Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu 1 3. Bố cục đề tài 1 PHẦN NỘI DUNG 2 Chương 1. MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 2 1. Khái niệm Phân công công việc 2 2. Vai trò của Phân công công việc 3 2.1. Đối với nhà quản lý 3 2.2. Đối với tập thể 3 2.3. Đối với nhân viên thực hiện 3 3. Cơ sở phân công công việc 4 3.1. Phân công công việc theo vị trí pháp lý và thẩm quyền của cơ quan, đơn vị đó 4 3.2. Phân công theo khối lượng và tính chất công việc 4 3.3. phân công công việc theo số lượng biên chế và tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức 5 4. Quy trình phân công công việc 6 4.1. Nhận dạng công việc 6 4.2. Đối chiếu năng lực thực hiện công việc 6 4.3. Ráp nối công việc với con người 7 5. Nguyên tắc phân công công việc 7 5.1. Nguyên tắc ấn định điều kiện cho cho chức năng, nhiệm vụ 7 5.2. Nguyên tắc đúng việc, đúng năng lực 8 5.3. Nguyên tắc phân chia chức năng, nhiệm vụ có tính đồng nhất 8 5.4. Nguyên tắc cân bằng về chức năng và nhiệm vụ 8 5.5. Nguyên tắc tạo ra sự ổn định tránh lãng phí 8 6. Các kiểu phân công công việc 9 6.1. Phân công theo chuyên môn hóa 9 6.2.Phân công công việc theo tiêu chuẩn và định mức cụ thể 9 6.3. Phân công công việc dựa trên trách nhiệm được giao và năng lực của nhân viên 9 Chương 2. LIÊN HỆ THỰC TIỄN CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THỰC PHẨM THANH HOA 10 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 10 1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 10 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 11 2. Thực trạng công tác phân công công việc tại công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 11 Chương 3. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 14 1. Nhận xét 14 2. Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao công tác phân công công việc đạt hiệu quả 14 KẾT LUẬN 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Phạm vi đối tượng nghiên cứu Bố cục đề tài PHẦN NỘI DUNG Chương MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Khái niệm Phân công công việc 2 Vai trò Phân cơng cơng việc 2.1 Đối với nhà quản lý 2.2 Đối với tập thể 2.3 Đối với nhân viên thực .3 Cơ sở phân công công việc 3.1 Phân cơng cơng việc theo vị trí pháp lý thẩm quyền quan, đơn vị 3.2 Phân công theo khối lượng tính chất cơng việc 3.3 phân công công việc theo số lượng biên chế tổ chức máy quan, tổ chức Quy trình phân cơng công việc 4.1 Nhận dạng công việc 4.2 Đối chiếu lực thực công việc 4.3 Ráp nối công việc với người Nguyên tắc phân công công việc 5.1 Nguyên tắc ấn định điều kiện cho cho chức năng, nhiệm vụ 5.2 Nguyên tắc việc, lực 5.3 Nguyên tắc phân chia chức năng, nhiệm vụ có tính đồng 5.4 Nguyên tắc cân chức nhiệm vụ .8 5.5 Nguyên tắc tạo ổn định tránh lãng phí .8 Các kiểu phân công công việc .9 6.1 Phân cơng theo chun mơn hóa 6.2.Phân công công việc theo tiêu chuẩn định mức cụ thể 6.3 Phân công công việc dựa trách nhiệm giao lực nhân viên Chương LIÊN HỆ THỰC TIỄN CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THỰC PHẨM THANH HOA .10 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 10 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 10 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa .11 Thực trạng công tác phân công công việc công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 11 Chương ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 14 Nhận xét 14 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao công tác phân công công việc đạt hiệu 14 KẾT LUẬN 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quản trị hoạt động tất yếu khách quan thiếu xã hội loài người đặc biệt trình sản xuất kinh doanh tổ chức doanh nghiệp Trong kinh doanh quản trị đóng vai trò quan trọng, không quan, tổ chức hoạt động phát triển mà không quản trị cách khoa học hợp lý Với nhịp độ phát triển kinh tế tốc độ phát triển không ngừng khoa học công nghệ khiến cho hoạt động quản trị quan, tổ chức doanh nghiệp ngày quan trọng, cấp thiết hết Để quản trị tốt tổ chức dù lớn hay nhỏ nhà quản trị phải có phân cơng cơng việc cách khoa học, phân bổ hợp lý nguồn lực nâng cao xuất chất lượng cơng việc góp thành cơng chung tổ chức Với vai trò quan trọng thế, để tìm hiểu sâu vấn đề đưa em đề tài ''thực tế phân công công việc công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh HOA'' nhằm hiểu rõ vai trò quan trọng việc phân công công việc nhằm nâng cao xuất, hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp việc thực mục tiêu chung tổ chức Phạm vi đối tượng nghiên cứu "Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa" Bố cục đề tài Đề tài phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung chia làm chương: Chương 1: số sở lý luận phân công công việc Chương 2: Liên hệ thực tiễn công tác phân công công việc Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa Chương 3: Đánh giá công tác phân công công việc PHẦN NỘI DUNG Chương MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC Khái niệm Phân cơng cơng việc Trong q trình hoạt động phân tích phát triển công ty, tổ chức, đặc biệt công ty doanh nghiệp lớn mạnh, tổ chức phức tạp phạm vi hoạt động lớn khó xác định rạch ròi nhiệm vụ trách nhiệm phòng, ban nhân viên dễ dẫn đến chồng chéo công việc Trong trường hợp này, phân cơng cơng việc chìa khóa giúp nhà quản lý tổ chức công việc hiệu đem lại lợi ích cho người Vậy phân cơng cơng việc gì? Đó giao cho trách nhiệm quyền hạn để thực cơng việc Phân cơng cơng việc thể nhiều hình thức chẳng hạn bổ nhiệm nhân viên với vị trí quan trọng, yêu cầu công việc đơn giản, nhỏ lẻ quan sát cấu tổng thể tổ chức bạn thấy mang lưới phân cấp phức tạp thường quản lý theo chuỗi với chế báo kiểm sốt thường xun, song song với việc phân cơng cơng việc người quản lý cần cung cấp phương tiện, nguồn lực để người thực nhiệm vụ hoàn thành công việc đặt =>> Phân công công việc kỹ cần thiết công tác quản lý Để thực tốt kỹ này, trước hết nhà quản lý cần nhận thức lợi ích mà đem lại dự đốn trở ngại phát sinh từ có biện pháp xử lý kịp thời đảm bảo cơng việc hồn thành với kết tốt góp phần thực mục tiêu chung tổ chức Vai trò Phân cơng cơng việc 2.1 Đối với nhà quản lý Trong hoạt động quản lý việc phân cơng cơng việc có ý nghĩa vơ quan trọng công tác quản lý điều hành quan, tổ chức là: - Phân cơng cơng việc giúp người quản lý điều hòa cơng việc phòng, ban, đơn vị cách khoa học, hợp lý, có thêm thời gian việc tập trung cho chiến lược phát triển tổ chức kiểm sốt cơng việc - Phân cơng cơng việc giúp nhà quản lý củng cố quyền hạn có trách nhiệm việc quản lý quản lý, giám sát đánh giá công việc - Giảm bớt gánh nặng công việc cho người quản lý phân công công việc rõ ràng, cụ thể, tránh việc chồng chéo, trùng lặp nhiệm vụ phận, nhân viên tổ chức - Phân công công việc làm tăng uy tín người quản lý nhân viên; - Chứng minh lực lãnh đạo điều hành người quản lý doanh nghiệp 2.2 Đối với tập thể - Phân công công việc giúp tăng xuât chất lượng công việc, rút ngắn thời gian từ tiết kiệm chi phí cho tổ chức - Là cơng cụ kết nối phòng, ban, đơn vị tổ chức với từ nâng cao tinh thần đồn kết, thúc đẩy đội ngũ nhân viên làm việc hiệu - Phân cơng cơng việc đào tạo tập thể có lực đáp ứng yêu cầu công việc 2.3 Đối với nhân viên thực - Có hội thể khả năng, lực thân từ phát triển chun mơn, kỹ nghiệp vụ, linh hoạt tình huống: thương lượng, đàm phán, thuyết trình, quản lý thời gian, giao tiếp định xử lý vấn đề - Người phân công công việc biết rõ trách nhiệm, quyền hạn việc thực nhiệm vụ để hồn thành cơng việc giao; - Phân cơng cơng việc giúp cho người thực có hội phát triển, trải qua thử thách, chinh phục thử thách bộc lộ hết lực nhân viên từ giúp tổ chức phát nhân tài có kế hoạch bồi dưỡng phát triển nhân viên có lực cống hiến cho tổ chức Cơ sở phân cơng cơng việc Trong q trình quản lý phân công công việc cần dựa sở định? Vậy dựa sở nào? Xem xét cách chung là: thứ sở pháp lý thẩm quyền quan tổ chức đó; thứ hai dựa sở khối lượng tính chất cơng việc quan, tổ chức đó; thứ ba theo số lượng biên chế tổ chức 3.1 Phân công công việc theo vị trí pháp lý thẩm quyền quan, đơn vị Mỗi quan nhà nước thành lập có vị trí pháp lý thẩm quyền định Do vị trí pháp lý thẩm quyền khác đặc điểm hoạt động nhiệm vụ khác Vì muốn tổ chức tốt hoạt động quan cần phải có vị trí pháp lý quan thực tế 3.2 Phân cơng theo khối lượng tính chất cơng việc Phân cơng cơng việc theo khối lượng tính chất cơng việc thực sở kế hoạch công tác duyệt, dựa tính chất loại cơng việc yêu cầu thực công việc thực tế Phân cơng cơng việc theo khối lượng tính chất đặt yêu cầu người lãnh đạo quản lý - Nhà quản lý phải nắm rõ chương trình hoạt động của quan, tổ chức - Phải dựa vào kết trình phân tích cơng việc để phân cơng cơng việc hợp lý - Nhà quản lý phải có tính tốn khoa học để phân công công việc hợp lý cho nhóm chí cá nhân quan, tổ chức Bởi thời gian ngắn mà phân công nhiều việc cho một người nhóm người khối lượng cơng việc bị q tải dễ dẫn đến khơng hồn thành cơng việc hồn thành chất lượng hiệu cơng việc không cao 3.3 phân công công việc theo số lượng biên chế tổ chức máy quan, tổ chức Sự thừa hay thiếu biên chế so với công việc quan, tổ chức gây khó khăn việc phân cơng cơng việc Bên cạnh đó, cấu tổ chức quan không khoa học, chức nhiệm vụ chồng chéo lẫn việc phân cơng cơng việc q trình quản lý khó khăn Hiện thấy nhiều quan hành nghiệp có tình trạng thừa thiếu cán bộ, công chức, viên chức ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng, hiệu công việc Cho nên yêu cầu tất yếu phải tính đủ biên chế cho cơng việc Đồng thời phải tìm biện pháp để hoàn thiện cấu tổ chức máy phân công công việc hiệu nhà quản lý cần ý đến - Mục đích nhiệm vụ mà quan, đơn vị cần hoàn thành cần qua cách rõ ràng, cụ thể - Nhà quản lý cần lựa chọn kỹ cán nhân viên cho cho quan, tổ chức Họ cần phải đáp ứng điều kiện cần thiết để hồn thành nhiệm vụ giao - Chức vụ trách nhiệm giao phải tương đơng với lực, trình độ người - Nhà quản lý cần có cách thức để phát huy hiệu lực cán bộ, nhân viên đơn vị mình, phân cơng cơng việc cơng tất cán bộ, nhân viên tổ chức Quy trình phân cơng cơng việc Phân cơng cơng việc hiệu có nghĩa Nhà quản trị cần biết cách phân bổ công việc cho nhân viên có lực thực cơng việc đồng thời tạo điều kiện, hỗ trợ tạo động lực giúp họ hồn thành cơng việc phân cơng Để phân công người, lực yêu cầu công việc thực với kết cao nhất, nâng cao xuất chất lượng công việc tổ chức Vì phải tuân thủ phân cơng cơng việc theo quy trình sau: 4.1 Nhận dạng công việc Để công việc phân công đạt hiệu quả, nhà quản lý cần nhận dạng công việc phân công thực công việc sau: + Sổ tay công việc : thông qua sổ tay công việc nhà quản trị biết công việc cần phải thực bước sau; + Dành thời gian ( 10 đến 15 phút ) để hình dung tất công việc cần phải thực hiện; + Sắp xếp trình tự thực cơng việc theo thứ tự ưu tiên quan trọng; + Nhóm cơng việc theo tiêu chí đặc thù; Đây công việc quan trọng nhà quản lý q trình phân cơng cơng việc hiệu quả, trình nhà quản lý phải xếp theo thứ tự ưu tiên công việc cách khoa học hợp lý để công việc đạt một cách hiệu 4.2 Đối chiếu lực thực công việc Sau nhà quản trị nắm rõ cơng việc cần phải thực nhà quản trị thực đối chiếu lực nhân viên để đáp ứng với yêu cầu công việc đặt - Khi thực phân công công việc cho nhân viên nhà quản trị nắm vững thơng tin tình hình nhân : trình độ chun mơn, kỹ nghiệp vụ hay kỹ lành nghề, thâm niên công tác - Nhà quản trị cần nắm vững tính cách, sở trường, tính cách nhân viên tổ chức - Nắm rõ mảng cơng việc vị trí công việc nhân viên đảm nhận cho phân bổ công việc cho hợp lý =>> Nhà quản trị cần quan tâm đến số lượng nhân khối lượng công việc tổ chức để phân bổ nguồn lực thực nhiệm vụ cho phù hợp, tránh chồng chéo, tải hay trùng lặp cơng việc để họ phát huy hết khả đáp ứng mục tiêu cơng việc đề 4.3 Ráp nối công việc với người Nhà quản trị cần xác định việc cần phải phân công: - Xác định nhân viên đủ lực trình độ phù hợp để thực công việc; - Khi giao việc nhà quản trị cần cung cấp đầy đủ thông tin công việc cung cấp trang thiết bị sở vật chất hồn thành cơng việc; - Nêu rõ u cầu mong đợi thời gian để hồn thành cơng việc nên phải nêu rõ yêu cầu mong đợi nhà quản trị công việc tin tưởng nhà quản trị nhân viên giúp hồn thành cơng việc cách hiệu Nguyên tắc phân công công việc 5.1 Nguyên tắc ấn định điều kiện cho cho chức năng, nhiệm vụ Nguyên tắc đảm bảo công việc cụ thể phải có phương tiện giải điều kiện vị trí quan, tổ chức, người sơ hở pháp lý, thẩm quyền giải công việc cách hiệu Căn vào chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức để ấn định điều kiện làm việc mà phân công hợp lý Một vấn đề quan trọng nguyên tắc dựa vào chức điều kiện làm việc mà phân cơng cơng việc Bên cạnh đó, khơng thể phán đoán chủ quan mà cho người có làm việc hay khơng? để giao nhiệm vụ chưa có sở thực tiễn =>> Nguyên tắc đảm bảo cho việc giao người đảm bảo thành công công việc 5.2 Nguyên tắc việc, lực Khi phân công công việc nhà quản lý cần ý đến kinh nghiệm, lực nhân viên để xếp cho họ vào cơng việc thích hợp đồng thời phải ý đến cá tính lòng hay say làm việc thực công việc Mỗi người ln có sở trường, sở đoạn phân công công việc nhà quản lý cần ý đến việc tạo điều kiện cho cấp phát huy sở trường hạn chế sở đoạn bước cải thiện cơng việc 5.3 Ngun tắc phân chia chức năng, nhiệm vụ có tính đồng Ngun tắc đơn vị giao nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn nhiệm vụ đơn vị 5.4 Nguyên tắc cân chức nhiệm vụ - Nguyên tắc đòi hỏi chất lượng cơng việc phải phân phối cách đáng, thích hợp - Việc phân cơng cơng việc khơng tạo chồng chéo nhau, công việc phân công cách cụ thể đến nhân viên - Đảm bảo công chức nhiệm vụ nhằm vận dụng tối đa nguồn lực đơn vị Khi phân cơng cơng việc phải tính tốn đến tiêu chuẩn chất lượng công việc, đồng thời phải đảm bảo công nhiệm vụ quyền lợi nhân viên q trình làm việc, khuyến khích nhân viên phát huy hết khả =>> Nguyên tắc đòi hỏi tinh thần trách nhiệm nhân viên công việc 5.5 Nguyên tắc tạo ổn định tránh lãng phí Khi phân công công việc nhà quản lý cần quan tới hai yếu tố: " Ổn định để phát triển _ Phát triển để ổn định" quan tổ chức ổn định phát triển ngược lại tổ chức phát triển trì ổn định Do q trình bất ổn tổ chức làm ảnh hưởng xấu tới tổ chức Nguyên nhân gây bất ổn tổ chức việc phân công công việc khơng hợp lý phân cơng cơng việc phải tính tới khả ảnh hưởng phân chia tới ổn định tổ chức Các nguồn lực đơn vị phải sử dụng hợp lý, khoa học để đạt hiệu cao nhất, tránh lãng phí thực cơng việc Các kiểu phân công công việc 6.1 Phân công theo chuyên môn hóa Chun mơn hóa phương tiện tất yếu để cá nhân sâu vào cơng việc có thói quen nghề nghiệp tốt Từ nâng cao khả xuất lao động Nhà quản lý nên bỏ qua lực chun mơn hóa mà phân cơng tùy tiện cơng việc có khả khơng hồn thành hồn thành cơng việc chất lượng hiệu không cao 6.2.Phân công công việc theo tiêu chuẩn định mức cụ thể Các phương thức thực cơng việc đòi hỏi tiêu chuẩn định mức để phân cơng đánh giá kết q trình áp dụng vào thực tiễn Tiêu chuẩn cần rõ ràng thuận lợi phân cơng cơng việc Khi xây dựng tiêu chuẩn để phân công công việc nhà quản lý cần ý đến chất lượng số lượng 6.3 Phân công công việc dựa trách nhiệm giao lực nhân viên Khi phân cơng cơng việc khơng tính đến lực nhân viên tổ chức nguyên nhân dẫn đến hiệu thấp công việc Vì phân cơng cơng việc phải rõ trách nhiệm cá nhân, phận Nhà quản lý cần tạo điều kiện cho nhân viên tiến qua việc thực công việc giao Giao việc phải sở dựa nguyên tắc phù hợp, đánh giá khả nhân viên nhiều mặt, khả trước mắt, lâu dài, yêu cầu công việc đặt mục tiêu đạt tới Chương LIÊN HỆ THỰC TIỄN CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THỰC PHẨM THANH HOA Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa, tiền thân bánh kẹo Thanh Hoa, đời năm 1991 Qua giai đoạn thăng trầm ngành hàng truyền thống, để giữ giá trị cốt lõi làng nghề, Bánh kẹo Thanh Hoa thành lập thành Công ty Bánh kẹo Thanh Hoa năm 1996 Thanh Hoa trì, bình ổn phát triển nghề vùng ven ngoại thành Hà Nội với tên địa danh quen thuộc Làng Lủ - kẹo Lủ phường Đại Kim, quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội Trải qua bao khó khăn kinh tế thị trường không ổn định, với trăn trở, hoài bão giữ lại làng nghề truyền thồng giữ lại sắc Thương Hiệu Thanh Hoa, Công ty Thanh Hoa xây dựng thương hiệu uy tín thị trường ngồi nước với dòng sản phẩm truyền thống kẹo chè lam, kẹo dồi, kẹo lạc thanh, kẹo lạc pháo … Được ủng hộ nhiệt tình hệ thống phân phối nước, đón nhận sản phẩm ngào từ người tiêu dùng, Thanh Hoa tiên phong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 năm 1998 Từ huy chương, cúp vàng, thương hiệu tiếng v.v… đón nhận từ cấp quản lý nhà nước với niềm tự hào 300 Cán công nhân viên Qua 23 năm trì phát triển thương hiệu “Thanh Hoa”, năm 2013, qua nghiên cứu ngành nghề truyền thống, Thanh Hoa táo bạo đổi thương hiệu phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Thương hiệu “Thanh Hoa” trở thành thương hiệu “ai ơi” với slogan “ai với bùi” Đây thay đổi chứa đựng khao khát mang giá trị truyền thống tới người tiêu dùng nước Kiều bào sinh sống làm việc khắp châu Tháng năm 2013, Thanh Hoa chuyển nhà máy sản xuất bánh kẹo đến địa danh mới, với đội ngũ giàu kinh nghiệm, đổi táo bạo mẫu mã, bao 10 bì… phục vụ tâm huyết hàng trăm cán công nhân viên công ty, với mong muốn mang giá trị truyền thống, mang bùi tới khách hàng hệ thống phân phối chuyên nghiệp có 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC P XUẤT NHẬP KHẨU P HÀNH CHÍNHNHÂN SỰ P KẾ TỐN PHĨ GIÁM ĐƠC P KỸ THUẬT P KINH DOANH Xưởng Xưởng Xưởng Thực trạng công tác phân công công việc công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa Qua sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa bao gồm: + Ban Giám đốc: Giám đốc Phó Giám đốc + Các Phòng chức năng: Phòng Xuất_Nhập khẩu; Phòng Hành chính_ Nhân sự; Phòng Kế tốn; Phòng Kỹ thuật; Phòng Kinh doanh; + Các xưởng 1, 11 Trong nhiệm vụ phân công cụ thể sau: * Ban Giám đốc + Giám đốc: Là người quản lý chung hoạt động công ty Quyết định đến vấn đề liên quan đến lợi ích cơng ty, điều hành cơng ty + Phó Giám đốc 1: Được phân công quản lý, đạo điều hành hoạt động phòng ban cơng ty + Phó Giám đốc 2: Quản lý sở sản xuất Cơng ty * Phòng Hành Nhân sự: Bộ phận Nhân sự: - có nhiệm vụ phân cơng xây dựng cấu tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ phòng, ban để trình lên Ban Giám đốc phê duyệt công việc - Xây dựng chiến lược phát triển nguồn lực tồn cơng ty; - Xây dựng quy trình, quy chế cơng tác tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm nhân viên - Tổ chức thực hoạt động nhân theo quy định quản lý hồ sơ thông tin người lao động; - Cung cấp quản trị thông tin cấu tổ chức, chế độ quyền lợi, thông tin tuyển dụng wedsite tuyển dụng trang công ty; Bộ phận Hành chính: - Xây dựng quy chế thực công tác Văn thư - Lưu trữ quản lý hồ sơ pháp lý công ty; - Được phân công thực công việc để đảm bảo công ty như: Công tác lễ tân, văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, khách sạn, hộ chiếu thủ tục hành khác ; - Được phân cơng thực thủ tục hành pháp lý công ty: Soạn thảo văn như: lịch công tác Tuần, lịch học, lịch làm việc cho ban điều hành cơng ty; * Phòng Kỹ thuật Được phân công thực nhiệm vụ như: - Quản lý quy trình cơng nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới, thiết kế hay 12 cải tiến mẫu mã bao bì Đồng thời quản lý tồn máy móc thiết bị công ty, quản lý hồ sơ, lý lịch móc máy thiết bị * Phòng Kế tốn Được phân công thực nhiệm vụ sau: - Quản lý cơng tác kế tốn thống kê tài chính; - Tham mưu cho Ban Giám đốc thơng tin tài chính, tính tốn chi phí sản xuất giá thành; - Lập chứng từ, sổ thu - chi với khách hàng, nội theo dòng lưu chuyển tiền cơng ty; * Phòng Kinh doanh Tham gia nghiên cứu mở rộng thị trường nghiên cứu nhu cầu biến đổi nhu cầu người tiêu dùng nhằm giúp cơng ty đưa sản phẩm có tính cạnh tranh cao chiếm lĩnh thị trường từ xây dựng củng cố thương hiệu uy tín cơng ty ngày vững mạnh * Phòng Xuất - Nhập Phòng Xuất - Nhập phân cơng thực công việc như: - Lập triển khai kế hoạch nhập hàng - xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất yêu cầu khách hàng; - Lập triển khai báo cáo cho hải quan theo yêu cầu Luật Hải quan; - Đề xuất với cấp ý tưởng sáng tạo nhằm cải thiện nâng cao chất lượng phận 13 Chương ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC Nhận xét Từ việc phân tích q trình phân cơng cơng việc, ta thấy ưu điểm hạn chế sau: * Ưu điểm: Nhà quản lý muốn thực tốt mục tiêu nhiệm vụ quan đơn vị cần phải làm tốt công tác phân công công việc: + Phân cơng cơng việc hợp lý, khoa học góp phần nâng cao lực trí tuệ tập thể vào giải công việc + Việc phân công công việc tăng cường đoàn kết hợp tác lẫn thành viên tổ chức + Tránh chồng chéo chức năng, nhiệm vụ; + Đảm bảo hoàn thành khối lượng tính chất cơng việc giao với hiệu cao + Nâng cao trách nhiệm giao lực nhân viên nên hồn thành cơng việc, góp phần hồn thành mục tiêu chung đơn vị + Phân công công việc giúp doanh nghiệp bố trí nhân viên phù hợp với khả sở trường * Hạn chế: Ngoài ưu điểm phân cơng cơng việc có mặt hạn chế định: + Thiếu phối hợp hành động phòng ban với nhau; + Chuyên mơn hóa sâu tạo nhìn hạn hẹp cán quản trị; + Phân công công việc không người, việc làm cho cơng việc bị kìm hãn, trì truệ gây hậu xấu; + Nhân viên phân cơng cơng việc chưa có chủ động, tích cực, tinh thần làm việc chưa cao Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao cơng tác phân công công việc đạt hiệu Phân công công việc gắn liền với mục đích nâng cao 14 xuất chất lượng công việc từ góp phần thực mục tiêu chung tổ chức doanh nghiệp, để q trình phân cơng cơng việc đạt hiệu suất cao em xin đề số góp ý sau: - Nhà quản lý phải biết cách phân biệt công việc phân bổ nguồn lực phù hợp với yêu cầu công việc từ có phân cơng cho hợp lý nhà quản lý có kiệt xuất khơng hồn thành cơng việc phận với sức mà nhà quản trị hồn thành cơng việc thơng qua phân cơng cơng việc cho đội ngũ nhân viên - Nhà quản lý phải người có trình độ chun mơn cao, người có tầm nhìn xa trơng rộng, biết nhìn nhận cơng việc cách linh hoạt từ đạo điều hành đội ngũ nhân viên làm việc theo kế hoạch - Để phân công công việc hiệu cần thực theo bước sau: + Tính tốn trước tình sảy phân công công việc; + Trao đổi với người có kinh nghiệm người phân cơng + Xác định yêu cầu công việc; + Phân cơng tồn cơng việc + Nêu rõ kết cần đạt thực công việc, kỳ vọng người quản lý vào công việc giao; + Tin tưởng hỗ trợ với người giao công việc đồng thời người giao việc phải có đủ lực so với yêu cầu thực công việc; + Tiến hành kiểm tra đánh giá công việc ( Trước, Trong sau công việc hoàn thành) ; + Khen thưởng nhân viên hồn thành tốt cơng việc có biện pháp kỷ luật nhân viên khơng hồn thành mục tiêu cơng việc công việc đề 15 KẾT LUẬN Mỗi tổ chức doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần đề mục tiêu cho riêng mình, mục tiêu đó, nhà quản trị phải có phân cơng cơng việc phận tổ chức Có mục tiêu tổ chức đề có khả trở thành thực phân công công việc giúp nhà quản trị phát huy tối đa nguồn lực sẵn có mà khai thác hiệu khả vốn có doanh nghiệp Phân cơng công việc cách khoa học hợp lý điều không dễ dàng Để phân công công việc hiệu quả, hợp lý nhà quản lý cần hiểu rõ ý nghĩa việc phân công công việc Những sở trình với hiểu thật sâu nguyên tắc kiểu phân cơng cơng việc để áp dụng vào tổ chức giúp tổ chức hoàn thành nhiệm vụ mục đích đề 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hải Sản, Giáo trình Quản trị học (2007), Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Các viết số trang Wed như: -Trang wed: Luanvan.net.vn - www.slideshare.net - https://daynhauhoc.com - http://setafire.com.vn/ - http://kienthucchung.blogspot.com - http://aioi.com.vn -http://vbook.vn 17 ... ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 10 1.2 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa .11 Thực trạng công tác phân công công việc công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa. .. TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THỰC PHẨM THANH HOA Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh. .. TIỄN CÔNG TÁC PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THỰC PHẨM THANH HOA .10 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất thực phẩm Thanh Hoa 10 1.1 Giới thiệu Công ty