Đang tải... (xem toàn văn)
Vốn và sản nghiệp là hai vấn đề mà các Doanh nghiệp luôn luôn quan tâm hàng đầu. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một Doanh nghiệp nào cũng cần phải có một lượng vốn nhất định. Nhu cầu về vốn cho từng Doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng và bức xúc hơn về mọi mặt, các Doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến động của thị trường, cùng với sự cạnh tranh của Doanh nghiệp trong và ngoài nước nên đòi hỏi phải sử dụng vốn sao cho hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh và làm tăng thêm sức cạnh tranh của mình. Mặt khác, để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, các Doanh nghiệp đều tìm mọi cách để tăng cường nguồn vốn kinh doanh của mình. Vai trò quan trọng của vốn đã được Các Mác khẳng định: Tư bản đứng vị trí hàng đầu vì tư bản là tương lai. Đồng thời Các Mác còn nhấn mạnh: Không một hệ thống nào có thể tồn tại nếu không vượt qua sự suy giảm về hiệu quả của tư bản. Chính vì vậy, vấn đề cấp thiết đặt ra cho các Doanh nghiệp hiện nay là phải nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Đây là một vấn đề nóng bỏng có tính chất thời sự không chỉ được các nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm, mà còn thu hút được sự chú ý của các nhà đầu tư trong lĩnh vực Tài chính, Khoa học vào Doanh nghiệp. Như vậy nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là một yêu cầu khách quan, cấp thiết của mỗi Doanh nghiệp, phù hợp với quy luật tiết kiệm, đáp ứng được yêu cầu của chế độ hạch toán. Nhận thức được tầm quan trọng của vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong Doanh nghiệp, thông qua quá trình thực tập tại Công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại Em quyết định chọn đề tài: “Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình.
Lời mở đầu Vốn và sản nghiệp là hai vấn đề mà các Doanh nghiệp luôn luôn quan tâm hàng đầu. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, bất kỳ một Doanh nghiệp nào cũng cần phải có một lợng vốn nhất định. Nhu cầu về vốn cho từng Doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng và bức xúc hơn về mọi mặt, các Doanh nghiệp phải đối mặt với sự biến động của thị trờng, cùng với sự cạnh tranh của Doanh nghiệp trong và ngoài nớc nên đòi hỏi phải sử dụng vốn sao cho hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh và làm tăng thêm sức cạnh tranh của mình. Mặt khác, để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, các Doanh nghiệp đều tìm mọi cách để tăng cờng nguồn vốn kinh doanh của mình. Vai trò quan trọng của vốn đã đợc Các Mác khẳng định: T bản đứng vị trí hàng đầu vì t bản là tơng lai. Đồng thời Các Mác còn nhấn mạnh: Không một hệ thống nào có thể tồn tại nếu không vợt qua sự suy giảm về hiệu quả của t bản. Chính vì vậy, vấn đề cấp thiết đặt ra cho các Doanh nghiệp hiện nay là phải nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Đây là một vấn đề nóng bỏng có tính chất thời sự không chỉ đợc các nhà quản lý Doanh nghiệp quan tâm, mà còn thu hút đợc sự chú ý của các nhà đầu t trong lĩnh vực Tài chính, Khoa học vào Doanh nghiệp. Nh vậy nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh là một yêu cầu khách quan, cấp thiết của mỗi Doanh nghiệp, phù hợp với quy luật tiết kiệm, đáp ứng đợc yêu cầu của chế độ hạch toán. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong Doanh nghiệp, thông qua quá 1 trình thực tập tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại Em quyết định chọn đề tài: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu, phần kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, bố cục của luận văn gồm 3 phần: Phần I : Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là biện pháp cơ bản để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Phần II : Phân tích thực trạng về hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại. Phần III : Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại . Mặc dù đã hết sức cố gắng song do trình độ nhận thức về thực tế và lý luận còn hạn chế, đề tài này chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự hớng dẫn, giúp đỡ của Tiến sỹ Trơng Đoàn Thể, cùng các cán bộ nhân viên trong Công ty để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 2 Phần I Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là biện pháp cơ bản để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. 1.Quan điểm cơ bản về vốn lu động. 1.1. Khái niệm: Vốn lu động trong Doanh nghiệp là số vốn tiền tệ ứng trớc để đầu t, mua sắm tài sản lu động của Doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên liên tục. Vốn lu động luôn đợc chuyển hoá qua nhiều hình thức khác nhau, bắt đầu từ hình thái tiền tệ sang hình thái dự trữ vật t hàng hoá và lại quay về hình thái tiền tệ ban đầu của nó. Vì quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục cho nên vốn lu động cũng tuần hoàn không ngừng, có tính chất chu kỳ thành sự chu chuyển của vốn. Do nó là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động nên đặc điểm vận động của vốn lu động chịu sự chi phối bởi những đặc điểm của tài sản lu động. Để tiến hành sản xuất kinh doanh bất cứ một Doanh nghiệp nào cũng cần phải có các tài sản lu động trong sản xuất và lu thông nhằm đáp ứng mọi nhu cầu hoạt động cơ bản. Mà nhu cầu về tài sản lu động cần phải đợc dự kiến trớc trong các kế hoạch tài chính của Doanh nghiệp đã chuẩn bị trớc. Trong các Doanh nghiệp ngời ta thờng chia tài sản lu động thành hai loại: tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông. 3 Tài sản lu động sản xuất bao gồm các loại nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang đang trong quá trình dự trữ sản xuất hoặc chế biến. Tài sản lu động lu thông bao gồm các sản phẩm thành phẩm chờ tiêu thụ, các loại vốn bằng tiền, các khoản vốn trong thanh toán, các khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả trớc. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông luôn vận động thay thế và chuyển hóa lẫn cho nhau, đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên liên tục. Phù hợp với những đặc điểm trên của tài sản lu động, vốn lu động của Doanh nghiệp cũng không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh. Khác với tài sản cố định, trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản lu động luôn thay đổi hình thái biểu hiện để tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy giá trị của nó đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm : Khởi đầu vòng tuần hoàn vốn, vốn lu động từ hình thái tiền tệ ban đầu chuyển sang hình thái vốn vật t hàng hóa dự trữ và vốn sản xuất. Qua giai đoạn sản xuất, vật t hàng hoá đợc đa vào chế tạo thành các bán thành phẩm và thành phẩm. Kết thúc vòng tuần hoàn, sau khi sản phẩm đợc tiêu thụ, vốn lu động lại trở về hình thái tiền tệ nh điểm xuất phát ban đầu của nó. Do quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp diễn ra một cách th- ờng xuyên liên tục nên cùng một thời điểm vốn lu động tồn tại dới các hình thái khác nhau trong lĩnh vực sản xuất và lu thông. Các giai đoạn vận động của vốn đợc đan xen vào nhau, các chu kỳ sản xuất đợc lặp đi lặp lại. Sau mỗi chu kỳ tái sản xuất, vốn lu động hoàn thành một vòng luân chuyển. Từ những đặc điểm trên ta thấy quản lý và sử dụng vốn lu động là bộ phận quan trọng trong công tác quản lý tài chính của mỗi Doanh nghiệp. Trong 4 đó cần phải xác định đúng đắn nhu cầu vốn lu động giúp cho Doanh nghiệp đảm bảo vốn lu động để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Một Doanh nghiệp đợc đánh giá là quản lý tốt vốn lu động và có hiệu quả khi với một số lợng vốn không lớn mà Doanh nghiệp biết phân bổ hợp lý trên các giai đoạn luân chuyển vốn để số vốn lu động đó chuyển biến nhanh từ hình thái này sang hình thái khác, đáp ứng đợc các nhu cầu phát sinh. Trên cơ sở đó Doanh nghiệp nên có những biện pháp khai thác và huy động các nguồn tài trợ nhằm đáp ứng nhu cầu vốn và thực hiện tốt công tác quản lý và sử dụng vốn, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngoài vốn lu động ra, trong cơ cấu vốn kinh doanh của Doanh nghiệp còn có vốn cố định và vốn đầu t tài chính mà chúng ta cần phải phân biệt rõ để có những biện pháp sử dụng hợp lý hơn : Vốn cố định của Doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu t ứng trớc về tài sản cố định, mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng. Vì vậy muốn quản lý sử dụng vốn cố định một cách hiệu quả thì phải sử dụng tài sản cố định sao cho hữu hiệu nhất. Tài sản cố định trong các Doanh nghiệp bao gồm những t liệu lao động chủ yếu, mà đặc điểm của chúng là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất. Trong quá trình đó, giá trị của tài sản cố định không bị tiêu hao hoàn toàn trong lần sử dụng đầu tiên mà nó đợc dịch chuyển dần dần từng phần vào giá thành sản phẩm của các chu kỳ sản xuất tiếp theo. Việc quản