Tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà hà nội số 30.doc

Tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà hà nội số 30.

A Đặt vấn đề:

1.1.Tính cấp thiết của việc nghiên cứu đề tài

Từ khi thành lập tơi khi phá sán thì bài học giảm chi phí nguyên vật liêu ,tăng doanh thu được các doanh nghiệp đua nhau thực hiên hay nói cách khác là làm thế nào để tăng lợi nhuận cho công ty mình đây.Bài học tăng lợi nhuân đối vơi các doanh nghiệp luôn là bài toán phức tạp cần nhiều thời gian để khắcphục.Các doanh nghiệp đã chọn cho công ty mình con đường đi khác nhau,có công ty sẽ chú trọng cho mình vào việc tìm các biện pháp tăng doanh thu cũng có doanh nghiệp lại tìm cho minh biện pháp tăng lợi nhuân bằng việc han chế sử dụng nguyên vật liệu,sử dụng một cách tiết kiêm nhất.Đối với việc tăng doanh thu thì có nhiêu biên pháp như giảm giá hàng bán, chiết khâu hàng bán, khuyến mại nhưng thường những biện pháp sử dung không lâu dài chỉ có thể sử dụng cho tưng chiến dịch cụ thể, nó cũng có ít nhiêugì ảnh hưởng tới khâu sản xuất.Còn việc giảm chi phí sản xuất ngoài việc giúp khâu sản xuất có thể giámtới mức tối thiểu khi sử dụng nguyên vât liệu tư đó có thể giảm giá thành sản xuất tạo cơ hội cho sản phảm cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trường thì việc giảm chi phí sản xuất còn giúp ổn định quá trình sản xuất và quá trình diễn ra liên tục.Để làm được điều đó thì đòi hỏi các công ty có hệ thống dựtrữ , có các biên pháp tổ chức và hạch toán,phân bổ nguyên vật liệu.Tăng cường công tác bảo quản nguyên vật liệu han chế tơi mức tối đa hiện tượng mất mát mà không có nguyên nhân cụ thể và giảm sự hao mòn

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà ở Hà nội số 30 là một đơn vị hoạt động kình doanh chủ

yếu là dịch vụ xây dựng và lắp đặt vì thế mà nguyên vật liệu đối với công ty như là sinh mạng sống và là nguồn thưc ăn,là lượng đầu vào giúp công ty sịnh tồn.Nguyên vật liệu trong công ty rất phong phú và đa dạng, cũng có đầu vào dễ hư hỏng và cũng có đầu vào bị hao mòn dần và mất mát theo thơi gian đòi hỏi phải có sự quản lý,phân phổ và bảo quản hợp lý.Công ty cũng có hệ thống nguyên vật liệu tham gia đều vào quá trình thi công,cũng có nguyên vật liệu chỉ tham gia vào nhưng phần và nhưng khâu riêng biệt vì vây viêc tổ chức sử dụng và quản lý nguyên vật liệu đối với quý công ty càng quan trọng

Trước sự đòi hỏi của thực tế khách quan như vậy và sự kết hợp đặc điểm hoạt động của công ty như vây đã quyết đinh chọn đề tài ngiên cứu là:

“ Tìm hiểu và đành giá công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà hà nội số 30 ”

Từ tầm quan trọng của đề tài nêu ở trên thì trong bài nghiên cứu tôi mong sẽ đi sâu vào trả lơi được một cách tron vẹn và cô đọng nhất các câu hỏi là:

 Quá trình sản xuất thi công các hạng mục công trình _ xí nghiệp diễn ra như thế nào?

 Hệ thống , tổ chức hoạt động kế toán của công ty được tổ chưc theo hình thưc nào? Thu được gì từ mô hình? Mô hình còn những hạn chế gì?

 Công ty sử dụng phương pháp xuất_nhập kho là gi? Ưu điểm và nhược điểm của phương pháp mà công ty đã chọn

 Công ty đã hạch toán chi tiết nguyên vật lieu như thế nào? Công tác quản lý nguyên vật liệu diễn ra như thế nào?

 Hệ thông chứng tứ sử dụng và công tác bảo quản ,cất dư ra sao? Cuối cùng cuối kỳ công tác khóa sổ đối với nguyên vật liệu thế nào?

Để làm nổi bật được tính cấp thiết của nguyên vật liệu đối với công ty đã nêu ở trên

1.2.Muc tiêu nghiên cứu của đề tài1.2.1.Mục tiêu chung

Qua việc tìm hiểu và nghiên cứu,đánh giá công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tưvà phát triển nhà Hà nội số 30 để từ đó đề xuất các biên pháp nhằm quản lý tốt và hạch toán hợp lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất , sử dụng một cách hợp lý các loại nguyên vật lieu nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của công ty nhưng cung không làm giảm mà ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

 Tìm hiểu, phân tích các biên pháp mà hiên tại quý công ty đang sử dụng để dư trữ và quản lý NVL.Nhưng biên pháp đó đã đem lại cho công ty nhưng gì, còn nhưng mặt han chế gì cân khắc phục

 Tìm hiểu ,đánh giá công tác hach toán nguyên vật lieu của công ty

 Định hướng và nâng cao giải pháp hoạt động của công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu của công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà nôi sô 30

1.3 Phạm vi nghiên cứu

 Chủ yếu đề tài đi theo con đường đi sâu vào việc tìm hiểu, đánh giá công tác hạch toán nguyên vật liệu tai công ty từ đó đưa ra một số giải pháp mang ít nhiều tính chủ quan của cá nhân bản than nhằm giúp công ty hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật lieu của công ty.

 Không gian: Đề tài đươc nghiên cứu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 30 Thời gian:26/10/2009 đến ngày 8/11/2009

B Giới thiệu sơ lược về công ty

2.1.Tên doanh nghiêp, địa chỉ,người đại diện

1 Tên doanh nghiêp:

_ Tên Việt nam: Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển nhà Hà nôi số 30 _ Tên tiếng Anh:

Ha noi housing Development and Investment Joint Stock Company No30 _ Tên viết tắt : HANDICO 30

2 Địa chỉ:

_ Trụ sở chính: số 59.Trần phú_Thành phố vinh-tỉnh Nghệ an

_ Chi nhánh Hà nôiPhòng 1501 chung cư 8c Đại cổ Việt_30 Tạ Quang Bửup Bách khoa _Hà nội

3 Điên thoại: 0383844180_0383598141_0913273182

4 Người đại diên : là Ông Nguyễn văn Cửu_chức vụ: chủ tịch HĐQT kiêm Tổng GĐ công ty 5 Giấy đăng ký kinh doanh số 2703001617 cấp ngày 06/09/2007 có văn bản kèm theo

2.2.Đăng ký kinh doanh:

 Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 29 tháng 12 năm 1992 Đăng ký lại ngày 02/12/2004

 Đăng ký cấp đổi 06/11/2006 ,số:2706000021

 Đăng ký lần đầu công ty cổ phần số 2703001617 cấp 06/09/2007 Đăng ký thay đổi lần thứ nhất số2703001617 ngày 27/11/2007 Đăng ký thay đổi lần thứ hai số 2703001617 ngày 01/9/2008 Đăng ký thay đổi lần thứ ba số 2703001617 ngày 30/10/2008

_ Cơ quan cấp đăng ký kinh doanh :Phòng ĐKKD Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Nghệ an_Tài khoản:51010 000 000 450-tại ngân hàng đầu tư và phát triển nghệ an

_ Mã số thuế :2900324730

_ Vốn điều lệ:17 200 000 000 đồng- theo quyết định số QĐ 5860-UBND ngày 29/12/2006 của UBND thành phố Hà nội về việc:Phê duyệt giá trị doanh nghiệp và phương án cổ phần hóa công ty đầu tư và phát triển nhà Nghệ an

 Xây dựng ,tu bổ công trình di tích lịch sữ,văn hóa, nghệ thuật

 Sản xuất,mua bán vật liệu xây dựng và các loại sản phẩm kim loại trong xây dựng, cấu kiện phục vụ ngành cấp thoát nước

 Mua,bán các mặt hàng: dệt,đô dùng cá nhân và gia đình,văn phòng phẩm

 Kinh doanh bất động sản bao gồm dịch vụ môi giới,định giá và kinh doanh sàn giao dịch bất độngsản

 Mua bán máy móc ,thiết bị ngành công nghiệp, xây dựng máy san ủi,trải nhựa,trộn bê tong,máy các loại

 Khai thác đất ,đá…

 Sản xuất ,mua bán bê tong thương phẩm, cấu kiện bê tong

 Kinh doanh khách sạn,nhà hàng,dịch vụ ăn uống đầy đủ ,vui chơi, giải trí

2.4 Nhân lực

Tổng số lao động hiện có :244 ngườiNam:190 người ;nữ:54 ngườiSố lượng cán bộ quản lý: 40 ngườiCán bộ chuyên ngành:195 ngườiLao động khác: 9 người

Trong đó :

Trình độ kỹ sư: 82 ngườiTrình độ cao đẳng: 13 ngườiTrung cấp kỹ thuật: 45 người

Công nhân lành nghệ(bậc 3-7):104 người

Ngoài lưc lượng cán bộ CNVC trong biên chế như vừa nêu trên khi cần công ty có thể huy động them tư 200 đến 300 lao động ngắn hạn hợp đồng thời vụ khác.

2.5 Tình Hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Là đơn vị nhiều năm liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch nhà nước giao,Sản xuất kinh doanh có lãi,đời sống CBCNV đảm bảo, số liệu báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong nhưng năm gần đây:

Tổng tài sản có 127 919 911 657 188 066 530 198 265 773 000 155Tổng số nợ phải trả 113 865 227 161 169 280 903 515 246 212 499 902Tài sản ngắn hạn 89 861 227 161 166 951 276 931 242 311 322 586Nợ ngắn hạn 101 830 931 889 148 145 479 190 225 746 529 576Doanh thu 83 203 610 511 101 385 535 079 118 663 471 231Lợi nhuận trước thuế 2 843 923 057 2 479 931 808 3 699 982 293Lợi nhuận sau thuế 2 023 450 206 1 805 298 432 2 663 987 251Nguồn vốn lưu động 89 861 227 161 166 951 276 931 242 311 322 586Nguồn vốn chủ sỡ hưu 14 053 992 219 18 018 974 040 19 981 568 487Nguồn vốn kinh doanh 9 094 677 742 17 200 000 000 17 200 000 000 Công ty có nền tài chính lành mạnh,ổn định,hiện tại không có tranh chấp với bất cứ tổ chức và cá nhân nào.Qua hệ tin dụng với các ngân hàng và bạn hàng có độ uy tín cao nhiêu năm liền hoành thành vượt mức nộp nghĩa vụ ngân sách bảo hiểm xã hội

Thưc hiện các chỉ tiêu ngânsách và BHXH

Nộp ngân sách(đ)

Tỷ lệ thựchiện(%)

Nộp BHXH(đ)

Tỷ lệ thựchiện(%)

Những thành tưu, nhưng danh hiệu công ty đã đạt được: 1 Huân chương lao động hạng2

 1 huân chương lao động hạng 3 Băng khen của chính phủ Các băng khen của UBND tỉnh

 Huu chương vàng chất lương của bộ xây dựng

2.6 Cơ cấu bộ máy công ty: Cơ cấu bộ máy của công ty gồm:văn phòng công ty và 13 xí nghiệp

Phòng hành chínhPhòng kinh doanhChi nhánh hà nộiXí nghiêp xây lắpTrung tâm vật liệu xdCác ban QLDA

Các đơn vị thành viênXí nghiệp 1

Xí nghiêp 2Xí nghiệp 3

Xí nghiêp 4

Xí nghiêp 5

Xí nghiêp 6Xí nghiêp 7

Xí nghiêp 8……

Xí nghiêp 13

Ghi chú: : Qua hệ cấp trên và cấp dưới

: Qua hệ giưa các đơn vi cùng cấp vơi nhauC Nội dung nghiên cứu

Mục đích của phần nội dung này muốn làm sáng tỏ các mục tiêu và từng bước trả lời các câu hỏi đã nêu ra ở phân A.Trước tiên là:

3.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà hà nội số 30 là một công ty có tổ chưc và bộ máy riêng cũng nhưcác công ty khác công ty cũng có hình thưc tổ chức kế toán theo hình thức chung và các bảng báo cáo cuối kỳ ,giưa niên độ riêng theo quý công ty, để hoạt động kế toan nhanh nhay hơn công ty cũng có sư dụng phân mêm kế toán máy, phần mêm kê khai thuế…Nhưng nhìn chung bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau:

Sơ đồ tổ chức kế toán:

Ghi chú:Qua hệ kế toán cấp trên với cấp dưới : Quan hệ giữa các kế toán xí nghiệp :

Kế toán lươngKế

toán tổng hợpKế

toán thuế

Kế toán tài chính

Kế toán công nợ

Kế toán giá trị công trình

Kế toán tại xí nghiêp 1

Kế toán xí nghiep 2

Kế toán xí nghiêp 3

Kế toán tại xí nghiêp 13Kế toán trưởng

3.1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty

 Công ty là một doanh nghiêp hoat đông lớn, đa ngành và nhiều mặt kinh doanh nên công ty sử dụng,tuân theo quyết định sô 15/2006/QĐ-BTC của bộ trưởng bộ tài chính

 Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 tới ngày 31/06 và từ ngày 31/6 tới 31/12,còn kỳ kế toán được thực hiện hành tháng của năm

 Đơn vị tiền tệ tính là VNĐ, các nghiệp vụ kinh tế xãy ra liên quan tới ngoại tệ cũng có sự quy đổitheo giá thực tế tại ngân hàng

 Phương pháp hàng tồn kho là:Phương pháp kê khai thương xuyên Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung

 Phương pháp tính thuế VAT: tính theo phương pháp khấu trừ Phương pháp khâu hao TSCĐ: sử dụng phương pháp đường thẳng Phương pháp xuất,nhâp kho: nhập theo gia nào xuất theo giá đóHệ thống báo cáo bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối tài khoản

 Bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Sổ chi tiết số dư TK331,131,352,351

 Bảng kê ghi nợ TK 152 Khấu hao tài sản cố đinh Bảng lưu chuyển tiền tệ

 Bản thuyết minh báo cáo tài chính

Đăc điểm ghi sổ

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà nôi số 30 ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ chung,nữa niên độ khóa sổ báo cáo một lần chủ yếu báo cáo ở dạng đầy đủ và cũng có thuê dịch vụ kiểm soát.Trong quá trình ghi chép hình thức nhật ký sổ chung bao gồm các sổ sau:

 Nhật ký chung: Được mở để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế,các đối tượng kinh tế theo thời gian.Các số liệu ghi vào sổ nhật ký chung có thể lấy hoặc đưa sang sổ nhật ký sổ cái và các sổ khác có liên quan

ty,bên cạnh đó nó cũng cấp các thông tin cân thiết cho nhưng người quan tâm tơi số liệu của công ty như các thành phần cổ đông,người lao động, khách hành…

Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung là:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày : Cuối tháng hoặc định kỳ: Qua hệ đối chiếu,kiểm tra:

Do công ty là một công ty hoạt động đa ngành với nhưng quy mô lớn, có sự phân phối và cơ cấu giưa các ngành để hoạt động.Mỗi xí nghiêp và công trình sẽ có chức năng và nhiêm vụ riêng.Kết hợp với việc thưctâp chỉ ít thời gian cùng với sực giúp đỡ của quý công ty bản thân đã đươc cho phép xuống một xí nghiệp cụ thể để thưc hiên việc nghiên cứu và tìm hiểu cho đợt thực tập giáo trình này.Xí nghiệp được quý công ty cho phép về thực tập là xí nghiệp 6,xí nghiêp hoạt động đa ngành nhưng chủ yếu là xây dưng và lắp ghép không có hoạt động kinh doanh dịch vụ như công ty.Do là một đơn vị trực thuôc của công ty nên cũng tuân theo các quy chế của công ty nhưng cũng có môt số đặc điểm mang tính riêng biêt của xí nghiệp.Ở xí nghiệp thì tổ chức kế toán chỉ có một kế toán tổng hợp đảm nhận đầy đủ các chức

năng ,nhiêm vụ của các kế toán khác như kế toán thuế, kế toán ngân hàng….Hình thức ghi sổ kế toán của

xí nghiệp cũng có sự khác biệt là xí nghiệp không sử dụng hinh thức nhật ký chung thay vào đó là “Bảng

kê ghi nợ TK 152”

3.2 Đặc điểm quy trình sản xuất thi công của xí nghiệp

Đối với các công ty vừa và nhỏ thì quy trình sản xuât thi công thường trải qua 3 giai đoạn là Khảo sát thiết kế thi công

Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký chung

Sổ cái

Bảng cân đối sổ phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ,thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhưng do công ty lơn nên quy trình sản xuất thi công của xí nghiệp cũng có khác là quy trình giờ trải qua nhiêu giai đoạn hơn và quy trình giờ được tính từ bước đấu thầu cho tới khi công trinh nghiêm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng.Nó bao gồm các bước như sau:

Tiếp thị đấu thầu ký kết hợp đồng lập kế hoạch tổ chưc thi công Thu hồi vốn bàn giao nghiêm thu

Nhìn chung thì lý thuyêt công ty đưa ra là vậy nhưng nhìn chung các bước trong quy trinh sản xuất thi công của xí nghiêp chỉ áp dụng cho các công trinh > 1 tỷ còn thường các công trình dưới 1 tỷ thì xí nghiêp gộp không thực hiên trình tự các bước một cách cụ thể như vây , lâp kế hoạch sẽ được gộp vào khâu tiếp thị đấu thầu

3.3 Thực hiên công tác kế toán nguyên vật liệu của xí nghiệp3.3.1 Đặc điểm nguyên vật liêu

Do công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà nôi sô 30 nói chung và xí nghiệp 6 nói riêng đều hoạt động kinh doanh chủ yếu là xây dưng cơ bản và lắp ghép nên việc sử dung nguyên vật liệu là thương xuyên và liên tục.Sử dụng nguyên vật liệu không chỉ là một lượng nhỏ mà đòi hỏi một khối lượng rất lơn.Nguyên vật liêu phục vụ cho xí nghiệp nhìn chung phong phú và đa dang,có rất nhiêu loại Có nhiêu nguyên vật liêu có thể hao mòn và biến thể hình thái theo thơi gian, cũng có nhiều nguyên vật liêu dễ hư và chong hỏng đòi hỏi xi nghiệp phải có xí nghiệp có rất nhiêu biên pháp bảo quản cho nguyên vật liệuNguyên vật liêu tại xí nghiệp có nhiều nguồn hình thành có thể xí nghiệp mua tại các bạn hành,cũng có nguyên vật liêu có được do nhân góp vôn liên doanh…nên viêc phân loai, phân phối,bảo quản cũng nhiềukhó khắn Có môt điều là do công ty là công ty 51/49 là một công ty cổ phân hóa nhà nươc vì thế xí nghiệp cũng không có việc nhận nguyên vât liêu tư ngân sách mà chỉ có nếu sử dụng không hết lại có sự luân chuyển tư xí nghiêp nền giữa các xí nghiệp có them nghiệp vụ hoạch toán kế toán nguyên vât liệuluân chuyển nội bộ giữa các xí nghiệp

