n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

53 420 0
n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Hiện nay trong nền điều kiện kinh tế thị trường, các đơn vị sản xuất kinh doanh muốn sản xuất ngày càng phát triển thì một trong các biện pháp quan trọng là phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất. Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp. Từ đó, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc chi phí tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất trên cơ sở đảm bảo chất lượng sản phẩm. Vì vậy kế toán nói chung và phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu. Hạch toán đầy đủ, chính xác nguyên vật liệu dựa vào sản xuất là yếu tố quan trọng giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được chính xác. Đồng thời là căn cứ để đề ra các biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong doanh nghiệp xí nghiệp Xây Lắp Điện với đặc thù là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nên nguyên vật liệu mua về không tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Nhưng các chi phí về nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản xuất. Vì vậy công tác kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp cũng được cải tiến và hoàn thiện.

Lời nói đầu Hiện điều kiện kinh tế thị trờng, đơn vị sản xuất kinh doanh muốn sản xuất ngày phát triển biện pháp quan trọng phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp sản xt, chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín toàn chi phí doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp quan tâm đến việc chi phí tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở đảm bảo chất lợng sản phẩm Vì kế toán nói chung phần hành kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu Hạch toán đầy đủ, xác nguyên vật liệu dựa vào sản xuất yếu tố quan trọng giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc xác Đồng thời để đề biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiƯp xÝ nghiƯp Xây Lắp Điện với đặc thù doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nên nguyên vật liệu mua không tham gia vào trình sản xuất sản phẩm Nhng chi phí nguyên vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản xuất Vì công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc cải tiến hoàn thiện Sau thời gian thực tập xí nghiệp Xây Lắp Điện, em nhận thấy công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng toàn công tác kế toán Với giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản bác, cô, ë xÝ nghiƯp víi nh÷ng lý ln thùc tÕ bẵng kiến thức trình học tập rèn luyện Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Xây Lắp Điện" Ngoài phần mở đầu kết luận, viết đợc chia thành ba phần nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Xây Lắp Điện Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Xây Lắp Điện Phần I Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Vai trò, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niêm, vai trò nguyên vật liệu Vật liệu đối tợng lao động thể dới dạng vật hoá Vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đặc điểm vật liệu Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kú  ViƯc tỉ chøc bÕn b·i, kho tµng phải đợc thực tốt để độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng, mát hao hụt Đảm bảo yêu cầu quản lý vật liệu Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí Trong khâu dự trữ, đòi hỏi phải xác định đợc mức dự trữ tối đa tối thiểu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chÏ vËt liƯu sư dơng ë mäi kh©u tõ kh©u mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Vật liệu tài sản lu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chúng thĨ hiƯn ë mét sè ®iĨm sau:  Doanh nghiƯp cần phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vËt liƯu cịng nh tõng thø vËt liƯu kĨ c¶ tiêu vật giá trị tình hình nhËp, xuÊt, tån kho  Tõng kho, tõng ngêi b¶o quản đảm bảo an toàn cho vật t Phát ngăn ngừa vi phạm làm thất thoát vật t, tài sản Cần phải quản lý vật liệu cho sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng nh: loại sản phẩm, đơn vị, phận sử dụng theo đối tợng tập hợp chi phí để phục vụ cho tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Ngoài ra, doanh nghiệp quản lý định mức dự trữ, tránh tình trạng ứ đọng khan vật t, ảnh hởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất kinh doanh II Nhiệm vụ nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống cđa nhµ níc vµ cđa doanh nghiƯp  Tỉ chøc chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Tiến hành việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Phân loại vật liệu Căn vào nội dung kinh tế, vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu sử dụng vào trình sản xuất tham gia cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp khác nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phÝ vËt liƯu trùc tiÕp  Nguyªn vËt liƯu phơ: tham vào trình sản xuất kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng để góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, mẫu mà phong phú Nhiên liệu: thứ tạo nhiệt nh: than đá, củi, xăng, dầu Nhiên liệu đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh Bao bì đóng gói: thứ vật liệu dùng để đóng gói sản phẩm đà làm Phụ tïng thay thÕ: lµ phơ tïng thay thÕ mét sè phận dụng cụ, máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải tài sản cố định nh: săm lốp Thiết bị xây dựng bản: thiết bị dùng để đầu t cho xây dựng bản, bao gồm loại thiết bị cần lắp thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ Phế liệu: thứ loại trình sản xuất, sử dụng lại bán Phế liệu thu hồi đợc lý tài sản cố định hay công cụ dụng cụ có sản phẩm hỏng thay đợc Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu 3.1 Cách tính giá thành thực tế vật liệu a) Giá thành thực tế nhập kho Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua giá thành thực tế giá mua ghi hoá đơn bao gồm thuế nhập khẩu( NÕu cã) céng víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tế(chi phí vận chuyển, bốc rỡ, bảo quản, phân loại ) tõ mua vỊ ®Õn kho cđa doanh nghiƯp Đối với nguyên vật liệu, công cụ thuê gia công chế biến giá thực tế giá vËt liƯu xt chÕ biÕn cïng c¸c chi phÝ vËn chuyển số tiền phải trả cho bên nhận gia công chế biến Đối với nguyên vật liệu tự chế giá thực tế giá xuất kho cộng với chi phí chế biến Đối với nguyên vật liệu đơn vị khác góp vốn liên doanh giá thực tế vật liệu giá hội đồng liên doanh định b) Giá thực tế xuất kho Để tính giá thực tế xuất kho kế toán áp dụng phơng pháp sau: hớng pháp Giá thực tế bình quân gia quyền: = hơng pháp Giá thực tế nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau đó, vào số lợng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá nhập trớc xuất trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Nh vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu thuộc lần mua sau hơng pháp Giá thực tế nhập sau xuất trớc: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập Nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau lần lợt đến lần nhập trớc để tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho Nh vËy gi¸ thùc tế vật liệu tồn cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ hơng pháp Giá thực tế bình quân kỳ trớc: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất Đơn giá đầu kỳ Đơn giá đầu kỳ = hớng pháp Giá thực tế đích danh: Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ sở hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán theo công thức: = x = 3.2 Tài khoản sử dụng, nội dung kết cấu Kế toán sử dụng TK 152: hạch toán nguyên vật liệu Bên Nợ TK 152: Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài, tự chế, gia công, nhận góp đợc cấp Trị giá nguyên vật liệu thừa kiểm kê Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ( Nếu áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có TK 152: Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất, để bán, thuê gia công chế biến góp vốn Trị giá nguyên vật liệu trả lại ngời bán giảm giá Trị giá nguyên vËt liƯu thiÕu hơt kiĨm kª  KÕt chun giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ( Nếu áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ) D Nợ TK 152: Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn cuối kỳ 3.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liƯu a) Chøng tõ sư dơng Theo chÕ ®é chøng từ kế toán quy định ban hành theo QĐTC/ QĐ ngµy 1/ 11/ 1995 cđa Bé Trëng Bé Tµi ChÝnh, c¸c chøng tõ bao gåm:  PhiÕu nhËp kho: MÉu 01- VT  PhiÕu xuÊt kho: MÉu 02- VT  Biên kiểm kê vật t, sản phẩm- hàng hoá: Mẫu 08- VT Hoá đơn kiểm kê phiếu xuất kho: Mẫu 02- BH Hoá đơn cớc vận chuyển: Mẫu 03- BH Hoá đơn giá trị gia tăng Ngoài chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng tõ kÕ to¸n híng dÉn nh:  PhiÕu xt vËt t hạn mức: Mẫu 04- VT Biên kiểm nghiƯm vËt t: MÉu 05- VT  PhiÕu b¸o vật t lại cuối kỳ: Mẫu 07- VT b) Phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Hiện doanh nghiệp, việc hạch toán chi tiết vật liệu kho phòng kế toán doanh nghiệp thực theo ba phơng pháp: Phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d Mỗi phơng pháp hạch toán có u, nhợc điểm riêng việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu, kiểm tra đối chiếu số liệu thủ kho kế toán việc phát huy vai trò công tác quản lý vật liệu Phơng pháp ghi thẻ song song: kho: viƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xt tån kho cđa tõng thø vËt liƯu thđ kho tiÕn hµnh thẻ kho ghi theo tiêu số lợng Hàng ngày, nhận đợc chứng từ kế toán vỊ nhËp xt vËt liƯu, thđ kho thùc hiƯn kiĨm tra tính hợp pháp, hợp lý chứng từ, tiến hành nhập xuất kho vật liệu, ghi số lợng thực tế vật liệu nhập xuất kho vào chứng từ Phân loại chứng từ: cuối ngày thủ kho sử dụng chứng từ nhập xuất vật liệu ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đà đợc phân loại thứ vật liệu cho phòng kế toán phòng kế toán: Kế toán vật liƯu sư dơng thỴ kho hay ghi sỉ chi tiÕt vật liệu ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhËp xt tån kho vËt liƯu theo chØ tiªu sè lợng giá trị + Khi nhận đợc chứng từ nhËp xt vËt liƯu thđ kho chun ®Õn, kÕ toán thực kiểm tra lại tính hợp pháp, hợp lý chứng từ Sau tiến hành ghi thẻ hc ghi sỉ chi tiÕt vËt liƯu, tÝnh sè tồn kho cuối ngày ghi vào thẻ sỉ chi tiÕt vËt liƯu + Ci th¸ng kÕ to¸n cộng sổ chi tiết tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ Mặt khác, kế toán chi tiết vật liệu phải tổng hợp số liệu từ thẻ sổ chi tiết vật liệu để lập bảng kê nhập xuất tồn kho vật liệu theo nhóm, loại để cã sè liƯu ®èi chiÕu víi sè liƯu cđa kÕ toán tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu Có thể khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp thẻ song song: Thẻ kho Chứng từ nhập Sổ, thẻ kế toán chi tiết vật liệu Chứng từ xuất Bảng kê tổng hợp nhập xt - tån Chó thÝch: Ghi hµng ngµy Ghi ci tháng Kiểm tra đối chiếu Ưu điểm: Ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát sai sót việc ghi chép, quản lý chặt chẽ biến động số liƯu hiƯn cã cđa tõng thø vËt liƯu theo sè lợng giá trị Nhợc điểm: Việc ghi chép kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Hơn việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng, hạn chế chức kiểm tra kế toán Phơng pháp ghi thẻ song song thích hợp cho doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, khối lợng chủng loại nhập xuất ít, không thờng xuyên, trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán kế toán hạn chế Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn vật liệu giống nh phơng pháp ghi thẻ song song phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh tổng hợp số vật liệu luân chuyển tháng, tổng hợp số nhập, tổng hợp số xuất tháng sè tån kho ci th¸ng cđa tõng thø vËt liƯu theo tiêu số lợng tiêu giá trị + Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở dùng cho năm theo thứ vật liệu, ngời chịu trách nhiệm, vật chất đợc ghi vào dòng sổ + Số liệu để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển bảng kê nhập, bảng kê xuất theo thứ vật liệu sở chứng tõ nhËp xt thđ kho gưi lªn + Ci tháng, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Nội dung trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sỉ, thỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Chú thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Ưu điểm: Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt ghi lần vào cuối tháng Nhợc điểm: Công việc kế toán dồn vào cuối tháng, việc đối chiếu kiểm tra số liệu kho phòng kế toán không tiến hành đợc tháng kế toán không tiến hành ghi sổ, việc ghi sổ kế toán trùng lặp tiêu số lợng Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ xuất nhập không nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu Do điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất ngày Phơng pháp sổ số d: kho: thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn vật liệu mặt số lợng Cuối tháng phải ghi số tồn kho đà đợc tính thẻ kho (số lợng) vào sổ số d cột số lợng Hiện công ty ddang sử dụng loại phiếu xuất kho; phiếu xuất kho không hạn mức phiếu xuất kho hạn mức ã Phiếu xuất kho không hạn mức: Phiếu dùng để xuất vật liệu phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm ã Phiếu xuất kho hạn mức: Phiếu đợc lập trờng hợp lập phiếu xuất lần, nhng xuất nhiều lần cho phận sử dụng vật t theo định mức Nó để hoạch toán chi phí sản xuất kiểm tra việc sử dụng vật t theo định mức Trong công ty thờng dùng phiếu xuất kho hạn mức để xuất loại vật liệu nh đờng, gạo, cao Tôi xin minh ho¹ b»ng phiÕu xuÊt kho sè 25, xuÊt kho vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm tháng năm 2000: Phiếu nhập kho - số 25 Ngày tháng năm 2000 Nợ TK 621 Có TK 152 Địa đơn vị Mà số 02 - VT QĐ số: 1141 - TC/CĐKT ngày 1/11/1995 BTC Họ tên ngời giao hàng: Lý xất kho: Xuất kho Số Mà TT Tên, nhÃn hiệu, quy cách phẩm chất vật t sản phẩm hàng hoá A B C số Số Lợng ĐVT Yêu cầu Thực nhập D Đơn giá Thành tiền Viết chữ: Chín triệu bốn trăm bốn mơi năm nghìn tám trăm đồng Thủ trởng đơn vị đà ký Kế toán trởng đà ký Phụ trách cung tiêu đà ký Ngời lập biểu ®· ký * KÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu vËt liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp xây lắp ®iƯn: HiƯn nay, ®èi víi c¸c doanh nghiƯp ®ang tån phơng pháp ghi sổ chi tiết vật liệu phơng pháp ghi sổ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển phơng pháp sổ số d Song công ty thực tập áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song Sau xin trình bầy nội dung phơng pháp này: • ë kho: ViƯc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xt tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo tiêu số lợng Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp thùc nhËp, thùc xuất vào chứng từ vào thẻ kho Định kỳ thủ kho chuyển số phiếu nhập phiếu xuất đà phân loại theo thứ nguyên vật liệu cho phòng kế toán ã phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu theo tiêu số lợng tiêu giá trị Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu kiểm tra đối chiếu với thủ kho Ngoài phải lập bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn vật liệu sở số liệu từ sổ chi tiết để kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp Ta khái quát kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi sổ song song sơ đồ sau: (1) ThỴ kho PhiÕu nhËp (1) PhiÕu xt (3) (2) Sỉ chi tiết vật liệu (4) Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Kiểm tra đối chiếu (2) * Các nghiệp vụ toán tăng giảm vật liệu, công cụ dụng cụ Xí nghiệp Xây lắp điện Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thực tài khoản 152, 153 sổ kế toán tổng hợp nh: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản 152, 153 tài khoản liên quan khác Giá trị thực tế vật liệu xuất kho phơng pháp đợc trực tiếp vào chứng từ xuất kho sau đà tổng hợp phân loại đối tợng sử dụng để ghi vào tài khoảnvà sổ kế toán Cũng theo phơng pháp giá trị vật liệu tồn kho tài khoản sổ kế toán đợc xác định thời điểm kỳ hoạch toán Mặt khác đặc thù cong ty doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm thực phẩm phục vụ nhu cầu ăn uống ngời tiêu dùng Các sản phẩm đa dạng phong phú nên việc hoạch toán thuế loại vật liệu cho sản phẩm khác a Các nghiệp vụ hạch toán tăng vật liệu công cụ dụng cụ tháng năm 2000 công ty: Trên sở chứng từ đà nhận đợc tháng kế toán tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo quy định hành (cách tính giá đà trình bầy phần trớc) sau định khoản nghiệp vụ phát sinh tháng Trích số nghiệp vụ phát sinh tăng tháng 3: NV1: Ngày 13/3 nhËp kho vËt liÖu theo phiÕu nhËp kho số 166 chứng từ liên quan khác Nhập Nhập Tổng số tiền toán 119 000 đ cha trả tiền ngời bán Kế toán định khoản Nợ TK 152: 42 381 000 Nỵ TK 1331.1: 119 000 Cã TK 331: 44 500 000 NV2: Ngµy 30/3 nhËp kho vËt liÖu theo phiÕu nhËp kho sè 208 166 chứng từ liên quan khác Nhập Theo hoá đơn số 208 ngày 29/3 số tiền toán 41 859 000 đ thuế VAT 5% 993 300 đ cha trả hết ngời bán Kế toán định khoản: Nợ TK 152: 39 866 600 Nỵ TK 1331.1: 993 300 Cã TK 331: 41 859 900 NV3 : Ngµy 31/3 nhËp kho vËt liƯu c«ng dơng theo phiÕu nhËp kho số 217 166 chứng từ liên quan khác Nhập Nhập Tổng số tiền toán 56 999 900 thuế VAT 10% 181 000đ cha trả tiền ngời bán Kế toán định khoản: Nợ TK 153: 51 818 100 Nỵ TK 1331.1: 181 000 Cã TK 331: 56 999 900 NV4 : PhiÕu nhËp kho sè 212 ngµy 31/3 nhËp kho vËt liệu trị giá 21008400 đó: Nhập Nhập Thuế giá trị gia tăng 10% 100 800 đ cha trả tiền ngời bán Kế toán định khoản: Nợ TK 153: 21 008 400 Nỵ TK 1331.1: 100 800 Cã TK 331: 23 109 200 b C¸c nghiƯp vơ hạch toán giảm vật liệu công cụ dụng cụ tháng năm 2000 công ty: Trên sở cách tính trị giá thực tế vật liệu xuất kho đà trình bày phần trớc, kế toán vào phiếu xuất kho lý xuất kho để định khoản NV1: Căn vào phiếu xuất kho số 26 đà định khoản kế toán ghi vào bảng kê ghi có TK152 sau vào dòng tổng cộng để ghi vào chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 621: 533 536 400 Chi tiÕt 290 120 300 : 170 969 700 : 60 235 900 12 210 500 Cã TK 152: 533 536 400 NV2: Căn vào chứng từ kế toán xuất công cụ dụng cụ sau đà đợc định khoản chứng từ kế toán ghi vào bảng kê ghi cóTK153 Căn vào dòng tổng cộng bảng kê kế toán lập chứng từ ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 627: 298 400 Nợ TK 142: 95 202 300 Nỵ TK 641: 77 000 Nỵ TK 632: 726 620 Cã TK 153: 101 304 320 NV1: Căn vào phiếu xuất kho số 25 ngày 10 tháng xuất kho: Nợ TK 621: Có TK 152: 35 272 000 35 272 000 * C¸c sỉ kế toán liên quan đến nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ xí nghiệp xây lắp điện a Sổ kế toán chi tiết: Hiện công ty hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp ghi thẻ song song (phần nội dung sơ đồ phơng pháp đà trình bầy phần trớc), phần xin sâu vào nghiên cứu sổ kế toán chi tiết mà công ty sử dụng sổ: thẻ kho, sỉ chi tiÕt vËt liƯu, sỉ chi tiÕt to¸n với ngời bán ã Thẻ kho: Thẻ kho vừa sổ kế toán vừa chứng từ kế toán, dùng để theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho loại vật liệu xác định trách nhiệm vật chất thủ kho Mỗi thẻ kho đợc lập để theo dõi loại vật liệu, thẻ kho phòng kế toán lập ghi tiêu ngày lập, tờ số, tên vật liệu, đơn vị tính, mà số Sau giao cho thủ kho quản lý ghi chép tình hình nhập xuất tồn hàng ngày Căn để ghi thẻ kho phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi thẻ kho theo tiêu số lợng ã Sổ chi tiết vật liệu: Sổ chi tiết vật liệu đợc mở để ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xt tån cđa tõng thø vËt liệu tơng ứng với thẻ kho Sổ kế toán quản lý sử dụng ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho theo tiêu số lợng giá trị Căn để ghi sổ chi tiết vật liệu phiếu nhập phiếu xuất Sổ đợc mở cho tài khoản hàng tồn kho cho tõng vËt liƯu • Sỉ chi tiÕt toán với ngời bán: Sổ đợc mở để theo dõi chi tiết tình hình toán công ty với ngời bán, ngời cung cấp vật liệu liên quan đến nghiệp vụ ghi bên có TK 331 ghi bên nợ TK 331 Mỗi ngời bán đợc theo dõi trang sổ định Mỗi hoá đơn dợc ghi dòng sổ đợc ghi liªn tơc theo thø tù thêi gian, chøng tõ gửi phòng kế toán đợc theo dõi từ hoá đơn phát sinh đến lúc toán hoá đơn Cuối tháng cộng sổ chi tiết toán với ngòi bán để có số liệu ghi vào bảng tổng hợp toán với ngời bán, hay gọi bảng kê ghi có TK 331 ghi nợ tài khoản Thẻ kho Ngày lập thẻ Tờ số 58 Đơn vị Tên kho Tên nhÃn hiệu quy cách vật t: Đơn vị tính: Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng 01 178 20/3 02 44 27/3 03 40 22/3 04 148 5/3 05 151 6/3 06 150 5/3 07 44 31/3 08 44 31/3 09 21 10 44 DiƠn gi¶i 31/3 Céng MÉu sè 06 VT M· số: Ngày nhập xuất Số lợng Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận KT Thẻ kho Ngày lập thẻ Tờ số 45 Đơn vị Tên kho Tên nhÃn hiệu Đơn vị tính: Mà số: Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng 01 26 166 208 Số lợng Ký xác nhận KT 10/3 03 Diễn giải Ngày nhập xuất 10/3 02 MÉu sè 06 VT 10/3 NhËp XuÊt Tån Céng Thẻ kho Ngày lập thẻ Tờ số 48 Đơn vị Tên kho Tên nhÃn hiệu quy cách vật t: Đơn vị tính: Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng 01 26 DiƠn gi¶i 10/3 02 Céng MÉu sè 06 VT Mà số: Ngày nhập xuất Số lợng Nhập Xuất Tồn Ký x¸c nhËn cđa KT Tê sè 20 Doanh nghiƯp Sổ vật liệu chi tiết Mở sổ ngày tháng1 năm 2000 Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá): Đơn vị tính: Quy cách phẩm chất Chứng từ Diễn giải Tài khoản Đơn đối ứng giá Số Ngày 26 10/3 30/3 TiỊn Lỵng TiỊn Tån 331 208 Lỵng Xuất 10/3 166 Nhập Lợng 331 Cộng Tháng Ngời ghi sổ (Đà ký) Ngày tháng năm Kế toán trởng (§· ký) TiỊn Tê sè 23 Doanh nghiƯp Sỉ vËt liệu chi tiết Mở sổ ngày tháng1 năm 2000 Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá): Đơn vị tính: Quy cách phẩm chất Chứng từ Số Diễn giải Cộng tháng 25 Đơn đối ứng Ngày Tài khoản Nhập Xuất Tồn giá Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng TiÒn 4000 2130 8520000 2049 8196000 81 324000 10/3 Céng Tháng Ngời ghi sổ (Đà ký) Ngày tháng năm Kế toán trởng (Đà ký) Tờ số Doanh nghiệp Sổ vật liệu chi tiết Mở sổ ngày tháng1 năm 2000 Tên vật liệu (Dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá): Đơn vị tính: Quy cách phẩm chất Chứng từ Sè Ngµy 178 44 40 48 151 150 44 44c 21 20/3 27/3 22/3 5/3 6/3 5/3 31/3 3/3 H¹n mức 44t Diễn giải Tài khoản đối ứng Đơn giá NhËp Lỵng TiỊn Xt Lỵng TiỊn Tån Lỵng 111 31/3 111 111 Ngời ghi sổ (Đà ký) Ngày tháng năm Kế toán trởng (Đà ký) Tiền Sổ chi tiết to¸n víi ngêi b¸n Sè trang 14 (Dïng cho TK331) Đối tợng: Số hiệu Chứng từ Diễn giải Tài khoản Nợ đối ứng Ngày Số CTừ 27/3 112 13/3 19 Có 152 30/3 152 Ngày tháng năm Kế toán trởng (Đà ký) Ngời ghi sổ (đà ký) Sổ chi tiết toán với ngời bán (Dùng cho TK331) Đối tợng: Chứng từ Ngày Số CTừ Diễn giải Tài khoản đối ứng D đầu tháng 3/2000 31/3 19 Nợ Có 21393600 153 31/3 153 Ngời ghi sổ (đà ký) Ngày tháng năm Kế toán trởng (Đà ký) b Sổ kế toán tổng hợp: Mỗi hình thức kế toán lại sử dụng sổ tổng hợp khác song công ty thực tập áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên sử dụnh sổ tổng hợp sau: Bảng kê ghi có TK152, TK153, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ, sỉ c¸i TK 152, sỉ c¸i TK 153, bảng kê ghi có TK111, TK112, TK331liên quan đến TK152, TK153 Theo hình thức này, kế toán tổng hợp công ty sử dụng mẫu sổ cột để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu ghi sổ dùng để đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bảng tổng hợp nhập xuất tồn Sổ đợc mở cho tài khoản, tài khoản đợc mở trang sổ, tuỳ theo lợng ghi chép nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh nhiỊu hay Ýt cđa tài khoản Căn để ghi sổ chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ đợc ghi dòng tờ sổ, ghi theo thứ tù chøng tõ ghi sỉ Ci th¸ng céng sè ph¸t sinh tính số d cuối tháng làm d đầu tháng sau Cụ thể cách ghi chép sổ tổng hợp công tác kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ công ty đợc minh hoạ nh sau: ã Bảng tổng hợp nhập xuất tồn: Bảng đợc lập vào thời điểm cuối tháng sở số liệu d đầu tháng cộng tháng sổ chi tiết vật liệu Công ty có loại vật liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn phải ghi nhiêu dòng Số liệu tổng cộng bảng để đối chiếu với sổ TK152 (nếu bảng tổng hợp nhập xuất tồn tổng hơp vật liệu) đối chiếu với sổ TK153 (nếu bảng tổng hợp tình hình nhập xuất tồn công cụ dụng cụ) Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp điện I Đánh giá chung Xí nghiệp Xây Lắp Điện đến đà hoạt động đợc năm vừa xây dựng phát triển với kinh tế mở cửa, xí nghiệp đà đứng vững Công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng đà không ngừng cải tiến hoàn thiện, đà thực trở thành công cụ đắc lực quản lý hạch toán kế toán xí nghiệp Xí nghiệp đà cung cấp cho kinh tế công trình có giá trị trạm biến có chất lợng nên xí nghiệp đà đợc nhà nớc tặng thởng huân trơng giấy khen, điều đà góp phần không nhỏ vào việc khẳng định ngành điện góp phần đắc lực vào việc phục vụ sinh hoạt cho nhân dân Để đứng vững kinh tế thị trờng, qua đúc kết kinh nghiệm xí nghiệp đà nhanh chóng xếp lại lao động, tổ chức lại máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán có trình độ tinh thần trách nhiệm cao Để đạt đợc kết không kể đến phấn đấu nỗ lực toàn cán công nhân viên xí nghiệp nói chung kết đạt đợc tập thể phòng kế toán nói riêng Về bản, việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phù hợp với tình hình cụ thể đơn vị có quy mô Doanh nghiệp luôn chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc, tổ chức mở sổ, thẻ kế toán phù hợp để phản ánh kiểm soát kịp thời nghiệp vụ kế toán phát sinh Nhờ công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đà góp phần bảo vệ tài sản xí nghiệp Về chế độ ghi chép ban đầu: Đối với công tác hạch toán ban đầu phải lập chứng từ nh:  PhiÕu xuÊt kho  PhiÕu nhËp kho  Thẻ kho Hoá đơn giá trị gia tăng Các chøng tõ vµ viƯc ghi chÐp cđa xÝ nghiƯp rÊt rõ ràng theo quy định nhà nớc Hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán doanh nghiệp đà áp dụng chế độ biểu mẫu quy định 1141/ TC/ QĐKT ngày 1/ 11/ 1995 Bộ Tài Chính Nh đà trình bày phần II, vËt liƯu nhËp kho cđa xÝ nghiƯp chđ u lµ mua ngoài, nên vật liệu nhập kho kế toán sử dụng TK 331" phải trả ngời bán" để phản ánh toàn tình hình thu mua vật liệu toán với ngời bán Tất vật liệu nhập kho đợc phản ánh nhật ký chứng từ số theo bút toán: Nợ TK 152 Có TK 331 Nh qua TK 331, lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình vật liệu, tài sản có xí nghiệp Từ có định đắn, kịp thời công tác thu mua vật liệu kỳ Bên cạnh u điểm, việc tổ chức công tác kế toán vật liệu xí nghiệp có nhợc điểm nh: mẫu sổ kế toán sử dụng cha khoa học thuận lợi, việc theo dâi t×nh h×nh nhËp xt tån vËt liƯu cha thËt chuẩn, chứng từ luân chuyển chậm II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp Giải pháp 1: Xây dựng danh điểm vật liệu Để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu đợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiển tra đợc thuận lợi, có sai sót dễ phát công ty nên xây dựng mở sổ danh điểm vật t để theo dâi Khi sư dơng ký hiƯu ®Ĩ thay thÕ cho tên gọi, nhÃn hiệu quy định vật liệu doanh nghiệp nên phân nhóm vật liệu Các vật liệu có tác dụng tính tơng đồng đợc xếp thành nhóm sau chi tiết theo loại vật liệu cụ thể Khi mở sổ danh điểm vật liệu doanh nghiệp phải có nghiên cứu xếp phòng kỹ thuật vật t đặt tên phân nhóm vật liệu, sau trình lên cấp chủ quản biết để quản lý Việc mở sổ danh điểm vật t có tác dụng ý nghĩa lớn công tác quản lý hạch toán ... Đội xây lắp đi? ? ?n I Đội xây lắp đi? ? ?n II Đội xây lắp đi? ? ?n III Đội xây lắp đi? ? ?n IV Đội xây lắp đi? ? ?n V Đội xây lắp đi? ? ?n VI Đội xây lắp đi? ? ?n VII Đội xây lắp đi? ? ?n VIII Đội xây lắp đi? ? ?n IX... nghiệp Xây Lắp Đi? ? ?n ", n? ??i dung ph? ?n II Ph? ?n II Tình hình tổ chức kế to? ?n nguy? ?n vật liệu xí nghiệp Xây Lắp Đi? ? ?n I Đặc đi? ??m tình hình chung doanh nghiệp Quá trình hình thành phát tri? ?n Xí nghiệp Xây. .. lu? ?n công tác hạch to? ?n kế to? ?n vật liệu doanh nghiệp công nghiệp Từ khác biệt cách hạch to? ?n doanh nghiệp, đặc thù riêng ngành N? ?n em đà ch? ?n đề tài: "Hạch to? ?n kế to? ?n nguy? ?n vật liệu xí nghiệp

Ngày đăng: 29/07/2013, 11:26

Hình ảnh liên quan

 ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn vật liệu giống nh phơng pháp ghi thẻ song song. - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

kho.

thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn vật liệu giống nh phơng pháp ghi thẻ song song Xem tại trang 8 của tài liệu.
 ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn vật liệu về mặt số lợng - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

kho.

thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn vật liệu về mặt số lợng Xem tại trang 10 của tài liệu.
+ Từ các bảng kê nhập xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất. Rồi từ các bảng kê này lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu theo từng nhóm từng loại và theo chỉ tiêu giá trị. - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

c.

ác bảng kê nhập xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất. Rồi từ các bảng kê này lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu theo từng nhóm từng loại và theo chỉ tiêu giá trị Xem tại trang 11 của tài liệu.
3.2. Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Sơ đồ 6:  Hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

3.2..

Quy trình hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Sơ đồ 6: Hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Xem tại trang 25 của tài liệu.
Vật liệu, công cụ tại xí nghiệp xây lắp điện, hiện nay có 4 hình thức kế toán, các doanh nghiệp có thể chọn một trong 4 hình thức đó - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

t.

liệu, công cụ tại xí nghiệp xây lắp điện, hiện nay có 4 hình thức kế toán, các doanh nghiệp có thể chọn một trong 4 hình thức đó Xem tại trang 30 của tài liệu.
(4) Cuối tháng căn cứ vào bảng kê ghi có TK331, 111, 112, ghi nợ TK152, 153 kế toán lập chứng từ ghi sổ. - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

4.

Cuối tháng căn cứ vào bảng kê ghi có TK331, 111, 112, ghi nợ TK152, 153 kế toán lập chứng từ ghi sổ Xem tại trang 31 của tài liệu.
• ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

kho.

Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng Xem tại trang 40 của tài liệu.
 Bảng tổng hợp chi tiết. - n đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Xây Lắp Điện

Bảng t.

ổng hợp chi tiết Xem tại trang 56 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan