Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN I: MỞ ĐẦU 1 1.Tính cấp thiết của đề tài: 1 2. Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 1 3. Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu 1 4. Phương pháp: so sánh, chứng minh, giải thích.. 1 5. Kết cấu đề tài: 2 PHẦN II: NỘI DUNG 3 CHƯƠNG 1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÀI TRÍ CÔNG SỞ 3 1.1 Khái niệm: 3 1.2 Mục đích, ý nghĩa 7 CHƯƠNG 2. GIỚI THIỆU XU HƯỚNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ HIỆN NAY 8 2.1 Bài trí Quốc huy, Quốc kỳ,tên biển cơ quan và khuôn viên cơ quan 8 2.2 Xu hướng bài trí phòng làm việc hiện nay 8 2.2.1 Thỏa mãn nhu cầu sử dụng 9 2.2.2 Bàn làm việc cho lãnh đạo 9 2.2.3 Bố trí phòng họp 10 2.2.4 Bàn làm việc, tủ tài liệu 11 2.2.5Trang thiết bị không dây 13 2.2.6 Nội thất tối giản 14 2.2.7 Không gian đa năng 15 2.2.8 Khu vực phòng chờ 16 2.2.9Màu sắc có sự tổ chức 16 2.2.10 Không gian làm việc chung 17 2.2.11Mang thiên nhiên vào văn phòng 18 2.2.12 Thiết kế đơn giản tinh tế 20 2.2.13Phối trộn giữa các kết cấu khác nhau 20 2.2.14 Linh hoạt 21 2.6.13 Ứng dụng phong thủy trong bài trí công sở 22 CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ HIỆN NAY 25 PHẦN III. KẾT LUẬN 27
LỜI CẢM ƠN Nhờ tâm huyết tận tình quý thầy cô với phấn đấu không ngừng thân, đến em hoàn thành trình học tập nghiên cứu trường , em trao dồi kiến thức trưởng thành để làm hành trang bước vào đời qua em xin chân thành cảm ơn cô Đinh Thị Hải Yến tận tình truyền đạt cho em kiến thức q báu tận tình hướng dẫn em hồn thành tiểu luận Trong trình nghiên cứu cố gắng song với trình độ hiểu biết hạn chế, trải nghiệm thực tế chưa nhiều nên tất yếu nhiều thiếu sót định Do mong nhận thơng cảm, đóng góp ý kiến quý thầy cô để làm em hồn thiện LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan viết thân thực hiện, khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Nếu có sai sót tơi xin chịu trách nhiệm tiểu luận MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT VHCS HĐH CBCC Văn hóa cơng sở Hiện đại hóa Cán cơng chức PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: Ngày với xu hướng phát triển cuả xã hội trình hội nhập ngày mạnh mẽ, trí cơng sở nói đến tiêu chí quan trọng đến công việc mặt quan, doanh nghiệp Trong cơng sở để có thành công không cần siêng năng, cần cù mà cần phải có khơng gian làm việc thoải mãi, khoa học đạt hiệu cơng việc cao Nhận biêt ý nghĩa nên em chọn đề tài “ tìm hiểu cách trí cơng sở quan doanh nghiệp, đánh giá xu hướng trí cơng sở nay” việc tìm hiểu nghiên cứu sâu vấn đề giúp em hiểu rõ tầm quan trọng việc trí nơi cơng sở mà trước số quan, doanh nghiệp chưa thật quan tâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: trí cơng sở xu hướng trí cơng sở Phạm vi: tìm hiểu nghiên cứu cách trí cơng sở đánh giá xu hướng Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu Việc tìm hiểu cách trí khơng cần thiết cho cán công chức nhà nước mà công dân việt nam đặc biệt sinh viên theo học trường cao đảng, đại học để tạo nên môi trường công sở khoa học văn minh Là sinh viên theo học nghành quản trị văn phòng trường đại học nội vụ hà nội tương lai làm việc cac tổ chức nhà nước nghiên cứu vấn đề bày trí cơng sở giúp em bạn tìm hiểu sâu sắc nhiều vốn kiến thức lý thuyết thực tế để giúp ích cho chúng em trình học tập trang bị cho hành trang vững bước vào môi trường làm việc tổ chức sau Phương pháp: so sánh, chứng minh, giải thích Kết cấu đề tài: Phần1 : mở đầu Phần 2: nội dung Chương 1: khái quát chung trí cơng sở Chương 2: số xu hướng trí công sở Chương 3: đánh giá xu hướng trí cơng sở Phần 3: kết luận PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BÀI TRÍ CƠNG SỞ 1.1 Khái niệm: Cơng sở pháp nhân công quyền, chịu trách nhiệm tiến hành hoạt động đơn vị hành địa phương, thay mặt cho Nhà nước, cho tỉnh, cho công xã chịu kiểm tra cấp đó” Các tác giả nêu yếu tố để nhận biết cơng sở, là: + Về tổ chức: có cấu tổ chức máy phân công chức năng; + Về chức năng: hoạt động cơng ích, cơng vụ; + Vật chất: có loại tài sản, thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động; + Pháp lý: chế, quy tắc điều chỉnh hoạt động Còn khái niệm cơng sở tự quản dùng để tổ chức hành nhà nước, theo tác giả Jean Michel De Forges: Công sở tự quản (établissement public) quyền tự quản hành tài Theo khái niệm cơng sở tự quản hiểu tổ chức hành Nhà nước (trùng với khái niệm quan hành nhà nước) có khác biệt với tổ chức tư nhân Các tiêu chí dùng để nhận biết cơng sở tự quản, là: + Một pháp nhân theo luật công + Một tổ chức gắn liền với đơn vị hành lãnh thổ Chỉ có đơn vị hành lãnh thổ (dưới danh nghĩa nhà nước) tức cấp quyền có thẩm quyền thành lập công sở tự quản + Một tổ chức chun mơn hố Mỗi cơng sở gắn với chun mơn riêng làm cơng việc có liên quan đến chun mơn giao Ở Việt Nam, nhà nghiên cứu cho rằng, công sở khái niệm thuộc phạm trù khoa học tổ chức hành học Trong lĩnh vực tổ chức quản lý nhà nước, thuật ngữ công sở xem đồng nghĩa với trụ sở Chẳng hạn: “Công sở trụ sở, nơi làm việc quan nhà nước nói chung” “Công sở, xét nội dung hoạt động thoả mãn yêu cầu lợi ích chung, cần bảo vệ kiểm tra máy hành nhà nước đảm bảo thoả mãn nhu cầu này; xét hình thức tổ chức, tập hợp có tổ chức, có phương tiện vật chất người nhà nước hỗ trợ để thực nhiệm vụ mình” “Cơng sở quan nhà nước hoạt động nhân danh pháp nhân công pháp để thoả mãn nhu cầu nhân dân” Những cách hiểu nêu đề cập đến dấu hiệu công sở Tuy nhiên, số khái niệm thiếu tính bao qt, thực tế, có nhiều quan nhà nước khơng thực chức quản lý nhà nước coi cơng sở (ví dụ: bệnh viện, trường học, học viện…) Ngồi ra, giải thích chưa nêu rõ quan điểm khác biệt khái niệm “công sở” với khái niệm “cơ quan” máy nhà nước Trong thực tế, hai khái niệm có điểm khác biệt sau: khái niệm quan đơn vị cấu thứ bậc quyền hạn luật định mối quan hệ cơng tác.Trong đó, nói đến khái niệm cơng sở ngồi việc nói đến quan, khơng thể khơng nói đến vị trí không gian (địa điểm) điều kiện vật