Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN A. MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng, mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 1 3. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 4. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 5. Cấu trúc của đề tài 3 B. NỘI DUNG 4 Chương 1: Giới thiệu vài nét về Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 4 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 4 1.1.1 Lịch sử hình thành của Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 4 1.1.2 Chức năng 5 1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.1.4 Cơ cấu tổ chức 7 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn Phòng thuộc Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 7 1.2.1 Chức năng 7 1.2.2 Nhiệm vụ 8 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 8 Chương 2: Thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước về Công tác Văn thư Lưu trữ tại Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 10 2.1 Xây dựng, ban hành, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy định về công tác Văn thư Lưu trữ 10 2.2 Quản lý thống nhất về nghiệp vụ Công tác Văn thư Lưu trữ 12 2.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu Khoa học Công nghệ trong Công tác Văn thư Lưu trữ 12 2.4 Đào tạo bồi dưỡng nhân sự làm Công tác Lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng trong Công tác Lưu trữ 13 2.5 Thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong Công tác Văn thư – Lưu trữ của cơ quan, tổ chức 14 Chương 3: Một số đề xuất nâng cao hoạt động Tổ chức quản lý Nhà nước về Công tác Văn thư Lưu trữ tại Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 16 3.1 Tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng nhân sự làm Công tác Văn thư Lưu trữ tại các địa phương thuộc Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 16 3.2 Áp dựng chế tài đối với các đơn vị thực hiện chưa tốt trong các khâu nghiệp vụ của Công tác Văn thư Lưu trữ 17 3.3 Đối với Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 17 C. KẾT LUẬN 20 D. DANH MỤC TÀI LIỆU MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN A. MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng, mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 1 3. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 4. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 3 5. Cấu trúc của đề tài 3 B. NỘI DUNG 4 Chương 1: Giới thiệu vài nét về Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 4 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 4 1.1.1 Lịch sử hình thành của Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 4 1.1.2 Chức năng 5 1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn 5 1.1.4 Cơ cấu tổ chức 7 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn Phòng thuộc Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 7 1.2.1 Chức năng 7 1.2.2 Nhiệm vụ 8 1.2.3 Cơ cấu tổ chức 8 Chương 2: Thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước về Công tác Văn thư Lưu trữ tại Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 10 2.1 Xây dựng, ban hành, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy định về công tác Văn thư Lưu trữ 10 2.2 Quản lý thống nhất về nghiệp vụ Công tác Văn thư Lưu trữ 12 2.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu Khoa học Công nghệ trong Công tác Văn thư Lưu trữ 12 2.4 Đào tạo bồi dưỡng nhân sự làm Công tác Lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng trong Công tác Lưu trữ 13 2.5 Thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm trong Công tác Văn thư – Lưu trữ của cơ quan, tổ chức 14 Chương 3: Một số đề xuất nâng cao hoạt động Tổ chức quản lý Nhà nước về Công tác Văn thư Lưu trữ tại Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 16 3.1 Tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng nhân sự làm Công tác Văn thư Lưu trữ tại các địa phương thuộc Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 16 3.2 Áp dựng chế tài đối với các đơn vị thực hiện chưa tốt trong các khâu nghiệp vụ của Công tác Văn thư Lưu trữ 17 3.3 Đối với Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 17 C. KẾT LUẬN 20 D. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 THAM KHẢO 22
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu đề tài trung thực, có nguồn gốc rõ ràng trích dẫn quy định Đề tài giúp cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư, Lưu trữ đơn vị Từ đó, đưa Cơng tác Văn thư, Lưu trữ vào hoạt động có hiệu quả, cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cho hoạt động quản lý phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bảo quản quan MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng, mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài Cấu trúc đề tài B NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn .4 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phòng nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn .4 1.1.1 Lịch sử hình thành Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 1.1.2 Chức 1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn .5 1.1.4 Cơ cấu tổ chức 1.2 Tình hình tổ chức, chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn Phòng thuộc - Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Chương 2: Thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn .9 2.1 Xây dựng, ban hành, hướng dẫn thực văn quy định công tác Văn thư Lưu trữ 10 2.2 Quản lý thống nghiệp vụ Công tác Văn thư Lưu trữ 11 2.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu Khoa học Công nghệ Công tác Văn thư Lưu trữ 12 2.4 Đào tạo bồi dưỡng nhân làm Công tác Lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng Công tác Lưu trữ .13 2.5 Thanh tra, kiểm tra xử lý vi phạm Công tác Văn thư – Lưu trữ quan, tổ chức .13 Chương 3: Một số đề xuất nâng cao hoạt động Tổ chức quản lý Nhà nước Cơng tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn .15 3.1 Tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng nhân làm Công tác Văn thư Lưu trữ địa phương thuộc Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 15 3.2 Áp dựng chế tài đơn vị thực chưa tốt khâu nghiệp vụ Công tác Văn thư Lưu trữ .16 3.3 Đối với Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 16 C KẾT LUẬN 19 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Công tác Văn thư - Lưu trữ có vai trò, vị trí quan trọng hoạt động quan, đơn vị nói chung quan quản lý nhà nước nói riêng Làm tốt Công tác Văn thư - Lưu trữ góp phần lớn việc nâng cao chất lượng, hiệu việc thực nhiệm vụ tổ chức, quan, đơn vị Trước thực tiễn đặt cơng cải cách hành quốc gia nay, vai trò, vị trí cơng tác văn thư, lưu trữ ngày khẳng định rõ nét Xuất phát từ đó, quan, đơn vị có quan tâm đặc biệt đến cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cơng tác văn phòng cho đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế công tác Với yêu cầu học đôi với hành, gắn liền lí luận thực tiễn vậy, thực tập tốt nghiệp chiếm vị trí quan trọng quy trình đào tạo trường đại học nói chung trường Đại Nội vụ Hà Nội nói riêng Việc thực tập tốt nghiệp giúp cho sinh viên tiếp cận với thực tế, từ vận dụng kiến thức học vào thực tiễn bước giúp cho sinh viên hoàn thiện vững nghiệp vụ phục vụ cho công việc sau trường Qua đợt thực tập Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn, nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản lý quan nói chung hoạt động quản lý công tác Văn thư Lưu trữ nói riêng nên em có tham mưu, tư vấn cho Lãnh đạo Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn để cơng tác Văn thư Lưu trữ vào nề nếp Chính em lựa chọn đề tài “Tham mưu cho Trưởng phòng Nội vụ cấp Huyện tổ chức quản lý nhà nước công tác văn thư lưu trữ” làm đề tài Tiểu luận Đối tượng, mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung tổ chức quản lý Nhà nước công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn - Về phạm vi giới hạn nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu vấn đề Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn, từ đưa giải pháp để thực 2.2 Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu, đưa thực trạng Quản lý Nhà nước Cơng tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn - Đề xuất số giải pháp để nâng cao công tác quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 2.3 Nhiệm vụ nghiên cứu - Chỉ thực trạng việc Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ, điểm mạnh điểm yếu công tác quản lý - Đưa đề xuất để nâng cao hiệu hoạt động quản lý Nhà nước Cơng tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng 3.1 Căn khoa học, lý luận - Tiểu luận dựa phương pháp luận biện chứng Chủ nghĩa Mác Lênin - Nghiên cứu dựa lý luận phương pháp Lưu trữ học 3.2 Căn trị, pháp lý - Tiểu luận dựa văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn Công tác Văn thư Lưu trữ như: Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13; Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp… - Các văn đạo Công tác Văn thư Lưu trữ Chính phủ, Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn… 3.3 Căn thực tiễn - Căn vào tình hình thực tế việc quản lý Nhà nước công tác Văn thư Lưu trữ diễn Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn - Căn vào thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 3.4 Phương pháp nghiên cứu Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, khảo sát; - Phương pháp thu thập xử lý thông tin; - Phương pháp so sánh; - Phương pháp tổng kết tham mưu đề xuất Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài - Thực đề tài giúp cho học viên có khả tư nghiên cứu; - Cung cấp luận khoa học để xây dựng đề án tăng cường giải pháp để nâng cao chất lượng quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ quan, đơn vị - Sản phẩm đề tài nguồn tài liệu tham khảo bổ ích cho chuyên viên, nhân viên Văn thư Lưu trữ, lãnh đạo quản lý quan, tổ chức - Góp phần nâng cao nhận thức vai trò lãnh quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ quan, đơn vị Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung báo cáo tổng kết đề tài thể ba chương: Chương 1: Giới thiệu vài nét Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn Chương 2: Thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn Chương 3: Một số đề xuất nâng cao hoạt động Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn B NỘI DUNG Chương 1: Giới thiệu vài nét Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phòng nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 1.1.1 Lịch sử hình thành Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn Huyện Sóc Sơn thành lập sở sáp nhập hai huyện Đa Phúc Kim Anh thuộc tỉnh Vĩnh Phú (nay tách thành hai tỉnh Vĩnh Phúc Phú Thọ) với thị trấn Xuân Hòa thuộc tỉnh theo Quyết định số 178/QĐ ngày tháng năm 1977 Hội đồng Chính phủ Việt Nam Khi huyện Sóc Sơn thuộc tỉnh Vĩnh Phú Ngày 29 tháng 12 năm 1978, huyện Sóc Sơn chuyển Hà Nội Ngày 17 tháng năm 1979, chuyển thị trấn Xuân Hòa xã Ngọc Thanh, Cao Minh, Nam Viêm, Phúc Thắng huyện Mê Linh quản lý (sau xã trở thành thị xã Phúc Yên tỉnh Vĩnh Phúc) Dựa vào cấu tổ chức Phòng Nội vụ 25 đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 25 đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn bao gồm: - Văn phòng - Phòng Nội vụ - Thanh tra Nhà nước - Phòng Tư pháp - Phòng Kinh tế - Phòng Tài chính- Kế hoạch - Phòng Văn hóa- Thơng tin - Phòng Tài ngun – Mơi trường - Phòng Quản lý Đơ thị - Phòng Y tế - Phòng Giáo dục Đào tạo - Phòng Lao động thương binh xă hội - Trung tâm phát triển quỹ đất - Đội Thanh tra Xây dựng - Ban quản lý dự án - Ban BTGPMB - Ban quản lý rừng- PHĐD - Chi cục Thống kê - Ban quản lý di tích Đền Sóc - Trung tâm Thể dục thể thao Huyện - Trung tâm dạy nghề Sóc Sơn - Nhà văn hóa huyện Sóc Sơn - Đài phát Huyện Sóc Sơn - Trung tâm Dân số - Hội Chữ thập đỏ 1.1.2 Chức Là quan chuyên môn thuộc UBND huyện, chịu đạo trực tiếp, toàn diện UBND huyện, đồng thời chịu lãnh đạo hướng dẫn chuyên môn Sở Nội vụ TP Hà Nội Tham mưu, giúp UBND cấp huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực: tổ chức, biên chế quan hành chính, nghiệp nhà nước, cải cách hành chính; quyền địa phương; địa giới hành chính; cán bộ, cơng chức, viên chức nhà nước; cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; hội, tổ chức phi phủ; văn thư, lưu trữ nhà nước; tôn giáo; thi đua khen thưởng 1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn Căn Nghị định 14/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 Chính phủ Quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Căn Thông tư số 04/2008/TT-NV ngày 04 tháng 06 năm 2008 Bộ Nội vụ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng Nội vụ cấp huyện; quy định nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Nội vụ sau: - Trình Ủy ban nhân dân huyện văn hướng dẫn công tác nội vụ địa bàn tổ chức triển khai thực theo quy định - Trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành định, thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm hàng năm; - Tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch sau phê duyệt; - Về tổ chức, máy: + Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan chuyên môn huyện theo hướng dẫn Ủy ban nhân dân thành phố; + Xây dựng Đề án thành lập, sáp nhập, giải thể tổ chức nghiệp, tổ chức phối hợp liên ngành cấp huyện theo quy định pháp luật; - Về quản lý sử dụng biên chế hành nghiệp: + Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện phân bổ tiêu biên chế hành chính, nghiệp hàng năm; + Giúp Ủy ban nhân dân huyện tổng hợp chung việc thực quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quan chuyên môn, tổ chức nghiệp cấp huyện Ủy ban nhân dân cấp xã; - Về cơng tác xây dựng quyền: + Thực thủ tục để Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện phê chuẩn chức danh lãnh đạo Ủy ban nhân dân xã; + Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện xây dựng đề án thành lập mới, nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành địa bàn để Ủy ban nhân dân trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua trước trình cấp có thẩm quyền xem xét, định - Về cán bộ, công chức, viên chức: + Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện việc tuyển dụng, sử dụng, điều động, bổ nhiệm, đánh giá; thực sách đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kiến thức quản lý cán bộ, công chức, viên chức; + Thực tuyển dụng, quản lý công chức cấp xã thực sách cán bộ, công chức cán không chuyên trách xã theo phân cấp - Về cải cách hành chính: Giúp Ủy ban nhân dân huyện triển khai, đôn đốc, kiểm tra quan chuyên môn cấp Ủy ban nhân dân cấp xã thực công tác cải cách hành địa phương báo cáo; - Giúp Ủy ban nhân dân huyện thực quản lý nhà nước tổ chức hoạt động hội tổ chức phi phủ địa bàn - Về công tác văn thư, lưu trữ: Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ thu thập, bảo vệ, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ - Về công tác tôn giáo: Giúp Ủy ban nhân dân huyện đạo, hướng dẫn, kiểm tra tổ chức thực chủ trương Đảng, sách, pháp luật nhà nước tơn giáo công tác tôn giáo địa bàn - Về công tác thi đua, khen thưởng: + Tham mưu, đề xuất với Ủy ban nhân dân huyện tổ chức phong trào thi đua triển khai thực sách khen thưởng Đảng Nhà nước địa bàn; làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua – Khen thưởng xã; + Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng địa bàn; xây dựng, quản lý sử dụng Quỹ thi đua, khen thưởng theo quy định pháp luật 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn gồm có Trưởng Phòng, 02 Phó Trưởng Phòng 07 cán công chức làm việc Phòng Nội vụ Trưởng Phòng Nội vụ cán Phòng: - Chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác Ủy ban nhân dân huyện, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Nội vụ - Có quan hệ phối hợp cơng tác với quan chuyên môn lĩnh vực liên quan, với Bảo hiểm xã hội chế độ, sách cán bộ, cơng chức,… - Đối với Ủy ban nhân dân phường, xã: Phòng Nội vụ quan hướng dẫn, kiểm tra thực nhiệm vụ công tác nội vụ, dân tộc, tôn giáo, thi đua – khen thưởng, văn thư – lưu trữ 1.2 Tình hình tổ chức, chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn Phòng thuộc - Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn 1.2.1 Chức Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn có nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn quản lý nhà nước Cơng tác Văn thư – Lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn có phận Văn thư – Lưu trữ chuyên trách để giúp Trưởng Phòng Nội vụ Văn phòng Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân huyện tổ chức thực nhiệm vụ công tác Văn thư – Lưu trữ huyện; đồng thời quản lý Nhà nước Văn thư Lưu trữ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện quan, tổ chức có liên quan Tại Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn bố trí chị Phù Thị Quỳnh Ly phụ trách Cơng tác Văn thư Lưu trữ chuyên trách 1.2.2 Nhiệm vụ - Hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ Nhà nước tỉnh quan, tổ chức cấp huyện cấp xã; - Thực báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; - Tổ chức sơ kết, tổng kết thực công tác thi đua, khen thưởng hoạt động văn thư, lưu trữ - Quản lý tài liệu lưu trữ cấp huyện theo hướng dẫn Sở Nội vụ; - Thực số dịch vụ công văn thư, lưu trữ 1.2.3 Cơ cấu tổ chức - Trưởng Phòng Nội vụ huyện phạm vi quyền hạn giao trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân huyện đạo công tác Văn thư – Lưu trữ; đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác Văn thư – Lưu trữ Ủy ban nhân dân huyện huyện Sóc Sơn - Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện huyện tổ chức điều hành cơng việc phòng, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động Ủy ban nhân dân huyện, phân công đạo công việc chung - Một chuyên viên thực công việc theo phân công Trưởng phòng Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ tuần kế hoạch tuần tới, làm công việc phát sinh theo phân cơng Trưởng phòng, quản lý trang thiết bị giao có hiệu Thực công tác Lưu trữ công văn, tài liệu đến - Chuyên viên phòng Nội vụ phụ trách công tác văn thư - lưu trữ để tham mưu cho trưởng phòng cơng tác quản lý nhà nước lĩnh vực văn thư lưu trữ địa bàn huyện Do đó, chuyên viên phải chịu trách nhiệm quản lý Nhà nước lĩnh vực văn thư - lưu trữ phòng Nội vụ - Chuyên viên chuyên trách làm văn thư, lưu trữ Phòng Nội vụ bố trí biên chế giao, phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch công chức văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật Tiểu kết: Chương đưa chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn Qua đó, giúp hiểu nhiệm vụ chức quản lý nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ phòng Nội vụ quản lý cấp huyện Chương 2: Thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn Cơng tác Lưu trữ có vai trò quan trọng trình hoạt động quan tổ chức nói chung Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn nói riêng Nếu Công tác lưu trữ tốt, hồ sơ bảo quản cách khoa học thuận tiện cho công tác khai thác sử dụng tài liệu phục vụ cán cơng chức, viên chức quan q trình giải công việc Tuy nhiên, trọng vào khâu nghiệp vụ chưa đủ, lẽ hoạt động quản lý đóng vai trò quan trọng trình hoạt động quan tổ chức, ví kim nam cho hoạt động thực Do vậy, từ thành lập đến nay, Phòng Nội vụ ln trọng vào công tác quản lý song song với hoạt động nghiệp vụ 2.1 Xây dựng, ban hành, hướng dẫn thực văn quy định công tác Văn thư Lưu trữ Là đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn lại giao nhiệm vụ quản lý nhà nước Công tác Văn thư – Lưu trữ nên phòng Nội vụ ln trọng vào văn đạo Công tác Văn thư – Lưu trữ đặc biệt văn hướng dẫn đạo Công tác Lưu trữ Chính Phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước quan quản lý đầu ngành Trung ương Công tác Văn thư – Lưu trữ Đối với Cơng tác Lưu trữ, Phòng Nội thực đạo đến đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn theo văn đạo hướng dẫn sau: - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Công tác văn thư; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ, Nghị định sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư; - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ, Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; - Thơng tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ, Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ… - Luật số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Luật lưu trữ; - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật lưu trữ; - Quyết định số 310/QĐ-VTLTNN ngày 21 tháng 12 năm 2012 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Ban hành Quy trình tạo lập sở liệu tài liệu lưu trữ; - Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14 tháng 12 năm 2012 Bộ Nội vụ Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị; 10 - Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11 tháng 11 năm 2011 Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ Vệ sinh tài liệu lưu trữ giấy; - Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng năm 2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; - Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng năm 2009 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001:2000; - Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước việc hướng dẫn tiêu hủy tài liệu hết giá trị;… Ngoài ra, Để Công tác Văn thư lưu trữ vào nề nếp Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn ban hành Quy chế Cơng tác Văn thư – Lưu trữ Nội quy vào kho Lưu trữ công bố, niêm yết để tồn cán Phòng làm theo Việc ban hành văn đạo hướng dẫn công tác Văn thư lưu trữ cần thiết có ý nghĩa vơ quan trọng Giúp cán Văn thư lưu trữ dễ dàng công việc, tạo tính nề nếp cơng tác Văn thư lưu trữ, nâng cao hiệu giải cơng việc Đồng thời, năm, Phòng Nội vụ thường xuyên tập huấn cho cán nộ làm Công tác văn thư Lưu trữ để bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ 2.2 Quản lý thống nghiệp vụ Công tác Văn thư Lưu trữ Nhằm quản lý thống nghiệp vụ Công tác Văn thư Lưu trữ, Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn thường xuyên đạo sát nghiệp vụ Cơng tác Văn thư Lưu trữ Nhất Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn lại đơn vị phụ trách quản lý toàn Cơng tác Văn thư Lưu trữ huyện Sóc Sơn (trong có đơn vị, tổ chức hoạt động địa bàn huyện) nên việc thống xã thị trấn khó Mặc dù sát tình trạng nay, đơn vị xã, thị trấn không tuân thủ theo quy định chung Công tác Văn thư Lưu trữ dấn đến tình trạng địa phương lại làm 11 theo quy trình riêng Do vậy, việc quản lý thống Công tác Văn thư Lưu trữ chưa hiệu Nguyên nhân cán phụ trách Công tác Văn thư Lưu trữ chủ yếu từ ngành khác phụ trách Do không nghiệp vụ nên trách nhiệm công việc chưa cao Trong đó, lại cần cán có lực chun mơn, phù hợp với vị trí việc làm để đáp ứng nhu cầu đặt Bên cạnh đó, xã, thị trấn lại chưa trọng đến Công tác Văn thư Lưu trữ, lãnh đạo mang nặng tư tưởng Công tác Văn thư Lưu trữ cơng việc đơn giản, làm mà thiếu vắng đội ngũ chuyên nghiệp mà đan xen vào lại người không chuyên môn nghiệp vụ 2.3 Tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu Khoa học Công nghệ Công tác Văn thư Lưu trữ Cơng tác Lưu trữ đóng vai trò quan trọng dối với hoạt động quan tổ chức nên việc đầu tư trang thiết bị để đại hóa Cơng tác Văn thư Lưu trữ vơ cần thiết Đối với hoạt động nghiên cứu khoa học, năm Trưởng phòng Nội vụ thường xuyên khuyến khích cán phòng tích cực tham gia nghiên cứu khoa học hay phát minh sang kiến khoa học Công tác văn thư Lưu trữ Phòng tồn Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn Bên cạnh hoạt động nghiên cứu việc ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào Cơng tác Lưu trữ Hiện nay, Phòng Nội vụ áp dụng tiêu chuẩn giá đựng tài liệu, bìa, cặp hộp Bộ Khoa học Công nghệ đề Việc ứng dụng tiêu chuẩn khoa học Công tác Lưu trữ làm cho công việc đạt hiệu Bên cạnh đó, việc ứng dụng Cơng nghệ thông tin vào quản lý văn đi, đến, chuyển giao văn khai thác cách hiệu Toàn văn đến xã, phường, thị trấn nhập vào phần mềm quản lý văn bản; ra, cán Văn thư đăng kí văn đi, đến theo phương pháp truyền thống để phòng ngừa hậu xảy từ Công nghệ thông tin Hơn nữa, mục lục hồ sơ quản lý Excel dễ tra tìm quản lý chặt chẽ tài liệu 12 2.4 Đào tạo bồi dưỡng nhân làm Công tác Lưu trữ, quản lý công tác thi đua khen thưởng Công tác Lưu trữ Công tác Lưu trữ Phòng Nội vụ Huyện Sóc Sơn cán Phù Thị Quỳnh Ly làm Công tác kiêm nhiệm Do học chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ trường Đại học Nội vụ Hà Nội nên nghiệp vụ chị hồn thành tốt cơng việc giao Tuy nhiên, năm thường có văn đạo Công tác Lưu trữ văn cũ khơng hiệu lực nên vào dịp cuối năm, Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn thường xuyên tổ chức tập huấn cho quan Đồng thời, làm chuyên ngành, am hiểu khâu nghiệp vụ nên công việc giao cán Ly ln hồn thành tốt nhiệm vụ Nhiều năm liền cán Ly Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn tặng giấy khen hồn thành xuất sắc cơng việc Có thể nói, tài liệu lưu trữ có giá trị quan trọng phản ánh chức năng, nhiệm vụ hoạt động quan Nên như, cán làm mát tài liệu quan bị xử lý theo quy định nhà nước Mặc dù Phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn tổ chức tốt việc đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý Công tác Văn thư Lưu trữ địa phương vấn đề bồi dưỡng cán phụ trách Công tác Văn thư Lưu trữ chưa lãnh đạo trọng Hằng năm phòng Nội vụ huyện Sóc Sơn có mời giảng viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội giảng dạy ngắn hạn, bồi dưỡng chuyên môn cho cán Tuy nhiên, thời gian ngắn nên cán chưa hiểu hết vấn đề Đó điều khó khăn cán quản lý Công tác Văn thư Lưu trữ 2.5 Thanh tra, kiểm tra xử lý vi phạm Công tác Văn thư – Lưu trữ quan, tổ chức Hoạt động tra, kiểm tra thực quy chế Công tác Văn thư lưu trữ hoạt động diễn thường xuyên Ngồi kiểm tra Trưởng Phòng Nội vụ tuần có Trưởng phòng Hành Tổng hợp Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn đến kiểm tra trình thực hoạt động nghiệp vụ Phòng Nội vụ Bên cạnh đó, năm thường có cán Chi Cục Văn 13 thư Lưu trữ Thành Phố Hà Nội đến kiểm tra quy trình nghiệp vụ quan Nhờ có cơng tác tra kiểm tra làm cho công tác Lưu trữ có nề nếp vào hoạt động có hiệu sau lần kiểm tra nhắc nhở Việc tra thường xuyên giúp phát sai xót, thiếu xót, lỗ hổng khâu lưu trữ, nhằm kịp thời sửa chữa, bổ sung, đồng thời nâng cao ý thức, trách nhiệm đạo đức công vụ cán làm công tác lưu trữ Việc kiểm tra đột xuất giúp cho lãnh đạo nắm tình hình thực trạng thực tế cơng tác lưu trữ để có phương thức xử lý nhanh chóng Bên cạnh đó, việc kiểm tra Cơng tác Văn thư Lưu trữ xã phường nhiều hạn chế Đối với Cơng tác Văn thư, nhiều đơn vị khơng có Danh mục hồ sơ Trong q trình giải cơng việc khơng lập hồ sơ dẫn đến tình trạng tài liệu bó gói hòm tủ bao tải hết năm qua năm khác không chỉnh lý Hoặc trình soạn thảo văn bản, quy định thể thức khơng tn thủ, có xã, phường đóng dấu quan ngược Đối với Cơng tác Lưu trữ, nhiều cán chuyên trách Văn thư Tổ chức khoa học Tài liệu, phân loại hay cơng tác thống kê gặp nhiều khó khăn Vì vậy, dẫn đến tình hình báo cáo thống kê phòng Nội vụ khơng xác Tiểu kết: Chương tơi trình bày thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn Từ thực trạng đó, tơi xin đưa số đề xuất để nâng cao hoạt động quản lý Nhà nước Công tác Văn thư thư Lưu trữ 14 Chương 3: Một số đề xuất nâng cao hoạt động Tổ chức quản lý Nhà nước Cơng tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân Huyện Sóc Sơn Từ phân tích thực trạng Tổ chức quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn, ngồi ưu điểm tồn hạn chế mặt đào tạo, bồi dưỡng cán phụ trách làm Công tác Văn thư Lưu trữ; chế tài xử phạt công tác tra, kiểm tra Công tác Văn thư Lưu trữ đơn vị chưa thực tốt Qua đây, em xin tham mưu, tư vấn cho Trưởng Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn số đề xuất nhằm nâng cao Tổ chức quản lý Nhà nước Cơng tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn sau: 3.1 Tiếp tục đào tạo, bồi dưỡng nhân làm Công tác Văn thư Lưu trữ địa phương thuộc Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn Cần phải tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng, đào tạo nguồn nhân lực làm Công tác văn thư Lưu trữ để có đội ngũ vừa hồng, vừa chuyên Hằng năm cần tổ chức đợt tập huấn Công tác Văn thư, Công tác Lưu trữ Cần bồi dưỡng cho cán để nâng cao nghiệp vụ Hiện Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có sơ sở Hà Nội (số 36 Xuân La - Tây Hồ - Hà Nội) đào tạo Công tác Văn thư Lưu trữ Trường thường xuyên mở lớp đào tạo ngắn hạn, cấp chứng sau 03 tháng học tập Ngồi ra, trường đào tạo ngành Trung cấp, cao đẳng, đại học Thạc sỹ Xuất phát từ nhu cầu thực tế, Trưởng phòng Nội vụ đề xuất với Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn có văn cử cán cấp xã, phường học Hoặc cấp kinh phí cho cán học tập nâng cao trình độ Tuy nhiên, nhìn cách tổng thể, sinh viên đào tạo bản, ngành nghề lại khơng có việc Dẫn đến tình trạng ngồi nhầm vị trí việc làm Vì tơi xin mạnh dạn đề xuất cần phải tuyển dụng nhân vị trí việc làm, tuyển dụng cán trẻ, có lực chuyên môn, đào tạo 15 Như vậy, cơng tác quản lý nhà nước nói chung Cơng tác Văn thư Lưu trữ nói riêng thực đạt hiệu cao 3.2 Áp dựng chế tài đơn vị thực chưa tốt khâu nghiệp vụ Công tác Văn thư Lưu trữ Việt Nam có hệ thống pháp luật vô đa dạng phong phú nhiều lĩnh vực Luật thức hóa thơng qua Nghị định, Thông tư văn hướng dẫn Hiện Ngành Lưu trữ có văn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13, văn Luật có tính pháp lý cao ngành Lưu trữ Tuy nhiên, Luật chưa quy định cụ thể hay nói cách khác đưa chế tài xử lý trường hợp thực chưa tốt, chưa Công tác Văn thư Lưu trữ Hiện xã phường, không đào tạo bản, không bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ khơng có lực chun mơn nên Cơng tác Văn thư Lưu trữ yếu Qua tra kiểm tra phát nhiều sai phạm trình thực Tuy nhiên, khơng có chế tài xử phạt nên nhắc nhở đơn vị Rồi năm sau quy trở lại kiểm tra vướng mắc sai phạm Nhưng chưa có chế tài để xử lý Do vậy, xin đề xuất với Trưởng phòng Nội vụ cần phải xây dựng chế tài để xử lý trường hợp vi phạm Cần phải xây dựng nội dung, hình thức xử lý để răn đe, phạt hành Như cơng tác Văn thư Lưu trữ có hiệu 3.3 Đối với Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn Đối với Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn, tơi xin đưa số đề xuất sau: + Đề biện pháp chế tài xử lý trường hợp ban hành văn sai thể thức để nâng cao chất lượng văn phát hành + Thường xuyên cập nhật, phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra thực văn quy định pháp luật công tác văn thư, lưu trữ cho đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức; cá nhân cần nâng cao nhận thức, trách nhiệm cơng tác văn thư, lưu trữ thực thi công vụ 16 + Quan tâm phân bổ hợp lý kinh phí đầu tư để kịp thời triển khai công việc chuyên môn công tác Văn thư – Lưu trữ tổ chức lớp tập huấn, tổ chức hội thi quan, đơn vị thuộc quận; + Thực cam kết năm qua việc nâng cấp, đầu tư trang thiết bị cho kho lưu trữ huyện vào hoạt động; đạo triển khai thực nâng cấp phần mềm ứng dụng phục vụ cơng tác + Chuẩn hóa đội ngũ làm công tác Văn thư – Lưu trữ; + Ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật quy định cụ thể công tác văn thư lưu trữ + Cần đơn giản hóa thủ tục rườm rà + Cán văn thư lưu trữ cần tự giác công việc, phục vụ độc giả đặt công việc lên hết + Đẩy mạnh tăng cường công tác đối ngoại để tăng vai trò cơng tác Văn thư – Lưu trữ hoạt động quan + Có chế độ nhằm khuyến khích vật chất tinh thần cho cán Văn thư – Lưu trữ, tạo tâm lý thoải mái công việc thực quy định quan + Thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết năm, cuối năm công tác Văn thư – Lưu trữ để rút kinh nghiệm, đánh giá việc làm được, việc chưa làm để có kế hoạch khen thưởng biểu dương cá nhân, phòng ban có thành tích cao đưa giải pháp khắc phục hình thức sử lý nghiêm khắc cá nhân, phòng ban vi phạm góp phần nâng cao lực trách nhiệm cán + Ngoài lãnh đạo Uỷ ban nhân dân huyện tiến hành lập kế hoạch ban hành định thu hồi hết số tài liệu đến thời hạn nộp lưu tồn phòng, ban đưa vào lưu trữ lịch sử huyện cần có biện pháp để việc nộp lưu tài liệu phòng ban theo quy định nộp lưu Nhà nước Đối với tài liệu thu hồi cần bố trí cán chuyên trách lưu trữ tiến hành phân loại xác định giá trị, chỉnh lý, bố trí nơi bảo quản để công tác lưu trữ 17 quy củ, việc tra tìm khai thác sử dụng tài liệu hiệu cần xây dựng phòng đọc lưu trữ riêng Tiểu kết: Chương đưa số đề xuất để nâng cao hiệu việc tổ chức Quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn 18 C KẾT LUẬN Thực tập khâu sau trình tiếp thu lý thuyết lớp hầu hết trường Hầu hết tất trường đại học, cao đẳng tổ chức đợt thực tập Có thể nói phương châm đào tạo hiệu kết hợp lý thuyết thực hành, lý luận thực tiễn Bộ Giáo dục Thực phương châm trên, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức đợt thực tập 08 tuần cho sinh viên ngành Văn thư – Lưu trữ Tuy thời gian thực tập Uỷ ban nhân dân huyện Sóc Sơn khơng nhiều thực có ý nghĩa thân tơi, giúp tơi trưởng thành nhiều, giúp tơi có nhìn khái qt hình dung rõ cơng việc thực tế cán Văn thư – Lưu trữ công tác Văn thư – Lưu trữ quan Từ thấy tầm quan trọng lĩnh vực quản lý hành Nhà nước văn quan, qua tơi ý thức trách nhiệm Cán Văn thư - Lưu trữ trẻ lớn Đặc biệt cơng tác Lưu trữ quan có nhiều bất cập, cần khắc phục nhằm đưa công tác phát triển lên với tầm quan trọng Tại đây, tơi có điều kiện để áp dụng vốn kiến thức học trường vào công việc thực tế Ngồi ra, tơi có hội củng cố vốn kiến thức học trường mở rộng học hỏi thêm kinh nghiệm làm việc cán văn thư, lưu trữ Được áp dụng số khâu nghiệp vụ mà học vào cơng việc giúp tơi có nhìn sâu sắc, khái quát kỹ nghiệp vụ mà học, qua có điều kiện đối chiếu, so sánh lý thuyết với thực tiễn Đồng thời thấy đa dạng, phong phú khó khăn, hạn chế thuận lợi công việc Chính giúp tơi có suy nghĩ khái quát hơn, thân cần phấn đấu nỗ lực nhiều Để hồn thành Tiểu luận, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo, cô giáo chuyên ngành thầy, cô khoa Văn thư - Lưu trữ Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho tơi có mơi trường học tập tốt, hồn thành phần tiếp thu lý thuyết lớp, làm tảng cho đợt thực tập Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến cấp lãnh đạo đến cán 19 phòng Nội Vụ ban ngành khác Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập Nhờ quan tâm, giúp đỡ tận tình sâu sắc quan gặt hái nhiều kết hoàn thành Tiểu luận cách thuận lợi Trong trình thực tập quan chắn tơi khơng khỏi bỡ ngỡ mong góp ý q quan Tơi xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn với hướng dẫn tận tình cán văn thư, lưu trữ Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn Song kiến thức hạn chế nên Tiểu luận không tránh khỏi thiếu sót mong nhận góp ý chân thành thầy cô giáo chuyên ngành thầy cô khoa Văn thư lưu trữ nhà trường Em xin chân thành cảm ơn./ 20 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc Hội (2011) Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13; Bộ Nội vụ (2010), Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân cấp Cơng tác Văn thư; Chính phủ (2004), Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Công tác Văn thư; Chính phủ (2010), Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 sửa đổi bổ sung số điều Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Cơng tác Văn thư 21 ... đạo Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn để công tác Văn thư Lưu trữ vào nề nếp Chính em lựa chọn đề tài Tham mưu cho Trưởng phòng Nội vụ cấp Huyện tổ chức quản lý nhà nước công tác văn. .. trạng Quản lý Nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn - Đề xuất số giải pháp để nâng cao công tác quản lý Nhà nước Cơng tác Văn thư Lưu trữ Phòng Nội vụ -... chức phòng Nội vụ - Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn Qua đó, giúp hiểu nhiệm vụ chức quản lý nhà nước Công tác Văn thư Lưu trữ phòng Nội vụ quản lý cấp huyện Chương 2: Thực trạng Tổ chức quản lý Nhà