Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần 873 Xây dựng công trình giao thông
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga MỤC LỤC 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP 873 XDCTGT 48 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty CP 873 XDCTGT Số lượng 16 Viết chữ: Bảy trăm bảy năm triệu không trăm sáu mươi ngàn đồng./ 19 Khối lượng 27 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga Chứng từ 37 Diễn giải 37 Số tiền 37 Diễn giải 43 Số dư đầu kỳ 43 Cộng phát sinh 43 Dư cuối kỳ 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP 873 XDCTGT 48 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty CP 873 XDCTGT TT 16 Tên hàng 16 ĐVT 16 Số lượng 16 Đơn giá 16 Thành tiền 16 Ghi 16 Viết chữ: Bảy trăm bảy năm triệu không trăm sáu mươi ngàn đồng./ 19 Biểu 2.9: Trích bảng tốn khối lượng th ngồi cơng ty CP 873 XD CTGT 25 BẢNG THANH TOÁN KHỐI LƯỢNG THUÊ NGOÀI 25 Khối lượng 27 Chứng từ 37 Diễn giải 37 Số tiền 37 Diễn giải 42 Tổng 42 Cộng giá thành sản phẩm 43 Diễn giải 43 Số dư đầu kỳ 43 Cộng phát sinh 43 Dư cuối kỳ 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP 873 XDCTGT 48 STT 49 Diễn giải 49 Phân bổ CPSXC 49 Cộng 49 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế phát triển, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Để điều hành sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp sản xuất mặt phải tăng cường đổi Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga công nghệ sản xuất trọng công tác quản lý sản xuất, quản lý kinh tế đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Và điều quan trọng phải tự bù đắp tồn chi phí sản xuất có lãi u cầu thực doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động, vật tư tiền vốn… tức phải quản lý thường xuyên nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết Các thông tin thị trường, giá cả, thông tin nội doanh nghiệp như: lực sản xuất, dự trữ vật tư tiền vốn, giá thành, lợi nhuận, … kế tốn cung cấp điều cách xác, kịp thời, đầy đủ Muốn kế toán phát huy hết hiệu lực địi hỏi doanh nghiệp phải vận dụng cách đắn linh hoạt chế độ, thể lệ kế toán nhà nước ban hành vào thực tế doanh nghiệp Là phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thơng tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trọng tâm công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Công ty Cổ phần 873 xây dựng công trình giao thơng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực quan trọng kinh tế Cơng ty có đội ngũ kế tốn nghiệp vụ vững vàng lý luận thực tiễn Qua thời gian thực tập công ty, hướng dẫn tận tình thầy giáo Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga mơn kế tốn giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo cán kế tốn Cơng ty Cổ phần 873 xây dựng cơng trình giao thông , mạnh dạn sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần 873 Xây dựng cơng trình giao thơng ” để viết chun đề tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, phần kết luận, chuyên đề bao gồm chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần 873 Xây dựng cơng trình giao thơng Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm cơng ty Cổ phần 873 Xây dựng cơng trình giao thơng Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần 873 Xây dựng cơng trình giao thơng Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 873 XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CP 873 XDCTGT Cơng ty Cổ phần 873 xây dựng cơng trình giao thơng mà tiền thân Xí nghiệp khảo sát thiết kế có 30 năm tồn phát triển Ngành nghề kinh doanh Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng, cơng nghiệp, dân dụng; sản xuất vật liệu xây dựng; khảo sát thiết kế công trình giao thơng dân dụng Với đặc thù ngành nghề mình, sản phẩm cơng ty có đặc trưng ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, qc phịng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có sở hạ tầng vững đất nước có điều kiện phát triển Như việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến hành trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nước, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng ngành khác hẳn với ngành Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga khác Các đặc điểm kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau: Thứ nhất, sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đốn riêng biệt địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Thứ hai, q trình từ khởi cơng xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công trình cụ thể, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng q trình sản xuất làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Sở dĩ có tượng phần lớn có cơng trình thực ngồi trời mà điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi cơng cơng trình Thứ ba, cơng trình ký kết tiến hành dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Khi có khối lượng xây lắp hồn thành đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Thứ tư, sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga kiện thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, đắn cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí để hạ giá thành Sản xuất xây lắp hồn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá đấu thầu thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước Do vậy, sản phẩm xây lắp ngành xây dượng rõ tính chất hàng hóa nhập kho, xuất kho 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP 873 XDCTGT Vì cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình, thi cơng nhiều cơng trình với quy mơ, địa điểm, tính chất khác lại chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện tự nhiên nên khơng có hệ thống sản xuất chung áp dụng giống cho tất cơng trình khác Tuy nhiên, theo nhìn khái quát nhất, thấy quy trình cơng nghệ cơng ty sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất công ty CP 873 XDCTGT (Nguồn: Phịng Kế hoạch kỹ thuật Cơng ty CP 873 XDCTGT ) Giai đoạn thi công cống sử dụng vật liệu chủ yếu sắt, xi măng, cát, sỏi Giai đoạn thi cơng nền, móng sử dụng vật liệu chủ yếu cát, đá, sỏi đỏ, base subbase Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga Giai đoạn thi công mặt sử dụng vật liệu nhựa đường, cát, đá, bột đá để thi cơng phần mặt cơng trình, chuẩn bị hồn thiện Bộ máy quản lý sản xuất sản phẩm công ty thể sơ đồ đây: Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức công ty CP 873 XDCTGT HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ Phòng kế Phòng tài Phòng vật tư Phịng hành chức cán hoạch kỹ kế tốn thiết bị quản trị lao động thuật Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội Đội XD XD XD XD XD XD XD XD XD XD số số số số số số số số số số 10 (Nguồn: Phịng Hành quản trị cơng ty CP 873 XDCTGT ) Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức quản lý công ty tổ chức trực tuyến đa chức tầm quản lý rộng, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga doanh công ty , với hệ thống tổ chức giám đốc cơng ty đạo tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chiệu trách nhiệm trực tiếp kết hoạt động công ty Giám đốc trực tiếp định đến cấp đồng thời trợ giúp đắc lực phó giám đốc, phịng ban chức tham mưu, xây dựng phương án sản xuất kinh doanh định Việc tổ chức sản xuất thực theo cấu trình tự sơ đồ Hội đồng cổ đông thống để đưa định bản, liên quan đến vấn đề lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến phát triển tồn công ty Ban giám đốc đưa định trực tiếp sản xuất, hạng mục cơng trình, u cầu phịng ban có liên quan đến việc thi cơng, sản xuất giám sát hoạt động thi công, sản xuất đội xây dựng 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP 873 XDCTGT Ban giám đốc tất phịng ban có trách nhiệm quản lý chi phí sản xuất cơng ty Mức trách nhiệm phụ thuộc vào chức danh phận Đứng đầu công ty giám đốc đạo điều hành chung hoạt động công ty, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, Giúp việc cho giám đốc ba phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách vật tư phó giám đốc phụ trách nội Trong trường hợp giám đốc vắng phó giám đốc thay mặt điều hành hoạt động công ty Bí thư Đảng uỷ, chủ tịch cơng đồn, đồn niên giúp cho ban giám đốc quản lý hoạt động có hiệu Các phịng chức cơng ty có trách nhiệm hướng dẫn đơn đốc thực thi cơng, đảm bảo chất lượng cơng trình, lập kiểm tra định mức kỹ thuật, chế độ bảo quản công ty Đồng thời lập kế hoạch nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng cung cấp số liệu, phân tích tình hình sản xuất giúp giám Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 38 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga Biểu 2.17: Trích Sổ nhật ký chung cơng ty CP 873 XDCTGT Trích : Sổ nhật ký chung Tháng 10 năm 2009 Chứng từ Số Ngày 3/10 13/10 Diễn giải Tên TK Nợ Trích khấu hao TSCĐ 6274 214 6277 4.982.113 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 