Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 B. PHẦN NỘI DUNG 2 CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 2 1.1 Chức năng : 2 1.2 Nhiệm vụ : 3 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy 5 1.3.1 Lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng: 6 1.3.2 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Trung ương Đảng bao gồm : 6 1.4 Chế độ làm việc 9 CHƯƠNG II: TƯ VẤN CHO LÃNH ĐẠO CƠ QUAN THỰC TẬP TRONG VIÊC QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU 11 2.1 Bố trí, tổ chức bộ phận nhân sự làm công tác văn thư lưu trữ. 11 2.2 Tổ chức đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ, tuyển dụng cán bộ văn thư lưu trữ. 11 2.3 Phổ biến, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư lưu trữ. 12 2.4 Hướng dân nghiệp vụ , kiểm tra , đánh giá nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ. 13 2.5 Đảm bảo cơ sở vật chất. 13 2.6 Nghiên cứu khoa học và ứng dụng khoa học công nghệ và công tác văn thư lưu trữ. 13 2.7 Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư lưu trữ 14 C. KẾT LUẬN 15 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 1.1- Chức : 1.2- Nhiệm vụ : 1.3- Cơ cấu tổ chức máy 1.3.1 Lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng: .6 1.3.2 Cơ cấu tổ chức Văn phòng Trung ương Đảng bao gồm : 1.4- Chế độ làm việc CHƯƠNG II: TƯ VẤN CHO LÃNH ĐẠO CƠ QUAN THỰC TẬP TRONG VIÊC QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU 11 2.1 Bố trí, tổ chức phận nhân làm công tác văn thư lưu trữ .11 2.2 Tổ chức đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ, tuyển dụng cán văn thư lưu trữ 11 2.3 Phổ biến, ban hành văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ .12 2.4 Hướng dân nghiệp vụ , kiểm tra , đánh giá nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ 13 2.5 Đảm bảo sở vật chất .13 2.6 Nghiên cứu khoa học ứng dụng khoa học công nghệ công tác văn thư lưu trữ 13 2.7 Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư lưu trữ 14 C KẾT LUẬN 15 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .17 LỜI MỞ ĐẦU Bài luận sản phẩm kết hợp lý thuyết thực hành, kết tinh giảng thầy cô, sách vở, kết học tập thực tiễn sở, suốt quãng thời gian thực tập Thực hướng dẫn cô Kiều Oanh kết hợp với kết em thực tập cuối khố Vụ Hành - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng Trong trìnhhọc tậpvaf thực tập, em tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, thiết thực phù hợp với thực tiễn, để phục vụ cho việc viết luận này.Do thời gian có hạn, lực, trình độ thân hạn chế nên luận em khơng tránh khỏi thiếu sót , em kính mong tiếp tục nhận ý kiến đóng góp giáo em hồn thiện thêm kiến thức Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 22 tháng 08 năm 2017 Sinh viên B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Sơ lược chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng Lịch sử Văn phòng Trung ương Đảng gắn liền với trình đời lãnh đạo Đảng, cánh tay phải đắc lực cho hoạt động lãnh đạo Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư qua thời kỳ cách mạng Qua chặng đường lịch sử khác cơng tác văn phòng chức năng, nhiệm vụ Văn phòng trung ương Đảng có thay đổi phù hợp với yêu cầu thực tiễn đặt Đặc biệt sau Đại hội X, thực Nghị Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X Đảng, Hội nghị lần thứ tư Ban Chấp hành Trung ương Đảng (khóa X) ban hành nghị đổi tổ chức máy Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội; Bộ Chính trị ban hành : Quyết định số 45-QĐ/TW, ngày 11-4-2007 việc hợp Ban Kinh tế Trung ương, Ban Nội Trung ương, Ban