1 Nội dung Nội dung  Bài 1: Các khái niệm và chức năng cơ bản  Bài 2: Xử lý dữ liệu trong bảng tính  Bài 3: Quy tắc sử dụng hàm  Bài 4: Biểu diễn đồ thị trong Excel  Bài 5: Quản trị dữ liệu  Bài 6: Trình bày trang trong in ấn  Bài 7: Các tính năng nâng cao khác 2 Các khái niệm và chức năng cơ bản Các khái niệm và chức năng cơ bản Khởi động Khởi động Giao diện Excel Giao diện Excel Thoát khỏi Excel Các thao tác với bảng tính Các thao tác với bảng tính Quản lý màn hình hiển thị Quản lý màn hình hiển thị 3 Khởi động Khởi động Có 2 cách: Khởi động từ menu Start. Khởi động Excel từ Desktop 4 Giao diện Giao diện MS-Excel MS-Excel Giao diện MS-Excel  Giới thiệu bảng tính của Excel – Sổ bảng tính – workbook (*.xls) – Trang bảng tính – sheet (sheet1, sheet2, …) – Các cột – A, B, C,…Z, AA, AB …IV – Các hàng – 1, 2, 3, …65536 – Các ô – A1, B1,… IV65536 5 Giao diện MS-Excel Giao diện MS-Excel 6  Cách 1: Chọn lệnh File / Exit trong bảng lệnh File  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.  Cách 3: Nhấn vào nút đóng (Close Windows) tại góc trên, bên phải màn hình. Thoát khỏi MS-Excel Thoát khỏi MS-Excel 7 Những thao tác với bảng tính Những thao tác với bảng tính Mở bảng tính Ghi bảng tính Các bảng tính mẫu (templates) Tìm kiếm và thay thế Các thao tác khác liên quan đến bảng tính 8 Những thao tác với bảng tính Những thao tác với bảng tính  Để mở một tệp bảng tính đã tồn tại – Từ thực đơn của lệnh File, chọn lệnh Open. – Hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ. – Di chuyển chuột đến tệp tin mà bạn muốn mở, sau đó nhấn đúp chuột vào tên tệp tin để mở. – Nếu cần thay đổi thư mục khác, ta có thể sử dụng chức năng Up one level để di chuyển lên thư mục mức cao hoặc nhấn chuột vào mũi tên trong trường Look in.  Để chọn và mở nhiều tệp bảng tính cùng lúc – Nhấn chuột vào biểu tượng Open sẽ xuất hiện hộp thoại. Nhấn chuột vào tệp tin đầu tiên của khối mà bạn muốn chọn, giữ phím Ctrl sau đó nhấn chuột vào các tệp tin khác mà bạn muốn chọn. Khi thả phím Ctrl, các tệp tin được chọn vẫn sáng.  Để tạo một sổ bảng tính mặc định mới – Nhấn chuột vào biểu tượng New đặt trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+N. Mở bảng tính 9  Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa – Nhắp chuột vào biểu tượng Save – Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in – Nhập tên cho bảng tính vào hộp File name – Nhấn nút Save để ghi Những thao tác với bảng tính Những thao tác với bảng tính Ghi bảng tính 10  Ghi lưu bảng tính vào đĩa mềm – Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as – Trong hộp Save in chọn 3 1 / 2 Floppy (A:) – Nhập tên cho bảng tính vào hộp File name – Nhấn nút Save để ghi Những thao tác với bảng tính Những thao tác với bảng tính Ghi bảng tính [...]... Ghi chú cho ô 31 Các kiểu dữ liệu Dữ liệu kiểu số  Dữ liệu kiểu văn bản  Dữ liệu logic  Dữ liệu kiểu mã lỗi (error)  32 Toán tử toán học Toán tử toán học Toán Tử Cộng Kí Hiệu + Thí Dụ 16 +2= 18 Trừ Nhân * 16 -2= 14 16 *2= 32 Chia / 16 /2= 8 Luỹ Thừa Căn Bậc N ^ ^(1/n) 16 ^2= 256 16^(1 /2) =4 34 Nhập Dữ liệu Để nhập các số  Để nhập ngày giờ  Để nhập ký tự vào ô  35 Nhập dữ liệu  Nhập dữ liệu kiểu số – Mặc... Settings trong cửa sổ Control Panel  Thứ tự nhập thông thường: tháng/ngày/năm  Chú ý: phải nhập giá trị ngày tháng theo đúng quy định được đặt trong mục Regional Settings 37 Nhập dữ liệu  Nhập dữ liệu kiểu văn bản – Mặc định được căn theo lề trái của ô – “10AA109”, 20 8 675” – Sử dụng dấu nháy đơn “ ‘ ”, dấu nháy kép “ “ “ để ép kiểu  Ví dụ: 23 2 323 được hiểu là một xâu ký tự có nội dung 23 2 323 ... thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in – Nhập tên mới vào hộp File name – Nhấn nút Save để ghi 11 Những thao tác với bảng tính Ghi bảng tính  Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác – – – – Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save in Nhập tên mới vào hộp File name Chọn kiểu tệp tin muốn ghi trong hộp Save as type – Nhấn nút Save để ghi 12 Những thao tác... vào thực đơn lện File  Save as – Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp – Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File name – Trong hộp Save as type chọn WebPage (*.htm:*.html) – Nhấn nút Save để ghi 13 Quản lý màn hình hiển thị Phóng to thu nhỏ màn hình hiển thị  Hiển thị, ẩn các thanh công cụ/nút lệnh 27 Quản lý màn hình hiển thị  Sử dụng công cụ phóng to thu nhỏ – Bảng tính được đặt hiển thị mặc... thị  Sử dụng công cụ phóng to thu nhỏ – Bảng tính được đặt hiển thị mặc định là 100% – Thay đổi tỉ lệ hiển thị: nhắp chuột vào hình tam giác bên phải biểu tượng Zoom, chọn tỉ lệ tương ứng muốn hiển thị 28 Thao tác cơ bản trên bảng tính Hiển thị, ẩn các thanh công cụ/nút lệnh   Hiển thị một thanh công cụ: 3 cách – Vào menu Tools, chọn Customize ,để hiển thị hộp thoại Customize – Nhấn chuột phải vào... trước thanh công cụ nào có dấu thì thanh công cụ đó sẽ được hiển thị – Vào menu View/Toolbars/ Nháy vào thanh công cụ muốn hiển thị Nếu trước thanh công cụ nào có dấu thì thanh công cụ đó sẽ được hiển thị 29 Thao tác cơ bản trên bảng tính Hiển thị, ẩn các thanh công cụ/nút lệnh   Hiển thị nút lệnh bất kỳ – Vào menu Tools/Customize / chọn thẻ Commands – Hoặc nhấp phải chuột vào chỗ trống bất kỳ trên thanh... để kết thúc 41 Sửa, xóa dữ liệu  Lệnh Undo và Redo – Undo: quay trở lại kết quả đã có trước khi sửa đổi hoặc hành động – Ctrl + z – Redo: thực hiện lại hành động đã bị hủy bỏ bởi lệnh Undo – Ctrl + y 42 Các thao tác với khối Để chọn một khối  Sao chép khối  Di chuyển khối  Xoá nội dung khối  43 Các thao tác với khối Để chọn một khối Để chọn một khối bằng cách kéo di chuột Nhấn chuột vào ô đầu tiên . Cộng + + 16 +2= 18 16 +2= 18 Trừ Trừ - - 16 -2= 14 16 -2= 14 Nhân Nhân * * 16 *2= 32 16 *2= 32 Chia Chia / / 16 /2= 8 16 /2= 8 Luỹ Thừa Luỹ Thừa ^ ^ 16 ^2= 256 16 ^2= 256 Căn. tính Ghi bảng tính 12  Ghi lưu bảng tính theo kiểu tệp tin khác – Nhắp chuột vào thực đơn lện File  Save as – Chọn thư mục chứa tệp tin trong hộp Save