MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Chung Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định tạo qua 2 năm 2015 và 2016 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế thế giới, bên cạnh những cơ hội, các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với không ít khó khăn, thách thức Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế để tăng lợi nhuận cho công ty Muốn đứng vững trên thị trường, nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có các chiến lược và các biện pháp quản lý phù hợp và hiệu quả nhất Như chúng ta đã học, tổ chức công tác kế toán là việc tổ chức thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản lưu giữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán Từ đó, tiến hành tổ chức phân tích kinh tế, cung cấp thông tin Như vậy nếu một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán, doanh nghiệp đó có thể dễ dàng quản lý và đáp ứng các yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán và phân tích kinh tế, qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định và nhận được giúp đỡ nhiệu tình của Ths Chu Thị Huyến cùng các anh chị trong quý công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo này Do hạn chế về thời gian cũng như trình độ chuyên môn nên bài viết có thể có những sai sót, kính mong thầy cô đóng góp ý kiến cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn Báo cáo thực tập gồm 4 phần chính: Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Phần II: Tổ chức công tyCổ phần Lương Thực Nam Định Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 3 DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung 1 CCDC Công cụ dụng cụ 2 VKD Vốn kinh doanh 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 5 TSDH Tài sản dài hạn 6 TSNH Tài sản ngắn hạn 7 TSCĐ Tài sản cố định 8 VNĐ Việt nam đồng 9 BH Bán hàng 10 QLDN Quản lý doanh nghiệp 11 VCSH Vốn chủ sở hữu 12 BCTC Báo cáo tài chính 13 KD Kinh doanh 14 CCDV Cung cấp dịch vụ 15 BH Bán hàng 15 BTC Bộ tài chính 16 XDCB Xây dựng cơ bản 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT 1 2 3 4 Tên bảng Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Bảng 1.1: Bảng 1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định qua 2 năm 2015 và 2016 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công tyCổ phần Lương Thực Nam Định Sơ đồ 2.2:Sơ đồ xử lý và luân chuyển chứng từ thu chi tiền mặt tại công ty 5 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức kế toán Chung 6 Bảng 2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty năm 2015 và 2016 5 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC NAM ĐỊNH 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Giới thiệu chung về Công ty * Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Cổ phần Lương Thực Nam Định *Tên giao dịch quốc tế : NAM ĐỊNH FOOD JOINT STOCK COMPANY *Mã số thuế : 0703001197 *Địa chỉ : Số 116 Phan Đình Phùng, Phường Phan Đình Phùng, Thành phố Nam Định, Nam Định, *Người đại diện theo pháp luật: Phạm Văn Phước *Giám đốc : Phạm Văn Phước  Quy mô: - Quy mô vốn : Vốn điều lệ là 8.875.000.000 VNĐ) - Quy mô lao động : qua quá trình phát triển từ năm thành lập vào năm 2008, số lao động làm việc tại Công ty chỉ khoảng trên 60 người, nhưng tính đến nay tổng số lao động Công ty quản lý đã tăng lên hơn 120 người 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ Căn cứ vào chức năng, ngành nghề đã được ra quyết định Giấy phép hoạt động trên địa bàn cả nước, Công ty đã xác định chức năng ngành nghề chính cho mình như sau: - Bán buôn nông,lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ tre nứa và động vật tươi sống) - Bán buôn thực phẩm,thuốc lá,thuốc nào - Bán lân,đạm,,giống cây trồng,thuốc trừ sâu Ngoài ra, công ty còn có một số hoạt động khác (được trình bày cụ thể trong phần ngành nghề kinh doanh) Nhiệm vụ của công ty là xem xét, nắm chắc tình hình thị trường nông nghiệp, hợp lý hóa các quy chế quản lý của công ty để đạt được hiệu quả kinh tế, xây dựng tổ chức đảm đương được nhiệm vụ hiện tại, đáp ứng được yêu cầu trong tương lai, có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và kế hoạch dài hạn.Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh Hoàn thành các quy chế khoán trong vận chuyển hàng hóa thông qua hệ thống quy chế của đơn vị và các định mức kinh tế - kỹ thuật Trên cơ sở đó, cơ cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, đội ngũ lãnh đạo có trình độ chuyên môn, nhiều kinh nghiệm, chú trọng đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, đội ngũ cán bộ quản lý tạo đà cho sự ổn định và phát triển của công ty, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân 1.1.3.Ngành nghề kinh doanh - Bán lẻ lương thực,thực phẩm,đồ uống,thuốc lá.Trong đó thuốc lá chiếm nhiều nhất trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp 6 - Kinh doanh bất động sản ,quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu,chủ sử dụng hoặc đi thuê.Cụ thể là cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng,cửa hang ,kho tang bến bãi - - - Vận tải khách đường bộ trong nội thành,ngoại thành Sản xuất thức ăn gia súc,gia cầm, thủy sản Bán buôn nông,lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ tre nứa và động vật tươi sống) Bán buôn thực phẩm,thuốc lá,thuốc nào Một số ngành nghề khác theo giấy phép đăng kí kinh doanh 1.1.4.Quá trình hình thành và phát triển: Công Ty Cổ Phần Lương Thực Nam Địnhlà doanh nghiệp thành viên của tổng công ty Lương Thực Miền Bắc ,tiền thần là công ty Lương thực Nam Định Năm 2002.thực hiện chủ trương sắp xếp ,đổi mới doanh nghiệp của đảng và Nhà nước Công ty Lương thực các tỉnh Nam Định,Hà Nam,Ninh Bình được sáp nhậpvào công ty Lương Thực Hà Nam Ninh Năm 2008,thực hiệ chủ trương tách công ty Cổ Phần Lương Thực Hà Nam Ninh thành 3 đơn vị theo địa giới hành chính 3 tỉnh là: Hà Nam,Ninh Bình,Nam Định.Công ty Cổ Phần Lương Thực Nam Định chính thức đi vào hoạt động vào ngày 10/10/2018 Công ty đã có những bước phát triển đáng kể Qua một thời gian vừa khởi đầu xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các mặt hoạt động từ năm 2008 đến nay, công ty tiếp tục ổn định và phát triển ,không ngừng xây dựng và phát triển hướng thành một doanh nghiệp đa ngành nghề Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt việc cung ứng các vật tư nông nghiệp,giống cây trồng Trong những năm gần đầy mặc dù có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường trong tỉnh Với phương châm kinh doanh “ lấy chữ tín làm đầu, chất lượng, hiệu quả”, cùng với sự cố gắng không ngừng của các cán bộ chủ chốt trong công ty, Công ty đã gặt hái được nhiều thành công, dần khẳng định thương hiệu của mình trong lĩnh vực điện không những trên địa bàn Nam Định 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Lương Thực Nam Định Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có các đặc điểm chính sau: Là một công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ buôn bán hàng hóa đến cung ứng dịch vụ trong đó công ty chuyên cung cấp các sản phẩm về nghành nông nghiệp như phân bón,thuốc trừ sâu,giống cây trồng,thức ăn chăn nuôi… Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm thương mại và dịch vụ phục vụ chủ yếu cho ngành nông nghiệp Số người lao động: hơn 200 người, trong đó có 42 người là cán bộ quản lý và có 100 7 - - người ở các bộ phận thương mại, đó là chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng, cũng tương đối lớn Phạm vi hoạt động của công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh và dịch vụ đa dạng nên công ty không những hoạt động trên địa bàn Nam Đinh Phương thức hoạt động của công ty: thương mại dịch vụ một cách năng động, linh hoạt vì mục tiêu tăng trưởng của công ty .Đối tác của Công ty chủ yếu là các doanh nghiệp xây dựng và cửa hàng kinh doanh thiết bị điện, 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao được đào tạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho toàn công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mô hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh Mô hình tập trung tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm Hội đồng quản trị : Ban giám đốc : gồm giám đốc và 2 phó giám đốc 06 phòng ban chuyên môn nghiệp vụ : phòng Tổ chức hành chính, Phòng tài chính- kế toán, Phòng kinh tế kế hoạch, Phòng thị trường, Phòng thiết kế, sản xuất Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cổ phân Lương Thực Nam Định như sau: 8 Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc Văn phòng công ty Các đơn vị trực thuộc Phòng tổ chứ hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng thị trường Trung tâm kinh doanh lương thực DVTH HẢI HẬU Nhà nghỉ HÀ NINH Nhà hàng SAO VÀNG 9 Chi nhánh lương thực thành phố Nam Định Chi nhánh lương thực Giao Thủy ) - - - - - - - Sau đây là từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban trong Công ty : Đại hội đồng cổ đông : là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, thường được tổ chức mỗi năm một lần, phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, thảo luận và thông qua các vấn đề về : Báo cáo tài chính kiểm toán từng năm, Báo cáo của Ban Kiểm soát, Báo cáo của Hội đồng quản trị, kế hoạch phát triển ngắn hạn và dài hạn của công ty Hội đồng quản trị : là cơ quan có quyền nhân danh công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ các vấn đề thuộc quyền Đại hội đồng cổ đông Mọi hoạt động kinh doanh chịu sử quản lý và chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị Ban kiểm soát có 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và trong đó có 2 thành viên có trình độ về chuyên môn kế toán, đây là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản lý, điều hành công ty Thành viên Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và cán bộ quản lý phải cung cấp tất cả các thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Ban kiểm soát Ban giám đốc : thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm và nằm dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị Công ty gồm : + Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động từ xảy ra hàng ngày của công ty và chịu sự giám sát, trách nhiệm của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao + Phó Giám đốc Công ty : phụ trách các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm về công tác mua, bán nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng vốn Phòng tổ chức hành chính : có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động , thực hiện các chế độ chính sách Nhà nước, các công việc thuộc hành chính, Phòng tài chính- kế toán : có chức năng tham mưu cho Giám đốc, tổ chức triển khai toàn bộ công tác tài chính, hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời quản lý vốn, vật tư, hàng hóa tiền mặt và sử dụng có hiệu quả không để thất thoát vốn, hàng hóa, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và đảm bảo tính kịp thời, chính xác, trung thực các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, cơ quan cấp trên về pháp luật, và chịu trách nhiệm thực hiệ các nghiệp vụ tài chính kế toán của công ty Phòng thị trường : giúp công ty nắm bắt nhu cầu sử dụng về nguyên liệu nông nghiệp trên địa bàn hoạt động, theo dõi sự biến động về giá các mặt hàng tương đương trên thị trường cả nước, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong hoạt động kinh doanh tiêu thụ và cung cấp mọi thông tin chi tiết về tình hình cạnh tranh của các đối thủ trên 10 4 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ 336 5 Phải trả,phải nộp dài hạn khác 328 6 Dự phòng phải rả dài hạn 329 B.VỐN CHỦ SỎ HỮU (400=410+430) 400 6.942.762.826 6.896.918.602 I.Vốn chủ sở hữu 410 III.07 6.942.762.826 6.896.918.602 1.Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 8.875.000.000 8.875.000.000 2.Thặng dư vốn cổ phần 412 3.000.0 00 3.000.000 3.Vốn khác của chủ sở hữu 413 4.Cổ phiếu quỹ (*) 414 5.Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 6.Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 835.528.251 835.528.251 7.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 958.658.246 850.718.258 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐ (440=300+400) 440 36.376.164.533 49.172.203.882 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Phụ lục 04-C Đơn vị: Công ty Cổ Phần Lương Thực Nam Đinh Địa chỉ : Số 116 Phan Đình Phùng Thành phố Nam Định, Nam Định, Mẫu số B 02- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2016 đến 31/12/2016 CHỈ TIÊU A 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) 4 Giá vốn hàng bán 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp Mã số B Thuyết minh C 1 VL1 dịch vụ (20=10-11) 6 Doanh thu hoạt động tài chính 7 Chi phí tài chính _Trong đó:Chi phí lãi vay 8 Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.Chi phí bán hàng 10 Lơi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác(40=31-32) Đơn vị tính : VN đồng Năm Năm nay trước 1 2 168.450.365.095 239.114.497.355 10 11 168.450.365.095 161.450.365.095 262.114.497.355 224.364.585.621 20 7.166.581.277 14.749.911.734 21 22 26.502.813 3.093.218.449 19.398.189 5.342.512.165 23 3.093.218.449 5.342.512.165 24 1.626.332.658 5.280.376.252 1.080.953.067 7.640.729.165 30 31 32 (2.806.843.268) 4.003.675.763 165.330.025 705.115.526 400.041.636 29.766.151 40 3.838.345.738 429.275.485 2 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 50 1.031.502.470 1.134.291.011 51 72.844.224 283,572.753 60 958.658.246 850.718.258 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Phụ lục 01-B SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2016 Ngày Chứng từ Số hiệu Diễn giải Tài khoản TK đối ứng Dư nợ 13.980.000.000 01/11 HĐGTGT 17 Bán Đạm UREA cho khách hàng 01/11 HĐGTGT 17 Bán Đạm UREA cho khách hàng 01/11 HĐGTGT 17 Bán Đạm UREA cho khách hàng 01/11 HĐGTGT 17 Bán Đạm UREA cho khách hàng 632 156 156 1111 55,500,000 632 5 511 511 1 61,000,000 111 6 ……………………………… 09/11 HĐGTGT 0003354 Mua đạm Đầu Trâu 09/11 HĐGTGT 0003354 Mua đạm Đầu Trâu 156 331 331 753,300,000 156 753 ………………………………………………………… 12/11 HĐGTGT 0000668 Mua xe chở hang toyota 12/11 HĐGTGT 0000668 Mua xe chở hang toyota 2111 1111 1111 57,300,000 2111 57 ………………………………………… 14/11 HĐGTGT 0001601 Bán đạm Đầu Trâu 156 632 14/11 HĐGTGT 0001601 Bán đạm Đầu Trâu 632 156 14/11 HĐGTGT 0001601 Bán đạm Đầu Trâu 1111 511 14/11 HĐGTGT 0001601 Bán đạm Đầu Trâu 511 80,000,000 80, 6422 81,000,000 1111 81, ………… 17/11 HĐGTGT 4 Mua phân lân OMIX 17/11 GBN 4 Mua phân lân OMIX 156 311 311 156 12,000,000 1 Phụ lục 02-B SỔ TIỀN MẶT (tk 1111) Năm 2016 Năm 01/11 Chứng từ HĐGTGT Số hiệu Diễn giải Bán Đạm UREA cho khách hàng 17 TK đối ứng Số tiền Thu 61,000,00 0 156 Chi Tồn 23,000,000 …………………………………………………… 12/11 HĐGTGT 0000668 Mua xe chở hàng toyota 2111 0001601 Bán đạm Đầu Trâu 511 57,300,000 20,780,000 ………………… 14/11 HĐGTGT 81,000,000 ………………………… Phụ lục số 03-B SỔ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN(TK 131) 21,000,000 Năm 2016 Năm Chứng từ Số hiệu Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Số dư Có Nợ Có …………… 09/11 HĐGTGT 0003354 Mua đạm Đầu Trâu 156 753,300,000 1,234,090,00 0 ……………………… 17/11 GBN 4 Mua phân lân OMIX 156 12,000,000 2,900,780,000 Phụ lục số 04-B Sổ tài sản cố định Năm 2016 Năm Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có …………………………… 12/11 HĐGTGT 0000668 Mua xe chở hang toyota 1111 57,300,00 0 ... cách hiệu 29 PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LƯƠNG THỰC NAM ĐỊNH 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn Cơng tyCổ phần Lương Thực Nam Định 3.1.1... báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định Phần II: Tổ chức công tyCổ phần Lương Thực Nam Định Phần III: Đánh giá khái quát công. .. kinh doanh công ty Cổ phần Lương Thực Nam Định? ?? (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lí chọn đề tài: Cơng ty Cổ phần Lương Thực Nam Địnhchưa tổ chức phịng phân tích kinh tế độc lập mà phận kế toán