lý vốn cố định và tài sản cố định trên thực tế là một công việc rất phức tạp. Còn đối với vốn đầu t tài chính đó là một bộ phận vốn kinh doanh của Doanh nghiệp đợc đầu t dài hạn ra bên ngoài nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận và bảo toàn vốn kinh doanh. Có nhiều hình thức đầu t ra bên ngoài 5 nh mua cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn liên doanh Tuy nhiên khi Doanh nghiệp đầu t ra bên ngoài cần phải cân nhắc độ an toàn và sức sinh lợi của vốn. Do vậy yêu cầu các nhà quản lý phải am hiểu tờng tận những thông tin tài chính liên quan tới từng đối tợng, từng dự án đầu t. Từ đó đánh giá tính khả thi và những mặt hạn chế của dự án, trên cơ sở đó đa ra các quyết định sử dụng vốn một cách hợp lý và có hiệu quả nhất. 1.2. Các cách phân loại vốn lu động. Để quản lý, sử dụng tốt vốn lu động cũng nh đề ra đợc những biện pháp phù hợp các Doanh nghiệp đã phân loại vốn lu động nh sau: + Căn cứ vào quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn lu động ngời ta chia ra 3 loại : - Vốn lu động nằm trong quá trình dự trữ sản xuất nh: vốn nguyên vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vốn về công cụ, dụng cụ. - Vốn lu động nằm trong quá trình sản xuất nh: vốn sản phẩm đang chế tạo, vốn bán thành phẩm tự chế, vốn về phí tổn đợc phân bổ. - Vốn lu động nằm trong quá trình lu thông nh: vốn thành phẩm và vốn hàng hoá mua ngoài, vốn tiền tệ, vốn tạm ứng. Theo cách phân loại này có thể thấy vốn nằm trong quá trình dự trữ vật liệu và vốn nằm trong quá trình lu thông không tham gia trực tiếp vào sản xuất. Vì vậy, cần phải hạn chế khối lợng vật liệu cũng nh thành phẩm tồn kho. + Căn cứ vào hình thái biểu hiện và theo chức năng của các thành phần vốn lu động có thể chia thành : - Vốn vật t hàng hoá: Bao gồm vốn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vốn sản phẩm đang chế tạo, vốn phí tổn chờ phân bổ, vốn thành phẩm. - Vốn tiền tệ: Bao gồm tiền mặt và các chứng khoán có thể bán đợc, các khoản phải thu, các khoản dự trữ nh vật t hàng hoá. 6 Cách phân loại này giúp các Doanh nghiệp có cơ sở để thanh toán và kiểm tra kết cấu tối u của vốn lu động nhằm dự thảo quyết định tối u về việc tận dụng số vốn lu động đã bỏ ra. + Căn cứ vào nguồn hình thành vốn lu động ta có : - Nguồn vốn pháp định: Nguồn vốn này có thể do Nhà nớc cấp, do xã viên, cổ đông đóng góp hoặc do chủ Doanh nghiệp tự bỏ ra. - Nguồn vốn tự bổ sung: Đây là nguồn vốn Doanh nghiệp tự bổ sung chủ yếu một phần lấy từ lợi nhuận để lại. - Nguồn vốn liên doanh, liên kết. - Nguồn vốn huy động thông qua phát hành cổ phiếu. - Nguồn vốn đi vay. Đây là nguồn vốn quan trọng mà Doanh nghiệp có thể sử dụng để đáp ứng nhu cầu về vốn lu động thờng xuyên trong kinh doanh. Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà Doanh nghiệp có thể vay vốn của ngân hàng các tổ chức tín dụng khác hoặc có thể vay vốn của t nhân các đơn vị tổ chức trong và ngoài nớc. + Căn cứ vào phơng pháp xác định ngời ta chia thành : - Vốn lu động định mức : Bao gồm vốn dự trữ, vốn trong sản xuất và thành phẩm, hàng hoá mua ngoài dùng cho tiêu thụ sản phẩm, vật t thuê ngoài chế biến. - Vốn lu động không định mức : Là số vốn lu động có thể phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhng không có căn cứ để tính toán định mức đợc. 1.3.Vai trò của vốn lu động trong sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, vốn lu động đóng vai trò đặc biệt quan trọng, là một yếu tố không thể thiếu đợc và có ảnh hởng trực tiếp đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Bởi 7 vậy, để tiến hành sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp một cách bình th- ờng, mỗi Doanh nghiệp cần phải xác định nhu cầu về vốn lu động phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh và quy mô sản xuất kinh doanh. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, ngoài tài sản cố định nh máy móc, thiết bị, nhà xởng . Doanh nghiệp phải bỏ ra một lợng tiền nhất định để mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu . phục vụ cho quá trình sản xuất. Nh vậy vốn lu động là điều kiện đầu tiên để Doanh nghiệp đi vào hoạt động hay nói cách khác vốn lu động là điều kiện tiên quyết của quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, vốn lu động còn đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của Doanh nghiệp đợc tiến hành thờng xuyên, liên tục. Vốn lu động còn là công cụ phản ánh đánh giá quá trình mua sắm, dự trữ, sản xuất, tiêu thụ của Doanh nghiệp. Vốn lu động còn có khả năng quyết định đến quy mô hoạt động của Doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ trong việc sử dụng vốn nên khi muốn mở rộng quy mô của Doanh nghiệp phải huy động một lợng vốn nhất định để đầu t ít nhất là đủ để dự trữ vật t hàng hóa. Vốn lu động còn giúp cho Doanh nghiệp chớp đợc thời cơ kinh doanh và tạo lợi thế cạnh tranh cho Doanh nghiệp. Vốn lu động còn là bộ phận chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm do đặc điểm luân chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm. Giá trị của hàng hóa bán ra đợc tính toán trên cơ sở bù đắp đợc giá thành sản phẩm cộng thêm một phần lợi nhuận. Do đó, vốn lu động đóng vai trò quyết định trong việc tính giá cả hàng hóa bán ra. 2. Các nhân tố ảnh hởng đến vốn lu động của Doanh nghiệp . 2.1. Nhân tố khách quan. 8 Trớc tiên phải kể đến yếu tố chính sách kinh tế của Nhà nớc. Đây là nhân tố có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng. Vì tuỳ theo từng thời kỳ, tuỳ theo từng mục tiêu phát triển mà Nhà nớc có những chính sách u đãi về vốn về thuế và lãi suất tiền vay đối với từng ngành nghề cụ thể, có chính sách khuyến khích đối với ngành nghề này nhng lại hạn chế ngành nghề khác. Bởi vậy khi tiến hành sản xuất kinh doanh bất cứ một Doanh nghiệp nào cũng quan tâm và tuân thủ chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nớc. Thứ hai là ảnh hởng của môi trờng kinh tế vĩ mô nh lạm phát có thể dẫn tới sự mất giá của đồng tiền làm cho vốn của các Doanh nghiệp bị mất dần theo tốc độ trợt giá của tiền tệ hay các nhân tố tác động đến cung cầu đối với hàng hóa của Doanh nghiệp, nếu nhu cầu hàng hóa giảm xuống sẽ làm cho hàng hóa của Doanh nghiệp khó tiêu thụ, tồn đọng gây ứ đọng vốn và hiệu quả sử dụng vốn lu động cũng bị giảm xuống. 2.2. Nhân tố chủ quan. Một nhân tố quan trọng tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của Doanh nghiệp là kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp hay nói cách khác là doanh thu và lợi nhuận. Doanh thu và lợi nhuận cao hay thấp phản ánh vốn lu động sử dụng hiệu quả hay không hiệu quả. Do đó vấn đề mấu chốt đối với Doanh nghiệp là phải tìm mọi cách để nâng cao doanh thu và lợi nhuận. Khi Doanh nghiệp xác định một nhu cầu vốn lu động không chính xác và một cơ cấu vốn không hợp lý cũng gây ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn. Việc lựa chọn dự án và thời điểm đầu t cũng có một vai trò quan trọng đối với hiệu quả sử dụng vốn. Nếu Doanh nghiệp biết lựa chọn một dự án khả thi và thời điểm đầu t đúng lúc thì sẽ tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi 9 nhuận qua đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung và vốn lu động nói riêng. Chất lợng công tác quản lý vốn lu động cũng có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của Doanh nghiệp. Bởi vì, công tác quản lý vốn lu động sẽ giúp cho Doanh nghiệp dự trữ đợc một lợng tiền mặt tốt vừa đảm bảo đợc khả năng thanh toán vừa tránh đợc tình trạng thiếu tiền mặt tạm thời hoặc lãng phí do giữ quá nhiều tiền mặt, đồng thời cũng xác định đợc một lợng dự trữ hợp lý giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục mà không bị d thừa gây ứ đọng vốn. Ngoài ra, công tác quản lý vốn lu động còn làm tăng đợc số lợng sản phẩm tiêu thụ chiếm lĩnh thị trờng thông qua chính sách thơng mại. Một nhân tố khác ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn lu động của Doanh nghiệp là khả năng thanh toán. Nếu đảm bảo tốt khả năng thanh toán Doanh nghiệp sẽ không bị mất tín nhiệm trong quan hệ mua bán và không có nợ quá hạn. 3. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động. 3.1. Khái niệm hiệu quả sử dụng vốn lu động. Hiệu quả sử dụng vốn lu động là hiệu quả thu đợc sau khi đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động qua các giai đoạn của quá trình sản xuất. Tốc độ này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng lớn và ngợc lại. Hiệu quả sử dụng vốn lu động là hiệu quả đem lại cao nhất khi mà số vốn lu động cần cho một đồng luân chuyển là ít nhất. Quan niệm này thiên về chiều hớng càng tiết kiệm đợc bao nhiêu vốn lu động cho một đồng luân 10 . về hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại. Phần III : Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công. Em quyết định chọn đề tài: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty T vấn đầu t và Thơng mại làm đề tài nghiên cứu