ANNUAL PERFORMANCE APPRAISAL 2016 ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC – 2016 Employee information – Thông tin nhân viên Employee’s name: Họ tên nhân viên Department: Bộ phận Job title : Vị trí cơng việc Starting Date : Ngày bắt đầu làm việc Date of appraisal : Ngày đánh giá Period appraised : Giai đoạn đánh giá Appraiser information – Thông tin cấp Quản lý / Giám sát Appraiser’s name : Job title : Họ tên Vị trí Second appraiser’s name (If applicable) : Quản lý / Giám sát thứ (nếu có) Job title : Vị trí INSTRUCTIONS: This form is applied for permanent employees who are working at Otsuka Thang Assign a number for each rating within the scale and write that number in the corresponding box Points will be totaled and averaged for and overall performance score HƯỚNG DẪN: Biểu mẫu dùng để đánh giá nhân viên thức, làm việc hưởng lương theo thời gian Công Ty TNHH Dinh Dưỡng Otsuka Thăng Mỗi số thứ tự thang điểm tương ứng với ô bên Số điểm tổng cộng kết cộng dồn tất tiêu chí đánh giá Below Expectations Khơng đáp ứng mong đợi Improvement Needed Cần phát huy thêm Meet Expectations Đáp ứng mong đợi Appraisal criterias – Tiêu chí đánh giá Exceed Expectations Vượt mong đợi Consistently Exceeds Luôn vượt mong đợi Selfevaluation Nhân viên đánh giá Line Manager evaluation Giám sát đánh giá I Quality / Chất lượng công việc Working correctly and carefully Làm việc xác cẩn thận Awareness and give appropriate working methods Nhận thức đưa phương thức làm việc phù hợp Working enthusiastic and outstanding performance Làm việc nhiệt tình có thành tích bật TOTAL (divided by 3) / TỔNG (Chia cho 3) Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: II Productivity / Hiệu suất công việc The volume of work completed on time (quantity) Khối lượng cơng việc hồn thành hạn (số lượng) 1/5 Utilizes working time well Sử dụng thời gian làm việc hiệu Handles information effectively Xử lý thông tin hiệu Manage priorities tasks well Xử lý công việc ưu tiên tốt TOTAL (divided by 4) / TỔNG (Chia cho 4) Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: III Job knowledge / Kiến Thức Công việc Understands job duties and responsibilities Hiểu rõ vai trò trách nhiệm cơng việc Comply with the procedures Thực quy trình Uses proper methods and tools Sử dụng thành thạo công cụ làm việc Performs well without detailed instructions Thực tốt công việc mà không cần hướng dẫn chi tiết Shows improvement on work Thể tiến cơng việc Able to train others (if applicable) Có khả huấn luyện, đào tạo người khác (nếu có) Has practical/technical knowledge to perform job Có kiến thức chuyên môn thực tế để thực công việc -3 -3 -3 -3 -3 -3 TOTAL (divided by 7) / TỔNG (Chia cho 7) Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: IV Reliability / Mức độ tin cậy Begins and finishes on time Bắt đầu kết thúc công việc thời gian quy định Completes tasks efficiently within required time frames Hoàn thành nhiệm vụ cách hiệu khoảng thời gian cho phép Puts in extra time and effort Chịu đầu tư thời gian nổ lực cho công việc Determines what must be done without being told Thực công việc mà không cần nhắc nhở Seeks out new responsibilities Có tinh thần trách nhiệm cao TOTAL (divided by 5) / TỔNG (Chia cho 5) -3 - 3.2 Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: 2/5 V Initiative/Creativity - Sáng kiến/ Sáng tạo Flexibility in problem solving Linh động giải vấn đề khó khăn Chooses the right priorities Lựa chọn công việc ưu tiên hợp lý -3 Makes suggestions on better ways of getting work done Đề xuất phương pháp tốt để hồn tất cơng việc Identifies and corrects errors during the work process Nhận biết khắc phục lỗi trình làm việc -3 TOTAL (divided by 4) / TỔNG (Chia cho 4) - Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: VI Teamwork / Làm việc theo đội - nhóm Works well with supervisors, coworkers, and subordinates Phối hợp tốt với cấp trên, đồng nghiệp cấp Willing to work with a support attitude Sẵn sàng làm việc chung với thái độ tích cực Communicates well with coworkers and supervisors Giao tiếp tốt với đồng nghiệp cấp TOTAL (divided by 3) / TỔNG (Chia cho 3) 3.3 Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: VII Policy Compliance / Tn thủ Chính sách Cơng ty Practices proper safety procedures Thực hành quy trình an tồn lao động Comply with all company policies and regulations Tuân thủ tất sách quy định công ty TOTAL (divided by 2) / TỔNG (Chia cho 2) -4 - Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: VIII Customer Service / Dịch vụ khách hàng Establishes positive relations inter/intra departmentally Thiết lập mối quan hệ tích cực ngồi phòng ban Responsive and courteous to client inquiries -3 3/5 Lịch đáp ứng yêu cầu khách hàng TOTAL (divided by 2) / TỔNG (Chia cho 2) 3.5 Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: IX Other / Đánh giá khác Judgment and decision-making Khả phán đoán đưa định Adaptability Khả thích nghi Problem solving Khả giải vấn đề TOTAL (divided by 3) / TỔNG (Chia cho 3) Line Manager comments / Đánh giá quản lý trực tiếp: FINAL SCORE BY LINE MANAGER TỔNG SỐ ĐIỂM CỦA CẤP QUẢN LÝ: Strengths – Điểm mạnh / Improvement areas – Điểm cần cải thiện Individual comments / Cá nhân tự đánh giá Line Manager comments / Quản lý trực tiếp đánh giá Training & Development need / Nguyện vọng – Nhu cầu đào tạo phát triển Individual comments / Cá nhân tự đánh giá Line Manager comments / Quản lý trực tiếp đánh giá Employee plan for next year – Nhân viên tự đề xuất mục tiêu cho đánh giá năm sau Individual objectives - Coming year – Mục tiêu công việc cho năm No Tasks Key performance areas ST Cơng việc Tiêu chí đánh giá công việc T Comments Ghi 4/5 Line manager’s comments – Ý kiến cấp quản lý trực tiếp Employee’s additional comments and feedback – Ý kiến nhân viên Management comments – Ý kiến Trưởng phận SIGNATURES – CHỮ KÝ Employee: Nhân viên Date: Ngày Appraiser: Quản lý trực tiếp Date: Ngày Head of Dept.: Trưởng phận Date: Ngày 5/5 ... đánh giá năm sau Individual objectives - Coming year – Mục tiêu công việc cho năm No Tasks Key performance areas ST Cơng việc Tiêu chí đánh giá cơng việc T Comments Ghi 4/5 Line manager’s comments