Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ BẮC VIỆT 1.1.Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt 1.1.1 Danh mục sản phẩm công ty 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Tính chất sản phẩm 1.1.4 Loại hình sản xuất thời gian sản xuất 1.1.5 Sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 14 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt 14 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 18 2.1.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 21 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .22 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .25 2.1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 27 2.1.2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết 29 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 31 2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 34 SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu 2.1.3.1 Chứng từ sử dụng 36 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 38 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 40 2.1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 42 2.1.5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất .42 2.1.5.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang .46 2.2 Tính giá thành sản phẩm 46 2.2.1 Đối tượng, phương pháp, kỳ tính giá thành 47 2.2.2 Quy trình tính giá thành .48 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Công nghệ Bắc Việt .54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK NỘI DUNG Tài khoản CP NVL Chi phí nguyên vật liệu CP NCTT Chi phí nhân cơng trục tiếp CPSXC CPSX Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất SP Sản phẩm SL Số lượng QA Giám sát, quản lý bảo hành chất lượng QC Quản lý chất lượng sản phẩm SCT Sổ chi tiết VD Ví dụ SPDD Sản phẩm dở dang TSCĐ Tài sản cố định NKC Nhật ký chung GTT Giá thực tế GHT Giá hạch toán BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 1.1 .9 Sơ đồ 2.1 Thủ tục luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho NVL 18 Sơ đồ 2.2 .23 Sơ đồ 2.3 .28 Sơ đồ 2.4 .37 Sơ đồ 2.5 .42 Sơ đồ 2.6 .43 SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 PHIẾU XUẤT KHO 20 Biểu 2.2 SỔ CHI TIẾT TK 621 – Forter 22 Biểu 2.3 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 25 Bảng 2.4 30 Biểu 2.5 SỔ CHI TIẾT .31 Bảng 2.6 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 33 Bảng 2.7 35 Biểu 2.8 SỔ CHI TIẾT TK 627 39 Biểu 2.9 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 41 Biểu 2.10 SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 154 44 Biểu 2.11 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 45 Bảng 2.12 46 Bảng 2.13 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 49 Bảng 2.14 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 50 SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta thời độ lên chủ nghĩa xã hội, Đảng, nhà nước nhân dân xây dựng đất nước ta trở thành quốc gia giàu mạnh, xã hội công - dân chủ - văn minh Nền kinh tế đất nước bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa với hội nhập mạnh mẽ với kinh tế giới Để tồn phát triển bối cảnh này, doanh nghiệp cần phải tự hạch toán, tự chủ mặt tài chính, có thu bù chi, làm ăn có lãi Như biết lợi nhuận thước đo phát triển doanh nghiệp, mục tiêu động lực doanh nghiệp Để doanh nghiệp vận hành tốt, có lợi nhuận hiệu kinh doanh cao doanh nghiệp cần phải tận dụng tốt nguồn lực hội để vượt qua bão khủng hoảng có bước tiến kinh tế Yếu tố doanh thu chi phí hai yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Nếu doanh thu phụ thuộc nhiều vào nhân tố cung cầu chi phí lại phụ thuộc vào chế độ sách nhà nước cách thức quản lý hạch toán doanh nghiệp Một khoản chi phí có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp sản xuất công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt chi phí sản xuất Nó chiếm phần lớn tổng chi phí tồn doanh nghiệp, có ảnh hưởng đến giá bán, doanh thu, thu nhập chịu thuế, định đến phát triển việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước Bên cạnh đó, chi phí sản xuất thể trình độ quản lý chi phí nhà quản trị, doanh nghiệp có quản lý tốt chi phí lợi nhuận đạt cao, hiệu kinh doanh tốt Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp nhà quản trị theo dõi, giám sát phản ánh cách trung thực, nhanh chóng, xác thơng tin, nghiệp vụ phát sinh chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin hữu ích giúp nhà quản trị SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu xây dựng kế hoạch quản lý chi phí, định giá bán sản phẩm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò trung tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần cơng nghệ Bắc Việt nói riêng Với tầm quan trọng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, với khảo sát, thực tập giúp đỡ thành viên công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt, đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Hữu Đồng, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tơt nghiệp Mục tiêu chun đề áp dụng kiến thức lý thuyết kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm học nghiên cứu vào thực tiễn công ty cổ phần cơng nghệ Bắc Việt, từ hiểu thêm vấn đề đồng thời đưa ưu – nhược điểm đề xuất giải pháp nhằm khắc phục phần nhược điểm kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty cồ phần công nghệ Bắc Việt Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập ít, khả kinh nghiệm thân hạn chế nên chắn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo độc giả quan tâm đến chuyên đề SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 1.1.1 Danh mục sản phẩm cơng ty Sản phẩm cơng ty gồm có: - Ống thép bao gồm: thép ống, thép hộp - Sản phẩm khuôn mẫu - Sản phẩm nhựa bao gồm: o Sản phẩm nhựa nhỏ khó o Sản phẩm nhựa nhỏ - dễ o Sản phẩm nhựa trung bình – khó Cơng ty tiến hành sản xuất xuất nhập sản phẩm nhằm mục đích bổ sung lượng thiếu hụt thị trường, mang lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp kinh tế Sản phẩm ống thép công ty đa dạng chủng loại đáp ứng nhu cầu xây dựng sở hạ tầng ngày cao đất nước Công suất sản xuất sản phẩm ống thép 46.800 tấn/năm, sản lượng đạt khoảng 50% 23.400 tấn/năm Tuy nhiên phận ống thép làm ăn không hiệu nên vào tháng 12/2012 công ty tách phận ống thành lập công ty liên doanh với Nhật Công ty chế tạo khuôn mẫu đáp ứng nhu cầu khuôn mẫu cho nhà máy sản xuất khí nhựa cao cấp đặc biệt tập đồn xun quốc gia có mặt Bắc Ninh tỉnh lân cận Foster, Canon, Honda, Siamp, Dragonjet, Các sản phẩm nhựa sản xuất để cung cấp cho nhà máy ôtô, xe máy, nhà máy lắp ráp hàng điện tử nhà cung cấp thiết bị y tế Công suất sản xuất sản phẩm nhựa: SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu 1/ Sản phẩm nhựa nhỏ - khó : Sản lượng 1,000,000 / tháng / máy ép nhựa ( 22h / ngày ) 2/ Sản phẩm nhựa nhỏ - dễ : Sản lượng 7,000,000 / tháng / máy ép ( 22h/ngày ) 3/ Sản phẩm nhựa trung bình - khó : Sản lượng 300,000 / tháng / máy ép ( 22h/ ngày ) Công ty cung cấp cho thị trường sản phẩm chất lượng cao với độ xác cao ngày tạo niềm tin thương hiệu Trong thời gian vừa qua kinh tế rơi vào tình trạng khủng hoảng, cơng ty khơng tránh khỏi ảnh hưởng tiêu cực từ thị trường Thị trường nhà đất đóng băng dẫn đến nhu cầu vật liệu xây dựng giảm đáng kể, nhà máy sản xuất ống thép hoạt động không hiệu Chi phí trì sản xuất q cao việc tìm kiếm khách hàng gặp nhiều khó khăn Chính vậy, để giải tình trạng vào tháng 12/2012, công ty định tách nhà máy sản xuất ống thép để thành lập công ty liên doanh với công ty Nhật Bản 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng Để đạt chất lượng sản phẩm phục vụ khách hàng, chiếm lĩnh thị trường, sản phẩm công ty sản xuất phải đạt yêu cầu sau: - Tất 100% tuân thủ quy trình hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 phiên 2000 xây dựng song song với trình xây dựng công ty áp dụng công ty bắt đầu vào hoạt động Đặc biệt nhà máy sản xuất khuôn mẫu nhựa cao cấp áp dựng tiêu chuẩn ISO 14000 Các sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu thép tấm, lá, cuộn ống khuôn mẫu hạt nhựa với sản phẩm nhựa nhập nước có cơng nghiệp luyện kim, nhựa sơn phủ phát triển giới Về sản phẩm khuôn mẫu, nhựa : Đây sản phẩm khí xác sản phẩm nhựa kỹ thuật cao nên việc kiểm sốt chất lượng sản phẩm ln SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu thực chặt chẽ để đảm bảo thỏa mãn khách hàng nội khách hàng bên ngồi Tn thủ triệt để qui trình hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2008 Chât lượng sản phẩm phải kiểm soát từ khâu nhập nguyên liệu đến khâu xuất xưởng thành phẩm (đánh giá chất lượng đạt yêu cầu khách hàng), kiểm sốt cơng đoạn Ngun liệu thép làm khn, phụ tùng nhập từ công ty nước ngồi có uy tín VD : vỏ khn nhập từ Futaba, phụ tùng khuôn nhập từ Misumi Nguyên liệu nhựa nhập trực tiếp từ nhà máy sản xuất hạt nhựa tiếng : Bayer, Chemei, BASF… Tất công đoạn từ khâu thu mua nguyên vật liệu, sản xuất, đến khâu bán hàng giám sát chặt chẽ, đầu tư máy móc đại với quy trình cơng nghệ đón đầu, sản phẩm sản xuất có độ xác chất lượng cao 1.1.3 Tính chất sản phẩm Các sản phẩm công ty sản phẩm khí nên nguyên vật liệu đầu vào quy trình sản xuất tương đối giống Sản phẩm công ty bao gồm ống thép, sản phẩm khuôn mẫu, sản phẩm nhựa, sản phẩm yêu cầu độ xác cao chất lượng tốt Vì nguyên vật liệu dùng cho sản xuất lựa chọn, mua nhà cung cấp uy tín nước ngồi nước Quy trình sản xuất giám sát cách chặt chẽ kiểm tra thường xuyên Công nhân viên sản xuất tuyển chọn kỹ lưỡng đào tạo bản, cơng ty đưa nhân viên đào tạo tai số nước công nghiệp phát triển Singapore, Nhật Bản Các sản phẩm ống thép, khuôn mẫu sản phẩm khí nên chịu tác động tương đối lớn từ mơi trường mơi trường nóng ẩm miền bắc SV: Trần Mai Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu Sổ TK 155 Bảng 2.18 Sổ TK 155 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2013 Tài khoản: 155 - Thành phẩm Ngày Số CT Loại hạch Diễn giải CT toán Tài TKĐ khoản Ư - Số dư đầu kỳ XK02/117 XK02/117 XK02/117 XK02/117 XK02/117 01/01/201 Xuất kho Buttom cover with 01/01/201 điều chỉnh Xuất kho packing V2 - Foster Bottom cover with 01/01/201 điều chỉnh Xuất kho packing V1 - Foster 01/01/201 điều chỉnh Xuất kho 01/01/201 điều chỉnh Xuất kho Foster Bottom cover V5 - điều chỉnh Foster … … … … End deco #5 - Seowon Bottom cover V3 - 155 1381 8987875 155 1381 21895917 155 1381 53271518 155 1381 14523360 155 1381 2515360 … … 3825987361 Số dư cuối kỳ 4264066704 14273488241 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Trần Mai Phương Có 14711567584 … Cộng Nợ 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 3.1.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 3.1.1 Ưu điểm  Vế cơng tác kế tốn đơn vị: Cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ kế toán hành Hệ thống sổ sách, tài khoản, quy trình luân chuyển chứng từ tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất, quy mô, phương tiện thiết bị tính chất hoạt động doanh nghiệp Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ máy tính đem lại nhiều thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giảm thời gian thực công việc, thông tin kế tốn xử lý nhanh chóng xác Các phương pháp kế toán áp dụng đơn giản, dễ hạch toán mà phù hợp với điều kiện cơng ty  Về tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: - Tập hợp chi phí cho đối tượng khách hàng: định hợp lý sản phẩm đa dạng phong phú, khách hàng lại yêu cầu sản phẩm khác nên lấy sản phẩm làm đối tượng tập hợp chi phí Mặt khác cơng ty có sử dụng số máy làm tiêu thức phân bổ CP NCTT CP SXC phù hợp với đặc điểm công ty - Phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp Đây phương pháp đơn giản nên cơng tác tính giá thành thực thuận tiện, có độ xác cao nhanh chóng - Hệ thống TK, sổ sách công ty lập tuân thủ chế độ hành Hệ thống sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất mở rộng cho SV: Trần Mai Phương 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu khách hàng thuận tiện cho việc tính giá thành đàm phán với đối tượng khách hàng - Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung: hình thức dẽ thao tác phần mềm máy tính, với phần mềm MISA mà công ty sử dụng, tạo điều kiện cho kế toán viên dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với chứng từ gốc Bên cạnh hình thức ghi sổ nhật ký chung lại phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty - Kỳ tính giá thành theo tháng: ngày có nhiều sản phẩm sản xuất ra, số lượng nghiệp vụ lớn, lấy kỳ tính giá thành theo q/ năm khối lượng công việc bị dồn lại gây sức ép thời gian cho kế tốn viên, mặt khác khơng phản ánh biến động giá sản phẩm để có điều chỉnh hợp lý chi phí sản xuất nên kỳ tính giá thành theo tháng giúp cơng ty khắc phục khó khăn - Cơng tác quản lý chi phí cơng ty phát huy tác dụng việc giám sát việc sử dụng chi phí, giảm đáng kể thất lãng phí q trình sản xuất Nhìn chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản trị, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin xác, trung thực nhanh chóng giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh, có điều chỉnh quản lý để đạt hiệu kinh doanh cao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng tránh khỏi nhược điểm cần khắc phục điều chỉnh - Thứ nhất: Phần mềm kế toán giúp khối lượng cơng việc kế tốn giảm bớt, khắc phục sai sót kế tốn thủ cơng trước hay gặp phải Tuy nhiên phần mềm chưa đáp ứng yêu cầu công tác tập hợp chi phí việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp phân bổ SV: Trần Mai Phương 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu chi phí sản xuất chung Bộ phận kế toán phải lập bảng phân bổ tay nhập vào phần mềm - Thứ hai: Công ty khơng có quy định cụ thể phụ phẩm sản phẩm thải loại có phép ghi giảm chi phí sản xuất hay khơng Điều làm ảnh hưởng đến độ xác giá thành sản phẩm - Thứ ba: Một nhược điểm mà công ty cần phải khắc phục việc tính giá trị SPDD Do công ty không xác định cách xác lượng NVL tồn máy vào ngày cuối tháng, nên giá trị SPDD tính sản phẩm sản xuất chưa qua cơng đoạn gia cơng, đánh bóng Vì giá trị SPDD khơng phản ánh xác dẫn đến giá thành sản phẩm khơng xác - Thứ tư: Giá thành kế hoạch xây dựng định mức tiêu hao, nhiên giá thành kế hoạch lại cách xa so với giá thành thực tế Chứng tỏ việc kiểm sốt chi phí cơng ty chưa thực tốt, thất thốt, lãng phí nhiều - Thứ năm: Việc đưa chi phí lương cho quản đốc nhân viên phục vụ phân xưởng vào chi phí quản lý doanh nghiệp không hợp lý Mặc dù việc làm giúp việc hạch tốn đơn giản hơn, chi phí lương cho phận nhân viên khơng cao không phù hợp với chế độ ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm - Thứ sáu: Phương pháp tính giá NVL xuất kho bình qn gia quyền sau lần nhập mà cơng ty sử dụng đáp ứng tính kịp thời phản ánh biến động giá khối lượng cơng việc tính tốn nhiều phải tính cho danh điểm vật liệu Mà công ty sử dụng nhiều loại vật liệu thuộc chủng loại khác nên phương pháp lâu dài có phần khơng phù hợp với tình hình cơng ty 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Với bất cập kể trên, cơng ty cần phải có hướng đạo đắn sát để cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản SV: Trần Mai Phương 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu phẩm hoàn thiện Sau phương hướng hồn thiện cơng tác này: - Cơng ty cần có quản lý chặt chẽ việc quản lý chi phí, chi phí sản xuất chung khoản mục khó theo dõi Bên cạnh nên tăng cường kiểm tra định kỳ kiểm tra đột xuất với nguyên vật liệu, tránh việc xuất sử dụng sai mục đích, gây thất lãng phí - Hồn thiện hệ thống sổ sách cho phù hợp với chế độ hành tình hình hoạt động cơng ty Về sổ sách kế tốn, cần có kiểm tra đối chiếu thường xuyên với chứng từ gốc để tránh sai sót khơng đáng có việc nhập nhầm số liệu vào phần mềm kế tốn - Tính tốn xây dựng lại hệ thống định mức chi phí giá thành kế hoạch cho phù hợp với tình hình sản xuất thực tế đơn vị - Hoàn thiện tổ chức máy kế toán theo hướng tập trung, chuyên nghiệp hố Bộ phận kế tốn cần có cập nhật nhanh nhạy thay đổi chế độ tình hình sản xuất để có điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế phát sinh 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT Sau số kiến nghị tác giả nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt:  Các công ty sản xuất đầu tư day chuyền công nghệ đại tránh khỏi việc sản xuất hàng hoá bị lỗi nguyên nhân chủ quan khách quan tác động ( VD: máy bị hỏng, thái độ làm việc thiếu tích cực cơng nhân, ) Cơng ty cần có quy định cụ thể phụ phẩm thu hồi sản phẩm thải loại Do đối tượng chứa lượng NVL lớn nên theo em giá trị chúng nên ghi giảm vào CPSX Như biết sản phẩm hỏng sản phẩm không đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật sản SV: Trần Mai Phương 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu xuất Theo em công ty nên phân chia sản phẩm hỏng thành sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm khơng thể sửa chữa Mỗi loại lại chi tiết thành sản phẩm hỏng định mức định mức Vào đầu kỳ sản xuất, phận kỹ thuật dựa số lượng sản phẩm hỏng kỳ trước, tìm nguyên nhân, dựa vào quy cách kỹ thuật để xây dựng định mức sản phẩm hỏng cho cơng ty Ví dụ cơng ty lấy theo tỉ lệ sản phẩm hỏng tổng sản phẩm sản xuất kỳ khoảng 0.5% đến 1% Bên cạnh đưa tiêu chí để xác định giá trị thực tế sản phẩm hỏng, cơng ty tính giá trị sản phẩm hỏng 80% giá thành sản phẩm hoàn thiện, bao gồm chi phí NVL chứa sản phẩm * Đối với sản phẩm hỏng định mức: giá trị chúng ghi giảm vào chi phí sản xuất Sử dụng TK 138 để phản ánh lượng giá trị này: Nợ TK 138 (1381): giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa chờ xử lý Có TK 154 (chi tiết theo đối tượng khách hàng) * Đối với sản phẩm hỏng ngồi định mức: theo chế độ thiệt hại sản phẩm không chấp nhận phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất phẩm mà thường xem khoản phí tổn thất thời kỳ, phải trừ vào thu nhập Toàn thiệt hại theo dõi TK 1381 Thiệt hại sản phẩm hỏng tính vào giá vốn hàng bán hay chi phí khác trừ vào quỹ dự phòng tài chính: Nợ TK 632, 415: giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng định mức Có TK 1381 SV: Trần Mai Phương 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu * Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được: chi phí dùng để sửa chữa sản phẩm hạch toán TK 1381: Nợ TK 1381: Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa Có TK 152, 153, 334, 338,241, * Đối với phụ phẩm phế liệu thu hồi: giá trị chúng ghi giảm CPSX: Nợ TK 152 (chi tiết theo phế liệu) Có TK 154 (chi tiết theo đối tượng) Với việc ghi giảm chi phí sản xuất sản phẩm thải loại phụ phẩm thu hồi giúp giá thành tính tốn xác  Về sản phẩm dở dang: cơng ty tính phần NVL tồn lại máy cách sử dụng chi phí NVL định mức: NVL tồn = máy Giá trị SPDD = NVL xuất dùng Giá trị NVL tồn máy - + NVL thành phẩm (tính theo định mức) Giá trị lượng hàng ùn cuối tháng Tuy chi phí NVL tính theo định mức với cách tính giá trị sản phẩm dở dang sát với thực tế hơn, nhờ giá thành sản phẩm xác  Về chi phí lương cho quản đốc nhân viên phục vụ phân xưởng cơng ty nên đưa vào chi phí sản xuất chung để giá thành xác phù hợp với chế độ hành Chi phí hạch tốn vào TK 6271 – chi phí nhân viên phân xưởng Vào cuối tháng phản ánh chi phí lương cho nhân viên xưởng, kế toán ghi: Nợ TK 6271 Có TK 334 SV: Trần Mai Phương 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu - Các khoản trích theo lương: Nợ TK 6271 Có TK 338 (3382, 3384, 3381, 3389)  Giá thành kế hoạch công cụ quan trọng quản lý chi phí sản xuất kế tốn quản trị cơng ty, giúp nhà quản trị so sánh, tìm nguyên nhân chênh lệch thực tế dự tốn, từ đưa giải pháp điều chỉnh quản lý chi phí cho thích hợp, tránh việc thất thốt, lãng phí, sử dụng sai mục đích chi phí Với lý trên, cơng ty nên tính toán xây dựng lại hệ thống định mức chi phí giá thành kế hoạch cho sát với tình hình thực tế sản xuất Cơng ty dựa định mức tiêu hao NVL, NCTT, CP SXC thực tế phát sinh kỳ trước, dự báo trước biến động xảy để xây dựng giá thành kế hoạch  Do máy móc thiết bị công ty sản phẩm công nghệ cao, có nguyên giá lớn lại hoạt động sản xuất liên tục 24/24 nên khơng tránh khỏi việc hỏng hóc Chính kế tốn cơng ty nên tính tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc vào chi phí sản xuất chung kỳ để tránh có biến động lớn chi phí kỳ tính giá thành: Nợ TK 627: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 335  Hiện cơng ty có dự định đưa tồn chi phí NVL, CCDC phục vụ chung cho phân xưởng sản xuất vào chi phí dịch vụ mua ngồi (TK 6277), cơng ty cho chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ lệ nhỏ tổng chi phí sản xuất chung Nhưng theo em nên hạch tốn khoản chi phí vào TK 6272 theo quy định chế độ hành Chi phí chiếm tỉ lệ nhỏ đối tượng tập hợp chi phí chúng khác với chi phí sản xuất chung khác Chi phí NVL, CC-DC tập hợp trực SV: Trần Mai Phương 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu tiếp cho đơn đặt hàng (khách hàng), chi phí dịch vụ mua ngồi lại tập hợp chung sau phân bổ cho đối tượng chịu chi phí Vì chuyển chi phí NVL, CC-DC vào TK 6277 làm cho việc tính giá thành khơng xác  Cơng ty cần có quy định cụ thể việc xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Hiện việc xuất kho tuân thủ trình tự việc kiểm sốt lỏng lẻo, xuất tình trạng thất lãng phí Đơi việc xuất kho chưa có xác nhận kế toán trưởng thực Theo em cơng ty uỷ nhiệm cho nhân viên kế toán tổng hợp xác nhận thay cho kế toán trưởng phiếu xuất kho để tránh trường hợp kế tốn trưởng vãng mặt khơng thể xuất kho làm chậm tiến trình sản xuất  Vì đặc điểm sản xuất công ty diễn liên tục 24/24, khối lượng công việc lớn nên nghiệp vụ xuất kho, nhập kho thường xuyên Để khắc phục nhược điểm phương pháp tính giá NVL xuất kho bình qn gia quyền sau lần nhập, theo em công ty sử dụng phương pháp giá hạch tốn để tính giá NVL xuất dùng ngày Cơng ty sử dụng giá vật liệu bình quân tháng trước giá thị trường vào ngày đầu tháng để làm giá hạch toán cho sát với thực tế (do giá NVL sản xuất sản phẩm nhựa biến động không lớn) Vào cuối tháng kế tốn phải tính chuyển giá hạch toán NVL theo giá thực tế: GTT NVL tồn đầu kỳ + GTT NVL nhập Hệ số giá = NVL kỳ GHT NVL tồn đầu kỳ + GTT NVL nhập kỳ Giá thực tế = SV: Trần Mai Phương Hệ số giá NVL * Giá hạch toán NVL xuất 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu NVL xuất kho kho Với việc sử dụng phương pháp giá hạch tốn, cơng việc tính giá NVL xuất kho tiến hành nhanh chóng, khơng phụ thuộc vào khối lượng công việc danh mục NVL nhiều hay Bên cạnh phương pháp cho phép kết hợp chặt chẽ hạch tốn chi tiết tổng hợp chi phí NVL trực tiếp SV: Trần Mai Phương 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt, với giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc, phòng ban anh chị phòng kế tốn em có hội củng cố lại kiến thức học, áp dụng chúng thực tế có hội học tập kinh nghiệm quý báu, trang bị thêm kiến thức để phục vụ tốt cho cơng việc sau Ngồi sau thời gian thực tập tìm hiểu cơng ty em phần hiểu thêm hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế, việc tổ chức máy kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua em nhận thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng cơng ty sản xuất nói chung cơng ty cổ phần cơng nghệ Bắc Việt nói riêng Thông tin phần hành cấp giúp nhà quản trị định giá bán, phương pháp quản lý chi phí phù hợp với tình hình sản xuất doanh nghiệp, qua hạ giá thành sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng chi phí cơng ty Trong q trình làm chun đề dù cố gắng học hỏi nghiên cứu, song giới hạn thời gian kiến thức nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận thơng cảm, góp ý thầy cô người quan tâm đến chuyên đề thực tập tốt nghiệp để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng thành viên công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt tận tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Trần Mai Phương 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt cung cấp bao gồm: - SCT TK 621, 622, 627, 154, 155 - Sổ TK 621,622, 627, 154, 155 - Phiếu xuất kho NVL - Bảng phân bổ CP NCTT CP SXC - Các tài liệu liên quan khác GS.TS Đặng Thị Loan (2009) Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp” – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tài liệu môn học “Hệ thống thơng tin kế tốn” – Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Các trang web: +http://www.webketoan.vn + http://www.danketoan.com + http://www.tailieu.vn PGS.TS Nguyênc Ngọc Quang (2009) Giáo trình ‘ Phân tích hoạt đơng kinh doanh’ – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2012) Giáo trình ‘Phân tích báo cáo tài chính’ – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân SV: Trần Mai Phương 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nhận xét ý thức sinh viên : Nhận xét thời gian thực tập : Xác nhận độ tin cậy số liệu chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán trưởng (ký tên, đóng dấu) SV: Trần Mai Phương 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu NHẬN XÉTCỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Trần Mai Phương 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng GVHD: TS Nguyễn Hữu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Trần Mai Phương 68 ... KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ BẮC VIỆT 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ BẮC VIỆT  Phân loại chi phí sản xuất Chi phí. .. ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BẮC VIỆT 1.1.1 Danh mục sản phẩm công ty Sản phẩm... kế tốn chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần cơng nghệ Bắc Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần công nghệ Bắc Việt Mặc