Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài: 1 2. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu: 1 3. Lịch sử nghiên cứu: 2 4. Mục tiêu nghiên cứu: 2 5. Phương pháp nghiên cứu: 3 6. Đóng góp của đề tài: 3 7. Cấu trúc đề tài: 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III, CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU 4 1.1. Sự ra đời, vị trí, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 4 1.1.1 Sự ra đời: 4 1.1.2 Vị trí và chức năng của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 5 1.1.3 Nhiệm vụ và quyền hạn: 5 1.1.4 Cơ cấu tổ chức: 6 1.2. Cơ sở lý luận về công tác Lưu trữ tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 9 2.1. Công tác lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 9 2.1.1. Tình hình cán bộ làm công tác lưu trữ 9 2.1.2. Tổ chức lãnh đạo, chỉ đạo công tác lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 10 2.2. Thực trạng công tác Chỉnh lý tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 12 2.2.1. Cơ sở khoa học: 12 2.2.2. Thực trạng tình hình công tác Chỉnh lý tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 13 2.2.2.1. Công tác chỉnh lý tài liệu ở Lưu trữ hiện hành: 13 2.2.2.2. Công tác chỉnh lý tài liệu ở Lưu trữ lịch sử: 14 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 22 3.1. Nhận xét, đánh giá về thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III. 22 3.1.1. Ưu điểm: 22 3.1.2. Nhược điểm 23 3.2. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao công tác chỉnh lý tài liệu 24 3.2.1. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản nghiệp vụ về công tác chỉnh lý tài liệu. 24 3.2.2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chỉnh lý tài liệu. 24 3.2.2.1. Về tổ chức, cán bộ, kinh phí 25 3.2.2.2. Về tuyên truyền, vận động. 26 3.3. Một số kiến nghị với cơ quan. 26 3.3.1. Trong công tác tổ chức và chỉ đạo về công tác lưu trữ. 26 3.3.2. Trong công tác tổ chức cán bộ. 27 3.3.3. Trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin: 28 3.3.4. Việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật: 28 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30
LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan: Những nội dung đề tài hướng dẫn TS Lê Thị Hiền kết em thu trình nghiên cứu, khảo sát qua trình thực tiễn công việc Nội dung đề tài nghiên cứu có tham khảo sử dụng số thơng tin, tài liệu từ nguồn sách, văn quản lý nhà nước liệt kê danh mục tài liệu tham khảo Nếu có thơng tin đề tài sai thật em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đề tài nhờ giúp đỡ nhiều người Đặc biệt em xin cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình TS Nguyễn Thị Hiền cô tận tâm hướng dẫn chúng em suốt thời gian học Học phần Phương pháp nghiên cứu khoa học hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, tồn thể cán Phòng Chỉnh lý tài liệu giúp đỡ, cung cấp tài liệu liên quan đến đề tài, tạo điều kiện thuận lợi cho em nhiều trình nghiên cứu để hoàn thành đề tài cách tốt Đề tài nghiên cứu em thực thời gian ngắn nên khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận đóng góp quý báu cô giáo để đề tài em hoàn thiện BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT BCHTW Ban chấp hành Trung ương BNV Bộ Nội vụ TCCP Tổ chức Chính phủ VTLTNN Văn thư Lưu trữ nhà nước LTNN Lưu trữ Nhà nước NVTW Nghiệp vụ Trung ương NVĐP Nghiệp vụ Địa phương TT Thông tư QĐ Quyết định MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: .1 Lịch sử nghiên cứu: .2 Mục tiêu nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: .3 Đóng góp đề tài: .3 Cấu trúc đề tài: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III, CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU 1.1 Sự đời, vị trí, chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 1.1.1 Sự đời: 1.1.2 Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn: 1.1.4 Cơ cấu tổ chức: 1.2 Cơ sở lý luận công tác Lưu trữ tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 2.1 Công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 2.1.1 Tình hình cán làm công tác lưu trữ 2.1.2 Tổ chức lãnh đạo, đạo công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .10 2.2 Thực trạng công tác Chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 12 2.2.1 Cơ sở khoa học: .12 2.2.2 Thực trạng tình hình cơng tác Chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 13 2.2.2.1 Công tác chỉnh lý tài liệu Lưu trữ hành: 13 2.2.2.2 Công tác chỉnh lý tài liệu Lưu trữ lịch sử: 14 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 22 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 22 3.1.1 Ưu điểm: .22 3.1.2 Nhược điểm 23 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao công tác chỉnh lý tài liệu .24 3.2.1 Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ công tác chỉnh lý tài liệu 24 3.2.2 Xây dựng thực kế hoạch chỉnh lý tài liệu 24 3.2.2.1 Về tổ chức, cán bộ, kinh phí .25 3.2.2.2 Về tuyên truyền, vận động 26 3.3 Một số kiến nghị với quan 26 3.3.1 Trong công tác tổ chức đạo công tác lưu trữ 26 3.3.2 Trong công tác tổ chức cán 27 3.3.3 Trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin: .28 3.3.4 Việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật: 28 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Công tác lưu trữ lĩnh vực hoạt động quản lý Nhà nước, mắt xích quan trọng thiếu quan, tổ chức Công tác Lưu trữ nhiệm vụ quan trọng để giữ gìn, bảo quản thơng tin, góp phần quan trọng vào công xây dựng bảo vệ tổ quốc, giữ gìn bí mật, an ninh quốc gia Tài liệu lưu trữ vũ khí sắc bén, tài sản vô giá nghiệp phát triển quốc gia khơng thể thiếu q trình hình thành, hoạt động quan Đảng Nhà nước Công tác Lưu trữ bao gồm nghiệp vụ: Sưu tầm tài liệu, thu thập tài liệu, chỉnh lý tài liệu, bảo quản tài liệu…Để triển khai công tác Lưu trữ tốt có hiệu quả, nhận thức tầm quan trọng, giá trị to lớn tài liệu lưu trữ, kéo dài tuổi thọ tài liệu cơng tác chỉnh lý tài liệu khâu nghiệp vụ vô quan trọng đóng góp khơng nhỏ việc tổ chức, khai thác sử dụng tài liệu có hiệu tạo tiền đề tốt cho khâu nghiệp vụ khác Hiện tài liệu lưu trữ quan tổ chức trình hoạt động sản sinh với khối lượng lớn nên việc chỉnh lý tài liệu theo phương án phân loại khoa học cần phải tiến hành thường xuyên có hiệu Làm tốt cơng tác chỉnh lý tài liệu góp phần không nhỏ vào hoạt động phát triển quan, tổ chức Có thể nói cơng tác chỉnh lý tài liệu đóng vai trò quan trọng hoạt động quan nói riêng xã hội nói chung Nhận thức tầm quan trọng cơng tác Lưu trữ tài liệu em chọn đề tài “Thực trạng tình hình cơng tác Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” cho Học phần Phương pháp nghiên cứu khoa học Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: 2.1 Đối tượng nghiên cứu: - Lý luận công tác Lưu trữ học Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Quy trình cơng tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Một số thực trạng, biện pháp công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2.2 Phạm vi nghiên cứu: - Tạp chí công tác Văn thư Lưu trữ; - Các viết trang thông tin đại chúng công tác Lưu trữ, chỉnh lý tài liệu; - Các báo cáo chuyên đề, Hội thảo công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III - Các văn hướng dẫn, ban hành quy trình công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước - Thời gian: 1958 – 1988 - Không gian nghiên cứu: Khảo sát công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Lịch sử nghiên cứu: Có nhiều văn hướng dẫn, ban hành quy định công tác Lưu trữ Chỉnh lý tài liệu lưu trữ - Luật Lưu trữ năm 2011; - Công văn 283/VTLTNN – NVTW Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước ban hành ngày 19 tháng năm 2004 v/v ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; - Quyết định số 128/QĐ – VTLTNN ban hành quy trình tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001: 2000 ngày 01/6/2009 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; - Quyết định số 321/QĐ – VTLTNN ngày 22/8/2005 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước v/v Ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu Mục tiêu nghiên cứu: - Nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Nghiên cứu tổng hợp công tác Lưu trữ học Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Đề xuất, kiến nghị số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu; - Phương pháp quan sát thực tế; - Phương pháp điều tra Đóng góp đề tài: - Đề tài nghiên cứu góp phần chuẩn hóa, nâng cao lực, hiệu công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Trở thành tài liệu tham khảo công tác chỉnh lý tài liệu; - Áp dụng thực tiễn công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ; - Giới thiệu cách có hệ thống cơng tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ; - Nêu ưu, nhược điểm công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Cấu trúc đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, đề tài chia làm 03 chương: Chương Giới thiệu vài nét Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, sở lý luận công tác Lưu trữ tài liệu Chương Thực trạng tình hình cơng tác Chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Chương Một số kiến nghị giải pháp công tác Chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III, CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TÀI LIỆU 1.1 Sự đời, vị trí, chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 1.1.1 Sự đời: Ngày 08/9/1945 Chính phủ lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa sắc lệnh thành lập định người đứng đầu Nha Lưu trữ Công văn Thư viện toàn quốc thuộc Bộ Quốc gia Giáo dục Ngày 03/01/1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký Thơng đạt 1C- VP nhấn mạnh giá trị đặc biệt tài liệu lưu trữ phương diện kiến thiết quốc gia nghiêm cấm tiêu hủy hồ sơ, tài liệu chưa phép quan có thẩm quyền Đồng thời, nhằm tiếp tục tăng cường cho việc quản lý thống Nhà nước cơng tác lưu trữ ngày 04/09/1962, Chính phủ ban hành Nghị định số 102/CP thành lập Cục Lưu trữ thuộc Phủ Thủ tướng Từ năm 1992, Hội đồng Bộ trưởng (nay Chính phủ) giao cho Ban tổ chức- cán Chính phủ (Bộ Nội vụ) trực tiếp quản lý Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Theo đó, quan quản lý lưu trữ Trung ương có chức tham mưu cho Đảng, chịu trách nhiệm trước Chính phủ việc thực quản lý nhà nước lưu trữ Bảo vệ, bảo quản an tồn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ quốc gia trách nhiệm Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước mà trực tiếp Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Để tài liệu lưu trữ thật phát huy giá trị to lớn đó, ngày 10 tháng năm 1995 Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức - Cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) Quyết định số 118/TCCP-TC việc thành lập Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Đây Trung tâm lưu trữ mở với chức thu thập, chỉnh lý tài liệu, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng có hiêụ tài liệu có ý nghĩa tồn quốc từ năm 1945 đến Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đời đánh dấu lớn mạnh ngành Lưu trữ tổ chức, trình độ cán sở vật chất Từ thành lập Trung tâm có nhiều cố gắng để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, đạt nhiều thành tích bước đường xây dựng trưởng thành Khi thành lập Trung tâm tiếp nhận khoảng 4000 mét giá tài liệu từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Năm 2002, kho A1 xây dựng đưa vào sử dụng, hàng năm Trung tâm thu 450 mét giá tài liệu từ Bộ, ngành, tổ chức, doanh nghiệp Từ đến nay, sau 15 năm Trung tâm thu thập thêm khối tài liệu tương đối lớn, tài liệu hành lên tới 13.000m giá; tài liệu khoa học- kỹ thuật, 4000 cuộn băng hàng ngàn ảnh có giá trị tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tích cực bước cải tiến xây dựng thêm sở hạ tầng để bảo quản an toàn phát huy giá trị tài liệu lưu trữ để phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo hướng đa dạng hình thức, nhanh thời gian, yêu cầu an tồn tài liệu, phán ánh tính chất ý nghĩa tài liệu lưu trữ 1.1.2 Vị trí chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có trụ sở 34- Phan Kế Bính- phường CốngVị- Ba Đình- Hà Nội, thành lập theo định số 118/TCCP-TC ngày 10/6/1995 Bộ trưởng, Trưởng Ban tổ chức- Cán Chính phủ Quyết định 120/QĐ- VTLTNN ngày 20 tháng năm 2010 nêu rõ: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tổ chức nghiệp thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, có chức sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bổ sung, bảo quản tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu, tư liệu hình thành trình hoạt động quan, tổ chức Trung ương cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam địa bàn từ Quảng Bình trở theo quy định pháp luật quy định Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng, có trụ sở làm việc Thành phố Hà Nội Hình ảnh Trung tâm Lưu trữ quốc gia III(theo phụ lục 01) 1.1.3 Nhiệm vụ quyền hạn: 1.Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ quan, tổ chức cá nhân theo thẩm quyền gia 2.Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý Trung tâm 3.Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ - Mức độ thiếu đủ phông : Theo chức năng, nhiệm vụ Bộ Ngoại thương, tài liệu thu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giai đoạn 1958-1988 chưa đầy đủ (Xem chi tiết lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng Bộ Nội thương phụ lục số 03) * Xây dựng phương án phân loại tài liệu Bộ Ngoại thương: - Căn vào lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng; - Căn vào tình hình thực tế tài liệu có phơng; - Căn vào u cầu khai thác sử dụng tài liệu; Tài liệu phông Bộ Ngoại thương giai đoạn 1958- 1988 phân loại theo phương án “Mặt hoạt động - Thời gian” cụ thể sau: Bước 1: Phân loại tài liệu thành nhóm lớn - Tồn tài liệu phơng Bộ Ngoại thương giai đoạn 1958-1988 phân nhóm lớn (các mặt hoạt động) sau: I Tài liệu tổng hợp II Tài liệu tổ chức cán - lao động tiền lương III Tài liệu tra - pháp chế IV Tài liệu xuất nhập V.Tài liệu quan hệ hợp tác với nước xã hội chủ nghĩa VI.Tài liệu quan hệ nước tư VII.Tài liệu kho vận VIII.Tài liệu kế toán, tài vụ Bước 2: Phân loại tài liệu từ nhóm lớn thành nhóm vừa, bước tài liệu nhóm phân năm Bước 3: Sau tài liệu phân năm, năm ta tiến hành phân tài liệu thành nhóm nhỏ hơn, nhóm nhỏ cuối tương đương với hồ sơ hay đơn vị bảo quản Cụ thể: Tài liệu kế toán tài vụ 1.Năm 1958 1.1 Văn đạo công tác tài vụ Phủ Thủ tướng, Bộ Ngoại thương 1.2 Chương trình, kế hoạch, báo cáo cơng tác kế toán tài vụ Bộ Ngoại thương đơn vị trực thuộc 1.3 Hồ sơ Hội nghị công tác kế toán tài vụ ngành Ngoại thương 16 1.4 Tài liệu dự toán 1.5 Tài liệu cấp phát vốn 1.6 Tài liệu phí lệ phí 1.7 Tài liệu giá 1.8 Tài liệu kiểm kê hàng hóa 2.Năm 1959 (như năm 1958) 32 Năm 1988 (như năm 1958) (Xem chi tiết hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ tài liệu phông Bộ Ngoại thương Phụ lục số 04) * Xây dựng phương án phân loại: Thực theo Nhiệm vụ đặc thù Trung tâm Lưu trữ quốc gia III năm 2015 Phòng Chỉnh lý tài liệu làm công tác Chỉnh lý tài liệu Phông Bộ Ngoại thương giai đoạn 1958- 1988 Em phân công chỉnh lý khối tài liệu tổng hợp Qua việc nghiên cứu lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phông; vào đặc trưng chung phương án phân loại tài liệu phông Bộ Ngoại thương, đồng thời vào tình hình thực tế tài liệu khối Tổng hợp em tiến hành phân loại khối tài liệu theo phương án “mặt hoạt động-thời gian” Đây phương án phân loại thống toàn phông Sau thu tài liệu chia theo mặt hoạt động mặt hoạt động chia theo năm Cụ thể việc phân loại tài liệu khối tổng hợp sau: 1.Tài liệu tổng hơp 1.1 Năm 1958 1.2 Năm 1959 ………… 1.30 Năm 1988 Trong năm chúng em lại chia vấn đề: I.1 Năm 1958 I.1.1 Văn đạo BCHTW Đảng, Phủ thủ tướng, Bộ Ngoại thương công tác Ngoại thương I.1.2 Kế hoạch, báo cáo công tác Ngoại thương Bộ Ngoại thương đơn vị trực thuộc I.1.3 Số liệu thống kê Ngoại thương Ngụy quyền Sài Gòn I.1.4 Tài liệu hội nghị ngành Ngoại thương 17 I.1.5 Tập lưu công văn Bộ Ngoại thương I.1.6 Báo cáo công tác đấu tranh kinh tế với địch I.1.7 Tài liệu công tác thi đua khen thưởng - Văn đạo công tác thi đua khen thưởng ngành Ngoại thương - Báo cáo Bộ Ngoại thương thi đua khen thưởng - Tập Quyết định Bộ Ngoại thương thi đua khen thưởng - Hồ sơ hội nghị công tác thi đua khen thưởng ngành Ngoại thương 1.1.8 Tài liệu Đảng, Đồn, Cơng đồn - Văn đạo công tác Đảng - Kế hoạch, báo cáo Bộ Ngoại thương công tác Đảng - Hồ sơ kết nạp Đảng - Hồ sơ kỷ luật Đảng - Tài liệu Cơng đồn Tài liệu năm lại chia tương tự năm 1958 Lập hồ sơ cho tài liệu: Lập hồ sơ khâu quan trọng bước tiến hành nghiệp vụ chỉnh lý, cơng việc đòi hỏi phải tiến hành tỉ mỉ, nhằm xây dựng hệ thống hồ sơ có chất lượng, phục vụ tốt cho công tác bảo quản, thống kê, tra tìm, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ kho lưu trữ Soạn thảo tiêu đề hồ sơ theo mẫu sau: - Tên loại - vấn đề - thời gian – tác giả ( Đối với chương trình, báo cáo, kế hoạch thường kỳ ) - Tên loại – tác giả - vấn đề - thời gian ( Đối với báo cáo, kế hoạch chuyên đề ) - Tập lưu công văn - thời gian – tác giả (Đối với tập cơng văn có sổ lưu thuỷ liên tục) - Tập công văn - thời gian – tác giả (Đối với tập công văn có sổ lưu thuỷ khơng liên tục) - Hồ sơ Hội nghị - vấn đề - địa điểm - thời gian (Hồ sơ Hội nghị …… …… từ ……… đến) - Hồ sơ vấn đề - thời gian – tác giả (Hồ sơ vụ án, hồ sơ vụ việc) - Hồ sơ - tác giả - nơi công tác – quê quán (Đối với hồ sơ nhân sự) 18 19 Xác định giá trị tài liệu: Khối tài liệu tổng hợp khối quan trọng Bộ Ngoại thương giai đoạn 1958- 1988 Chính trình hoạt động ban sản sinh khối tài lượng phong phú đa dạng Dựa quy định chung quan xác định giá trị tài liệu, trình chỉnh lý khối tài liệu lộn xộn, tài liệu có giá trị lâu dài để lẫn với tài liệu khơng có giá trị q trình xác định giá trị tài liệu chúng em vận dụng tiêu chuẩn khác như: Tiêu chuẩn ý nghĩa nội dung, tiêu chuẩn trùng lặp thông tin tài liệu…Vận dụng kiến thức học với thực tế tài liệu, chúng em tiến hành xác định giá trị tài liệu sau: - Chỉ có tài liệu liên quan đến cơng tác Ngoại thương, đấu tranh kinh tế với địch, tài liệu Ngụy quyền Sài Gòn, tài liệu Đảng, thi đua khen thưởng có giá trị, lại tài liệu khơng thuộc chức nhiệm vụ khối loại - Với tài liệu mà thông tin lặp lại giống vấn đề giữ lại - Những tài liệu khơng có đầy đủ thành phần thể thức như: dấu, chữ ký, ngày tháng năm ban hành văn loại hủy Bản hướng dẫn xác định giá trị tài liệu Phông Bộ Ngoại thương giai đoạn 1958- 1988 (phụ lục 05) Biên mục phiếu tin: Phiếu tin hồ sơ phiếu mô tả hồ sơ bảng ghi tổng hợp thông tin hồ sơ đơn vị bảo quản Mỗi thơng tin nhóm thơng tin ghi trường phiếu tin Phiếu tin sử dụng thay cho thẻ tạm để hệ thống hóa hồ sơ Sau tài liệu lập thành hồ sơ, em tiến hành biên mục phiếu tin hồ sơ Phiếu tin biên mục đầy đủ thông tin cần thiết như: tên (hoặc mã) kho lưu trữ; tên (hoặc số) phông lưu trữ; số lưu trữ; ký hiệu thông tin, tiêu đề hồ sơ; giải nội dung, số trang, thời gian bắt đầu kết thúc hồ sơ, ngơn ngữ, tình trạng vật lý… Hệ thống hóa hồ sơ Sau lập hồ sơ khối tài liệu khối tổng hợp chúng em tiến hành hệ thống hóa khối tài liệu tổng hợp sau: 20 Bước 1:Sắp xếp phiếu tin phạm vi nhóm xếp nhóm nhỏ nhóm vừa, nhóm vừa nhóm lớn nhóm lớn theo phương án phân loại tài liệu tổng hợp lập đánh số tạm lên phiếu tin Bước Sắp xếp toàn hồ sơ đơn vị bảo quản khối tổng hợp theo số thứ tự tạm thời phiếu tin Biên mục hồ sơ: Nội dung biên mục hồ sơ gồm hai phần: Biên mục bên biên mục bên Biên mục bên trong: Sau hồ sơ lập tiến hành đánh số tờ cho hồ sơ, tài liệu hồ sơ đánh số liên tục từ số 01 hết Sử dụng bút chì tiến hành đánh số tờ đánh góc bên phải tài liệu nhằm cố định trật tự văn Sau đánh xong số tờ tài liệu, viết mục lục văn hồ sơ giới thiệu cách có hệ thống thành phần, nội dung tài liệu thông tin cần thiết khác văn vị trí xếp chúng hồ sơ để tra cứu thuận lợi Biên mục bên ngoài: Sau biên mục bên hồ sơ tiến hành biên mục bên hồ sơ ghi đầy đủ thơng tin lên bìa hồ sơ gồm: tên quan; tên đơn vị tổ chức; mã hồ sơ; tiêu đề hồ sơ; thời gian bắt đầu kết thúc; số lượng tờ; thời hạn bảo quản;số lưu trữ Lập mục lục hồ sơ đưa hồ sơ vào hộp cặp, lên giá bảo quản: * Mục lục hồ sơ: - Mục lục hồ sơ lập sau tài liệu tiến hành chỉnh lý khoa học; - Mục lục hồ sơ công cụ tra cứu phòng, kho lưu trữ mang tính chất như: Giới thiệu thành phần, nội dung hồ sơ, cố định trật tự hồ sơ hệ thống hóa theo phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ, thống kê hồ sơ phông * Đưa hồ sơ vào hộp (cặp); giá bảo quản: Sau thực công đoạn nói hồ sơ đưa vào hộp ( cặp ba dây) viết dán nhãn hộp, vận chuyển tài liệu vào kho xếp tài liệu lên giá 21 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Trong thời gian công tác Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III em có hội trực tiếp thực khâu nghiệp vụ công tác chỉnh lý tài liệu Qua đó, em có hội điều kiện để hiểu rõ mối quan hệ lý luận học giảng đường thực tiễn công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Em nhận thấy, công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm có ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm: - Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành, lưu trữ lịch sử Trung tâm quan tâm hơn, tài liệu chỉnh lý cách khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu; - Hàng năm cấp Trung tâm, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước tổ chức đoàn kiểm tra định kỳ thường xuyên chuyên môn, nghiệp vụ để kịp thời phát thiếu sót giúp cho đơn vị ngày hồn thiện hơn; - Trong trình chỉnh lý tài liệu nhận thức nắm bắt ý nghĩa giá trị to lớn tài liệu nên trình thực chỉnh lý diễn nghiêm túc, đảm bảo thời gian quy định đạt hiệu cao; - Phần lớn tài liệu trước nhập kho chỉnh lý theo quy trình quy định văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, đảm bảo tính khoa học tạo thuận lợi cho việc khai thác sử dụng, có cơng cụ tra tìm tự động; - Tài liệu sau chỉnh lý khoa học, bảo quản an tồn tổ chức sử dụng có hiệu theo Luật Lưu trữ; - Sau tài liệu chỉnh lý, tổng hợp, độc giả khai thác tra cứu tồn tư liệu lưu trữ phục vụ cho công tác nghiên cứu thân xã hội; - Đội ngũ viên chức làm công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần cù, chịu khó, có trách nhiệm công việc, trau dồi kiến thức, có tinh thần học hỏi, nỗ lực, cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ giao 22 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết đạt được, công tác Chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III số tồn nhỏ cần khắc phục thời gian tới là: - Qua kết khảo sát, khối lượng tài liệu không nhỏ bảo quản Lưu trữ Bộ, ngành chưa chỉnh lý Nhiều quan, công tác chỉnh lý tài liệu chưa đảm bảo tính khoa học, chưa thực văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu Nhà nước Điều này, gây khó khăn cản trở lớn cho cơng tác chỉnh lý tài liệu lịch sử (thuộc đề án nâng cấp tài liệu lưu trữ Quốc gia); - Hệ thống văn hướng dẫn chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu chưa đầy đủ nên gây khó khan cho cơng tác chỉnh lý tài liệu (chưa có văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu khoa học công nghệ, tài liệu cá nhân, gia đình dòng họ, tài liệu khoa học kỹ thuật); - Việc xác định giá trị tài liệu, xác định thời hạn bảo quản từ văn đến áp dụng vào thực tiễn chưa thống nhất; - Việc đánh ký hiệu thông tin Phơng đơi gặp khó khăn thiếu mã thông tin; - Một khối lượng lớn phông tài liệu bảo quản Trung tâm phân loại chỉnh lý sơ Điều gây khó khăn cho việc phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng độc giả; - Việc bố trí nhân lực lao động thực Quy trình chỉnh lý nhiều bất cập quy định thực tiễn; Như vậy, bên cạnh kết đạt công tác lưu trữ tài liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tồn nhiều hạn chế, yếu Những hạn chế chưa biểu cách rệt không khắc phục kịp thời chúng có ảnh hưởng to lớn tới tồn cơng tác lưu trữ quốc gia nói chung quan nói riêng Mặt khác, với vị trí quan đầu công tác lưu trữ nước việc khắc phục tồn nêu có ý nghĩa quan trọng trở nên cấp thiết 3.2 Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao công tác chỉnh lý tài liệu 23 Để góp phần nâng cao hiệu cơng tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ phục vụ nhu cầu xã hội, qua thực trạng chỉnh lý thời gian qua, em cho cần thiết phải thực số giải pháp sau đây: 3.2.1 Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ công tác chỉnh lý tài liệu - Trước hết cần nghiên cứu ban hành văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu khoa học kỹ thuật; tài liệu nghe nhìn tài liệu cá nhân, gia đình dòng họ; cơng văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu lưu trữ hành chính; - Tuyên truyền áp dụng cách rộng rãi, nghiên cứu sửa đổi bổ sung môt số điều Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ngày 01/06/ 2009 việc ban hành Quy trình “chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN 9001: 2000; - Nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ Qui định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; - Thông tư số 03/2010/ TT-BNV Bộ Nội vụ ngày 29/04/2010 việc quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu giấy cần tiến hành áp dụng thực có hiệu cho quan mình; - Phải kết hợp thật tốt việc nghiên cứu khoa học với việc nghiên cứu xây dựng văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu Thông qua việc nghiên cứu khoa học, sử dụng kết nghiên cứu khoa học để chuyển đổi ứng dụng sang văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu nhằm giúp cho công tác chỉnh lý tài liệu ngày khoa học 3.2.2 Xây dựng thực kế hoạch chỉnh lý tài liệu - Cần xây dựng, ban hành văn hướng dẫn chỉnh lý tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ; - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần rà sốt lịch sử phơng tài liệu để có kế hoạch phân phơng để lập nhóm phơng có mối quan hệ như: đơn vị tiền thân, đơn vị trực thuộc …Điều tiện lợi khoa học cho công tác bảo quản công tác bổ sung tài liệu trước chỉnh lý; 24 - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn thường xuyên, tổ chức hội thảo để trao đổi, bàn biện pháp tháo gỡ, giải vấn đề phát sinh trình chỉnh lý Những tài liệu quan, tổ chức nằm đề án nâng cấp tài liệu cần phải khẩn trương thực nhằm tối ưu hố cơng tác chỉnh lý tài liệu.Việc thực đề án chỉnh lý nâng cấp tài liệu lưu trữ góp phần nâng cao chất lượng hiệu sử dụng tài liệu Khắc phục tình trạng tài liệu bị chồng chéo, lẫn lộn, trùng lặp, hay tiêu đề hồ sơ chưa phản ánh hết nội dung thông tin hồ sơ…do tài liệu phông thường trải qua nhiều đợt thu thập bổ sung khác 3.2.2.1 Về tổ chức, cán bộ, kinh phí * Về tổ chức cán bộ: Trong lĩnh vực nào, yếu tố người phận quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới suất, hiệu quả, phát triển bền vững lĩnh vực Trong cơng tác lưu trữ vậy, việc hồn thiện đội ngũ người yếu tố quan trọng mang tính chất định Mọi khâu nghiệp vụ lưu trữ có thực tốt hay khơng phần lớn nhờ vào cách thức tổ chức, thực cán lưu trữ * Về kinh phí Nhà nước cần cấp đủ kinh phí cho Bộ, ban, ngành đặc biệt Trung tâm Lưu trữ lịch sử có Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III để đầu tư thích đáng cho cơng tác chỉnh lý, nâng cấp tài liệu từ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm 25 3.2.2.2 Về tuyên truyền, vận động Tăng cường công tác tuyên truyền xã hội nhằm nâng cao nhận thức vai trò, ý nghĩa tài liệu lưu trữ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc, từ có ý thức tốt việc giữ gìn, bảo vệ tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác chỉnh lý tài liệu; Thông qua việc nghiên cứu chuyên đề giúp phần hình dung thực trạng tình hình cơng tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 3.3 Một số kiến nghị với quan Tài liệu lưu trữ di sản văn hóa dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Tài liệu lưu trữ có vị trí vai trò quan trọng việc quản lý, lưu trữ, khai thác sử dụng phục vụ cho nhiều lĩnh vực khác yêu cầu cần thiết xã hội Do để đẩy mạnh cơng tác lưu trữ phát triển mạnh nữa, em xin đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động Trung tâm sau: 3.3.1 Trong công tác tổ chức đạo công tác lưu trữ - Các quan có thẩm quyền cần nhanh chóng ban hành văn quy phạm pháp quy định thống việc quản lý tài liệu đặc biệt tài liệu khoa học kỹ thuật tài liệu nghe – nhìn, phim ảnh ghi âm, gia đình dòng họ - Nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ Qui định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ngày 01/06/ 2009 việc ban hành Quy trình “chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN 9001: 2000 - Cần ban hành văn quy định hạn chế sử dụng, đối tượng hạn chế tiếp xúc với tài liệu(đặc biệt văn mật chưa thống kê giải mật)đối với tài liệu chỉnh lý trình chỉnh lý - Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần rà sốt lịch sử phơng tài liệu để có kế hoạch phân phơng để lập nhóm phơng có mối quan hệ như: đơn vị tiền than, đơn vị trực thuộc … 26 - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III cần tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn thường xuyên, tổ chức hội thảo để trao đổi, bàn biện pháp tháo gỡ, giải vấn đề phát sinh trình chỉnh lý - Những văn đạo hướng dẫn công tác lưu trữ dừng lại nội dung chun mơn, nghiệp vụ; cần có quy định cụ thể trách nhiệm thái độ thực công việc cán chuyên môn - Để công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III hoạt động có hiệu cao, lãnh đạo Trung tâm cần phải ý thức tác dụng việc ban hành văn đạo công tác lưu trữ Trên sở phối hợp với cán có chuyên môn lưu trữ, cần xây dựng ban hành văn hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ, tập trung vào định nộp lưu tài liệu bảo quản tài liệu 3.3.2 Trong công tác tổ chức cán - Việc bố trí nhân lực lao động thực quy trình chỉnh lý theo bước nhiều bất cập quy định thực tiễn - Đội ngũ cán làm nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu cần nâng cao trình độ nghiệp vụ, cập nhật kiến thức lĩnh vực khác có liên quan đên nghiệp vụ chỉnh lý; cần tăng cường số lượng chất lượng Để công tác lưu trữ đạt kết tốt, hiệu cao xứng đáng Trung tâm lớn nước Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cần phải quan tâm đề cao việc tuyển chọn cán bộ: - Cán lưu trữ phải có chun mơn nghiệp vụ lưu trữ, bên cạnh phải có kiến thức ngoại ngữ, tin học để đáp ứng nhu cầu tin học thời gian tới - Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cần phải quan tâm bồi dưỡng, cử cán lưu trữ quan tham gia khóa học, lớp tập huấn nhằm nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để thực cơng việc cách hiệu - Bên cạnh đó, Trung tâm cần có sách thỏa đáng để huy động tối đa lực sáng tạo lòng yêu nghề cán lưu trữ, nhằm phát huy tối đa nhân tố người việc phát triển công tác lưu trữ quan - Nhà nước lên quan tâm đến chế độ sách lương bổng, chế độ độc hại viên chức thực nghiệp vụ chỉnh lý 27 3.3.3 Trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin: Công nghệ thông tin xử lý thông tin phương tiện điện tử bao gồm phương pháp khoa học, công cụ kỹ thuật đại chủ yếu kỹ thuật máy tính, nhằm tổ chức khai thác nguồn thông tin lĩnh vực hoạt động xã hội Để đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội với thông tin tài liệu lưu trữ đại hóa hố tin học hố cơng tác văn thư lưu trữ vừa yêu cầu bách thực tiễn vừa biện pháp tích cực điều kiện để nâng cao suất, chất lượng hiệu lĩnh vực Do vậy, lãnh đạo Trung tâm cần phải quan tâm đầu tư mở rộng mạng thơng tin nhằm cho cơng tác tin học hóa tài liệu lưu trữ đạt hiệu cao 3.3.4 Việc đầu tư trang thiết bị kỹ thuật: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cần bố trí phòng, kho lưu trữ riêng, với diện tích hợp lý, đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ tốt cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ kho; phù hợp với yêu cầu phòng, kho lưu trữ Trung tâm cần trang bị thêm giá tủ đựng tài liệu số vật tư khác; lắp đặt thêm trang thiết bị đại hệ thống chống đột nhập, máy hút ẩm… Hiện nay,với quan tâm Đảng Nhà nước, đạo hướng dẫn cụ thể sát Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước; với tinh thần, trách nhiệm, lòng yêu nghề tâm Trung tâm thời gian tới Trung tâm Lưu trữ Quốc Gia III chắn thực tốt hai nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Đó tăng cường bảo quản an tồn tài liệu lưu trữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cách tổ chức phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho xã hội theo hướng đa dạng hình thức, nhanh thời gian, yêu cầu an toàn tài liệu nhằm đóng góp tích cực cho cơng xây dựng bảo vệ tổ quốc xã hội chủ nghĩa KẾT LUẬN 28 Nhìn lại chặng đường qua công tác Chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đạt kết quan trọng Từ khối tài liệu lộn xộn, bó gói, chỉnh lý sơ khó tra tìm khai thác tài liệu qua cơng tác chỉnh lý tài liệu góp phần khơng nhỏ vào vấn đề tra tìm tài liệu cách nhanh chóng, đạt hiệu cao Việc thực công tác chỉnh lý tài liệu giúp Trung tâm khắc phục tình trạng chồng chéo, lẫn lộn, trùng lặp thơng tin Nhìn chung cơng tác chỉnh lý tài liệu nói riêng cơng tác Lưu trữ nói chung Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thực quy định Nhà nước ban hành Các khâu nghiệp vụ công tác Chỉnh lý tài liệu thực quy trình Qua việc thực đề tài nghiên cứu “Thực trạng tình hình cơng tác Chỉnh lý tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” giúp em hiểu thêm lý luận thực tiễn hiểu thêm công việc mà thân em đồng nghiệp hàng ngày ln cần mẫn, chung sức, chung lòng, đóng góp xây dựng cho ngành Lưu trữ nước nhà Để góp phần tốt đề tài nghiên cứu bước đầu em xin trình bày thực trạng cơng tác chỉnh lý Trung tâm Em mong nhận đóng góp giáo đề đề tài em hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 - (2011), Luật Lưu trữ 2011; - Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001; - Bộ Nội vụ (2011), Thông tư 09/2011/TT – BNV ngày 03/6/2011 Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2004), Công văn số 283/VTLTNNNVTW ngày 19/5/2004 v/v ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2006), Công văn số 879/VTLTNNNVĐP ngày 19/12/2006 v/v hướng dẫn tổ chức tiêu huỷ tài liệu hết giá trị; - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2005), Quyết định số 321/QĐ – VTLTNN ngày 22/8/2005 v/v Ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu; - Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2009), Quyết định số 128/QĐVTLTNN ngày 01/06/2009 v/v ban hành Quy trình “chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN 9001: 2000 30 ... luận công tác Lưu trữ tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 2.1 Công tác lưu trữ Trung. .. - Lý luận công tác Lưu trữ học Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Quy trình cơng tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Một số thực trạng, biện pháp công tác chỉnh lý tài. .. tài liệu Mục tiêu nghiên cứu: - Nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác chỉnh lý tài liệu Trung tâm Lưu trữ quốc gia III; - Nghiên cứu tổng hợp công tác Lưu trữ học Trung tâm Lưu trữ quốc gia III;