Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế thị trường với sự điều tiết của bàn tay vô hình cùng sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trưng như: quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh....đ• tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn, sôi động nhưng cũng đầy rủi ro và không kém phần khốc liệt.Là tế bào của nền kinh tế, để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải phải biết cách kinh doanh có hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận.Song để thu được lợi nhuận thì một trong những điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải tiêu thụ được hàng hoá.Từ đó doanh nghiệp mới thu hồi được vốn trang trải được các khoản nợ, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính và thực hiện đầu tư cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Do đó tiêu thụ hàng hoá là vấn đề rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.Trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì tiêu thụ hàng hóa là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, bảo đảm sự cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Kế toán với vai trò như một công cụ đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý các thông tin một cách chính xác kịp thời giúp cho người quản lý ra quyết định đúng đắn. ở công ty liên doanh Việt- Nhật, công tác kế toán nói chung, công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng đ• được đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong nền kinh tế thị trường. Tuy vậy vẫn còn một số những tồn tại cần tháo gỡ, hoàn thiện. Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, sau khi đi sâu khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty, em đ• chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt –Nhật”.
Mục lục Trang Lời mở đầu Phần I- Lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại . 1 I- Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam . 1 1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại . 1 2. Hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam . 2 II- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá . 2 1. Quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ . 2 2. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại . 8 III- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại . 9 1. Xác định giá vốn và phơng pháp kế toán giá vốn hàng tiêu thụ . 9 1 2. Doanh thu tiêu thụ và kế toán các chỉ tiêu doanh thu tiêu thụ hàng hoá . 16 3. Kết quả tiêu thụ và phơng pháp kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ . 23 IV- Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá . 1. Hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung" . 30 2. Hình thức sổ "Nhật ký, sổ cái" . 31 3. Hình thức "Chứng từ - ghi sổ" . 32 4. Hình thức "Nhật ký chứng từ" . 33 V- Những vấn đề kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong chuẩn mực kế toán quốc tế và kế toán quốc tế . 34 1. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế . 35 2. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong hệ thống kế toán Tây Âu, Bắc Mỹ . 35 VI- Quản lý tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại . 38 2 Phần II- Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật . 39 I- Tình hình hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty Liên doanh Việt Nhật . 39 1. Lịch sử hình thành và phát triển . 39 2.Ngành hàng và thị trờng kinh doanh . 39 3. Tổ chức hệ thống kinh doanh và quản lý của Công ty . 41 4. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán . 43 II- Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật . 47 1. Xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ và thực trạng tổ chức kế toán giá vốn . 47 2. Doanh thu bán hàng và thực trạng hạch toán kế toán các chỉ tiêu doanh thu . 50 3. Thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp . 61 4. Thực trạng kế toán nghiệp vụ xác định kết quả tiêu thụ . 65 III- Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá với việc quản lý quá trình kinh doanh hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật 3 . 69 Phần III- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật . 73 I- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt - Nhật . 73 1. Ưu điểm . 73 2. Những tồn tại chủ yếu . 74 II- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá . 77 III- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Liên doanh Việt Nhật . 78 1. Nguyên tắc và quan điểm định hớng . 78 2. Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá . 79 3. Điều kiện thực hiện các giải pháp 87 4. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Liên doanh Việt Nhật . 88 4 Kết luận Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng với sự điều tiết của bàn tay vô hình cùng sự chi phối của các quy luật kinh tế đặc trng nh: quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh đã tạo nên môi trờng kinh doanh hấp dẫn, sôi động nh- ng cũng đầy rủi ro và không kém phần khốc liệt.Là tế bào của nền kinh tế, để tồn tại và phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải phải biết cách kinh doanh có hiệu quả mà biểu hiện là chỉ tiêu lợi nhuận.Song để thu đợc lợi nhuận thì một trong những điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng hoá.Từ đó doanh nghiệp mới thu hồi đợc vốn trang trải đợc các khoản nợ, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính và thực hiện đầu t cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Do đó tiêu thụ hàng hoá là vấn đề rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.Trên toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì tiêu thụ hàng hóa là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, bảo đảm sự cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Kế toán với vai trò nh một công cụ đắc lực có nhiệm vụ thu thập xử lý các thông tin một cách chính xác kịp thời giúp cho ngời quản lý ra quyết định đúng đắn. ở công ty liên doanh Việt- Nhật, công tác kế toán nói chung, công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa nói riêng đã đợc đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong nền kinh tế thị trờng. Tuy vậy vẫn còn một số những tồn tại cần tháo gỡ, hoàn thiện. Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, sau khi đi sâu khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt Nhật . 5 Mục tiêu của đề tài là đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá để từ đó đa ra những biện pháp giúp cho phần hành kế toán này hoàn thiện hơn. Luận văn này bao gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thơng mại. PhầnII. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty liên doanh Việt-Nhật. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty liên doanh Việt-Nhật. 6 Phần I: lý luận chung về hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam 1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng.Hoạt động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơng nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ của các thơng nhân với nhau hoặc giữa thơng nhân với các bên liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế -xã hội.Thơng nhân có thể là các cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các hộ gia đình tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập theo quy định của pháp luật (đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm sau: -Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh th- ơng mại là lu chuyển hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. -Đối tợng kinh doanh thơng mại là các hoạt động hàng hoá phân theo từng ngành hàng nh: +Hàng vật t thiết bị +Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng +Hàng lơng thực thực phẩm chế biến . -Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ +Bán buôn là bán hàng với số lợng lớn cho các mạng lới bán lẻ hoặc cho sản xuất hoặc cho xuất khẩu để tiếp tục quá trình lu chuyển của hàng hoá. 7 +Bán lẻ hàng hóa là bán với số lợng nhỏ hơn trực tiếp cho xuất khẩu và tiêu dùng của đời sống nhân dân. Ngời tiêu dùng trong khâu bán lẻ là khâu cuối cùng của sự vận động hàng hoá -Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ công ty kinh doanh tổng hợp ,công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại . -Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (lu chuyển trong nớc, hàng nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nông lâm thực phẩm .Do đó, chi phí thu mua hàng hóa và thời gian lu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng. Nh vậy, có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. 2. Hoạt động kinh doanh thơng mại trong điều kiện hội nhập và toàn cầu hoá nền kinh tế Việt Nam. Đại hội toàn quốc đảng cộng sản Việt Nam lần thứ VI đã khởi xớng đ- ờng lối đổi mới đất nớc, Việt Nam tiến hành mở cửa hội nhập thu hút vốn đầu t nớc ngoài, đồng thời khai thác tối đa và nội lực hoá các nguồn ngoại lực phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của đất nớc. Trong những năm gần đây, xu thế toàn cầu hoá và khu vực hoá diễn ra sôi động với tốc độ nhanh đến chóng mặt. Hoạt động kinh doanh thơng mại không chỉ bó hẹp trong lĩnh vực nội thơng mà đã xâm nhập sang cả lĩng vực thơng mại quốc tế. Các nền kinh tế hành tinh xâm nhập lẫn nhau, liên kết với nhau đa nền kinh tế thế giới thành nền kinh tế hoà nhập ngày càng đậm nét với một thị trờng buôn bán toàn cầu sôi động. II. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. 1. Quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ 1.1. Tiêu thụ hàng hóa và phơng thức tiêu thụ hàng hóa. 1.1.1.Tiêu thụ hàng hóa và vai trò của tiêu thụ hàng hóa Quá trình sản xuất bao gồm 4 giai đoạn: sản xuất -phân phối- trao đổi -tiêu dùng, trong đó khâu phân phối, trao đổi là cầu nối trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Nh vậy nếu khâu này thực hiện tốt sẽ có ảnh hỏng tích cực 8 đến các khâu còn lại và làm cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và thực hiện tốt hơn. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất-phân phối và một bên là tiêu dùng. Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ. Đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa thông qua trao đổi. Theo quan điểm của hiệp hội kế toán Quốc tế (IFAC) thì tiêu thụ hàng hóa lao vụ, dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ ,dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có tác dụng tích cực đối với nhiều mặt trong xã hội, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng.Tiêu thụ là cơ sở kích thích xu hớng tiêu dùng phát triển.Vai trò của tiêu thụ thể hiện: -Đối với bản thân doanh nghiệp: Các doanh nghiệp thơng mại đợc coi là thành công nếu hàng hoá của họ đợc chấp nhận trên thị trờng và thu đợc lợi nhuận ít nhất bằng mức lợi nhuận bình quân của ngành. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ đợc.Tiêu thụ tốt thể hiện uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng tạo ra các mối liên hệ tốt với khách hàng, chủ nợ , nhà đầu t .hiệu quả sản xuất kinh doanh cao sẽ tạo điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, nâng cao đời sống công nhân viên, động viên ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ, phát huy sáng tạo trong lao động. Ngoài ra, tiêu thụ tốt biểu hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp, khả năng đáp ứng nhu cầu xã hội, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc -Đối với nền kinh tế quốc dân: Trong nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh, tiêu thụ góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán tạo nên sự cân đối trong từng ngành hàng sản xuất, trong toàn bộ nền kinh tế.Tiêu thụ hàng hoá trong nớc càng phát triển ổn định tạo điều kiện tăng khả năng xuất khẩu, cân đối hàng hoá tiền tệ trong từng ngành hàng và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Tiêu thụ có chức năng điều hoà cung cầu trên thị trờng, đồng thời với quá trình này là tạo ra các luồng tiền-hàng chu chuyển liên tục trong toàn bộ nền kinh 9 tế.Tiêu thụ là yếu tố gắn kết các chủ thể kinh tế, đảm bảo sự phát triển ổn định của toàn bộ nền kinh tế cũng nh từng ngành, từng doanh nghiệp trong nền kinh tế đó 1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Doanh nghiệp thơng mại không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò trung gian giữa sản xuất và tiêu dùng. Để tạo điều kiện thuận lợi trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại phải biết áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ.Thông thờng có các phơng thức sau: 1.1.2.1. Phơng thức bán buôn Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại, các doanh nghiệp sản xuất . để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa cha đợc thực hiện. Hàng thờng đựợc bán theo lô hoặc với số lợng lớn.Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán .Trong bán buôn thờng có hai phơng thức: +Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp.Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dới hai hình thức: -Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp th- ơng mại để nhận hàng.Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ. -Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng,doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến kho của ngời mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại, chỉ khi nào đợc bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc xem là tiêu thụ, ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng đợc giao.Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thơng mại chịu hay do bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trớc 10