4.982.113 500.000 111 14/10 16/10 17/10 31/10 Dịch vụ mua ngồi tốn tiền mặt Chi phí tiếp khách Chi phí tiếp khách Lương cơng nhân viên quản lý 6277 111 6278 111 6278 111 6271 334 338 Có 300.000 500.000 500.000 300.000 500.000 700.000 4.357.700 700.000 4.000.000 357.700 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn cơng ty CP 873 XDCTGT ) Biểu 2.18: Trích Sổ tài khoản 6271 công ty CP 873 XDCTGT Chứng từ Số Ngày 31/10 Trích : Sổ tài khoản 6271 Diễn giải Tên TK Lương nhân viên quản lý Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân 334 338 Nợ Có 4.000.000 357.700 Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 39 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga (Nguồn: Phịng Tài kế tốn cơng ty CP 873 XDCTGT ) 2.1.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm trình sản xuất *) Tài khoản sử dụng Sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Hạch tốn sau: Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển vào cuối kỳ) Bên Có: - Các khoản làm giảm chi phí sản xuất (phế liệu thu hồi từ trình sản xuất ) - Tổng giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hồn thành Số dư Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ TK mở chi tiết cho hoạt động : Hoạt động sản xuất chính, hoạt động sản xuất phụ, hoạt động th ngồi gia cơng v.v Trong hoạt động cịn mở chi tiết cho đối tượng Để tính giá thành sản phẩm thông thường doanh nghiệp phải đánh giá sản phẩm dở dang Tuy nhiên đặc điểm cơng ty chun sản xuất cơng trình xây dựng có khối lượng, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài nên công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo đơn đặt hàng Vì vậy, tổng chi phí sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng chưa hoàn thành chi phí sản xuất dở dang đơn đặt hàng Ví dụ cơng trình QL 91 – Đồng Tháp, cuối tháng 10 năm 2009 kế tốn chi phí – giá thành tập hợp từ Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 40 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương bảng phân bổ chi phí sản xuất chung được: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: 1.300.383.000(đồng) Chi phí nhân cơng trực tiếp là: 12.863.881(đồng) Chi phí sản xuất chung tập hợp là: 45.593.316(đồng) Như vậy, chi phí sản phẩm dở dang cuối tháng 10 cơng trình QL91 – Đồng Tháp là: 1.300.383.000 + 12.863.881 + 45.593.316 = 1.358.840.197 ( đồng) 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty CP 873 XDCTGT áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Do đó, đến cuối kỳ kế tốn tổng hợp, kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 1.358.840.197 Có TK 621 1.300.383.000 CóTK 622 12.863.881 Có TK 627 45.593.316 Việc hạch toán phản ánh giá thành sản phẩm vào sổ sách kế tốn cơng ty thực theo sơ đồ đây: Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP 873 XDCTGT TK 621 TK154 SDĐKxxx CF NVL trực tiếp TK152, 111 Các khoản giảm trừ CF TK 622 TK 632 CF nhân công trực tiếp TK 623 Bàn giao, kiểm nghiêm toán CF sử dụng máy thi công TK 627 Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga 41 CF sản xuất chung (Nguồn: Phịng Tài kế tốn cơng ty CP 873 XDCTGT ) 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP 873 XDCTGT 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành cơng ty Là doanh nghiệp nhận thi cơng cơng trình giao thơng, cơng trình dân dụng,…sản phẩm cơng ty thường có khối lượng lớn, thời gian dài, sản xuất đơn nên đối tượng tính giá thành cơng ty xác định “hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tốn” 2.2.1.1 Phương pháp tính giá thành Do đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm sản xuất để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí - đối tượng tính giá thành, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành Cụ thể, sản phẩm hồn thành vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh sổ kế toán liên quan, kế tốn thực tính giá thành cho hạng mục, cơng trình hồn thành sau: - Nếu kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo tồn chi phí sản xuất tập hợp kỳ giá thành thực tế sản phẩm hay cơng trình, hạng mục hồn thành Giá thành thực tế đơn đặt hàng = Tổng chi phí SX tập hợp kỳ đơn đặt hàng - Nếu kỳ tính giá thành khơng trùng với kỳ báo cáo (tháng, quý, năm) giá thành thực tế đơn đặt hàng xác định theo cơng thức : Giá thành thực tế đơn đặt hàng = Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ ĐĐH Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân + Chi phí