BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM T.P HỒ CHÍ MINH **************** ĐỒN THỊ TỐ NGA KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TÂN HƯNG LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NƠNG LÂM T.P HỒ CHÍ MINH **************** ĐỒN THỊ TỐ NGA KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TÂN HƯNG Ngành: Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: ThS BÙI XUÂN NHÃ Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2012 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa Luận “Kế Tốn Mua Bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty “Cổ Phần Năng Lượng TÂN HƯNG” sinh viên Đoàn Thị Tố Nga, sinh viên khóa 35, ngành kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày………………… BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn (Chữ ký) Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, họ tên) Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo (Chữ ký, họ tên) Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Viết khóa luận tốt nghiệp nói việc khó khăn mà em phải làm từ trước đến Đây chuyến tiếp cận thực tế em nên trình thực gặp khơng khó khăn bỡ ngỡ nhờ giúp đỡ từ nhiều người mà em hồn thành luận văn ngày hơm nay, khơng biết nói cho em xin gửi lời cảm ơn đến tất người quan tâm, giúp đỡ cho em suốt thời gian vừa qua: Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn tới Cha Mẹ, người sát cánh bên lúc khó khăn nhất, chỗ dựa vững cho đời Xin gửi lời cảm ơn tới tồn thể q Thầy Cơ Trường Đại Học Nơng Lâm TP.HCM nói chung q Thầy Cơ khoa kinh tế nói riêng truyền đạt cho em kinh nghiệm quí báu làm hành trang bước vào đời Xin gửi lời cảm ơn tới Thầy Bùi Xuân Nhã tận tình bảo, giúp đỡ cho em hoàn thành luận văn Xin gửi lời cảm ơn tới quý Cô Chú, Anh Chị Công ty CP Năng Lượng Tân Hưng hết lòng giúp đỡ, ủng hộ tạo điều kiện cho em tìm hiểu, tiếp cận với công việc thực tế công ty Cuối xin gửi lời cảm ơn tới người bạn thân thương em vượt qua bao khó khăn, chia vui buồn suốt năm tháng sinh viên Một lần xin chân thành cảm ơn! TPHCM, Ngày tháng năm Sinh viên Đoàn Thị Tố Nga NỘI DUNG TĨM TẮT ĐỒN THỊ TỐ NGA Tháng 11 năm 2012 “Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TÂN HƯNG” DOAN THI TO NGA november 2012 “Accounting for Perchasing and Selling Goods Activies and Determine The Bussiness Result At TANHUNG ENERGY JSC” Luận văn thực dựa nguồn số liệu chủ yếu thu thập phòng kế tốn, kết hợp vấn nhân viên công ty Cổ Phần Năng Lượng Tân Hưng Mục tiêu nghiên cứu đề tài nghiên cứu cơng tác mua bán hàng hố cơng ty, gồm trình mua, bán xác định kết kinh doanh công ty đạt Trên sở lý thuyết học trường tham khảo tài liệu, xem xét vận dụng chế độ kế tốn thực tế cơng ty có phù hợp hay khơng, đưa nhận xét kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn mua bán hàng hố xác định kết kinh doanh công ty Ngồi thơng qua phương pháp mơ tả thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi nhận chứng từ kế tốn, trình tự ln chuyển chứng từ cách thức ghi sổ theo hình thức kế tốn công ty MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC HÌNH ix DANH MỤC PHỤ LỤC x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển qui mơ 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Chức nhiệm vụ công ty 2.2.1 Chức 2.2.2 Nhiệm vụ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 2.3.1 Tổ chức máy cơng ty 2.3.2 Chức Năng,nhiệm vụ phòng ban 2.4 Tổ chức máy kế toán công ty 2.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên phòng kế tốn 2.5 Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng 2.5.1 Chuẩn mực chế độ kế tốn áp dụng 2.5.2 Hình thức ghi sổ kế toán 2.5.3 Hệ thống báo cáo tài cơng ty 11 2.5.4 Ngun tắc kế tốn cơng ty 11 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Nội dung 12 12 v 3.1.1 Tổng quan mua bán hàng hoá 12 3.1.2 Kế tốn q trình mua hàng 12 3.1.3 Kế toán bán hàng 14 3.1.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 17 3.2 Phương pháp nghiên cứu 31 3.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 31 3.2.2 Phương pháp xử lí số liệu 31 3.2.3 Phương pháp mơ tả 32 CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 4.1 Những đặc điểm công ty 33 33 4.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 33 4.1.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn 33 4.1.3 Phần mềm kế tốn sử dụng 34 4.2 Kế tốn q trình mua hàng 35 4.3 Kế tốn q trình bán hàng 49 4.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 49 4.