Tài - Quản trị Trung ương, Văn phòng Trung ương (thành Văn phòng Trung ương Đảng); Quyết định số 189-QĐ/TW, ngày 10-04-2013 chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng Căn vào văn kể từ ngày 10-042013 Văn phòng Trung ương Đảng hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ với đầu mối đơn vị trực thuộc tăng lên, chức nhiệm vụ mở rộng hơn, thành phần nội dung tài liệu hình thành trình hoạt động đa dạng phong phú Thực Quyết định số 189-QĐ/TW, ngày 10-04-2013 Bộ Chính trị, chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng quy định sau : 1.1- Chức : Văn phòng Trung ương Đảng quan tham mưu, giúp việc Ban Chấp hành Trung ương, trực tiếp Bộ Chính trị, Ban Bí thư tổ chức, điều hành cơng việc lãnh đạo Đảng, phối hợp, điều hòa hoạt động quan tham mưu Trung ương Đảng; tham mưu chủ trương sách lớn thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính; tham mưu nguyên tắc chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng, trực tiếp quản lý tài chính, tài sản quan đảng Trung ương bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động Trung ương Đảng; đồng thời trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo 1.2- Nhiệm vụ : - Giúp Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư xây dựng, tổ chức thực Quy chế làm việc chương trình cơng tác, sơ kết, tổng kết sửa đổi, bổ sung Quy chế thấy cần thiết - Là đầu mối phối hợp, điều hòa chương trình cơng tác đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư số hoạt động đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư để thực Quy chế làm việc chương trình cơng tác Bộ Chính trị, Ban Bí thư - Tham gia tổ chức phục vụ Đại hội đại biểu toàn quốc Đảng, hội nghị Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, hội nghị Bộ Chính trị, Ban Bí thư triệu tập; làm việc đồng chí Tổng Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư - Giúp Thường trực Ban Bí thư xử lý cơng việc hàng ngày Đảng Chủ trì phối hợp tham gia xây dựng số nghị quyết, thị số đề án Bộ Chính trị, Ban Bí thư giao; tham gia quan chủ đề án chỉnh lý văn Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư; trực tiếp biên tập văn Bộ Chính trị, Ban Bí thư giao Theo dõi, đơn đốc, thẩm tra việc chuẩn bị đề án trình Trung ương yêu cầu, phạm vi, quy trình, tiến độ chuẩn bị thể thức văn đề án Theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình tổ chức thực nghị quyết, thị Trung ương tỉnh ủy, thành ủy; đề xuất với Bộ Chính trị, Ban Bí thư vấn đề liên quan đến hoạt động tỉnh ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc Trung ương; góp ý kiến với Ban Tổ chức Trung ương phản ánh với Bộ Chính trị, Ban Bí thư tình hình nhân chủ chốt tỉnh ủy, thành ủy (bí thư, phó bí thư thường trực, chủ tịch hội đồng nhân dân, chủ tịch ủy ban nhân dân) có yêu cầu; nắm tình hình hoạt động Ban đảng, Ban cán đảng, Đảng đoàn, Đảng ủy trực thuộc Trung ương, báo cáo với Bộ Chính trị, Ban Bí thư Phối hợp với Ban đảng, Ban cán đảng, Đảng đoàn Đảng ủy trực thuộc Trung ương tham mưu, giúp Bộ Chính trị, Ban Bí thư đạo, kiểm tra, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, thị, định Đảng kinh tế xã hội, cơng tác nội chính; kiểm tra việc thực chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản Đảng Tổ chức công tác thông tin phục vụ lãnh đạo Trung ương Đảng cấp ủy, quan, tổ chức Đảng trực thuộc Trung ương Theo dõi, đôn đốc Ban đảng, Ban cán đảng, Đảng đoàn, Đảng ủy trực thuộc Trung ương thực chế độ thông tin báo cáo theo quy định Tiếp nhận xử lý đơn, thư gửi đến Trung ương; kiến nghị với Ban Bí thư xử lý đơn, thư; theo dõi, đơn đốc việc giải số đơn, thư Ban Bí thư giao Phối hợp với quan chức Nhà nước tổ chức công tác tiếp dân Tiếp nhận, phát hành quản lý tài liệu, văn kiện Trung ương, thực kiểm tra việc thực chế độ bảo vệ bí mật Đảng Nhà nước hệ thống Văn phòng cấp ủy Quản lý tập trung, thống Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; trực tiếp quản lý kho lưu trữ Trung ương Đảng; đạo, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ quan Đảng tổ chức trị - xã hội - Nghiên cứu, đề xuất ý kiến chủ trương, chế độ quản lý tài chính, tài sản Đảng Hướng dẫn chế độ quản lý, tiêu ngân sách quan Đảng chế độ, sách chi tiêu tài chính, quản lý tài sản văn phòng cấp ủy Báo cáo tình hình cơng tác tài năm Đảng để trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư Ban Chấp hành Trung ương theo quy định Là chủ sở hữu tài sản Trung ương Đảng theo ủy quyền Bộ Chính trị; quản lý tài chính, tài sản quan Đảng doanh nghiệp Đảng Trung ương theo sách, pháp luật Nhà nước quy định Đảng; hướng dẫn cấp ủy thực quyền chủ sở hữu tài sản Tổ chức quản lý đơn vị nghiệp sử dụng, quản lý vốn, tài sản Đảng theo quy định Đảng pháp luật - Thực nhiệm vụ quan hệ quốc tế tài đảng tổ chức trị có quan hệ với Đảng ta theo đạo Bộ Chính trị, Ban Bí thư Phối hợp với Ban Đối ngoại Trung ương phục vụ hoạt động đối ngoại Đảng - Bảo đảm điều kiện vật chất, trang bị kỹ thuật phục vụ hoạt động Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư; đảm bảo tài chính, trụ sở làm việc số điều kiện vật chất, khắc phục hoạt động quan Đảng Trung ương Phối hợp với quan chức nhà nước việc quản lý quy hoạch, kế hoạch đầu tư xây dựng bản; đầu tư dự án cho quan đảng Trung ương Tổ chức thực số chế độ, sách cán lão thành cách mạng cán diện sách theo quy định Bộ Chính trị Ban Bí thư thực hieenh số chế độ sách đối vs đồng chí Ủy viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, cán cao cấp, cơng chức quan Đảng theo quy định Đảng Nhà nước - Hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy, cơng tác tài chính, tài sản Đảng Văn phòng tỉnh ủy, thành ủy, quan đảng Trung ương Phối hợp với Ban Tổ chức Trung ương hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy biên chế Văn phòng cấp ủy địa phương - Thực nhiệm vụ khác Bộ Chính trị, Ban Bí thư giao 1.3- Cơ cấu tổ chức máy Chánh Văn phòng Trung ương chịu trách nhiệm trước Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư tồn cơng việc Văn phòng phân cơng; Phó Chánh văn phòng chịu trách nhiệm tập thể trước Trung ương, Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư cơng việc chung Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng lĩnh vực cơng tác giao Cơ cấu tổ chức Văn phòng Trung ương Đảng bao gồm: 1.3.1 Lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng: Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng Trung ương 1.3.2 Cơ cấu tổ chức Văn phòng Trung ương Đảng bao gồm : Các đơn vị cấp Vụ, Cục, tương đương - Vụ Tổng hợp - Vụ Thư ký - Vụ Địa phương I (Tại Hà Nội) - Vụ Địa phương II (Tại thành phố Hồ Chí Minh) - Vụ Địa phương III (Tại Đà Nẵng) - Vụ Hành - yếu - Vụ Thư từ - Tiếp dân - Vụ Tổ chức - Cán - Cục Tài Quản lý đầu tư 10 - Cục Quản trị A (Tại Hà Nội) 11 - Cục Quản trị T78 (Tại Thành phố Hồ Chí Minh) 12 - Cục Quản trị T26 (Tại Đà Nẵng) 13 - Cục Quản trị - Tài vụ (Nội Văn phòng Trung ương) 14 - Cục Lưu trữ 15 - Trung tâm Công nghệ thông tin 16 - Văn phòng Đảng Ủy Đồn thể 17 - Ban quản lý dự án cơng trình Đảng Trung ương Trong đơn vị trực thuộc trên, phân thành nhóm vào đặc trưng chức năng, nhiệm vụ đơn vị sau : Nhóm đơn vị có chức tham mưu, nghiên cứu (giúp lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng theo dõi chức năng, nhiệm vụ giao, nhóm làm việc theo chế độ thủ trưởng kết hợp với chế độ chuyên viên chuyên viên kết hợp thủ trưởng), bao gồm : Vụ Tổng hợp, Vụ Địa phương I, Vụ Địa phương II, Vụ Địa phương III, Vụ Thư từ - Tiếp dân Nhóm đơn vị có chức tham mưu, giúp việc (giúp lãnh đạo Văn phòng Trung ương tham mưu, đề xuất tổ chức thực theo chức năng, nhiệm vụ giao Nhóm làm việc theo chế độ thủ trưởng) bao gồm : Vụ Thư ký, Vụ Hành chính- yếu, Vụ Tổ chức - Cán bộ, Vụ Quản lý đầu tư xây dựng, Trung tâm Cơng nghệ thơng tin, Cục Lưu trữ Nhóm đơn vị có chức quản lý tài chính, tài sản bảo đảm hậu cần (giúp lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng trực tiếp quản lý triển khai thực nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ giao, nhóm làm việc theo chế độ thủ trưởng), bao gồm : Cục Tài quản lý đầu tư, Cục Quản trị A, Cục Quản trị T26 (tại Đà Nẵng), Cục Quản trị T.78 (tại thành phố Hồ Chí Minh), Cục Quản trị - Tài Vụ (quản lý tài chính, tài sản bảo đảm hậu cần phục vụ hoạt động Văn phòng Trung ương Hà Nội) Trong đơn vị trực thuộc có số đơn vị đủ tư cách đơn vị hoạt động độc lập : Cục Quản trị A, Cục Quản trị T.78, Cục Quản trị T.26, Cục Quản trị - Tài vụ đơn vị dự toán cấp II, có dấu riêng, mở tài khoản Kho bạc Nhà nước để hoạt động theo quy định pháp luật 17 đơn vị có chức năng, nhiệm vụ cụ thể riêng, xin giới thiệu sơ lược chức năng, nhiệm vụ đại diện nhóm : Vụ Hành - Cơ yếu, chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy chế độ làm việc Vụ Hành - Cơ yếu chức năng, nhiệm vụ Vụ Hành - Cơ yếu quy định sau : Chức : Tham mưu, giúp lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng tơ chức công tác văn thư, yếu phục vụ Trung ương Văn phòng Trung ương Đảng, cơng tác hành quan Nhiệm vụ : - Tiếp nhận, đăng ký phân phối văn bản, tài liệu cấp, ngành, đoàn thể gửi đến Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư Văn phòng Trung ương Đảng; phát hành tài liệu, văn kiện Trung ương Văn phòng Trung ương Đảng gửi Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Ủy viên Trung ương Đảng, ban, ngành cấp ủy đảng trực thuộc Trung ương; tổ chức thu hồi số tài liệu, văn theo yêu cầu - Theo dõi, báo cáo kết xử lý văn xin ý kiến Bộ Chính trị, Ban Bí thư, đồng chí Thường trực Ban Bí thư; báo cáo tóm tắt nội dung văn gửi đến Trung ương, Văn phòng Trung ương Đảng văn Trung ương, Văn phòng Trung ương Đảng phát hành tuần - Đánh máy, nhân sao, chế bản; thẩm định thể thức, thể loại thẩm quyền ban hành văn trước phát hành -Quản lý, sử dụng dấu Ban Chấp hành Trung ương, Văn phòng Trung ương Đảng - Đăng ký, phát hành văn đi, đến nội Văn phòng Trung ương Đảng; quản lý cấp giấy giới thiệu, giấy đường cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng Trung ương Đảng; lập nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo quy định; mã dịch, chuyển, nhận điện mật văn mật, đi, đến Trung ương Văn phòng Trung ương Đảng, quan lãnh đạo, bộ, ban, ngành, đoàn thể Trung ương tỉnh ủy, thành ủy bảo đảm an tồn, bí mật, xác, kịp thời; đặt mua, phân phối, quản lý sách, báo, tạp chí, tin tư liệu tham khảo phục vụ công tác Bộ Chính trị, Ban Bí thư Văn phòng Trung ương Đảng; tuyển chọn làm thủ tục gửi tặng sách, tạp chí đến Văn phòng Trung ương Đảng Nhân dân cách mạng Lào Như vậy, Vụ Hành - yếu với chức năng, nhiệm vụ mở rộng thêm, ngồi chức giúp lãnh đạo Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức cơng tác văn thư phục vụ Trung ương Văn phòng Trung ương đảm nhiệm cơng tác yếu, cơng tác hành nội cơng tác thư viện quan Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng 17 đơn vị, nêu đặc điểm sau : Thứ là, Văn phòng Trung ương Đảng quan có chức năng, nhiệm vụ lớn (đa chức - khơng có chức tham mưu lĩnh vực kinh tế - xã hội, nội chính, an ninh, quốc phòng, đối ngoại…; giúp việc hậu cần, mà có chức quản lý tài chính, tài sản Đảng) có vai trò, vị trí trọng yếu q trình thực tham mưu giúp việc Trung ương Đảng; Thứ hai là, chức năng, nhiệm vụ đơn vị trực thuộc quy định cách cụ thể, rõ ràng theo ngành, lĩnh vực khác cách khoa học, hợp lý, đáp ứng tối ưu yêu cầu phục vụ lãnh đạo, đạo Trung ương Đảng Có thể nói, qua nghiên cứu, tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy Văn phòng Trung ương Đảng cho thấy, Văn phòng Trung ương Đảng quan có vai trò, vị trí quan trọng khối ban Đảng nói riêng hệ thống quan cấp ủy nói chung Sau hợp nhất, với chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy đầu mối đơn vị trực thuộc tăng lên nhiều, chức nhiệm vụ mở rộng hơn, thành phần nội dung tài liệu đa dạng phong phú Do đó, tài liệu sản sinh q trình hoạt động có ý nghĩa vơ to lớn, phản ánh tồn q trình hoạt động Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư Văn phòng Trung ương Đảng 1.4- Chế độ làm việc Văn phòng Trung ương Đảng làm việc theo chế độ thủ trưởng Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chịu trách nhiệm tổ chức, lãnh đạo, điều hành công việc chung Văn phòng Giúp việc Chánh Văn phòng Trung ương có Phó Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng Trung ương Đảng ký thừa lệnh Bộ Chính trị, Ban Bí thư số thơng tri, thơng báo, điện mật, cơng văn đạo cơng tác chương trình làm việc Bộ Chính trị, Ban Bí thư; yêu cầu ban, ngành, cấp uỷ đảng cung cấp thông tin cần thiết cho việc theo dõi nắm bắt tình hình chuẩn bị đề án, đạo tổ chức thực nghị quyết, thị Đảng Chánh Văn phòng Trung ương Đảng cử chuyên viên nghiên cứu thuộc vụ chức tham dự họp để bàn triển khai thực nghị quyết, thị Trung ương; chủ trương công tác tỉnh uỷ, thành uỷ, ban đảng, ban cán đảng, đảng đoàn, đảng uỷ trực thuộc Trung ương thuộc phạm vi phân công theo dõi Các đồng chí Phó Chánh Văn phòng Chánh Văn phòng phân cơng phụ trách ngành, lĩnh vực chuyên môn 10 CHƯƠNG II: TƯ VẤN CHO LÃNH ĐẠO CƠ QUAN THỰC TẬP TRONG VIÊC QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU 2.1 Bố trí, tổ chức phận nhân làm công tác văn thư lưu trữ Văn phòng Trung Ương Đảng quan lớn, với cấu tổ chức nhiệm vụ rõ ràng, phức tạp, khối lượng văn trung chuyển lớn.Nên công tác văn thư thực theo hình thức phân tan Vì cơng tác văn thư lưu trữ tồn công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản, cung cấp thông tin văn để phục vụ cho yêu cầu nhiệm ụ quản lý.Công tác mang tính phức tạp liên quan đến bọ phận tham mưu giúp việc cho lãnh đạo quan việc kiểm sốt nguồn thơng tin quan.Nên đơn vị, phận có nhận viên văn thư văn thư kiêm nghiệm 2.2 Tổ chức đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ, tuyển dụng cán văn thue lưu trữ Vì quan lớn, phạm vi hoạt động rộng cần đến số lượng lớn nhân viên văn thư lưu trữ, nên đặc biệt quan tâm đến việc đào tạo , bồi dưỡng tuyển dụng nhân Nhân đào tạo chuyên ngành, quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ, cử đào tạo bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên ngành, tổ chức giao lưu, học hỏi với nước bạn Cơ quan cần quan tâm động viên kịp thời khen thưởng nhân có thành tích tích cực cơng việc.Nhưng đồng thời đó, cơng tác tra, kiểm tra thực nghiệp túc nên kịp thời xử lý vi phạm công tác Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức làm công tác văn thư: Người thực công tác văn thư tất người làm cơng việc có liên quan đến công văn giấy tờ cán văn thư chuyên trách Như vậy, muốn nâng cao chất lượng công tác văn thư phục vụ cơng cải cách hành nói chung, chế “một cửa” nói riêng việc tất yếu phải làm trang bị cho đội ngũ cán bộ, công chức kiến thức công tác văn thư Cán 11 văn thư chuyên trách cần trang bị thêm kiến thức bổ trợ chương trình đào tạo kiến thức nhà nước, hệ thống hành chính, tin học ứng dụng, tổ chức lao động khoa học v.v… Tạo mối quan hệ đoàn kết, thân thiện cán văn thư với với đồng nghiệp Văn phòng Trung ương Đảng: Đây khơng đòi hỏi cán Văn phòng Trung ương Đảng mà đòi hỏi chung tất quan, đơn vị Chỉ có đồn kết, tương trợ lẫn thực có hiệu cơng việc Để động viên kịp thời khích lệ tinh thần làm việc cán làm công tác văn thư cần quan tâm tới chế độ, sách cho cán làm công tác văn thư chế độ độc hại, chế độ bồi dưỡng vật, chế độ trang bị bảo hộ lao động 2.3 Phổ biến, ban hành văn đạo, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ Dựa qui định, quy chế, hướng dẫn công tác văn thư lưu trữ ban hành dựa sở văn qui phạm pháp luật quy định công tác văn thư lưu trữ có quan.Thực chặt chẽ việc hướng dẫn cơng tác văn thư lưu trữ -Hình thức hướng dẫn: + Mời giảng viên + Cử cán đến sở đào tạo + Cử cán văn thư lưu trữ đến tận đơn vị để hướng dẫn + Văn hóa qui trình nghiệp vụ để hướng dẫn - Nội dung hướng dẫn: +Phương pháp quản lý văn đi, đến + Phương pháp lập hồ sơ giao nộp hồ sơ lưu trữ + Soạn thảo văn bản: Thẩm quyền ban hành văn bản, phương pháp soạn thảo văn bản, kỹ thuật trình bày văn 12 2.4 Hướng dân nghiệp vụ , kiểm tra , đánh giá nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ Dựa vào hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ, tiến hành kiểm tra, đánh giá, từ tìm ưu, khuyết điểm , hạn chế cần khắc phục công tác văn thư lưu trữ, phải trì chế độ báo cáo thống kê quan.Để kịp thời có biện pháp xử lý kịp thời xử phạt để đơn vị làm tốt hơn.Đồng thời có chế độ khen thưởng cho đơn vị có kết tốt 2.5 Đảm bảo sở vật chất Hiện đại hố cơng tác văn thư : phần lớn cơng việc cơng tác văn thư sử dụng phương tiện kỹ thuật đại u cầu đại hố cơng tác văn thư u cầu mang tính cấp thiết đảm bảo cho công tác quản lý Nhà nước, quản lý quan có suất chất lượng cao Hợp lý hố quy trình tiếp nhận, phân phối, xử lý, biên soạn, phát hành văn sở ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin để bảo đảm an tồn, xác, kịp thời, hiệu cao 2.6 Nghiên cứu khoa học ứng dụng khoa học công nghệ công tác văn thư lưu trữ Để thực tốt việc nghiên cưu khoa học ứng dụng công nghệ vào công tác văn thư lưu trữ, cần tiến hành hợp tác quốc tế công tác văn thư lưu trữ.Thông qua việc hợp tác quốc tế, thực hiện: -Thực chương trình, dự án hợp tác quốc tế - Trao đổi chuyên gia, đào tạo, bồi dưỡng chuyển gia, tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học, sưu tầm tài liệu lưu trữ - Nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin, trao đổi danh mục tài liệu lưu trữ, tư liệu tài liệu lưu trữ Để việc ứng dụng công nghệ thông tin đạt hiệu cao, cần đầu tư nâng cấp sở vật chất, cung cấp trang thiết bị đại, tiêu chuẩn phục vụ công tác văn thư Đồng thời cần tiến hành hướng dẫn cặn kẽ cách sử dụng, nhằm khai thác tối đa tính trang thiết bị Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin không đơn 13 trang bị máy móc đại mà phải đầu tư trang bị kiến thức cho cán sử dụng triệt để khai thác lĩnh vực phần mềm, mạng máy tính Những văn đưa lên mạng nội triệt để khai thác thơng tin 2.7 Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư lưu trữ Định kỳ năm, tổ chức sơ kết, tổng kết việc thực công tác văn thư lưu trữ, thống kê thành tựu đạt điều khó khăn, hạn chế tồn tại, từ có định hướng phát triển cơng tác văn thư lưu trữ 14 C KẾT LUẬN Trên tất ý kiến đóng góp chúng tơi tư vấn cho lãnh đạo quan thực nhiệm vụ quản lý công tác VTLT Dựa vào điều chúng tơi nghĩ có ích cho lãnh đạo quan hoạt động quản lý công tác văn thư lưu trữ quan Lãnh đạo cần có nhìn đắn vị trí, vai trò cơng tác văn thư Trên sở cần quan tâm đạo, lãnh đạo nên có đầu tư theo nhu cầu cơng tác văn thư.Nếu quan tâm thích đáng vào cơng tác phát huy hiệu tốt cho việc theo dõi tiến độ giải công việc Tạo điều kiện để cán bộ, công chức làm công tác văn thư nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Thường xuyên giáo dục tinh thần tự giác, tính tổ chức kỷ luật cao để tất cán bộ, công chức thực tốt công tác văn thư Công tác văn thư lưu trữ, với vai trò kênh thơng tin giúp lãnh đạo điều hành, đạo hoạt động quan, tổ chức, công tác văn thư phản ánh cụ thể rõ nét quy chế, lề lối làm việc, tổ chức máy văn minh quan tổ chức Quản lý công tác văn thư tổ chức tốt hoạt động quan diễn suôn sẻ, nhịp nhàng, đồng thời nâng cao hiệu hoạt động thành viên quan, tổ chức Chính vậy, quy trình quản lý cơng tác văn thư lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng xây dựng, thực từ sớm, qua nhiều lần điều chỉnh, bổ sung ngày hoàn thiện hợp lý Bài luận phần phản ánh trình tự tiếp nhận, đăng ký, làm kê tài liệu, văn kiện đến, chuyển giao, theo dõi việc giải tài liệu, văn kiện đến, soạn thảo, bảo đảm thể thức, phát hành, lập hồ sơ lưu trữ hồ sơ, quản lý sử dụng dấu công tác văn thư Văn phòng Trung ương Đảng, nhằm ưu, nhược điểm công tác nêu số đề xuất để nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ quan Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ thân hạn hẹp, báo cáo chưa thể nêu phân tích cách đầy đủ, sâu sắc ưu, khuyết điểm công tác văn thư lưu trữ Văn 15 phòng Trung ương Đảng chắn có nhiều sai sót định mà chưa thể phát khắc phục được, mong đóng góp giáo mơn để chuyên đề luận hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo mơn tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian học tập hoàn thành chuyên đề luận 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 01/2011/-TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 thông tư Bộ Nội Vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 04nawm 2004 Chính phủ cơng tác Văn thư Hồng Lê Minh, Giáo trình Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, NXB Văn hóa thơng tin Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Quốc hội Luật lưu trữ Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ, Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ, Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Thông tư số 21/2015/TT-BNV ngày 01 tháng 02 năm 2015 hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức VT, LT Bộ 9.Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000… 17 ... trưởng), bao gồm : Cục Tài quản lý đầu tư, Cục Quản trị A, Cục Quản trị T26 (tại Đà Nẵng), Cục Quản trị T.78 (tại thành phố Hồ Chí Minh), Cục Quản trị - Tài Vụ (quản lý tài chính, tài sản bảo... cầu mang tính cấp thiết đảm bảo cho cơng tác quản lý Nhà nước, quản lý quan có suất chất lượng cao Hợp lý hoá quy trình tiếp nhận, phân phối, xử lý, biên soạn, phát hành văn sở ứng dụng thành... Tổ chức - Cán - Cục Tài Quản lý đầu tư 10 - Cục Quản trị A (Tại Hà Nội) 11 - Cục Quản trị T78 (Tại Thành phố Hồ Chí Minh) 12 - Cục Quản trị T26 (Tại Đà Nẵng) 13 - Cục Quản trị - Tài vụ (Nội Văn