phát sinh kỳ ĐĐH 41 Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 42 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga 2.2.2 Quy trình tính giá thành Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, kế tốn cơng ty sử dụng TK154, mở chi tiết cho cơng trình Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK154 Định khoản: Nợ TK 154 : 2.015.494.234 Có TK621 : 1.300.383.000 Có TK622 : 12.863.881 Có TK627 : 45.593.316 Sau tập hợp chi phí sang TK154, kế tốn chi phí - giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm Do cơng ty khơng sử dụng TK632 để xác định trị giá vốn cơng trình hồn thành mà kết chuyển sang TK911, nên giá thành sản phẩm kết chuyển vào tài khoản xác định kết kinh doanh định khoản sau: Nợ TK911 : 2.015.494.234 Có TK154 : 2.015.494.234 Khi cơng trình hồn thành, kế tốn vào sổ chi tiết giá thành kỳ trước bảng tổng hợp vật tư xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để lập sổ tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Biểu 2.19: Sổ giá thành hạng mục cơng trình cơng ty CP 873 XDCTGT Sổ giá thành hạng mục, cơng trình Tên cơng trình: Cơng trình QL 91 – Đồng Tháp ( Đơn vị tính: đồng) Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng 1.300.383.000 12.863.881 45.593.316 1.358.840.197 Diễn giải Chi phí SX dở dang đầu kỳ Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chi phí SX kỳ Chi phí SX dở dang cuối kỳ Cộng giá thành sản phẩm GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga 43 704.600.000 6.460.721 45.593.316 756.654.037 0 0 2.004.983.000 19.324.602 91.186.632 2.015.494.234 Người ghi sổ Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Kế tốn trưởng (Nguồn: Phịng Tài kế tốn cơng ty CP 873 XDCTGT ) Cuối tháng, kế toán lấy số liệu sổ tính giá thành từ chứng từ ghi sổ tiến hành lọc để lên Sổ TK154 Biểu 2.20: Trích sổ TK 154 công ty CP 873 XDCTGT Sổ Cái TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 10 năm 2009 (Đơn vị tính: đồng) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Số tiền 31/10 31/10 Số dư đầu kỳ K.c chi phí NVLTT K.c chi phí NCTT 621 622 Nợ 2.215.471.786 1.300.383.000 12.863.881 31/10 K.c chi phí SXC 627 45.593.316 31/10 K.c giá thành sản phẩm 911 vào kết kinh doanh Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ Thủ trưởng đơn vị Có 2.015.494.234 1.358.840.197 1.558.817.749 Kế tốn trưởng (Nguồn: Phịng Tài kế tốn công ty CP 873 XDCTGT ) Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 44 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP 873 XDCTGT 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY Qua thời gian thực tập công ty CP 873 XDCTGT , em nhận thấy với chuyển đổi kinh tế hoạt động cơng ty có biến đổi để thích ứng Từ doanh nghiệp nhà nước hoạt động theo chế quản lý tập trung bao cấp, chuyển sang chế thị trường công ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với động máy quản lý nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên công ty, đến công ty dần khắc phục khó khăn, bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Các phịng ban chức công ty tổ chức xếp lại cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động cơng ty nhằm mục đích phục vụ Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 45 GVHD: Ths Đồn Thanh Nga tốt cho cơng tác sản xuất kinh doanh Song song với trình chuyển đổi ấy, máy kế toán với chức thực cơng tác tài – kế tốn cho cơng ty không ngừng biến đổi cấu lẫn phương pháp làm việc Có thể nhận thấy điều thơng qua ưu điểm bật cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty có ưu điểm chủ yếu sau: Thứ nhất, nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chế thị trường, công ty sức tăng cường quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước hết quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tại cơng ty CP 873 XDCTGT , kế tốn thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Bộ máy kế toán cơng ty bố trí tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ, nắm vững sách, chế độ kế tốn nhiệm vụ cụ thể Thứ hai, hình thức kế tốn cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nước ban hành Việc lựa chọn hình thức "Nhật ký chung" tổ chức hạch tốn kế tốn phù hợp với quy mơ hoạt động, đặc thù sản xuất cơng ty Ngồi việc tổ chức ln chuyển chứng từ phịng kế tốn cách hợp lý góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng xác Thứ ba, chi phí ngun vật liệu cơng ty thường bỏ từ đầu