Tổ chức và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay

32 331 0
Tổ chức và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Doanh nghiệp có vị trí đặc biệt quan trọng của nền kinh tế, là bộ phận chủ yếu tạo ra tổng sản phẩm trong nước (GDP). Những năm gần đây, hoạt động của doanh nghiệp đã có bước phát triển đột biến, góp phần giải phóng và phát triển, huy động và phát huy nội lực vào phát triển kinh tế xã hội, góp phần quyết định vào phục hồi và tăng trưởng kinh tế, tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng thu ngân sách và tham gia giải quyết có hiệu quả các vấn đề xã hội như: tạo việc làm, xoá đói, giảm nghèo... Doanh nghiệp phát triển đảm bảo cho việc thực hiện các mục tiêu của công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, nâng cao hiệu quả kinh tế, giữ vững ổn định và tạo thế mạnh hơn về năng lực cạnh tranh của nền kinh tế trong quá trình hội nhập. Có thể nói vai trò của DN không chỉ quyết định sự phát triển bền vững về mặt kinh tế mà còn quyết định đến sự ổn định và làm giảm các vấn đề xã hội. Để làm được như vậy, tổ chức hoạt động và tổ chức bộ máy văn phòng góp phần không nhỏ giúp DN hoạt động ổn định, có hiệu quả. Mỗi một loại hình DN khác nhau lại có tổ chức hoạt động và bộ máy VP khác nhau. Bài tiểu luận này tìm hiểu và chỉ ra sự giống, khác nhau trong tổ chức hoạt động, tổ chức bộ máy VP các loại hình DN, đồng thời chỉ ra sự giống và khác nhau giữa VP DN và VP cơ quan HCNN. Là một sinh viên ngành Quản trị văn phòng, những nhà văn phòng trẻ tương lai, những người sẽ hoạt động và góp phần đảm bảo cho hoạt động của một tổ chức, một DN, nhận thức được tầm quan trọng của việc nắm được sự hiểu biết về các loại hình DN và tổ chức hoạt động của nó, tôi thực hiện bài Tiểu luận với tên đề tài “Tổ chức và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay”. Tuy nhiên, do thời gian và tầm hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên bài tiểu luận chắc chắn còn nhiều thiếu sót, tôi rất mong nhận được những ý kiến góp ý để sửa đổi, hoàn thiện hơn trong những bài nghiên cứu sau này.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Bài tiểu luận với đề tài: “Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam nay” kết trình tự nghiên cứu vận dụng kiến thức học qua môn “Quản trị văn phòng doanh nghiệp” tơi Qua tiểu luận này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên Nguyễn Đăng Việt truyền tải cách sâu sắc kiến thức môn giúp đỡ tơi q trình thực Tiểu luận Tôi xin chân thành cảm ơn! BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT DN: Doanh nghiệp VP: Văn phòng HCNN: Hành nhà nước XH: Xã hội TNHH: Trách nhiệm hữu hạn Cty: Công ty CP: Cổ phần HD: Hợp danh TN: Tư nhân MỤC LỤC A.PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Doanh nghiệp có vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế, phận chủ yếu tạo tổng sản phẩm nước (GDP) Những năm gần đây, hoạt động doanh nghiệp có bước phát triển đột biến, góp phần giải phóng phát triển, huy động phát huy nội lực vào phát triển kinh tế xã hội, góp phần định vào phục hồi tăng trưởng kinh tế, tăng kim ngạch xuất khẩu, tăng thu ngân sách tham gia giải có hiệu vấn đề xã hội như: tạo việc làm, xố đói, giảm nghèo Doanh nghiệp phát triển đảm bảo cho việc thực mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước, nâng cao hiệu kinh tế, giữ vững ổn định tạo mạnh lực cạnh tranh kinh tế q trình hội nhập Có thể nói vai trò DN không định phát triển bền vững mặt kinh tế mà định đến ổn định làm giảm vấn đề xã hội Để làm vậy, tổ chức hoạt động tổ chức