Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU 1 Chương 1. TỔNG QUẢN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC 6 1.1 Giới thiệu về Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 6 1.1.1 Giới thiệu về Chi nhánh công ty 6 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Chi Nhánh Công ty 6 1.1.3 Tóm lược quá trình hình thành phát triển và mục đích của việc thành lập Chi Nhánh Công ty 7 1.1.4 Phướng hướng hoạt động trong thời gian tới 8 1.2. Cơ sở lý luận về công tác bố trí sắp xếp nhân lực 8 1.2.1 Mục tiêu của bố trí, sắp xếp nhân lực 8 1.2.2 Vai trò của bố trí, sắp xếp nhân lực 9 1.2.3 Các hình thức bố trí sắp xếp nhân lực 10 1.2.4 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực 10 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 12 2.1 Quan điểm bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty 12 2.1.1 Đặc điểm nhân lực của Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội tại Hà Nội 13 2.1.2 Tuyển dụng và bố trí lao động tại Chi Nhánh công ty. 13 2.1.3 Bố trí sắp xếp nhân lực nhằm nâng cao hiệu quả công việc 15 2.2 Cách thức bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 16 2.2.1 Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp 16 2.2.2 Mức độ phức tạp công việc 16 2.2.3 Trình độ lành nghề của người lao động 17 2.3 Các phương pháp bố trí sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 17 2.3.1 Bố trí sắp xếp lao động trong Chi Nhánh Công ty 17 2.3.2 Bố trí sắp xếp lại nhân lực tại Chi Nhánh công ty 18 2.3.3 Trình tự bố trí sắp xếp lao động 19 2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến bố trí, sắp xếp tại Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 20 2.4.1 Mục tiêu chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh 20 2.4.2 Một số yếu tố khách quan 20 2.5 Đánh giá chung về công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội 21 2.5.1 Kết quả hoạt động của Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội tại Hà Nội trong năm 2013 2014 21 2.5.2 Đánh giá thực trạng bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi nhánh Công ty 23 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 25 3.1. Giải pháp cho lãnh đạo 25 3.2. Hoàn thiện quy định chức năng nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban cá nhân 25 3.3 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ quản lý các phòng ban và của công nhân trong công ty 26 3.4 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác bố trí, sắp xếp nhân lực tại Chi Nhánh công ty 27 3.5 Khuyến nghị 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30
LỜI CAM ĐOAN Em sinh viên khoa Tổ chức quản lý nhân lực Em thực cơng trình nghiên cứu với tên đề tài : “Công tác bố trí, xếp nhân lực Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội Hà Nội” Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu em thực Các tư liệu, kết nghiên cứu đề tài trung thực Nếu có sai xót, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2017 Người thực LỜI CẢM ƠN Với biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn T.S Lê Thị Hiền giảng viên học phần Phương pháp nghiên cứu khoa học – người tận tình hướng dẫn em trình học tập nói riêng thầy, khoa Tổ chức Quản lý nhân lực nói chung tận tình dạy trang bị hành trang kiến thức giúp em hồn thành tốt đề tài nghiên cứu Trong trình làm đề tài nghiên cứu em gặp phải số khó khăn Và trình độ nghiên cứu non trẻ nên khó tránh khỏi số hạn chế sai sót Vậy nên em mong nhận nhận xét đánh giá thầy Những ý kiến đóng góp người giúp em nhận hạn chế, lỗi sai Để em hồn thiện q trình học tập hay cơng việc sau Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN .1 Hà Nội, ngày 19 tháng 02 năm 2017 .1 Người thực LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu * Nhiệm vụ nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .3 Ý nghĩa, đóng góp đề tài Kết cấu đề tài Chương TỔNG QUẢN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DẦU QN ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC .6 1.1 Giới thiệu Chi Nhánh cơng ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội 1.1.1 Giới thiệu Chi nhánh công ty 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chi Nhánh Công ty 1.1.3 Tóm lược q trình hình thành phát triển mục đích việc thành lập Chi Nhánh Cơng