cịn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hồn thành cơng trình nên cơng ty lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung chi phí nhân cơng trực tiếp tương đối hợp lý Tiêu chuẩn Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 46 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga phân bổ cho phép công ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng, cơng trình, hạng mục cơng trình sát với thực tế Thứ tư, ưu điểm bật cơng tác tính giá thành sản phẩm công ty việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá đơn đặt hàng, cơng trình Sự phù hợp đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đơn giản mà đảm bảo tính xác cao Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn cơng ty CP 873 XD CTGT tồn số vướng mắc mà theo em khắc phục giúp hoạt động sản xuất công ty đạt hiệu cao 3.1.2 Nhược điểm Thứ hệ thống sổ Nhìn chung, hệ thống sổ cơng ty sử dụng đáp ứng yêu cầu cơng tác kế tốn Tuy nhiên, cơng ty khơng có bảng phân bổ chi phí sản xuất chung mà có bảng kê tổng hợp chi phí sản xuất chung Bảng kê tổng hợp chi phí sản xuất chung cơng ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ chi phí sản xuất chung khơng thể nội dung kinh tế bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Vì bảng kê tổng hợp số liệu phản ánh q trình tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ công ty mà không phản ánh q trình phân bổ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp chi phí sử dụng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp cho đối tượng ( thi cơng nhiều cơng trình thời điểm) Thứ hai công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm sản phẩm công ty Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 47 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga Tuy nhiên công ty dựa định mức chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu cấp tiền cho xí nghiệp, xí nghiệp sau hồn thành chi tiết, hạng mục chuyển tồn chứng từ phịng kế tốn số liệu tổng hợp Kế tốn cơng ty dựa định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Điều làm cho cơng việc kế tốn chi phí – giá thành công ty vào cuối kỳ nhiều dồn dập Mặt khác, có chi phí sản xuất cơng ty tập hợp trực tiếp cho cơng trình kế tốn đội xây dựng không tập hợp để đưa lên nên kế tốn chi phí – giá thành cơng ty phải phân bổ làm giảm tính xác khoản mục chi phí 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng Xuất phát từ yêu cầu nói trên, địi hỏi cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty CP 873 XDCTGT phải khơng ngừng bước hồn thiện Song việc hồn thiện phải đảm bảo theo số ngun tắc sau: Một là, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí phải đảm bảo thống quản lý công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách báo cáo kế toán Hai là, đảm bảo máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất đặc thù công ty Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ, thể lệ quản lý hành cơng tác kế tốn, lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất công Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 48 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga ty, đồng thời phải ý đến vấn đề trang thiết bị, phương tiện tính tốn đại Ba là, tiếp cận với chuẩn mực kế tốn quốc tế cách phù hợp với tình hình thực tế Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng Bốn là, đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ có hiệu hoạt động kế tốn tài cơng ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc đạo q trình sản xuất kinh doanh 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP 873 XDCTGT Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty CP 873 XDCTGT, em nhận thấy nhìn chung cơng tác thực có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn có điểm chưa thật hợp lý mà theo em khắc phục giúp cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Thứ hệ thống sổ công ty Hiện nay, cơng ty khơng lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung mà sử dụng bảng kê tổng hợp chi phí sản xuất chung có mẫu sổ gần phù hợp với bảng phân bổ chi phí, nhiên, nội dung bảng kê phản ánh trình tập hợp chi phí khơng phản ánh trình phân bổ chi Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 49 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga phí cho cơng trình Để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cơng ty nên lập bảng phân bổ vật tư theo mẫu sau: Biểu 2.21: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung Tháng 10 năm 2009 STT Diễn giải Cơng trình QL91 – Đồng Tháp Cơng trình Nhà làm việc sở giao thơng Hà Bắc Cơng trình Trạm nghiệm vụ cơng an Quảng Ninh Cộng (Đơn vị tính: đồng) Chi phí nhân Phân bổ CPSXC công trực tiếp 12.863.881 45.593.316 362.097.850 236.207.942 155.454.715 101.408.054 530.416.446 383.209.312 Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người lập Số liệu để phản ánh vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung tổng hợp từ hóa đơn, bảng lương chứng từ gốc liên quan khác khác Sau đó, số liệu bảng phân bổ chi phí sản xuất chung dùng làm ghi sổ chi tiết TK627 cho đơn đặt hàng, vào bảng tổng hợp chi phí Thứ hai, cơng việc kế tốn chi phí – giá thành công ty thường bị dồn dập vào cuối kỳ, nên cơng ty cần có biện pháp để kiểm sốt chất lượng tính giá thành sản phẩm, để từ có phương hướng, kế hoạch để hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty điều kiện kinh tế Để hạ giá thành sản phẩm địi hỏi cơng ty phải quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn vật tư, lao động tiền vốn bỏ trình sản xuất Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 50 GVHD: Ths Đồn Thanh Nga kinh doanh Tuy nhiên cơng tác đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành cơng ty cịn yếu, khơng có Vì vậy, với góc độ sinh viên thực tập dựa kiến thức học kết hợp với tình hình thức tế cơng ty, em thấy việc hồn thiện cơng tác đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành cơng ty CP 873 XDCTGT cần thiết để giúp hoạt động Công ty mang lại hiệu cao hơn, đảm bảo mức tăng lợi nhuận cho công ty Các nội dung phân tích, đánh giá chi phí giá thành cơng ty thực là: - Phân tích, đánh giá khái qt tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm - Phân tích đánh giá khoản mục giá thành Thứ ba áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn đội xây dựng Hiện nay, tổng công ty áp dụng phần mềm kế toán tiên tiến Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận kế toán chi phí – giá thành cơng ty đảm nhiệm 100% Điều làm cho phận kế tốn cơng ty mang tính chuyên nghiệp cao Tuy nhiên, trình bày phần 3.1.2 có nhiều khoản chi phí hạch tốn trực tiếp cơng trình, kế tốn đội xây dựng khơng làm mà phận kế tốn chi phí – giá thành công ty phân bổ Điều làm cho việc phân bổ giảm tính xác đó, phận kế tốn tổ xây dựng làm cơng việc tốt Do em nghĩ rằng, công ty nên trang bị công cụ “kế toán máy” cho tổ đội xây dựng KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề tối đa hoá lợi nhuận vấn đề mấu chốt cuối mà Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 51 GVHD: Ths Đoàn Thanh Nga doanh nghiệp cần đạt tới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tất khâu trình sản xuất kinh doanh với chi phí tiết kiệm Nhưng để đạt hiệu cao sở vật chất sẵn có, doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm, tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng qua nội dung nhà quản lý nhận việc làm chưa làm trình quản lý Từ đó, đưa biện pháp quản lý phù hợp Trong thời gian thực tập cơng ty Cổ phần 873 xây dựng cơng trình giao thơng , em tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy công tác đáp ứng yêu cầu quản lý góp phần nâng cao hiệu hoạt động công ty Cùng với giúp đỡ phịng Kế tốn tài cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình Ths Đồn Thanh Nga thầy cô khoa kinh tế, em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Do thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận ý kiến bổ sung, góp ý thầy cô giáo tất thành viên quan tâm đến đề tài để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 05 tháng 05 năm 2010 Sinh viên : Bùi Thị Thanh Vân Phô lôc I: Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng Chuyên đề thực tập chuyên ngành 52 GVHD: Ths on Thanh Nga nhận xét đơn vÞ thùc tËp Sinh viên: Bùi Thị Thanh Vân Lớp: KT–K39–Bộ Xây Dựng ... sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần 873 Xây dựng cơng trình giao thơng Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phầm công ty Cổ phần 873 Xây dựng cơng trình giao. .. ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 873 XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CP 873 XDCTGT Cơng ty Cổ phần 873 xây dựng cơng trình giao. .. ty, giúp cơng ty đảm bảo trì nguồn nhân lực tham gia vào sản xuất, thi công CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG CỔ PHẦN 873 XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO
