Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3 . Đối tượng, mục đích, phạm vi và nhiêm vụ nghiên cứu 2 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Cơ sở pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6 . Giả thuyết khoa học 3 7. Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn 3 8. Cấu trúc đề tài 3 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN ĐIỆN BIÊN 4 1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của UBND huyện Điện Biên 4 1.1. Lịch sử hình thành 4 1.2. Cơ cấu tổ chức. 5 1.3. Chức năng, nhiệm vụ. 5 1.3.1. Chức năng 5 1.3.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 6 CHƯƠNG 2. TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮU TẠI UBND HUYỆN ĐIỆN BIÊN, TỈNH ĐIỆN BIÊN 10 2.1 Cơ sở lý luận về văn thư lưu trữ tại cơ quan 10 2.2. Thực trạng và vai trò của lãnh đạo trong tổ chức quản lý công tác lưu trữu tai UBND huyện Điện Biên 11 2.2.1 Cơ cấu tổ chức phòng văn thư lưu trữ. 11 2.2.2 Vai trò của lãnh đạo văn phòng trong việc tuyển dụng sắp xếp nhân sự 11 2.3. Trách nhiệm tổ chức xây dựng các văn bản của cơ quan về văn thư lưu trữ 12 2.4 Trách nhiệm tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá về văn thư lưu trữ. 13 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN DIỆN BIÊN 16 3.1. Nhận xét, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ tại UBND huyện Điện Biên. 16 3.1.1. Ưu điểm 16 3.1.2. Hạn chế 17 3.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế 18 3.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ tại UBND huyện Điện Biên. 19 3.2.1. Đối với lãnh đạo văn phòng UBND huyện Điện Biên 19 3.2.2. Đối với lãnh đạo UBND huyện Điện Biên 20 3.2.2. Đối với công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại UBND huyện Điện Biên 20 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC THAM KHẢO 23
LỜI CẢM ƠN Tong trình nghiên cứu để hoàn thành tiểu luận , em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn cán bộ, cơng chức, viên chức Văn phòng HĐND- UBND Điện Biên huyện tạo điều kiện, giúp đỡ em suốt trình em thu thập số liệu khảo sát tình hình cơng tác văn phòng, đặc biệt tìm hiểu vai trò nhà quản trị văn phòng cơng tác hoạch định nhân huyện Hơn nữa, cho em gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Đăng Việt tận tình hướng dẫn, dẫn dắt em để em hồn thiện tiểu luận với yêu cầu giao Mặc dù cố gắng tham khảo nhiều tài liệu khác nhau, tiểu luận em nhiều thiếu xót, em mong nhận đóng góp lthầy khoa quản trị văn phòng, để tiểu luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu Đối tượng, mục đích, phạm vi nhiêm vụ nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Cơ sở pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Giả thuyết khoa học Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn Cấu trúc đề tài CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN ĐIỆN BIÊN Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Điện Biên .4 1.1 Lịch sử hình thành .4 1.2 Cơ cấu tổ chức .5 1.3 Chức năng, nhiệm vụ .5 1.3.1 Chức 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn CHƯƠNG TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮU TẠI UBND HUYỆN ĐIỆN BIÊN, TỈNH ĐIỆN BIÊN .10 2.1 Cơ sở lý luận văn thư lưu trữ quan 10 2.2 Thực trạng vai trò lãnh đạo tổ chức quản lý công tác lưu trữu tai UBND huyện Điện Biên 11 2.2.1 Cơ cấu tổ chức phòng văn thư lưu trữ 11 2.2.2 Vai trò lãnh đạo văn phòng việc tuyển dụng xếp nhân .11 2.3 Trách nhiệm tổ chức xây dựng văn quan văn thư - lưu trữ 12 2.4 Trách nhiệm tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá văn thư lưu trữ 13 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN DIỆN BIÊN .16 3.1 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, quản lý cơng tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Điện Biên 16 3.1.1 Ưu điểm .16 3.1.2 Hạn chế .17 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 18 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, quản lý cơng tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Điện Biên .19 3.2.1 Đối với lãnh đạo văn phòng UBND huyện Điện Biên 19 3.2.2 Đối với lãnh đạo UBND huyện Điện Biên .20 3.2.2 Đối với công chức làm công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Điện Biên 20 KẾT LUẬN 22 DANH MỤC THAM KHẢO 23 MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong việc tổ chức hoạt động tất quan hành nhà nước hay doanh nghiệp Bộ phận văn phòng phận đảm bảo cho hoạt động quan diễn cách có hệ thống, giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết q trình thực cơng việc quan Vì vậy, khơng thể phủ nhận vai trò nhà quản trị văn phòng quan, tổ chức Là phận có vai trò quan trọng nên đòi hỏi người lãnh đạo văn phòng người ln mang tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững kỹ tổ chức công việc văn phòng quan đó, kỹ quan trọng kỹ tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ quan Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ quan là trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, thiết lập phận văn thư, lưu trữ; tuyển chọn cán văn thư, lưu trữ; tổ chức xây dựng văn quan tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá công tác văn thư, lưu trữ Là sinh viên thuộc chuyên ngành Quản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội, sau đào tạo lý luận kỹ nhà quản trị văn phòng, tơi nhận thấy kỹ tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ nhà quản trị văn phòng kỹ vơ quan trọng Qua trình khảo sát UBND UBND huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên để phục vụ cho trình học tập học phần “Kỹ tổ chức kiểm tra quản trị văn phòng” Ths Lâm Thu Hằng giảng dạy, sở lý luận áp dụng vào thực tiễn, lựa chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, quản lý công tác văn thư - lưu trữ UBND huyện Điện Biên” để làm thi kết thúc học phần “Kỹ tổ chức kiểm tra quản trị văn phòng” 2.Lịch sử nghiên cứu Tại UBND huyện Điện Biên, việc khảo sát vấn đề trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ số cá nhân sinh viên chuyên nghành văn thư, lưu trữ số trường Đại học, Cao đẳng thực hiện, khái quát sơ qua, chưa sâu vào vấn đề để xem xét giải Qua trình tìm hiểu lịch sử nghiên cứu vấn đề này,cho đến chưa có viết khảo sát khách quan chi tiết đưa ý kiến, đề xuất cho quan trách nhiện lãnh đạo văn phòng cơng tác tổ chức quản lý văn thư, lưu trữ Xin ý kiến đánh gái từ anh chị quan Đối tượng, mục đích, phạm vi nhiêm vụ nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : “ khảo sát đánh giá trách nhiệm củau nhà lãnh đạo văn phòng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữu UBND Huyện Điện Biên’’ Phạm vi nghiên cứu : Phạm vi bao gồm lĩnh vực công tác văn thư thuộc văn phòng quan UBND huyện Điện Biên Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu - Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực tiễn trách nhiệm lãnh đạo văn phòng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ Từ thực tế viết tiểu luận phục vụ học tập môn chuyên ngành - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Tìm hiểu trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Điện Biên + Đánh giá thực tiễn trách nhiệm lãnh đạo quan công tác + Đưa số đề xuất nhằm góp phần nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phòng UBND huyện Điện Biên tổ chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ Cơ sở pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Cơ sở lý luận: Dựa hệ thống lý luận đánh giá công tác văn thư lưu trữ Cơ sở thực tiễn : thực tiễn đề tình hình thực tế quan Phương pháp sử dụng tài liệu: Phương pháp quan sát: phương pháp thu thập thông tin mà thông qua quan sát đối tượng nghiên cứu quan ,cụ thể quan Văn phòng UBND huyện Điện Biên, tỉnh Điện Biên Đọc phân tích tài liệu sách báo, tạp chí chuyên ngành, số luận án, giáo trình liên quan đến đề tài Từ đó, tổng hợp, hệ thống hóa, rút nhận xét, kết luận cần thiết phục vụ cho hoạt động nghiên cứu Phương pháp điều tra thực tế: Phát phiếu điều tra nhằm tìm hiểu thực trạng vai trò văn phòng tai quan Phương pháp đàm thoại, vấn: Gọi điện để liên hệ quan nhăm tìm hiểu tài liệu thống kê Phương pháp thống kê toán học: Dùng để xử lý số liệu thu trình nghiên cứu Giả thuyết khoa học Nếu lãnh đạo hiểu rõ thực trách nhiệm nhà lãnh đạo cơng tác văn thư lưu trữ cơng tác văn thư lưu trữ quan hoạt động tốt phát triển điều chứng minh nhà lãnh đạo làm tốt cơng việc quản lý Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn Ý nghĩa lý luận: Góp phần làm phong phú sở lý luận kỹ quản lý hoạt động tổ chức công tác văn thư lưu trữ quan lãnh đạo Ý nghĩa thực tiễn:Ứng dụng thực tiễn công tác quản lý cảu lãnh đạo giúp lãnh đạo có nhìn tổng thể thấy vai trò trách nhiệm quan Cấu trúc đề tài Bao gồm phần: - Chương Khái quát tổ chức hoạt động quan - Chương Trách nhiệm lãnh đạo văn phòng cơng tác tổ chức, quản lý cơng tác văn thư, lưu trữ - Chương Giải pháp nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phòng cơng tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Điện Biên CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA UBND HUYỆN ĐIỆN BIÊN Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức UBND huyện Điện Biên 1.1 Lịch sử hình thành Sau năm 1954, huyện Điện Biên có thị trấn Điện Biên, thị trấn nông trường Điện Biên 29 xã: Chiềng Sơ, Háng Lìa, Khẩu Hú, Luân Giới, Mường Luân, Mường Mươn, Mường Nhà, Mường Nói, Mường Phăng, Mường Pồn, Na Son, Nà Tấu, Nà Ư, Noọng Hẹt, Noong Luống, Núa Ngam, Pa Thom, Phì Nhừ, Phình Giang, Pù Nhi, Sam Mứn, Thanh An, Thanh Chăn, Thanh Luông, Thanh Minh, Thanh Nưa, Thanh Xương, Thanh Yên, Xa Dung Năm 5-7-1975, chia xã Phình Giàng thành hai xã lấy tên xã Phình Giàng xã Keo Lôm; giải thể xã Khẩu Hú Ngày 16-4-1988, chia xã Thanh Chăn thành hai xã lấy tên xã Thanh Chăn xã Thanh Hưng; tách Na Khếnh xã Thanh Luông để sáp nhập vào xã Thanh Hưng Đến cuối năm 1991, huyện Điện Biên có thị trấn Điện Biên (huyện lị), thị trấn Nông trường Điện Biên 30 xã: Chiềng Sơ, Háng Lìa, Keo Lơm, Ln Giới, Mường Ln, Mường Mươn, Mường Nhà, Mường Nói, Mường Phăng, Mường Pồn, Na Son, Nà Tấu, Na Ủ, Noọng Hẹt, Noong Luống, Núa Ngam, Pa Thom, Phì Nhừ, Phình Giang, Pù Nhi, Sam Mứn, Thanh An, Thanh Chăn, Thanh Hưng, Thanh Luông, Thanh Minh, Thanh Nưa, Thanh Xương, Thanh Yên, Xa Dung Ngày 18-4-1992, tách thị trấn Điện Biên xã Thanh Minh để thành lập thị xã Điện Biên Phủ - thị xã tỉnh lị tỉnh Lai Châu Ngày 7-10-1995, tách 10 xã: Xa Dung, Pu Nhi, Na Son, Chiềng Sơ, Mường Ln, Keo Lơm, Phình Giàng, Háng Lìa, Ln Giới, Phì Nhừ để thành lập huyện Điện Biên Đông Ngày 26-5-1997, chuyển xã Mường Mươn huyện Mường Lay (nay huyện Mường Chà) quản lý; giải thể thị trấn nông trường Điện Biên thành lập thị trấn Mường Thanh (trên sở tách đất xã Thanh Xương) Ngày 26-9-2003, sáp nhập thị trấn Mường Thành vào thành phố Điện Biên Phủ quản lý chuyển thành phường Nam Thanh Ngày 26-12-2003, sau tách tỉnh Lai Châu thành tỉnh: Lai Châu Điện Biên, huyện Điện Biên thuộc tỉnh Điện Biên Ngày 6-6-2005, thành lập xã Nà Nhạn Ngày 25-8-2012, thành lập xã: Hua Thanh, Pom Lót, Hẹ Mng, Na Tơng, Phu Lng Pá Khoang 1.2 Cơ cấu tổ chức Bao gồm: Chủ tịch UBND huyện: Vũ Ngọc Vương Phó Chủ tịch UBND huyện: Lường Văn Lún Nguyễn Minh Trịnh Các phòng ban chun mơn: Phòng nội vụ Phòng tài – kế hoạch Phòng tài ngun – mơi trường Phòng lao động – thương binh xã hội: Phòng văn hóa thơng tin xã hội: Phòng giáo dục đào tạo: Phòng y tế Thanh tra huyện Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân Phòng Nơng nghiệp Phát triển nông thôn 1.3 Chức năng, nhiệm vụ 1.3.1 Chức Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân bầu quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp trên.Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, văn quan nhà nước cấp nghị Hội đồng nhân dân cấp nhằm bảo đảm thực chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn.Uỷ ban nhân dân thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ trung ương tới sở 1.3.2 Nhiệm vụ, quyền hạn HĐND – UBND huyện Điện Biên thực quản lý tất mặt đời sống xã hội huyện từ kinh tế, văn hóa, xã hội Trong lĩnh vực kinh tế, Uỷ ban nhân dân huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; Lập dự tốn thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; tốn ngân sách địa phương; lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra Uỷ ban nhân dân xã, thị trấn xây dựng thực ngân sách kiểm tra nghị Hội đồng nhân dân xã, thị trấn thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hố, thơng tin thể dục thể thao: Xây dựng chương trình, đề án phát triển văn hố, giáo dục, thông tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, quản lý trường tiểu học, trung học sở, trường dạy nghề; tổ chức trường mầm non; thực chủ trương xã hội hoá giáo dục địa bàn; đạo việc xoá mù chữ thực quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử; Thực kế hoạch phát triển nghiệp y tế; quản lý trung tâm y tế, trạm y tế; đạo kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịch bệnh; bảo vệ chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ cơi khơng nơi nương tựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực sách dân số kế hoạch hố gia đình; Trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, tài nguyên môi trường: Tổ chức thực bảo vệ mơi trường; phòng, chống, khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; Tổ chức thực quy định pháp luật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm; kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá địa bàn huyện; ngăn chặn việc sản xuất lưu hành hàng giả, hàng chất lượng địa phương Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xã hội: Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang quốc phòng tồn dân; thực kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ huyện; quản lý lực lượng dự bị động viên; đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ; Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân xử lý trường hợp vi phạm theo quy định pháp luật; Tổ chức thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an tồn xã hội, xây dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước; thực biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; Trong việc thực sách dân tộc sách tơn giáo: Tun truyền, giáo dục, phổ biến sách, pháp luật dân tộc tôn giáo; Chỉ đạo kiểm tra việc thực sách dân tộc, sách tơn Tiểu kết: Qua sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Điện Biên em thấy mơ hình tổ chức mơ hình tổ chức máy khoa học.Việc quy định chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn cho vị trí cơng việc rõ ràng,cụ thể tạo thuận lợi giải công việc cho cán cơng chức Ưu điểm mơ hình tổ chức thể qua chế quản lý, điều hành hệ thống Chủ tịch UBND, phó chủ tịch, Thủ trưởng quan chuyên môn theo chức năng, quyền hạn trực tiếp chủ động giải vấn đề phát sinh thẩm quyền chịu trách nhiệm trước thủ trưởng cấp từ nâng cao tinh thần trách nhiệm tập thể cá nhân.Hình thức tổ chức giảm bớt chồng chéo công việc cá nhân, phòng ban UBND huyện từ việc phân rõ trách nhiệm làm tốt công tác quản lý Ngồi ưu điểm kể việc quản lý theo mơ hình bó buộc khơng phát huy tính sáng tạo nhân viên cấp chế quản lý theo chiều mang nhiều tính áp đặt CHƯƠNG TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮU TẠI UBND HUYỆN ĐIỆN BIÊN, TỈNH ĐIỆN BIÊN 2.1 Cơ sở lý luận văn thư lưu trữ quan Khái niệm vè công tác văn thư lưu trữ: công tác văn thư lưu trữ lĩnh vực thuộc hoạt đông quản lý nhà nước bao gồm vấn đề lý luận thực tiễn pháp chế liên quan tới nghiên cứu khoa học tài liệu phục vụ cho việc sử dụng khai thác tài liệu Vai trò công tác văn thư lưu trữu : Công tác văn thư công tác quan trọng hoạt động tất quan Các cơquan Đảng, Nhà nước, đoàn thể muốn thực chức năng, nhiệm vụ cầnphải dùng đến cơng văn giấy tờ để phổ biến chủ trương, sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại kiện, tượngxảy hoạt động hàng ngày.Đặc biệt văn phòng cấp uỷ quan trực tiếp giúp cấp uỷ tổ chức điều hànhbộ máy đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo Nội dung cuả công tác văn thư lưu trữu bao gồm hai lĩnh vực lĩnh vực phục vụ cho hoạt động quản lý lĩnh vực hoạt động nghiệp vụ, vấn đề như: soạn thảo văn bản, Quản lý văn tài liệu khác hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, quản lýb dấu, xây dựng quản lý văn ban QPPL… Công tác văn thư lưu trữu có vai trò quan trọng cần thiết hệ thống quản lý văn phòng nói riêng quan tổ chức nói chung , mang ý nghĩa to lớn nguồn cung cấp thông tin tài liệu cho quan phục vụ nhu cầu sử dụng khai thác tài liệu, ngồi nhìn cách tổng thể công tác văn thư lưu trữu mang ý nghĩa to lớn lĩnh vực xã hội, trị, kinh tế, văn hóa, cơng tác nghiên cứu khoa học cầu nối hoạt động quản lý nhà nước 10 2.2 Thực trạng vai trò lãnh đạo tổ chức quản lý công tác lưu trữu tai UBND huyện Điện Biên 2.2.1 Cơ cấu tổ chức phòng văn thư lưu trữ Bộ phận văn thư lưu trữ: Tiếp nhận, đăng ký chuyển giao văn - đến theo quy định; Tiếp nhận thảo để trình duyệt, dự thảo trình ký quan, ban ngành tham mưu chuyển đến, theo dõi trình luân chuyển văn đảm bảo địa an tồn; Quản lý đóng dấu văn quy định Lưu trữ bảo quản văn bản, tài liệu quan; tổ chức phục vụ nhu cầu khai thác, tra cứu tài liệu lưu trữ Thực quy chế bảo mật công tác văn thư lưu trữ quan Trong trình tiếp nhận văn chưa có chữ ký tham mưu phòng, ban chuyên môn chữ ký thẩm định Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng khơng cho ban hành văn Lãnh đạo văn phòng người trực tiếp quản lý tổ chứcn cấu cho phong văn thư lưu trữu, phòng văn thư lưu trữu quan bao gồm cán công chức làm việc, vị trí chia theo chức nhiệm vụ quyền hạn phân công vị trí tiếp nhận thơng tin, thống kê lưu trữ, xử lý trình lãnh đạo, truyền tải thơng tin 2.2.2 Vai trò lãnh đạo văn phòng việc tuyển dụng xếp nhân Công tác tuyển dụng nhân công tác vô quan trọng yếu tố định khả làm việc cấp có đáp ứng yêu cầu hay khơng, có phù hợp với cấu máy khơng, nhà quản trị cần phải chọn lọc tuyển dụng mộ cách nghiêm ngặt dựa tiêu chí đặt xây dựng từ trước trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhân cách đạo đức, thái độ làm việc, Vai trò nhà lãnh đạo đuợc thể qua công việc việc tuyện dụng xếp bố trí nhân phận văn thư lưu trữ: Xây dựng tổ chức máy hoạt động quan theo quy định Nhà 11 nước, phù hợp với tình hình phát triển chung doanh nghiệp Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán công nhân viên theo giai đoạn trung hạn, dài hạn Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, cơng nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy mô phát triển phận Làm đầu mối việc xây dựng văn quy định chức năng, nhiệm vụ đơn vị, phòng, ban Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch sổ Bảo hiểm xã hội cán bộ, viên chức hợp đồng lao động Thực chế độ sách cho cán bộ, cơng nhân viên như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản phụ cấp khác theo qui định Nhà nước Thực quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể cá nhân theo quy định hành Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực tốt công tác thi đua, khen thưởng cho giai đoạn Ngồi nhà lãnh đạo cần có yếu tố khác việc lựa chọn nhân phù hợp yếu tố nhà lãnh đạo cách tuyển dụng nhân có tầm nhìn xa trơng rộng, am hiểu kiến thức nhân sự, có hoạch định kế hoạch lâu dài , khả giải vấn đề, quan trọng khả lãnh đạo uy tín cấp duới kính nể 2.3 Trách nhiệm tổ chức xây dựng văn quan văn thư - lưu trữ Bất kì quan đơn vị có quy định cụ thể cấu chức vai trò đơn vị phòng lưu trữ khơng ngoại lệ , phòng lãnh đạo ban hành văn thành lập có văn lãnh đạo xây dựng nên nhằm mục đích quản lý điều hành dựa quy định để vận hành máy phòng lưu trữu Cơng tác xây dựng văn quan công tác quan trọng để quản lý tốt cấp hết thể vai trò tầm ảnh hưởng nhà lãnh đạo văn phòng quan nói chung phòng lưu trữu nói riêng, 12 Các văn lãnh đạo xây dựng phải dựa sở pháp lý nhà nước quy đinh sở thực tiễn phòng cho phù hợp với điều kiện cấu máy Nhưng văn nhà lãnh đạo xây dựng để quy định nội dung quan như: Quy định cấu tổ chức máy Quy định cấu tổ chức nhân sự, bố trí nhân sự, vị trí làm việc, Quy định nội dung quy chế làm việc, nội quy phòng Quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn cán cơng nhân viên phòng Quy định quyền hành vị trí làm việc, cơng việc cụ thể vị trí đảm nhiệm Ngồi có văn hướng dẫn công tác thuộc văn thư lưu trữ để làm tiền đề cho cơng việc phòng thực cách hợp lệ xác khâu quy trình quy định, đồng thời làm tài liệu đào tạo phát triển nhân lực phòng Trong văn phòng UBND huyện diễn châu chánh văn phòng người có quyền ban hành văn phòng văn thư lưu trữ nhằm mục đích quản lý hướng dẫn nghiệp vụ văn thư lưu trữ 2.4 Trách nhiệm tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá văn thư lưu trữ Trách nhiệm thuộc trách nhiệm cuối nhà lãnh đạo cơng tác văn thư lưu trữu, nói nhà lãnh đạo người ban hành văn văn thư lưu trữu đồng thời người có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá nội dung thực Đầu tiên trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ trách nhiệm hàng đầu nhà lãnh đạo, nhà lãnh đạo thi công việc chủ yếu đạo, đưa định thị cho cấp thực sau xem xét đánh giá, nên nhà lãnh đạo cần tổ chức hướng đẫn nghiệp vụ cho cấp để cấp lấy tiêu chuẩn thực , nghiệp vụ nhà lãnh đạo tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ soạn thảo văn bản, quy định dấu, nghiệp vụ 13 liên quan đến hồ sơ Đối chiếu với UBND huyện Điện Biên, lãnh đạo văn phòng UBND huyện có tổ chức hướng đẫn cho cán cơng nhân viên chức cấp duới thuộc phòng văn thư lưu trữ nghiệp vụ thông qua văn ban hành, hội nghị nghiên cứu khoa học, lớp học đào tạo bồi dưỡng cán văn phòng tổ chức , cơng đoạn từ tổ chức hướng dẫn tới tổ chức thực tiến hành theo quy định đề Sau hướng dẫn tổ chức thực nghiệp vụ văn thư để biết có phát huy hiệu hay khơng nhà lãnh đạo tiến hành đánh giá vê văn thư lưu cách toàn diện nhân nghiệp vụ hướng dẫn từ đưa giải pháp thiết thực Khâu tổ chức kiểm tra đánh giá nhà lãnh đạo có sở tiêu chí để đánh giá cách cụ thể nội dung thực ví dụ u cầu cơng tác thực soạn thảo văn bản, công tác sử dụng dấu, công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu , có tiêu chí quy định rõ ràng thơng qua nhà lãnh đạo so sánh đối chiếu rút kết luận đưa ý kiến nhận xét đánh giá khách quan đảm bảo tính cơng xác, minh bạch cơng khai làm tiền đề sở lý luận cho việc đánh giá thi đua khen thưởng tập thể cá nhân, Các hình thức kiểm tra đánh giá sử dụng nhà lãnh đạo tổ chức thực kiểm tra đánh giá hình thức kiểm tra đánh giá thông qua báo cáo kết quả, kiểm tra đánh giá thông qua phản ánh cấp dưới, kiểm tra đánh giá thông qua khảo sát thực tế , đồng thời thông qua kế hoạch công tác năm, kì, q, lịch làm việc cấp Văn phòng UBND huyện thường tổ chức kiểm tra đánh giá cán công nhân viên chức thông qua kết thi đua thông qua khảo sát thực tế lãnh đạo tất nhiên ngồi kết tốt có kết chưa hồn thành chậm tiến độ có giải pháp riêng cho vấn đề Như vậy, tầm quan trọng khâu tổ chức thực kiểm tra đánh giá lãnh đạo vô quan trọng,công tác mang lại cho lãnh đạo nhìn 14 tổng thể phận để hiểu rõ nắm bắt tình hình quan từ đưa định tối ưu để thực tốt nhiệm vụ quản lý điều hành quan Vừa chức nhiệm vụ nhà lãnh đạo văn phòng việc thực hiên chức nhiệm vụ việc tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp thông qua lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế để đưa định cụ thể Tiểu kết: Lãnh đạo văn phòng ln người có vai trò, trách nhiệm tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ quan, tổ chức nói chung UBND huyện Điện Biên nói riêng.Dưới góc độ nhà quản trị văn phòng, lãnh đạo phận Văn phòng – thống kê UBND huyện Điện Biên thể trách nhiệm công tác tổ chức, thiết lập phận văn thư – lưu trữ quan, trách nhiệm việc tuyển chọn cán bộ, tổ chức xây dựng văn UBND huyện công tác văn thư – lưu trữ trách nhiệm việc tổ chức, hướng dẫn nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá thi đua khen thưởng, đào tạo bồi dưỡng cán văn thư - lưu trữ quan, góp phần xây dựng phận văn thư – lưu trữ quan ngày vào nếp, hoạt động có hiệu 15 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP NÂNG CAO TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN DIỆN BIÊN 3.1 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Điện Biên 3.1.1 Ưu điểm Lãnh đạo văn phòng UBND huyện Điện Biên giúp cho công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện bước đầu vào nề nếp, có ưu điểm đáng ghi nhận: Thứ nhất, Lãnh đạo văn phòng ý thức ý nghĩa phân công rõ ràng, công tác văn thư lưu trữ luôn gắn liền liên quan tới lãnh đạo tổ chức phân công cán chuyên môn phụ trách công việc, tránh trường hợp quy trách nhiệm không Thứ hai,lãnh đạo văn phòng tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo quan ban hành quy chế, UBND huyện Điện Biên bước đầu ban hành Quy chế công tác văn thư – lưu trữ Nhận thức vai trò, ý nghĩa tác dụng cơng tác văn thư – lưu trữ hoạt động UBND nói chung cán bộ, cơng chức quan tổ chức nói riêng, Lãnh đạo văn phòng quan tâm đến việc ban hành văn để quản lý, đạo công tác Trong văn quan trọng tạo sở cho việc thiết lập, quản lý tổ chức thực hoạt động văn thư – lưu trữ UBND huyện điều chỉnh cách tương đối đầy đủ, tồn diện cụ thể cơng tác văn thư, lưu trữ Thứ ba, UBND huyện ban hành Hướng dẫn thể thức văn kỹ thuật soạn thảo văn bản, lãnh đạo văn phòng quan tâm tổ chức đạo thực theo hướng dẫn, góp phần thực có hiệu cơng tác soạn thảo ban hành văn UBND huyện Thứ tư, với việc ban hành văn quản lý, đạo công tác văn thư – lưu trữ tổ chức văn thư – lưu trữ lãnh đạo văn phòng quan tâm 16 kiện tồn Đến cán làm công tác văn thư – lưu trữ cử học số lớp bồi dưỡng ngắn hạn nghiệp vụ văn thư Thứ năm, lãnh đạo văn phòng quan tâm tới việc đạo, tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, nên công tác thực tương đối tốt Công tác soạn thảo ban hành văn bước đầu vào nề nếp Thứ sáu, nhờ quan tâm, đánh giá khách quan lãnh đạo văn phòng, cơng chức làm cơng tác văn thư – lưu trữ có tinh thần cầu tiến, chủ động, sáng tạo nhiệt huyết với công việc 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm, trách nhiệm lãnh đạo văn phòng cơng tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Điện Biên tồn hạn chế đinh sau: Thứ nhất, lãnh đạo văn phòng tham mưu cho lãnh đạo bước đầu ban hành số văn quản lý hướng dẫn nghiệp vụ văn thư – lưu trữ việc triển khai thực vấp phải nhiều khó khăn, khơng đạt hiệu mong đợi Bởi Chánh văn phòng người trực tiếp tập huấn, hướng dẫn; Tuy người nắm vững chuyên môn nghiệp vụ văn thư – lưu trữ, nghiệp vụ sư phạm Chánh văn phòng hạn chế Cho nên, việc truyền đạt đến đối tượng hướng dẫn chưa đạt hiệu mong đợi Thứ hai, công tác kiểm tra, đánh giá hiệu công tác văn thư – lưu trữ chưa lãnh đạo thực nghiêm túc, phần chế tài chưa đủ mạnh ý thức chấp hành cán chuyên môn chưa thật cao, số đơn vị làm sai văn văn thư trả làm lại khơng có biện pháp xử lý, nhân viên văn thư phát lỗi sai thể thức, phơng chữ đóng dấu vào văn mà khơng có ý kiến tham mưu, góp ý cho lãnh đạo văn phòng Điều cho thấy lãnh đạo văn phòng chưa đủ sát xao chưa đưa chế tài đủ mạnh để nâng cao hiệu cơng tác Thứ ba, vai trò lãnh đạo văn phòng cơng tác tuyển chọn cán chưa cụ thể, quy trình tuyển chọn cán văn thư – lưu trữ cho quan, việc thông báo cần rộng rãi để tuyển người có lực, 17 khơng thể thông qua phương thức giới thiệu từ cán viên chức quan mà tuyển chọn thực tế UBND xảy Thứ tư, lãnh đạo văn phòng chưa quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn thư - lưu trữ UBND Vì vậy, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin hạn chế, sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin hình thành, chưa đồng bộ, lãnh đạo văn phòng chưa đề xuất phổ biến, áp dụng rộng rãi, từ dẫn đến hiệu khơng cao Việc quản lý, tra tìm tài liệu lưu trữ áp dụng theo phương pháp truyền thống nhiều thời gian mà không hiệu Thứ năm, việc kiểm tra, đánh giá thi đua, khen thưởng, xử lý vi phạm công tác văn thư – lưu trữ chưa lãnh đạo văn phòng tiến hành thường xuyên, nghiêm túc 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế Thứ nhất, lãnh đạo văn phòng quan tâm tới công táctổ chức quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ chưa coi công cụ phục vụ đạo, điều hành Bên cạnh đó, q trình hướng dẫn, tập huấn, truyền đạt kỹ nghiệp vụ văn thư lưu trữ khơng phải người có khả sư phạm thực dẫn đến người tập huấn chưa nắm được, chưa hiểu rõ dẫn đến trình thực xảy sai phạm Thứ hai, quy chế quan đưa chưa lãnh đạo văn phòng đạo thực nghiêm chỉnh, lãnh đạo văn phòng khơng kiểm tra thường xun xử phạt cán viên chức làm sai quy trình, sai nguyên tắc, dẫn đến tình trạng coi nhẹ quy chế văn thư – lưu trữ quan Thứ ba, việc tuyển chọn cán thực chưa cơng bằng, lãnh đạo văn phòng chưa làm tốt công tác thông báo cho rộng rãi cho ứng viên đến nộp hồ sơ thi tuyển, làm hội tuyển dụng người có chuyên mơn cao Hơn nữa, quy trình tuyển chọn cán chưa với quy định Thứ tư, việc đánh giá thi đua, khen thưởng, xử lý vi phạm công tác văn thư – lưu trữ thực 06 tháng lần, năm thực hai lần cho thấy công tác chưa lãnh đạo văn phòng quan tâm mực, có lẽ 18 lý dẫn đến tình trạng lơ là, coi nhẹ công tác văn thư – lưu trữ cán bộ, công chức làm công tác Thứ năm, việc áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư – lưu trữ chưa lãnh đạo văn phòng quan tâm đề xuất với lãnh đạo, phần sở vật chất quan hạn chế, nữa, cán chuyên trách văn thư lưu trữ chưa đào tạo mảng 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Điện Biên 3.2.1 Đối với lãnh đạo văn phòng UBND huyện Điện Biên Để phát huy kết đạt khắc phục tồn nhằm làm cho công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ ngày hoàn thiện trách nhiệm lãnh đạo văn phòng ngày nâng cao, phục vụ đắc lực cho hoạt động đạo, điều hành Lãnh đạo UBND huyện, xin đưa số giải pháp: Thứ nhất, lãnh đạo văn phòng đề xuất lãnh đạo quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn quy chế, quy định cho cán làm công tác văn thư – lưu trữ quan; Thứ hai, tổ chức đạo, phổ biến quy chế văn thư – lưu trữ, văn hưởng dẫn quan nghiệp vụ văn thư – lưu trữ cho cán bộ, công chức UBND Chỉ đạo thực nghiêm chỉnh theo quy định pháp luật quan văn thư – lưu trữ; Thứ ba, tăng cường kiểm tra, đánh giá , có biện pháp xử lý kịp thời với hành vi sai phạm Song song với đánh giá, khen thưởng cán bộ, công nhân viên thực tốt theo quy định quan, có đóng góp việc xây dựng công tác văn thư – lưu trữ vào nếp UBND nói riêng cơng tác văn thư – lưu trữ nói chung Thứ tư, việc tuyển chọn cán văn thư – lưu trữ cần thực nghiêm chỉnh có hiệu theo quy định pháp luật Thứ năm, xây dựng phương án tham mưu, đề xuất cho lãnh đạo quan 19 đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào thực nghiệp vụ văn thư – lưu trữ để góp phần xây dựng cơng tác văn thư – lưu trữ ngày đại, tiến bộ, giúp lãnh đạo văn phòng quản lý cơng tác cách hiệu 3.2.2 Đối với lãnh đạo UBND huyện Điện Biên Thứ nhất, ban hành văn hướng dẫn, đạo khâu nghiệp vụ cơng tác văn thư – lưu trữ Trong cần quy định rõ trách nhiệm thực hiện, hướng dẫn chi tiết phương pháp, cách thức, quy trình thực theo quy định pháp luật Song song với việc ban hành hướng dẫn cần phải trực tiếp mở lớp tập huấn, mời chuyên gia dạy trực tiếp cử cán có chun mơn xuống đơn vị để hướng dẫn cán bộ, công chức quan thực đảm bảo hướng dẫn thực nghiêm túc, có hiệu Thứ hai, Có kế hoạch tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán làm công tác văn thư – lưu trữ Các hình thức đào tạo quy, chức sở đào tạo Thứ ba, tăng cường kiểm tra, đánh giá, khen thưởng xử lý vi phạm công tác văn thư Cần tiến hành kiểm tra thường xuyên đột xuất để kịp thời phát hiện, xử lý vi phạm Thứ tư, tiếp tục đạo, đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư phần mềm quản lý văn đi, văn đến, quản lý văn lập hồ sơ môi trường mạng nhằm tiết kiệm thời gian, công sức Ứng dụng công nghệ vào công tác lưu trữ để quản lý, thống kê, tra tìm hồ sơ, tài liệu nhanh chóng, hiệu nhằm nâng cao khả hội nhập theo kịp tốc độ phát triển thời đại 3.2.2 Đối với công chức làm công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Điện Biên Công chức văn thư – lưu trữ giữ vai trò vơ quan trọng, người trực tiếp thực nghiệp vụ văn thư – lưu trữ quan Để nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND, công chức văn thư – lưu trữ cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhất, công chức văn thư – lưu trữ phải tự đánh giá hoạt động 20 vai trò công tác văn thư – lưu trữ sợi đỏ xuyên suốt trình hoạt động quan, mà thiếu hoạt động quan bị trì trệ Từ có tư tưởng vững vàng, quan điểm quán nhận thức đắn theo đạo lãnh đạo văn phòng Thứ hai, công chức văn thư – lưu trữ thường xuyên cập nhật, tiếp tục nghiên cứu, nắm vững văn quy phạm pháp luật hành văn thư – lưu trữ, phát huy thực hoạt động nghiệp vụ theo quy định nhà nước, đồng thời phổ biến quy định đến cán bộ, công chức UBND huyện Thứ ba, không ngừng học hỏi nâng cao trình độ rèn luyện kỹ năng, phẩm chất cần có cơng chức văn thư –lưu trữ kỹ sử dụng thành thạo máy vi tính, kỹ sử dụng phương tiện kỹ thuật văn phòng đại, rèn luyện phong cách làm việc nhanh nhẹn, xác, tinh thần trách nhiệm cơng việc Tiểu kết: Trên sở đánh giá ưu điểm hạn chế tồn vấn đề trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chứ, quản lý công tác văn thư – lưu trữ UBND huyện Điện Biên số giải pháp đề xuất lãnh đạo quan; lãnh đạo văn phòng; cán viên chức làm công tác văn thư Tôi hy vọng góp phần nhỏ vào việc nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phòng cơng tác tổ chức, quản lý vă thư – lưu trữ quan, tổ chức nói chung, UBND huyện Điện Biên nói riêng 21 KẾT LUẬN Qua q trình khảo sát, nghiên cứu vận dụng kiến thức học học phần môn “ Kĩ tổ chức kiểm tra quản trị văn phòng ’, tơi làm bật những khái niệm, đặc điểm, nhận thức, yếu tố cần thiết xung quanh vấn đề lý luận trách nhiệm lãnh đạo công tác tổ chức quản lý công tác văn thư lưu trữ quan văn phòng UBND huyện Điện Biên Tỉnh Điện Biên Trước hết, thứ qua khảo sát thấy thực trạng công tác văn thư lưu trữ tai quan UBND huyện Điện Biên nói riêng quan hành nước ta nói chung đề có thành tựu đạt mặt hạn chế công tác văn thư lưu trữ Thứ hai, thông qua khảo sát thấy trách nhiệm to lớn nhà lãnh đạo công tác quản lý điều hành tổ chức thực công tác văn thư lưu trữ vô quan trọng góp phần tạo nên hoạt động quản lý khác cách linh hoạt Qua nghiên cứu mở rộng kiến thức thực tiễn trách nhiệm nhà lãnh đạo công tác quản lý nói chung cơng tác quản lý tổ chức văn thư lưu trữ nói riêng từ nhìn nhận lại kiến thức mà học rút kinh nghiệm học cho thân đặc biệt sinh viên thuộc chuyên nghành quản trị văn phòng thực kiến thức hữu ích Trong q trình nghiên cứu nguyên nhân khác mà nghiên cứu không tránh khỏi hạn chế thiếu sót.Tơi hy vọng nhận ý kiến đóng góp từ thầy để xây dựng đề tài ngày hoàn thiện 22 DANH MỤC THAM KHẢO 1.Thông tư 13/2011/TT-BNV, 24/10/2011 2.Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 3.Văn hợp số 01/VBHN-BNV Ngày 25\02/2014 Bộ Nội Vụ cơng tác văn thư 4.Giáo trình Quản trị văn phòng- PGS.TS Nguyễn Hữu Trí 5.Thơng tư 04/2013 Hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ Bộ Nội Vụ 23 ... TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHỊNG TRONG CƠNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TẠI UBND HUYỆN DIỆN BIÊN 3.1 Nhận xét, đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, quản lý công. .. TRONG CƠNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƯU TRỮU TẠI UBND HUYỆN ĐIỆN BIÊN, TỈNH ĐIỆN BIÊN 2.1 Cơ sở lý luận văn thư lưu trữ quan Khái niệm vè công tác văn thư lưu trữ: công tác văn thư lưu trữ. .. kỹ tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ quan Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ quan là trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức, thiết lập phận văn thư, lưu trữ; tuyển chọn cán văn