chất khác đảm bảo cho hoạt động Từ phân tích nêu trên, thấy rằng, từ trước đến nay, khái niệm công sở hiểu theo nghĩa sau: -Theo nghĩa hẹp, công sở hiểu quan hành nhà nước, bao gồm quan thuộc máy hành nhà nước đứng đầu Chính phủ thực chức quản lý nhà nước -Trong phạm vi hẹp nữa, công sở dùng đồng nghĩa với thuật ngữ “trụ sở” địa điểm cụ thể, thực thể hữu kiến trúc phương tiện, thiết bị phục vụ cho hoạt động mọt quan nhà nước nói chung Tuy nhiên, khái niệm cơng sở hiểu theo nghĩa tồn diện phải có đặc điểm sau: + Công sở gắn với nhà nước nhà nước thành lập quản lý theo ý chí nhà nước, điều chỉnh quy phạm pháp luật Quy chế hoạt động công sở tuân thủ theo pháp luật Nhà nước Thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ cơng sở quan nhà nước có thẩm quyền xác định; + Công sở pháp nhân cụ thể có liên quan đến hoạt động cơng quyền hay dịch vụ cơng, nói cách khác cơng sở có tính đặc thù gắn liền với chức năng, nhiệm vụ phân giao theo ngành, lĩnh vực hay lãnh thổ, nhà nước bảo đảm phương tiện để hoạt động đạt kết quả; + Cơng sở có tài sản công độc lập, sử dụng ngân sách nhà nước theo kế hoạch, có trụ sở văn phòng đại diện phạm vi lãnh thổ hay lãnh thổ; tổ theo quy định pháp luật Việt Nam điều ước quốc tế khác; + Cơng sở có tên gọi riêng khắc vào dấu theo quy định, có quy chế cơng vụ, thực bổn phận theo quy định, phải chịu trách nhiêm pháp lý trước quan tài phán hành có thẩm quyền; + Cơng sở có trụ sở giao dịch đặt điểm trung tâm thuận tiện cho lại, giao tiếp thực mối quan hệ bên bên Từ điều nêu trên, hiểu sử dụng thuật ngữ công sở theo hai nghĩa sau: Theo nghĩa rộng: Công sở thuật ngữ dùng để “Một pháp nhân công quyền phận quan trọng hợp thành máy nhà nước thành lập theo ý chí nhà nước (có tài sản trụ sở) nhằm thực chức quản lý nhà nước phục vụ xã hội” Theo nghĩa hẹp: Công sở thuật ngữ sử dụng thơng thường nói “Trụ sở-nơi làm việc quan nhà nước công quyền” Theo định nghĩa Đại từ điển Tiếng Việt, công sở nơi làm việc quan nhà nước nói chung • Khái niệm văn hóa cơng sơ Văn hóa cơng sở giống loại hình văn hóa khác, loại hành vi quy ước mà người dựa vào để điều khiển mối quan hệ với người khác Văn hóa cơng sở hệ thống hình thành trình hoạt động đơn vị, tạo niềm tin thái độ làm việc cán cơng chức, viên chức, ảnh hưởng trực tiếp đến phương pháp làm việc hiệu hoạt động Loại văn hóa bao gồm quy định thức ghi thành văn pháp luật nhà nước, nội quy, quy chế quan, đơn vị thống ban hành có quy định bất thành văn mà đúc kết kinh nghiệm sống Văn hóa cơng sở ăn mặc phù hợp, gọn gàng, lịch sự; phong cách làm việc; ứng xử giao tiếp; ý thức thực hành tiết kiệm tự bảo vệ thương hiệu đơn vị Người CBCC, viên chức có khả thích ứng cơng việc tổ chức khác nhau, có vốn kinh nghiệm văn hóa cơng sở tình tự điều chỉnh cách hợp lý đạt hiệu cao công việc Trong cơng sở, nơi làm việc có nhiều hệ, nhiều trình độ khác nhau, tính cách hồn tồn khác biệt Thời gian tiếp xúc với đồng nghiệp nhiều với người thân gia đình Bởi sống thường nhật xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, hòa đồng với người việc làm cần thiết giữ nguyên tắc lấy công việc làm trọng Giúp đỡ đồng nghiệp sẵn sàng đón nhận ý kiến xây dựng bạn bè để ngày hồn thiện Trong cơng sở ln giữ hòa khí để tạo mơi trường làm việc tích cực Một CBCC, viên chức tốt trước hết phải đồng nghiệp tốt, biết giữ lời hứa, biết lắng nghe, chia sẻ khó khăn, biết đón nhận ý kiến đóng góp xây dựng để tạo nên môi trường làm việc vui vẻ, hiệu cao Theo PGS.TS Vũ Thị Phụng (Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng) trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, đưa định nghĩa: “VHCS tổng hồ giá trị hữu hình vơ hình, bao gồm trình độ nhận thức, phương pháp tổ chức, quản lí, mơi trường – cảnh quan, phương tiện làm việc, đạo đức nghề nghiệp phong cách giao tiếp ứng xử cán công chức nhằm xây dựng công sở văn minh, lịch sự, hoạt động pháp luật hiệu cao Còn theo Minh Phúc: “Văn hố nơi cơng sở, nói cách khái quát, loạt hành vi quy ước mà người dựa vào để điều khiển mối quan hệ tương tác với người khác Văn hố cơng sở hệ thống hình thành q trình hoạt động cơng sở, tạo nên niềm tin giá trị thái độ cán làm việc công sở, ảnh hưởng đến cách làm việc công sở hiệu hoạt động nó” Qua khái niệm ta rút ra: trí cơng sở hoạt động nằm văn hóa cơng sở, cách tổ chức xếp bố trí cơng việc công sở cách văn minh, lịch đại phù hợp với điều kiện quan, tổ chức nhằm tạo môi trường làm việc động, hiệu 1.2 Mục đích, ý nghĩa Bài trí cơng sở có ý nghĩa tầm quan trọng đặc biệt thể đến chất lượng, hiệu xử lý, giải công việc, xây dựng lề lối làm việc khoa học đội ngũ cán công chức hay quan ngồi nhà nước nhằm góp phần vào q trình cải cách hành nhà nước Khơi dậy phát huy nhân lực, tạo nét văn hóa riêng công sở, đồng thuận chung cá nhân tổ, nhóm nói riêng tồn tổ chức nói chung Nâng cao hiệu làm việc cho nhân viên, tạo bầu khơng khí làm việc khoa học, hiệu quả, Ngăn nắp công việc tạo môi trường làm việc sẽ, tạo nhu cầu cho nhân viên, tập thể hoạt động giao lưu cá nhân, nhóm, tổ với với mục đích tăng cường hợp tác, trao đổi sáng kiến kinh nghiệm…để hoàn thiện nhiệm vụ chức tổ chức Qua tạo hội cho thành viên có hội khẳng định vị thăng tiến tổ chức đáp ứng yêu cầu phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước 10 Sự phát triển vượt bậc kinh tế đặt yêu cầu ngày cấp thiết việc kết nối linh hoạt công việc làm cho mạng hữu tuyến – hệ thống mạng truyền dẫn dây cáp sử dụng – khơng phù hợp Thay vào đó, công nghệ mạng không dây dần thay công nghệ mạng cũ, mang lại nhiều tiện ích cho người sử dụng trở thành lựa chọn hàng đầu quan, doanh nghiệp “Văn phòng khơng dây” giải pháp xây dựng tảng mạng vô tuyến Wireless LAN - công nghệ mạng tiên tiến nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng văn phòng Giải pháp hỗ trợ đồng thời chuẩn Wireless, đáp ứng tốc độ truyền tính bảo mật cao Lợi ích mạng khơng dây mang lại cho văn phòng, cho hoạt động cá nhân cấu trúc tổng thể văn phòng to lớn • Khả di động văn phòng Dù vị trí văn phòng, người sử dụng truy cập mạng mà khơng phải phụ thuộc vào việc có hay khơng ổ cắm hay đầu chờ cho phép kết nối - trở ngại mà văn phòng sử dụng cơng nghệ mạng truyền thống phải đương đầu phải di chuyển hay đặt lại vị trí ngồi làm việc • Thiết lập dễ dàng - Mở rộng linh hoạt Thay việc phụ thuộc vào hạ tầng mạng từ xây dựng tòa nhà, mạng khơng dây thiết lập cách dễ dàng vào lúc người sử dụng muốn có, đồng thời việc thêm kết nối cho nhu cầu truy cập đáp ứng cách nhanh chóng thuận tiện • Tiết kiệm thời gian - Nâng cao hiệu suất cơng việc Tính nhanh chóng, dễ dàng linh hoạt giải pháp thi công, cài đặt, sử dụng hàng ngày giúp cho văn phòng tiết kiệm nhiều thời gian, tạo điều kiện làm việc tốt nhất, từ nâng cao rõ rệt hiệu cơng việc • Tính thẩm mỹ Sử dụng giải pháp văn phòng khơng dây, văn phòng khơng 16 cảnh đường dây cáp chạy “loằng ngoằng” gầm bàn hay vắt từ góc sang góc Khơng gian văn phòng mà trở nên thống đỗng dễ dàng trang trí theo u cầu • Giá thành hợp lý – Tiết kiệm chi phí đầu tư Chi phí đầu tư, nâng cấp, hỗ trợ, bảo trì cơng nghệ mạng không dây thấp so với mạng hữu tuyến, tiết kiệm nhiều chi phí cho văn phòng Những vật dụng cơng nghệ quen thuộc bàn làm việc văn phòng 2.2.6 Nội thất tối giản Văn phòng làm việc trọng đến việc tạo thật nhiều khơng gian thống đãng để giúp giảm thiểu căng thẳng, stress mơi trường cơng sở áp lực Vì đồ nội thất đa năng, giúp tiết kiệm tối đa diện tích điều khơng gian văn phòng theo phong cách đại hướng đến 17 2.2.7 Không gian đa Khơng phòng nhỏ biến mất, băng ghế nghỉ chân bố trí khắp nơi, khơng gian đa sử dụng cho tất nơi từ phòng họpđ đến khu vực giải lao, ăn uống Chúng ta bắt gặp nhiều bàn làm việc hình bầu dục mang lại vị trí thuận tiện đáp ứng chỗ ngồi người, việc chuyển đổi không gian tích tắc để phục vụ cho họp bất thường… Không gian mở phục vụ cho lễ tân, tiếp khách, thư giãn 18 2.2.8 Khu vực phòng chờ Có động thái hướng tới việc tạo không gian đối nghịch với cứng nhắc, khuôn khổ văn phòng xây dựng phòng chờ, Nơi tạo nhẹ nhàng , kích thích hợp tác thoải mái cơng việc Mọi người vừa thư giãn, vừa trao đổi, vừa đảm bảo suất công việc mà khuôn khổ văn phòng quan, doanh nghiệp Ghế sofa thư giãn, trò chuyện phần khơng gian làm việc 2.2.9Màu sắc có tổ chức Thiết kế không gian môi trường làm việc với nhiều màu sắc sinh động giúp suy nghĩ bạn tổ chức đầy sáng tạo hơn, Một số nghiên cứu màu sắc làm tăng hạnh phúc, suất cảm hứng Do vậy, nhiều nhà sản xuất nội thất văn phòng tích hợp nhiều gam màu bật, đưa phổ màu rộng cho phụ kiện đồ dùng nội thất chuyên dụng 19 Màu sắc nơi làm việc thúc đẩy tính sáng tạo truyền cảm hứng 2.2.10 Khơng gian làm việc chung Được hình thành từ năm 2000, khơng gian làm việc chung hình thức văn phòng kiểu phát triển mạnh mẽ khắp giới Một ưu điểm mơ hình người th lựa chọn hợp đồng linh hoạt, có 1-2 chỗ ngồi cho thời gian từ vài tháng vài ngày Ngồi ra, khơng gian làm việc chung thường nơi mà nhiều người hoạt động nhiều lĩnh vực doanh nghiệp khác biệt ngồi cạnh nhau, tạo điều kiện cho luồng tư ý tưởng gặp để khai sinh hội dự án mới, đồng thời tạo gần gũi, cởi mở, thân thiện nhân viên Với ưu giá cả, linh hoạt khả kích thích sáng tạo, khơng gian khởi nghiệp chung thường doanh nghiệp khởi nghiệp chuyên công nghệ hay sáng tạo lựa chọn làm nơi làm việc hay chí văn phòng lâu dài họ Chính vậy, mơ hình phát triển nhân rộng mạnh mẽ khắp nơi giới 20 2.2.11Mang thiên nhiên vào văn phòng Một lý khiến gặp căng thẳng, stress sống cơng việc Nhưng ngồi làm việc không gian xanh, nội thất văn phòng đẹp giúp tinh thần người minh mẫn, tỉnh táo thoải mái hơn; vừa đem lại hiệu cao công việc vừa đảm bảo sức khỏe, loại bỏ tối đa căng thẳng Mang thiên nhiên vào văn phòng Đây khơng phải xu hướng mới, xuất phổ biến nhiều công ty hàng đầu giới Tuy nhiên, Việt Nam quan niệm 21 tạo khoảng không gian xanh làm diện tích định nên chưa có nhiều văn phòng làm việc áp dụng xu hướng Làm việc mơi trường có khơng khí thiên nhiên giúp xua tan phần căng thẳng mệt mỏi làm việc Các thiết kế văn phòng dần nghiêng xu hướng thoải mái việc phá vỡ phân chia nhà trời Điều thực kết nối khơng gian nhà với khu vực ngồi trời; sử dụng màu sắc sinh động, tươi mát; bố trí nội thất làm tăng cảm giác ngồi trời Khơng dừng lại chậu kiểng lớn, bình hoa, hay dây leo, xu hướng làm cho văn phòng tràn đầy lượng với thiết kế sáng tạo 22 2.2.12 Thiết kế đơn giản tinh tế Thiết kế đơn giản tinh tế Xu hướng thiết kế đơn giản mang lại vẻ đẹp tinh tế, lịch, đầy sang trọng Đó việc sử dụng đồ dùng nội thất đơn giản, trang trí khơng q cầu kì… Sự đơn giản với đầy đủ tiện nghi tạo môi trường làm việc thoải mái nhẹ nhàng cho nhân viên, tạo hứng thú làm việc cảm hứng sáng tạo, tập trung làm việc hiệu Rất nhiều Cơ quan, doanh nghiệp dần ý tới không gian làm việc giúp nhân viên thoải mái, giúp nhân viên có khu vực vui chơi giải trí để họ bớt stress công việc Phong cách khiến không gian văn phòng 23 diện tích định bù lại nhận nhiệt huyết nhân viên công việc 2.2.13Phối trộn kết cấu khác Khơng gian văn phòng khơng thiết có đồ dùng gỗ, trang thiết bị kim loại hay tường gương, thạch cao nhàm chán Những sản phẩm nột thất với chất liệu phong phú cung cấp cho nhà thiết kế nhiều hội để phối trộn tạo nên kết cấu bắt mắt, mang lại môi trường làm việc đa dạng, tràn đầy cảm hứng bật phong cách cá nhân, đặc trưng ngành nghề Trang bị văn phòng làm việc đại, kết hợp nhiều chất liệu phù hợp 2.2.14 Linh hoạt Tính linh hoạt điều mà tất chuyên gia đưa xu hướng phát triển vượt bật so với khơng gian văn phòng truyền thống Thay cách bố trí cố định, thiết kế trọng vào phù hợp cho nhu cầu công việc, hoạt động thay đổi Mọi sản phẩm thiết kế có tính chuyển đổi chức năng, vị trí, kết hợp lẫn Một ví dụ điển hình thiết kế 24 phòng module, chúng trộn, xếp chồng di chuyển xung quanh, cung cấp vô số kết hợp cho môi trường làm việc động 2.6.13 Ứng dụng phong thủy trí cơng sở Cùng với phát triển xã hội, phong thuỷ ứng dụng nhiều lĩnh vực đời sống Trong tổ chức, doanh nghiệp, vị trí cách trí văn phòng làm việc ban điều hành khơng thể xem nhẹ Nếu dầm đè bàn làm việc dòng khí có tương tác mạnh người ngồi sử dụng bàn Ngồi hiệu ứng người bàn chịu hiệu ứng từ trường khối lượng sắt thép bên dầm tương tác Điều giải thích Phong thủy người ta kiêng không nên hoạt động làm việc khu vực có dầm chạy qua Trong Phong thủy có quan điểm cho ánh sáng, khơng khí khí Phong thủy nhiều lấy tiêu chí hướng cửa sổ hướng để tính Phong thủy Trong phong thủy yếu tố khí đặc biệt coi trọng Bố trí nhà hay bố trí phòng làm việc yếu tố nên đưa lên hàng đầu Nhất việc trí phòng người giữ vai trò đầu não lấy 25 cửa vào trọng Người lãnh đạo nên ngồi vị trí tình quan sát người vào vị trí đặt bàn làm việc tốt vị trí góc chéo với cửa vào, vị trí lý tưởng phía sau chỗ ngồi phải có bờ tường dựa, ngồi làm việc mặt phải nhìn bốn hướng tốt người theo mệnh cung Nhận xét, so sánh: Một số trụ sở quan doanh nghiệp chưa thiết kế phù hợp, cách bố trí nội thất nơi làm việc tùy tiện, chưa đảm bảo sơ sài, rườm rà, thiếu mỹ quan.tại số cơng sở đặt sư tử đá nhe nanh, giơ vuốt lối vào quan Điều khơng tạo ngăn cách nhà nước với cơng dân mà thể người thiết kế phê duyệt thiếu thẩm mỹ, nhìn nhận lệch lạc đẹp uy nghiêm cơng sở hình thức nhiều trụ sở thiếu ý thức rõ rệt nhiều cơng sở xây dựn trở nên lối thời Hiện nhiều quan thực ghép quan Đảng quan nhà nước vào làm việc chung, điều đáng mừng kèm theo quyền điện tử hình thành cơng chức mới, hi vọng nhiều loại kiến trúc công sở Những năm gần nhiều quan đưa vào áp dụng cách có hiệu mơ hình “5s” nhằm nâng cao điều kiện môi trường làm việc tổ chức quan trọng thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng khả sáng tạo cơng việc phát huy vai trò hoạt động nhóm Mơ hình đặt yêu cầu môi trường làm việc tổ chức bao gồm: Sàng lọc: biết cách phân loại lựa chọn hồ sơ, giấy tờ, công việc phù hợp Sắp xếp: biết bố trí xếp hồ sơ, giấy tờ cơng việc hợp lý, có kế hoạch thời gian biểu rõ ràng Sạch sẽ: giành thời gian cho việc xếp lại đồ đạc, thiết bị văn phòng làm việc, lau chùi dọn chúng tạo mơi trường an tồn Săn sóc: giành thời gian cần thiết để nghỉ ngơi bảo dưỡng định kỳ máy móc Sẵn sàng: cán bộ, nhân viên thể thái độ sẵn sàng phục vụ, sẵn sàng hoàn thành công việc giao Trên thực tế áp dụng mơ hình “5s” giúp 26 mặt quan tổ chức doanh nghiệp thay đổi rõ rệt, người ta thấy rõ nét văn minh, văn hóa cơng sở Song thực tế q trình triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn “5s” quan nhà nước chưa tạo sôi Sự thay đổi cải tiến nơi làm việc, hình thành thái độ, hành vi mói cho nhân viên thấm nhuần kỷ luật hàng ngày CHƯƠNG 27 ĐÁNH GIÁ XU HƯỚNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ HIỆN NAY Việc treo quốc huy quốc nghiêm túc đầy đủ theo quy định Mặc dù điều kiện nhiều quan tổ chức chật hẹp rải rác nhiều nơi việc trí khn viên công sở đáp ứng yêu cầu làm việc cán nhân viên Biển tên quan đặt cổng chính, việc xếp trí phòng làm việc gọn gàng, ngăn nắp, - Về quy hoạch xây dựng hệ thống công sở quan hành nhà nước tiến hành việc xếp, xử lý công sở, trụ sở làm việc cho phù hợp vói quy hoạch xây dựng nhằm sử dụng tiết kiệm, hiệu tài sản thuộc sở hữu nhà nước Phần lớn công sở đầu tư xây dựng mói cải tạo nâng cấp khang trang đại bước đáp ứng yêu cầucải cách hành đại hóa hệ thống cơng sở Việc xác lập hồ sơ để quản lý việc ban hành quy chế nội quản lý sử dụng công sở quan trực tiếp quản lý sử dụng quan tâm, cơng tác bảo trì công sở đưa vào kế hoạch hàng năm để thực nhiều quan tổ chức có cảnh quan mơi trường tốt, phù hợp với mơi trường làm việc quan tổ chức hầu hết cố gắng đảm bảo đáp ứng nhu cầu để chỗ cjho phương tiện giao thông cán nhân viên khách hàng đến làm việc - Việc bố trí phòng làm việc, bàn làm việc cách linh hoạt, sáng tạo, nắm bắt kịp xu hướng văn phòng đại áp dụng vào quan, tổ chức tạo môi trường làm việc động hơn, việc áp dụng văn phòng xanh vào quan tạo không gian làm việc thỏa thư thái,giảm bớt căng thẳng mệt mỏi kích thích sáng tạo nhân viên Tuy nhiên việc trí cơng sở gặp nhiều hạn chế nhà nước quan tâm,cải tạo xây dựng nhìn chung nhiều bất cập quy hoạch, kiến trúc, quy mô đầu tư, công sử dụng, chất lượng công tác quản lý 28 Một số trụ sở quan, tổ chức chưa bố trí địa điểm chưa hợp lý , khơng có cảnh quan mơi trường đảm bảo, diện tích chật hẹp khơng có q đất để đáp ứng nhu cầu phát triển công sở sau Do việc cải tạo chắp vá, cơi nói manh mún không khoa học, hợp lý số công sở cũ cải tạo nhiều lần để tận dụng diện tích nên việc bố trí làm việc cho đơn vị đời quan khó khăn, khơng đảm bảo theo quy trình giải cơng việc nhiều trụ sở làm việc không tập trung chỗ mà phân tán nhiều nơi nên khó khăn cho việc quản lý điều hành công việc chung 29 PHẦN III KẾT LUẬN Công sở nơi làm việc, nơi tiến hành hoạt động nhà nước nhà nước , nơi đón tiếp hay giải nhu cầu lợi ích người dân` Văn hóa cơng sở có liên hệ chặt chẽ với HĐH cơng sở VHCS xây dựng trì sở có đảm bảo mức độ định sở vật chất trang thiết bị phương tiện, điều kiện làm việc cán bộ, nhân viên Trụ sở quan xây dựng khang trang đại, địa điểm thuận lợi cho hoạt động giao dịch tạo hài lòng cho người dân, tổ chức đến giao dịch, nâng cao hình ảnh vị quan, đơn vị đồng thời biết cách bố trí sở vật chất hợp lý giúp cho nhân viên có phong cách làm việc mới, chuyên nghiệp giúp nâng cao hiệu công việc 30 ... “ tìm hiểu cách trí cơng sở quan doanh nghiệp, đánh giá xu hướng trí cơng sở nay việc tìm hiểu nghiên cứu sâu vấn đề giúp em hiểu rõ tầm quan trọng việc trí nơi cơng sở mà trước số quan, doanh. .. chung trí cơng sở Chương 2: số xu hướng trí cơng sở Chương 3: đánh giá xu hướng trí cơng sở Phần 3: kết luận PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QT CHUNG VỀ BÀI TRÍ CƠNG SỞ 1.1 Khái niệm: Công sở pháp... doanh nghiệp chưa thật quan tâm Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: trí cơng sở xu hướng trí cơng sở Phạm vi: tìm hiểu nghiên cứu cách trí cơng sở đánh giá xu hướng Mục đích, ý nghĩa