máy văn phòng góp phần khơng nhỏ giúp DN hoạt động ổn định, có hiệu Mỗi loại hình DN khác lại có tổ chức hoạt động máy VP khác Bài tiểu luận tìm hiểu giống, khác tổ chức hoạt động, tổ chức máy VP loại hình DN, đồng thời giống khác VP DN VP quan HCNN Là sinh viên ngành Quản trị văn phòng, nhà văn phòng trẻ tương lai, người hoạt động góp phần đảm bảo cho hoạt động tổ chức, DN, nhận thức tầm quan trọng việc nắm hiểu biết loại hình DN tổ chức hoạt động nó, tơi thực Tiểu luận với tên đề tài “Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam nay” Tuy nhiên, thời gian tầm hiểu biết thân hạn chế nên tiểu luận chắn nhiều thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến góp ý để sửa đổi, hồn thiện nghiên cứu sau Lịch sử nghiên cứu Hiện nay, có nhiều đề tài nghiên cứu tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp, Tiểu luận hạn chế phạm vi tìm hiểu tơi xin liệt kê số cơng trình nghiên cứu tơi tìm hiểu tham khảo: - Giáo trình “Luật kinh doanh” Giáo Trình “Pháp Luật Kinh Tế”, Ths Ngơ Văn Tăng Phước, Nxb Thống kê, - 11/2006 “Doanh nghiệp kỷ 21”, Trần Lê Kim Kiyosaki John Fleming - Robert T Kiyosaki, NXB Trẻ, 2015 Mục đích Nhiệm vụ nghiên cứu Đưa sở lý luận loại hình doanh nghiệp Tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Tìm hiểu tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp So sánh giống khác tổ chức hoạt động, tổ chức máy văn phòng DN Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức hoạt động, tổ chức máy văn phòng Phạm vi nghiên cứu: số Doanh nghiệp Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài sử dụng số phương pháp như: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: sử dụng thông tin sách, báo cáo thực tập sinh viên thuộc Khoa Quản trị văn phòng, qua mạng INTERNET, nghiên cứu khoa học khác tổ chức loại hình DN Việt Nam - Phương pháp điều tra khảo sát - Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp tơi sử dụng trình làm đề tài Từ tài liệu thu thập thơng tin có qua khảo sát thực tế, tiến hành xử lí, phân tích đưa kết luận Cấu trúc đề tài Ngoài phần Mở đầu Kết luận, bải Tiểu luận chia làm chương Chương 1: Khái quát chung doanh nghiệp loại hình doanh nghiệp Việt Nam Chương 2: Tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp Việt Nam Chương 3: Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP Ở VIỆT NAM HIỆN NAY Khái quát chung doanh nghiệp Khái niệm 1.1 1.1.1 Doanh nghiệp chủ thể kinh doanh chủ yếu xã hội Theo Luật doanh nghiệp 2005 “Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng kí kinh doanh theo qui định pháp luật nhằm thực ổn định hoạt động kinh doanh.” Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Như doanh nghiệp tổ chức kinh tế vị lợi, thực tế số tổ chức doanh nghiệp có hoạt động khơng hồn tồn nhằm mục tiêu lợi nhuận • Sơ đồ khái quát Doanh nghiệp Nơi sản xuất DOANH NGHIỆP Nơi phân chia Nơi hợp tác Kết hợp với đầu vào để sản xuất sản phẩm dịch vụ Thu nhập cho người lao động nhà cung ứng 1.1.2.Mục tiêu doanh nghiệp Giữa CBNV DN tạo giá trị lợi nhuận Nơi thực quyền lực Chủ DN định, CB cấp trung gian truyền đạt đến cấp sở thực - Mục tiêu lợi nhuận: DN cần có lợi nhuận để trì, phát triển, cung cấp lâu dài hàng hóa dịch vụ cho cộng đồng Đây mục tiêu cuối mục tiêu cao DN - Mục tiêu cung ứng: DN tạo sản phẩm dịch vụ để cung ứng tới khách hàng nhằm tạo lợi nhuận Mục tiêu nghĩa vụ DN nhờ DN tồn Mục tiêu phải thay đổi cho phù hợp với nhu cầu tính cạnh tranh thị trường - Mục tiêu phát triển: bên cạnh việc tạo lợi nhuận phát triển mục tiêu quan trọng mà DN hướng tới, phát triển giúp không ngừng đem đến gia tăng lợi nhuận cho DN - Trách nhiệm với xã hội: DN có trách nhiệm bảo vệ quyền lợi cơng chúng, ln có trách nhiệm đảm bảo sản phẩm DN sản xuất Tạo sản phẩm, dịch vụ phải tuân thủ luật pháp có trách nhiệm bảo vệ mơi trường phát triển bền vững 1.1.3 Vai trò Doanh nghiệp Thứ nhất: Giúp cho người lao động có cơng việc phù hợp với khả mình, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống người lao động Thứ hai: Nâng cao cạnh trạnh cao, giúp doanh nghiệp Việt Nam ngày khẳng định vị doanh nghiệp vấn đề cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước Thứ ba: Khi đời sống người dân ngày ổn định vấn đề xã hội ngày quan tâm để giữ trật tự ổn định, DN giải vấn đề XH này, từ giúp cho kinh tế ngày phát triển thị trường quốc tế 1.2 Các loại hình doanh nghiệp Việt Nam Theo Luật Doanh nghiệp 68/2014/QH13, loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh DN tư nhân 1.2.1 Công ty cổ phần Công ty cổ phần doanh nghiệp, đó: - Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần; - Cổ đơng tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu ba không hạn chế số lượng tối đa; - Cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp; - Cơng ty CP có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác, số lượng cổ đông tối thiểu ba không hạn chế số lượng tối đa Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khốn ngồi theo quy định pháp luật chứng khốn VD: Cơng ty cổ phần điện máy PICO 1.2.2 Công ty Trách nhiệm hữu hạn • Cơng ty TNHH thành viên - Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên doanh nghiệp tổ chức cá nhân làm chủ sở hữu (sau gọi chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn điều lệ công ty - Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên không quyền phát hành cổ phần VD: Cơng ty TNHH 1TV EPMT • Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Công ty trách nhiệm hữu hạn doanh nghiệp, đó: - Thành viên tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt năm mươi; - Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp; - Cơng ty trách nhiệm hữu hạn có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - Công ty trách nhiệm hữu hạn không quyền phát hành cổ phần VD: Công ty TNHH 2TV Tân Cảng-Petro Cam Ranh 1.2.3 Công ty hợp danh Công ty hợp danh doanh nghiệp, đó: - Phải có hai thành viên chủ sở hữu chung công ty, kinh doanh tên chung (sau gọi thành viên hợp danh); thành viên hợp danh có thành viên góp vốn; - Thành viên hợp danh phải cá nhân, chịu trách nhiệm tồn tài sản nghĩa vụ cơng ty; - Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm khoản nợ cơng ty phạm vi số vốn góp vào cơng ty - Cơng ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - Công ty hợp danh không phát hành loại chứng khoán VD: Công ty Luật Hợp danh Danzko 1.2.4 Doanh nghiệp tư nhân - Doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm tồn tài sản hoạt động doanh nghiệp - Doanh nghiệp tư nhân không phát hành loại chứng khoán - Mỗi cá nhân quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân VD: Doanh nghiệp tư nhân thương mại sản xuất Nguyễn Tân  Tiểu kết: Ưu, nhược điểm loại hình doanh nghiệp Loại hình DN Ưu điểm Nhược điểm Cơng ty CP có mơ hình tổ chức hoạt động - Trường hợp cơng ty cổ phần có 11 cổ đơng cổ đông tổ chức sở hữu 50% tổng số cổ phần cơng ty khơng bắt buộc phải có Ban kiểm sốt - Trường hợp 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải thành viên độc lập có Ban kiểm tốn nội trực thuộc Hội đồng quản trị ĐHĐ CỔ ĐÔNG HĐQT BKS GĐ/TGĐ • Đại hội đồng cổ đơng quan tối cao công ty cổ phần Đại hội đồng Cổ đông Các cổ đông tiến hành bầu Hội đồng Quản trị, Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Phó Chủ tịch thành viên hội đồng quản trị (kiêm nhiệm không kiêm nhiệm) Sau đó, Hội đồng quản trị tiến hành thuê, bổ nhiệm Giám đốc (Tổng giám đốc) Giám đốc điều hành Hội đồng tiến hành thuê, bổ nhiệm Phó Giám đốc (Phó Tổng Giám đốc) ủy quyền cho Ban Giám • đốc làm việc Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ định chiến lược, kế hoạch phát triển - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng; - Quyết định mức lương lợi ích khác người quản lý; - Giám sát, đạo; - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn, mua cổ phần - Hội đồng quản trị Cơng ty cổ phần phải có khơng thành viên không 11 thành viên - Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền nhiệm vụ việc lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị; Chuẩn bị tổ chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp; triệu tập chủ toạ cuộc; Tổ chức việc thơng qua • định; Giám sát q trình tổ chức thực định Ban điều hành: Giám đốc Tổng giám đốc có quyền nhiệm vụ định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý thuộc thẩm quyền; - Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động; Tuyển dụng lao động; Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ kinh doanh… • Ban kiểm sốt: Ban kiểm soát thực việc giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc việc quản lý điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ giao VD: Công ty cổ phần điện máy PICO 2.1.3 Cơng ty Hợp danh Mơ hình tổ chức hoạt động công ty hợp danh: HĐTV CTịch HĐTV GĐ/TGĐ - Hội đồng thành viên: quan định cao công ty, bao gồm tất thành viên Hội đồng thành viên bầu thành viên hợp danh làm Chủ tịch Hội đồng thành viên - Hội đồng thành viên có quyền định tất công việc kinh doanh công ty theo nguyên tắc đa số (mỗi thành viên hợp danh có phiếu biểu không phụ thuộc vào phần vốn góp) - Tất thành viên hợp danh người đại diện theo pháp luật tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Trong điều hành hoạt động kinh doanh công ty, thành viên hợp danh phân công đảm nhiệm chức danh quản lý kiểm sốt cơng ty - Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc): Nếu điều lệ cơng ty khơng có quy định khác Chủ tịch Hội đồng thành viên đồng thời kiêm Giám đốc Tổng giám đốc công ty Giám đốc thực chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty với thành viên hợp danh 2.1.4 Doanh nghiệp tư nhân Doanh nghiệp tư nhân cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp - Chủ doanh nghiệp tư nhân có tồn quyền định tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, việc sử dụng lợi nhuận sau nộp thuế thực - nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật Chủ doanh nghiệp tư nhân trực tiếp thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp chủ doanh nghiệp tư nhân phải đăng ký với quan đăng ký kinh doanh phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Chủ doanh nghiệp tư nhân nguyên đơn, bị đơn người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài Toà án tranh chấp liên quan đến doanh nghiệp - Chủ doanh nghiệp tư nhân đại diện theo pháp luật doanh nghiệp - Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền cho thuê 2.2 Đánh giá giống khác tổ chức hoạt động doanh nghiệp 2.2.1 Công ty hợp danh Doanh nghiệp tư nhân - Sự giống doanh nghiệp tư nhân công ty hợp danh Thành viên hợp danh chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn - hoạt động doanh nghiệp Thành viên hợp danh thành lập công ty hợp danh, chủ doanh nghiệp • - tư nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân Không phát hành chứng khoán trái phiếu để huy động vốn • Sự khác Cty Hợp danh Tư cách pháp Có nhân Số lượng thành >2 TV hợp danh (có thể có viên TV góp vốn) Đại diện theo có nhiều đại diện theo pháp pháp luật luật Vốn góp TV HD phải chuyển quyền sở doanh nghiệp hữu tài sản góp vốn Cơ cấu tổ chức 2.2.2 DN tư nhân Không Một cá nhân thành lập có chủ sở hữu đại diện theo pháp luật khơng có tách bạch tài sản doanh nghiệp tài sản chủ sở hữu phức tạp doanh nghiệp tư đơn giản hơn, gồm Chủ sở nhân, gồm HĐTV, chủ tịch hữu cơng ty làm TGĐ, HĐTV (có thể kiêm TGĐ, GĐ thuê người khác GĐ) Công ty TNHH Công ty cổ phần Công ty cổ phần Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên có đặc điểm chung sau đây: - Đều loại hình doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp 2015 - Có tư cách pháp nhân Do nhiều chủ đầu tư góp vốn (cơng ty nhiều chủ sở hữu) Trách nhiệm tài sản thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn (chỉ chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh công ty phạm vi số vốn góp cam kết góp vào cơng ty) • Những điểm khác Cty TNHH Cty CP: Đặc Công ty cổ phần Điểm Công ty TNHH thành viên trở lên - Cá nhân/ tổ chức - Số lượng: Tối thiểu 03 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa - Tên gọi: Cổ đơng - Có nhóm cổ đơng: Cổ đơng phổ thơng Cổ đông ưu đãi - Cá nhân/ Tổ Chức Người - Cổ đông phổ thông: Người sở hữu cổ - Số lượng: 2-50 góp vốn phần phổ thơng - Tên gọi: Thành viên - Cổ đông ưu đãi: Người sở hữu cổ Không phân biệt loại thành viên phần ưu đãi - Cổ phần ưu đãi gồm: Cổ phần ưu đãi biểu quyết, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hồn lại Thời - Trong vòng 90 ngày kể từ ngày - Trong vòng 90 ngày kể từ ngày hạn góp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh vốn nghiệp nghiệp - Cơng ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý hoạt động theo hai mơ hình sau đây, trừ trường hợp pháp luật chứng khốn có quy định khác: +Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Giám đốc Tổng giám đốc Trường hợp cơng ty cổ phần có 11 cổ đơng cổ đông tổ chức sở hữu 50% tổng - Công ty trách nhiệm hữu hạn hai số cổ phần cơng ty khơng bắt thành viên trở lên có Hội đồng thành buộc phải có Ban kiểm soát viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Cơ cấu + Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng Giám đốc Tổng giám đốc Công quản lý quản trị Giám đốc Tổng giám ty trách nhiệm hữu hạn có từ 11 thành cơng ty đốc Trường hợp 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải viên trở lên phải thành lập Ban kiểm sốt; trường hợp có 11 thành thành viên độc lập có Ban kiểm tốn viên, thành lập Ban kiểm soát nội trực thuộc Hội đồng quản trị Các thành viên độc lập thực chức giám sát tổ chức thực kiểm sốt việc quản lý điều hành cơng ty - Trường hợp có người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty phù hợp với yêu cầu quản trị công ty Phát hành cổ - Được quyền phát hành phiếu - Không quyền phát hành CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP 3.1 Mơ hình tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp 3.1.1 Tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp Trưởng phòng HC P.Trưởng phòng Tổng hợp-Kế hoạch Văn thư-Lưu trữ Hậu cần Kiểm soát Lễ tân - Trưởng phòng Hành (trưởng phòng Hành – Nhân sự): Phụ trách điều hành chung hoạt động phòng - Phó phòng Hành (Phó phòng Hành – Nhân sự): giúp việc cho trưởng phòng phụ trách công việc theo phân công, phân cấp trưởng phòng - Bộ phận Tổng hợp – Kế hoạch: theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động chung doanh nghiệp; tiếp nhận thông tin, báo cáo phòng ban, xưởng sản xuất, văn phòng đại diện, cửa hàng; thực việc tổng hợp báo cáo lãnh đạo; xây dựng nội dung chương trình-kế hoạch công tác chung doanh nghiệp; chuẩn bị nội dung họp, hội nghị; rà soát, tham mưu cho lãnh đạo công tác ban hành văn bản; phụ trách công tác pháp lý cho hoạt động doanh nghiệp Trực tiếp quan hệ làm việc với quan bảo vệ pháp luật, quan báo chí truyền thông lĩnh vực liên quan tới hoạt động doanh nghiệp Quản lý tổ chức kiện liên quan tới công tác quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, cơng tác truyền thơng, tun truyền, hội chợ, triển lãm nước quốc tế - Bộ phận Văn thư - Lưu trữ: Thực công tác văn thư; quản lý sử dụng dấu; cấp giấy giới thiệu, giấy đường; chuyển giao văn bản, tài liệu; phân chia báo, tạp chí cho đơn vị doanh nghiệp Thực nghiệp vụ lưu trữ chỉnh lý, thu thập, xác định giá trị tài liệu, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Tham mưu cho lãnh đạo xây dựng quy chế hướng dẫn nghiệp vụ công tác doanh nghiệp - Bộ phận Hậu cần: Quản lý tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc; điện; nước; bảo vệ, đội xe Thực y tế, lên kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho người lao động Đảm bảo công tác vệ sinh, cảnh quan môi trường, cơng tác phòng cháy chữa cháy Tổ chức nhà ăn tập thể - Bộ phận Kiểm soát: theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp theo quy định, nội quy, quy trình… đề Tham gia quản lý, đôn đốc theo dõi công nhân lao động với quản đốc, tổ trưởng Đảm bảo giấc giấc, an toàn lao động - Bộ phận Lễ tân – Chăm sóc khách hàng: thực cơng tác lễ tân, trực tổng đài, Đưa đón bố trí nơi ăn nghỉ cho đối tác nước ngồi Thực công tác tổ chức hội nghị, chuyến công tác cho lãnh đạo Tiếp đón hướng dẫn khách tới làm việc, giải đáp thắc mắc khách hàng Trên thực tế, cấu tổ chức doanh nghiệp linh hoạt, tăng giảm số lượng phận theo nhu cầu công việc theo tình hình phát triển cụ thể doanh nghiệp giai đoạn Đồng thời văn phòng phân công thực thêm công việc sản xuất, kinh doanh giải thủ tục hải quan, xây dựng kế hoạch sản xuất, tổ chức thực dự án đầu tư… 3.1.2 Tổ chức máy văn phòng quan hành nhà nước - Chánh Văn phòng (Trưởng phòng Hành chính): Phụ trách điều hành chung hoạt động văn phòng/phòng - Phó Chánh văn phòng (Phó trưởng phòng Hành chính): giúp việc cho Chánh văn phòng phụ trách cơng việc theo phân công, phân cấp Chánh văn phòng - Bộ phận Tổng hợp: theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động ngành, lĩnh vực; tiếp nhận thông tin, báo cáo đơn vị; tham mưu nội dung chương trình-kế hoạch cơng tác; thực việc tổng hợp báo cáo lãnh đạo; dự thảo văn trình lãnh đạo; chuẩn bị nội dung họp; rà soát, tham mưu cho lãnh đạo công tác ban hành văn bản; công tác pháp lý Thực chuẩn bị dự án, thẩm định triển khai dự án lĩnh vực phân công - Bộ phận Tổ chức-Cán bộ: tham mưu cho lãnh đạo công tác tổ chức nhân sự, tổ chức lao động; thực quy định pháp luật người lao động - Bộ phận Hành – Văn thư –Lưu trữ: Thực cơng tác văn thư; tổng đài; lễ tân, khánh tiết; quản lý sử dụng dấu; thực thủ tục hành khác cấp giấy giới thiệu, giấy đường; chuyển giao văn bản, tài liệu; phân chia báo, tạp chí cho đơn vị quan, đơn vị Thực nghiệp vụ lưu trữ chỉnh lý, thu thập xác định giá trị tài liệu, bảo quản, khai thác sử dụng Tham mưu cho lãnh đạo xây dựng quy chế hướng dẫn nghiệp vụ công tác cho đơn vị quan - Bộ phận Kế tốn - Tài vụ: thực cơng tác tài kế tốn theo quy định pháp luật; tham mưu cho lãnh đạo việc xây dựng quy chế tài chính, quy định liên quan tới chế độ thu nhập người lao động quan, đơn vị - Bộ phận Quản trị: quản lý tài sản, thiết bị, phương tiện làm việc; y tế; vệ sinh; điện; nước; bảo vệ; phòng cháy chữa cháy; lập kế hoạch sửa chữa tài sản, thiết bị - Bộ phận IT: quản lý hệ thống mạng máy tính, website cơng việc liên quan tới cơng nghệ thông tin quan 3.2 Đánh giá giống khác tổ chức máy văn phòng doanh nghiệp văn phòng quan hành nhà nước Nhìn chung, máy văn phòng DN hay VP quan HCNN có phận thực công việc chung văn thư- lưu trữ, quản trị thiết bị, tổng hợp • Đối với VP Doanh nghiệp: Văn phòng phận chun mơn, máy giúp việc tổng hợp lãnh đạo quan, doanh nghiệp Văn phòng đầu mối thơng tin quan, doanh nghiệp Văn phòng phận tham mưu trực tiếp lãnh đạo công tác điều hành, quản lý hành quan, doanh nghiệp Văn phòng nơi tổ chức hoạt động đối nội – đối ngoại quan, doanh nghiệp Đối với văn phòng quan hành nhà nước Chức năng, nhiệm vụ văn phòng UBND: máy giúp việc UBND • - lãnh đạo UBND; tham mưu tổng hợp giúp UBND tổ chức hoạt động chung tham mưu giúp lãnh đạo UBND đạo, điều hành hoạt động chung máy hành địa phương; Bảo đảm cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, đạo, điều hành UBND thông tin cho công chúng theo quy định pháp luật; Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động UBND - Chức nhiệm vụ văn phòng quan nhà nước có thẩm quyền riêng (Bộ, quan ngang Bộ, CQ thuộc CP, Sở, Phòng, Ban thuộc UBND): thực chức tham mưu tổng hợp chương trình, kế hoạch cơng tác phục vụ hoạt động quan lãnh đạo; Kiểm soát thủ tục hành theo quy định pháp luật; giúp lãnh đạo tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tổ chức, đơn vị trực thuộc thực chương trình, kế hoạch công tác phê duyệt; Tổ chức thực cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý sở vật chất- kỹ thuật, tài sản, kinh phí hoạt động, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm  việc; phục vụ chung cho hoạt động quan cơng tác quản trị nội Tiểu kết: Văn phòng phận tách rời quan, tổ chức, doanh nghiệp; nơi tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo công tác quản lý điều hành; thực hỗ trợ công tác hành cho đơn vị chức năng, nhằm giải có hiệu nhiệm vụ chung quan, tổ chức, doanh nghiệp C KẾT LUẬN Sau luật đăng ký kinh doanh ban hành sửa đổi như: Luật Doanh nghiệp Nhà nước, Luật Ðầu tư trực tiếp nước ngoài, Luật Hợp tác xã đặc biệt Luật Doanh nghiệp vào sống, hoạt động khu vực doanh nghiệp có nhiều thay đổi, mơi trường thơng thống hơn, sản xuất kinh doanh sơi động hơn, vai trò doanh nghiệp ghi nhận có nhiều tiến bộ, ngành công nghiệp, thương mại, vận tải Doanh nghiệp yếu tố quan trọng, định đến chuyển dịch cấu lớn kinh tế quốc dân như: Cơ cấu nhiều thành phần kinh tế, cấu ngành kinh tế, cấu kinh tế vùng, địa phương Doanh nghiệp phát triển, đặc biệt DN ngành công nghiệp tăng nhanh nhân tố đảm bảo cho việc thực mục tiêu cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, nâng cao hiệu kinh tế, giữ vững ổn định tạo mạnh lực cạnh tranh kinh tế q trình hội nhập Có thể nói vai trò DN khơng định phát triển bền vững mặt kinh tế mà định đến ổn định lành mạnh hoá vấn đề xã hội TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Luật kinh doanh” Giáo Trình “Pháp Luật Kinh Tế”, Ths Ngô Văn Tăng Phước, Nxb Thống kê, 11/2006 “Doanh nghiệp kỷ 21”, Trần Lê Kim Kiyosaki John Fleming Robert T Kiyosaki, NXB Trẻ, 2015

Ngày đăng: 30/01/2018, 14:32

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • A.PHẦN MỞ ĐẦU

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan