Tổ chức hạch toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội ở công ty TNHH Trị An.doc

Tổ chức hạch toán lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội ở công ty TNHH Trị An

Lời Cám ơn

Qua 04 tháng thực tế tại Công ty Trị an, em đã thu thập đượcnhiều điều bổ ích Cụ thể những điều đó đã được thể hiện qua quyễn khóaluận này.

Song trên kết quả đạt được là lòng biết ơn sâu sắc của em đốivới các thầy cô ở trường Đại học Kinh tế, khoa kế toán doanh nghiệp, đặcbiệt là sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn th đã hướng dẫn emhòan thành khóa luận tốt nghiệp, cùng với sự giúp đỡ chỉ dẫn tận tình củacô, chú, anh chị trong phòng Kế toán - Tài vụ, phòng Tổ chức – hành chínhcũng như toàn thể Cô chú,Anh chị trong Công ty.

Với thời gian thực tế ngắn ngủi, cùng với kiến thức còn hạn chế.Mặc dù được sự quan tâm và giúp đỡ nhiệt tình của tất cả mọi người, songkhóa luận vẫn không tránh khỏi điều thiếu sót Kính mong sự chỉ dạy vàgóp ý của tất cả Thầy cô cùng cô chú, Anh chị cùng các bạn đọc.

Em xin chân thành cám ơn.

Sinh viên thực tập

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN.

Mục lục

PHẦN MỞ ĐẦU : LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 5

PHẦN I : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRỊ ANI/ Lịch sử hình thành và phát triễn 8

II/ Đặc điểm cơ bản của Công ty, thuận lợi và khó khăn 9

III/ Tổ chức quản lý 9

IV/ Quy trình công nghệ 11

V/ Tổ chức công tác kế toán 12

PHẦN II : MỘT SỐ VẤN ĐE ÀLÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG – BẢO HIỂM XÃ HỘI I/ Ý nghĩa của l.động tiền lương trong sản xuất kinh doanh 17

II/ Hạch toán lao động 18

III/ Nguyên tắc tổ chức tiền lương trong xí nghiệp sản xuất 19

IV/ Quỹ lương và các hình thức lương 22

V/ Quỹ Bảo hiểm xã hội 32

VI/ Nhiệm vụ của kế toán lao động tiền lương và BHXH 34

VII/ Hạch toán chi tiết lao động tiền lương và BHXH 35

VIII/ Hạch toán tổng hợp 43

PHẦN III : TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI CÔNG TY TNHH TRỊ ANI/ Hạch toán lao động 54

II/ Hạch toán tiền lương 56

A Trình tự xây dựng đơn giá tiền lương 56

IV/ Hạch toán tổng hợp 72

PHẦN IV : NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 84

KẾT LUẬN 86

TÀI LIỆU THAM KHẢO 87Trang

LỜI MỞ ĐẦULý Do Chọn Đề Tài

Trước sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế nhiều thành phần ởnước ta hiện nay, tiền lương và đời sống là một trong những vấn đề đangđược quan tâm hàng đầu, bởi chính nó là nguồn thu nhập chủ yếu đảm bảođời sống vật chất và tinh thần cho người lao động

Đối với xã hội, tiền lương thể hiện quá trình phân phối và phânphối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có cuộc sống ổn địnhtừ nguồn thu nhập chân chính thì đời sống văn hóa, tinh thần sẽ lành mạnh,an ninh trật tự được đảm bảo

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là đòn bẩy kích thích tăng năngsuất lao động, là yếu tố quan trọng trong chiến lược cạnh tranh của Doanhnghiệp, quyết định chất lượng sản phẩm, tạo thế đứng vững chắc cho doanhnghiệp trong nền kinh tế thị trường

Riêng đối với người lao động, tiền lương là phương tiện quantrọng khuyến khích động viên họ hăng hái sản xuất, tăng thêm sự quan tâmsáng tạo của người lao động về thành quả lao động mà họ làm ra

Hiện nay Nhà nước đã thể chế hóa chính sách tiền lương (tiềncông) làm cơ sở cho Doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động, thực hiện cácchế độ BHXH, BHYT đối với người lao động , thực hiện hạch toán và tranhchấp lao động Tuy nhiên cơ chế tiền lương (tiền công) và thu nhập trongcác doanh nghiệp vẫn còn một số tồn tại và vướng mắc như chính sách củanhà nước ban hành chưa đầy đủ, đồng bộ, nhiều nội dung hướng dẫn chưacụ thể hoặc chưa phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh cáckhu vực này cho nên việc tổ chức thực hiện gặp nhiều khó khăn, tác dụngbị hạn chế, lợi ích chính đáng của người lao động ở một số doanh nghiệpkhông được coi trọng vàbảo vệ kịp thời dẫn đến xảy ra nhiều vụ tranh chấplao động Ngoài những vướng mắc về tiền lương tối thiểu, thang lương,bảng lương thì vấn đề xác định chi phí tiền lương , tiền công để tính thuếthu nhập đang có vướng mắc, giữa các địa phương có quy định khác nhau.

Mặt khác mức quy định suất miễn thu thường thấp hơn 30 – 50% ( có nơitới 100% ) so với mức chi phí thực tế mà doanh nhgiệp trả cho người laođộng , phần chênh lệch này được xác định là phần thu nhập chịu thuế màchủ doanh nghiệp phải chịu, do đó ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Từ những vấn đề trên một câu hỏi được đặt ra làm thế nào đểđảm bảo thu nhập của người lao động , để khuyến khích người lao động cóý thức trách nhiệm hơn trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm và cókhả năng làm giàu trên mức thu nhập của mình Đây là vấn đề đang đượcquan tâm hàng đầu của Công ty TNHH Trị an nói riêng và của các doanhnghiệp nói chung Bên cạnh đó, song song với tiền lương là việc làm sao cóthể quản lý lao động một cách chặt chẽ, tuyển dụng và sử dụng lao độngnhư thế nào cho hợp lý để đáp ứng được kế hoạch sản xuất cũng là mộttrọng tâm mà công ty đang giải quyết.

Với kiến thức còn hạn hẹp và khả năng còn hạn chế cũng nhưthời gian học tập tương đối ngắn, nên trong cuốn đề tài tốt nghiệp “Tồchức hạch toán lao động , tiền lương , BHXH ở Công ty TNHH Trị an” củamình, tôi không trình bày tất cả những vấn đề có liên quan đến công tác tổchức lương tại công ty mà chỉ đề cập đến một số vần đề chủ yếu với mongmuốn có thể đóng góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác tổ chứclao động - tiền lương- bảo hiểm xã hội tại công ty.

PHẦN I

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀCÔNG TY

TNHH TRỊ AN

I/ Lịch sử hình thành và phát triển :

Trong những năm từ 1978 – 1990 trên địa bàn Huyện Vĩnh cửuhình thành một số Doanh nghiệp nhà nước như : Công ty Thương nghiệpHuyện Vĩnh cửu, Công ty Xuất nhập khẩu, công ty nông sản thực phẩm vàCông ty Thương nghiệp tổng hợp Trị an (Phục vụ cho Công trình thủyđiện Trị an) Những năm đầu thập niên 90 hàng loạt các doanh nghiệp cấphuyện trên toàn quốc phải chịu chung số phận thua lỗ, giải thể, xác nhập,thì công ty Thương nghiệp, công ty xuất nhập khẩu, công ty nông sản thựcphẩm của Huyện Vĩnh cửu phải nhập về công ty thương nghiệp Trị An.

Tuy nhiên sự xác nhập trên chỉ là giải pháp tình thế để giảm bớtlực lượng lao động nhưng lại tăng tài sản cố định đã lạc hậu không pháthuy tác dụng, tăng hàng tồn kho dư thừa, tăng công nợ… cho nên giải phápnày vốn không đạt hiệu quả, đầu năm 1992 Công ty Thương nghiệp Trị Anlại xác nhập về Công ty thương nghiệp Thống Nhất là doanh nghiệp trựcthuộc Sở thương nghiệp Tỉnh Đồng Nai đóng trên địa bàn Huyện ThốngNhất Cuối năm 1994 đến lượt công ty thương nghiệp Thống Nhất kinhdoanh thua lỗ phải giải thể

Trước tình hình trên để quản lý và phát huy hiệu quả một số cơsở vật chất mà công ty thương nghiệp tổng hợp Trị An đã bàn giao về côngty thương nghiệp Thống Nhất, được sự chấp thuận của Sở thương mại – Dulịch , Sở Tài chính – Vật giá, UBND Huyện Vĩnh cửu và UBND Tỉnh ĐồngNai, Huyện ủy Vĩnh cửu đã nhận một số cơ sở vật chất đã bàn giao trướcđây trở về để thành lập Công ty Trị An ( đơn vị làm kinh tế Đảng )

Công ty Trị an được UBND Tỉnh Đồng Nai theo giấy phép thànhlập số 006077 GP/TLDN 02 ngày 05/12/1995 với chức năng chủ yếu làkinh doanh xăng dầu, vật tư nông nghiệp, bách hóa tổng hợp và đến năm1998 bổ sung thêm một số ngành nghề là khai thác đất, cát, đá, sỏi, sảnxuất gạch xây dựng.

Thực hiện Chỉ thị 51 của Ban Chấp hành TW Đảng về việcchuyển giao các doanh nghiệp Đảng do Đảng bộ cấp Huyện, quận quản lý

về Ban tài chánh quản trị Tỉnh ủy, Thành ủy quản lý từ ngày 01/01/1998Công ty Trị An chuyển cấp quản lý từ Huyện ủy Vĩnh cửu về Ban tàichánh quản trị Tỉnh ủy Đồng Nai

Có trụ sở chính tại Khu phố 5 – Thị Trấn Vĩnh an _ huyện Vĩnhcửu – Đồng Nai.

II/ Đặc điểm cơ bản của Công ty, thuận lợi và khó khăn :

Là đơn vị đóng trên địa bàn huyện miền núi nên công ty tận dụnghết nguồn lực để khai thác tài nguyên cung cấp vật liệu xây dựng cho địabàn và khu vực Tuy nhiên, như đã nêu trên là đơn vị chuyển giao từ Côngty Thương nghiệp nên vốn chủ yếu là tài sản cố định đã cũ kỷ, hư hỏng,việc khai thác tài nguyên cần phải đầu tư vốn, máy móc thiết bị cho nênCông ty đang gặp khó khăn về vốn.

III/ Tổ chức quản lý :Khối văn phòngBan Giám đốc :

Gồm 01 giám đốc và 01 phó giám đốcPhòng kinh doanh :

- Giúp cho giám đốc về mặt phương án sản xuất , theo dõi tìnhhình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi hợp đồng kinh tế, thống kê sản lượng sảnxuất, nhập xuất tồn kho vật tư của toàn Công ty.

- Phòng kinh doanh gồm 05 người trong đó : 01 phụ trách và 04nhân viên.

c Phòng tổ chức lao động tiền lương :

- Giúp giám đốc theo dõi tình hình biến động lao động , tổ chứccán bộ , lập định mức lao động, đơn giá tiền lương, tính và phân phối tiềnlương cho toàn cán bộ CNV trong toàn công ty

- Phòng tổ chức Lao động – tiền lương gồm có 02 người : 01 phụtrách và 01 nhân viên

d Phòng Kế toán – Tài vụ :

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thứckế toán tập trung

- Toàn bộ công việc kế toán được tập trung xử lý giải quyết tạiphòng Kế toán.

- Phòng gồm 04 người : 01 phụ trách và 03 nhân viên2/ Khối kinh doanh :

a/ Trạm khai thác cát Thiện Tân:

Đóng tại Xã Thiện Tân- Huyện Vĩnh cửu và tổng số CBCNV là07 người , mỗi năm khai thác 50.000m3 cát

b/ Trạm An Bình :

- Khai thác cát, đất sỏi, và kinh doanh xăng dầu với tổng sốCNV là 04 người.

c/ Phân xưởng gạch Vĩnh an :

Đóng trụ sở chính tại Công ty, tổng số CBCNV là 10 người mỗinăm sản xuất 300.000 viên.

d/ Trạm xăng dầu Vĩnh an:

- Kinh doanh thương mại , buôn bán xăng dầu.- Trụ sở đặt tại Thị Trấn Vĩnh an.

- Tổng số CBCNV là 05 người.e/ Trạm xăng dầu Phú lý

- Kinh doanh thương mại, buôn bán xăng dầu

- Trụ sở chính đặt tại Xã Phú lý – Huyện Vĩnh cửu- Tổng số CNCNV 04 người

-IV/ Quy trình công nghệ ( Chủ yếu là khâu khai thác và sản xuấtgạch):

a/ Khai thác cát :

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BAN GIÁM ĐỐC

Phòng TC-TLPhòng SX-KD

Phòng KT-TV

BAN GIÁM ĐỐC

Trạm xăng dầu Phú

LýTrạm xăng

dầu PhúLýTrạm xăng

dầu VĩnhanTrạm xăng

dầu Vĩnhan

Phân xưởng

gạch Vĩnh an

Phân xưởng

gạch Vĩnh an

Xúc cát dưới sông lên xà lan tại mỏ

Xà lan vận chuyển cát từ mỏ về bãi

cát trạm

Xúc lên xe tiêu thụSàng cát

Cẩu cát từ dưới xà lan lên bãi

Tại mỏ dùng cần cầu cạp cát từ dưới sông lên xà lan, xà lan cónhiệm vụ vận chuyển cát từ mỏ về bải cát của trạm , tại đây có hệ thốngcạp cát từ xà lan lên bãi dự trữ của Công ty, sau đó sàng cát theo đơn đặthàng và xúc lên xe đi tiêu thụ.

b/ Sản xuất gạch :

Từ bãi đất nguyên liệu dùng cuốc xáo đất ngâm nước ủ cho đấtchín khoảng 02 ngày, dùng nề cắt đất đưa vào cối để in ra gạch mộc, đểlên xe đem ra sân phơi , sau khi gạch khô chuyển vào lò nung, sau khigạch chín để khoảng 04 ngày và ra lò nhập kho thành phẩm

V/ Tổ chức công tác kế toán :

Căn cứ vào quy mô sản xuất và yêu cầu quản lý kinh tế của côngty Căn cứ vào khối lượng công việc và số luợng cán bộ kế toán hình thứctổ chức công tác kế toán là hình thức tập trung Toàn bộ công việc kế toánđược tập trung ở phòng kế toán từ công việc xử lý chứng từ, ghi sổ tổnghợp và đến lập các báo cáo tài chính, mỗi trạm đều có thống kê trạm chỉthực hiện việc lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán từ chi tiết, sau đó toànbộ được chuyển về phòng kế toán Nhân viên kế hoạch được giao một sốphần việc nhất định theo sự phân công của kế toán trưởng Tại phòng kếtoán có 04 người bao gồm : Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kiêm giáthành, vật tư, tài sản cố định, kế toán quỹ kiêm công nợ, 01 thủ quỹ.

Nung kho t.phẩmRa lò nhập

Vào lòPhơi, hong

gạch mộcBỏ đất vào

cối chạy gạchXáo đất đậm

ủ đất

 Kế toán trưởng :

Giúp cho Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công táckế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán trong công ty theo chế độquản lý kinh tế, đồng thời là kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nướctại công ty.

Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đồng thờichịu sự kiểm tra về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng cấp trên và cơ quanThuế, Ban TCQT tỉnh ủy ĐN.

Tổ chức lưu trữ bảo quản các tài liệu kế toán, thực hiện công tácbồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế toán

Giúp giám đốc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế.

Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến quảnkinh doanh, xây dựng các phương án tiêu thụ.

Tổ chức thi hành, củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tếcủa công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.

 Kế toán tổng hợp, giá thành ,TSCĐ, vật tư :

Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, tổng hợp chi phí đầu vàotừng đối tượng, theo dõi các khoản biến động về tài sản cố định, tính toánkhấu hao tập hợp chi phí, khấu hao vào từng đối tượng sử dụng, tính vàđánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành vào toàn bộ giá thành đơn vịhàng tháng Tổng hợp toàn bộ tình hình các nghiệp vụ kinh tế vào sổ tổnghợp cuốit hág báo cáo cho kế toán trưởng và Ban lãnh đạo được lợi nhuậnthực hiện hay kết quả sản xuất kinh doanh của tháng đó.

CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN NHƯ SAU

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp giá

thành TSCĐ, vật Tư Thủ quỹKế toán quỹ công

nợ, tiêu thụ

Hàng quý lập các báo cáo theo quy định của chế độ báo cáo kếtoán thống kê nộp cho cơ quan cấp trên( Cục thuế, Ban TCQT Tỉnh ủy, cụcthống kê, Sở thương mại).

 Kế toán quỹ tiền mặt , tiền gửi Ngân hàng, công nợ :Căn cứ vào các lệnh duyệt chi, thu, các bản sao kê Ngân hàng,các khoảng hàng hóa xuất bán, công nợ các khoản, thu hồi công nợ, kếtoán cập nhận số liệu hàng ngày để nắm được tình hình nhập xuất gởiTGNH, doanh thu tiêu thụ và công nợ của toàn đơn vị

 Thủ quỹï :

Bảo quản quỹ tiền mặt thực tế của công ty chỉ được thu và chi cóchứng từ hợp lý, hợp lệ như định việc của giám đốc và kế toán trưởng,hằng ngày phải báo cáo quỹ tiền mặt thực tế cho kế toán trưởng và kếtoán quỹ nắm để đối chiếu với toàn quỹ trên sổ sách

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới mà nhà nướcđã hướng dẫn ban hành được áp dụng từ ngày 01/01/1996 Các tài khoảnđang áp dụng trong công ty theo hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanhnghiệp theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 11/11/1995 được thựchiện từ ngày 01/01/1996

Hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức kế toánnhật ký chứng từ Theo hình thức này thì các nghiệp vụ kinh tế phát sinhđược phản ánh trên các chứng từ kế toán, từ các chứng từ đi thẳng vào nhậtký, chứng từ sau khi đã lập định khoản trên chứng từ kế toán, hoặc đượcghi chứng từ kế toán vào bảng kê sau đó từ bảng kê vào nhật ký chứng từ.Một số chi phí phát sinh thường xuyên được lập các bản phân bổ, từ bảnphân bổ ghi vào bảng kê và từ bảng kê ghi vào nhật ký chứng từ Mỗi nhậtký chứng từ dùng cho một hoặc nhiều tài khoản có cùng nội dung kinh tếgiống nhau Hoặc có mối quan hệ mật thiết với nhau cuối tháng lấy sốcông của mỗi nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái.

Sổ cái được ghi nợ các tài khoản đối ứng các tài khoản đã ghitrong nhật ký chứng từ Dựa vào số liệu tổng cộng ghi trong nhật ký chứngtừ , sổ cái để lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác.

Qua việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà phòngkế toán công ty đang áp dụng hiện nay là giảm đáng kể khối lượng ghi

chép do chỉ ghi một vế vào sổ cái và chỉ ghi 01 lần vào cuối tháng, côngviệc kế toán dàng điều trong tháng kết hợp các chỉ tiêu trong việc lập báocáo Vì vậy báo cáo kịp thời, mẫu kế toán được lập trên mẫu in sẵn do Chicục thống kê ban hành tránh tùy tiện trong trong công tác kế toán.

SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ THEO HÌNH THỨCKẾ TOÁN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Ghi chú :

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu

Báo cáo kế toánSổ cái

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký chứng từ

Bảng kê

Sổ chi tiết

Bảng phân bổ

Chứng từ gốc

I/ Ý nghĩa của lao động tiền lương và BHXH trong sản xuất kinh doanh

Như chúng ta đã biết một quá trình sản xuất muốn tiến hành đượccần phải có 03 yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động.Trong đó yếu tố lao động là yếu tố có tính chất quyết định đến kết quả sảnxuất Lao động chính là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của conngười nhằm biến đổi các vật thể trong tự nhiên thành những vật phẩm phụcvụ cho nhu cầu của con người Với khả năng không ngừng sáng tạo củamình con người luôn luôn chiếm vị trí trung tâm trong quá trình sản xuất,lao động của con người là điều cần thiết vĩnh viễn để đảm bảo sự tồn tại vàphát triển của xã hội Sức lao động là toàn bộ những năng lực về thể chấtvà tinh thần của một con người và việc đem ra vận dụng mỗi khi cần phảitạo ra những kết quả có ích cho con người và xã hội Mọi loại lao động đềulàm cho chủ thể của nó hao phí năng lượng, hao phí sức lực Do đó, saumột thời gian lao động cần phải được nghĩ ngơi, bồi dưỡng phục hồi sứckhỏe.

Như vậy làm thế nào để bù đắp lại những hao phí sức lao độngđã bỏ ra để đảm bào cho quá trình tái sản xuất được thực hiện: Ở đâychúng ta sẽ đề cập đến vấn đề tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằngtiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng đểbù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình tham gia các hoạt độngsản xuất kinh doanh Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người laođộng nó thường được sử dụng để khuyến khích tinh thần tích cực lao động,là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động Đối với các doanh nghiệp,tiền lương phải trả cho người lao động là một bộ phận chi phí cấu thànhnên giá trị của loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sáng tạo ra Do đócác doanh nghiệp phải sử dụng có hiệu quả sức lao động của cán bộ côngnhân viên để tiết kiệm chi phí tiền lương trong tổng chi phí hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Quản lý tốt lao động và tiền lương là một trong những yêu cầucủa công tác quản lý sản xuất kinh doanh, là nhân tố giúp cho doanhnghiệp hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình Tổ

chức hạch toán tốt lao động, tiền lương giúp cho công tác quản lý lao độngcủa doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷluật lao động, đồng thời tạo cơ sở cho việc tính và trả lướng theo đúngnguyên tắc phân phối theo lao động

Ở nước ta, ngoài tiền lương phân phối cho người lao động theochất lượng và số lượng lao động của họ, người lao động còn được hưởngquỹ BHXH , trợ cấp trong những trường hợp bị ốm đau, thai sản… BHXHđược trích trên những tỷ lệ tiền lương theo quy định và trả cho người laođộng trong trường hợp tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động Như vậy,khoản trợ cấp BHXH gắn liền với tiền lương, cùng với tiền lương để thỏamản nhu cầu cuộc sống của người lao động, đồng thời cũng hình thành mộtbộ phận Chi phí cấu thành sản phẩm do lao động tạo ra Ngoài BHXH còncó BHYT và kinh phí công đoàn BHYT là quỹ dùng để đài thọ người laođộng có tham gia đóng BHYT trong các trường hợp khám, chữa bệnh.Kinh phí công đoàn là quỹ dùng để tài trợ cho hoạt động của Công đoàn.

Hiện nay để kích thích sự phát triển của nền kinh tế xã hội Đảngvà Nhà nước ta đã và đang quan tâm nghiên cứu cải tiến và hoàn thiệnviệc phân bố cũng như sử dụng tốt quỹ lương và BHXH.

II/ Hạch toán lao động :

Lao động là một yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh,nó tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, do đóviệc quản lý lao động có một ý nghĩa rất lớn Công tác kế toán về lao độngtập trung vào 03 lĩnh vực đó là : Số lượng lao động, thời gian lao động, kếtquả lao động.

Hạch toán số lượng lao động là việc xem xét quản lý số lượngcon người làm việc trong xí nghiệp Các xí nghiệp thường sử dụng sổ danhsách lao động mang tính chất pháp lý về tình hình sử dụng lao động trongxí nghiệp, mọi tình hình biến động về lao động đều được phản ánh vào sổdanh sách lao động căn cứ vào những chứng từ như : quyết định tuyển dụnglao động, quyết định thuyên chuyển , quyết định buộc thôi việc, quyết địnhnâng lương…

Bên cạnh đó hạch toán về thời gian lao động là vấn đề phải đượcquan tâm nhất là làm thế nào để tận dụng thời gian lao động Thời gian laođộng là thời gian làm việc thực tế của người lao động tại xí nghiệp ở từngđơn vị khác nhau sẽ có phương pháp tổ chức hạch toán thời gian lao độngkhác nhau như phương pháp bấm thẻ, bấm giờ, sổ chấm công …

Song song với việc hạch toán lao động vào thời gian lao động,thì việc hạch toán kết quả lao động cũng giữ một vai trò hết sức quantrọng Hạch toán kết quả lao động là hạch toán số lượng sản phẩm haykhối lượng sản phẩm trong các xí nghiệp sản xuất thường sử dụng một sốbiểu mẫu để hạch toán kết quả lao động như : phiếu nộp kho sản phẩm,phiếu nghiệm thu công việc, biên bản hoàn thành bàn giao, bảng tínhthưởng tăng năng suất lao động, bảng theo dõi công tác tổ, phiếu báo hỏngsản phẩm … Như vậy muốn tổ chức quản lý lao động được tốt các đơn vịcần phải bố trí lao động một cách hợp lý, tạo điều kiện cải tiến lề lối làmviệc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng các định mức lao động và đơngiá trả công đúng đắn.

III/ Nguyên tắc tổ chức hạch toán tiền lương trong xí nghiệp sản xuất :

Việc tổ chức hạch toán tiền lương trong các xí nghiệp sản xuấtcần phải tuân theo những nguyên tắc sau để đảm bảo được tính hợp lý vàkích thích được kinh tế phát triển.

1/ Nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động :Đây là nguyên tắc phân phối hợp lý nhất trong điều kiện hiệnnay Nó xuất phát từ yêu cầu của quy luật phân phối lao động tất là dựatrên cơ sở thời gian lao động, hao phí, số lượng, chất lượng của sản phẩmlàm ra, hiệu quả kinh tế theo công việc của mỗi người thực hiện, đóng gópvà chia phần thu nhập Trả lương theo số lượng và chất lượng lao động sẽkhắc phục được chủ nghĩa bình quân trong phân phối và qua đó tạo ra sựquan tâm sâu sắc của người lao động với kết quả lao động của mình

2/ Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và nâng cao mức sống :

Nguyên tắc này xuất phát từ yêu cầu của quy luật tái sản xuất mởrộng, thực hiện nguyên tắc này công tác tổ chức thường cần giải quyếtđúng đắn tiền lương theo tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động bỏ ra, tiềnlương phải đảm bảo cho người ăn lương tái sản xuất đưọc sức lao động bảnthân và gia đình họ, từ đó tiền lương mới thực sự là động lực thúc đẩy laođộng nhiệt tình, tăng năng suất lao động, tạo ra năng lực sản xuất mới đểcó khối lượng vật chất lớn hơn cho xã hội.

3/ Nguyên tắc đảm bảo quan hệ hợp lý giữa tiền lương và thu nhập của các bộ phận lao động xã hội :

Tổ chức tiền lương trong xí nghiệp biểu hiện chính sách đãi ngộcủa Đảng và Nhà nước đối với người lao động, có liên quan đến cuộc sốngcủa toàn dân, đến toàn bộ nền sản xuất hàng hóa.

4/ Nguyên tắc đảm bảo mối quan hệ đúng đắn giữa tốc độ tăng năng suất lao động và tốc độ tăng tiền lương bình quân:

Được chế độ XHCN, tiền lương do mức độ phát triển sản xuấtquyết định Trong những trường hợp bình thường nếu lực lượng sản xuấtphát triển mạnh, nhanh, năng suất lao động sẽ cao, thu nhập quốc doanhngày càng nhiều thì tiền lương sẽ cao Điều đó khuyến khích động viênnhiệt tình người lao động rất nhiều và không ngừng nâng cao đời sốngngười lao động Song tốc độ tăng tiền lương bình quân phải chậm hơn tốcđộ tăng năng suất lao động để đảm bảo việc hạ giá thành, tăng tích lũyvà không ngừng tái sản xuất mở rộng

Như vậy căn cứ vào các nguyên tắc phân phối lao động, việcthanh toán tiền lương do người lao động nhất thiết phải dựa vào số lượngvà chất lượng lao động mà họ đã cống hiến cho xã hội Để xác định chấtlượng lao động, phải có một chế độ lương cấp bậc hợp lý, chính xác Nghĩalà phải xác định đúng đắn mối quan hệ tỷ lệ giữa lao động phức tạp và laođộng giản đơn, giữa lao động thành thạo và lao động không thành thạo.

IVChế độ tiền lương cấp bậc

Chế độ tiền lương cấp bậc nước ta đã được xây dựng từ năm1995 qua nhiều lần cải tiến , bổ sung hiện nay chúng ta đang áp dụng chếđộ tiền lương cấp bậc ban hành theo nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 củachính phủ và gần đây đã có một số bổ sung thay đổi đặc biệt là sự thay đổimức lương tối thiểu

Để xây dựng chế độ tiền lương cấp bậc được công bằng và hợp lýđiều tiên quyết có tính quyết định là xây dựng đúng đắng mối quan hệ tỷlệ giửa lao động phức tạp với lao động giản đơn , giửa lao động lành nghềvới không lành nghề, giữa lao động nặng và lao động nhẹ.

Chế độ tiền lương cấp bậc được hình thành bởi 3 bộ phận sau :Tiêu chuẩn cấp bậc kỷ thuật

Thang lươngMức lương

* Tiêu chuẩn cấp bậc kỷ thuật: Là bảng quy định về mức độ phứctạp của công việc về trình độ lành nghề của công nhân ở các ngành nghềkhác nhau Công nhân ở bậc nào thì thực hiện công việc ở bậc thợ đó Nóphản ánh một cách khách quan sự phân biệt giữa lao động phức tạp và laođộng giản đơn

Tiêu chuẩn cấp bậc kỷ thuật bao gồm 02 loại : Tiêu chuẩn cấpbậc kỷ thuật của công việc và tiêu chuẩn cấp bậc kỷ thuật của công nhân

Tiêu chuẩn của cấp bậc kỷ thuật và số lượng cấp bậc kỷ thuậtcho một loại công việc được căn cứ vào 03 điều kiện cơ bản cơ bản sauđây:

- Trình độ phức tạp của công việc- Trình độ chính xác của công việc- Tính chất nhiệm vụ của công việc

Tiêu chuẩn cấp bậc kỷ thuật của công nhân : Trên cơ sở cấp bậckỷ thuật của công việc, Nhà nước quy định cấp bậc của công nhân căn cứvào 03 điều kiện :

Hiểu đượcBiết đượcLàm được

Tiêu chuẩn cấp bậc kỷ thuật của công việc và tiêu chuẩn cấp bậckỷ thuật của công nhân phải kết hợp chặt chẽ với nhau Điều đó có ý nghĩacông nhân ở cấp bậc kỷ thuật nào thì phải hoàn thành mọi công việc thuộccấp bậc kỷ thuật đó

* Thang lương và bảng lương : là biểu dùng để xác định quan hệtỷ lệ tiền lương giữa các công nhân có trình độ thành thạo khác nhau vềnghiệp vụ Mỗi thang lương điều có số bậc lương và hệ số bậc lương tươngđương hợp thành.

Số bậc lương trong thang lương nói lên mức độ phức tạp kỷ thuậtở mỗi ngành nghề và được xác định căn cứ vào tiêu chuẩn cấp bậc kỷthuật Hệ số cấp bậc tiền lương trong thang lương nói lên mối quan hệ tỷlệ giữa tiền lương của 01 bậc nào đó so với tiền lương bậc i

Từ đó suy ra công thức để tính mức lương của bậc thứ i nào đónhư sau :

Bảng lương : Là biểu quy định chức vụ và mức lương tháng củatừng loại công nhân theo một số ngành nghề nhất định và từng loại cán bộlãnh đạo, nhân viên quản lý với chức danh, cấp bậc cụ thể.

Mức lương : Là số tuyệt đối và tiền lương chính ( lương cơ bản )được quy định trong một đơn vị thời gian

IV/ Quỹ lương và các hình thức lương :

Møc l¬ng = Møc l¬ng x Hệ số cấpbậc thứ i Tèi thiĨu định nhà nước

Nếu chế độ tiền lương cấp bậc chủ yếu chỉ mới đề cập đến mặtchất lượng lao động thì hình thức tiền lương sẽ giúp ta xác định mặt sốlượng lao động hao phí trong quá trình sản xuất

Hiện nay ở các xí nghiệp công nhgiệp nước ta áp dụng 02 hìnhthức tiền lương : Tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm

1/ Hình thức lương theo thời gian :

Theo hình thức này, tiền lương phải trả cho người lao động đượctính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương của từng người theotiêu chuẩn quy định của Nhà nước.

Tùy theo yêu cầu và khả năng quản lý của doanh nghiệp việctính trả luơng theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thời gian hoặctiến hành trả lương theo thời gian có thưởng

Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn : Trả lương theo thờigian giãn đơn bao gồm : Lương tháng , lương ngày, lương giờ

Lương tháng : là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậclương trong các thang lương , lương tháng thường được áp dụng để trảlương cho CNV làm công tác hành chính, quản lý kinh tế

Lương ngày : Là tiền lương trả cho người lao động theo mứclương ngày và số lượng làm việc thực tế trong tháng Lương ngày thườngđược áp dụng để trả cho người lao động trực tiếp hưởng lương theo thờigian hoặc trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp haylàm nhiệm vụ khác, cho người lao động theo hợp đồng ngắn hạn.

Lương giờ : Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lươnggiờ và số giờ lao động thực tế Trong đó mức lương giờ được tính trên cơ sởmức lương ngày và số giờ làm việc trong ngày theo chế độ lương giờthường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp không hưởng lương theosản phẩm hoặc dùng làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương theo sản phẩm

Công thức :

Mức lương tháng = M.lương tối thiểu x (HS lương + HS các khoản phụcấp)

Mức lương ngày = Mức lương tháng 22 (hoặc 26)

Mức lương giờ = Mức lương ngày x số giờ thực tế8

Hình thức tiền lương tính theo thời gian có thưởng :

Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độtiền thửơng trong sản xuất như : thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm,thưởng tăng năng suất lao động, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu … nhằmthúc đẩy CNV thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao Hình thức tiền lươngnày nhìn chung có nhiều hạn chế vì nó không khuyến khích tăng năng suấtlao động và chưa phản ánh một cách chính xác và đầy đủ chất lượng laođộng.

2/ Hình thức trả lương theo sản phẩm :

Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tínhtheo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thànhvà đơn giá trả lương cho các sản phẩm, công việc và lao vụ đó.

Trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phảixây dựng các định mức kinh tế, kỷ thuật hợp lý để làm cơ sở cho việc xácđịnh đơn giá trả lương đối với từng loại sản phẩm, công việc một cách đúngđắn

Tùy theo yêu cầu quản lý và nâng cao chất lượng sản phẩm tăngnhanh khối lượng sản phẩm tính chất tổ chức sản xuất của xí nghiệp , mốiquan hệ giữa người lao động và kết quả lao động, việc tính trả lương theosản phẩm có thể tiến hành theo các hình thức sau đây :

a Tiền lương sản phẩm cho cá nhân :

Tiền = Chất lượng sản phẩm đã x Hệ số cấplương nghiệm thu đúng quy cách bậc thứ iĐơn giá tiền lương trong sản phẩm hoặc công việc được xác địnhcăn cứ vào thang lương, bậc lương chế độ phụ cấp do nhà nước quy địnhvà mức độ lao động đã được xác định hợp lý và chặt chẽ Đơn giá tiềnlương được điều chỉnh khi có thay đổi định mức lao động, các yếu tố trongđơn giá và tình hình giá cả biến động từng thời kỳ.

Tiền lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân gồm có :

Trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế : Theo hìnhthức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính trực tiếp theosố lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá trảlương đã quy định không chịu một sự hạn chế nào Đây là hình thức đượcáp dụng phổ biến để trả lương cho công nhân trực tiếp sản phẩm.

Trả lương theo sản phẩm có thưởng : về thực chất là hình thứctiền lương sản phẩm cá nhân , kết hợp với tiền thưởng , khi người côngnhân vượt mức chỉ tiêu số lượng và chất lượng sản phẩm do chế độ tiềnthưởng trong doanh nghiệp qui định.

Công thức tính toán được xác lập như sau:

Trong đó :

Lt : Lương sản phẩm có thưởng

Lsp : lương sản phẩm cá nhân nó được tính theo đơn giá cố địnhTt : tiền thưởng bổ sung Nó phụ thuộc vào vác yếu tố sau đây % Vượt mức hoàn thành sản lượng được qui định có thưởng (Q)

% Tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức sản lượng được qui địnhcó thưởng.

Lt= Lsp +Tt =Lsp + Lsp (m xQ) 100

Trả lương theo sản phẩm lũy tiến : Theo hình thức này, ngoài tiềnlương tính theo sản phẩm trực tiếp, căn cứ vào mức độ vượt định mức laođộng để tính thêm một số tiền lương theo tỷ lệ vượt lũy tiến, số lượng sảnphẩm hoàn thành vượt định mức càng cao thì số tiền lương tính thêm càngnhiều Aùp dụng hình thức này, doanh nghiệp phải tổ chức quản lý tốt địnhmức lao động, kiểm tra và nghiệm thu chặt chẽ số lượng và chất lượng sảnphẩm

Mức tăng đơn giá lũy tiến hợp lý về mặt kinh tế được tính theocông thứv sau:

Trong đó :

M1t : Mức tăng đơn giá lũy tiến

C: tỷ trọng chi phí cố định trong giá thành đơn vị sản phẩm V Tỷ trọng tiền lương tiền lương trong giá thành đơn vị sản phẩm K: Hệ số hoàn thành định mức sản lượng

Trả lương theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức này thường đượcsử dụng để tính lương phải trả cho công nhân phục vụ quá trình sản xuấtnhư : Vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc, thiết bị… laođộng của những người này không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm nhưng cóảnh hưởng gián tiếp đến năng suất lao động của công nhân trực tiếp sảnxuất Vì vậy theo hình thức này việc tính lương phải trả cho công nhânphục vụ sẽ dựa trên cơ sở kết quả lao động của bộ phận công nhân trựctiếp sản xuất mà họ đã phục vụ.

Đơn giá để trả cho loại công nhân này được xáx định như sau:M1t <= C(K-1)

V K

G = L SLdm

Trong đó :

L: Mức lương của công nhân phụ hoặc phục vụ

SLdm : Sản lượng định mức của những người công nhân sản xuất chính mà người công nhân phụ phục vụ

b Tiền lương theo sản phẩm tập thể :

Theo hình thức này tiền lương theo căn cứ vào số lượng sảnphẩm của cả tổ và đơn giá chung để tính cho cả tổ và sau đó phân phốilại cho mọi người trong tổ Phương pháp tính lương cho cả tổ cũng giốngnhư đối với cá nhân trong hình thức theo hình thức tiền lương theo sảnphẩm cá nhân trực tiếp Tuy nhiên cần vận dụng những phương pháp chilương thích hợp nhằm đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Việcchi lương cả tổ cho từng người có thể tiến hành theo nhiều phương pháp,song tất cả điều dựa vào hai yếu tố cơ bản là thời gian công tác thực tế vàcấp bậc công việc mà người công nhân đảm nhận (hoặc cấp bậc của ngườicông nhân ).

Trong thực tế áp dụng 02 phương pháp sau :b1 Phương pháp 1 : Phân chia theo giờ hệ số :

Thực chất của phương pháp này là quy đổi thời gian làm việcthực tế hoặc ngày của từng công nhân ở các bậc khác nhau thành thờigian của công nhân bậc i bằng cách nhân hệ số cấp bậc tiền lương ( gọi làgiờ hệ số) sau đó tính tiền lương của một giờ hệ số bằng cách lấy tiềnlương của cả tổ chia cho tổng số giờ hệ số của cả tổ Cuối cùng tính phầntiền lương của mỗi người căn cứ vào giờ hệ số của họ và tiền lương củamột giờ hệ số.

Cách tính này được thực hiện theo công thức Tiền lương của

Từng thành viên = Số giờ –hệ số của x Quỷ lương sản phẩm tập thể

Trong tổ từng thành viên Tổng số giờ – hệ số

b2 Phương pháp 2 : Phân chia tiền lương theo hệ số điều chỉnh Theo phương pháp này trước hết căn cứ vào thời gian làm việcthực tế và mức lương cấp bậc của từng người để tính lương cho từng cánhân và cho cả tổ

Sau đó dùng hệ số điều chỉnh để tính toán lại tiền lương của mỗingười được hưởng, hệ số điều chỉnh là tỷ số giữa tiền lương cả tổ và tiềnlương cấp bậc cả tổ.

Biểu diễn cấp này theo công thức sau :

Hình thức này được áp dụng đối với những công việc do tổ sảnxuất hoặc nhóm công nhân tiến hành và có thống kê kết quả công việc củatừng cá nhân, chẳng hạn việc lắp ráp máy móc lớn, phức tạp, việc điềukhiển các máy lưu động hạn nặng.

Trả lương theo sản phẩm tập thể có tác dụng khuyến khíchngười công nhân quan tâm đến kết quả sản xuất chung của cả tổ, tăng việckiểm nghiệm nghề nghiệp và nâng cao trình độ tay nghề công nhân.

Tuy nhiên, do nhược điểm của việc chia lương và chưa tính đếnthái độ lao động, đặc điểm sức khỏe, sự nhanh nhẹn, tháo vát hay kết quảcông tác của từng công nhân, nên trong chừng mực nhất định tiền lươngcủa mỗi người chưa thực gắn với sự đóng góp của họ vào thành tích chungcủa cả tổ.

Để khắc phục nhược điểm này, khi chia lương ngoài 2 căn cứ chủyếu là thời gian làm việc thực tế và trình độ tay nghề, người ta còn xử dụng

Tiền lương của từng

Thành viên = Số tiền lương x Quỷ lương sản phẩm tập thể Trong tổ giả định từng Quỷ lương giả định tập thể

thành viên

hệ số bổ sung để điều chỉnh tiền lương của mỗi người cho phù hợp vớicống hiến của người đó đến thành tích chung của cả tổ.

Hệ số bồ sung đã khắc phục được hiện tượng bình quân trongphân phối, quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động pháthuy được những yếu tố tích cực của hình thức tiền lương này.

c Khoán tập thể theo sản phẩm cuối cùng :

Hình thức này có thể áp dụng cho từng bộ phận sản xuất (củaphân xưởng dây chuyền) nhằm khuyến khích tập thể lao động cải tiến kỷthuật, hợp lý hóa sản xuất, tăng năng suất lao động tiền lương trả cho từngbộ phận công nhân được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoànthành đến công việc cuối cùng.

Aùp dụng hình thức trả lương này phải theo nguyên tắc lấy số thunhập trừ đi các khoản tiêu hao vật chất, nộp thuế, trích nộp các quỹ do chếđộ quy định và trích lập các quỹ xí nghiệp, phần còn lại phân phối giữa xínghiệp và thu nhập cá nhân theo một tỷ lệ quy định bởi công thức :

Tiền lương số sản phẩm giá Chiphí v.chất Tỷ lệ % đểtheo sản phẩm = giao nộp đúng x tiêu - thuế, các quỹ x lại phân

cuối cùng quy cách, p.chất thụ phải nộp trích phối cholập 3 quỹ người l.độngTrong đó :

+ Chi phí vật chất tính theo số liệu của kế toán gồm : chi phínguyên vật liệu, nhiên liệu, công cụ lao động nhỏ, chi phí khấu hao tài sảncố định và các chi phí khác.

+ Các loại thuế, các loại chi phí phải nộp và trích quỹ xí nghiệptheo tỷ lệ qui định.

Sau đó căn cứ vào tiền lương khoán tập thể theo sản phẩm cuốicùng chia lương cho từng công nhân Có thể áp dụng cách chia lương nhưtrong phương pháp tiền lương sản phẩm cho tập thể

Ngoài tiền lương trả theo sản phẩm nói trên, công nhân còn đượchưởng các khoản phụ cấp chưa tính vào lương như phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp thâm niên, …

Tóm lại, Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm.Tiền lương tính trả cho người lao động đảm bảo nguyên tắc phân phối theolao động, nó gắn liền với số lượng và chất lượng lao động Do đó tính lươngtheo sản phẩm phát huy đầy đủ vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất,tăng năng suất lao động, tăng sản phẩm xã hội Tuy nhiên, để áp dụng hìnhthức trả lương này doanh nghiệp cần phải xây dựng được hệ thống địnhmức hợp lý, xây dựng được chế độ tiền lương phù hợp, tổ chức quản lý chặtchẽ việc nghiệm thu sản phẩm công việc và lao vụ đã hoàn thành đảm bảosố lượng và chất lượng theo qui định đồng thời đảm bảo các điều kiện cầnthiết cho quá trình sản xuất như thiết bị vật tư.

Ngoài ra người ta còn áp dụng phương pháp chia lương theo cấpbậc công việc và thời gian làm việc, kết hợp với bình công điểm Phươngpháp này được áp dụng trong trường hợp cấp bậc kỷ thuật của công nhânkhông phù hợp với cấp bậc của công việc do điều kiện sản xuất mà có sựchênh lệch rõ rệt về năng suất lao động của mỗi công nhân trong tổ haynhóm sản xuất Theo phương pháp này toàn bộ tiền lương công nhân đượchưởng chia làm 02 phần :

- Phần chia theo cấp bậc công việc giao cho mỗi công nhân vàthời gian làm việc.

- Phần chia theo thành tích trên cơ sở tập thể bình công điểm chonhững người có sáng kiến, có khả năng vận dụng kỷ thuật và cần cù làmviệc.

d Khoán quỹ lương :

Hình thức này có thể áp dụng cho các phòng ban của doanhnghiệp, trên cơ sở số lao động định biên hợp lý của các phòng ban doanhnghiệp tính toán và giao khoán quỹ lương cho từng bộ phận, phòng bantheo nguyên tắc hoàn thành kế hoạch công tác, nhiệm vụ được giao, quỹ

lương thực tế phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc được giao của từngphòng ban.

3 Phương pháp chia lương theo bình quân cộng điểm :

Phương pháp này áp dụng với những nhóm, tổ sản xuất gồmnhững công nhân làm việc không ổn định, kỷ thuật giản đơn, công cụ thôsơ Ở đây cấp bậc lương công nhân không phản ánh rõ kết quả lao động vàsự trên lệch về năng lượng chủ yếu do sức khỏe và thái độ lao động quyếtđịnh

Hằng ngày, tổ trưởng dự kiến cộng điểm của từng công nhân, sauđó tập thể công nhân xác định việc chia lương được căn cứ vào công điểmcủa từng người để chia lương.

* Các khoản tiền thưởng phụ cấp, trợ cấp : Đây là việc xí nghiệptrả thêm một khoản tiền cho công nhân trong các trường hợp làm thêm giờ,hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất… Hoặc có khó khăn Thực chất củacác khoản tiền naỳ là lương bổ sung cho lương căn bản, thực tế trong nhữnglúc làm thêm giờ, thêm ca hay tập trung sức lực hoàn thành vượt mức kếhoạch sản xuất thì hao phí sức lao đôïng của người công nhân thường nhiềuhơn rất nhiều so với mức bình thường.

Đối với công nhân hưởng lương theo thời gian mà đạt được kếtquả tốt vượt nhiệm vụ quy định được giao thì được thưởng năng suất.

Đối với công nhân hưởng lương sản phẩm thì được hưởng tiếtkiệm nguyên vật liệu dưới định mức Mức thưởng từ 50% đến 70% số tiềnthu được do tiết kiệm nguyên vật liệu tính trong một quý theo giá hiệnhành.

Trong trường hợp công nhân không làm việc trọn ngày, tuầntrong tháng( nghĩ luân phiên) thì ngày đi làm xí nghiệp phải trả lươngkhông thấp hơn mức lương tối thiểu nhà nước quy định.

Trong trường hợp công nhân nghĩ việc trọn tháng trở lên đến 03tháng thì được hưởng trợ cấp tạm thời ngừng việc.

* Quỹ tiền lương :

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanhnghiệp dùng để trả cho các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sửdụng Thành phần quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản: Tiềnlương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, tiền lương trả chongười lao động theo số lượng sản phẩm hay công việc hoàn thành; tiềnlương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc mưa, bảo, lũ lụt,thiếu nguyên vật liệu … hoặc nghĩ phép trong quy định hay đi học; cáckhoản phụ cấp (thường xuyên) được tính vào lương như phụ cấp thâm niên,làm đêm thêm giờ … quỹ tiền lương thường được chia làm 02 loại theo mốiquan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh

Tiền lương chính : là tiền lương trả cho người lao động theo thờigian làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ được giao như tiền lương theothời gian, lượng sản phẩm và các khoản phụ cấp được tính vào lương.

Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thờigian nghĩ việc theo quy định của nhà nước như nghĩ lễ, nghĩ phép…hoặcnghĩ vì những lý do bất thường khác không phải do công nhân viên gây ranhư thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng…

Về nguyên tắc quỹ tiền lương phải được quản lý chặt chẽ và chitheo đúng mục đích, gắn với kết quả sản xuất kinh doanh trên cơ sở địnhmức lao động và đơn giá tiền lương hợp lý được cơ quan có thẩm quyềnphê duyệt.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo hoàn vốnthì tổng quỹ tiền lương doanh nghiệp được phép trích và chi không vượtquá tiền lương cơ bản tính theo :

Số lượng lao động thực tế tham gia quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp bao gồm : Lao động trong biên chế; hợp đồng ngắn hạn,dài hạn; lao động thời vụ.

Hệ số và mức lương cấp bậc, lương theo hợp đồng, hệ số và mứcphụ cấp lương theo quy định của nhà nước.

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi dụngtrên vốn nhà nước cao, đóng góp cho ngân sách nhà nước thì được phéptrích và chi quỹ tiền lương tương xứng với hiệu quả kinh doanh nhưng phảiđảm bảo các điều kiện :

Bảo toàn được vốn và không xin giảm khấu hao hoặc xin giảmcác khoản phải nộp NSNN.

Tốc độ tăng của quỹ tiền lương phải thấp hơn tốc độ tăng tỷ suấtlợi nhuận trên vốn nhà nước tính theo số trung bình cộng ở 02 thời điểmngày 01/01 và ngày 31/12 cùng năm.

Việc phân loại quỹ tiền lương thành lương chính và lương phụgiúp kế toán xí nghiệp phân tích được mức tăng năng suất lao động và mứctăng tiền lương, phân tích được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theotiền lương, chính từ đó có phương pháp để phân bổ tiền lương chính mộtcách chính xác.

V Quỹ Bảo hiểm xã hội :

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cũng như trong cácđơn vị, tổ chức khác, ngoài số tiền lương được lãnh theo số lượng và chấtlượng lao động đã hao phí người lao động còn được quỹ BHXH trợ cấptrong những trường hợp ốm đau, thai sản.

Quỹ BHXH của doanh nghiệp là một bộ phận của quỹ BHXHchung theo chế độ Nhà nước quy định Quỹ BHXH được hình thành bằngcách trích lập hằng tháng theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương phảitrả cho CNV trong tháng và được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của

các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp Như vậy quỹ BHXH có liên hệmật thiết với quỹ tiền lương.

Quỹ BHXH được sử dụng để chi trợ cấp BHXH cho CNV Trongđó ngành TBLĐ-XH được nhà nước giao quyền sử lý và xây dựng một bộphận quỹ BHXH để chi trợ cấp cho CNV nghĩ hưu, nghĩ mất sức, tiền tuấtvà các doanh nghiệp với sự tham gia của tổ chức Công đoàn được Nhànước giao quyền quản lý và sử dụng một bộ phận quỹ BHXH để chi trợ cấpcho CNV đang làm việc tại doanh nghiệp tạm thời phải nghĩ việc do ốmđau, thai sản.

Với sự tham gia của tổ chức Công đoàn, hàng tháng doanh nghiệptrực tiếp chi các khoản trợ cấp BHXH cho CNV doanh nghiệp trên cơ sởcác chứng từ chi BHXH đã được kiểm tra, đảm bảo tính đúng đắn hợp lý,hợp pháp theo chế độ trợ cấp BHXH quy định, đồng thời làm thủ tụcchuyển tiền kịp thời cho ngành TBLĐ-XH qua các cơ quan Tài chính gồmquỹ BHXH mà nhà nước giao cho từng TB-XH quản lý Cuối tháng doanhnghiệp thực hiện thanh quyết toán các khoản chi phí trợ cấp BHXH choCNV trong xí nghiệp với tổ chức Công đoàn theo đúng chế độ quản lýBHXH quy định Nếu số chi trợ cấp BHXH cho CNV lớn hơn số quỹ BHXHđược nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý thì số chênh lệch đó sẽđược tổ chức Công đoàn cấp trên đền bù Nếu số chi trợ cấp BHXH chocông nhân nhỏ hơn số quỹ BHXH được Nhà nước giao cho doanh nghiệpthì số chênh lệch đó thì doanh nghiệp phải nộp lên cho tổ chức Công đoàncấp trên.

Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cáchtính theo tỷ lệ 20% trên tổng quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấpthường xuyên của người lao động trong từng kỳ kế toán Người sử dụng laođộng phải nộp 15% trên tổng quỹ lương và được tính vào chi phí SXKD.Người lao động nộp 5% trên tổng quỹ lương bằng cách trừ vào thu nhậpcủa họ Hàng tháng (chậm nhất vào ngày cuối tháng) đồng thời với việc trảlương, đơn vị sử dụng lao động phải nộp đủ 20% tổng quỹ tiền lương chocơ quan BHXH Khi phát sinh các trường hợp được hưởng trợ cấp BHXH thìngười sủ dụng lao động phải nộp hồ sơ và tách ra khoản phải trợ cấp theođúng quy định, hàng quý lập bảng tổng hợp những ngày nghĩ hưởng trợ cấp

BHXH theo từng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuấtđể thanh toán với cơ quan BHXH theo quy định của BHXH Việt Nam.

Cuối mỗi quý đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH tiếnhành đối chiếu danh sách trả lương và quỹ tiền lương để lập bảng xác nhậnsố nộp BHXH Nếu có chênh lệch giữa số đã nộp với số phải nộp thì phảinộp tiếp trong quý sau coi như số nộp trước cho quý sau và sẽ được quyếttoán trong năm.

Ngoài quỹ BHXH, doanh nghiệp còn phải nộp thêm quỹ BHYTvà kinh phí Công đoàn

BHYT được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 3% trên số thunhập tạm tính của người lao động Trong đó, người sử dụng lao động phảichịu 2% và được tính vào chi phí SXKD Người lao động phải chịu 1% bằngcách trừ vào thu nhập của họ Quỹ BHYT do cơ quan BHYT tyhống nhấtquản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nên cácdoanh nghiệp phải nộp toàn bộ 3% cho cơ quan BHYT.

Kinh phí công đoàn được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ2% trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động và được tính hết vàochi phí SXKD Thông thường doanh nghiệp phải nộp một nữa kinh phíCông đoàn (1%) cho Công đoàn cấp trên, phần còn lại (1%) để chi tiêu chohoạt động của Công đoàn tại đơn vị.

VI Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lương, BHXH :

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng laođộng, thời gian lao động và kết quả lao động Tính lương các khoản phụcấp, trợ cấp phải trả cho CNV, phân bổ chi phí tiền lương và các khoảntrích theo lương đúng đối tượng sử dụng lao động.

Hướng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán phân xưởng, cácphòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động vàtiền lương mà sổ sách cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lươngđúng chế độ, phương pháp.

Lập báo cáo về lao động tiền lương

Phân tích tình hình quản lý lao động, sử dụng thời gian lao động,quỹ tiền lương và năng suất lao động.

VII Hạch toán chi phí lao động, tiền lương BHXH:1/ Số lượng lao động :

Quản lý lao động trong doanh nghiệp cần phải nắm chắc số ngườithực tế làm việc, số vắng mặt ở từng ca sản xuất, từng tổ, từng bộ phận… đểkịp thời bố trí sử dụng lao động hợp lý và phải theo dõi tình hình chấphành kỷ luật, năng suất lao động của từng cá nhân bộ phận.

Phòng kế toán thống kê cần phải phối hợp chặt chẽ với phòng tổchức lao động và tiền lương để tổ chức tốt việc ghi chép và phản ánh tốttình hình lao động để trên cơ sở này tính lương, tính giá thành sản phẩmđược chính xác Hạch toán chi tiết về số lượng lao động là nhiệm vụ của bộphận tổ chức lao động tiền lương.

Để hạch toán người ta phân loại như sau :* Phân loại theo tính chất công việc:- Lao động trực tiếp sản xuất

- Lao động gián tiếp- Lao động kỷ thuật.- Lao động phổ thông

* Phân loại theo thời gian và chế độ làm việc:

- Lao động trong danh sách: Toàn bộ CNV có tên trong danhsách, số lao động này phải thường xuyên có mặt trong đơn vị

- Lao động ngoài danh sách : Là người lao động có tính cách thờivụ, không thường xuyên, những người học việc, thực tập, những người nàyđược trả lương theo sự thỏa thuận giữa 02 bên.

Bên cạnh đó để hạch toán chính xác thời gian lao động, ta dùngbảng chấm công để phản ánh thời giờ làm việc thực tế của người lao động.Bảng chấm công là một biểu tổng hợp tình hình sử dụng thời gian lao độngvà là chứng từ gốc để tính toán và trả tiền công.

Mỗi tổ sản xuất chỉ được lập một bảng chấm công cho cả thángdo tổ trưởng hay người phụ trách bộ phận ghi hàng ngày.

- Cuối ngày hoặc cuối ca, Tổ trưởng tổng hợp tình hình số lượnglao động có mặt, vắng mặt, nguyên nhân vắng mặt, thời gian làm việc từngngười, toàn bộ phận và báo cáo số liệu đó cho nhân viên phân xưởng.

- Nhân viên phân xưởng có trách nhiệm kiểm tra hàng ngày trênbảng chấm công và thu nhập số liệu của từng tổ, của toàn phân xưởng đểbáo cáo với phòng TC-LĐ và TL.

Cuối tháng bảng chấm công này phải được chuyển giao kịp thờicho phòng kế toán để tính lương.

2/ Kế toán chi tiết tiền lương và Bảo hiểm xã hội :

Để có cơ sở trả lương và tính lương cho người lao động, xí nghiệpphải tổ chức thực hiện các chứng từ ban đầu như sau :

+ Nếu áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian các chứng từđược áp dụng :

- Bảng chấm công (01 A-LĐTL) dùng cho lao động gián tiếp.- Bảng chấm công (01 B-LĐTL) dùng cho lao động trực tiếp+ Nếu áp dụng hình thức tiền lương theo sản phẩm thì các chứngtừ được áp dụng :

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc được thanh toán (Mẫu06 A-LĐTL) phiếu này được áp dụng cho việc khoán sản phẩm hoặc côngviệc cho tập thể công nhân mà sản phẩm và công việc tiónh được cho từngcông nhân

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc cần thanh toán (Mẫu06 B-LĐTL) phiếu này được áp dụng cho việc khoán sản phẩm hoặc côngviệc cho từng công nhân

- Hợp đồng khoán sản phẩm (07 P-LĐTL)

- Bảng theo dõi thanh toán sản phẩm khoán (07 D-LĐTL) phiếunày được dùng cho việc khoán gọn hay còn lại khoán thu nhập.

Kế toán chi tiết tiền lương và BHXH được tiến hành qua 03 giaiđoạn :

a Tính lương và BHXH

Công việc đầu tiên của kế toán tiền lương là phải thu nhận vàkiểm tra các chứng từ ban đầu về tiền lương (Bảng chấm công, phiếu xácnhận hoặc công việc được thanh toán) do nhân viên hạch toán phân xưởnggiao cho phòng kỷ thuật Nội dung kiểm tra chứng từ ban đầu là kiểm tratính hợp lý, hợp pháp của chứng từ Khi kiểm tra bảng chấm công cần kiểmtra ký hiệu ghi có đúng qui định không ? có đủ chử ký xác nhận của ngườiphụ trách bộ phận không ? Trong công việc kliểm tra này cần chú ý kiểmtra cách ghi thời gian để tính lương và cách ghi thời gian để tính lương sảnphẩm.

Khi kiểm tra thời gian nghĩ việc phải đối chiếu khớp đúng sốngày ghi trên bảng chấm công với số ngày cho phép ghi trên các phiếunghĩ hưởng chế độ BHXH

Kiểm tra phiếu xác nhận sản phẩm, hay công việc thanh toán,trước tiên phải kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ này, sau đókiểm tra định mức lao động, đơn giá tiền lương, chất lượng sản phẩm làmra đã được kiểm nhận, kiểm tra kỷ chưa ?

Các chứng từ kiểm tra xong, sẽ kết hợp với hình thức tiền lươngvà vận dụng để tính lương phải trả cho từng người lao động.

Công việc tính BHXH phải trả cho công nhân được tiến hành trênchứng từ “Phiếu nghĩ hưởng BHXH” (Mẫu 04-LĐTL) Tính BHXH phảichấp hành chế độ BHXH do Nhà nước qui định.

Sau khi tính Lương và BHXH cho từng công nhân dựa trên chứngtừ gốc, kế toán lập “Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp” (Mẫu 02-LĐTL) để làm căn cứ trả lương và phụ cấp phải trả cho CNV trong thángvà lập “Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội” (Mẫu 05-LĐTL) cho từng tổ sảnxuất, bộ phận phòng ban và phải do Trưởng ban BHXH, Kế toán trưởng kýduyệt trước khi trả BHXH cho công nhân viên.

b Chi lương và BHXH

Bảng thanh toán lương và BHXH sẽ được chuyển lên cho kế toántrưởng và Lãnh đạo ký duyệt, kế toán tiền gởi Ngân hàng sẽ lập Sét tiềnmặt để rút tiền về quỹ và chuyển cho thủ quỹ chi lương và BHXH.

Khi chi trả lương phải thực hiện việc trả lương tận tay người laođộng trong trường hợp đến cuối tháng có một số người chưa nhận lương thìthủ quỹ sẽ tổng hợp lại và chuyển sang một khoản thanh toán khác Kếtquả của giai đoạn này là trên bảng thanh toán lương, BHXH có đầy đủ chửký của công nhân viên.

c Phân bố Lương

Bảng thanh toán lương và BHXH có đầy đủ chử ký sẽ đượcchuyển cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương căn cứ vào phân loạitính chất công việc để phân bổ lương Kết quả ở giai đoạn này là lập bảngphân bổ lương và BHXH Bảng phân bổ lương được lập để cung cấp số liệuchi phí về tiền lương cho bộ phận thanh toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm.

Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toántiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lươngvà là căn cứ để thống kê tình hình lao động tiền lương, bảng này được lậphàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm,…) Tương ứng vớibảng chấm công sau khi lập xong bảng thanh toán tiền lương được chuyểncho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương.

Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởngcho từng người lao động làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người và ghivào sổ Kế toán Bảng này dùng chủ yếu trong các trường hợp thưởng theolương , có tính chất thường xuyên, không dùng trong các trường hợp thưởngđột xuất Bảng này được lập cho từng bộ phận và phải có chử ký của Kếtoán thanh toán và Kế toán trưởng.

Bảng thanh toán BHXH là căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấpBHXH trả thay lương cho người lao động, lập quyết toán BHXH với cơ