Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình lao động và kế toán tiền lương tại công ty du lịch an giang
Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương công ty Du Lịch An Giang I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI : Trong xã hội ngành nghề lĩnh vực từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn phát triển phải có yếu tố lao động lao động chân tay lao động trí óc Lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố có tính chất định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi người lao động phải tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng, cần thiết lao động Và người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động Bên cạnh chức đảm bảo sống cho người lao động, tiền lương sử dụng để khuyến khích tinh thần, thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hăng hái tích cực Ngồi tiền lương xtơi phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hưởng đến kết kinh doanh hay lợi nhuận doanh nghiệp Nhưng doanh nghiệp lại khơng thể giảm, tiết kiệm chi phí lương trả cho người lao động, mà phải biết cách sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng suất qua tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần tăng tích lũy cho đơn vị tác động trở lại làm cho thu nhập người lao động tăng lên, đời sống cải thiện Ngày nay, doanh nghiệp thấy ảnh hưởng to lớn tiền lương người lao động, doanh nghiệp cách sử dụng cách hợp lý hay chưa hay biết tìm cách giảm chi phí lương trả cho người lao động để từ giảm chi phí doanh nghiệp, tăng lợi nhuận Đó vấn đề nóng bỏng chưa giải đắn thỏa đáng Với vấn đề cấp thiết sinh viên chuyên ngành kinh tế, kiến thức học trường xã hội, tơi muốn trình bày quan điểm thơng qua tình hình thực tế, đặc biệt công ty Du Lịch An Giang, doanh nghiệp Nhà Nước hoạt động kinh doanh lĩnh vực vừa sản xuất vừa làm dịch vụ Mục đích chọn đề tài để tìm hiểu xtơi Cơng ty xây dựng hệ thống lương hợp lý chưa, có kích thích người lao động làm việc tốt khơng làm cho người lao động gắn bó với Cơng ty khơng Đồng thời đề tài tìm hiểu xtơi chi phí lương ảnh GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương công ty Du Lịch An Giang hưởng tổng chi phí hoạt động sản xuất hoạt động dịch vụ, để từ tìm giải pháp tốt cho vấn đề tiền lương Cơng ty Vì tơi chọn đề tài nghiên cứu: “ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH AN GIANG” II MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU : Luận văn tập trung nghiên cứu số vấn đề sau : − Tình hình lao động Cơng ty − Cách tính lương hình thức trả lương Công ty − Sự biến động quỹ lương Công ty Sau đánh giá vấn đề này, đề tài đưa số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hệ thống tiền lương Cơng ty, qua nâng cao suất người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho Công ty III PHẠM VI NGHIÊN CỨU : Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề tiền lương, khoản trích, cách hạch tốn, chi phí lương Công ty Tuy nhiên nghiên cứu chủ yếu Công ty không sâu, cụ thể nhà máy chế biến, đơn vị du lịch trực thuộc đơn vị trực thuộc xa nơi khác nhau, nhiên theo đạo Công ty Đồng thời đề tài vào phân tích tình hình lao động số quy định lao động tiền lương Công ty IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU : Nguồn số liệu thu thập từ: Những số liệu đề tài thu thập từ phịng Kế tốn – Tài vụ phịng Tổ chức- Hành Công ty − Bảng lương, quỹ tiền lương − Bảng phân phối tiền lương − Bảng Kết hoạt động kinh doanh, bảng Cân đối kế toán − Sổ chi tiết tài khoản − Sổ Cái − Danh sách lao động − Các nội qui, sách lao động tiền lương Công ty GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương cơng ty Du Lịch An Giang Phương pháp phân tích: − Đề tài nghiên cứu theo phương pháp thống kê, tổng hợp, đánh giá, phân tích số liệu năm tháng năm Năm chọn phân tích năm 2003 − Kết hợp với phương pháp so sánh, thay liên hoàn số liệu kế hoạch thực Công ty − Đồng thời sử dụng kiến thức học trường thu thập qua việc đọc sách, báo, qua hội thảo doanh nghiệp, xtơi diễn đàn doanh nghiệp truyền hình Ngồi tham khảo ý kiến số cán liên quan đến đề tài quan Từ tạo cho thân có phương pháp nghiên cứu cơng tác kế tốn quan cách hợp lý GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đồn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương cơng ty Du Lịch An Giang CHƯƠNG I.CƠ SỞ LÝ LUẬN I KHÁI QUÁT VỀ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG : Khái niệm lao động tiền lương : 1.1 Khái niệm lao động : Lao động hoạt động chân tay hay trí óc có mục đích người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên để sản xuất sản phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng người Lao động điều kiện cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội 1.2 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương: Tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí sức hay tử tuất… hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp Bảo hiểm xã hội (BHXH) Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động cịn hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men… bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm y tế mua từ tiền trích Bảo hiểm y tế (BHYT) Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức Cơng đồn doanh nghiệp phải trích lập quỹ kinh phí cơng đồn Quỹ kinh phí cơng đồn hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lượng lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn xtơi phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau đây: GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương công ty Du Lịch An Giang Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp cách trung thực, xác, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Một số nội dung tiền lương : 2.1 Chế độ tiền lương - Phụ cấp - Tiền thưởng - Phúc lợi : 2.1.1 Chế độ trả lương : Lương bổng đãi ngộ Tài Trực tiếp -Lương công nhật -Lương tháng -Hoa hồng -Tiền thưởng Phi tài Gián tiếp -Bảo hiểm -Trợ cấp XH -Phúc lợi Về hưu An ninh XH Đền bù Dịch vụ -Vắng mặt trả lương Nghỉ hè Nghỉ lễ Ốm đau Cơng việc -Nhiệm vụ thích thú -Phấn đấu -Trách nhiệm -Cơ hội cấp nhận biết -Cảm giác hoàn thành công tác -Cơ hội thăng tiến Môi trường công tác -Chính sách hợp lý -Kiểm tra khéo léo -Đồng nghiệp hợp tính -Biểu tượng địa vị phù hợp -Điều kiện làm việc thoải mái -Giờ uyển chuyển -Tuần lễ làm việc dồn lại -Chia xẻ công việc 1.2 Tiền lương bản: Tiền lương tiền lương xác định sở tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học, độ phức tạp mức độ tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề công việc Khái niệm tiền lương sử dụng rộng rãi người GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đồn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương cơng ty Du Lịch An Giang làm việc khu vực doanh nghiệp quốc doanh khu vực hành chánh nghiệp Việt Nam xác định theo thang, bảng lương Nhà Nước Để xếp vào bậc định hệ thống thang, bảng lương, người lao động phải có trình độ lành nghề, kiến thức, kinh nghiệm làm việc định Trong thực tế, người lao động khu vực nhà nước thường coi lương thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Họ tự hào mức lương cao, muốn tăng lương bản, mặc dù, lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập từ công việc 2.1 Phụ cấp lương: Phụ cấp lương tiền cơng lao động ngồi tiền lương Nó bổ sung cho lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chưa tính đến xác định lương Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực tốt công việc điều kiện khó khăn, phức tạp bình thường 2.1 Tiền thưởng: Tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động việc phấn đấu thực công việc tốt hơn, thường có nhiều loại Trong thực tế doanh nghiệp áp dụng số tất loại thưởng sau đây: Thưởng tiết kiệm: áp dụng người lao động sử dụng tiết kiệm loại vật tư, nguyên liệu, có tác dụng giảm giá thành sản phẩm dịch vụ mà bảo đảm chất lượng theo yêu cầu Thưởng sáng kiến: áp dụng người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm phương pháp làm việc mới, v v… có tác dụng nâng cao suất lao động, giảm giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ Thưởng theo kết hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp: áp dụng doanh nghiệp làm ăn có lời, người lao động doanh nghiệp chia phần tiền lời dạng tiền thưởng Thưởng bảo đảm ngày công: áp dụng người lao động làm việc với số ngày công vượt mức quy định doanh nghiệp 2.1 Phúc lợi: Các loại phúc lợi mà người lao động hưởng đa dạng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy định Chính phủ, tập quán nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả tài yếu tố, hoàn GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương công ty Du Lịch An Giang cảnh cụ thể doanh nghiệp Phúc lợi thể quan tâm doanh nghiệp đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Dù cương vị cao hay thấp, hồn thành tốt cơng việc hay mức độ bình thường, có trình độ lành nghề cao hay thấp, nhân viên doanh nghiệp hưởng phúc lợi Phúc lợi doanh nghiệp gồm có: - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế - Hưu trí - Nghỉ phép - Nghỉ lễ - Ăn trưa doanh nghiệp đài thọ… Ngày nay, đời sống người lao động cải thiện rõ rệt, trình độ chun mơn người lao động nâng cao, người lao động làm không mong muốn yếu tố vật chất lương bản, thưởng, trợ cấp, phúc lợi mà cịn muốn có hội thăng tiến nghề nghiệp, thực cơng việc có tính thách thức, thú vị, v v… 2.2 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương, bao gồm khoản sau: Tiền lương tính theo thời gian Tiền lương tính theo sản phẩm Tiền lương cơng nhật, lương khoán Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca Phụ cấp trách nhiệm… Ngoài quỹ tiền lương gồm khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương) Quỹ tiền lương DN cần quản lý kiểm tra cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương cách hợp lý có hiệu Quỹ tiền lương thực tế phải thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kỳ nhằm phát kịp thời khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, đảm bảo thực nguyên tắc phân phối theo lao động, thực nguyên tắc mức tăng suất lao động bình quân nhanh mức tăng tiền lương bình qn góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đồn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương cơng ty Du Lịch An Giang 2.3 Tiền lương tiền lương phụ: Trong kế tốn phân tích kinh tế tiền lương công nhân doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương tiền lương phụ 2.3.1.Tiền lương : Tiền lương tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… 2.3.2 Tiền lương phụ : Tiền lương phụ tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp… 2.3.3 Ý nghĩa : Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Trong công tác kế tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm tiền lương cơng nhân sản xuất có quan hệ trực tiếp với khối lượng sản phẩm sản xuất ra, có quan hệ với suất lao động Tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất khơng gắn bó với việc chế tạo sản phẩm không quan hệ đến suất lao động tiền lương phụ phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm 2.4 Tính lương: Để phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho cơng nhân viên, kế tốn sử dụng chứng từ sau: - Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời để thống kê lao động tiền lương Việc trả lương cho công nhân viên doanh nghiệp thường tiến hành lần tháng, lần đầu doanh nghiệp tạm ứng lương cho công nhân viên theo tỷ lệ định vào lương cấp bậc Sau tính lương khoản phải trả khác cho công nhân viên tháng doanh nghiệp tiến hành GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương cơng ty Du Lịch An Giang tốn số tiền cơng nhân viên cịn lĩnh tháng sau trừ khoản khấu trừ vào lương BHYT, BHXH khoản khác 2.5.Trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất : Đối với công nhân viên nghỉ phép hàng năm, theo chế độ quy định cơng nhân thời gian nghỉ phép hưởng lương đầy đủ thời gian làm việc Tiền lương nghỉ phép phải tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm (có tháng cơng nhân tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ khơng nghỉ), để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến, tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Số trích trước theo KH tiền lương nghỉ phép CNSX tháng Số tiền lương Tỷ lệ trích trước theo = phải trả cho CNSX x KH tiền lương nghỉ tháng phép CNSX Tỷ lệ trích trước theo KH tiền lương = nghỉ phép CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tổng số tiền lương phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Cách tính lương hình thức tiền lương : 3.1 Nguyên tắc tổ chức tiền lương: Dưới chế độ Chủ nghĩa xã hội dù thực chế độ tiền lương nào, muốn phát huy đầy đủ tác dụng địn bẩy kinh tế sản xuất đời sống phải thực đầy đủ nguyên tắc sau: - Trả lương cho lao động - Bảo đảm tốc độ tăng suất lao động bình quân phải nhanh tốc độ tăng bình qn tiền lương tồn đơn vị kỳ kế hoạch - Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý ngành nghề khác kinh tế - Khuyến khích lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục trị tư tưởng cho người lao động GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang SVTH : Đồn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương cơng ty Du Lịch An Giang 3.2 Các hình thức tiền lương: Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động có ý nghĩa to lớn việc động viên, khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ sở, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, nâng cao suất lao động nhằm tạo nhiều cải cải vật chất cho xã hội, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần thành viên xã hội Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm 3.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương theo quy định Nhà Nước Cơng thức tính lương theo thời gian: Lương tháng: quy định cho bậc lương bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Mức lương tháng = Mức lương ⋅ [ Hệ số lương + ©HSPC] Lương ngày: vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lương ngày để tính trả lương Mức lương ngày = Mức lương tháng 22 (hoặc 26) Lương giờ: vào mức lương ngày chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Hình thức tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế tiền lương tính trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẫy kinh tế tiền lương việc kích thích phát triển sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động GVHD : Nguyễn Tri Như Quỳnh Trang 10 SVTH : Đoàn Thị Hương Hà ... Du Lịch An Giang CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG THỰC TẾ TẠI CƠNG TY DU LICH AN GIANG I PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH AN GIANG : 1 .Tình hình. .. Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương công ty Du Lịch An Giang Cơ cấu máy kế tốn Cơng Ty: 4.1.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn : KẾ TỐN TRƯỞNG Phó Phịng Kế Toán Kế toán tổng hợp Kế toán. .. : Đoàn Thị Hương Hà Phân tích tình hình lao động kế tốn tiền lương công ty Du Lịch An Giang CHƯƠNG II GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG 1 .Lịch sử hình thành : An Giang tỉnh đầu nguồn
