Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì THT’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá. Như vậy, trong hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác. các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời. Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu.Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó. Bước sang năm 2017, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách. Một là, sự gia tăng ngày càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt.Thêm vào đó, cùng với chính sách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài. Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Do vậy, để có thể đứng vững trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có và lâu dài để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hoá để từ đó có được những quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Rathấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán bán trong công ty, cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán, em đã đi sâu tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng ,kế toán tiền lương kế toán thanh toán cho nhà cung cấp trong công ty. Nội dung chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra. Chương 2: Tổ chức kế toán tại chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra. Chương 3: Quy trình và một số thủ tục kế toán một số hoạt động tại chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và công tác kế toán tại chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra.
MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tài sản cố định Báo cáo tài Kết qủakinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Triệu đồng Đơn vị tính Gía trị gia tăng Doanh nghiệp Thơng tư – Bộ tài Lao động tiền lương Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Biên Việt Nam đồng Chi phí Trách nhiệm hữu hạn Ký hiệu TSCĐ BCTC KQKD TNDN Tr đ ĐVT GTGT DN TT - BTC LĐTL BHYT BHXH BHTN KPCĐ BB VNĐ CP TNHH 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3 LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu.Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp.Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2017, việc bán hàng hố doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách - Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt.Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước - Hai là, chế quản lý kinh tế nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Qua thời gian thực tập Chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Rathấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán cơng ty, với giúp đỡ cán phòng kế tốn, em sâu tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng ,kế toán tiền lương kế toán toán cho nhà cung cấp công ty Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh chi nhánh Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Ta Ra Chương 2: Tổ chức kế toán chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra Chương 3: Quy trình số thủ tục kế tốn số hoạt động chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra Chương 4: Nhận xét kiến nghị hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÍ KINH DOANH Ở CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TA RA 1.1 Thông tin chung chi nhánh Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Ta Ra • Tên Doanh nghiệp: Chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra(Ta Ra Joint Stock Company) • Tên giao dịch: Chi nhánh công ty cổ phần Ta Ra • Tên viết tắt: Công ty Ta Ra • Địa chỉ: Tầng ,tòa nhà VP K3B Thành Cơng, Phường Thành Cơng, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam • Điện thoại : 6230550 • Fax: 6230551 • Website: Ta Ra.com.vn • Mã số thuế: 22534963-028 • Email: info@tara.com.vn • Đại diện theo pháp luật : bà Hồ Thị Hải Anh • Chức vụ: Giám đốc Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Ta Ra • Chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Rahoạt động theo ủy quyền Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra • Mã số thuế Công Ty Cổ Phần Ta Ra: 22534963 • Địa chụ sở chính: Tầng 3, Cao ốc HDTC, 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 1.2 Qúa trình hình thành phát triển Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Ta RaViệt Nam Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Rađược thành lập vào ngày 21/10/1995 với tên giao dịch đầy đủ Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra(Ta Ra Joint stock Company) hoạt dộng