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội 60 4.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 60 4.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 64 4.4 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 70 4.5 Kế tốn hoạt động tài 79 4.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 79 4.5.2 Kế tốn chi phí tài 82 4.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 85 4.6.1 Kế tốn thu nhập khác 85 4.6.2 Kế tốn chi phí khác 85 4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 88 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94 5.1 Kết luận 94 5.1.1 Về tổ chức hoạt động công ty 94 5.1.2 Về cơng tác quản lí 94 vi 5.1.3 Về cơng tác kế tốn 95 5.2 Kiến nghị 97 5.2.1 Về việc tổ chức máy kế toán 97 5.2.2 Về chứng từ sổ sách kế toán 97 5.2.3 Về hạch toán kế toán 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BBGN Biên giao nhận BPBH Bộ phận bán hàng BTC Bộ Tài Chính CPBH Chi phí bán hàng CPMH Chi phí mua hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu ĐĐH Đơn đặt hàng GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán LPG Khí hóa lỏng NVBH Nhân viên bán hàng PKD Phòng kinh doanh PKT Phòng kĩ thuật PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp VND Việt Nam Đồng viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Công Ty .6  Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn Của Cơng Ty 7  Hình 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính 10  Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu 20  Hình 3.2 Sơ Đồ Hạch Toán Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu 22  Hình 3.3 Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán 23  Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Bán Hàng .24  Hình 3.5 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp .25  Hình 3.6 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính 26  Hình 3.7 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Tài Chính .27  Hình 3.8 Sơ Đồ Kế Tốn Thu Nhập Khác 28  Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Tốn Kế Tốn Chi Phí Khác 29  Hình 3.10 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp 30  Hình 3.11 Sơ Đồ Kế Toán Xác Định Kết Quả Kinh Doanh 31  Hình 4.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tập Trung 34  Hình 4.2 Phần Mềm Kế Tốn Tại Công Ty .35  Hình 4.3 Quá Trình Mua Hàng 37  Hình 4.4 Cửa Sổ Nhập Liệu Lúc Mua Hàng 39  Hình 4.5 Lưu Đồ Lưu Chuyển Chứng Từ Quá Trình Mua Hàng 40  Hình 4.6 Cửa Sổ Nhập Liệu Lúc Bán Hàng 51  Hình 4.7: Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ bán hàng LPG .52  Hình 4.8 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Quá Trình Bán Lẽ 54  Hình 4.9 Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng Tháng 8/2012 56  Hình 4.10 Sơ đồ hạch tốn giảm giá hàng bán tháng 8/2012 62  Hình 4.11 Sơ Đồ Hạch Tốn Giá Vốn Hàng Bán Tháng 8/2012 .67  Hình 4.12 Sơ Đồ Hạch Tốn chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 8/2012 72  Hình 4.13 Sơ Đồ Hạch Tốn Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính quý Năm 2012 80  Hình 4.14 Sơ Đồ Hạch Tốn Chi Phí Hoạt Động Tài Chính q Năm 2012 83  Hình 4.15 Sơ Đồ Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Quý Năm 2012 89  ix PHỤ LỤC Chứng từ q trình bán hàng 1) Hóa đơn GTGT số 0000145 2) Hóa đơn GTGT số 0000148 3) Phiếu xuất kho ngày 24/08/2012 4) Hóa đơn GTGT số 0000151 5) Phiếu xuất kho ngày 25/08/2012 PHỤ LỤC Chứng từ giảm giá hàng bán (1) Hóa đơn GTGT số 0000161 PH HỤ LỤC Chứng từ chi ph hí quản lí doanh d nghiệệp (1) Hóa đơn dịch vụ viễễn thông cư ước dịch vụ ụ tháng 7/22012 h phí ch huyển tiền ngày 20/099 (2) Giấy báo nợ Ngân hàng PH HỤ LỤC Chứngg từ doanh thu hoạt động đ tài chíính o có Ng gân Hàng Techcomba T ank ngày 229/09/2012 (1) Phiếu báo PH HỤ LỤC Chứn ng từ chi phí hoạt độn ng tài h (1) Phiếu báo o nợ Ngân hàng techccombank ngày n 28/09//2012 ... viên Đồn Thị Tố Nga NỘI DUNG TĨM TẮT ĐỒN THỊ TỐ NGA Tháng 11 năm 2012 “Kế To n Mua Bán Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty CỔ PHẦN NĂNG LƯỢNG TÂN HƯNG” DOAN THI TO NGA november 2012... loại doanh thu  Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế to n, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu  Doanh thu gồm: doanh... lại kế to n ghi nhận hàng nhập lại kho: Nợ TK 1561 Có TK 632 16 3.1.4 Kế to n xác định kết kinh doanh Các khái niệm:  Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế to n, phát