác • đóng tài liệu • thêm thuộc tính tài liệu Core Skills ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Xem xét hình Word 2010 Core Skills ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Xem xét hình Word 2010 Core Skills • ScreenTips – Mơ tả nhanh tính ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft SửWord dụng Quick Access Toolbar Core Skills 2010 • Chứa nút cho lệnh thường xuyên sử dụng • Có thể tùy chỉnh • Có thể đặt bên Ribbon Sử dụng Ribbon • Các Tab làm việc tương tự lệnh menu đ HC GIO TRèNH TIN Microsoft Cỏc ribbon theo ngữ cảnh xuất hoạt động Core Skills Word 2010 – Màu sắc khác so với giao diện bình thường • Sử dụng để ẩn hiển thị ribbon Sử dụng Ribbon • Có thể sử dụng bàn phím để kích hoạt Nhấn phím H để truy cập tab Home ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft phím K để Word 2010truyNhấn cập tùy chọn Core Skills Line Spacing Làm việc với văn • Cho thấy nơi mà bạn thao tác • Di chuyển sang phải bạn gõ văn Deleting Text • Xóa ký tự bên phải sử dụng phím Delete • Xóa ký tự bên trái sử dụng phím Backspace Word Wrap • Khi nhập văn vào dòng, từ nhập tự động nhảy kết thúc dòng đoạn • Nhấn Enter để kết thúc đoạn văn ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Blank Lines • Đoạn văn khơng có văn • Để chèn vào, nhấn phím Enter Word 2010 Core Skills Di chuyển xung quanh tài liệu • Nhấn vào để di chuyển điểm chèn • Thanh cuộn (Scroll bars) • Các tùy chọn phím (để truy cập nhanh): – Next/Previous character / – Next/Previous word Ctrl+ / – Beginning/End of line Home/End – Beginning/End of document Ctrl+Home/End – Next/previous line $/# – Next/previous paragraph Ctrl+ $/# – Go to Ctrl+G 10 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Core Skills Làm việc với đối tượng Shape Word 2010 • Khi đối tượng vẽ lựa chọn, Drawing Tools ribbon hiển thị • Bấm vào góc bên trái đối tượng để bắt đầu sau kéo chuột để thay đổi kích thước • Một đối tượng vẽ, công cụ bỏ chọn • Nhấn vào vào đối tượng để chọn • Để chọn nhiều đối tượng: – Nhấp vào đối tượng đầu tiên, nhấn giữ Shift, nhấp vào đối tượng kế tiếp, – Sử dụng tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Select nhấp vào Select Objects để vẽ vùng lựa chọn xung quanh số đối tượng 181 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Core Skills Làm việc với đối tượng Shape Word 2010 • Để thay đổi kích thước đối tượng, chọn nó, kéo điều khiển (handle) đối tượng đạt kích thước mong muốn • Để di chuyển đối tượng, trỏ nơi kéo đến vị trí • Để xóa đối tượng, chọn nhấn Delete • Đối với vị trí xác: – Trên tab View, nhóm Show / Hide, nhấp vào Gridlines, – Bên Drawing Tools ribbon, nhấp vào tab Format, nhóm Arrange, bấm vào Align nhấp vào View Guidelines • Để vẽ đường thẳng đối tượng hoàn toàn cân đối, nhấn Shift bạn vẽ đối tượng • Để vẽ đối tượng với khoảng cách chiều cao chiều rộng từ điểm trung tâm, nhấn Ctrl bạn vẽ đối tượng 182 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Core Skills Làm việc với đối tượng Shape Word 2010 • Để vẽ đối tượng cạnh điểm chung, vẽ đối tượng đầu tiên, tăng zoom, sau vẽ đối tượng thứ hai di chuyển đối tượng đến cạnh chia sẻ • Để chèn văn vào đối tượng: – Chọn đối tượng bắt đầu nhập, – Nhấp vào Draw Text Box, – Kích chuột phải vào đối tượng nhấp vào Add Text 183 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Tùy chỉnh 2010 Shapes Word Core Skills • Sử dụng handle màu xanh để thay đổi kích thước hình dạng • Sử dụng handle màu xanh để xoay hình dạng • Sử dụng hình kim cương màu vàng để thay đổi chiều sâu • Cũng bấm vào tùy chọn tab Format Drawing Tools ribbon – Lệnh nhóm Arrange Size giống 184 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Tùy chỉnh 2010 Shapes Word Core Skills • Sử dụng nhóm Arrange để đặt vị trí hình dạng • Sử dụng nhóm Size để thay đổi chiều cao chiều rộng hình dạng – Cũng sử dụng tab Size hộp thoại Format Shape để thiết lập chiều cao chiều rộng 185 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft SửWord dụng WordArt 2010 Core Skills • Sự đa dạng mẫu hình kiểu, phơng chữ kích cỡ • Gõ vào lên đến 200 ký tự • Chỉnh sửa cách sử dụng Drawing Tools ribbon • Để thêm WordArt, tab Insert, nhóm Text, nhấp vào WordArt – Sau tạo ra, thao tác cách sử dụng tùy chọn tương tự đối tượng vẽ 186 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Word 2010 • Vị trí thả (drop) phần cao Core Skills ký tự gắn với phần cao dòng đoạn • Vị trí lề đoạn, khu vực biên • Để tạo drop cap, chọn ký tự vào tab Insert, nhóm Text, chọn Drop Cap 187 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft • Để thay đổi tùy chọn, bấm vào Drop Cap Options Word 2010 Core Skills • Chèn hộp văn định dạng sẵn để nhập văn cho khu vực cụ thể tài liệu • Bù đắp thông tin thu hút ý đến thông điệp cụ thể • Thư viện ảnh nhiều kiểu hộp văn tạo riêng • Để sử dụng hộp văn bản, tab Insert, nhóm Text, bấm vào 188 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Word 2010 Text Box • Sử dụng Drawing Tools ribbon định dạng nâng cao hộp văn Core Skills • Có thể lưu định dạng kiểu hộp văn Text Box Gallery • Trên tab Insert, nhóm Text, nhấp vào Text Box, bấm vào Save Selection to Text Box – Nhập thông tin để xác định hộp văn 189 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft • Để tạo đối tượng SmartArt, tab Insert, Core Skills nhóm Illustrations, kích SmartArt Word 2010 190 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft • SmartArt Tools ribbon: Word 2010 Core Skills – tab Design thay đổi thiết kế đối tượng SmartArt – tab Format sửa đổi văn xuất đối tượng SmartArt 191 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft SửWord dụng SmartArt 2010 Core Skills • Nhập văn hình dạng sử dụng Text Pane – – – – – Nhấp vào tab bên trái Text Pane Kích Close để ẩn Text Pane Để giảm cấp văn bản, nhấn Tab Để tăng cấp văn bản, nhấn Shift + Tab Nhấn Enter dòng gạch đầu dòng cấp – Để di chuyển dòng, chọn dòng, nhấn phím Up Down 192 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Thêm thích Word 2010(Caption) Core Skills • Để chèn thích, định vị trí trỏ sau vào tab References, nhóm Captions, nhấp vào Insert Caption Caption Hiển thị nhãn thích cho nhập liệu Label Chọn nhãn có cho thích, tạo riêng Chọn để hiển thị mục Position Exclude label from caption 193 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Tắt tính khơng hiển thị mơ tả thích New Label Tạo nhãn khác so với Delete Label Xóa nhãn Word 2010 Core Skills cung cấp Numbering Xác định kiểu số sử dụng với ghi AutoCaption Thiết lập mục để tự động đánh dấu cho thích Sử dụng Screenshots • Hữu ích để chụp hình thơng tin thay đổi hết hạn • Để chụp hình, tab Insert, nhóm Illustrations, kích Screenshot – Danh sách Windows có sẵn cho thấy chương trình mở để chụp – Nhấp vào hình ảnh danh sách ảnh chụp hình, nhấn Screen Clipping 194 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft – Word chuyển sang chương trình khác để chụp hình Core Skills – bấm vào góc bên trái ảnh chụp hình kéo đến góc bên phải Word 2010 195 ... Skills ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Xem xét hình Word 2010 Core Skills ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Xem xét hình Word 2010 Core Skills • ScreenTips – Mơ tả nhanh tính ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft... động gán Docx • Khi tên tập tin hộp bóng mờ, gõ để thay tên tập tin trước • Có thể lưu tập tin vào vị trí truy cập – Hãy cẩn thận tập tin có tên 11 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft Lưu tài2010 liệu... ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft SửWord dụng Save to Web 2010 Core Skills 26 ® HỌC GIÁO TRÌNH TIN Microsoft SửWord dụng SharePoint 2010 Core Skills • Tạo thuận lợi cho việc chia sẻ tài liệu cho