lĩnh vực nhập phân phối sỉ thiết bị điện tử giải trí gia đình xe hơi, thiết bị điện gia dụng toàn quốc Ngày 08 tháng 12 năm 2004 chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ratại Hà Nội thành lập - Tháng 12/2008: trở thành nhà phân phối độc quyền cho nhãn hàng gia dụng BlueStone Việt Nam Tháng 10/2006: trở thành nhà phân phối độc quyền lớn Việt Nam cho nhãn hiệu Pioneer, philips,Carez ,Algoz, - Ta Ra trở thành nhà phân phối hàng đầu thiết bị điện tử, điện lạnh điện gia dụng Hiện nay, Ta Ra nhà phân phối dẫn đầu thiết bị điện tử điện gia dụng nước 1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh - Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông (mua bán hàng điện tử) - Bán bn đồ dùng khác cho gia đình (mua bán hàng điện gia dụng, điện lạnh) - Sản xuất đồ điện dân dụng (sản xuất hàng điện gia dụng) - Sản xuất linh kiện điện tử ( sản xuất hàng điện tử điện lạnh ) - Vận tải hàng hóa đường ( kinh doanh vận tải hàng hóa xe tải liên tỉnh) - Sửa chữa thiết bị điện tử quang học ( lắp đặt, sửa chữa, bảo hành sản phẩm điện tử, điện lạnh) - Sửa chữa thiết bị điện (lắp đặt ,sửa chữa, bảo hành sản phẩm điện gia dụng ) - Kinh doanh bất động sản , quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê ( cho thuê văn phòng) Ngành hàng kinh doanh chủ yếu công ty điện gia dụng đồ dùng nấu bếp: - Điện gia dụng - Đồ dùng nấu bếp 1.3.2 Quy trình cơng nghệ Phòng kinh doanh xây dựng lịch trình cụ thể cho phận cung ứng dịch vụ công ty Bộ phận lắp ráp cần phải điều người đến lắp đặt cho khách hàng hàng hóa khách hàng đến nơi Bộ phận bảo hàng, bảo dưỡng sẵn sàng có mặt kịp thời thời sản phẩm bị trục trặc, đồng thời có kế hoạch đến bảo dưỡng máy định kỳ cho khách hàng Bộ phận cung ứng dịch vụ máy tính đồng bộ, tư vấn thiết kế thi công hệ thống điện, hệ thống mạng, mạng LAN, mạng Wan, thiết bị an ninh phần mềm tin học quản lý 1.4 Tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh Cơng ty Cổ phần Ta Ra 1.4.1 Tổ chức quản lí Công ty Cổ phần Ta Ra Hội Đồng Quản Trị TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Tốn Tài Phòng Chính Nhân SựPhòng HànhPhòng Chính chăm sóc khách hàng Phòng Marketing Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Ta Ra Bộ máy Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến-chức Giữa ban lãnh đạo phận phòng ban Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn Tổ chức máy Công ty bao gồm: Hội đồng quản trị: gồm thành viên cổ đơng góp vốn vào Cơng ty - người quản lý cao Công ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty Giám sát Giám đốc cán quản lý khác Công ty Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Hiện Giám đốc Công ty Bà Hồ Thị Hải Anh cổ đơng sáng lập cơng ty - Phòng Kinh Doanh: Phòng Kinh Doanh có nhiệm vụ tham mưu xây dựng cho lãnh đạo công ty kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm công ty, nghiên cứu phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, xây dựng phát triển mối quan hệ khách hàng, chịu trách nhiệm giới thiệu sản phẩm rộng rãi, thực việc ký hợp đồng cho công ty Thực biện pháp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa như: quảng cáo, khuyến mại, giới thiệu sản phẩm Giấy đề nghị tốn Phòng Kinh Doanh có 10 nhân viên Tất đào tạo chuyên nghiệp từ trường Đại học Tài chính, Đại học Ngoại Thương, chuyên ngành kinh doanh, truyền thông sáng tạo ý tưởng, đề phương án, lập kế hoạch phát triển dự án…Họ người mang lại thành cơng cho cơng ty - Phòng Marketing: phòng Marketing cầu nối bên bên ngoài, sản phẩm khách hàng, thuộc tính sản phẩm nhu cầu khách hàng • Nghiên cứu xác lập chiến lược marketing • Nghiên cứu dự báo thị trường • Nghiên cứu sản phẩm tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm • Nghiên cứu tổ chức phân phối sản phẩm ,tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hố • Nghiên cứu giá • Nghiên cứu biện pháp yểm trợ marketing • Xây dựng chương trình tun truyền quảng cáo, khuyếch trương sản phẩm, xúc tiến bán hàng,… Tuyên truyền quảng cáo sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp, đánh giá tác dụng quảng cáo, lựa chọn phương tiện quảng cáo, tổ chức triển lãm, hội chợ, hội nghị khách hàng,… - Phòng kế tốn tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác luân chuyển vốn, đáp ứng tốt yêu cầu kinh doanh đơn vị Phòng trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch tốn nội cơng ty để đảm bảo cung cấp số liệu kế tốn trung thực, nhanh chóng, xác Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu theo quy định pháp luật - Phòng nhân sự: Quản lý mặt nhân Cơng ty Có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân cho Công ty Xây dựng kế hoạch thực tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nhân theo yêu cầu công việc cho phòng ban, phận Cơng ty - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ thực cơng việc hành tiếp nhận, phát hành lưu trữ công văn, tài liệu, giấy tờ Quản lý nhân sự, nghiên cứu, xây dựng cấu tổ chức công ty Thực số công việc chế độ sách vấn đề lương bổng, khen thưởng’ giải việc liên quan khác với quyền sở yêu cầu 10 Đơn vị : CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TA RA Địa chỉ: Thành Cơng , Ba Đình , Hà Nội Mẫu số S02a (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 40 Ngày 15 tháng 02 năm 2017 Diễn giải Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Xuất bán đồ gia dụng cho cơng ty Hồng Hải 632 156 19.048.214 Cộng X x 19.048.214 x Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 02 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) 77 GVHD: Th.S Nguyễn Hồi Anh Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Hường Đơn vị : CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TA RA Địa chỉ: Thành Cơng , Ba Đình , Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 156 Đối tượng : Hàng hóa Số hiệu: 53 Loại tiền : VNĐ NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 1.Dư đầu tháng Số dư Nợ xxx 2.Số phát sinh 15/02 40 15/02 Xuất bán đồ gia dụng cho công ty Hồng Hải Cộng phát sinh 632 19.048.214 19.048.214 Số dư cuối tháng xxx Ngày 17, tháng 02, năm 2017 Người ghi sổ Kế tốn trưởng 78 GVHD: Th.S Nguyễn Hồi Anh Giám đốc SV: Nguyễn Thị Thu Hường (Ký ,họ tên) 79 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh (Ký, họ tên) (Ký ,họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Hường Đơn vị : CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TA RA Địa chỉ: Thành Cơng , Ba Đình , Hà Nội Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT TK 632 Đối tượng : Gía vốn hàng hóa Số hiệu: 58 Loại tiền : VNĐ NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH Diễn giải NT TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ 1.Dư đầu tháng 2.Số phát sinh 15/02 40 15/02 Xuất bán đồ gia dụng cho công ty Hồng Hải 156 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 19.048.214 19.048.214 Ngày 17, tháng 02, năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) (Ký, họ tên) 80 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh Giám đốc (Ký ,họ tên) SV: Nguyễn Thị Thu Hường Có Đơn vị : CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TA RA Địa chỉ: Thành Cơng , Ba Đình , Hà Nội Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TK 156 Năm : 2017 Số hiệu :120 NT ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệ u B Ngày, tháng C D Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E Số tiền Ghi Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 15/02 40 15/02 Xuất bán đồ gia dụng cho công ty Hồng Hải 632 Cộng số phát sinh tháng x 81 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh 19.048.214 (19.048.214) SV: Nguyễn Thị Thu Hường D Số dư cuối tháng x Cộng lũy kế đầu quý x Ngày 15, tháng 02, năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị : CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TA RA Địa chỉ: Thành Cơng , Ba Đình , Hà Nội Giám đốc (Ký ,họ tên) Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI TK 632 Năm : 2017 Số hiệu :113 NT ghi sổ Diễn giải Chứng từ ghi sổ Số hiệ Ngày, tháng 82 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Ghi Có SV: Nguyễn Thị Thu Hường u A B C D E Xuất bán đồ gia dụng cho công ty Hồng Hải 156 19.048.214 Cộng số phát sinh tháng x Số dư cuối tháng x Cộng lũy kế đầu quý x D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 15/02 40 15/02 19.048.214 Ngày 15, tháng 02, năm 2017 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký ,họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký ,họ tên) CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TA RA 4.1 Ưu điểm Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, quyền kiểm soát điều hanh kế toán trưởng đảm trách Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chun mơn hóa cơng việc cách hợp lý Mỗi nhân viên kế tốn cơng ty người có lực chun mơn hóa cao nên cơng tác kế tốn thực hiệnChứng từ xácđồng có hiệu gốc (hợp kinh tế, hoá đơn GTGT …) - Về chứng từ kế toán, chứng từ tổ chức hợp lý, hợp lệ theo chế độ Bộ Tài ban hành Việc quản lý chứng từ tổ chức chặt chẽ tiết ty quản lý Phân kế toán từ nhiệmSổcáđăng ký giúp cho lãnh Sổ đạochiCơng tình hệhình tài chính, làmChứng rõ trách Thanh tốn cơng nợ ghi sổ chứng từ ghi sổ TK131, TK331 83 GVHD: Th.S Nguyễn Hồi Anh Báo cáo tài SV: Nguyễn Sổ Thị Thu Hường TK131, TK331 nhân khâu luân chuyển chứng từ - Việc xếp, chứng từ khoa học giúp cơng việc tìm kiếm nhanh chóng, kịp thời giúp cho cơng tác kế tốn giai đoạn tiến hành nhanh gọn Thêm vào việc giúp ích cho cán cơng nhân viên phòng tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc - Về hệ thống tài khoản kế tốn, Cơng ty có hệ thống tài khoản tổng hợp phù hợp với quy định Bộ Tài Bên cạnh đó, việc mở chi tiết tài khoản phục vụ hiệu cơng tác hạch tốn loại hàng hóa, khách hàng, nhà cung cấp Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ đối tượng liên quan, đáp ứng yêu cầu quản lý sử dụng kế tốn máy - Về hệ thống sổ sách, Cơng ty hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức sổ phù hợp với việc vận dụng kế tốn Cơng ty Với hình thức hệ thống sổ Công ty tổ chức tương đối khoa học, xác, loại sổ áp dụng theo mẫu chung tạo thống sổ sách kế toán Số liệu phản ánh sổ kế toán minh chứng hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan Ngoài hệ thống sổ theo quy định sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái, Cơng ty có sổ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp quản lý đối tượng kế toán phức tạp - Về báo cáo tài chính, Hệ thống báo cáo Công ty lập thời gian biểu mẫu quy định Các báo cáo gửi theo quan liên quan theo thời hạn, số liệu báo cáo hợp lệ theo nguyên tắc khách quan - Về phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho, Cơng ty thực hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hoá mặt: tiêu thụ, dự trữ cung ứng tạo quản lý bảo quản tốt hàng hoá mặt số lượng giá trị - Về phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, cơng ty thực hạch tốn theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp phù hợp với công ty Công ty mở rộng mặt hàng kinh doanh.Phương pháp thể xác giá trị hàng tồn kho với giá thị trường 4.2 Tồn Tuy nhiên, nghiệp vụ kinh tê thực tế diễn đa dạng phức tạp ngày có nhiều nét Do vậy, cơng việc kế tốn ngày đòi hỏi nhiều kiến thức, lực kinh nghiệp máy toán có tổ chức tốt 84 GVHD: Th.S Nguyễn Hồi Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường đến đâu khó tránh khỏi thiếu sót - Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Ta Ra chi nhánh lớn với số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều công ty chưa có phận kế tốn quản trị , làm giảm hiệu quản trị doanh nghiệp - Về cơng tác quản lý hạch tốn hàng tồn kho: Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp thể xác giá trị hàng tồn kho so với giá thị trường làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí tại.Theo phương pháp doanh thu có tạo giá trị sản phẩm vật tư hàng hóa có từ cách lâu, đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều - Về việc luân chuyển chứng từ: đôi lúc công ty gặp phải chậm trễ việc luân chuyển chứng từ, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch toán ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến tính xác, kịp thời việc cung cấp thơng tin, từ ảnh hưởng tới cơng tác quản lý đơn vị - Về báo cáo: hệ thống báo cáo chưa trọng nhiều đến báo cáo chuyên sâu phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp, đặc biệt báo cáo chi tiết thơng tin chi phí cho nhà quản lý cần xây dựng để công tác đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh thuận lợi - Về trích lập dự phòng: Cơng ty chưa trích lập khoản dự phòng đặc biệt dự phòng phải thu khó đòi Với đặc thù kinh doanh Công ty nên thường xuyên có khoản phải thu khách hàng cần thiết phải trích lập dự phòng - Về việc chun mơn hóa kế tốn cần thiết có nhiều ưu điểm nhiên đơi gây khó khăn cho người phụ trách phần hành lý phải nghỉ làm người làm thay phải thời gian để làm quen với công việc, đặc trưng ngành kế toán nhân viên kế toán đa phần nữ (6 nhân viên nữ tổng số nhân viên Kế tốn) Vì khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế công việc như: tốc độ công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai khó tránh khỏi nên suất làm việc giảm Công việc dồn lên người lại nên đơi sai sót điều khó tránh khỏi 4.3 Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Ta 85 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường Ra Do nhận thức hạn hẹp, em xin phép đưa giải pháp để khắc phục mặt hạn chế sau : Thứ nhất: Công ty nên thiết lập máy kế toán quản trị để nâng cao hiệu kinh doanh quản trị doanh nghiệp Vì kế tốn quản trị : lĩnh vực chun mơn kế tốn nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng tài doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng q trình vận hành Cơng ty, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Ta Ra -Thơng tin mà kế tốn quản trị cần nắm bắt bao gồm thông tin tài thơng tin phi tài Bản chất thơng tin kế tốn quản trị thơng tin quản lý, khơng phải thơng tin tài đơn Trước tập hợp thơng tin kế tốn quản trị phải biết rõ mục đích thơng tin Vai trò, ý nghĩa kế tốn quản trị - Cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng kế hoạch dự toán - Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch dài hay ngắn hạn Kế hoạch mà nhà quản trị thường lập thường có dạng dự toán Dự toán liên kết mục tiêu lại với rõ cách huy động sử dụng nguồn lực sẵn có để đạt mục tiêu Trong số bảng dự toán lưu chuyển tiền tệ quan trọng nhất, thiếu tiền không dự trù doanh nghiệp khơng có khả tạo lợi nhuận theo kế hoạch, dù kế hoạch xây dựng hợp lý Do đó, để chức lập kế hoạch dự tốn có tính hiệu lực khả thi cao chúng phải dựa thơng tin kế tốn hợp lý có sở - Cung cấp thơng tin cho trình tổ chức thực - Với chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch cách hiệu Để thực tốt chức nhà quản lý cần có nhu cầu lớn thơng tin kế tốn, thơng tin KTQT Nhờ có thơng tin KTQT cung cấp mà nhà quản trị đề định đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày, phù hợp với mục tiêu chung - Cung cấp thơng tin cho q trình kiểm tra đánh giá -Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế 86 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường hoạch đòi hỏi phải kiểm tra đánh giá thực Phương pháp thường dùng so sánh số liệu kế hoạch dự toán với số liệu thực hiện, để từ nhận diện sai lệch kết đạt với mục tiêu đề Để làm điều nhà quản trị cần cung cấp báo cáo thực hiện, có tác dụng bước phản hồi giúp nhà quản trị nhận diện vấn đề cần phải điều chỉnh cho hợp lý - Cung cấp thơng tin cho q trình định • Ra định khơng phải chức riêng biệt mà kết hợp ba chức lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá, tất đòi hỏi phải có định Phần lớn thơng tin KTQT cung cấp nhằm phục vụ chức định • Để có thơng tin thích hợp, đáp ứng cho nhu cầu thích hợp quản lý, KTQT thực nghiệp vụ phân tích chun mơn thơng tin thường khơng có sẵn KTQT chọn lọc thơng tin cần thiết, thích hợp tổng hợp, trình bày chúng theo trình tự dễ hiểu nhất, giải thích q trình phân tích cho nhà quản trị • KTQT khơng giúp nhà quản trị trình định khơng cách cung cấp thơng tin thích hợp mà cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn, định thích hợp Góp phần đổi cải tiến cơng tác quản lý doanh nghiệp • Nguồn lực doanh nghiệp kế toán đo lường, định lượng thành tiêu kinh tế, biểu hình thức giá trị nhằm cung cấp thơng tin có giá trị cho chức kiểm tra đánh giá • Q trình kiểm tra đánh giá kết hoạt động kinh doanh nhằm nhận biết tiến độ thực phát nguyên nhân sai lệch kết đạt so với mục tiêu đặt Ngoài trình giúp doanh nghiệp phát thay đổi xảy Nếu kết kiểm tra đánh giá có tác dụng tốt cho doanh nghiệp việc điều chỉnh kế hoạch, sở để đề giải pháp thực tương lai • Cũng thơng qua q trình kiểm tra đánh giá giúp cho doanh nghiệp phát tiềm năng, mạnh cần khai thác khai thác cách có hiệu đồng thời phát yếu cần điều chỉnh Thứ hai: Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn đắn hợp lý, nhiên công ty 87 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường cần lưu ý phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu Tuy nhiên, việc ghi chép thủ kho phòng kế tốn mặt số lượng nhiều thời gian, cơng sức Công việc kiểm tra không thường xuyên mà chủ yếu vào cuối tháng, điều làm hạn chế chức kiểm tra kế tốn, phương pháp thường áp dụng với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa Hiện đặc thù cơng ty số lượng nghiệp vụ nhập, xuất nhiều nên việc áp dụng phương pháp chưa hồn tồn hợp lý Cơng ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư: - kho theo dõi mặt số lượng, phòng kế tốn quản lý mặt giá trị Phương pháp giảm khối lượng ghi chép hàng ngày, cơng việc kế tốn tiến hành đặn Thứ ba: Thành phẩm công ty đa dạng mẫu mã, chủng loại, kích thước nên việc tính giá vốn thành phẩm phải tính riêng với loại hàng hóa Cơng ty tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước làm cho doanh thu công ty không phù hợp với chi phí Vì vậy, Cơng ty nên sử dụng hai