ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1854 /QĐ-ĐHQGHN Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2013 QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt Chương trình Đẩy mạnh cải cách hành Đại học Quốc gia Hà Nội giai đoạn 2013 - 2015 GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Căn Nghị định số 07/2001/NĐ-CP ngày 01 tháng 02 năm 2001 phủ Đại học Quốc gia; Chính Căn Quy chế Tổ chức Hoạt động Đại học Quốc gia ban hành theo Quyết định số 16/2001/QĐ-TTg, ngày 12 tháng 02 năm 2001 Thủ tướng Chính phủ; Căn Kết luận đẩy mạnh cải cách hành Đại học Quốc gia Hà Nội số 45-KL/ĐU ngày 22 tháng năm 2013 Ban Thường vụ Đảng ủy Đại học Quốc gia Hà Nội; Xét đề nghị Trưởng Ban Tổ chức Cán Chánh Văn phòng, QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt Chương trình Đẩy mạnh cải cách hành (CCHC) Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) giai đoạn 2013-2015 (sau gọi tắt Chương trình) Điều Mục tiêu Chương trình Kiện tồn tổ chức máy quản lý tồn ĐHQGHN phù hợp; khắc phục tình trạng chồng chéo, bỏ trống trùng lắp Hoàn thiện hệ thống văn quản lý, điều hành cải cách thủ tục hành ĐHQGHN; tăng quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm hội phát triển cho sở giáo dục thành viên; tăng cường quản lý đơn vị trực thuộc Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức (CBVC) hành có lực thực thi nhiệm vụ hiệu Hiện đại hóa hành chính, sở nâng cấp hạ tầng kỹ thuật đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý, điều hành; chuyển đổi phương thức quản lý, điều hành từ quản lý hành chính, số lượng sang quản lý chất lượng sản phẩm đầu Điều Nhiệm vụ Chương trình: Hồn thiện cấu tổ chức máy a) Khảo sát, đánh giá hiệu máy quản lý hành từ Cơ quan ĐHQGHN đến đơn vị thành viên/trực thuộc; b) Xây dựng triển khai Đề án tái cấu đơn vị trực thuộc ĐHQGHN phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tránh trùng lắp, chồng chéo; c) Điều chỉnh, xếp, hoàn thiện cấu máy quản lý toàn ĐHQGHN; quy định chức năng, nhiệm vụ phù hợp; đảm bảo đạo kịp thời, thông suốt, chủ động hiệu quả; d) Tiếp tục hoàn thiện chế phân cấp phù hợp; xây dựng chế quy trình làm việc liên thơng (trên sở ứng dụng công nghệ thông tin) để đẩy mạnh kết nối cán quản lý, chuyên viên hành từ Cơ quan ĐHQGHN đến đơn vị thành viên/trực thuộc Hoàn thiện hệ thống văn quản lý điều hành cải cách thủ tục hành a) Hệ thống hóa tồn văn quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động ĐHQGHN; đề xuất với quan chức Nhà nước để xây dựng ban hành văn mới, tạo sở pháp lý cho hoạt động ĐHQGHN; b) Rà soát, đánh giá tổng thể; đề xuất việc hủy bỏ, sửa đổi, bổ sung, ban hành văn quản lý điều hành ĐHQGHN; c) Hệ thống hóa, kiểm sốt, đánh giá tổng thể đề xuất việc cắt giảm, sửa đổi nâng cao chất lượng thủ tục hành tất lĩnh vực; d) Xây dựng hệ thống sở liệu văn quy phạm pháp luật, văn quản lý, điều hành thủ tục hành để áp dụng tồn ĐHQGHN; đ) Xây dựng quy trình thủ tục hành cơng khai quy trình cổng thơng tin điện tử ĐHQGHN Nâng cao chất lượng tính chuyên nghiệp đội ngũ CBVC hành ĐHQGHN a) Quy hoạch, xây dựng, phát triển đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có tầm nhìn lực điều hành công tác quản lý đại học; b) Định biên, mô tả công việc, xây dựng chuẩn nghề nghiệp vị trí thuộc khối hành tồn ĐHQGHN; c) Khảo sát, đánh giá số lượng, chất lượng lực thực tế đội ngũ CBVC hành tồn ĐHQGHN đề xuất phương án để điều chỉnh, thuyên chuyển, tuyển dụng, bố trí CBVC hành theo vị trí xác định; d) Xây dựng kế hoạch triển khai đào tạo, bồi dưỡng CBVC tồn ĐHQGHN vai trò, chức năng, nhiệm vụ, sứ mệnh ĐHQGHN; kiến thức kỹ năng, nghiệp vụ hành chính; e) Xây dựng hệ thống tiêu chí biện pháp đánh giá hiệu làm việc CBVC hành số đo lường hài lòng cấp lãnh đạo, học viên, sinh viên khách đến giao dịch để làm sở cho việc đánh giá, xếp lương, khen thưởng, bổ nhiệm, kỷ luật Hiện đại hóa hành đẩy mạnh ứng dụng CNTT a) Nâng cấp, đại hóa sở vất chất, trang thiết bị phục vụ thực công việc CBVC phòng làm việc, bước đại hóa cơng sở theo điều kiện ĐHQGHN; b) Đẩy mạnh tin học hóa quản lý, đặc biệt trọng nâng cấp hạ tầng CNTT xây dựng hệ thống phần mềm dùng chung Tập trung thực Dự án: Xây dựng "Hệ thống quản lý văn điều hành ĐHQGHN" thực số thủ tục hành trực tuyến ĐHQGHN; c) Đảm bảo hiệu hoạt động phần mềm quản lý đào tạo đại học 2.0; triển khai áp dụng phần mềm tổ chức quản lý đào tạo sau đại học; d) Hoàn thiện, nâng cấp đẩy mạnh khai thác hệ thống sở liệu tích hợp thơng tin quản lý tồn ĐHQGHN sở: cập nhật, hoàn chỉnh sở liệu dùng chung có cổng thơng tin điện tử; số hóa ứng dụng CNTT việc lưu trữ khai thác văn phục vụ việc tổng kết, đánh giá cung cấp thông tin quản lý, điều hành; e) Cơng bố danh mục dịch vụ hành công trực tuyến triển khai thực cổng thông tin điện tử ĐHQGHN; f) Công khai tất thủ tục hành chính, quy trình, biểu mẫu tác nghiệp lên Hệ điều hành tác nghiệp trang Web ĐHQGHN đơn vị Điều Tổ chức thực Tăng cường công tác lãnh đạo, đạo nâng cao nhận thức CCHC toàn ĐHQGHN a) Các đơn vị quán triệt triển khai đơn vị theo tinh thần Nghị Thường vụ Đảng ủy ĐHQGHN việc đẩy mạnh CCHC toàn ĐHQGHN; b) Thành lập ban đạo, tổ công tác tiểu ban thực CCHC cấp ĐHQGHN đơn vị thành viên, trực thuộc tùy theo quy mô, đặc điểm đơn vị; c) Đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho CBVC cấp CCHC chương trình đẩy mạnh CCHC ĐHQGHN Giao cho số đơn vị giúp Giám đốc ĐHQGHN tham mưu, triển khai thực 06 dự án, 04 đề án, 03 nhiệm vụ với nội dung thời hạn nêu phụ lục kèm theo Kinh phí thực a) Kinh phí thực Chương trình bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước nguồn thu bổ sung ĐHQGHN đơn vị; b) Văn phòng, ban chức năng, đơn vị chủ trì nhiệm vụ, dự án thuộc Chương trình lập dự tốn kinh phí thực kế hoạch dự toán ngân sách ĐHQGHN giao hàng năm; c) Khuyến khích việc huy động theo quy định pháp luật nguồn kinh phí ngồi ngân sách để triển khai Chương trình; Trách nhiệm thực kiểm tra, đánh giá Ban đạo đẩy mạnh CCHC (Ban Chỉ đạo) tiểu ban cấp ĐHQGHN giúp Giám đốc ĐHQGHN tổ chức triển khai kiểm tra, giám sát việc thực cấp theo nội dung dự án nhiệm vụ phê duyệt Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm đạo xây dựng kế hoạch đẩy mạnh CCHC để thực đơn vị; xây dựng dự án/nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu, nội dung Chương trình, báo cáo ĐHQGHN đạo thực Ban Chỉ đạo xem xét, kiểm tra định kỳ tháng/1 lần đánh giá hàng năm tình hình thực Chương trình đánh giá việc thực dự án/nhiệm vụ theo tiến độ triển khai, đưa định hướng giải pháp đạo để đảm bảo Chương trình triển khai thực tiến độ, đạt hiệu cao Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Điều Chánh Văn phòng, Trưởng ban chức năng, thủ trưởng đơn vị thuộc ĐHQGHN chịu trách nhiệm thi hành định này./ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như Điều 6; - Lưu: VT, N66 (đã ký) Phùng Xuân Nhạ PHỤ LỤC: DANH MỤC CÁC ĐỀ ÁN, DỰ ÁN VÀ NHIỆM VỤ Thuộc Chương trình Đẩy mạnh CCHC ĐHQGHN giai đoạn 2013-2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 1854 /QĐ-ĐHQGHN ngày 03 / /2013 Giám đốc ĐHQGHN) TT 10 11 12 13 TÊN ĐỀ ÁN, DỰ ÁN NHIỆM VỤ Đề án 1: Tái cấu đơn vị trực thuộc Đề án 2: Nâng cao lực quản trị nguồn nhân lực cho cán làm công tác tổ chức cán Cơ quan ĐHQGHN đơn vị Đề án 3: Nâng cao lực nguồn nhân lực Cơ quan ĐHQGHN Đề án 4: Kế hoạch chương trình đào tạo, bồi dưỡng CBVC hành giai đoạn 2013-2015 Dự án 1: Rà soát, quy hoạch, nâng cấp hệ thống CSVC, trang thiết bị phòng làm việc Cơ quan ĐHQGHN Dự án 2: Xây dựng hệ thống quản lý văn điều hành ĐHQGHN Dự án 3: Tin học hóa thủ tục hành (hành trực tuyến) Dự án 4: Nâng cấp hạ tầng CNTT nhà điều hành ĐHQGHN Dự án 5: Nâng cấp hạ tầng phục vụ nhu cầu phát triển ứng dụng CNTT ĐHQGHN Trung tâm Ứng dụng CNTT Dự án 6: Hoàn thiện, cập nhật tăng cường khai thác sở liệu tích hợp tồn ĐHQGHN Nhiệm vụ 1: Đẩy mạnh kết nối, phối hợp công tác cán quản lý, chuyên viên hành Cơ quan ĐHQGHN đơn vị thành viên/trực thuộc Nhiệm vụ 2: Hệ thống hóa văn pháp quy ĐHQGHN đề xuất sửa đổi, bổ sung văn quản lý, điều hành ĐHQGHN Nhiệm vụ 3: Hoàn thiện cải tiến quy trình tác nghiệp quản lý, điều hành đảm bảo tính hiệu lực, hiệu điều hành Cơ quan ĐHQGHN; Xây dựng cơng bố danh mục dịch vụ hành công trực tuyến triển khai thực cổng thông tin điện tử ĐHQGHN ĐƠN VỊ CHỦ THỜI GIAN TRÌ THỰC HIỆN Ban TCCB 1/2013-6/2014 Ban TCCB 1/2013-12/2013 Ban TCCB 7/2013-12/2013 Ban TCCB 7/2013-6/2015 Văn phòng 3/2013-6/2014 Văn phòng 3/2013-6/2014 Văn phòng 8/2013-12/2014 Văn phòng 5/2013-6/2014 Văn phòng/Trung tâm Ứng dụng CNTT Trung tâm Ứng dụng CNTT 8/2013-6/2014 1/2013-12/2015 Văn phòng 7/2013-12/2015 Văn phòng/Các ban chức 1/2014-6/2014 Văn phòng 1/2014-12/2014 ... đoạn 2013-2015 (Ban hành kèm theo Quyết định số 1854 /QĐ-ĐHQGHN ngày 03 / /2013 Giám đốc ĐHQGHN) TT 10 11 12 13 TÊN ĐỀ ÁN, DỰ ÁN NHIỆM VỤ Đề án 1: Tái cấu đơn vị trực thuộc Đề án 2: Nâng cao lực... cho cán làm công tác tổ chức cán Cơ quan ĐHQGHN đơn vị Đề án 3: Nâng cao lực nguồn nhân lực Cơ quan ĐHQGHN Đề án 4: Kế hoạch chương trình đào tạo, bồi dưỡng CBVC hành giai đoạn 2013-2015 Dự án. .. quan ĐHQGHN Dự án 2: Xây dựng hệ thống quản lý văn điều hành ĐHQGHN Dự án 3: Tin học hóa thủ tục hành (hành trực tuyến) Dự án 4: Nâng cấp hạ tầng CNTT nhà điều hành ĐHQGHN Dự án 5: Nâng cấp hạ