1. Kiểu số ( Number ) - Các số từ 0 đến 9 - Các dấu +, -, (, *, $ . Theo mặc định dữ liệu số được căn bên phải của ô 2. Kiểu công thức : Bắt dầu bằng các dấu + hay =, Khi nhập công thức, nếu thấy : ##### : Do cột quá hẹp #DIV/0 : Phép chia cho 0 #NAME : Thực hiện với một biến không xác định #N/A : Tham chiếu đến một ô rỗng hay không có trong danh sách #VALUE : Sai về kiểu của toán hạng ( ví dụ lấy số chia cho ký tự . ) 3. Dạng chuỗi ( Text ) Bắt đầu bằng chữ cái từ a z hay A - Z 4. Dạng ngày, tháng Nhập ngày tháng bình thường với dấu phân cách là gạch ngang hay gạch đứng. Nhập dữ kiểu ngày theo dạng ngày trước, tháng sau DD/MM/YY (chuẩn của Pháp) hay tháng trước ngày sau MM/DD/YY ( Chuẩn của Mỹ) tuỳ thuộc vào việc đặt các thông số Quốc tế trong Windows, 1 To¸n tö sè : + : Céng - : Trõ *: Nh©n ( =10*5 cho kÕt qu¶ 50 / : Chia ( =10/5=2 ^ : Luü thõa ( =5^2 cho kÕt qu¶ 25) % : PhÇn tr¨m ( 5%*6 cho kÕt qu¶ 30%) 2.3 Toán tử so sánh : > : Lớn hơn >= : Lớn hơn hoặc bằng <> : Khác < : Nhỏ hơn <= : Nhỏ hơn hoặc bằng Các toán tử so sánh sẽ cho kết quả là True ( đúng) hoặc False ( sai ) 1.Đòa chỉ tương đối Đòa chỉ các ô, các hàng, các cột, các khối là đòa chỉ tương đối. Vậy đòa chỉ tương đối là cặp chữ xác đònh tên cột và tên hàng của ô tính Cách viết đòa chỉ tương đối <tên cột><tên hàng> ví dụ: A1, B5, B2:C10 Quy t¾c: Khi sao chÐp mét c«ng thøc c¸c ®Þa chØ t­¬ng ®èi trong c«ng thøc sÏ tù ®éng ®iỊu chØnh l¹i ®Þa chØ cđa « cho t­¬ng thÝch víi « míi 2. Đòa chỉ tuyệt đối Đòa chỉ tuyệt đối của một ô (hay khối) là cặp chữ xác đònh tên cột và tên hàng với các dấu $ trước mỗi chữ và số đó Cách viết đòa chỉ tuyệt đối <tên cột><tên hàng> Ví dụ: $A$1, $B$2:$C$10 Quy tắc 3: khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, các đòa chỉ tuyệt đối trong công thức được giữ nguyên 3. Đòa chỉ hổn hợp Đòa chỉ hổn hợp của một ô (hay khối ) là cặp chữ xác đònh tên cột và tên hàng nhưng chỉ có một dấu $ hoặc trước tên hàng hoặc trước tên cột. Cách viết: <$tên cột><tên hàng> hoặc <tên cột><$ tên hàng> Ví dụ: $A1, B$2:$C5 Quy tắc 4: khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác phần tuyệt đối của các đòa chỉ hổn hợp được giữ nguyên, còn phần tương đối được điều chỉnh để bảo đảm quan hệ giữa ô có công thức và các ô có đòa chỉ trong công thức. Chú ý: để chuyển đổi qua lại giữa các loại địa chỉ ta chỉ cần chọn địa chỉ cần chuyển đổi và ấn phím F4 1 Nhập dử liệu : Nhắp chuột chọn ô và nhập Nhắp chuột tại thanh công thức để nhập cho ô đang chọn Nhập xong ấn Enter ẹaựnh số thứ tự : Thực chất đây là việc sao chép lũy kế, thực hiện các bước sau : - Nhập 2 số nào đó tại 2 ô kế tiếp trên cùng một cột hay dòng - Chọn khối caỷ 2 ô - Đưa trỏ chuột đến góc có dấu cộng của khối chọn ( Góc dư ới phải ), nhắp & rê theo cột hay dòng để sao chép [...]... text : NhiỊu dßng trªn « ( PhÇn trµn sÏ sang dßng kh¸c cđa « ) Shrink to fit : Võa b»ng « Merge cell : Nèi nhiỊu « 5 Gép , t¸ch c¸c « §Ĩ Gép , t¸ch c¸c « Chọn các ô cần gộp • Nháy lệnh Format –Cells Và chọn trang Alignment • Đánh dấu ô Meger cells • Nháy OK • Để tách một ô gộp thành nhiều ô ta làm ngược lại 6 KỴ khung cho b¶ng tÝnh : Chän «, vïng mn kỴ khung Format – Cells vµ chän líp Border : + Chän . Percentage: Điền vào dấu % ví dụ 0.15 sẽ cho 15% Có thể chọn Custom để định dạng lại số và định nghĩa lại dạng hiển thị trong khung Type 3 Định dạng ngày tháng. ô cuối> ví dụ A3:B5 1. Chọn vùng (khối) bảng tính 2. Sao chép dữ liệu 3. Di chuyển và xoá 4. Sao chép định dạng 1 Thay đổi độ rộng cột ( Column width