BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM NGUYỄN HỒNG HÀ LUẬNVĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2001 MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Kế toán công cụ quan trọng hệ công cụ quản lý kinh tế Thông qua việc thu thập xử lý liệu, kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho người sử dụng để đưa định Cùng với phát triển nhanh chóng lực lượng sản xuất, kế toán cần phải thường xuyên hoàn thiện để áp dụng tốt thành tựu khoa học-công nghệ nhằm nâng cao suất hiệu qủa hệ thống Trong chiến lược tài chính, tiền tệ giai đoạn 2000-2010, Đảng nước ta xác định ”… tài liệu, sổ kế toán, kiểm toán, thống kê phải có đủ sở pháp lý rõ ràng dựa chuẩn mực tiến dần tới thông lệ quốc tế sử dụng phương tiện kỹ thuật đại, tiến tiến” [1, trang 8] Trong định hướng phát triển hệ thống kế toán Việt nam giai đoạn 2000 - 2010, kỳ sinh hoạt câu lạc kế toán trưởng lần thứ 20 thành phố Hồ Chí Minh, Hội kế toán Việt nam xác định: ”… thực vi tính hóa hầu hết đơn vị kế toán phần hành kế toán, bảo đảm yêu cầu cung cấp kịp thời nhanh chóng, xác đầy đủ thông tin tài phần lớn thông tin quản trị doanh nghiệp” [13] Hệ thống kế toán Việt nam, sau qúa trình phát triển, bước đáp ứng nhiệm vụ công xây dựng bảo vệ tổ quốc Việt nam xã hội chủ nghóa Tuy nhiên, đối chiếu với yêu cầu cải cách kinh tế quan điểm đại kế toán, hệ thống kế toán hành bộc lộ số tồn Hệ thống chưa đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho người sử dụng, thủ tục phương pháp kế toán thiết kế nặng phương pháp vận hành thủ công nên chưa tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hóa phần hành kế toán, điều kiện môi trường vó mô cho việc tin học hóa kế toán thiếu Vì lý trên, việc hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp hành để đáp ứng yêu cầu hệ thống thông tin, phù hợp với phát triển công nghệ thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng tin học công tác kế toán yêu cầu khách quan Do đó, nghiên cứu đề tài: ”MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM NHẰM MỤC ĐÍCH TIN HỌC HÓA” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Dựa quan điểm kế toán hệ thống thông tin, mô hình kế toán tin học hóa, thực trạng hệ thống kế toán doanh nghiệp hành thực tiễn ứng dụng tin học công tác kế toán số doanh nghiệp, luận án nhằm đưa số giải pháp góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp nhằm mục đích tin học hóa NỘI DUNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Hệ thống kế toán khái niệm rộng, bao gồm nhiều yếu tố cấu thành, nhiều hệ thống con, có nhiều giác độ nghiên cứu Luận án không đề cập đến tất vấn đề hệ thống kế toán mà nghiên cứu phạm vi chế độ kế toán doanh nghiệp gồm hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách báo cáo tài Luận án chủ yếu đề cập đến kế toán tài nghiên cứu hệ thống kế toán giác độ xử lý thông tin Cụ thể: +Nghiên cứu số vấn đề tổng quan hệ thống thông tin kế toán, làm rõ quan điểm kế toán hệ thống thông tin mô hình kế toán môi trường tin học +Nghiên cứu hệ thống kế chế độ toán doanh nghiệp hành, khảo sát thực tế việc áp dụng tin học công tác kế toán số doanh nghiệp +Đề xuất số giải pháp nhằm mục đích làm cho hệ thống kế toán hành phù hợp với phương pháp xử lý thông tin máy tính tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu tổng quát luận án phương pháp vật biện chứng quan điểm vật lịch sử Trong nội dung nghiên cứu, luận án sử dụng phương pháp chuyên môn phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống để giải nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể KẾT CẤU CỦA LUẬN ÁN Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục, nội dung luận án gồm chương: Chương 1: Tổng quan hệ thống thông tin kế toán Chương 2: Thực trạng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam hành Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam nhằm mục đích tin học hóa CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1 Bản chất kế toán Cùng với qúa trình phát triển xã hội, quan niệm kế toán có thay đổi phụ thuộc vào điều mà nhóm người khác xã hội đòi hỏi kế toán Trong phần này, đưa số quan niệm làm sở cho việc nghiên cứu Theo ủy ban thuật ngữ viện kế toán công chứng Hoa kỳ(AICPA) năm 1941, “Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp cách có ý nghóa hình thức tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiện mà nhiều có liên quan đến tài giải thích kết qủa việc ghi chép này” [34, trang 2] Theo Hội kế toán Hoa kỳ (AAA) năm 1966, “Kế toán qúa trình nhận diện, tổng hợp, đo lường truyền đạt thông tin kinh tế để giúp cho người sử dụng thông tin đánh giá định” Năm 1970, Viện kế toán công chứng Hoa kỳ cho kế toán hoạt động có tính chất dịch vụ chức kế toán “Cung cấp thông tin định lượng, chủ yếu có chất tài chính, đơn vị kinh tế, nhằm giúp ích cho việc làm định kinh tế” [34, trang 3] Theo hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế năm 1996 “Kế toán hệ thống thông tin Nó đo lường, xử lý cung cấp thông tin tài tổ chức” [15, trang 4] Theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nước Việt nam năm 1961, “Kế toán công việc ghi chép, tính toán số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh, kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, qúa trình kết qủa kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí nhà nước, tổ chức, xí nghiệp” Qua quan niệm trên, thấy kế toán xem khoa học xử lý thông tin, hoạt động dịch vụ cung cấp thông tin Bản chất kế toán hệ thống xử lý thông tin có chức đo lường, xử lý truyền đạt thông tin tài tổ chức kinh tế cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin làm sở định Hệ thống kế toán nhận liệu phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đo lường chúng cách ghi chép lại, sau xếp, phân loại tổng hợp liệu thu để tạo thông tin hữu ích truyền đạt thông tin đến người sử dụng thông qua hệ thống báo cáo ngôn ngữ riêng kế toán Do đó, phát triển kế toán gắn liền với phát triển công nghệ thông tin 1.2 Vị trí hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 1.2.1 Hệ thống thông tin kế toán hệ thống thông tin quản trị Theo cách hiểu chung nhất, hệ thống tổng thể gồm phận khác có mối quan hệ tác động qua lại với xếp theo trình tự nhằm tạo thành chỉnh thể thống nhất, có khả thực số chức mục tiêu định [14, trang 11] Tính chất quan trọng hệ thống khả vượt trội hệ thống mà phần tử hệ thống Một hệ thống bao gồm hệ thống có tính chất hệ thống Giới hạn hệ thống gọi đường biên bên đường biên môi trường hệ thống Cấu trúc hệ thống bao gồm yếu tố sau đây: +Mục tiêu hệ thống: trạng thái mong đợi, có cần phải có thời điểm hay sau khoảng thời gian định +Đầu vào hệ thống: tác động môi trường đến hệ thống +Đầu hệ thống: tác động hệ thống đến môi trường +Cấu trúc hệ thống: cách xếp phần tử hệ thống để tạo thành chỉnh thể Muốn hệ thống hoạt động tối ưu cần phải lựa chọn cách xếp phần tử cách tốt +Môi trường hệ thống: yếu tố, điều kiện bên đường biên có ảnh hưởng đến kết qủa hoạt động hệ thống Theo quan điểm hệ thống, doanh nghiệp hệ thống gồm tập hợp nhân viên, nguyên vật liệu, qui tắc quản lý, kinh nghiệm, cấu tổ chức,… nhằm thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Một doanh nghiệp thường bao gồm hệ thống con: hệ thống định, hệ thống thông tin hệ thống tác nghiệp Hệ thống định liên quan đến hoạt động quản lý định chiến lược, chiến thuật,…hệ thống tác nghiệp liên quan đến hoạt động nghiệp vụ hoạt động sản xuất, tìm kiếm khách hàng,…Hệ thống thông tin đóng vai trò trung tâm liên kết hệ thống định hệ thống tác nghiệp, làm cho hệ thống vận hành nhằm đạt mục tiêu chung doanh nghiệp Hệ thống thông tin gồm tập hợp thông tin (hữu ích hay vô ích, có hình thức hay phi hình thức, có cấu trúc hay không) luân chuyển doanh nghiệp, cách thức sử dụng chúng, phương tiện giúp xử lý thông tin,… Một hệ thống tích hợp người-máy tổ chức để cung cấp thông tin giúp người hoạt động sản xuất, quản lý định gọi hệ thống thông tin quản trị (MIS) Hệ thống thông tin quản trị thường bao gồm hệ thống con: hệ tiếp thị, hệ sản xuất, hệ kinh doanh, hệ kế toán, hệ kiểm soát nội hệ thông tin nguồn nhân lực Trong đó, hệ thông tin kế toán phận quan trọng MIS Dữ liệu phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh chuyển đến hệ thống kế toán Hệ thống kế toán ghi nhận, xử lý, tổng hợp thành thông tin hữu ích truyền tải đến người sử dụng thông qua báo cáo kế toán Căn thông tin này, người quản lý đưa định tác động vào hệ thống kế toán thể nhu cầu thông tin, tác động vào hệ thống sản xuất làm nảy sinh liệu tiếp tục chuyển vào để xử lý hệ thống kế toán Tóm lại, hệ thống thông tin quản trị (MIS) đóng vai trò trung tâm liên kết hệ thống doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp hoạt động theo mục tiêu định, hệ thống thông tin kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng MIS Minh họa 1.1 - HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP Người định Quyết định Nhu cầu thông tin Hoạt động kinh doanh Thông tin HỆ THỐNG KẾ TOÁN Dữ li ä Đo lường Xử lý Truyền tin 1.2.2 Hệ thống thông tin kế toán hệ thống kiểm soát nội Kiểm soát chức quan trọng quản trị thực qui trình quản lý hệ thống kiểm soát nội Kiểm soát nội hệ thống gồm sách, thủ tục thiết lập đơn vị nhằm bảo đảm hợp lý cho nhà quản lý đạt mục đích: [21, trang 37] +Cung cấp thông tin đáng tin cậy ; +Bảo vệ hữu hiệu sử dụng có hiệu qủa nguồn lực, ngăn ngừa phát hành vi lãng phí, gian lận, sử dụng tài sản không mục đích hay vượt quyền; +Đánh giá kết qủa hoạt động để nâng cao hiệu qủa điều hành; +Mọi thành viên đơn vị phải tuân thủ sách qui định nội Một hệ thống kiểm soát nội gồm phận: môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát Hệ thống kế toán hệ thống kiểm soát nội hai hệ thống độc lập có mối quan hệ tương tác với Sự tồn hệ thống thông tin kế toán yêu cầu khách quan hệ thống thông tin quản trị, ngược lại hệ thống kiểm soát nội đời sở nhu cầu kiểm soát nhà quản lý điều kiện định Hệ thống kế toán phận quan trọng hệ thống kiểm soát nội Thông qua việc thực chức thông tin, hệ thống kế toán vừa cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý, vừa thực chức kiểm soát hoạt động đơn vị, góp phần thực mục tiêu kiểm soát nội Hệ thống kiểm soát nội mạnh bảo đảm thông tin kế toán cung cấp có độ tin cậy cao Như vậy, hệ thống kế toán vừa cung cấp thông tin cho hệ thống kiểm soát nội vừa tiếp nhận thông tin phản hồi để hoàn thiện hệ thống Hệ thống kế toán tốt phải thiết kế cho vận dụng kiểm soát nội để hạn chế ảnh hưởng tiêu cực môi trường làm giảm chất lượng thông tin cung cấp 1.3 Các yếu tố hệ thống thông tin kế toán 1.3.1 Mục tiêu kế toán Mục tiêu kế toán cung cấp thông tin tài doanh nghiệp cho đối tượng sử dụng để làm đề định kinh tế Thông tin kế toán cung cấp cần thiết cho nhiều đối tượng khác nhau: người hay doanh nghiệp có quyền lợi trực tiếp hay gián tiếp doanh nghiệp Đó chủ doanh nghiệp, nhà quản trị, nhà đầu tư, chủ nợ, quan quản lý nhà nước, khách hàng, nhà cung cấp, người lao động, tổ chức phi phủ,… Minh họa 1.2 - CÁC ĐỐI TƯNG SỬ DỤNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Nhà quản lý Chủ DN HĐ quản trị Người có lợi ích trực tiếp Nhà đầu tư Người có lợi ích gián tiếp Thuế Chứng khoán Thống kê Chủ nợ Kế hoạch Ban giám đốc Khách hàng Nhân viên Đối tượng # Mỗi đối tượng sử dụng có nhu cầu thông tin kế toán khác để đưa loại định khác Bảng sau minh họa tổng quát nhu cầu thông tin kế toán số nhóm đối tượng loại định.[24, trang 18] Minh họa 1.3 - NHU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN CỦA CÁC ĐỐI TƯNG Nhóm đối tượng Quyết định có nhu cầu thông tin Cổ đông Mua, bán hay nắm giữ cổ phiếu Chủ nợ Tăng, giảm hay giữ nguyên mức tín dụng nợ Nhân viên Yêu cầu tăng lương, thay đổi việc làm Chính quyền Tính thuế, đánh giá tác động DN đến môi trường Khách hàng Mua sản phẩm doanh nghiệp Nhà quản trị Xác định trình độ hiệu qủa để điều hành hoạt động Công chúng Đánh giá tác động kinh tế xã hội doanh nghiệp Như vậy, thông tin hệ thống kế toán cung cấp đa dạng đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin khác Điều đặt vấn đề thiết kế hệ thống kế toán có đủ khả cung cấp lượng thông tin cần thiết cho đối tượng 1.3.2 Đầu vào hệ thống thông tin kế toán Đầu vào hệ thống thông tin kế toán liệu phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh mua hàng, bán hàng,…Các liệu có nhiều hình thức biểu khác nhau: có hình thức vật chất phi vật chất, lượng hóa biểu tiền không Tuy nhiên, hệ thống kế toán chủ yếu ghi nhận liệu nghiệp vụ kinh tế biểu thước đo tiền tệ Các liệu chuyển thẳng vào hệ thống kế toán thông qua hệ thống thông tin khác MIS Vì liệu đầu vào nguyên liệu hệ thống thông tin kế toán nên việc nhận biết cách rõ ràng đầy đủ đặc tính liệu vấn đề quan trọng Muốn vậy, phải thiết kế tốt biểu mẫu thu thập liệu, phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu để thu thập xác, kịp thời, đầy đủ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, phải tổ chức tốt việc luân chuyển liệu phận cho tránh trùng lắp, bảo đảm thông tin đầu xuất phát từ nguồn liệu 1.3.3 Đầu của hệ thống thông tin kế toán Đầu hệ thống thông tin kế toán liệu qua xử lý thể thông tin hữu ích cho việc đề định kinh tế Thông tin truyền đạt đến người sử dụng thông qua hệ thống báo cáo tài báo cáo quản trị Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS1, [32, trang 8] Hệ thống báo cáo tài đầy đủ gồm: Bảng cân đối kế toán (Balance Sheet); Báo cáo thu nhập (Income Statement); Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu (Changes in Equity Statement); Báo cáo lưu chuyển tiền (Cash Flow Statement); Chính sách kế toán thuyết minh (Accouting Policies & Notes) Mỗi báo cáo phải trình bày: tên doanh nghiệp lập báo cáo, báo cáo doanh nghiệp hay tập đoàn, ngày kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ báo cáo, mức độ xác Bảng cân đối kế toán báo cáo phản ánh tình trạng tài doanh nghiệp thời điểm Thông tin bảng cân đối kế toán gồm yếu tố: +Tài sản, bao gồm bất động sản, nhà xưởng, thiết bị; tài sản tài chính, tài sản vô hình, hàng tồn kho, khoản đầu tư theo phương pháp góp vốn, tiền nhược điểm đề nghị sửa đổi mẫu sổ nhật ký đặc biệt phổ biến sau: +Sổ nhật ký mua hàng: Mẫu sổ hành mở theo nhóm hàng tồn kho (chi tiết theo loại hàng cụ thể) hay kết hợp nhiều nhóm hàng sổ Sau có luật thuế GTGT, Bộ tài không hướng dẫn bổ sung thêm cột ghi số tiền thuế GTGT Nếu số tiền thuế ghi vào cột tài khoản khác làm giảm suất làm hạn chế phạm vi ghi chép sổ nhật ký Tác giả đề nghị không nên hướng dẫn mở sổ theo loại hàng mà nên mở sổ theo tài khoản, bổ sung cột thuế GTGT ghi Nợ phát triển cột để ghi thêm khoản mua chịu dịch vụ (xem phụ lục 3.2) +Sổ nhật ký bán hàng: So với nhật ký mua hàng, qui định sổ nhật ký bán hàng linh hoạt Doanh nghiệp phép gộp cột doanh thu thành cột biểu mẫu có cột doanh thu Sau có luật thuế GTGT, Bộ tài không hướng dẫn bổ sung cột thuế GTGT ghi Có Giải pháp đề nghị mở sổ nhật ký bán hàng theo loại doanh thu bổ sung cột thuế GTGT (xem phụ lục 3.2) +Sổ nhật ký thu tiền chi tiền: Mẫu sổ hành không ghi nghiệp vụ thu tiền liên quan đến nhiều tài khoản Nợ hay nghiệp vụ chi tiền liên quan đến nhiều tài khoản Có nghiệp vụ chi tiền mua hàng, thu tiền bán hàng có chiết khấu toán, nghiệp vụ liên quan đến chênh lệch tỷ giá ngoại tệ Để nâng cao suất ghi chép, cần mở rộng cột để sử dụng bút toán kiểu nhiều Nợ, nhiều Có Ngoài ra, đặc điểm nghiệp vụ toán qua ngân hàng có liên quan đến nhiều loại chứng từ gốc để thuận lợi cho việc đối chiếu với sổ phụ ngân hàng, nên sử dụng Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền cho tiền mặt mở thêm sổ nhật ký ngân hàng ghi chép sở sổ phụ ngân hàng Nhật ký ngân hàng mở theo tài khoản tiền gửi ngân hàng kết cấu theo cách phối hợp nhật ký thu tiền chi tiền Căn sổ phụ ngân hàng, sổ phụ ghi dòng lên sổ nhật ký ngân hàng Định kỳ hay cuối kỳ cộng số tiền cột ghi vào sổ tương ứng Riêng cột tài khoản khác chuyển ghi vào sổ theo tài khoản (xem phụ lục 3.2) 58 Về trình tự ghi sổ Qui trình ghi sổ hành tồn nhược điểm chính: +Không thể rõ ràng tiến trình kế toán.Ví dụ, công việc tạo lập bút toán khóa sổ thực bước công việc dựa phương tiện ? +Nhiều chỗ mâu thuẫn với qui định lập báo cáo tài Ví dụ, hướng dẫn lập báo cáo Kết qủa kinh doanh dựa sở số liệu phát sinh tài khoản có đối chiếu với tài khoản đối ứng hay báo cáo lưu chuyển tiền hướng dẫn dựa vào số liệu sổ chi tiết tài khoản tiền, Các số liệu hoàn toàn vào BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH nêu sơ đồ trình tự ghi sổ +Qui trình ghi sổ yêu cầu lập báo cáo tài sau hoàn tất công việc khóa sổ ghi chép số liệu khóa sổ vào sổ sách liên quan Do đó, tiến trình cung cấp thông tin cho người dùng thông qua báo cáo tài bị chậm trễ Giải pháp hoàn thiện rõ qui trình tạo lập bút toán khóa sổ công cụ cụ thể đẩy nhanh tiến độ lập báo cáo thông qua số liệu thu thập có hệ thống cách nhanh Công việc ghi chép bút toán khóa sổ, hoàn tất chu kỳ kế toán cần thực sau hoàn tất mục tiêu cung cấp báo cáo tài Cụ thể: +Sau ghi chép hết số liệu nghiệp vụ phát sinh cộng số liệu sổ cái, cần lập BẢNG NHÁP Bảng nháp gồm số liệu cân đối trước khóa sổ để kiểm tra việc ghi chép tài khoản, số liệu cần thiết để tạo bút toán khóa sổ, để lập báo cáo Kết qủa kinh doanh Bảng cân đối kế toán Đây phương tiện tổng hợp số liệu để tạo bút toán khóa sổ lập báo cáo tài Mẫu bảng nháp đề nghị sau: Tài Bảng cân đối nháp Kết qủa kinh doanh Cân đối kế toán khoản N CÓ N CÓ N CÓ 59 Số liệu cột (1), (2), (3) tổng hợp từ sổ cái, tài khoản ghi dòng Số liệu cột (4) (5) lấy tương ứng từ cột (2) (3) tài khoản thuộc báo cáo Kết qủa kinh doanh Số dư tài khoản doanh thu chi phí cột (4) (5) số liệu doanh thu chi phí cần kết chuyển vào tài khoản 911 cột kết qủa kinh doanh hình ảnh tài khoản 911 So sánh số cộng cột (4) (5) tổng lợi nhuận trước thuế, thêm dòng cho tài khoản lợi nhuận chưa phân phối chưa có số liệu chuyển sang cột (6) hay (7) để lập Bảng cân đối kế toán +Dựa vào bảng nháp để soạn thảo báo cáo tài +Dựa bảng nháp để ghi bút toán khóa sổ vào sổ nhậât ký chung +Chuyển ghi bút toán khóa sổ từ nhật ký chung vào sổ +Lập bảng cân đối thức sau khóa sổ nhằm mục đích kiểm tra việc ghi chép bút toán khóa sổ tạo lập tài liệu lưu trữ (xem phụ lục 3.2) 3.3.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài Mục tiêu kế toán truyền đạt thông tin đến người sử dụng thông qua công cụ báo cáo tài báo cáo kế toán khác Do vậy, báo cáo tài phải thiết kế bảo đảm tốt yêu cầu: cung cấp thông tin nhanh chóng, xác thuận lợi cho việc xử lý số liệu lập báo cáo Trong hệ thống kế toán thủ công, thông tin cần thiết để lập báo cáo thu thập cách rời rạc, không thiết phải theo phương pháp quán Trong hệ thống kế toán sử dụng máy tính, nguồn thông tin giải thuật xử lý số liệu lập báo cáo cần phải quán rõ ràng để bảo đảm tính tổng quát Nếu không, giải thuật xử lý số liệu phức tạp phải đưa nhiều tình khác dẫn đến khả gây sai sót bất ngờ cho báo cáo in làm thất vọng cho người sử dụng kỳ vọng máy tính Với cách đặt vấn đề trên, tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống báo cáo tài sau: 3.3.4.1 Hoàn thiện Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán hành trình bày theo hình thức bên phù hợp với giải thuật xử lý máy tính nguồn số liệu, cách xếp 60 tiêu cách thu thập số liệu số bất cập cần phải hoàn thiện thêm: Về nguồn số liệu Qui định hành yêu cầu lấy số dư tài khoản TRÊN SỔ CÁI để lập báo cáo Qui định không sai giá trị số liệu gây nhầm lẫn cho người soạn thảo báo cáo theo chế độ sổ kế toán số liệu BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH để lập Bảng cân đối kế toán Điều hợp lý số liệu bảng cân đối số phát sinh tổng hợp từ sổ cái, việc thu thập số liệu lập Bảng cân đối kế toán không nên dựa vào tờ sổ (nếu có qúa nhiều tài khoản sao?) mà phải dựa vào phương tiện dùng để hệ thống hóa số liệu Do nên bỏ cụm từ TRÊN SỔ CÁI hướng dẫn lập Bảng cân đối kế toán Về cách xếp tiêu Một số tiêu Bảng cân đối kế toán yêu cầu thu thập số liệu từ hay nhiều số dư tài khoản cấp Ví dụ, tiêu người mua trả tiền trước (dư có 131, 3387), tiêu khoản phải trả phải nộp khác (dư Có 338,138, dư Có tài khoản toán khác),…Qui định gây nhiều phức tạp cho việc thu thập số liệu máy tay phải thêm thao tác cộng số dư tài khoản, thay lấy số dư tổng hợp Trường hợp khác tài khoản 138 338 lại báo cáo tiêu thuộc nhóm Theo tác giả, nên thiết kế cho tiêu (không kể tiêu tổng hợp) Bảng cân đối kế toán sử dụng tài khoản để thu thập số liệu lập báo cáo thích hợp Nếu cần thu thập số liệu từ nhiều tài khoản nên tách nhiều tiêu cấp Trường hợp không cần thiết phải báo cáo nên qui định lại cách hạch toán tài khoản Hoặc cần báo cáo nhiều tiêu liên quan đến tài khoản nên thiết kế lại thành tài khoản cấp Cụ thể, nên báo cáo tách riêng tiêu doanh thu nhận trước tiêu chi tiết tiêu khoản phải trả, phải nộp khác (tài khoản cấp tài khoản 338) thiết kế lại hệ thống tài khoản để sử dụng đến nhiều tài khoản thu thập số liệu cho tiêu báo cáo +Mức độ báo cáo tiêu Bảng cân đối kế toán không đồng Đa số tiêu cần dựa vào tài khoản cấp hay tài khoản cấp 2, có số tiêu yêu cầu dựa vào tài khoản cấp tài khoản cấp 61 tiêu Vốn kinh doanh đơn vị phụ thuộc (mã số 134) hay tiêu Nguồn kinh phí nghiệp mã số 424 Theo tác giả, nên qui định báo cáo tiêu Vốn kinh doanh đơn vị phụ thuộc Phải thu nội khác thành tiêu cấp mục III Các khoản phải thu (bỏ tiêu tổng 4./Phải thu nội bộ) Tương tự, nên báo cáo tiêu Nguồn kinh phí nghiệp năm trước nguồn kinh phí nghiệp năm thành tiêu cấp (để bỏ tiêu 4./Nguồn kinh phí nghiệp) giống cách báo cáo tiêu chi nghiệp năm trước năm mục VI phần A-Tài sản lưu động khác) Những trường hợp báo cáo theo tài khoản cấp nên mã hóa lại thành tài khoản cấp Những thay đổi không làm ảnh hưởng đến nội dung báo cáo, thể phương pháp thiết kế thuận tiện cho giải thuật lập báo cáo dễ ứng dụng máy vi tính, hạn chế sai sót, tăng nhanh tiến độ cung cấp thông tin ,… +Mẫu Bảng cân đối kế toán hành yêu cầu báo cáo dòng tổng số trước, dòng chi tiết sau Yêu cầu phù hợp với truyền thống thói quen kế toán Việt nam, không thuận lợi cho giải thuật xử lý máy tính để lập báo cáo theo mẫu này, phải thiết kế giải thuật đặc biệt cung cấp cách tính tiêu tổng hợp mà cách tính hay thay đổi theo qui định chế độ báo cáo Mẫu Bảng cân đối kế toán đại lập theo cách thức dòng chi tiết trước, dòng tổng số sau Cách thức phù hợp với giải thuật xử lý ngắt cấp bậc máy tính Do vậy, bước nên cho phép doanh nghiệp thiết kế mẫu Bảng cân đối kế toán theo hình thức ngắt cấp bậc Thiết kế muốn thực tốt cần phối hợp chặt chẽ với phương pháp thiết kế mã tài khoản-xương sống hệ thống thông tin kế toán Về phương pháp thu thập số liệu Theo qui định hành, số liệu để lập Bảng cân đối kế toán thu thập sau: tiêu phần tài sản dựa vào số dư Nợ, tiêu phần nguồn vốn dựa vào số dư Có tài khoản Ngoại lệ, số tài khoản thuộc nhóm nguồn vốn tài khoản khỏan điều chỉnh báo cáo số âm có số dư ngược lại Riêng tài khoản toán hạch toán lưỡng tính tiêu thuộc nhóm toán phải báo cáo riêng dư Nợ dư Có theo đối tượng chi tiết Yêu cầu đòi hỏi phải tập hợp riêng dư Nợ, dư Có bảng tổng hợp chi tiết 62 tài khoản toán phần mềm kế toán phải khai báo danh sách tài khoản toán (phần mềm KTSYS, phần mềm KTVN,… có tham số này) Qui định làm cho giải thuật xử lý số liệu phức tạp, điều kiện xử lý tự động hóa Yêu cầu báo cáo riêng dư Nợ dư Có tài khoản toán phương pháp xử lý chưa hay Hiện nay, muốn áp dụng phần mềm kế toán riêng cho phần hạch toán tổng hợp muốn lập Bảng cân đối kế toán bắt buộc phải có phần hạch toán chi tiết công nợ Giải pháp đề nghị sử dụng phương pháp báo cáo dạng số âm tài khoản có số dư ngược thiết kế lại phương pháp xử lý khoản phải thu, phải trả theo hướng có số dư bên theo nội dung kinh tế tài khoản hướng dẫn số liệu báo cáo tiêu liên quan đến tài khoản toán vào số dư vế tài khoản 3.3.4.2 Hoàn thiện báo cáo Kết qủa hoạt động kinh doanh: Phần I Lãi, lỗ Cách trình bày số tiêu báo cáo chưa thật khoa học hướng dẫn phương pháp lập báo cáo Bộ tài qúa phức tạp: Về cách trình bày báo cáo Báo cáo hành trình bày theo dạng đa bước, chấp nhận phương pháp xử lý máy tính Về lâu dài, Bộ tài nên cho phép doanh nghiệp lập báo cáo theo dạng đơn bước phương pháp thích hợp cho giải thuật xử lý số liệu máy tính dễ hiểu Trong phần khoản giảm trừ, nên trình bày khoản giảm trừ thành dòng riêng, cần tách khoản mục thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất (mã số 07) thành dòng khoản giảm trừ theo dõi tài khoản khác Về nguồn số liệu Nguồn số liệu lập báo cáo Lãi, lỗ theo qui định số liệu tổng hợp tài khoản, tài khoản doanh thu, chi phí có thêm tài khoản thuế, tài khoản chi phí trả trước sổ chi tiết có liên quan Qui định không phù hợp với thông lệ quốc tế đáng lẽ, nguồn số liệu lập báo cáo Lãi, lỗ tài khoản doanh thu chi phí Do cần qui định lại cách hạch toán số khoản mục cho số liệu để lập báo cáo số 63 dư trước khóa sổ tài khoản nhóm doanh thu chi phí, không nên bao gồm số liệu sổ chi tiết Về phương pháp lập báo cáo Qui định hành đưa kiểu thu thập số liệu lập báo cáo Lãi, lỗ: dựa vào số phát sinh Có tài khoản (chỉ tiêu tổng doanh thu, khoản giảm trừ), dựa vào quan hệ đối ứng tài khoản (các tiêu giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý, thu nhập chi phí hoạt động tài hoạt động bất thường), dựa vào sổ chi tiết (doanh thu hàng xuất khẩu) dựa vào sổ chi tiết, số phát sinh quan hệ đối ứng tài khoản (thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp) Qui định phù hợp với qui trình thủ công làm chậm tiến trình cung cấp thông tin phải hoàn tất việc tạo lập bút toán khóa sổ, ghi bút toán khóa sổ vào sổ nhật ký sổ trước soạn thảo báo cáo Theo tác giả, cần sửa đổi phương pháp lập báo cáo cách nên dựa vào số dư trước khóa sổ tài khoản doanh thu, chi phí cần dùng phương tiện tương tự bảng nháp kế toán Mỹ để soạn thảo báo cáo trước hoàn tất việc ghi chép bút toán khóa sổ (xem thêm phần hoàn thiện hệ thống tài khoản hệ thống sổ kế toán) Cụ thể: +Tên gọi tiêu mã số 01-Tổng doanh thu không xác nội dung nên dễ gây hiểu nhầm nguồn số liệu Đây tổng nhiều loại doanh thu mà doanh thu gộp Vì vậy, nên đổi tên tiêu thành Doanh thu gộp số liệu lập báo cáo tiêu vào số dư Có trước khóa sổ tài khoản 511 512 +Chỉ tiêu hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán vào số dư Nợ 531,532 +Chỉ tiêu thuế tiêu thụ đặc biệt vào số dư Nợ tài khoản thuế giảm trừ doanh thu (xem thêm phần hoàn thiện hệ thống tài khoản) giữ nguyên yêu cầu báo cáo Nếu điều chỉnh nội dung báo cáo tiêu tổng doanh thu không cần báo cáo riêng tiêu +Chỉ tiêu thuế xuất vào số dư Nợ tài khoản thuế giảm trừ doanh thu (xem thêm phần hoàn thiện hệ thống tài khoản) giữ nguyên 64 yêu cầu báo cáo Nếu điều chỉnh nội dung báo cáo tiêu tổng doanh thu không cần báo cáo riêng tiêu +Chỉ tiêu giá vốn hàng bán lấy số dư Nợ trước khóa sổ tài khoản 632 +Chỉ tiêu chi phí bán hàng lấy số dư Nợ trước khóa sổ tài khoản 641 +Chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp lấy số dư Nợ trước khóa sổ tài khoản 642 Trong đó, chi phí chờ kết chuyển bên nợ 1422 kết chuyển vào vào 641 hay 642 (tài khoản cấp tương ứng) trước khóa sổ +Chỉ tiêu thu nhập hoạt động tài lấy số dư Có trước khóa sổ tài khoản 711 +Chỉ tiêu chi phí hoạt động tài lấy số dư Nợ trước khóa sổ tài khoản 811 +Chỉ tiêu thu nhập hoạt động bất thường lấy dư Có trước khóa sổ tài khoản 721 +Chỉ tiêu chi phí hoạt động bất thường lấy số dư Nợ trước khóa sổ tài khoản 821 +Chỉ tiêu thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, theo hướng dẫn số phải nộp kỳ tương ứng với kết qủa kinh doanh thực tế trừ số miễn giảm số nộp qúa năm trước chuyển sang Rõ ràng, thuế thu nhập doanh nghiệp PHẢI NỘP mà thuế thu nhập doanh nghiệp CÒN PHẢI NỘP Do vậy, nên giữ nguyên yêu cầu báo cáo qui định trước có định 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 phù hợp Đây trường hợp đặc biệt nguồn số liệu lập báo cáo Kết qủa hoạt động kinh doanh so với thông lệ quốc tế kế toán Việt nam không xem thuế thu nhập doanh nghiệp khoản chi phí kế toán Mỹ 3.3.4.3 Hoàn thiện báo cáo Kết qủa hoạt động kinh doanh: Phần II Trong mục II - Các khoản phải nộp khác, yêu cầu báo cáo riêng tiêu khoản phụ thu, khoản phí, lệ phí khoản khác: thuế nhà đất, tiền thuê đất tài khoản chi tiết cấp tương ứng Ngoài ra, thuế xuất báo cáo riêng báo cáo Lãi, lỗ phần thực nghóa 65 vụ với nhà nước lại qui định báo cáo chung với thuế nhập Theo giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản, nên qui định chi tiết tài khoản 3337, 3339 thành tài khoản cấp theo tiêu báo cáo tương ứng hướng dẫn số liệu báo cáo tiêu lấy từ số dư đầu kỳ, số phát sinh có, số phát sinh nợ, số dư cuối kỳ tài khoản tương ứng Tương tự, nên báo cáo tách riêng tiêu thuế xuất thuế nhập dựa theo tài khoản chi tiết cấp tài khoản 3333 - thuế xuất, nhập nêu phần hoàn thiện hệ thống tài khoản 3.3.4.4 Hoàn thiện Thuyết minh báo cáo tài Đối chiếu với hệ thống tài khoản hành theo nguyên tắc lấy số liệu tài khoản làm sở để lập báo cáo, cần hoàn thiện số vấn đề sau: +Trong mục 3.1, chí phí sản xuất kinh doanh yêu cầu báo cáo thành loại dựa vào số liệu từ sổ chi tiết chi phí Yêu cầu không tương ứng với cách phân loại tài khoản chi phí Mặc dù doanh nghiệp mã hóa chi phí theo nhiều cách Bộ tài nên yêu cầu báo cáo chi phí theo cách phân loại tài khoản chi phí cần điều chỉnh kỹ thuật ghi sổ kép (nếu có) để số liệu tài khoản lập báo cáo chi phí theo yếu tố Ngoài ra, doanh nghiệp bổ sung tài khoản chi phí cấp cao để báo cáo tình hình chi phí chi tiết +Trong mục 3.2, yêu cầu báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định theo hình thức bảng nhiều cột hình thức không thuận lợi với giải thuật xử lý máy tính Đề nghị cho phép doanh nghiệp báo cáo theo hình thức ngắt cấp bậc: loại tài sản, nhóm tài sản thông tin chi tiết nhóm +Trong mục 3.3, yêu cầu báo cáo tiêu tình hình thu nhập công nhân viên thiếu số liệu số lao động bình quân thông tin dùng để tính tiền lương bình quân thu nhập bình quân Vì vậy, cần bổ sung tiêu số lao động bình quân hướng dẫn cách tính tiêu +Trong mục 3.4, yêu cầu thuyết minh chi tiết nguồn vốn kinh doanh nguồn vốn đầu tư xây dựng từ ngân sách nhà nước từø nguồn khác 66 Theo phương án hoàn thiện hệ thống tài khoản, cần qui định tài khoản cấp tương ứng tài khoản nguồn vốn kinh doanh, tài khoản nguồn vốn đầu tư xây dựng số dư, số phát sinh Nợ Có tài khoản để thu thập số liệu Tương tự, cần thuyết minh chi tiết khoản mục qũy đầu tư phát triển qũy nghiên cứu khoa học đào tạo cần qui định tài khoản 414 có tài khoản cấp số dư, số phát sinh Nợ số phát sinh Có tài khoản để thu thập số liệu báo cáo 3.4 Một số giải pháp tiền đề 3.4.1 Giải pháp qui định vó mô Các văn pháp lý hành thiếu qui định cho việc vận hành hệ thống kế toán áp dụng máy tính Vì vậy, cần phải bổ sung qui định pháp lý phù hợp với môi trường tin học hóa văn pháp luật có liên quan Cụ thể: +Trong luật thương mại, cần cụ thể hóa qui định thương nhân phải mở sổ, ghi sổ, bảo quản lưu trữ loại sổ kế toán ? loại sổ thương nhân dùng máy tính in lưu trữ dạng tập tin liệu, loại sổ sổ thương nhân phải làm thủ công phải lưu trữ dạng giấy tờ ? +Trong luật kế toán ban hành, cần mở rộng phạm vi định nghóa chứng từ, sổ sách kế toán Nhà nước nên mở rộng phạm vi chứng từ, chứng từ giấy qui định truyền thống, cần có thêm qui định chứng từ không giấy tờ băng từ, đóa từ cho phép lưu trữ sổ kế toán dạng tập tin sở liệu +Trong quản lý thị trường, nhà nước cần bước tiêu chuẩn hóa sản phẩm phần mềm kế toán cần có qui định đăng ký lưu hành phần mềm kế toán thị trường để bảo vệ quyền lợi cho người sử dụng +Trong chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài cần có hướng dẫn triển khai áp dụng môi trường máy tính, phương pháp vận dụng mã tài khoản để tổ chức hạch toán chi tiết phương pháp dùng hệ thống sổ kế 67 toán chi tiết 3.4.2 Giải pháp công tác đào tạo Đối với chuyên gia kế toán-kiểm toán, kiến thức công nghệ thông tin kế toán, cần trang bị khối kiến thức hệ thống kế toán phần mềm kế toán: +Kiến thức hệ thống kế toán, bao gồm vấn đề lý luận chung hệ thống kế toán, mô hình tổ chức hệ thống kế toán, phương pháp kỹ thuật phân tích, thiết kế, vận hành, kiểm soát hệ thống kế toán Môn học đặt tên môn HỆ THỐNG KẾ TOÁN +Kiến thức phần mềm kế toán, bao gồm nguyên lý tổ chức mô hình xử lý hệ thống kế toán áp dụng máy tính, thương phẩm học phần mềm kế toán, thực hành kế toán tổng hợp môi trường máy tính có so sánh với môi trường thủ công với hay số phần mềm kế toán có tính sư phạm thực tiễn cao Môn học đặt tên KẾ TOÁN TRÊN MÁY TÍNH 3.4.3 Giải pháp doanh nghiệp Để tin học hóa kế toán thành công, doanh nghiệp cần thực tốt số vấn đề chủ yếu sau đây: +Lựa chọn hình thức tin học hóa với bước thích hợp Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tin học hóa kế toán là: tổ chức phận tin học riêng, thuê chuyên gia viết chương trình kế toán riêng cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán thương mại Đối với doanh nghiệp lớn, phương án thích hợp tổ chức phận tin học thực chức phân tích, thiết kế cài đặt hệ thống thông tin kế toán tin học hóa Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ bắt đầu thực tin học hóa, phương án thích hợp mua phần mềm kế toán thương mại Đối với doanh nghiệp thuê chuyên gia viết phần mềm kế toán riêng cho doanh nghiệp nên phát triển theo xu hướng thành lập phận tin học hóa kế toán riêng Đối với trường hợp, cần có qui trình chọn lựa dự án cách khách quan, khoa học phải triển khai bước vững 68 +Thiết kế hệ thống tài khoản hệ thống mã số cho đối tượng kế toán phù hợp với nhu cầu thông tin doanh nghiệp Hệ thống tài khoản mã số đóng vai trò trung tâm phương pháp xử lý hệ thống kế toán áp dụng máy vi tính Trước triển khai hệ thống kế toán tin học hóa, doanh nghiệp cần hệ thống tài khoản Bộ tài qui định nhu cầu thông tin đơn vị để thiết kế chi tiết mã tài khoản dùng cho doanh nghiệp Các mã số khác mã khách hàng, mã vật tư, mã chi phí,…đóng vai trò phương pháp tổ chức hạch toán chi tiết đối tượng kế toán doanh nghiệp phải đăng ký thật cẩn thận mã số theo yêu cầu phần mềm Yêu cầu chung hệ thống mã số phải ổn định tuyệt đối không sửa đổi cách tùy tiện qúa trình khai thác +Xây dựng qui trình xử lý nghiệp vụ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Doanh nghiệp phải lựa chọn danh mục chứng từ cần thiết phạm vi qui định phù hợp với yêu cầu xử lý nghiệp vụ dựa vào xây dựng qui trình xử lý loại nghiệp vụ cụ thể trình tự luân chuyển chứng từ tương ứng Yêu cầu không bỏ sót nghiệp vụ hay bị trùng lắp hay nhập số liệu vào máy tính +Thiết kế thủ tục kiểm soát hệ thống thường xuyên nâng cao trình độ tin học cho nhân viên Hệ thống kế toán áp dụng máy tính có nhiều ưu điểm đặt nhiều vấn đề quản lý hệ thống Những vấn đề cần quan tâm bảo đảm an toàn liệu (do virus, cố phần cứng, bị đánh cắp,…), bảo đảm tính đắn báo cáo in ra, bảo đảm an ninh thông tin,…Doanh nghiệp cần xây dựng qui định phòng chống virus, thực phân quyền thâm nhập liệu cho nhân viên, xây dựng qui chế lưu liệu phòng hờ tổ chức kiểm soát thường xuyên thông tin đầu ra,…Vấn đề có ý nghóa đặc biệt quan trọng không ngừng bồi dưỡng, cập nhật nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ nhân viên kế toán KẾT LUẬN Định hướng phát triển kế toán Việt nam thực vi tính hóa hầu hết đơn vị kế toán phần hành kế toán Muốn vậy, phải hoàn thiện hệ thống kế toán cho phù hợp với môi trường tin học hóa Quan điểm chung 69 việc hoàn thiện hệ thống kế toán là: kế toán hệ thống thông tin, tuân thủ pháp luật, tin học hóa kế toán hiệu qủa, hệ thống kế toán sở máy tính phát triển hệ thống kế toán thủ công, kế thừa thành qủa kế toán đạt thực quán hệ thống kế toán cho loại hình doanh nghiệp Phương hướng hoàn thiện phương pháp nghiệp vụ kế toán xác định điều kiện để khai thác vận hành hệ thống phù hợp với môi trường xử lý máy tính Các biện pháp hoàn thiện phương pháp nghiệp vụ kế toán bao gồm: hoàn thiện phân loại, số lượng, cách ghi chép trình tự luân chuyển chứng từ; hoàn thiện cách xếp, phân loại, phương pháp mã hóa hệ thống tài khoản kỹ thuật ghi sổ kép; hoàn thiện kết cấu sổ sách trình tự ghi chép sổ kế toán; hoàn thiện cách trình bày, nguồn số liệu, phương pháp lập báo cáo tài Để thực hiệu qủa giải pháp nói trên, cần phải có qui định vó mô Luật thương mại, Luật kế toán, hướng dẫn vận dụng hệ thống kế toán môi trường máy tính cần bổ sung môn học hệ thống kế toán kế toán máy tính chương trình đào tạo chuyên gia kế toán-kiểm toán Về phía doanh nghiệp, cần lựa chọn hình thức tin học hóa phù hợp, thiết kế khoa học hệ thống tài khoản mã số khác, xây dựng qui trình xử lý nghiệp vụ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, thiết kế thủ tục kiểm soát hệ thống không ngừng cập nhật nâng cao trình độ tin học công nghệ thông tin cho nhân viên 70 KẾT LUẬN Mặc dù có nhiều quan niệm khác kế toán luôn xem hệ thống thông tin Do đó, phát triển kế toán gắn liền với phát triển công nghệ thông tin, trước hết tin học ứng dụng tin học vào công tác kế toán yêu cầu khách quan qúa trình phát triển hội nhập kế toán Muốn vậy, với việc nghiên cứu ứng dụng tin học vào kế toán, cần phải hoàn thiện phương pháp nghiệp vụ kế toán cho phù hợp với yêu cầu xử lý thông tin đại, thiết lập qui định pháp lý điều kiện tiền đề khác cho việc vận hành hệ thống kế toán môi trường tin học Với quan điểm đó, luận án nghiên cứu : +Một số vấn đề tổng quan kế toán hệ thống thông tin kế toán Qua đó, tác giả làm rõ quan điểm kế toán hệ thống xử lý thông tin xác lập mô hình kế toán điều kiện tin học hóa +Khảo sát hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam hành thực tiễn áp dụng tin học công tác kế toán số doanh nghiệp Qua đó, tác giả xác định ưu, nhược điểm hệ thống xét mặt xử lý thông tin vấn đề đặt cần khắc phục qúa trình tin học hóa kế toán +Từ sở trên, luận án đề xuất số giải pháp nhằm làm cho hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam thích hợp hơn, thuận lợi cho việc ứng dụng kỹ thuật tin học Các giải pháp luận án đưa gồm giải pháp hoàn thiện phương pháp nghiệp vụ kế toán (hoàn thiện hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, hình thức sổ sách, báo cáo tài chính) giải pháp tiền đề cần thiết cho việc vận hành hệ thống Trong phạm vi thời gian ngắn trình độ tác giả có hạn, có số vấn đề luận án nêu chưa giải triệt để Tác giả mong góp ý Thầy, Cô bạn bè, đồng nghiệp để tiếp tục hoàn thiện đề tài Tin học hóa kế toán vấn đề mẻ nước ta Thành công tin học hóa kế toán, yếu tố thân hệ thống kế toán có phù hợp với phương 71 pháp xử lý thông tin đại hay không, phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng khác không tính đến trình độ nhân viên kế toán, thái độ nhà quản trị,… Tác giả hy vọng kết qủa nghiên cứu luận án hữu ích cho nhà kế toán qúa trình thiết kế ,vận hành quản lý hệ thống kế toán tương lai 72 ... quan hệ thống thông tin kế toán Chương 2: Thực trạng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam hành Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam nhằm mục đích tin học. .. qủa tin học vào công tác kế toán yêu cầu khách quan 44 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM NHẰM MỤC ĐÍCH TIN HỌC HÓA 3.1 Định hướng cải cách hệ thống kế toán. .. kế toán yêu cầu khách quan Do đó, nghiên cứu đề tài: ”MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM NHẰM MỤC ĐÍCH TIN HỌC HÓA” MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Dựa quan điểm kế toán hệ