BÀI TẬP VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ MÁY CHẾ BIẾN NƯỚC QUẢ ÉP Mục lục: Tóm tắt phân tích đề Lý thuyết dạng dự án cần áp dụng Bảng dự toán kinh phí cho hoạt động đào tạo Kết luận I Tóm tắt phân tích đề Dự án “xây dựng nhà máy chế biến nước ép” trước vào hoạt động cần đến 150 nhân công lành nghề, để làm việc nhà máy cần có đào tạo ngắn hạn, thời gian đào tạo khoảng 15 ngày - Yêu cầu người lao động tốt nghiệp lớp 12 có nguyện vọng làm - Yêu cầu nhà máy: sau khóa đào tạo tất 150 cơng nhân có thái độ lao động tốt, khả thực động tác bảo đảm an tồn lao động, phòng chống cháy, nổ, có đủ khả làm việc vị trí dây chuyền sản xuất Cuối khóa học, học viên phải làm báo cáo thu hoạch, có đánh giá giáo viên tham gia học viên tồn khóa học kết thu hoạch cuối - Kinh phí dự kiến: 1.100.000vnd/1 cơng nhân/ đợt học - Địa điểm: học công ty để làm quen với môi trường làm việc dây chuyền sản xuất - Lớp học tối đa: 50 học viên/ khóa - Trao giải: 10 học viên xuất sắc nhất, phần thưởng trị giá triệu/ học viên - Công nhân học bồi dưỡng 30.000vnd/ ngày/ người - Tiền ăn là: 10.000vnd/ ngày/ người - Tiền thuê giảng viên: 800.000 vnd/ ngày/ người - Tiền học liệu : triệu/ khóa - Tiền thuê cán quản lý phục vụ lớp học: sử dụng nhân lực làm việc công ty, với mức 150.000vnd/ ngày/ người, tối đa người - Tiền điện: 100.000vnd/1 ngày II- Lý thuyết Định nghĩa dự án: tập hợp hoạt động khác có liên quan với theo logic, trật tự xác định nhằm mục tiêu xác định, thực nguồn lực định khoảng thời gian xác định Bài tập dự án đầu tư kinh doanh nên cần đạt mục tiêu sau đây: - Mục đích lợi nhuận cao - Có đối tác tham gia - Thời hạn ngắn: nhằm thu hồi vốn nhanh - Eo hẹp nguồn lực: tiết kiệm quỹ lương dự án đưa vào hoạt động, giảm chi phí - Tàn phá mơi trường: xả chất thải làm ảnh hưởng môi trường xung quanh - Tổ chức dự án thường phận tổ chức - Đòi hỏi người quản lý có kĩ cá nhân tốt nên việc xây dựng dự án nhỏ cần có chi tiết cụ thể QUẢN LÝ DỰ ÁN Giai đoạn Chức Chuẩn Thực Kết bị thúc Kế hoạch Là vận dụng nguyên lý, nguyên tắc Tổ chức quản lý vào việc thực giai đoạn Lãnh đạo chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu dự án Kiểm tra QUẢN LÝ DỰ ÁN Giai đoạn Lĩnh vực Chuẩn Thực Kết bị thúc Tài Nhân lực Là vận dụng nguyên lý, nguyên tắc quản lý vào việc thực giai đoạn Nguồn lực vật chất chu kỳ dự án nhằm đạt mục tiêu dự án Thiết bị máy móc Đây dự án đầu tư kinh doanh để dự án có hiệu cần phải chuẩn bị tốt vấn đề sau: - Cần tìm hiểu cách phát thị trường có nhu cầu - Tiến hành nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để xem xét khả tham gia thị trường Doanh nghiệp, lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, trình bày ý kiến với chủ đầu tư tổ chức đầu tư - Xin giấy phép đầu tư Kết cấu dự án đầu tư bao gồm phần sau: * Tóm tắt dự án * Bối cảnh chung * Sự cần thiết khách quan * Mô tả dự án (khái quát dự án, thị trường sản phẩm, lựa chọn phương án công nghệ, lựa chọn địa điểm lựa chọn công suất, dự kiến vốn đầu tư) * Phương án tổ chức thực dự án * Tổ chức quản lý dự án * Rủi ro biện pháp phòng ngừa rủi ro * Dự toán, đánh giá hiệu kinh tế, xã hội * Kết luận kiến nghị Ngoài vai trò giám đốc dự án quan trọng họ người thay mặt chủ sở hữu điều hành, quản lý dự án, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu hoạt động kết thực dự án, hưởng thù lao tương xứng với kết thực dự án, đầu não dự án, đầu mối thông tin dự án Giám đốc dự án có kiến thức kỹ thuật chưa đủ, cần biết lãnh đạo nhân viên Giám đốc dự án đơn nhà quản lý, hiểu biết kỹ thuật, chuyên mơn, lĩnh vực có liên quan chưa đủ Giám đốc cần có khả làm trọng tài vụ phân xử cần thiết, anh có nể trọng Nếu giám đốc dự án mà khơng nói ngơn ngữ khách hàng, nhân viên điều nguyên nhân gây nhiều vấn đề III- Bảng dự tốn kinh phí cho hoạt động đào tạo - Tổng số kinh phí khen thưởng: 1.000.000vnd x 10 học viên = 10.000.000vnd - Tiền bồi dưỡng cho công nhân học là: 30.000vnd x 15 ngày x 150 học viên = 67.500.000vnd - Tiền thuê giáo viên: 800.000vnd x 15 ngày x lớp = 36.000.000vnd - Tiền điện: 100.000vnd x 15 ngày x lớp = 4.500.000vnd - Học liệu: 3.000.000vnd x lớp = 9.000.000vnd - Tiền ăn giờ: 10.000vnd x 15 ngày x 150 học viên = 22.500.000vnd - Tiền thuê cán quản lý phục vụ lớp: 150.000vnd x người x 45 ngày = 13.500.000vnd - Dự trù kinh phí là: 1.100.000vnd x 150 người = 165.000.000vnd 1,100,000vnd x 150 = 165,000,000vnd Tiền thuê Tổng số Tiền bồi kinh phí dưỡng cho Tiền thuê khen công nhân giáo viên thưởng học Tiền điện Học liệu Tiền ăn cán quản lý phục vụ lớp học 1.000.000 30.000 vnd vnd x 10 học x 15 ngày viên x 150 học = viên 10.000.00 = 67.500.000 vnd vnd 800.000 100.000 vnd vnd x 15 ngày x 15 ngày x lớp x lớp = 3.000.00 10.000 vnd vnd x 15 ngày x lớp x 150 học = viên = 9.000.00 36.000.000 4.500.00 =22.500.00 vnd vnd vnd vnd 150.000 vnd x người x 45 ngày = 13.500.00 vnd Tổng số chi phí theo dự tốn là: 163.000.000vnd Như với mức kinh phí phù hợp IV- Kết luận Quản lý dự án trình lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi quản lý công việc nguồn lực để hoàn thành mục tiêu đặt với nhiều ràng buộc thời gian, chi phí nguồn tài nguyên Kế hoạch dự án đơn giản, ví dụ tập hợp nhỏ công việc thời gian bắt đầu kết thúc, phức tạp gồm hàng nghìn cơng việc tài ngun với chi phí hàng tỷ USD Hầu hết dự án có điểm chung bao gồm việc phân chia dự án thành công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực công việc, trao đổi với nhóm theo dõi tiến trình thực cơng việc Dự án bạn thành cơng bạn hiểu rõ nhân tố hình thành nên dự án, là: Thời gian: gồm thời gian đế hồn thành cơng việc giai đoạn Tiền bạc: gồm chi phí tài nguyên: nhân lực, thiết bị, nguyên vật liệu để hoàn thành cơng việc Mục đích cơng việc kế hoạch để hoàn thành chúng Thời gian, tiền bạc mục đích kiềng ba chân đưa dự án đến thành công, thành phần có ảnh hưởng đến hai phần lại Ba thành phần quan trọng trực tiếp ảnh hưởng đến dự án, mối quan hệ ba thành phần khác dự án quy định tới vấn đề cách thức thực dự án Table of content Summary and topic analysis Applying theory of this type of project Table of estimated budget for training acitivity Conclusion I Summary and topic analysis Before carry out a project as “building a factory of making fruit juice”, it’s necessary to have 150 professional employees and the factory need to have a shortterm training Duration of training is about 15 days - Requirement for employees: Employees graduated high school and hope to work immediately - Requirement for the factory: After training time, all of 150 employees have good working attitude, ability to perform safe movement in working and fire prevention, etc, and they can any work on the chain of production In the end of acourse, learners have to harvest reports with assessment of teacher about participation of each learners in the course and result of final harvest assignment - Estimated fee: 1,100,000VND/ a worker/ a course - Location: It’s in the factory for workers to acquaint with working environment and chain of production - Class: maximum 50 learners/ a course - Award: For the best 10 learners values million VND/ a learner - Training workers are supported 30,000VND/ a day/ a worker - Fee for break meal: 10,000VND/ a day/ a worker - Fee for teachers’ hire: 800,000VND/ a day/ a worker - Fee for learning tools: million VND/ a course - Fee for hire of class managers: it uses human resource of the factory with a value of 150,000VND/ a day/ a worker with maximum workers - Fee for electricity: 100,000VND/ a day II- Theory Definition of a project: It is a collection of different activities relating together following a logic, a specific order for specific targets, carry out with specific force and in identified periods This exercise is a project of business investment and should have targets as follows: - Target is high benefit - It has a few paticipating partner - Short term: aims to quickly recover capital - Tight resource: payroll savings when carry out project, fee decrease - Environmental damage: discharged waste affect the environment - Project organization is often a part of an organiztion - It requires the manager have good individual skill, so making small projects need to have detail and be specific PROJECT MANAGEMENT Period Function Preparation Implementation Ending Plan Ỏganization It is applying management principles and rules into implementing phases of project circle to achieve the target of the project Leading Testing PROJECT MANAGEMENT Period Scope Preparation Implementation Ending Finance Human Resource Material resources It is applying management principles and rules into implementing phases of project circle to achieve the target of the project Machine This is a project of business investment, so the project is effective just when it has good preparation for problems as follows: - It should get to know what the market has requirement of is - It should carry out research on market, competitors to consider possibility to take part in the market of the Business, make a report of pre-feasibility study and present ideas to investors or investment organization 10 - It need to apply for investment license - The structure of an investment project includes the following sections: * Project summary * Background * Objective need * Project description (overview of project, market and products, selection of technology, location, capacity and estimated capital for investment) * Plan for project implementation * Risks and measures of risk prevention * The estimates and evaluation of social effectiveness * Conclusions and recommendations Furthermore, role of director of project is very important because they represent a owner to run, manage a project, response to the owner about every ativities and results of project implementation, enjoy remuneration commensurate with the results of the project, was the head of the project, is an information hub of the project It’s not enough if the director of project just have knowledge about technology, he also can lead his staffs It’s not enough when a director of a project is merely a manager, has knowledge about technology, professionals and relating scope, he should have possibility to be arbitrator in necessary adjudicating case, he will be repected If a director of project can talk with language of customers and staffs, that can be a reason of many problems III- Table of estimated budget for training acitivity - Total of award fee: 1,000,000vnd x 10 learners = 10,000,000vnd - Supporting fee for training workers: 30,000vnd x 15 days x 150 learners = 67,500,000vnd - Fee for teacher’s hire: 11 800,000vnd x 15 days x classes = 36,000,000vnd - Fee for electricity 100,000vnd x 15 days x classes = 4,500,000vnd - Fee for learning tools: 3,000,000vnd x classes = 9,000,000vnd - Fee for break meal: 10,000vnd x 15 days x 150 learners = 22,500,000vnd - Fee for hire of class managers: 150,000vnd x people x 45 days = 13,500,000vnd - Estimated fee is: 1,100,000vnd x 150 learners = 165,000,000vnd 1,100,000 x 150 = 165,000,000 Fee for Total of Fee for Fee for hire of award fee electricity break meal class managers 1,000,000 30,000 vnd 800,000 100,000 3,000,000 10,000 150,000 vnd x 15 days vnd vnd vnd vnd vnd x 10 learners x 150 learners x 15 days x 15 days x 3classes x 15 days x people = = 67,500,000 x classes x 3classes = x150learners x 45 days 10,000,000 vnd = = 9,000,000 = = vnd 36,000,000 4,500,000 vnd 22,500,000 13,500,000 vnd vnd vnd vnd Support fee for training workers Fee for teachers’ hire Fee for learning tools Total of estimated cost is 163,000,000vnd Therefore, this fee is suitable IV- Conclusion Project management is a process of making plan, organizing, watching over and managing works and labour force to achieve goals with many constraints of time, fees and resources 12 A plan of a project just can be simple, for example, there is a small group of jobs starting and ending at the same time, or can be complicated with thousands of jobs and resource with a cost of billions of dollars Most of projects have same points such as division of a project into small jobs to be easy to manage and make time table to jobs, discuss with groups and watch over process of implementation Your project just can succeed if you understand clearly about factors which create to a project, there are: Time: including time of finishing each jobs in each periods Money: including resource fees such as human resource, equipments, materials to complete the work Targets of jobs and plans to finish them Time, money and targets is a tripod bringing a project to success, each of factor can affect the two remainders The three factors are very important and affect directly a project, the relationship among the three factors are different with each project, and it stipulates problems and methods of implementing a project 13 ... đốc dự án quan trọng họ người thay mặt chủ sở hữu điều hành, quản lý dự án, chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu hoạt động kết thực dự án, hưởng thù lao tương xứng với kết thực dự án, đầu não dự án, ... chọn địa điểm lựa chọn công suất, dự kiến vốn đầu tư) * Phương án tổ chức thực dự án * Tổ chức quản lý dự án * Rủi ro biện pháp phòng ngừa rủi ro * Dự toán, đánh giá hiệu kinh tế, xã hội * Kết... giấy phép đầu tư Kết cấu dự án đầu tư bao gồm phần sau: * Tóm tắt dự án * Bối cảnh chung * Sự cần thiết khách quan * Mô tả dự án (khái quát dự án, thị trường sản phẩm, lựa chọn phương án công