phương pháp tính giá hàng hóa thực tế xuất kho hiệu giá thực tế bình qn sau lần nhập Giá thực tế đích danh * Phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập Giá thực tế TP xuất kho = Giá đơn vị bình quân x Số lượng TP xuất kho sau lần nhập Giá đơn vị Tổng giá thực tế TP tồn sau lần nhập bình quân sau = lần nhập Tổng số lượng TP tồn sau lần nhập Phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập khắc phục nhược điểm phương pháp bình qn gia quyền, sau lần nhập, xuất kế tốn biết xác giá trị thành phẩm xuất kho, từ cung cấp thơng tin kịp thời xác đảm bảo cho công tác quản lý thành phẩm tốt * Phương pháp tính giá thực tế đích danh có nghĩa thành phẩm xuất lơ tính giá theo giá nhập thực tế lơ hàng 88 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường Thứ tư: Trường hợp sản phẩm xuất dùng nội (dùng để quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm….) Công ty hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Theo em, Cơng ty nên hạch tốn vào TK 512 “Doanh thu nội bộ” để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ nội theo quy định Thứ năm: Hiện Cơng ty thực sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng, nhiên Cơng ty chưa sử dụng sách chiết khấu toán Theo em để thúc đẩy nhanh q trình tốn, Cơng ty đưa mức chiết khấu toán cho khách hàng Nghĩa khách hàng trả tiền hưởng mức chiết khấu tốn cao, khơng khơng hưởng mức chiết khấu Việc xác định tỷ lệ chiết khấu toán đặt mối quan hệ với lãi suất ngân hàng Hiện Công ty phải vay vốn ngân hàng để hoạt động mức chiết khấu tốn phải nhỏ mức lãi suất ngân hàng đồng thời phải lớn tỷ lệ lãi suất tiền gửi, không khách hàng gửi tiền vào ngân hàng để hưởng lãi trả chậm cho Công ty Với khách hàng nợ q hạn, Cơng ty tính lãi phần trả chậm cao lãi suất vay vốn ngân hàng Việc sử dụng chiết khấu toán làm tăng chi phí Cơng ty song giúp Cơng ty thu hồi vốn nhanh hơn,tránh bị đọng vốn,làm giảm khoản chi phí lãi suất vay ngân hàng Công ty cần xem xét mối quan hệ chi phí lợi ích mà cơng cụ mang lại để sử dụng linh hoạt, góp phần tăng hiệu kinh doanh KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, vấn đề quản lý tốt tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng, nhạy bén 89 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường định tài Trong chiến lược quản lý, kế tốn ln giữ vai trò quan trọng Nó cơng cụ quản lý hiệu lực vời chức phản ánh giám đốc tồn q trình kinh doanh Vì việc tổ chức hạch tốn khoa học, hợp lý ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thơng tin doanh nghiệp xác kịp thời Trên toàn báo cáo tổng hợp em, báo cáo viết dựa số tài liệu cung cấp Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Racùng với kiến thức mà em quan sát học hỏi sau q trình thực tập Cơng ty Bài viết trình bày thành chương với nội dung giới thiệu cơng ty, giới thiệu máy kế tốn, số phần hành kế tốn Cơng ty với đánh giá thân em máy kế tốn Cơng ty Bài viết ý kiến chủ quan thân em dựa số tài liệu thu thập với kiến thực tích lũy q trình theo học Đại học Lao Động Xã Hội Do kiến thức nhiều thiếu sót thời gian tiếp xúc với hoạt động kế tốn thực tế ngắn nên viết tránh khỏi việc nhiều sai sót Em mong nhận nhận xét đóng góp ý kiến để hồn thiện viết kiến thức Em xin chân thành cảm ơn giáo Nguyễn Hồi Anh tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Tài liệu mơn Phân tích báo cáo tài Lao Động Xã Hội Gáo trình kế tốn tài trường Lao Động Xã Hội Bộ tài chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC 90 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường Tài liệu Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra cung cấp Webketoan.com 91 GVHD: Th.S Nguyễn Hoài Anh SV: Nguyễn Thị Thu Hường ... LÍ KINH DOANH Ở CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TA RA 1.1 Thông tin chung chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra • Tên Doanh nghiệp: Chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra (Ta Ra Joint Stock Company)... thành phát triển Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta RaViệt Nam Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra ược thành lập vào ngày 21/10/1995 với tên giao dịch đầy đủ Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra (Ta Ra Joint stock... tục kế toán số hoạt động chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra Chương 4: Nhận xét kiến nghị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi nhánh Chi nhánh Công ty Cổ phần Ta Ra CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC