Đang tải... (xem toàn văn)
Có thể nói rằng, để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ 03 yếu tố cơ bản: lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Là hai trong ba yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất, nếu thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì doanh nghiệp không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên thực tế, vấn đề không chỉ đơn giản là có và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( NVL, CCDC ) mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu qủa, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn. Bởi vì chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Muốn vậy phải có một chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu cung cấp cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình thường của quá trình sản xuất kinh doanh. Hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy nhất thiết phải xây dựng chu trình quản lý NVL, CCDC một cách khoa học. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp doanh nghiệp hạch toán NVL, CCDC một cách chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ mô, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác hiện nay, Công ty Thiết bị đo điện đứng trước một vấn đề bức xúc là: Làm thế nào để quản lý NVL, CCDC và sử dụng có hiệu quả vốn lưu động sản xuất kinh doanh ? Chi phí về NVL, CCDC của công ty chiếm khoảng 65% trong giá thành sản phẩm đồng thời là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất. Vấn đề khó khăn ở đây là phải theo sát những biến động về NVL, CCDC sao cho sử dụng vốn lưu động và quay vòng có hiệu quả. Làm thế nào để đưa lý luận vào thực tiễn vừa chặt chẽ vừa linh hoạt, vừa đúng chế độ chung lại vừa phù hợp với điều kiện riêng của Công ty? Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp đ• được đưa ra bàn luận, nhiều giải pháp đ• được nghiên cứu vận dụng và tỏ ra có hiệu quả nhất định. Tuy nhiên không thể đ• hết những tồn tại vướng mắc đòi hỏi phải tìm ra phương hướng hoàn thiện. Xuất phát từ vấn đề trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty Thiết bị đo điện, trên cơ sở những kiến thức có được cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo - Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ, sự giúp đỡ của các cô chú phòng Kế toán cũng như các phòng ban khác, em đ• chọn đề tài “ Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thiết bị đo điện” làm luận văn tốt nghiệp.
lời nói đầu Có thể nói rằng, để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có đầy đủ 03 yếu tố cơ bản: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Là hai trong ba yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất, nếu thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thì doanh nghiệp không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên thực tế, vấn đề không chỉ đơn giản là có và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( NVL, CCDC ) mà điều quan trọng là phải sử dụng có hiệu qủa, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn. Bởi vì chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Muốn vậy phải có một chế độ quản lý thích đáng và toàn diện đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu cung cấp cả về số l- ợng, chất lợng, chủng loại và thời hạn cung cấp để đảm bảo hoạt động bình th- ờng của quá trình sản xuất kinh doanh. Hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ quyết định hiệu quả sử dụng vốn lu động và chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp. Vì vậy nhất thiết phải xây dựng chu trình quản lý NVL, CCDC một cách khoa học. Điều đó không chỉ có ý nghĩa về mặt kế toán là giúp doanh nghiệp hạch toán NVL, CCDC một cách chính xác mà còn là một vấn đề có ý nghĩa thực tiễn ở tầm vĩ mô, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Cũng nh nhiều doanh nghiệp khác hiện nay, Công ty Thiết bị đo điện đứng trớc một vấn đề bức xúc là: Làm thế nào để quản lý NVL, CCDC và sử dụng có hiệu quả vốn lu động sản xuất kinh doanh ? Chi phí về NVL, CCDC của công ty chiếm khoảng 65% trong giá thành sản phẩm đồng thời là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất. Vấn đề khó khăn ở đây là phải theo sát những biến động về NVL, CCDC sao cho sử dụng vốn lu động và quay vòng có hiệu quả. Làm thế nào để đa lý luận vào thực tiễn vừa chặt chẽ vừa linh hoạt, vừa đúng chế độ chung lại vừa phù hợp với điều kiện riêng của Công ty? Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp đã đợc đa ra bàn luận, nhiều giải pháp đã đợc nghiên cứu vận dụng và tỏ ra có hiệu quả nhất định. Tuy nhiên không thể đã hết những tồn tại vớng mắc đòi hỏi phải tìm ra phơng hớng hoàn thiện. Xuất phát từ vấn đề trên, sau một thời gian thực tập tại Công ty Thiết bị đo điện, trên cơ sở những kiến thức có đợc cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo - Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ, sự giúp đỡ của các cô chú phòng Kế toán cũng nh các phòng ban khác, em đã chọn đề tài Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thiết bị đo điện làm luận văn tốt nghiệp. Luận văn tốt nghiệp gồm 03 phần: Phần I: Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các doanh nghiệp sản xuất. Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thiết bị đo điện. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Thiết bị đo điện. Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, bản chuyên đề tốt nghiệp chắc chắn không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo và các cô chú trong Công ty Thiết bị đo điện. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I 2 Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại các Doanh nghiệp sản xuất. I- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán: 1. Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đợc sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khi tham gia vào quá trình sản xuất nó chuyển toàn bộ giá trị vào gía trị sản phẩm hoặc tiêu hao toàn bộ để tạo ra sản phẩm. Nguyên vật liệu có một số đặc điểm sau: - Nguyên vật liệu có hình thái biểu hiện ở dạng vật hoá. - Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định. Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất mới, dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. 2. Công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động thiếu ít nhất một trong hai tiêu chuẩn của tài sản cố định. Đó là: có giá trị từ 5 triệu đồng và thời gian sử dụng từ một năm trở lên. Ngoài ra, theo chế độ quy định, những t liệu lao động sau đây không phân biệt tiêu chuẩn thời gian và giá trị sử dụng cũng đợc xếp vào nhóm công cụ dụng cụ: Các lán trại tạm thời, công cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, các loại bao bì dùng để đựng hàng hoá, công cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, quần áo dày dép chuyên dùng để làm việc . Tuy đợc quản lý hạch toán gần nh NVL nhng thực tế công cụ dụng cụ có đặc điểm khác với nguyên vật liệu đó là: - Công cụ dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỹ sản xuất kinh doanh, trong quá trình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. - Về mặt giá trị, trong quá trình sử dụng công cụ dụng cụ hao mòn dần và chuyển từng phần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh. Bởi vậy để tính chính xác giá trị công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí sản xuất, kế toán th- ờng sử dụng phơng pháp phân bổ nh sau: 3 + Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp phân bổ một lần giống nh vật liệu. + Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn doanh nghiệp cần phải sử dụng phơng pháp phân bổ hai hoặc nhiều lần. 3. Yêu cầu quản lý NVL, CCDC : Mặc dù NVL, CCDC có những đặc điểm khác biệt nhau, song đều là tài sản lu động của doanh nghiệp, đồng thời là yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm. Do vị trí quan trọng của NVL, CCDC trong quá trình sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải tiến hành tốt việc quản lý và hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng NVL, CCDC. Từ đó đặt ra yêu cầu đối với việc quản lý, sử dụng NVL, CCDC. - Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin tổng hợp và chi tiết của từng loại NVL, CCDC kể cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị. - Phải quản lý NVL, CCDC xuất dùng cho sản xuất kinh doanh theo từng đối tợng sử dụng nh: từng loại sản phẩm, từng đơn vị sử dụng hay theo từng đối tợng tập hợp chi phí . - Doanh nghiệp phải quản lý định mức dự trữ NVL, CCDC tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm làm ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh. - Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hạch toán tổng hợp và chi tiết NVL, CCDC theo đúng chế độ quy định. - Doanh nghiệp phải thực hiện chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu NVL, CCDC xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý sử dụng NVL, CCDC trong từng phân xởng và trong toàn doanh nghiệp. Nh vậy, quản lý tốt NVL, CCDC sẽ tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời và ngăn ngừa các hiện tợng h hỏng, mất mát .trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó góp phần giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. 4. Nhiệm vụ hạch toán NVL, CCDC: 4 Từ những đặc điểm, yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp nói chung, những ngời làm công tác hạch toán kế toán nói riêng những nhiệm vụ quan trọng trong hạch toán NVL, CCDC: - Phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, chất lợng và giá thành thực tế NVL, CCDC thu mua nhập kho. Từ đó kiểm tra và giám sát đợc tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật t phục vụ cho quá trình sản xuất và các khoản chi phí thu mua khác. - Tập hợp đầy đủ, chính xác số lợng và giá trị NVL, CCDC tồn kho, kiểm tra việc chấp hành các định mức dự trữ NVL, CCDC tổ chức bảo quản và phát hiện kịp thời số lợng thừa, thiếu, h hỏng. - Tiến hành kiểm kê NVL, CCDC phân tích tình hình và hiệu quả sử dụng NVL, CCDC. Lập đầy đủ, kịp thời các báo cáo về nhập, xuất tồn và sử dụng NVL, CCDC. II- Phân loại và tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 1. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: a) Phân loại nguyên vật liệu: Mỗi doanh nghiệp sẽ không thể tổ chức quản lý và hạch toán NVL đợc nếu không có sự phân loại hợp lý. Trong doanh nghiệp NVL bao gồm nhiều chủng loại có vai trò, công dụng, tính chất cơ lý hoá khác nhau, biến động thờng xuyên liên tục hàng ngày trong quá trình sản xuất. Do đó việc phân loại NVL có thể dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau: * Phân loại theo vai trò, tác dụng của NVL trong sản xuất. - Nguyên vật liệu chính: Là loại NVL sau quá trình gia công chế biến cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà chỉ có tác dụng phụ trợ. Nó đ- ợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng chất lợng của sản phẩm, để đảm bảo cho công cụ lao động đợc hoạt động bình th- ờng, hoặc đợc sử dụng để đảm bảo cho nhu cầu kỹ thuật, quản lý. - Nhiên liệu: Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ. Tuy nhiên, nó đợc tách ra vì sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Hơn nữa, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu thông thờng khác. 5 - Phụ tùng thay thế: Là loại vật t tiêu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất. Phụ tùng thay thế do doanh nghiệp bỏ tiền ra mua để dự trữ. - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là loại vật liệu phục vụ cho hoạt động XDCB, tái tạo TSCĐ. - Phế liệu thu hồi: Là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh để tái sử dụng hoặc bán ra ngoài. Ngoài các vật liệu ở trên, những vật liệu còn lại đợc xếp vào nhóm này. Việc phân loại nh trên có u điểm là giúp ngời quản lý thấy rõ vai trò và tác dụng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, đa ra quyết định về quản lý và hạch toán từng loại nhằm nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng nguyên vật liệu. Tuy nhiên cách phân loại này còn bộc lộ một số nh- ợc điểm: nhiều khi rất khó phân loại ở một doanh nghiệp, có những lúc nguyên vật liệu chính đợc sử dụng nh vật liệu phụ. * Phân loại theo nguồn hình thành: - Vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp mua ngoài thị trờng. - Vật liệu tự sản xuất: Là những vật do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ngoài chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết hoặc đợc biếu tặng, cấp phát. ý nghĩa của cách phân loại này là tạo tiền đề cho quản lý và sử dụng riêng cho từng loại vật liệu, từng nguồn nhập khác nhau. Trên cơ sở đó mới đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vật liệu cho sản xuất kinh doanh. * Theo quan hệ sở hữu: Vật liệu đợc chia thành: - Vật liệu tự có: bao gồm tất cả các vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp. - Vật liệu gia công chế biến hay giữ hộ. b) Phân loại công cụ dụng cụ: Cũng nh vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp đợc phân chia thành các loại nh: - CCDC chuyên dùng cho sản xuất: Đó là các CCDC chỉ dùng cho ngành nghề sản xuất của doanh nghiệp nh: mũ cứng cách điện, găng tay bảo hộ . 6 - Bao bì luân chuyển: Đó là các loại bao bì để đựng, vận chuyển vật liệu hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ. - Đồ dùng cho thuê: Đó là các CCDC thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng đợc các doanh nghiệp khác thuê trong một thời gian nhất định. Trên cơ sở phân loại này, kế toán mới có thể ghi chép và xác định các chi phí liên quan đến CCDC. Mỗi cách phân loại trên đều đáp ứng một yêu cầu quản lý riêng. Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số l- ợng và giá trị đối với từng loại vật liệu thì cần lập sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho các bộ phận phối hợp chặt chẽ với nhau trong công tác quản lý và giúp cho công tác quản lý vật liệu dễ dàng, thuận tiện. Để lập sổ danh điểm vật liệu cần đánh mã số cho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Mỗi loại đợc mã hoá riêng sao cho chính xác và ngắn gọn. Mẫu Sổ danh điểm vật liệu nh sau: Biểu 01: sổ danh điểm vật liệu STT Danh điểm Tên hiện vật Đơn vị Đơn giá Thành tiền 2. Tính giá NVL, CCDC: Tính giá NVL, CCDC là xác định giá trị ghi sổ kế toán của NVL, CCDC. Theo quy định chung của chuẩn mực quốc tế, kế toán nhập, xuất, tồn kho NVL, CCDC phải phản ánh theo đúng gía trị thực tế. Đây chính là chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc NVL, CCDC. Giá trị của NVL, CCDC phản ánh trên sổ sách kế toán và các báo cáo kế toán khác nhất thiết phải theo giá thực tế. Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ hay trực tiếp mà giá có thể có thuế GTGT (nếu tính theo phơng pháp trực tiếp) hay không có thuế GTGT (nếu tính theo phơng pháp khấu trừ) 2.1- Tính giá nhập NVL, CCDC. Việc tính giá nhập NVL, CCDC đợc căn cứ vào nguồn nhập để xác định giá trị thực tế của chúng. 7 - Với NVL, CCDC mua ngoài: Giá thực tế gồm có giá mua ghi trên hoá đơn ngời bán cộng với thuế nhập khẩu (nếu có) và các khoản chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lu kho .) trừ các khoản giảm giá hàng mua đợc hởng. Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá mua không có thuế, đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT. - Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế. - Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị thực tế vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí khác liên quan (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ ) - Với vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh. Giá trị thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định. - Với vật liệu đợc tặng, thởng: Giá trị thực tế tính theo giá trị thị trờng tơng đơng. - Với phế liệu: Giá ớc tính thực tế thực tế có thể sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu. 2.2- Tính giá NVL, CCDC xuất dùng: Đối với NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Dựa vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một số phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong kế toán (áp dụng liên tục trong các kỳ kế toán), nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. 2.2.1- Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ hay bình quân kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập) = x a) Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Phơng pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. 8 Giá trị thực tế vật liệu xuất dùng Số lợng vật liệu xuất dùng Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ = Phơng pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. b) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc. = Phơng pháp này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ. Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này. c) Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: = Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, vừa chính xác vừa cập nhật. Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. 2.2.2- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. 2.2.3- Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc ở trên. Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm phát. 2.2.4- Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào kho cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó. Do 9 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trớc) Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá trị thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng số nhập Số lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập vậy phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp trực tiếp và thờng sử dụng với các loại vật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt 2.2.5- Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kì đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ) cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: = x Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. III - Tổ chức hạch toán kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất. 1. Tổ chức chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu: Các chứng từ đợc sử dụng trong hạch toán vật liệu ở doanh nghiệp thờng bao gồm: hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho theo hạn mức .tuỳ theo từng nội dụng nghiệp vụ cụ thể. Nguyên tắc lập chứng từ kế toán NVL, CCDC là phải phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác theo đúng chế độ quy định ghi chép ban đầu về vật t. Mỗi chứng từ phải chứa đựng đầy đủ các chỉ tiêu đặc trng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô của nghiệp vụ, thời gian và địa điểm xảy ra cũng nh trách nhiệm pháp lý của các đối tợng liên quan. 1.1- Tổ chức chứng từ kế toán nhập kho NVL, CCDC và hạch toán ban đầu. Phiếu nhập kho: Dùng để xác định số lợng, giá trị NVL, CCDC nhập kho, làm căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho và kế toán ghi sổ kế toán. Phiếu nhập kho đợc lập dựa trên mẫu số 01VT do Bộ Tài chính ban hành. Phơng pháp luân chuyển chứng từ, kiểm tra ghi sổ phiếu nhập kho. - Phiếu nhập kho do phòng kế toán ghi hoặc do bộ phận vật t của đơn vị lập thành 03 liên, đặt giấy than viết một lần. Sau đó ngời lập phiếu ký, trớc bớc 10 Giá trị thực tế vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) Giá hạch toán vật liệu xuất dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá vật liệu