Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu 1 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 2 6. Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn của đề tài 2 7. cấu trúc đề tài 3 NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 4 1.1. Khái quát chung về công ty cổ phần may Thăng Long 4 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 5 1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 8 1.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 9 1.2. Khái quát chung về văn phòng Công ty cổ phần may Thăng Long 10 1.2.1. Chức năng 10 1.2.2. Nhiệm vụ 11 1.2.3 Cơ cấu tổ chức của Văn phòng 13 Tiểu kết 14 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CỦA DOANH NGHIỆP 15 2.1. Khái niệm 15 2.2. Vai trò xây dựng chương trình, kế hoạch công tác 15 2.3. Các loại chương trình, kế hoạch công tác của văn phòng doanh nghiệp công ty cổ phần may Thăng Long 16 2.3.1. Các loại chương trình 16 2.3.2. Phân loại kế hoạch công tác 17 2.4. Thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của văn phòng doanh nghiệp công ty cổ phần may Thăng Long 19 2.4.1. Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch do Tập Đoàn Dệt –May giao 19 2.4.2. Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường 19 2.2.3. Căn cứ vào năng lực hiện có của Công ty 21 2.2.4. Căn cứ vào kết quả đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch năm trước. 22 Tiểu kết 23 CHƯƠNG 3.GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CỦA VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 24 3.1. Đánh giá 24 3.1.1. Ưu điểm 24 3.1.2. Nhược điểm 25 3.2. Giải pháp 25 3.2.1. Đối với doanh nghiệp 25 3.2.2. Đối với lãnh đạo văn phòng 27 3.2.3. Đối với cán bộ, nhân viên trực tiếp xây dựng 27 3.2.4. Đối với việc thực hiện các nghiệp vụ văn phòng 27 Tiểu kết 28 KÊT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC
LỜI CAM ĐOAN Tôi thực đề tài với tên: tài “ Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng Cơng ty cổ phần may Thăng Long” Tôi xin cam đoan làm thời gian qua.Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm có khơng trung thực thơng tin sử dụng trình thực đề tài Hà Nội, tháng 05 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, trình khảo sát thu thập, tổng hợp thông tin nhận giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Lâm Thu Hằng suốt trình thực đề tài Trong q trình làm tơi gặp nhiều khó khăn, trình độ cịn hạn chế khơng có nhiều kinh nghiệm nhiều nguyên nhân khác nên dù cố gắng song đề tài không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì thế, tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô khoa trường bạn đọc Những ý kiến người giúp tơi nhận thiếu sót qua tơi rút kinh nghiệm để hồn thành tốt lần thực sau Tôi xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT EU FOB Liên minh châu Âu miễn trách nhiệm Trên Boong tàu hay Giao lên tàu Nó thuật ngữ thương mại quốc tế MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với vai trò chim đầu đàn ngành dệt may Việt Nam, Công ty cổ phần may Thăng Long thực nhiều chương trình, kế hoạch chiến lược để bắt nhịp với xu hội nhập kinh tế quốc tế nước nhà Một công tác quan trọng phải kể đến nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Đối với doanh nghiệp hoạt động xây dựng chương trình, kế hoạch chức q trình quản lý, có vai trị quan trọng Lập chương trình, kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu chương trình hành động tương lai, sở để xác định triển khai chức lại tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra Bởi chất lượng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nâng cao điều kiện cần thiết để đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Xuất phát từ vai trò quan trọng việc xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác nên em tìm hiểu chọn đề tài “ Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng Công ty cổ phần may Thăng Long” để làm báo cáo cho Lịch sử nghiên cứu Các báo cáo thực tập Công ty cổ phần may Thăng Long - Báo cáo thực tập tốt nghiệp “Thực tế hoạt động Công ty cổ phần may Thăng Long” tác giả Hà Thị Trường Lâm Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Cơ sở lý luận văn phòng nghiên cứu thực tiễn hoạt động văn phịng Cơng ty cổ phần may Thăng Long - Nghiên cứu lịch sử hình thành phát triển công ty - Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh công ty đặc biệt phận văn phòng công ty - Thực trạng công tác xây dựng chương trình kế hoạch Cơng ty cổ phần may Thăng Long - Đánh giá hiệu hoạt động văn phịng cơng ty Trên sở đưa số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu góp phần hồn thiện cơng tác văn phịng công ty Phạm vi nghiên cứu tiểu luận: Tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập xử lý thơng tin Thực trạng cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch Công ty cổ phần may Thăng Long Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu sở lý luận chương trình kế hoạch cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch, từ đánh giá thực trạng đưa giải pháp để góp phần vào việc vững chun mơn nghiệp vụ, giúp ích cho trìnhxây dựng chương trình kế hoạch doanh nghiệp Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: kế thừa thông tin, tài liệu có - Phương pháp điều tra khảo sát thơng tin cơng ty - Phương pháp phân tích tổng hợp: phương pháp sử dụng suốt trình làm đề tài - Phương pháp tra tìm tài liệu mạng Internet trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Nội vụ Hà Nội Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn đề tài Làm rõ vai trị cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch để thấy rõ tầm quan trọng xây dựng chương trình kế hoạch tổ chức doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp hồn thiện cơng tác xây dựng chương trình kế hoạch cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài có cấu trúc chương: Chương1: Khái quát chung tổ chức hoạt động Công ty cổ phần may Thăng Long Chương 2: Thực trạng công tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Cơng ty cổ phần may Thăng long Chương 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác xây dựng chương chình, kế hoạch công tác Công ty cổ phần may Thăng Long NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHỊNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần may Thăng Long - Tên công ty : Công ty cổ phần may Thăng Long - Tên giao dịch : Thang Long Garment Joint Stock Company - Tên viết tắt : Thaloga - Địa trụ sở : 250 - Minh Khai - Hai Bà Trưng - Hà Nội - Điện thoại : (84) 04 8623372, Fax: (84) 04 8623374 - Email: info@thaloga.vn - Website: www.thaloga.vn Công ty cổ phần May Thăng Long thành lập ngày 08/05/1958 tiền thân Công ty May mặc xuất khẩu; tháng 8/1965 đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất trực thuộc Tổng công ty xuất nhập tạp phẩm TOCONTAP, Bộ Ngoại thương Năm 1979, đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long thuộc Liên hiệp xí nghiệp may - Bộ cơng nghiệp nhẹ Tháng 3/1992 đổi tên thành Công ty May Thăng Long theo định số: 218/BCN-TCLC Bộ công nghiệp nhẹ; trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam Tháng 10/2003 Công ty May Thăng Long chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty Cổ phần May Thăng Long, nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% theo định số : 165/TCLĐ-BCN ngày 14/10/2003 Bộ trưởng Bộ công nghiệp công ty hoạt động hoạt động theo Luật doanh nghiệp Tháng 12/2006 Công ty cổ phần May Thăng Long thực việc đấu giá bán cổ phần thuộc sở hữu nhà nước doanh nghiệp, để chuyển thành Công ty cổ phần May Thăng Long 100% vốn thuộc cổ đơng ngồi nhà nước Chặng đường dài 50 năm xây dựng phát triển Cơng ty May Thăng Long nói chặng đường đầy gian khó thử thạch phấn đấu vươn lên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Vinh dự đơn vị làm mặt hàng xuất hun đúc lòng tự hào, nghị lực ý chí phi thường tập thể cán công nhân viên Công ty may Thăng Long; xứng đáng với niềm tin yêu tin tưởng Đảng Nhà nước giao phó 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Ngày 8/5/1958 Bộ ngoại thưong định thành lập Công ty may mặc xuất – tiền thân Công ty cổ phần may Thăng Long Đây công ty may mặc Việt nam đặt trụ sở tai 15 Cao Bá Qt Ban đầu, Cơng ty có khoảng 2000 cơng nhân khoảng 1700 máy may công nghiệp Mặc dù năm đầu hoạt động công ty gặp nhiều khó khăn mặt sản xuất phân tán, cơng nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật cịn thấp cơng ty hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước giao Đến ngày 15/12/1958 Cơng ty hồn thành kế hoạch năm với tổng sản lượng 391.129 sản phẩm đạt 112,8% tiêu Đến năm 1959 kế hoạch Công ty giao tăng gấp lần năm 1958 Cơng ty hồn thành đạt 102%kế hoạch Trong năm Công ty mở rộng mối quan hệ với khách hàng nước Liên Xô, Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Bước vào thực kế hoạch năm lần thứ (1961-1965), Công ty có số thay đổi lớn Tháng 7/1961 Công ty chuyển địa điểm làm việc 250 Minh Khai, Hà Nội, trụ sở cơng ty ngày Địa điểm có nhiều thuận lợi, mặt rộng rãi, tổ chức sản xuất ổn định Các phận phân tán trước thống thành mối, tạo thành dây chuyền sản xuất khép kín hồn chỉnh từ khâu ngun liệu, cắt may, là, đóng gói Ngày 31/8/1965 theo định Bộ ngoại thương phận gia công tách thành đơn vị sản xuất độc lập với tên gọi Công ty gia công may mặc xuất khẩu, Công ty may mặc xuất đổi thành Xí nghiệp may mặc xuất Vào năm chiến tranh chống Mỹ, Công ty gặp nhiều khó khăn Cơng ty phải lần đổi tên, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ chốt Công ty vững bước tiến lên thực kế hoạch năm lần thứ hai Trong năm 1976 - 1980 Công ty tập trung vào số hoạt động như: Triển khai thực đơn vị thí điểm ngành may, trang bị thêm máy móc, nghiên cứu cải tiến dây chuyền cơng nghệ Năm 1979, Công ty Bộ định đổi tên thành Xí nghiệp may Thăng Long Bước vào thực kế hoạch năm lần thứ (1980 -1985) trước đòi hỏi ngày cao nghiệp xây dựng chủ nghĩa xã hội, Công ty không ngừng đổi phát triển Trong trình chuyển hướng thời gian này, Công ty chủ động tạo nguồn nguyên liệu để giữ vững tiến độ sản xuất, thực liên kết với nhiều sở dịch vụ Bộ ngoại thương để nhận thêm nguyên liệu Giữ vững nhịp độ tăng trưởng năm, năm 1981 Công ty giao 2.669.771 sản phẩm, năm 1985 giao 3.382.270 sản phẩm sang nước: Liên Xô, Pháp, Đức, Thuỵ Điển Ghi nhận chặng đường 25 năm phấn đấu Công ty, năm 1983 Nhà nước trao tặng Xí nghiệp may Thăng Long Huân chương lao động hạng nhì Cuối năm 1986 chế bao cấp xoá bỏ thay chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp lúc phải tự tìm bạn hàng, đối tác Đến năm 1990, Liên bang cộng hồ xã hội chủ nghĩa Xơ Viết tan rã nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu sụp đổ thị trường Công ty thu hẹp dần Đứng trước khó khăn này, lãnh đạo Cơng ty may Thăng Long định tổ chức lại sản xuất, đầu tư 20 tỷ đồng để thay toàn hệ thống thiết bị cũ Cộng hoà dân chủ Đức (TEXTIMA) trước thiết bị Cộng hoà liên bang Đức (FAAP), Nhật Bản (JUKI) Đồng thời công ty trọng đến việc tìm kiếm mở rộng thị trường xuất khẩu, Công ty ký nhiều hợp đồng xuất với công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển, Hàn Quốc, Nhật Bản Với thay đổi hiệu trên, năm 1991 Xí nghiệp may Thăng Long đợn vị ngành may Nhà Nước cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp Công ty trực tiếp ký hợp đồng tiếp cận với khách 10 - Kế hoạch trung hạn: kế hoạch cụ thể hóa kế hoạch dài hạn, chiến lược khoảng thời gian khơng dài Thơng thường, kế hoạch năm - Kế hoạch ngắn hạn: kế hoạch cụ thể hóa kế hoạch trung hạn, công việc cụ thể, thiết lập để thực mục tiêu ngắn hạn, cụ thể hóa hoạt động trực tiếp làm sản sinh kết Các kế hoạch loại thường kế hoạch nửa năm, kế hoạch quý, kế hoạch tháng hay kế hoạch tuần Ba loại kế hoạch có quan hệ hữu với Trong đó, kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm , đạo hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để xây dựng kế hoạch trung hạn kế hoạch năm * Theo phạm vi tác động - Kế hoạch chiến lược: loại kế hoạch đề cập đến mục tiêu có tính tổng quát cao Loại kế hoạch có tầm tác động rộng lớn, bao quát nhiều khía cạnh khác tổ chức định hướng chung cho phát triển chung quan, tổ chức - Kế hoạch tác nghiệp: loại kế hoạch cụ thể mục tiêu kế hoạch chiến lược thành mục tiêu cụ thể, xác việc cần phải làm cách thức tiến hành cơng việc * Theo lĩnh vực hoạt động - Kế hoạch hoạt động quan - Kế hoạch công tác lãnh đạo - Kế hoạch hoạt động văn phòng… * Theo mức cụ thể bao gồm: kế hoạch cụ thể kế hoạch định hướng - Kế hoạch cụ thể : Là kế hoạch mà mục tiêu xác định rõ ràng , khơng có mập mờ hiểu nhầm loại kế hoạch 23 - Kế hoạch định hướng : Là kế hoạch đưa hướng đạo chung có tính linh hoạt Khi mơi trường có độ bất ổn định cao, doanh nghiệp giai đoạn hình thành suy thối chu kỳ kinh doanh kế hoạch định hướng hay sử dụng kế hoạch cụ thể Tuy nhiên, việc phân loại kế hoạch theo tiêu thức mang tính chất tương đối ,các kế hoạch có mối quan hệ qua lại với nhau.Ví dụ như, kế hoạch chiến lược bao gồm kế hoạch dài hạn ngắn hạn kế hoạch chiến lược nhấn mạnh tranh tổng thể dài hạn , kế hoạch tác nghiệp phần lớn kế hoạch ngắn hạn 2.4 Thực trạng xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng doanh nghiệp cơng ty cổ phần may Thăng Long Để xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác phù hợp văn phịng cơng ty dựa vào số cụ thể sau: 2.4.1 Căn vào tiêu kế hoạch Tập Đồn Dệt –May giao Hằng năm, Cơng ty nhận định giao kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổng Công ty gửi xuống sau Tổng Công ty nhận báo cáo thực tiêu kế hoạch năm trước Công ty Chỉ tiêu Tổng Công ty giao xuống gồm ba phần, là: - Chỉ tiêu thức: Là tiêu sản xuất giá trị sản xuất công nghiệp, tổng doanh thu, mua vải nội Tổng Công ty…Và tiêu hiệu lợi nhuận, khoản nộp Ngân sách… Năm 2010 Tổng công ty giao cho Công ty: Giá trị sản xuất công nghiệp 135 tỷ, Tổng doanh thu 245 tỷ, mua vải nội Tổng Công ty 400.000 m mua vải Cơng ty nhuộm n Mỹ 100.000 m Lợi nhuận 10 tỷ, khoản nộp ngân sách 1.958 triệu đồng - Chỉ tiêu hướng dẫn: Là tiêu Kim ngạch xuất khẩu, nhập khẩu, số lượng sản phẩm sản xuất chủ yếu - Chỉ tiêu thi đua: Là tiêu Tỷ suất lợi nhuận/Vốn kinh doanh 24 2.4.2 Căn vào kết nghiên cứu dự báo thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển lớn mạnh phải lấy thị trường trung tâm cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, thị trường nơi định sản xuất ? Sản xuất ? Sản xuất cho ? Do nghiên cứu thị trường công việc cần thiết doanh nghiệp trình kinh doanh Một doanh nghiệp khai thác hết tiềm khơng thoả mãn tốt nhu cầu khách hàng khơng có đầy đủ thơng tin xác thị trường Vì nghiên cứu thị trường khâu quan trọng làm sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty điều kiện kinh tế thị trường mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế nay.Thông qua việc nghiên cứu thị trường Công ty nắm thông tin giá cả, tình hình cung cầu sản phẩm mà Công ty sản xuất để đề phương án chiến lược lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty Và Công ty cổ phần may Thăng Long phải tuân thủ qui luật muốn tồn phát triển Hằng năm công ty thường tiến hành nghiên cứu thị trường trước để làm cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Cụ thể năm Công ty phải xem xét tác động yếu tố chủ quan khách quan dự báo tình hình phát triển kinh tế Việt Nam, nhu cầu thời trang người dân thay đổi Theo đánh giá Cơng ty 90% giá trị sản lượng Cơng ty có xuất khẩu, có 10% thu từ thị trường nội địa Vì nói thị trường xuất thị trường sống cịn Cơng ty Định hướng hoạt động thị trường thời gian tới Công ty giữ vững thị trường cũ, bước mở rộng thị trường mới, chuyển từ bị động gia công xuất sang chủ động xuất FOB Các thị trường hoạt động Công ty: - Thị trường nước ngồi: Cơng ty có hai bạn hàng lớn EU Nhật Bản 25 + EU: Là thị trường đơng dân, có thu nhập bình quân đầu người cao, mức tiêu dùng hàng dệt may cao đồng thời đòi hỏi cao chất lượng mẫu mã Công ty chủ yếu nhập hàng may mặc theo phương thức gia công Do hàng dệt may nhập vào thị trường phải áp dụng hạn ngạch, hạn ngạch EU dành cho Việt Nam so với lực sản xuất Do để xâm nhập sâu vào thị trường vấn đề quan trọng Cơng ty phải nhanh chóng đổi cơng nghệ để đáp ứng nhu cầu phức tạp đa dạng sản phẩm mà thị trường đòi hỏi + Nhật Bản: Là thị trường nhập hàng dệt may lớn giới Hàng dệt may nhập vào thị trường không cần hạn ngạch, mức tự hoá cao nên cạnh tranh khốc liệt, đồng thời lai đòi hỏi cao chất lượng mẫu mã Vì Cơng ty muốn ngày mở rộng thêm thị trường vấn đề cốt yếu phải nâng cao chất luợng trình sản xuất kiểm tra chất lượng sản phẩm -Thị trường nước: nước ta nước đông dân, đời sống người dân ngày nâng cao nên sức mua hàng dệt may lớn Nó khơng dừng lại nhu cầu thông thường mà xuất nhu cầu trang phục học, làm, trang phục lễ hội… Vì hàng năm để xây dựng chương trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh Cơng ty phải tiến hành nghiên cứu dự báo thị trường nước thị trường nước ngoài, điều tra nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư, khai thác tốt thông tin mạng để kịp thời cập nhật thay đổi xu hướng tiêu dùng thời trang khách hàng … để từ lập kế hoạch sản xuất cho mặt hàng phù hợp 2.2.3 Căn vào lực có Cơng ty Khi tiến hành xây dựng chương trình, kế hoạch người ta phải vào khả có Cơng ty để biết Công ty đứng đâu, lực sản xuất kinh doanh bao nhiêu, công nghệ ? Để trả lời câu hỏi đó, Cơng ty phải xem xét đánh giá lực chủ yếu 26 mặt sau: Năng lực số lượng máy móc thiết bị, công nghệ, lao động, lực sản xuất Công ty - Năng lực máy móc thiết bị Cơng ty: Hiện Công ty cổ phần may Thăng Long có xí nghiệp may thức gồm xí nghiệp may I, II, III Hà Nội, xí nghiệp may Nam Hải (Nam Định), 1xí nghiệp may Hồ Lạc (Hà Tây ) Với số lượng máy móc thiết bị 4200 bao gồm máy may loại, máy ép, máy giặt, máy cắt Các máy móc thiết bị nhập từ công nghệ Đức (FAAP) Nhật Bản (JUKI) Ngồi xí nghiệp may thức cơng ty cịn có xí nghiệp phụ trợ gồm phân xưởng thêu, phân xưởng mài - Năng lực lao động Công ty: Hiện Cơng ty có khoảng 3400 cơng nhân với tay nghề cao, có khoảng 186 nhân viên gián tiếp làm việc phịng ban chức có trình độ từ cao đẳng trở lên Đối với công tác lập kế hoạch lao động nhân tố quan trọng định chất lượng kế hoạch đề ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Để có kế hoạch với tiêu hợp lý biện pháp thực tiêu cách phù hợp, địi hỏi phải có đội ngũ lao động phận kế hoạch có lực trình độ cao Hiện nay, Cơng ty phịng kế hoạch vật tư gồm có 32 người có 80% có trình độ đại học, cịn lại có trình độ cao đẳng, nhân viên phòng người công tác lâu năm Công ty, đội ngũ hùng hậu mặt số lượng chất lượng, tạo điều kiện tốt cho công tác lập kế hoạch Công ty - Năng lực sản xuất Công ty: Với số lượng máy móc thiết bị tương đối lớn, cơng nghệ đại, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao lực sản xuất Công ty tương đối cao so với doanh nghiệp hoạt động ngành dệt may, Cơng ty đáp ứng đơn hàng gia công với số lượng lớn bạn hàng nước theo thời hạn giao hàng, đồng thời cơng ty cịn nhận gia cơng cho cơng ty khác 27 2.2.4 Căn vào kết đánh giá tình hình thực kế hoạch năm trước Khi xây dựng chương trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, việc vào nhiệm vụ, mục tiêu kế hoạch năm, tiêu kế hoạch Tổng cơng ty giao xuống, lực có công ty, kết nghiên cứu dự báo thị trường Cơng ty cịn phải vào tình hình đánh giá kế hoạch thực năm trước, tức xem xét khả thực kế hoạch bao nhiêu, đạt kết cịn tồn gì… để từ đề kế hoạch cho năm tới Trong Công ty thường xây dựng kế hoạch tháng, sau tháng Công ty thường tổng kết đánh giá tình hình thực kế hoạch đặt để làm sở cho việc đề kế hoạch cho tháng Tiểu kết Việc xây dựng chương trình, kế hoạch giúp cho quan, tổ chức đạt mục tiêu cách tương đối xác Chương trình, kế hoạch góp phần đảm bảo tính ổn định hoạt động quan, tổ chức như: xây dựng chương trình, kế hoạch ngắn, trung dài hạn; theo tháng, quý , năm 28 CHƯƠNG GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ HOẠCH CỦA VĂN PHỊNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 3.1 Đánh giá 3.1.1 Ưu điểm - Nhà quản trị văn phịng có vai trò quan trọng hoạt động quản lý, giám sát giúp trình lậpcác chương trình kế hoạch cho doanh nghiệp thông suốt, hiệu - Việc xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác nhà quản trị văn phòng xây dựng thực cách cụ thể, khoa học đầy đủ mang lại hiệu cao công việc - Việc xây dựng chương trình cơng tác Văn phịng trọng chặt chẽ để đảm bảo cho công việc không bị chệch hướng mục tiêu - Thêm vào đó, việc bổ sung, điều chỉnh ln kịp thời vừa đạt hiệu cao công việc, vừa tránh lãng phí thời gian - Việc xây dựng chương trình kế hoạch theo nội dung hoạt động giúp công việc diễn cách rõ ràng, trơi chảy, khơng xảy tình trạng trùng lặp cơng việc - Các nội dung phân chia rõ ràng có liên kết với tạo nên thống hoạt động quan - Các cấp quản lý phản ánh cách phân chia chức quản lý theo chiều dọc, cấp thừa hành thể cách phân chia chức theo chiều ngang nên cấu tổ chức quản lý mang tính tối ưu, động cao, tạo hài hòa mơ hình tổ chức - Văn phịng tổ chức theo mơ hình văn phịng kín, phân theo phận nên thuận lợi cho việc đảm bảo bí mật, riêng tư, giải công việc tập trung, độc lập 29 30 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kêt đạt việc xây dựng chương trình kế hoạch công tác Công ty cổ phần may thăng Long cịn có số tồn sau: - Việc xây dựng chương trình, kế hoạch Cơng ty chủ yếu dựa vào kết kinh doanh kỳ trước, chưa áp dụng mơ hình vào phân tích xây dựng kế hoạch Cơng tác nghiên cứu thị trường chưa sâu, phương tiện cần thiết để nâng cao công tác nghiên cứu thị trường chưa đáp ứng đầy đủ, trình độ đội ngũ cán nghiên cứu hạn chế làm ảnh hưởng đến chất lượng thông tin phục vụ cho công tác lập kế hoạch - Phương pháp xây dựng chương trình, kế hoạch Cơng ty cịn nặng đạo cấp kinh nghiệm người làm công tác kế hoạch Hiện nay, công ty lập kế hoạch cịn thơ sơ, cơng cụ phương tiện lập kế hoạch chưa đầy đủ nên ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác xây dựng kế hoạch Công ty - Chất lượng lập kế hoạch cịn thấp, thơng tin thu thập cịn tin cậy, chưa xác mà kế hoạch lập cịn có tiêu có chênh lệch lớn so với tình hình thực - Cơng ty chưa trọng tới việc lập kế hoạch chiến lược dài hạn mà ý đến việc lập kế hoạch tác nghiệp cho năm, quý, tháng Công ty đặt mục tiêu phát triển cho năm tới xây dựng phát triển thương hiệu Thaloga ngày lớn mạnh, mở rộng thị trường nước, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Công ty… chưa có phương án cụ thể để đạt mục tiêu 3.2 Giải pháp 3.2.1 Đối với doanh nghiệp - Hoàn thiện máy tổ chức Công ty Một nguyên nhân làm cho chất lượng cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch Cơng ty cịn thấp cấu tổ chức quản lý cơng ty cịn cồng kềnh trì trệ, hoạt động khơng hiệu Do để hoạt 31 động Cơng ty có hiệu hoạt động lập kế hoạch cần có cấu tổ chức hợp lý, có khả dẫn dắt cơng ty đến mục tiêu đề ra, tạo tác động kết hợp nguồn lực Công ty thúc đẩy nguồn lực phát triển Tức cần phải có cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ hơn, động đồng thời mang lại kết cao Ổn định lại tổ chức, xếp phịng ban cho hợp lý Cơng ty phải quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phòng ban cơng ty, phịng ban cần có phân biệt tương đối tính chất cơng việc, tránh chồng chéo tạo điều kiện cho cán quản lý tập trung đầu tư chuyên sâu đảm bảo hoạt động phòng ban cách nhịp nhàng - Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp, tổ chức muốn tồn phát triển bắt buộc phải dự báo nhu cầu thị trường, lấy thị trường làm trung tâm hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh Nghiên cứu thị trường để nắm vững nhu cầu loại sản phẩm dịch vụ mà công ty kinh doanh, từ mà cơng ty tìm cách đáp ứng nhu cầu thị trường công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Điều tra nghiên cứu thị trường quan trọng việc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Trong năm qua Công ty cổ phần may Thăng Long tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường trước xây dựng chương trình kế hoạch chủ yếu mang tính kinh nghiệm nhân viên nghiên cứu thị trường dừng lại mức độ sơ lược chưa xem xét đến tất yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm mình, nên dẫn đến thực kế hoạch có số tiêu khơng đạt so với kế hoạch đề có biến động thị trường mà cơng ty chưa tính đến Vì nghiên cứu thị trường cơng ty phải xác định thị trường mà công ty tập trung nghiên cứu Với Công ty cổ phần may Thăng Long thị trường xuất thị trường đem lại doanh thu lớn cho công ty 32 Đối với thị trường nước nhân viên phòng thị trường cần phải tiến hành điều tra nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư, bao gồm nhu cầu tiêu dùng hàng ngày nhu cầu trang phục lễ hội, nhu cầu đồng phục cho học sinh, sinh viên, ngành để dần tăng tỷ trọng doanh thu nội địa 3.2.2 Đối với lãnh đạo văn phịng Xây dựng mơ hình văn phịng đại đảm bảo tiêu chuẩn Cần đầu tư cho khâu xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác khâu quan trọng định thành bại công ty, doanh nghiệp - Tăng cường bồi dưỡng đào tạo đội ngũ cán làm công tác lập kế hoạch Vì người yếu tố quan trọng định hiệu sản xuất kinh doanh nên để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán làm công tác kế hoạch cần thiết 3.2.3 Đối với cán bộ, nhân viên trực tiếp xây dựng - Công ty nên tổ chức buổi hội thảo chuyên đề, lớp đào tạo, đào tạo lại công ty thuê chuyên gia giảng để nâng cao lực cho cán quản lý đặc biệt cán phòng kế hoạch vật tư khả lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Công ty nên khuyến khích, tạo điều kiện thời gian cho cán trẻ học sau đại học nâng cao trình độ bước trẻ hố đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch đưa công ty trở thành cơng ty hàng đầu Tập Đồn 3.2.4 Đối với việc thực nghiệp vụ văn phòng Đưa hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 vào cơng tác văn phịng để giải cơng tác nghiệp vụ Có quy trình, thủ tục giải nghiệp vụ cách cụ thể, rõ ràng Công tác văn phịng có vị trí quan thành bại công ty nên cần phải đầu tư, nâng cấp cho hoàn thiện 33 Áp dụng tiến khoa học công nghệ vào văn phòng để giải nghiệp vụ Tiểu kết Bên cạnh ưu điểm mà Công ty cổ phần may Thăng Long đạt năm qua hạn chế cần khắc phục cải tiến Vì em đưa số giải pháp doanh nghiệp, lãnh đạo văn phòng, cán bộ; nhân viên việc thực nghiệp vụ cơng ty để giúp cơng ty ngày thành cơng góp phần đưa ngành dệt may Việt Nam phát triển thị trường quốc tế 34 KÊT LUẬN Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có hiệu việc phải làm xây dựng chương trình, kế hoạch phù hợp Bởi lập kế hoạch cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thuận lợi cho công tác kiểm tra Dự sở luận giải trình bày cách hệ thống vấn đề lý luận chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trình quản lý doanh nghiệp, chuyên đề sâu phân tích nhiều góc độ khác để đánh giá thành quả, hạn chế nguyên nhân làm cản trở hoạt động xây dựng chương trình, kế hoạch Cơng ty cổ phần may Thăng Long Trong năm qua, với đổi đất nước từ nước với kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, kinh Việt Nam có bước phát triển định Cùng với xu hướng phát triển chung toàn kinh tế Sự đời công ty May Thăng Long đóng góp vào cơng cải tạo kinh tế, cải tạo công thương nghiệp tư tư doanh qua việc hình thành tổ sản xuất Hợp tác xã may mặc theo phương thức sản xuất xã hội chủ nghĩa, nâng cao địa vị làm chủ người cơng dân xí nghiệp Tóm lại, để có kết như ngày hơm khơng thể thiếu vai trị văn phịng cơng ty, doanh nghiệp Việc xây dựng tổ chức hợp lý chương trình, kế hoạch cơng tác yếu tố định đến phát triển thành công công ty 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật doanh nghiệp 2014 Hà Thị Trường Lâm Thực tế hoạt động Công ty cổ phần may Thăng Long, Báo cáo thực tập tốt nghiệp ,Viện Đại học Mở Hà Nội Nguyễn Hữu Thân, (2007), Quản trị hành văn phịng, Nhà xuất thống kê Các trang webside 36 PHỤ LỤC 37 ... Công ty cổ phần may Thăng Long Chương 2: Thực trạng cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác Công ty cổ phần may Thăng long Chương 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác xây dựng chương. .. việc xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác nên em tìm hiểu chọn đề tài “ Khảo sát, đánh giá thực trạng cơng tác xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác văn phịng Cơng ty cổ phần may Thăng Long? ??... kế hoạch cơng tác Công ty cổ phần may Thăng Long NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHỊNG CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần may Thăng