ĐẠI HỌC QUOC GIA HA NOI oO CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 659 /QĐ-DHQGHN Hà Nội, ngày A5 tháng năm 2015 QUYETDINE © Ban hanh Quy ché phoi hgp giai quyét céng viéc Cơ quan Đại học Quộc gia Hà Nội GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Căn Nghị định số 186/2013/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2013 Chính phủ Đại học Quốc gia; Căn Quyết định số 26/2014/QĐ-TTg ngày 26 tháng năm 2014 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Đại học Quốc gia sở giáo dục đại học thành viên; Căn Quyết định số 4416/QĐ-ĐHQGNN ngày 04 tháng 12 năm 2013 Giám đốc ĐHQGHN ban hành Quy định chức nhiệm vụ Văn phòng, ban chức Đại học Quốc gia Hà Nội; Xét đề nghị Chánh Văn phòng, QUYÉT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế phối hợp giải công việc Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng, Trưởng ban chức năng, tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết dinh nay./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Giám đốc (đề báo cáo); - Các Phó Giám đốc (để đạo); - Các đơn vị thành viên, trực thuộc (để phối hợp); - Lưu: VT, VP, Ð55 DAI HOC QUOC GIA HA NOI CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự đo - Hạnh phúc QUY CHE Phối hợp giải công việc Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội (Ban hành kèm theo Quyết định sé:.2§5.2 /OD-PHOGHN Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội) 45 /7/2015 Điều Phạm vi đối tượng áp dung Quy chế quy định nguyên tắc, yêu cầu trách nhiệm phối hợp giải công việc (bao gồm xử lý văn đến) đơn vị thuộc Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội (sau gọi tắt đơn vị) Điều Nguyên tắc phối hợp Phối hợp giải công việc Cơ quan ĐHQGHN yêu cầu bắt buộc đơn vị thuộc Cơ quan ĐHQGHN xử lý công việc nhằm thực chức năng, nhiệm vụ giao đạt kết cao, tránh chẳng chéo bỏ sót việc Giải cơng việc xác, trình tự, thủ tục, thời hạn quy định, tỉnh thần cải cách hành chính, theo quy định pháp luật ĐHQGHN Bảo đảm phối hợp, trao đổi thông tin giải công việc đơn vị thuộc Cơ quan ĐHQGHN Điều Yêu cầu phối hợp Mỗi việc Ban Giám đốc ĐHQGHN giao cho đơn vị chủ trì nhiều đơn vị khác phối hợp (nếu cần) Đơn vị trì giao làm đầu mối giải công việc; chịu trách nhiệm tồn q trình xử lý cơng việc, có trách nhiệm cung cấp kịp thời sơ tài liệu liên quan đến công việc cho đơn vị phối hợp để giải Thủ trưởng đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm trực tiếp cơng việc giao; phân công cá nhân (lãnh đạo chuyên viên) thuộc đơn vị làm đầu mối xử lý công việc chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị kết xử lý công việc Đơn vị phối hợp có trách nhiệm tham gia ý kiến, chịu trách nhiệm công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị phụ trách theo yêu cầu đơn vị chủ trì Thủ trưởng đơn vị phối hợp chịu trách nhiệm trực tiếp công việc giao phối hợp; phân công cá nhân (lãnh đạo chuyên viên) thuộc đơn vị làm đầu mối phối hợp xử lý công việc chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng đơn vị kết phối hợp xử lý công việc 4 Đối với cơng việc có phối hợp, đơn vị chủ trì đơn vị phối hợp sử dụng Phiếu 01/QCPH ban hành kèm theo Quy chế để theo dõi q trình xử lý cơng việc, làm đánh giá thời hạn hồn thành cơng việc đơn vị Điều Trách nhiệm phối hợp Trách nhiệm đơn vị chủ trì: a) Đối với cơng việc khẩn, cần phải xử lý sau phân công b) Đối với công việc giải theo quy trình, quy định riêng thời gian thực theo quy trình, quy định c) Đối với đề xuất, kiến nghị đơn vị thành viên, đơn vị frực thuộc: thời hạn giải không 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đề xuất, kiến nghị Trường hợp cơng việc phức tạp, cịn vướng mắc mà sau 07 ngày làm việc chưa giải phải thơng báo cho đơn vị có kiến nghị, đề xuất biết tình hình giải cơng việc, tổng thời hạn giải không 30 ngày tính từ ngày nhận đề xuất, kiến nghị đơn vị đ) Đối với công việc giải theo văn yêu cầu, đề nghị Chính phủ, Bộ, ngành đơn vị bên ĐHQGHN, thời hạn giải không 10 ngày làm việc kế từ ngày nhận yêu cầu, đề nghị Trường hợp văn yêu cần, đề nghị giải công việc có ghi rõ thời hạn xử lý đơn vị chủ trì thực theo thời hạn Đối với văn yêu cầu, đề nghị cần xử lý gấp, đơn vị chủ trì linh hoạt giải cơng việc theo đạo thời gian hoàn thành Ban Giám đốc e) Đối với cơng việc có đạo thời hạn hoàn thành Ban Giám đốc DHQGHN thi don vi chu trì giải cơng việc theo thời han chi dao Đơn vị chủ trì phải gửi yêu cầu, hồ sơ tài liệu liên quan cho đơn vị phối hợp vòng không 03 ngày làm việc kể từ nhận nhiệm vụ Trong trường hợp hồ sơ, tài liệu chưa đầy đủ đơn vị chủ trì có trách nhiệm bổ sung cho đơn vị phối hợp không 01 ngày làm việc sau nhận thông báo/đề nghị bổ sung đơn vị phối hợp Nếu công tác bổ sung hồ sơ, tài liệu cần thêm thời gian don vị chủ trì phải thơng báo cho đơn vị phối hợp biết, tổng thời hạn giải khơng q 07 ngày làm việc tính từ ngày nhận đề nghị đơn vị phối hợp Trách nhiệm đơn vị phối hợp: a) Đơn vị phối hợp có trách nhiệm trả lời thời hạn không 03 ngày làm việc kế từ ngày nhận yêu cầu, hỗ sơ tài liệu liên quan đơn vị chủ trì Trường hợp cơng việc phức tạp, cần nhiều thời gian nghiên cứu để xử lý đơn vị phối hợp cần thơng báo cho đầu mối chủ trì biết, tổng thời hạn giải khơng q 07 ngày làm việc tính từ ngày nhận đề nghị đơn vị chủ trì b) Khi cần làm rõ thêm nội dung cung cấp thêm thơng tin đơn vị phối hợp phải thơng qua đơn vị chủ trì để yêu cầu đơn vị có đề xuất/kiến nghị cung cấp bỗ sung thêm Điều Theo dõi, đánh giá Văn phòng làm đầu mối theo déi hang thang tình hình thực Quy chế đơn vị cá nhân chủ trì/phối hợp giải cơng việc giao, báo cáo Giám đốc ĐHQGHN gửi Ban Tổ chức Cán Ban Tổ chức Cán báo cáo Văn phịng để đánh giá mức độ hồn thành nhiệm vụ hàng quý đơn vị cá nhân chủ trì/phối hợp giải cơng việc duge giao Điều Tổ chức thực Chánh Văn phỏng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Cơ quan ĐHQGHN tổ chức quán triệt Quy chế đến công chức, viên chức người lao động đơn vị; kiểm tra, giám sát việc thực công chức, viên chức người lao động đơn vị Trong thi hành công vụ, công chức, viên chức người lao động đơn vị thuộc Cơ quan ĐHQGHN thiếu trách nhiệm có hành vi làm trái Quy chế tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo khoản điều Quy chế kiểm điểm trách nhiệm xử lý theo quy định Trong trình thực Quy chế này, có vướng mắc ý kiến góp ý sửa đổi, bd sung, đơn vị, cá nhân kịp thời phản ánh Văn phòng ĐHQGHN để báo cáo Giám độc xem xét, sửa đôi cho phù ropa KT GIAM DOC Phiếu 0LQỊCPH Thơng tin chung Cơng việc: Đơn vị chủ trì: Đơn vị phối hợp: Theo dõi q trình xử lý Bước+ ng cơng việca NộiLH dung | - Trách nhiệm ta thực điểmˆ | Thờigianz | Thời Thời gian : quy định thực tê giao nhận Ký giao nhận Người giao Người nhận Đánh giá (Dành cho ẩơn vị chủ trì, sau kết thúc cơng việc) Tổng số thời gian quy định: wees ngày Tổng thời gian thực tes hae Nguyên nhân (nếu chậm THE AO) ốc Ngày: lv Người theo dõi na ...DAI HOC QUOC GIA HA NOI CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự đo - Hạnh phúc QUY CHE Phối hợp giải công việc Cơ quan Đại học Quốc gia Hà Nội (Ban hành kèm theo Quy? ??t định sé:.2§5.2 /OD-PHOGHN... thuộc Cơ quan ĐHQGHN thiếu trách nhiệm có hành vi làm trái Quy chế tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo khoản điều Quy chế kiểm điểm trách nhiệm xử lý theo quy định Trong q trình thực Quy chế... việc khẩn, cần phải xử lý sau phân công b) Đối với cơng việc giải theo quy trình, quy định riêng thời gian thực theo quy trình, quy định c) Đối với đề xuất, kiến nghị đơn vị thành viên, đơn vị frực