ty .7 Tiếp nhận mảng sản xuất kinh doanh dầu nhầu nhờn MIPEC đáp ứng cho thị trường dân dụng đồng thời tổ chức sản xuất đáp ứng nhu cầu dầu nhờn MIPEC cho Chi nhánh miền Trung, miền Nam 1.1.4 Phướng hướng hoạt động thời gian tới 1.2 Cơ sở lý luận cơng tác bố trí xếp nhân lực .8 1.2.1 Mục tiêu bố trí, xếp nhân lực .8 1.2.2 Vai trò bố trí, xếp nhân lực 1.2.3 Các hình thức bố trí xếp nhân lực 10 1.2.4 Cách thức bố trí xếp nhân lực 10 Chương 12 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DẦU QUÂN ĐỘI .12 TẠI HÀ NỘI 12 2.1 Quan điểm bố trí xếp nhân lực Chi Nhánh công ty 12 2.1.1 Đặc điểm nhân lực Chi Nhánh cơng ty Cổ phần Hóa dầu Qn đội Hà Nội .13 2.1.2 Tuyển dụng bố trí lao động Chi Nhánh cơng ty 13 2.1.3 Bố trí xếp nhân lực nhằm nâng cao hiệu công việc 15 2.2 Cách thức bố trí xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội 16 2.2.1 Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp .16 2.2.2 Mức độ phức tạp công việc 16 2.2.3 Trình độ lành nghề người lao động 16 2.3 Các phương pháp bố trí - xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội 17 2.3.1 Bố trí xếp lao động Chi Nhánh Công ty 17 2.3.2 Bố trí xếp lại nhân lực Chi Nhánh công ty 18 2.3.3 Trình tự bố trí xếp lao động 19 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến bố trí, xếp Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội 19 2.4.1 Mục tiêu chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh 19 2.4.2 Một số yếu tố khách quan .20 2.5 Đánh giá chung cơng tác bố trí, xếp nhân lực Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội 21 2.5.1 Kết hoạt động Chi Nhánh công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội năm 2013 -2014 .21 2.5.2 Đánh giá thực trạng bố trí, xếp nhân lực Chi nhánh Công ty 22 * Ưu điểm 22 Chương 24 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HIỆU QUẢ CƠNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DẦU QN ĐỘI .24 TẠI HÀ NỘI 24 3.1 Giải pháp cho lãnh đạo 25 3.2 Hoàn thiện quy định chức nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban cá nhân 25 3.3 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý phòng ban công nhân công ty 26 3.4 Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác bố trí, xếp nhân lực Chi Nhánh công ty 27 3.5 Khuyến nghị .27 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .30 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sử dụng hiệu nguồn lao động tổ chức quan trọng người nhân tố định, khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên có đội ngũ lao động chất lượng cao chưa đủ mà điều trọng yếu phải xác định yêu cầu tham gia người vào công việc cụ thể nội bộ, u cầu phải bố trí, xếp lao động hợp lý tổ chức Giải tốt vấn đề không cung cấp tư kiện cho việc chuẩn bị sử dụng lao động mà góp phần hồn thành cơng việc với chi phí thấp để đảm bảo chất lượng tiến độ công việc thực theo kế hoạch Nhất kinh tế thị trường, tính cạnh tranh ngày trở nên gay gắt thì, người - nguồn nhân lực nhân tố quan trọng tổ chức.Cho dù khoa học có phát triển, doanh nghiệp có cơng nghệ đại cần phải dùng đến nguồn nhân lực, người yếu tố đảm bảo thành công doanh nghiệp.Một doanh nghiệp muốn tạo ưu cần phải cạnh tranh đưa giải pháp nhân lực hợp lý hay bố trí xếp nhân lực nào.Hiểu nắm bắt tầm quan trọng nguồn nhân lực sinh viên Khoa Tổ chức Quản lý nhân lực Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội em thấu hiểu tầm quan trọng công tác quản trị nhân lực tình hình đặc biệt doanh nghiệp hiệu quản lý đặt cao.Trước thực trạng em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Cơng tác bố trí xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội Hà Nội”.Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Qn đội Hà Nội ln hiểu nắm bắt nguồn nhân lực quan trọng, trải qua hình thành phát triển Công ty đưa biện pháp khai thác, sử dụng hiệu nguồn nhân lực Chi Nhánh Công ty Một biện pháp cơng tác bố trí xếp nhân lực hợp lý phát triển theo xu xã hội nhằm nâng cao suất chất lượng hiệu cơng việc, bố trí xếp xếp người việc từ giúp cơng ty phát triển Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác bố trí, xếp nhân lực Chi nhánh Cơng Ty Cổ phần Hóa Dầu Qn đội Hà Nội * Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Đề tài thực Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội - Thời gian: Các thông tin, số liệu, dự liệu phục vụ nghiên cứu đề tài thu thập từ năm 2014-2015 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu * Mục tiêu nghiên cứu Qua trình thực tập công ty em sâu nghiên cứu đặc điểm cơng tác bố trí sử dụng nhân lực doanh nghiệp nói chung Chi Nhánh cơng ty Cổ phần Hóa Dầu Hà Nội nói riêng để đến giải pháp nhằm phát huy điểm tốt loại bớt số hạn chế công tác quản lý nguồn nhân lực + Nghiên cưú sở lý luận cơng tác bố trí sử dụng nguồn nhân lực Chi Nhánh Công ty Cổ Phần + Nghiên cứu thực trạng vấn đề sử dụng bố trí lao động Chi Nhánh Cơng ty + Góp phần đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bố trí sử dụng nguồn lao động Chi Nhánh Công ty hợp lý nhằm tăng hiệu sử dụng lao động hiệu sản xuất kinh doanh giai đoạn * Nhiệm vụ nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề sau: Một là: Cơ sở lý luận cơng tác bố trí xếp, nhân lực Tìm hiều, nhận xét bố trí xếp nhân lực Hai là: Thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội Hà Nội Ba là: Trên sở lý luận, thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa dầu Qn đội Hà Nội để đưa giải pháp để hoàn thiện cơng tác bố trí xếp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích tổng hợp - Phương pháp điều tra xã hội học: quan sát, vấn, bảng hỏi, thống kê… - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Lịch sử nghiên cứu Trong trình làm báo cáo, em tìm hiểu tài liệu liên quan đến cơng tác bố trí, xếp nhân lực Công ty với số tài liệu khác như: -ThS Nguyễn Văn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Tìm hiểu lý thuyết chung, sở lý luận cơng tác bố trí xếp nguồn nhân lực -Nguyễn Hữu Thân,(2008) Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao động Xã hội - Thời gian gần có nhiều nghiên cứu khác cơng tác bố trí, xếp nhân lực thuộc khu vực, đơn loại hình kinh doanh khác ĐIều chứng tỏ cơng tác bố trí, xếp nguồn nhân lực ngày quan tâm, trở thành đề tài nóng hổi khơng diễn đàn quản trị nhân lực tạp chí có tiếng mà tác giả đưa vào luận án tiến sĩ - “Vai trò công tác tuyển dụng nhân lực tổ chức” tác giả Nguyễn Chơn Trung trường Đại học Đà Nẵng đăng tạp chí Khoa học trường Đại học Đà Nẵng số tháng năm 2011, tác giả khẳng định công tác tuyển dụng nhân lực môt công tác quan trọng hàng đầu quan trị nhân lực, điều kiện tiên giúp máy tổ chức hoạt động Điểm bật viết tác giả phân tích cụ thể vai trò cơng tác tuyển dụng nhân lực tổ chức Một nghiên cứu khác liên quan đến công tác tuyển dụng tác giả Lê Thị Lan, Lê Quang Hiếu, Nguyễn Thị Huyền đăng tạp chí Kinh tế phát triển, số 182 (II) tháng năm 2012, trang 86-90 với nội dung “Giải pháp thu hút lao động đáp ứng nhu cầu phát triển khu kinh tế Nghi Sơn đến năm 2020” Các tác giả nhận định sách thu hút lao động khu kinh tế đầy tiềm chưa thực hấp dẫn Bài viết khẳng định khâu thông báo tuyển dụng công tác tuyển dụng quan trọng, cần đa dạng hóa nguồn tuyển dụng để người tiếp cận với thông tin chung Mỗi viết có phạm vi nghiên cứu nội dung khác Thật lãng phí thời gian chi phí doanh nghiệp tuyển nhân lực bố trí việc làm khơng phù hợp với trình độ kỹ chuyên môn người lao động Quá trình tuyển dụng thực hiệu nhân tuyển bố trí, xếp người, việc, phù hợp với khả thân Trong báo cáo này, em muốn nói tới tầm quan trọng cơng tác bố trí, sử dụng nguồn nhân lực tuyển cách hợp lý hiệu - Tham khảo tài liệu trang wed: www.nguoilaodong.com http://tailieu.vn Giả thuyết nghiên cứu Nếu nghiên cứu công tác bố trí xếp nhân lực em ứng dụng vào thực tiễn Cơng ty sửa chữa sai sót bố trí lao động, từ đẩy mạnh nâng cao suất lao động, đạt hiệu kinh doanh, xếp hợp lý người, việc Lực lượng lao động Công ty ngày phát triển động Ý nghĩa, đóng góp đề tài Bố trí xếp nhân lực ngày quan tâm doanh nghiệp, Nhà nước doanh nghiệp tư nhân Tổ chức tập thể lao động mà họ làm cống hiến mục đích chung làm cho tổ chức ngày phát triển khẳng định vị mình.Cho nên bố trí xếp nhân lực cho phù hợp hiệu vấn đề hàng đầu Công ty nhằm xếp người việc nhằm nâng cao hiệu chất lượng lao động Công tác bố trí xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội thực hiện, bên cạnh mặt tích cực tồn kết chưa đạt mong muốn chưa kích thích tối đa tinh thần làm việc người lao động tổ chức Về lí luận: Góp phần làm sáng tỏ cơng tác bố trí xếp nhân lực tổ chức Về thực tiễn: Nhìn nhận kết người lao động Nâng cao sử dụng lao động, suất lao động Bố trí xếp nhân lực cho phù hợp với trình độ chun mơn lực sở trường Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tham khảo, báo cáo kết cấu thành chương Chương 1: Tổng quan Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội sở lý luận công tác bố trí xếp nhân lực Chương 2: Thực trạng cơng tác bố trí xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác bố trí xếp nhân lực Cơng ty việc tạo việc làm, tạo động lực làm việc cho người lao động, giúp người lao động nâng cao khả sáng tạo công việc bố trí, xếp nhân lực cho Chi Nhánh cơng ty, có thay đổi phong cách tác phong làm việc, tạo đột phá công việc, nâng cao xuất chất lượng Chi Nhánh cơng ty, quan trọng việc bố trí xếp giúp cho công ty hoạt động hiệu quả, hợp lý 2.2 Cách thức bố trí xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp Đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp quan trọng bố trí, xếp lao động, nói lên u cầu q trình sản xuất kinh doanh, trình lao động phải thực với máy móc thiết bị cơng cụ, u cầu mặt kỹ thuật chất lượng công việc, điều kiện lao động Để biết đăc điểm kỹ thuật cần phải tiến hành phân tích cơng việc tức thực thu thập tư liệu đánh giá cách có hệ thống thơng tin quan trọng liên quan đến cơng việc tổ chức Việc phân tích cần tiến hành cách hợp lý, xác đảm bảo đánh giá đúng, đủ đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp từ đảm bảo có chuẩn để bố trí, xếp lao động hợp lý 2.2.2 Mức độ phức tạp công việc Mức độ phức tạp công việc biểu đặc tính vốn có cơng việc đòi hỏi người lao động có hiểu biết định chun mơn nghiệp vụ, có kỹ kỹ xảo, kinh nghiệm mức độ cần thiết để thực bậc công việc Đây quan trọng cần thiết bố trí, xếp lao động Vì mức độ phức tạp cơng việc góp phần đánh giá, giá trị cơng việc, thơng qua tổ chức tiến hành giao việc cho người lao động cho phù hợp hợp lý 2.2.3 Trình độ lành nghề người lao động Trình độ lành nghề người lao động tổng hợp hiểu biết chuyên môn nghiệp vụ, kỹ kỹ xảo kinh nghiệm tích lũy 16 trình hoạt động lao động Trình độ lành nghề thể qua trình độ giáo dục đào tạo, kỹ kinh nghiệm người lao động sử dụng để thực công việc Đó yếu tố quan trọng chất lượng lao động mà chất lượng lao động vấn đề lớn quan tâm bố trí, xếp nhân lực Tuy nhiên trường hợp trình độ lành nghề cao đánh giá cao mà tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp mức độ phức tạp công việc đòi hỏi Như vậy, góp phần đánh giá chất lượng lao đơng sở trình độ lành nghề người lao động mà tổ chức tiến hành giao việc cho người lao động cho cơng việc phù hợp với chất lượng, trình độ, chun môn người lao động Trên sở trên, tập hợp yếu tố thuộc khả lao động thích hợp với u cầu cơng việc người thực để có phương pháp bố trí lao động cho hợp lý khoa học 2.3 Các phương pháp bố trí - xếp nhân lực Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội 2.3.1 Bố trí xếp lao động Chi Nhánh Cơng ty Bố trí xếp lao động có Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội phương pháp tiến hành giao việc cho người lao động xếp người lao động vào công việc tương ứng sở chất lượng số lượng lao động công ty nhằm đưa người vào việc Cách bố trí, xếp kiểu việc thuyên chuyển người lao động làm từ công việc sang cơng việc khác xuất phát từ người lao động với với chấp thuận doanh nghiệp, hay đề xuất từ phía doanh nghiệp nhằm: Điều hòa nhân lực phận cắt giảm chi phí phận mà cơng việc kinh doanh suy giảm Lấy vị trí trống lý mở rộng sản xuất, chuyển đi, chết, chấm dứt hợp đồng lao động Sửa chữa sai sót bố trí lao động Những sai sót 17 trình tuyển dụng hay sử dụng nguồn nhân lực tổ chức hay phận chuyên trách chưa thấy hết yêu cầu công việc lực làm việc người lao động mà bố trí chưa người việc Do cần phải tiến hành bố trí, xếp lao động cho phù hợp Đề bạt (thăng tiến) việc đưa người lao động vào vị trí làm việc có tiền lương cao hơn, có uy tín trách nhiệm lớn hơn, có điều kiện làm việc tốt có hội phát triển nhiều Xuống chức việc đưa người lao động đến vị trí làm việc có cương vị tiền lương thấp hơn, có hội trách nhiệm Xuống chức phải thực sở theo dõi đánh giá chặt chẽ, cơng khai tình hình thực cơng việc người lao động Vì vậy, hình thức kỷ luật vừa có tác dụng răn đe vừa tạo động lực lao động mà công ty áp dụng Như vậy, để thực phương pháp tổ chức cần tiến hành điều tra, xem xét lại lao động doanh nghiệp số lượng chất lượng, kết hợp với việc xem xét lại chiến lược sản xuất kinh doanh cuả toàn đơn vị mà mục tiêu phận cụ thể tổ chức để tiến hành biện pháp thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức hợp lý 2.3.2 Bố trí xếp lại nhân lực Chi Nhánh cơng ty Bố trí xếp lại lao động công ty sở tuyển lao động thay cho lao động cũ nhằm tăng suất hiệu làm việc người, phận từ tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động chủ yếu phương pháp trình định hướng Định hướng chương trình thiết kế nhằm giúp người lao động làm quen với doanh nghiệp bắt đầu cơng việc cách có hiệu suất Một chương trình định hướng thiết kế thực tốt tạo điều kiện giúp cho người lao động rút ngắn thời gian làm quen với công việc nhanh chóng đạt suất cao, giảm chi phí nhập việc, nhanh chóng làm quen với mơi trường mới, có ảnh hưởng tích cực tới hành vi đạo đức người lao động, góp phần lơi quấn họ thực mục tiêu doanh nghiệp Như để thực phương pháp bên canh việc phân tích, tổng hợp yếu tố bên tổ chức doanh nghiệp cần xem xét 18 tới ảnh hưởng nhân tố bên thị trường lao động, chiến dịch tuyển dụng, thu hút nhân tài đối thủ cạnh tranh, sách Nhà nước nhân viên … để thu hút, tuyển dụng sử dụng người lao động tốt, làm việc hiệu với thực trạng công việc doanh nghiệp 2.3.3 Trình tự bố trí xếp lao động Bố trí xếp lao động nội dung thực thi chiến lược nhân lực Cơng tác cần phải tính tốn đến xếp cần thiết người lao động nhằm thực mục tiêu tổ chức, đạo việc tuyển lao động sản xuất khác nhằm đảm bảo thỏa mãn nhu cầu nhân tài tổ chức Để xác định việc bố trí, xếp lao động cần tiến hành bước như: Ước tính có người làm việc cho tổ chức, ước tính xem cần người có trình độ lành nghề thích ứng để thực nhiệm vụ đặt ra, đồng thời xem xét đầy đủ xác đặc điểm kỹ thuật nghề nghiệp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp để cân đối mối quan hệ Xem xét tình hình khai thác lao động có, tình hình sử dụng khả cung cấp lao động cho nhu cầu tương lai doanh nghiệp thông qua điều tra số lượng chất lượng lao động Dự đốn xác hợp lý tình bên bên ngồi mà tổ chức cần sử lý kiện xảy tương lai Trên sở xem xét chọn lựa phương pháp bố trí xếp cho phù hợp Tiến hành bố trí xếp có chiến lược Đó q trình bố trí xếp lao động quan trọng chứng minh phương án bố trí xếp lao động lựa chọn cho phù hợp Sử dụng biện pháp khai thác, đào tạo có mục đích, giám sát phân chia số người tuyển làm cho người lao động Như thông qua xây dựng, định hướng nghề nghiệp quy hoạch, phát triển nghề nghiệp doanh nghiệp quản lý di chuyển người lao động 2.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến bố trí, xếp Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội 2.4.1 Mục tiêu chiến lược hoạt động sản xuất kinh doanh 19 Chiến lược kinh doanh định cấu tổ chức lao động, từ ảnh hưởng lớn đến bố trí xếp lao động Chiến lược doanh nghiệp đảm bảo thích ứng với yêu cầu cạnh tranh thị trường Với chiến lược kinh doanh khác dẫn đến bố trí xếp lao động khác cho phù hợp Kỹ thuật doanh nghiệp: không thiết bị, cơng nghệ mà tri thức kỹ người lao động Quy mô doanh nghiệp: ảnh hưởng tới trình độ chun nghiệp hóa, cấp bậc quản lý, trình độ cơng nghệ doanh nghiệp… từ ảnh hưởng đến bố trí xếp lao động Quá trình doanh nghiệp thường trải qua giai đọa: khởi nghiệp, trưởng thành, phát triển, chuyên nghiệp Giai đoạn khởi nghiệp cấu chưa ổn định, chức quyền hạn chưa rõ ràng, quy tắc chế độ chưa hoàn thiện bố trí xếp lao động chưa bảo đảm hợ lý 2.4.2 Một số yếu tố khách quan Đặc điểm nghề nghiệp bao gồm yếu tố mức độ thách thức công việc, yêu cầu trách nhiệm thực cơng việc, tính ổn định công việc… yếu tố ảnh hưởng đến phương pháp bố trí, xếp lao động Vì vậy, nhân tố ảnh hưởng lớn tới bố trí, xếp lao động hợp lý Đặc điểm thị trường rộng, đa dạng, phức tạp đặt u cầu cao, đòi hỏi mức độ định Thơng qua mà tổ chức có kế hoạch cụ thể nguồn nhân lực số lượng bao nhiêu, trình độ sao, từ tiến hành bố trí, xếp vào việc cho phù hợp với yêu cầu công việc cụ thể Đặc biệt, khủng hoảng kinh tế Thế giới với khủng hoảng nợ công Châu Âu ảnh hưởng không nhỏ đến kinh tế nước ta, điều làm cho Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội gặp khơng nhiều khó khăn giữ chân nhân tài bố trí, xếp nhân lực cho hợp lý, tinh gọn mà tăng thêm lợi nhuận công ty thu nhập cho người lao động Chính sách Nhà nước nhân tố khách quan có ảnh hưởng định tới việc bố trí xếp lao động tổ chức Nhất giai đoạn 20 công ty Nhà nước khuyến khích chuyển sang cổ phần hóa tinh giàn máy biên chế cần thiết Nhân tố người lao động: Trong đơn vị hay tổ chức người lao động giới riêng biệt họ khác lực, nguyện vọng sở thích …vì họ có nhu cầu ham muốn khác Bố trí xếp nhân lực cần phải nghiên cứu kỹ đưa biện pháp phù hợp Nhân tố nhà quản lý phải có nhiệm vụ đề sách đường lối, phương hướng cho hoạt động phát triển tổ chức Nhà quản lý có bố trí xếp người lao động phù hợp với trình độ chun mơn khả năng, lực người lao động, qua trình thực công việc mang lại kết mong muốn người sử dụng lao động 2.5 Đánh giá chung cơng tác bố trí, xếp nhân lực Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội 2.5.1 Kết hoạt động Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội năm 2013 -2014 Trải qua bước đầu khó khăn thử thách, Chi Nhánh công ty không ngừng trưởng thành phát triển Điểu thể qua kết sản xuất kinh doanh năm gần Kết hoạt động kinh doanh tài Chi Nhánh Cơng ty Cổ Phần Hóa dầu Quân Đội Hà Nội năm 2014 21 ĐVT: Tỷ đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Lợi nhuận Nộp ngân sách Nhà nước Tổng nợ phải trả Tổng giá trị tài sản: Năm 2014 105 0,513 0,113 44 43,147 - Tài sản cố định - Tài sản lưu động -0,147 -43 Các tiêu đánh giá khác: - Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu(%) 0,48 - Lợi nhuận/vốn đầu tư chủ sở hữu(%) - Tổng nợ phải trả Vốn đầu tư chủ sở hữu(%) - Xếp loại doanh nghiệp Các tiêu khác ( Nguồn: Phòng Tài Kế tốn, Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội) Bảng 4: Tài Chi nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội Tổng tài sản Chi nhánh cơng ty có tăng trưởng chưa có số liệu cụ thể so với năm 2014 đến nay, cho thấy n Nhu cầu sử dụng vốn đầu tư có gia tăng Nhu cầu vốn đầu tư theo dài hạn cho thấy tăng trưởng quy mô sản xuất Chi nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội Những số liệu ngồi kinh doanh bn bán xăng dầu Chi nhánh cơng ty trú trọng phát triển sản phẩm hóa dầu nhờn vận tải…có xu hướng ngày phát triển mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh ngày đa đạng hình thức kinh doanh loại sản phẩm hóa dầu sử dụng vốn đầu tư quay vòng ln bị động cân đối nguồn nhân lực để toán gia hạn 2.5.2 Đánh giá thực trạng bố trí, xếp nhân lực Chi nhánh Công ty * Ưu điểm Khẳng định quan điểm coi yếu tố người tảng cho phát triển 22 Chi nhánh công ty, chi nhánh công ty coi trọng công tác nâng cao chất lượng lao động đào tạo nguồn nhân lực Hàng năm Chi nhánh công ty đầu tư hàng trăm triệu đồng cho hoạt động đào tạo kiểm tra, bảo vệ sức khỏe định kỳ cho cán cơng nhân viên Các khóa đào tạo ngắn hạn dài hạn, nước ngồi nước chủ đề chun mơn nghiệp vụ khác nhằm bổ sung cập nhập kiến thức cho nhân viên tiến hành thường xuyên Đồng thời đời sống người lao động quan tâm chu đáo, cống hiến cho đơn vị Tạo hội bình đẳng cho cán cơng nhân viên để phát huy lực, khả sáng tạo họ công việc nhiệm vụ trọng tâm sách người Chi nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội ĐVT: Người Stt Phân loại lao đông Chi nhánh công ty Năm2014 Trên đại học 02 Đại học 09 Cao đẳng Trung cấp Sơ cấp, CNKT 01 Chưa đào tạo ( Nguồn cung cấp: Phòng Tổ chức lao động – Chi nhánh cơng ty Hóa Dầu Qn Đội Tại Hà Nội) Với máy nay, lực lượng lao động Công ty ngày phát triển động mục tiêu đề ngày cao tăng suất lao động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công tác lao động Chi nhánh Công ty thời gian tới tiến hành xếp hợp lý lao động có để tăng suất lao động, tăng cường lao động quản lý có trình độ chun mơn cao Căn vào quy mơ hoạt động nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty mà ban lãnh đạo công ty quy định chức nhiệm vụ rõ ràng cho phận đơn vị sản xuất kinh doanh toàn Chi Nhánh cơng ty * Hạn chế Trình độ quản lý cán quản lý chưa đào tạo có hệ thống chun mơn nghiệp vụ nhiều lĩnh vực yếu dẫn đến tình trạng ỷ vào cấp gây ép tắc trình sản xuất 23 Các quy định báo cáo, kiểm tra nêu rõ ràng nhiều bị lầm lỗi Thái độ làm việc chưa cao nguyên nhân vấn đè phân phối lao động chưa thật, mức Ngoài Chi Nhánh công ty định thưởng cho lao động có thành tích làm việc tốt tạo hợp đồng lớn cho công ty cải tiến xuất chất lượng phòng ban Tiểu kết chương 2: Trên thực trạng công tác bố trí, xếp nhân lực Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa dầu qn đội Nhìn chung, cơng tác bố trí, xếp nhân lực lãnh đạo Công ty quan tâm sát hơn, đạo đội ngũ nhân viên Công ty thực tương đối hiệu Tuy nhiên, bên cạnh tồn vấn đề cần phải khắc phục sớm Vì vậy, lãnh đạo cơng ty cần trọng đặc biệt quan tâm để đạo nhằm hồn thiện cơng tác bố trí, xếp nhân lực cơng ty Đây việc cần thiết quan trọng góp phần phục vụ cho nghiệp quản lý phát triển Công ty nói riêng, phát triển tồn xã hội nói chung Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DẦU QN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 24 3.1 Giải pháp cho lãnh đạo Bên cạnh Giám đốc cơng ty cần phải tạo bầu khơng khí, tâm lý vui vẻ, đồn kết người lao động làm việc nhiệt tình thoải mái Cụ thể như: Có kế hoạch bồi dưỡng cán cơng nhân viên theo u cầu phòng ban chức đơn vị sản xuất thân họ Cải thiện điều kiện lao động, nâng cao phúc lợi vật chất cho cán công nhân viên Sử dụng biện pháp giáo dục thuyết phục nâng cao tinh thần làm việ, làm chủ tập thể, tạo tinh thần đồn kết u thương, gắn bó với Biện pháp kinh tế mà công ty áp dụng chủ yếu mở rộng sản xuất kinh doanh để tạo việc làm cho cán cơng nhân viên, kích thích họ làm việctích cực Bên cạnh nên áp dụng đòn bẩy kinh tế làm cho phòng, chức người lao động quan tâm trách nhiệm vật chất kết định đề ra, người lao động vào việc giải nhiệm vụ kế hoạch cách sáng tạo, khơng cần có tác động thường xuyên trực tiếp mặt sản xuất , hành cấp Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn chó cán nhân viên Cơng ty 3.2 Hồn thiện quy định chức nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban cá nhân Để tránh tình trạng bỏ sót, khơng quản lý hết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trách trùng lặp công việc tuyển dụng nhân lực cho phòng ban lãnh đạo cơng ty người quản lý điều hành tồn hoạt động công ty Tác dụng: giúp cho người lãnh đạo giảm bớt khối lượng công việc đáng kể đồng thời tạo hội cho phó giám đốc thể lực Chi Nhánh Tránh chồng chéo, giảm hiệu lực quản lý có quản lý phòng ban giám đốc phó giám đốc phụ trách Giúp cho hoạt 25 động cấu tổ chức nói riêng máy công ty đạt hiệu cao Giảm bớt tình trạng bỏ sót, khơng quản lý triệt để hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Tránh khả dẫn tới chuyên quyền cấu tổ chức Giám đốc công ty tạo niềm tin cho cán cấp từ nhân viên với cơng việc, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có hiệu cao 3.3 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán quản lý phòng ban cơng nhân cơng ty Để thực cơng tác đào tạo nâng cao trình độ kiến thức cho đội ngũ cán quản lý cơng ty, theo em cơng ty nên có kế hoạch tổ chức đào tạo như: Có kế hoạch nâng cao trình độ cho cán quản trị chức danh Những cán chức danh chưa có trình độ đại học yêu cầu phải học thêm Hàng quý có lịch, cử cán quản trị học lớp nâng cao nghiệp vụ, tổ chức công ty Điều này, giúp cho cán quản trị công ty đúc kết kiến thức, kinh nghiệm công tác từ hồn thành tốt cơng việc mà phụ trách Các hình thức đào tạo thực làm việc hành cán quản lý với ngân quỹ trích từ quỹ phúc lợi cơng ty Ngoài ra, việc tổ chức đào tạo tin học cho cán cơng ty việc cần làm Vì mở lớp học công ty để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán tương lai việc sử dụng thành thạo máy tính yêu cầu bắt buộc cán quản lý Ngoại ngữ phương tiện cần thiết để giao tiếp nghiên cứu tài liệu Trước tình hình nay, việc mở rộng quan hệ hợp tác đất nước với kế hoạch công ty làm rộng hợp tác với nước Cho nên cán quản trị có ngoại ngữ tiêu chuẩn cần, đặc biệt cán phụ trách mặt đối ngoại Do cơng ty ln có sách khuyến khích cán 26 học thêm ngoại ngữ làm việc cấp kinh phí cho cán có chứng 3.4 Áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác bố trí, xếp nhân lực Chi Nhánh công ty Trang bị máy tính cho phòng ban nối mạng, ngồi phòng trang bị máy in máy photo để in văn Máy fax để liên lạc phòng ban thuận tiên Tác dụng biện pháp: làm tăng mở rộng thị trường, mặt khác quảng cáo công ty ước giới Nâng cao hệ thống thông tin liên lạc nội công ty, giúp cho công việc thực nhanh hiệu Nâng cao hệ thống máy tính làm cho cấu tổ chức máy vận hành công ty hoạt động nhậy bén linh hoạt Hơn thể quan tâm lãnh đạo cấp cán công nhân viên tồn cơng ty hăng hái làm việc, đồn kết hơn, tạo mơi trường văn hóa tốt cơng ty, người coi gia đình 3.5 Khuyến nghị Cần tăng cường tinh thần đoàn kết phận phòng ban cơng ty Sự kết hợp cá nhân q trình giải cơng việc thúc đẩy kết hợp tồn thể phận, phòng ban nhằm tăng cường sức mạnh tập thể để phát huy hiệu suất công việc Đồng thời Chi Nhánh công ty cần thường xun làm bầu khơng khí tổ chức để sức mạnh tập thể phát huy nhiều tạo sở vững mạnh cho phát triển Chi Nhánh cơng ty Các sách tổ chức cần thực cách xác, cơng Nên có nhiều sách khen thưởng đối vói cán bộ, công nhân viên phát huy hết khả lực việc nâng cao hiệu làm việc có nhiều đóng góp cho tổ chức Trong tổ chức với người lao động vị trí cụ thể đảm nhận cơng việc định Cơng việc mang tính chất thường xun liên tục có thay đổi, thời gian dài làm cho người lao động 27 cảm thấy nhàm chán với cơng việc làm dẫn đến suất chất lượng công việc không cao Mặt khác, thân người lao động muốn thể lực tốt mình, họ ln muốn tìm kiếm hội phát triển thân, tích lũy kinh nghiệm làm giàu vốn kiến thức, kỹ năg kinh nghiệm nghề nghiệp cho thân Vì q trình tiến hành bố trí, xếp nhân lực cho người lao động ngồi cơng việc chính, cơng việc chuyên môn nên cho họ nhiều hội phát triển Từ nâng cao tinh thần làm việc cho người lao động đem lại hiệu cho tổ chức Tổ chức doanh nghiệp cần xây dựng nét văn hóa doanh nghiệp đặc trưng văn minh phù hợp với doanh nghiệp Tạo bầu khơng khí làm việc phấn trấn để người lao động làm việc có hiệu cao nhất, đóng góp thành chung cho tổ chức, doanh nghiệp Tiểu kết chương 3: Trên số biện pháp để khắc phục hạn chế tồn cơng tác bố trí, xếp nhân lực Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội Lãnh đạo công ty cần phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế tồn cơng tác bố trí, xếp nhân lực Để hồn thành tốt cơng việc mình, hết góp phần xây dựng hệ thống quản lý, xây dựng đội ngũ nhân viên người vị trí để tạo động lực làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao để tăng suốt lao động hồn thiện cơng ty KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt để tồn Người lao động doanh nghiệp yếu tó đầu đem lại hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp nhận thấy cấp thiết bố trí sử 28 dụng nguồn nhân lực để đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiêp Vì việc xây dựng cơng tác bố trí sử dụng sát thực tế kinh dooanh doanh nghiệp mang lại lợi ích cho khơng cơng ty mà mang lại lợi ích cho người lao động xã hội Trong phạm vi chuyên đề em mạn phép đưa số ý kiến đóng góp để nâng cao chất lượng cơng tác bố trí sử dụng nguồn nhân lực Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Qn Đội Hà Nội Vì hạn chế thời gian tìm hiểu kiến thức chun mơn nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy cô, Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội bạn bè đưa nhận xét góp ý Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chu đáo thầy cô, cô chú,anh chị lãnh đạo Chi Nhánh công ty tạo điều kiện giúp đỡ suốt thời gian thực tập thời gian hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ Em xin chân thành cảm ơn! 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung,(1998), Quản trị nguồn nhân lực ThS Nguyễn Văn Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, (2007), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thanh Hội,(2002) Quản trị nhân sự, Nhà xuất Thống kê Nguyễn Hữu Thân,(2008) Quản trị nhân sự, Nhà xuất Lao động Xã hội Trang wed tham khảo: http://thuvienluanvan.com http://tailieu.vn http://Tuyendungnhansu.vn 30 ... thành phát triển mục đích việc thành lập Chi Nhánh Công ty Chi Nhánh Công ty Cổ phần Hóa dầu Quân đội Hà Nội tách từ Cơng ty Cổ Phần Hóa dầu Qn đội Chi Nhánh công ty thành lập năm 2013 Công ty. .. CỔ PHẦN HĨA DẦU QN ĐỘI TẠI HÀ NỘI 2.1 Quan điểm bố trí xếp nhân lực Chi Nhánh công ty Mỗi tổ chức, cơng ty có quan điểm khác bố trí, xếp nhân lực, với Chi Nhánh cơng ty Cổ Phần Hóa Dầu Quân Đội. .. QUẢN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN HĨA DẦU QUÂN ĐỘI TẠI HÀ NỘI VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NHÂN LỰC .6 1.1 Giới thiệu Chi Nhánh công ty Cổ phần Hóa Dầu Quân Đội Hà Nội