Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC PHẨN MỞ ĐẦU 1 PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1. GIỚI THIỆU VỀ CHI CỤC VĂN THƯ LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH 3 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 3 1.1.1. Lịch sử hình thành 3 1.1.2. Vị trí chức năng 3 1.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn 3 1.1.4. Cơ cấu tổ chức 5 1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Phòng Quản lý văn thư lưu trữ 6 1.2.1.Vị trí ,chức năng 6 1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 6 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 7 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH 8 2.1. Hoạt động quản lý 8 2.1.1. Quy chế công tác văn thư, lưu trữ 8 2.1.2. Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ 8 2.1.3. Quản lý phông lưu trữ Chi cục Văn thư –Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 9 2.1.4. Tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học công nghệ trong công tác lưu trữ 10 2.1.5. Thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư,lưu trữ tại Chi cục Văn thư –Lưu trữ tỉnh Ninh Bình. 10 2.1.7. Tổ chức nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ 12 2.2. Hoạt động nghiệp vụ 12 2.2.1. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 12 2.2.2. Thu thập và bổ sung tài liệu 13 2.2.3. Xác định giá trị tài liệu 14 2.2.4. Chỉnh lý tài liệu 14 2.2.5. Thống kê tài liệu và xây dựng công cụ tra tìm tài liệu 15 2.2.7. Bảo quản tài liệu lưu trữ 15 2.2.6.1. Về cơ sở vật chất, trang thiết bị: 16 2.2.6.2. Tài liệu lưu trữ hiện đang bảo quản trong kho 16 2.2.8. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 17 2.3. Nhận xét, đánh giá công tác lưu trữ tại Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 18 2.3.1. Ưu điểm 18 2.3.2. Hạn chế 18 2.3.3. Nguyên nhân 18 Chương 3. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ –LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH 20 3.1. Báo cáo tóm tắt những công việc đã làm trong thời gian thực tập và kết quả đạt được 20 3.2. Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ của Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 21 3.2.1. Nhóm giải pháp chung 21 3.2.1.1.Tuyên truyền, phổ biến Luật và các văn bản quy phạm pháp luật 21 3.2.1.2. Tham mưu xây dựng và ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn công tác văn thư 21 3.2.1.3. Kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ 22 3.2.2. Nhóm giải pháp cụ thể 22 3.2.2.1.Đối với công tác lưu trữ 23 3.2.2.2. Công tác tổ chức cán bộ 23 3.2.2.3.Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, máy móc phục vụ cho công tác lưu trữ. 24 3.3. Một số khuyến nghị 24 3.3.1. Đối với Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 24 3.3.2. Đối với bộ môn văn thư – lưu trữ, khoa, trường 25 3.3.2.1. Đối với bộ môn văn thư – lưu trữ 25 3.3.2.2. Đối với khoa Văn thư – Lưu trữ 25 3.3.2.3. Đối với trường Đại học Nội vụ Hà Nội 26 PHẦN KẾT LUẬN 27 PHỤ LỤC
MỤC LỤC MỤC LỤC PHẨN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG Chương GIỚI THIỆU VỀ CHI CỤC VĂN THƯ- LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 1.1.1 Lịch sử hình thành .3 1.1.2 Vị trí chức 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.1.4 Cơ cấu tổ chức 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phòng Quản lý văn thư lưu trữ 1.2.1.Vị trí ,chức 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ .8 2.1.2 Các văn hướng dẫn nghiệp vụ 2.1.3 Quản lý phông lưu trữ Chi cục Văn thư –Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 2.1.4 Tổ chức nghiên cứu khoa học ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ công tác lưu trữ .10 2.1.5 Thanh tra, kiểm tra xử lý vi phạm quy chế công tác văn thư,lưu trữ Chi cục Văn thư –Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 10 2.1.7 Tổ chức nhân làm công tác văn thư, lưu trữ .12 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 12 2.2.1 Lập hồ sơ giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan 12 2.2.2 Thu thập bổ sung tài liệu .13 2.2.3 Xác định giá trị tài liệu 14 2.2.4 Chỉnh lý tài liệu .14 2.2.5 Thống kê tài liệu xây dựng cơng cụ tra tìm tài liệu 15 2.2.7 Bảo quản tài liệu lưu trữ 15 2.2.6.1 Về sở vật chất, trang thiết bị: 16 2.2.6.2 Tài liệu lưu trữ bảo quản kho .16 2.2.8 Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ .17 2.3 Nhận xét, đánh giá công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 18 2.3.1 Ưu điểm 18 2.3.2 Hạn chế 18 2.3.3 Nguyên nhân 18 Chương 19 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI CHI CỤC VĂN THƯ –LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH 19 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập kết đạt 20 3.2 Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 21 3.2.1 Nhóm giải pháp chung .21 3.2.1.1.Tuyên truyền, phổ biến Luật văn quy phạm pháp luật .21 3.2.1.2 Tham mưu xây dựng ban hành văn quản lý, hướng dẫn công tác văn thư 21 3.2.1.3 Kiểm tra, hướng dẫn việc thực quy định công tác văn thư, lưu trữ 22 3.2.2 Nhóm giải pháp cụ thể .22 3.2.2.1.Đối với công tác lưu trữ 23 3.2.2.2 Công tác tổ chức cán .23 3.2.2.3.Trang bị đầy đủ sở vật chất, máy móc phục vụ cho công tác lưu trữ 24 3.3 Một số khuyến nghị 24 3.3.1 Đối với Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 24 3.3.2 Đối với môn văn thư – lưu trữ, khoa, trường .25 3.3.2.1 Đối với môn văn thư – lưu trữ 25 3.3.2.2 Đối với khoa Văn thư – Lưu trữ 25 3.3.2.3 Đối với trường Đại học Nội vụ Hà Nội 26 PHẦN KẾT LUẬN 26 PHỤ LỤC 28 PHẨN MỞ ĐẦU Trong công đổi đất nước, ngành, lĩnh vực hoạt động có đóng góp định ln có cải tiến để vươn tới hồn thiện Hòa vào xu đó, hòa chung nhịp đập giới, năm gần đây, công tác văn thư – lưu trữ có bước phát triển phong phú đa dạng, đáp ứng yêu cầu cải cách hành Một quan, đơn vị tổ chức nằm cải cách hành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có đóng góp tích cực đào tạo nghiên cứu công tác văn thư – lưu trữ Đặc biệt công tác lưu trữ Xuất phát từ u cầu cải cách hành để thực tốt chức nhiệm vụ đào tạo mình, trình đào tạo Nhà trường trọng rèn luyện tay nghề cho học sinh với phương châm “ Học đơi với hành” Chính vậy, sinh viên đại học cuối năm cuối Nhà trường tổ chức cho học sinh thực tập, tạo điều kiện cho học sinh học hỏi, lĩnh hội công tác văn thư thực tế quan Cụ thể mục đích ý nghĩa đợt thực tập giúp sinh viên hiểu rõ thực tiễn công tác văn thư, lưu trữ quan tổ chức đến thực tập; tạo hội cho sinh viên chủ động, độc lập trình quan sát,thực hành khâu nghiệp vụ học giảng đường, từ nhận xét, đánh giá nội dung đề giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư, lưu trữ quan tổ chức,giúp sinh viên nâng cao ý thức trách nhiệm việc học tập công việc sau Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình quan tiếp nhận em đợt thực tập lần ngày 01/6 đến ngày 17/6/2016 Trong suốt trình thực tập, em nhận giúp đỡ cô, chú, anh chị cán bộ, nhân viên phòng, đơn vị thuộc Chi cục Được hướng dẫn nhiệt tình cán Văn thư Lưu trữ đây, em quan sát công việc thuộc chuyên môn nghiệp vụ người cán lưu trữ Ngoài ra, em thực hành số nghiệp vụ công tác lưu trữ công việc liên quan đến cơng tác văn phòng Từ em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế đáng quý để phục vụ cho việc học tập công việc mai sau em Bên cạnh thuận lợi, em gặp số khó khăn q trình thực tập thiếu tự tin giao tiếp trao đổi với cán quan, chưa thích nghi với thời gian làm việc ngày đầu thực tập; khác biệt lý thuyết thực tế gây khó khăn cho việc tổng hợp, đánh giá công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh,… Tuy nhiên, khó khăn dần khắc phục giúp đỡ nhiệt tình bác, cô, chú, anh, chị cán bộ, nhân viên phòng, đơn vị thuộc Chi cục Và để có thuận lợi trên, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Nhà trường, Khoa Văn thư thầy cô tạo điều kiện cho em kiến tập Đồng thời em xin cảm ơn phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh phối hợp hướng dẫn tận tình tiếp nhận sinh viên trường thực tập tập Tiếp theo, em xin cám ơn toàn cán nhân viên phòng, đơn vị thuộc Chi cục đặc biệt người người hướng dẫn em chị Đặng Thị Thanh Huyền chuyên viên phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ tỉnh giúp em hồn thành tốt q trình kiến tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Ngồi Phần mở đầu kết luận, báo cáo thực tập gồm 03 chương: Chương 1: Giới thiệu Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Chương 2: Thực trạng công tác lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Chượng 3: Báo cáo thực tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ Kết thực tập em thể báo cáo Đây toàn sản phẩm mà em tiếp thu 02 tháng kiến tập Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình công tác Mặc dù nhận giúp đỡ thầy cô cán hướng dẫn thực tập, song khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong góp ý thầy Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phan Thị Hải Ninh PHẦN NỘI DUNG Chương GIỚI THIỆU VỀ CHI CỤC VĂN THƯ- LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 1.1.1 Lịch sử hình thành Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình thành lập theo Quyết định số 930/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2012 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình việc thành lập Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình (Văn phụ lục số 1) 1.1.2 Vị trí chức Vị trí, chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình quy định Điều 2, Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình (Ban hành kèm theo Quyết định sô 31/QĐ-UBND ngày 27 tháng 19 năm 2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình) Cụ thể sau: Chi cục Văn thư – Lưu trữ quan thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế hoạt động Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình, đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Chi cục Văn thư Lưu trữ nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ Chi cục Văn thư – Lưu trữ có chức giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước văn thư, lưu trữ tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử thực hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật (Văn phụ lục số 2) 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn Nhiệm vụ, quyền hạn Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình quy định Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2015/QĐ-UBND ngày 27 tháng năm 2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình) Tập trung vào chức sau: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh: a) Ban hành hướng dẫn thực chế độ,quy định công tác văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật; b) Công tác quản lý lưu trữ thông tin số quan, đơn vị nhà nước địa bàn tỉnh theo quy định pháp luật; c) Phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị Lưu trữ lịch sử; định hủy tài liệu hết giá trị Lưu trữ lịch sử theo quy định pháp luật; d) Ban hành Danh mục quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu phê duyệt danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử; đ) Quy hoạch, kế hoạch năm, dài hạn, chương trình, đề án, dự án chương trình, biện pháp tổ chức thực nhiệm vụ tỉnh văn thư,lưu trữ; Tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, định: a) Ban hành văn quản lý, hướng dẫn văn thư, lưu trữ; b) Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy Lưu trữ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử; c) Hủy tài liệu có thơng tin trùng lặp Lưu trữ lích sử theo quy định pháp luật; d) Kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ; giải theo thẩm quyền báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật văn thư, lưu trữ; đ) Cấp, cấp lại, thu hồi chứng hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ điều kiện theo quy định pháp luật; e) Công tác báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ theo quy định pháp luật Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực nhiệm vụ: a) Tổ chức thực văn Trung ương, tỉnh quan chủ quản nội dung có liên quan phê duyệt; b) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ; c) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ; d) Hướng dẫn quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định pháp luật; đ) Hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật; e) Quản lý tổ chức máy, biên chế, tài chính, tài sản giao theo quy định pháp luật tỉnh; g) Thực chế độ sách công chức, viên chức người lao động thuộc quyền quản lý theo quy định pháp luật phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh; h) Thực nhiệm vụ, quyền hạn khác Giám đốc Sở Nội vụ giao (Văn phụ lục số 2) 1.1.4 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình vào Quyết định số 31/1015/QĐ-UBND ngày 27 tháng 10 năm 2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình, Quy định Chức năng, nhiệm vu, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình, Điều 5: Lãnh đạo chi cục: Có Chi cục trưởng khơng q 02 Phó Chi cục trưởng a) Chi cục trưởng người đứng đầu Chi cục, lãnh đạo thực mặt công tác chuyên môn Chi cục, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ trước pháp luật toàn hoạt động Chi cục; b) Phó Chi cục trưởng giúp Chi cục trưởng phụ trách, theo dõi đạo số lĩnh vực công tác Chi cục trưởng phân công; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ, trước Chi cục trưởng trước pháp luật lĩnh vực công tác phân công c) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điểu động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, miễn nhiệm, cho từ chức, nghỉ hưu thực chế độ, sách khác Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo quản lý thuộc, trực thuộc Chi cục thực theo quy định pháp luật phân cấp quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Các phòng chun mơn gồm: a) Phòng Hành – Tổng hợp b) Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ Đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (Văn phụ lục số 2) (Sơ đồ phụ lục số ) 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phòng Quản lý văn thư lưu trữ 1.2.1.Vị trí ,chức Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phận quan trọng cấu thành Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình Phòng có chức tham mưu cho Chi cục trưởng xem xét, ban hành văn quản lý, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ 1.2.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Theo Điều Chương III Quy chế làm việc Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số 02/QĐ-CCVTLT ngày 11 tháng năm 2013 Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình), nhiệm vụ, quyền hạn Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ quy định sau: Xây dựng tổ chức thực quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, chương trình, đề án, dự án văn thư, lưu trữ Xây dựng kế hoạch, bồi dưỡng tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực chế độ, quy định văn thư, lưu trữ Thẩm định, báo cáo Chi cục trưởng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục nguồn thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh” Thẩm định, báo cáo Chi cục trưởng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh Thực báo cáo, thống kê văn thư, lưu trữ Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ Phối hợp với phòng Hành – Tổng hợp tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo, vi phạm pháp luật lĩnh vực văn thư, lưu trữ 10 Phối hợp với phòng thuộc Chi cục triển khai, thực cơng việc có liên quan (Văn phụ lục số 4) 1.2.3 Cơ cấu tổ chức Theo tinh thần Quy chế Tổ chức hoạt động Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số 27/QĐ-SNV ngày 20/01/2016 Sở Nội vụ Ninh Bình), cấu tổ chức phòng Văn thư – Lưu trữ bao gồm: - Lãnh đạo phòng: 01 Trưởng phóng 01 Phó trưởng phòng, đó: Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng, Phó chi cục trưởng phụ trách trước pháp luật tồn hoạt động phòng Phó trưởng phòng giúp Trưởng phòng phụ trách, theo dõi đạo số lĩnh vực công tác Trưởng phòng phân cơng; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật lĩnh vực công tác phân cơng Khi Trưởng phòng vắng mặt, Phó trưởng phòng Trưởng phòng ủy nhiệm điều hành hoạt động phòng - Đội ngũ nhân viên: 04 nhân viên (Sơ đồ phụ lục số 5) Chương PHỤ LỤC Văn phụ lục số 1: Quyết định số 930/QĐ-UBND ngày 21 tháng 11 năm 2012 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình việc thành lập Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình 28 Văn phụ lục số 2: Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình (Ban hành kèm theo Quyết định sô 31/QĐ-UBND ngày 27 tháng 19 năm 2015 Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình) 29 Sơ đồ phụ lục số 3: Sơ đồ cấu tổ chức Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình CHI CỤC VĂN THƯ – LƯU TRỮ PHÒNG HÀNH PHÒNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM CHÍNH – TỔNG VĂN THƯ – LƯU LƯU TRỮ LỊCH HỢP TRỮ SỬ TỈNH 30 Văn phụ lục số 4: Quy chế làm việc Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số 02/QĐ-CCVTLT ngày 11 tháng năm 2013 Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình) 31 Sơ đồ phụ lục số 5: Sơ đồ cấu tổ chức phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ Trưởng phòng Phó Trưởng phòng 03 Chun viên 01 Lưu trữ viên 32 Văn phụ lục số 6: Quy chế văn thư, lưu trữ (Ban hành kèm theo Quyết định số 08/QĐ-CCVTLT ngày 08/11/2013 việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ Ninh Bình) 33 Văn phụ lục số 7: Quyết định số 01/QĐ-CCVTLT ngày 04/01/2017 việc ban hành Danh mục hồ sơ năm 2017 34 Ảnh phụ lục số 8: Hồ sơ nguyên tắc ; Hồ sơ công việc 35 Ảnh phụ lục số 9: Kho lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 36 Ảnh phụ lục số 10: Các trang thiết bị bảo quản tài liệu 37 Ảnh phụ lục số 11: Công tác bồi tài liệu trình bảo quản, tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh 38 39 40 Ảnh phụ lục số 12: Tài liệu chờ tu bổ, phục chế 41 Phụ lục sô 13: Mục lục văn năm 2015 Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 42 ... hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Chi cục Văn thư – Lưu trữ Ninh Bình) ( Văn phụ lục số 6) Ngồi ra, Chi cục ban hành Quy chế làm việc Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình (Ban hành kèm... với Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Ninh Bình 24 3.3.2 Đối với môn văn thư – lưu trữ, khoa, trường .25 3.3.2.1 Đối với môn văn thư – lưu trữ 25 3.3.2.2 Đối với khoa Văn thư – Lưu trữ. .. vụ Căn vào Luật Lưu trữ, văn hướng dẫn nghiệp vụ Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước, đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh, Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ tỉnh Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh thực nghiêm