Nhưng nhìn chung công ty và xí nghiệp đều có các phương pháp bảo quản ,dư trữ ,vân chuyển, sử dụng nguyên vật liêu một cách linh động, nhanh,đảm bảo tốt cho các công trình nên vẫn chưa xuất hiện những hiên tượng, điêu gì xấu xảy ra đối với nguyên vật liệu và quá trình thi công của công ty

3.3.2 Phân loại nguyên vật liêu

Từ những đặc điểm và việc sử dụng nguyên vật liêu như vậy thì viêc phân loại nguyên vật liêu là rất quantrọng nó không những giúp việc sử dụng nguyên vật liêu tốt thì còn giúp công tác bảo quản và dư trữ cũng tốt hơn.Bao gồm:

 Nguyên vât liêu chính: là nhưng nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể chính của sản phẩm như xi măng, sắt, thép,cát ,gạch

 Vật liêu phụ: Là nhưng nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất,không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liêu chính làm thay đổi màu sắc,hình dáng…của sản phẩm như : vôi,sơn ,pha,cốt

 Nhiên liệu: là nhưng thư có tác dụng trong quá trình sản xuất cung cấp nhiệt lương tạo điều kiện cho qua trinh sản xuất thi công diễn ra nhanh hơn như xăng,dầu,nhưa rải đường….

 Phụ tùng thay thế: là những vật tư dùng để thay thế,sữa chữa máy móc, thiết bị…

 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những nguyên vật liệu và thiết bị đươc sử dụng cho công việc xây dưng cơ bản như gỗ, nhưa,thùng….3.3.3.Định giá nguyên vật liệuSau khi phân loại được nguyên vật liệu thì đánh gia nguyên vật liêu quan trong,biết được giá trị nguyên vật liêu thi tư đó biết giá tri thi công.Định gia nguyên vật liệu mà công ty và xí nghiêp áp dung cung giống như đính gia TSCĐ cụ thể như sau: Nguyên vật liêu mua ngoài: giá mua ghi trên hóa đơn,thuế nhâp khẩu,thuế tiêu thu đặc biệt phải nộp và bao gồm cả chi phí vân chuyển và bốc dỡ.Nếu mua băng ngoại tệ thì có sự quy đổi ngoại tệ theo giá bình quân tại ngân hàng Nguyên vật liêu tự chế biến thì giá nguyên vật liệu bao gồm giá nguyên vật liệu chế biến và chi phí chế biến  Nguyên vât liệu thuê ngoài gia công:it nhưng đối vơi xí nghiệp vẫn có nên giá bao gồm giá thực tế của gia công thuê ngoài và chi phí vận chuyển vật liêu Nguyên vật liêu nhân góp vôn liên doanh,cổ phần là giá trị được hai bên thỏa thuân,đàm phán được thống nhất đi đến giá cuối cùng Đối với nguyên vật liệu do di chuyển nội bộ thì giá trị thực tế của nguyên vật liêu sẽ là giá của nguyên vât liệu tại nơi xuất kho cộng thêm chi phí vận chuyển( nếu có) Đối với nguyên vật liêu dùng không hết thì giá nguyên vật liêu nhâp kho chính bằng nguyên vật liêu khi xuất khoViệc đinh giá nguyên vật liêu sẽ giúp xác đinh được giá nhâp kho nguyên vật liêu.Do xí nghiệp áp dung phương pháp xuất thẳng nên tư viêc xác đinh được giá xuất thì cũng xác định được giá xuất kho của nguyên vật liệu3.3.4.Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu3.3.4.1 Hệ thống chứng từ sư dụngCăn cứ vào chế độ hiện hành công ty đang sử dụng và đăc điểm của công ty và xí nghiệp mà có hệ thống chứng từ bao gồm: Phiếu nhập kho

 Phiếu xuất kho

 Biên bản kiểm nghiệm

 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

 Biên bản kiểm kê vật tư

 Hóa đơn GTGT( bên bán lâp)

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Bảng kê mua hàng

 Biên bản nghiêm thu phiếu nhập xuất thẳng hoàn thành hạng mục chương trình để đưa vào sử dụng

 Hợp đồng kinh tế Hồ sơ quyết toán

 Bảng phục lục khối lượng thi công Giấy đề nghị nhập vật tư

 Bản xác nhận khối lượng hoàn thành Bản diễn giải khối lượng hoàn thành Phiếu điều chuyển vật tư…

3.3.4.2 Thủ tục xuât-nhập kho

a) Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợp căn cứ vào phiếu bán hàng của nhà cung cấp rồi đối chiếu với số lượng,giá cả ,chất lượng, chủng loại nguyên vật liêu đã ký kết hợp đồng kình tế với nhà cung cấp, về việc mua nguyên vật liêu về sử dụng cho công trình.Nếu không đúng với những quy định trong hợp đồng mà không năm trong định mức cho phép thì xí nghiệp có thể trả lại cho nhà cung ứng nếu nặng có thể yêu cầu bồi thường theo quy đinh mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.Nhưng khi đã đảm bảo được yêu câu thì làm thủ tục nhập kho khi đó kế tan làm thủ tục nhập kho nguyên vật liêu.Thủ tục nhập kho nguyên vậtliệu bao gồm hai liên :

_ Liện 1 kế toán giữ lại để làm thủ tục vào sổ

_ Liên 2 giao cho người tiếp nhận nguyên vật liêu để nhập kho hay nói cách khác là giao cho thủ kho của xí nghiệp

Ví dụ: Ngày 29/9/2008 xí nghiệp 6 công ty đầu tư và phát triển nhà Hà nội số 30 chuyển khoản thanh toán khoản mua nguyên vât liệu của nhà cung ứng chủng loai,số lương,chất lượng theo hóa đơn như sau

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNGLiên 2: giao cho khách hàng

Ngày 29 tháng 9 năm 2008Tài khoản: 102010000387471

Ngân hàng: ngân hàng công thương bến thủy

Họ và tên người mua:XN6-công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà nôi số 30Địa chỉ: số 59 Trần phú- TP vinh-Nghệ an

Hình thức thanh toán : Tiền mặt/ck

Mã số thuế: 2900324700061

1Xi măng trung ươngTấn5000845 45442 272 700Cộng tiền hàng: 42 272 700

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 4227270Tổng cộng số tiền thành toán: 46 499 970

(bằng chữ: bốn mươi sáu triệu bốn trăm chin mươi chin nghìn chin trăm bảy mươi nghìn)Người mua hàngNgười bán hàng ký Ký duyệt

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên)

( Nguồn: kế toán tổng hơp xí nghiệp 6)

Sau khi đã tiến hành mua hàng và kiểm tra ,đối chiếu nguyên vật liêu được tiến hành nhập kho nguyên vâtliêu khi đó ngoài phiêu nhập kho ra thì do xí nghiêp áp dụng phương pháp nhập xuất thẳng.Nhập giá nào sẽ xuất theo giá đó nên xí nghiệp còn dùng them phiêu nhâp xuất thẳng,phiếu này xí nghiệp sử dụng rất nhiều và thông dụng Xí nghiệp sử dụng trường hợp khi áp dụng vào việc nhập khi mua nguyên vật liêu với số lương và quy mô nhỏ phù hợp với điều kiên khách quan của xí nghiệp

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Nghệ an59 Trần phú-TP vinh-nghệ an

PHIẾU NHẬP XUẤT THẲNGNgười giao hàng:Trần Quang Sơn

Đơn vị: G.NB72-Trần Quang Sơn(báo công an-Nghệ an)

Số hóa đơn;08326 Seri:AA/2007-T Ngày 29 tháng 09 năm 2008

Nội dụng: A sơn-Nhập VT báo công an nghê an (Gara, sân đương nôi bộ)TK có :3311 phải tra cho người bán ngắn hạn

Thành tiền

Bằng chư: năm triêu,chin trăm chín mươi chín nghìn chin trăm sáu ba

Thủ trưởng đơn vị kế toán trưởng Phụ trách Ngươi giao Thủ kho ( Nguồn: xí nghiệp 6- công ty cổ phần đầu tư và phát triển nhà Hà nôi sô 30)

Nếu như nguyên vật liệu chưa có trong kho mà xí nghiệp đang thưc hiên sản xuất một công trình đang thi công rất cần có sự xuất hiên nguyên vật liệu trên hoặc nguyên vật liêu đã mua,đã vân chuyển về kho nhưng vì một số lý do nào đó mà chưa được phép nhập kho thì đòi hỏi xí nghiệp có một giấy đề nghị nhậpvật tư đây cũng là một hình thức nhập kho nguyên vât liêu tại xí nghiệp( phiếu đề nghi nhập vật tư cũng làmột trong nhưng từ mà xí nghiệp thường hay sử dụng khi nhập kho).Giấy đề nghị nhập vât tư được trình bày như sau:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đôc lập_Tư do_Hạnh phúc

GIẤY ĐỀ NGHỊ NHẬP VẬT TƯHọ và tên người đề nghị: Lê thường

Địa chỉ:XN 6- Công ty cổ phân đầu tư và phát triển nhà nghệ an

Đề nghị nhập vật tư công trình: “Nhà liên đoàn lao động huyên Con cuông”Số lượng:

1 Đá hộc: 40m2 *95000=3500 0002 Đá xx6: 15m3*110 000=1 650 0003 Gạch chì: 200v *1400=28 000 000Cộng 33 450 000

Tôi xin làm thủ tục nhập kho và chiu trách nhiêm về các loai vật tư trên

Ngày tháng nămGiám đốc Người đề nghị

b) Thủ tục xuất kho nguyên vật liêu

Ở trên là những chứng từ được trình bày cho việc xí nghiêp thương hay sử dụng nhất cho việc nhập kho nguyên vật liêu bên cạnh có sử dụng thêm một số chứng từ khác Còn đối với xuất kho thì tùy thuộc vào từng loại công trình, từng loại yêu cầu mà có các quyêt định xuất kho khác

nhau.Nhưng nhìn chung khi xuất kho thì kế toán cũng xuất hai liên như khi nhâp kho.Một liên giao cho thủ kho nắm giữ để làm bằng chứng đối chiếu ,kiểm tra vơi cấp trên,kế toán.Liên thứ hai giao chongươi sử dụng nguyên vật liêu năm giữ.Các chứng từ xí nghiệp thường hay sử dụng là: phiếu xuất kho, phiếu nhập xuất kho thẳng, Hóa đơn bán lẻ ( ít nhưng vẫn có nghiệp vụ kinh tế này phát sinh) vàmột số chứng từ có liên quan.Mỗi công trình sẽ có mỗi kho nguyên vật liệu riêng chính vì thế mà mỗi công trình cũng sẽ có một phiếu xuât và nhâp kho riêng,mỗi loại nguyên vật liệu cũng có một thủtục xuất kho riêng cũng có thể nhiều nguyên vật liệu có cùng một thủ tục xuất kho nhưng những nguyên vật liệu phải cùng phục vụ môt công trình.Khi xuât kho thì kế toán phải làm như sau:_ Kế toán viết môt liên cho người sử dụng