Đang tải... (xem toàn văn)
PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 2 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 3 5. Đối tượng nghiên cứu của đề tài 3 6. Phương pháp nghiên cứu 4 7. Cấu trúc của đề tài 5 PHẦN NỘI DUNG 6 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH 6 1.1. Khái niệm lập kế hoạch 6 1.2. Vai trò của lập kế hoạch 8 1.3. Phân loại kế hoạch 10 1.3.1. Theo mức độ tổng quát 11 1.3.2. Theo thời gian thực hiện kế hoạch 14 1.3.3. Theo mức cụ thể 14 1.4. Các bước lập kế hoạch 15 1.5. Khái quát chung về văn phòng 17 1.5.1. Khái niệm văn phòng 17 1.5.2. Vai trò của văn phòng 18 1.5.3. Chức năng của văn phòng 19 1.5.3.1. Chức năng tham mưu tổng hợp 19 1.5.3.2. Chức năng giúp việc điều hành 19 1.5.3.3. Chức năng hậu cần 20 1.5.3.4. Chức năng hỗ trợ cho hoạt động - sản xuất kinh doanh (đối với doanh nghiệp hoạt động về lĩnh vực sản xuất kinh doanh) 20 1.5.4. Nhiệm vụ của văn phòng 20 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG DOANH NHÂN VIỆT 23 2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 23 2.1.1. Thông tin chung về Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 23 2.1.2. Sự hình thành của Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 23 2.1.3. Sơ đồ tổ chức của công ty 28 2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 29 2.2. Thực trạng Công tác Xây dựng và Quản lý Chương trình Kế hoạch tại Công ty Cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 33 2.2.1. Vai trò của chương trình kế hoạch đối với Công ty Doanh Nhân Việt 33 2.2.2. Vai trò của văn phòng trong việc xây dựng và quản lý chương trình kế hoạch 34 2.2.3. Các loại chương trình kế hoạch công tác của Văn phòng công ty Doanh Nhân Việt 36 2.2.3.1. Phân theo loại chương trình 36 2.2.3.2. Phân loại kế hoạch công tác 36 2.2.3.3. Phân loại lịch làm việc 37 CHƯƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MAI VÀ TRUYỀN THÔNG DOANH NHÂN VIỆT 38 3.1. Định hướng hoàn thiện xây dựng và quản lý chương trình kế hoạch tại Công ty cổ phần Thương mại và Truyền thông Doanh Nhân Việt 38 3.1.1. Chiến lược phát triển chung của công ty 38 3.1.2. Hoàn thiện nhận thức về tầm quan trọng của công tác xây dựng chương trình kế hoạch 39 3.1.3. Hoàn thiện các căn cứ bên ngoài để xây dựng kế hoạch 39 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế hoạch 39 3.2.1. Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế hoạch 39 3.2.2. Xây dựng các kế hoạch bộ phận đi kèm với kế hoạch tổng thể và xây dựng chiến lược phát triển bên cạnh các kế hoạch năm 40 3.2.3. Điều chỉnh công tác lập kế hoạch để đảm bảo thời gian và tiến đô. 41 KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43
LỜI CẢM ƠN Lời em xin phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Vi Tiến Cường tận tình bảo em suốt trình học tập Thầy trang bị cho em khơng kiến thức chun mơn mà cịn có kỹ sống để từ vận dụng vào thực tiễn tự hồn thiện thân Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới tập thể bác anh, chị UBND huyện Tam Dương tạo điều kiện để em thực tế UBND huyện Đặc biệt bác Trần Xuân Lâm, cung cấp cho cháu tài liệu bổ ích để cháu hồn thành tốt tiểu luận Mặc dù cố gắng hoàn thành tiểu luận với tất nỗ lực thân song hạn chế nhiều mặt nên tiểu luận không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến Thầy Vi Tiến Cường , quý Thầy Cô để tiểu luận hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng Mọi liệu thông tin sử dụng tiểu luận có nguồn gốc rõ ràng, xác đảm bảo độ tin cậy Các kết nghiên cứu tiểu luận tơi tự tìm hiểu, phân tích cách trung thực, khách quan phù hợp với thực tiễn đề tài Ký tên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu tiểu luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO .3 1.1 Các khái niệm liên quan .3 1.2 Các mô hình phong cách lãnh đạo 1.2.1 Phong cách lãnh đạo độc đoán 1.2.2 Phong cách lãnh đạo dân chủ (dựa tảng trao đổi thảo luận) .6 1.2.3 Phong cách lãnh đạo tự 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA ÔNG TRẦN XUÂN LÂM - CHỦ TỊCH UBND HUYỆN TAM DƯƠNG, TỈNH VĨNH PHÚC 11 2.1 Khái quát chung Ủy ban nhân dân huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc 11 2.1.1 Các thông tin chung đơn vị thực tế .11 2.1.1.1 Các thông tin chung 11 2.1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Tam Dương 11 2.1.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân huyện Tam Dương 12 2.2 Tiểu sử ông Trần Xuân Lâm - Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc 15 2.3 Thực trạng phong cách lãnh đạo Ông Trần Xuân Lâm 16 2.4 Nhận xét, đánh giá phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm 18 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA ÔNG TRẦN XUÂN LÂM - CHỦ TỊCH UBND HUYỆN TAM DƯƠNG, TỈNH VĨNH PHÚC 19 3.1 Mục đích giải pháp 19 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm - Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc .19 3.2.1 Phát huy ưu điểm phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm 19 3.2.2 Khắc phục nhược điểm để hoàn thiện tốt phong cách lãnh đạo.20 PHẦN KẾT LUẬN 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bước vào kỷ XXI, giới mang theo biến đổi to lớn mang tính chất tồn cầu Chúng ta sống thời đại mà biến đổi diễn cách nhanh chóng phương diện: khoa học, kinh tế, trị, văn hóa… Đây hội thách thức to lớn phát triển quốc gia Trong bối cảnh đất nước mở cửa hội nhập với kinh tế giới, để có đất nước thực phát triển địi hỏi người lãnh đạo cầm đầu có nhìn thực tế, linh động, nhạy bén, tốn hoạt động quản lý quan, tổ chức Để khai thác tối đa nguồn lực người (năng lực, trị thức, lòng nhiệt huyết…) người lãnh đạo cần phải nắm tay thứ vũ khí vơ quan trọng, phong cách lãnh đạo Khơng thể phủ nhận số nhà lãnh đạo, quản lý số quan, tổ chức, doanh nghiệp nước ta cịn tư tưởng áp đặt, độc đốn, qt tháo dễ dãi quản lý ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động tổ chức Vì vậy, việc học hỏi, tham khảo cách quản lý để qua nhìn lại cách quản lý quan thực hiện, từ rút kinh nghiệm, học để dẫn đến thay đổi phù hợp cho tổ chức Phong cách lãnh đạo hợp lý phong cách mà người lãnh đạo vừa đáp ứng nhu cầu khác người lao động, vừa phát huy sức mạnh cá nhân tập thể tổ chức Vì lý nên tơi chọn đề tài “Phong cách lãnh đạo Ông Trần Xuân Lâm - Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc” làm đề tài cho tiểu luận Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu, đánh giá tầm quan trọng phong cách lãnh đạo để tìm phong cách lãnh đạo chuẩn mực phù hợp tốc độ phát triển đất nước nói chung huyện Tam Dương nói riêng 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu, đánh giá phong cách lãnh đạo Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện phong cách lãnh đạo Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp phân tích Phương pháp quan sát Phương pháp so sánh Phương pháp sử dụng phiếu điều tra Kết cấu tiểu luận Tiểu luận có kết cấu gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung phong cách lãnh đạo Chương 2: Thực trạng phong cách lãnh đạo Ông Trần Xuân Lâm Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc Chương 3: Giải pháp hoàn thiện phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm - Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO 1.1 Các khái niệm liên quan Quản trị trình tác động có tổ chức, có định hướng chủ thể quản trị lên đối tượng quản trị nhằm sử dụng có hiệu nguồn lực, hội tổ chức để đạt mục tiêu đề Nhà quản trị người điều khiển, giám sát công việc, đồng thời người chịu trách nhiệm công việc người quyền Lãnh đạo trình, nghệ thuật tác động, gây ảnh hưởng đến người làm cho họ tự nguyện, hăng hái thực thành công nhiệm vụ, mục tiêu tổ chức Phong cách lãnh đạo phương pháp cách thức mà nhà lãnh đạo thường dùng để gây ảnh hưởng đến đối tượng bị lãnh đạo Có phong cách lãnh đạo: +) Phong cách lãnh đạo độc đoán +) Phong cách lãnh đạo dân chủ +) Phong cách lãnh đạo tự 1.2 Các mơ hình phong cách lãnh đạo Mơ hình phong cách lãnh đạo có nhiều phong cách lãnh đạo khác nhau, bao gồm: Quyết đoán chuyên quyền, tổng thể, thủ lĩnh, đối tác, điều khiển, trực tiếp, ủy thác, tự do, ủng hộ, định hướng song thực tế, theo nhà nghiên cứu có phương pháp lãnh đạo là: phong cách lãnh đạo độc đoán (chuyên quyền); phong cách lãnh đạo dân chủ (dựa tảng trao đổi thảo luận); phong cách lãnh đạo tự (ủy thác, giao phó) Mỗi phong cách lãnh đạo có điểm tích cực hạn chế định Xong chúng khác số điểm như: cách truyền đạt mệnh lệnh, cách thiết lập mục tiêu, định, trình kiểm tra ghi nhận kết 1.2.1 Phong cách lãnh đạo độc đoán Những nhà lãnh đạo theo phong cách thường nói với nhân viên người phải làm gì, làm chừng phải hồn thành Họ phân cơng vai trò trách nhiệm cho người, thiết lập tiêu chuẩn dự kiếm kết mà họ mong muốn đạt Cách truyền đạt mệnh lệnh: nhà lãnh đạo nói, nhân viên lắng nghe sau phát biểu ý kiến Thơng thường, nhà lãnh đạo có phong cách thường đưa dẫn chi tiết.Vì vậy, nhân viên biết xác họ phải làm Cách giao tiếp nhà lãnh đạo rõ ràng, ngắn gọn súc tích, màu mè kiểu cách không phù hợp với họ Khi muốn nhận thông tin phản hồi từ nhân viên, họ thường đặt câu hỏi: anh hiểu cần phải làm chưa? Cách thiết lập mục tiêu: nhà lãnh đạo thường thiết lập mục tiêu ngắn hạn với nhân viên Khi mục tiêu xác định rõ ràng thời gian ấn định, người nhân viên biết rõ nhà lãnh đạo mong chờ điều Các mục tiêu thời hạn thường động lực thúc đẩy nhân viên Ra định: Nhà lãnh đạo thường định phần lớn khơng muốn nói tất việc từ lớn đến nhỏ Khi nảy sinh vấn đề cần giải quyết, nhà lãnh đạo đánh giá lựa chọn, định trực tiếp hướng dẫn nhân viên hành động họ cần phải thực Quá trình kiểm soát: Những nhà lãnh đạo thường thiết lập khâu kiểm sốt định để điều khiển q trình thực công việc Các nhà lãnh đạo thường xuyên cung cấp thông tin dạng hướng dẫn cụ thể cách làm để cải tiến công việc tốt Sự ghi nhận kết quả: Điều khiến cho nhà lãnh đạo theo phong cách độc đốn cảm thấy hạnh phúc? Đó nhân viên quyền làm theo hướng dẫn họ Phong cách lãnh đạo độc đốn thích hợp có mệnh lệnh từ cấp mơ tả cần phải làm làm nào.Khi đó, nhà lãnh đạo người huy thực nhiệm vụ, làm yêu cầu.Phong cách lãnh đạo thích hợp trường hợp nhân viên hạn chế kinh nghiệm thiếu kỹ cần thiết để hồn thành cơng việc Nhà lãnh đạo theo phong cách họ đưa bước hành động, kiểm soát khâu quan trọng để nhân viên dễ dàng hồn thành nhiệm vụ * Ưu điểm: Giải vấn đề cách nhanh chóng, đặc biệt cần thiết tập thể thành lập lúc có nhiều mâu thuẫn không thống hệ thống phong cách đặc biệt cần thiết giải vấn đề riêng, vấn đề cần phải giữ bí mật thuộc thẩm quyền trách nhiệm cán lãnh đạo doanh nghiệp * Nhược điểm: Triệt tiêu tính sáng tạo người doanh nghiệp Nhân viên thích lãnh đạo Hiệu thấp khơng có mặt lãnh đạo 1.2.2 Phong cách lãnh đạo dân chủ (dựa tảng trao đổi thảo luận) Những nhà lãnh đạo sử dụng phong cách thường tận dụng thời gian để thảo luận vấn đề kinh doanh Điều xảy thảo luận sôi nổi? Nhân viên đưa ý kiến, đặt câu hỏi, lắng nghe, cung cấp thông tin phản hồi giả định cách thức chương trình đào tạo cần thiết Nhà lãnh đạo người đảm bảo chắn ý kiến thảo luận cặn kẽ biến thành tranh luận thực Họ đóng vai trị nhân tố đảm bảo cho thảo luận hướng tất nhân viên có hội góp ý kiến định cách thức kiểm sốt cơng việc Số lần kiểm sốt phụ thuộc vào tính chất ưu tiên nhiệm vụ người thực nó.Cung cấp thơng tin phản hồi trách nhiệm nhân viên.Việc giữ để nhà lãnh đạo khơng giận bình tĩnh, đặc biệt kế hoạch bị chệch hướng, điều quan trọng * Ưu điểm: Mỗi thành viên nhóm có khuynh hướng trở thành chủ thể cung cấp tư tưởng, ý kiến để giải vấn đề cốt lõi thực tiễn đặt Các thành viên có quyền tham gia vào định việc lớn tổ chức nên khai thác tính sáng tạo nhân viên có nhiều phương án để giải vấn đề Tạo cho nhân viên thoải mái công việc, khơng bị gị bó, dẫn đến hiệu cơng việc cao Phong cách phù hợp với nhà lãnh đạo khơng có khả đốn cao xác, việc đua bàn bạc giảm sai lầm định nhà lanh đạo * Nhược điểm: Đôi tự quá, người lãnh đạo không kiểm sốt cơng việc, dẫn đến mục tiêu khơng hoàn thành Dễ tạo tâm lý buồn chán cho người lãnh đạo, dẫn đến tình cảm đơn, tùy tiện, lơ công việc cho dù thân phù hợp với công việc 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo Phong cách lãnh đạo kết mối quan hệ cá nhân kiện biểu diễn công thức: cá tính với mơi trường Trong đó, tính yếu tố khó thay đổi tính cách người.Bên cạnh đó, yếu tố mơi trường góp phần khơng nhỏ việc hình thành phong cách lãnh đạo nhà lãnh đạo Trước tiên, ta nói tới hồn cảnh lịch sử mơi trương cơng tác, có tác động lớn tới phong cách lãnh đạo.Phần lớn nhà lãnh đạo thường áp dụng phong cách làm việc môi trường trước để làm việc mơi trường tại.Bởi mơi trường trước tạo cho họ thói quen nghề nghiệp, khó mà thay đổi Tiếp tục môi trường đào tạo, học tập mơi trường tốt, có kỷ luật cao, việc mang tính dân chủ, tự hay độc đốn, người lãnh đạo sau làm việc theo phong cách lãnh đạo đó, họ có thời gian dài tiếp xúc với mơi trường nên góp phần làm nên phong cách lãnh đạo họ Một yếu tố không phần quan trọng tâm lý nhà lãnh đạo.Với vậy, lúc bắt đầu cơng việc họ có phần e ngại, kiêng nể người khác, không dám bộc lộ hết phong cách lãnh đạo mình.Sau thời gian, việc tiến triển tốt đẹp họ thể hết phong cách Yếu tố cuối trình độ lực nhà lãnh đạo.Một người có trình độ chun mơn cao, lực tốt thường chọn cho phong cách độc đốn để việc giải cách hiệu nhanh chóng.Ngược lại, nhà lãnh đạo khơng nắm vững kỹ chun mơn khơng dám định việc, họ thường tham khảo ý kiến cấp Do đó, họ thường có phong cách lãnh đạo tự hay dân chủ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO 10 CỦA ÔNG TRẦN XUÂN LÂM - CHỦ TỊCH UBND HUYỆN TAM DƯƠNG, TỈNH VĨNH PHÚC 2.1 Khái quát chung Ủy ban nhân dân huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc 2.1.1 Các thông tin chung đơn vị thực tế 2.1.1.1 Các thông tin chung Tên đầy đủ: Đại diện: Địa chỉ: Ủy ban nhân dân huyện Tam Dương Trần Xuân Lâm Thị trấn Hợp Hòa - huyện Tam Dương - tỉnh Vĩnh Phúc Điện thoại: 0211.3.833.270 Gmail: tranxuanlam123@gmail.com 2.1.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Tam Dương Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân huyện định nội dung quy định điểm a, b, c g khoản 1, khoản khoản Điều 26 Luật tổ chức quyền địa phương tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân huyện Quy định tổ chức máy nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện Tổ chức thực ngân sách huyện; thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, phát triển công nghiệp, xây dựng, thương mại, dịch vụ, du lịch, nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, mạng lưới giao thông, thủy lợi, xây dựng điểm dân cư nông thôn; quản lý sử dụng đất đai, rừng núi, sông hồ, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, nguồn lợi vùng biển, tài nguyên thiên nhiên khác; bảo vệ môi trường địa bàn huyện theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ tổ chức bảo đảm việc thi hành Hiến pháp pháp luật, xây dựng quyền địa giới hành chính, giáo dục, đào tạo, khoa học, cơng nghệ, văn hóa, thông tin, thể dục, thể thao, y tế, lao động, sách xã hội, dân tộc, tơn giáo, quốc phịng, an ninh, trật tự, an tồn xã hội, hành tư pháp, bổ trợ tư pháp nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Thực nhiệm vụ, quyền hạn quan nhà nước cấp phân cấp, 11 ủy quyền Phân cấp, ủy quyền cho Uỷ ban nhân dân cấp xã, quan, tổ chức khác thực nhiệm vụ, quyền hạn Uỷ ban nhân dân huyện 2.1.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân huyện Tam Dương Chủ tịch Phòng GD&ĐT Phòng Thanh tra Phòng TN&MT Phịng NN&PTNT Phó Chủ tịch Phịng Cơng Thương Phịng Y Tế Phòng TC-KH Phòng LĐ-B&XH Phòng Tư pháp Phòng Nội vụ Văn phịng UBND Phịng VH-TT Phó Chủ tịch Phó Chủ tịch a) Phòng Nội vụ Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Tổ chức máy; vị trí việc làm; biên chế công chức cấu ngạch cơng chức quan, tổ chức hành nhà nước; vị trí việc làm, cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập; tiền lương cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập; cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, công chức, viên chức; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; công tác niên; thi đua - khen thưởng b) Phòng tư pháp 12 Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Công tác xây dựng thi hành pháp luật, theo dõi thi pháp luật, kiểm tra, xử lý văn quy phạm pháp luật, kiểm sốt thủ tục hành chính, phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải sở, trợ giúp pháp lý, nuôi nuôi, hộ tịch, chứng thực, bồi thường nhà nước công tác tư pháp khác theo quy định pháp luật; quản lý công tác thi hành pháp luật xử lý vi phạm hành c) Phịng Tài - Kế hoạch Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Tài chính; kế hoạch đầu tư; đăng ký kinh doanh; tổng hợp thống quản lý vấn đề doanh nghiệp, hợp tác xã, kinh tế tư nhân d) Phịng Tài ngun Mơi trường Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Đất đai; tài nguyên nước; tài ngun khống sản; mơi trường; biển hải đảo (đối với huyện có biển, đảo) e) Phịng Lao động - Thương binh Xã hội Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Việc làm; dạy nghề; lao động, tiền lương; tiền công; bảo hiểm xã hội (bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp); an tồn lao động; người có cơng; bảo trợ xã hội; bảo vệ chăm sóc trẻ em; bình đẳng giới; phịng, chống tệ nạn xã hội f) Phịng Văn hóa Thơng tin Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Văn hóa; gia đình; thể dục, thể thao; du lịch; quảng cáo; bưu chính; viễn thơng; cơng nghệ thơng tin; phát truyền hình; báo chí; xuất bản; thơng tin sở; thơng tin đối ngoại; hạ tầng thơng tin 13 g)Phịng Giáo dục Đào tạo Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Chương trình nội dung giáo dục đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị trường học đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng chỉ; bảo đảm chất lượng giáo dục đào tạo h) Phòng Y tế Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Y tế dự phịng; khám bệnh, chữa bệnh,khơi phục chức năng; y dược cổ truyền; sức khỏe sinh sản; trang thiết bị y tế; dược; mỹ phẩm; an toàn thực phẩm; bảo hiểm y tế; dân số - kế hoạch hóa gia đình i) Thanh tra huyện Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện thực chức quản lý nhà nước về: Công tác tra, giải khiếu nại, tố cáo phạm vi quản lý nhà nước Ủy ban nhân dân cấp huyện; thực nhiệm vụ, quyền hạn tra giải khiếu nại, tố cáo phòng, chống tham nhũng theo quy định pháp luật k) Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân Văn phòng Ủy ban nhân dân nơi thí điểm khơng tổ chức Hội đồng nhân dân Tham mưu tổng hợp cho Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân về: Hoạt động Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân đạo, điều hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý hoạt động Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân quan nhà nước địa phương; đảm bảo sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân; trực tiếp quản lý đạo hoạt động Bộ phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ cá nhân, tổ chức tất lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải Ủy ban nhân dân cấp huyện, chuyển hồ sơ đến quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện giải nhận kết để trả cho cá nhân, tổ chức 14 Đối với huyện có đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống chưa đủ tiêu chí để thành lập quan làm cơng tác dân tộc, Văn phịng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân Văn phòng Ủy ban nhân dân nơi thí điểm khơng tổ chức Hội đồng nhân dân tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước công tác dân tộc Đối với đơn vị hành cấp huyện có đường biên giới lãnh thổ quốc gia đất liền, biển hải đảo, Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân Văn phòng Ủy ban nhân dân nơi thí điểm khơng tổ chức Hội đồng nhân dân tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước công tác ngoại vụ, biên giới 2.2 Tiểu sử ông Trần Xuân Lâm - Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc Họ tên: Trần Xuân Lâm Ngày sinh: 08/08/1958 Quê quán: xã Kim Xá, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc Nơi đăng ký thường trú: phường Đống Đa, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc Dân tộc: Kinh Tơn giáo: Khơng Trình độ nay: 15 +) Giáo dục phổ thông: 10/10 +) Chuyên môn, nghiệp vụ: cử nhân kinh tế Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Chức vụ: Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: 01/05/1982 Ngày vào Đảng thức: 01/05/1983 Khen thưởng: Huân chương lao động hạng Ba (2008), Bằng khen Thủ tướng phủ (2004, 2015) Kỷ luật: Khơng TĨM TẮT Q TRÌNH CƠNG TÁC Từ tháng/năm Q trình công tác đến tháng/năm 1975 - 10/1980 Tham gia Quân đội nhân dân Việt Nam C1-D10E150F316B; Vào đại học, sinh viên Khoa Toán, Trường Đại học Sư phạm 10/1980 - 10/1987 Hà Nội Giáo viên, Chi ủy viên, Bí thư Đoàn trường Trường cấp Lê 10/1987 - 12/1994 Hồng Phong, huyện Vĩnh Tường Công tác Huyện ủy Vĩnh Tường: Chun viên Tổng hợp, Phó Văn phịng Huyện ủy, Huyện ủy viên, Phó trưởng Ban Tổ chức Huyện ủy, Thường vụ Huyện ủy, Chủ nhiệm UBKT 12/1994 - 10/2000 04/2000 - 04/2007 Huyện ủy Vĩnh Tường Phó Bí thưhuyện Vĩnh Tường Ủy viên UBND huyện, Chánh Văn phòng HĐND UBND 05/2007 - 12/20012 huyệnVĩnh Tường Ủy viên Ban Chấp hành huyện ủy, Ủy viên UBND huyện 1/2013 - Tam Dương Chủ tịch huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc 2.3 Thực trạng phong cách lãnh đạo Ông Trần Xuân Lâm Minh bạch trung thực: Khi tự đánh giá, nhận xét cách trung thực, việc minh bạch rõ ràng Mình đứng đâu, khiếm khuyết chỗ nào, lợi gì, tốt chỗ nào, cần cải thiện điều thể rõ Chính từ số liệu thơng tin trung thực giúp cho tổ chức hoạt động ngày phát triển Nếu số liệu thông tin không đúng, mù 16 mờ, xác vấn đề Thơng tin khơng rõ ràng đồng nghĩa với việc tổ chức đứng bên bờ vực nguy hiểm Lãnh đạo tạo lòng tin: Lãnh đạo muốn tạo lòng tin nhân viên tổ chức phải có “tâm” “tầm” Tổ chức muốn có lịng tin nhân dân phải đảm bảo thực “lời hứa” mà đặt thời điểm Ban lãnh đạo hay người đứng đầu phòng ban tổ chức người có trách nhiệm phải xây dựng lịng tin tồn thể nhân viên nhân dân Mỗi hành động hay phát ngôn trước công chúng người lãnh đạo phải xem xét cẩn trọng chút sơ xảy dẫn đến rủi ro khơng đáng có Ơng quan niệm rằng: Với tầm nhìn chiến lược, hành xử cơng chuẩn mực giúp tạo dựng lịng tin cho tồn nhân viên, nhân dân Nếu nội mà lịng tin khơng thể tạo dựng tín nhiệm từnhân dân Trong lĩnh vực cơng tác sống, câu châm ngôn "một lần bất tín, vạn lần bất tin" giữ nguyên giá trị kim nam cho việc tạo dựng danh tiếng người lãnh đạo huyện Ông người quản lý tốt thời gian: Tuy người bận rộn với cơng việc ơng ln tích cực tham gia vào nhiều chương trình hội thảo chia sẻ kinh nghiệm, làm việc từ thiện… Triết lý ông: Là người lãnh đạo phải ln sáng tạo lắng nghe ý kiến người xung quanh Ơng ln coi trọng văn hóa nơi cơng sở: Ln biết cách khơi nguồn sáng tạo tạo tình đồn kết Trong công việc ông luôn giao tiếp hai chiều cấp cấp dưới, để đàm thoại, trao đổi vấn đề Các vấn đề trao đổi dẫn đến hiệu công việc tốt hơn, đồng thời giúp cho người lãnh đạo hiểu nhân viên hơn, ngược lại nhân viên phát huy khả sáng tạo, nhạy bén cơng việc Việc tiếp thu ý kiến người khác việc tốt người lãnh đạo phải biết chọn lọc ý kiến để mang lại hiệu tối ưu công việc; không lấy kiến người, nhiều gây 17 hiệu ứng ngược Ơng ln kết hợp chặt chẽ lãnh đạo trị, tư tưởng lãnh đạo tổ chức, chủ trương thực hiện, tâm biện pháp Kiên tập trung lực trí tuệ tổ chức thực tốt thị, nghị Đảng Ơng quan điểm, lãnh đạo trị, tư tưởng tổ chức ba mặt thống thiếu quan hệ khăng khít với Trong mặt đó, lãnh đạo trị tư tưởng vấn đề mấu chốt, công tác quan trọng Lãnh đạo tổ chức quan trọng cần thiết, điều kiện để thực lãnh đạo trị tư tưởng Nếu khơng nắm vững trị, tư tưởng hành động dễ bị lạc hướng.Nếu không trọng lãnh đạo tổ chức chủ trương kế hoạch dễ thành nói sng Cho nên kết hợp lãnh đạo trị, tư tưởng lãnh đạo tổ chức vừa nội dung công tác lãnh đạo vừa tác phong, phương pháp lãnh đạo tổ chức, cán UBND 2.4 Nhận xét, đánh giá phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm Ưu điểm: Khai thác tối đa kiến thức chuyên môn nhân viên cấp dưới, tạo thoải mái công việc Nhân viên tham gia vào việc định sáng tạo phát huy tối đa Bầu khơng khí làm việc tổ chức tốt, mơi trường làm việc tích cực tạo hiệu công việc cao Nhược điểm: Có thể thấy q trình dân chủ gây tốn mặt thời gian.Rất nhiều trường hợp, nhiều thời để bàn bạc đạt kết cuối việc giải nhiệm vụ phải hồn thành thời gian khơng kéo dài Ví dụ: dự án việc giảm ùn tắc giao thông cao điểm huyện Tam Dương, vấp phải ý kiến trái chiều không thống nhất, đồng tình nên việc đưa định thực chưa đến kết tốt Ngoài ra, việc thực phong cách lãnh đạo dân chủ gây tốn nhiều thời gian kinh phí để đưa định CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA 18 ÔNG TRẦN XUÂN LÂM - CHỦ TỊCH UBND HUYỆN TAM DƯƠNG, TỈNH VĨNH PHÚC 3.1 Mục đích giải pháp Tơi đưa giải pháp mang tính chất xây dựng với mục đích góp phần hoàn thiện phong cách lãnh đạo Chủ tịch huyệnTrần Xuân Lâm Từ đó, Chủ tịch huyệnTrần Xuân Lâm rút kinh nghiệm cho nhằm phát huy ưu điểm khắc phục, hạn chế nhược điểm để nâng cao khả tổ chức quản lý công việc, đưa huyện Tam Dương ngày trưởng thành hơn, đạt nhiều thành tích Bên cạnh đó, tơi mong muốn góp ý nhận đồng tình từ UBND tỉnh Vĩnh Phúc để góp phần tác động đến Chủ tịch huyệnTrần Xuân Lâm Hướng ông đến mục tiêu phát triển hoàn thiện thân, đào tạo cán lãnh đạo huyện xuất sắc để bổ sung vào lực lượng chủ chốt UBND tỉnh Vĩnh Phúc Thông qua giải pháp phong cách lãnh đạo Chủ tịch huyệnTrần Xn Lâm, tơi có học cho riêng kỹ giao tiếp, quản lý phân cơng cơng việc 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm - Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc Lãnh đạo trình tác động gây ảnh hưởng đến người khác làm cho nhân viên tự nguyện nhiệt tình phấn đấu để đạt mục tiêu tổ chức Vì lãnh đạo hiệu xem quan trọng việc thành đạt mục tiêu tổ chức Do vậy, để nâng cao hiệu quản lý, đòi hỏi người lãnh đạo cần áp dụng số nhân tố tâm lý phong cách lãnh đạo sau: 3.2.1 Phát huy ưu điểm phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm Việc ông Trần Xuân Lâm biết phân chia quyền lực quản lý mình, tranh thủ ý kiến cấp dưới, đưa họ tham gia vào việc khởi thảo định tạo điều kiện thuận lợi người cấp phát huy sáng kiến, tham gia vào việc lập kế hoạch thực kế hoạch, đồng thời tạo 19 bầu không khí tâm lý tích cực vui vẻ thoải mái hịa đồng thành viên q trình quản lý Chính điều làm cho hoạt động tổ chức thêm tính khách quan dựa đồng thuận tập thể Điều khiến thành viên cảm thấy tơn trọng, cảm thấy có ích, cảm thấy phần tổ chức Tuyệt vời định thể tiếng nói chung thành viên, đảm bảo trách nhiệm tham gia nhiệt tình thành viên tất khâu, từ việc đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch, thực kế hoạch, việc giám sát đánh giá Phong cách lãnh đạo cần phát huy trường hợp tổ chức làm việc có tinh thần hợp tác lối sống tập thể cao hay tổ chức mà người có tinh thần hịa đồng biết quan tâm tiếp thu ý kiến đồng nghiệp Ông nên áp dụng phong cách lãnh đạo dân chủ đồng nghiệp cấp thân cận với ơng, việc q hiểu dễ dàng san sẻ quan tâm lẫn tập thể việc lấy ý kiến cá nhân tránh xung đột bất đồng ý kiến, quan điểm để hướng mục tiêu chung tổ chức 3.2.2 Khắc phục nhược điểm để hoàn thiện tốt phong cách lãnh đạo Tổ chức lại máy, mạnh dạn cắt bỏ phận hiệu quả, cho kiêm nhiệm để nâng cao đời sống cho nhân viên Xây dựng phong cách làm việc dân chủ tập thể, thường xuyên liên hệ thiết với nhân dân, thống nhận thức hoạt động thực tiễn, lời nói phải đơi với việc làm Hãy nhìn người thực làm, khơng nghe người ta nói Rèn luyện tác phong cụ thể, sâu sát, có kiểm tra đơn đốc Thời gian họp họp bàn công việc bị kéo dài, có lúc thực khơng cần thiết gây tâm lý mệt mỏi, hiệu suất làm việc giảm sút Để khắc phục rút kinh nghiệm cho lần sau, ông Trần Xuân Lâm nên đề nghị người tìm hiểu trước kế hoạch thực chương trình, sau gửi mail 20 thắc mắc, góp ý, nêu vấn đề chưa rõ, cần bổ sung hay loại bỏ điểm nào, đề xuất ý kiến mới…trước họp thức diễn Sau đó, ơng Trần Xn Lâm tổng hợp lại tất ý kiến, họp nêu vần đề để thành viên bàn bạc thảo luận hay biểu Làm tiết kiệm thời gian thành viên đứng lên đưa ý kiến từ rút ngắn thời gian họp mà vừa đảm bảo chất lượng họp vừa đảm bảo tính dân chủ mà ông Trần Xuân Lâm hiểu đầy đủ rõ ràng ý kiến mà thành viên đề xuất 21 PHẦN KẾT LUẬN Sau trình thực tế UBND huyện Tam Dương, khẳng định em trưởng thành nhiều Thời gian thực tế không dài, nhiên em học hỏi nhiều điều bổ ích khơng giúp ích cho đề tài tiểu luận thân mà giúp em nhiều công việc sau Bài tiểu luận dựa sở nghiên cứu thực tế phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm - Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc từ đưa giải pháp dựa tồn thực tế phong cách lãnh đạo quan Do kiến thức thời gian có hạn nên đề tài tiểu luận em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến từ phía q Thầy Cơ Cuối em xin chân thành cảm ơn dạy bảo tận tình từ phía thầy Vi Tiến Cường, giúp đỡ từ phía bác Trần Xuân Lâm tạo điều kiện cho cháu hoàn thành đề tài báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (1992), Giáo trình Quản trị học, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội John C.Maxwell, Phát triển kỹ lãnh đạo, NXB Lao động - Xã hội Trang Web: http://www.tailieu.vn http://www.tailieu24.net http://www.tailieuhay.info http://www.Tailieuhoctap.vn 23 ... phong cách lãnh đạo Chương 2: Thực trạng phong cách lãnh đạo Ông Trần Xuân Lâm Chủ tịch UBND huyện Tam Dương, tỉnh Vĩnh Phúc Chương 3: Giải pháp hoàn thiện phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm. .. Nhận xét, đánh giá phong cách lãnh đạo ông Trần Xuân Lâm 18 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA ÔNG TRẦN XUÂN LÂM - CHỦ TỊCH UBND HUYỆN TAM DƯƠNG, TỈNH VĨNH PHÚC 19... Phong cách lãnh đạo tự 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến phong cách lãnh đạo CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHONG CÁCH LÃNH ĐẠO CỦA ÔNG TRẦN XUÂN LÂM - CHỦ TỊCH UBND HUYỆN TAM DƯƠNG, TỈNH VĨNH PHÚC