A. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP VÀ SỬ DỤNG EMAIL ------***------ 1. Tổng quan Bắt đầu từ tháng 10/2008, hệ thống email của cán bộ giáo viên và học sinh trường Ban Mai sẽ có dạng: support @banmaischool.com . Về cấu trúc thư, giao diện và chức năng của các menu hoàn toàn giống với Gmail mà chúng ta vẫn đang sử dụng. Tổng dung lượng tối đa của mỗi tài khoản là 7Gb, dữ liệu lưu trên máy chủ của nhà cung cấp Google. 2.Khuyến cáo và mục đích sử dụng: - Mỗi học sinh của Ban Mai được cấp miễn phí một tài khản email để sử dụng trong việc trao đổi thông tin giữa gia đình và nhà trường bên cạnh hệ thống Sổ liên lạc điện tử. Tài khoản này học sinh có quyền sử dụng trong suốt quá trình học tập tại trường Ban Mai. Trong trường hợp học sinh nghỉ học do chuyển trường, chuyển cấp học sang trường khác ngoài hệ thống của Ban Mai thì nhà trường sẽ tiến hành khóa tài khoản email này sau 30 ngày kể từ ngày học sinh hoàn thành thủ tục chuyển trường. - Nhà trường không chịu trách nhiệm về bất cứ tổn hại nào mà bạn gặp phải khi truy cập vào tài khoản email này (mất dữ liệu, nhiễm virus ) và cũng không đảm bảo trong quá trình vận hành của mình hệ thống email sẽ không bị gián đoạn như web bị lỗi, server trục trặc . Khi truy cập tài khoản email, bạn phải chấp nhận sự rủi ro của riêng mình. - Khi Hồ sơ điện tử của con bạn bị đổi password mà bạn không mong muốn, bạn có thể lấy lại password bằng cách thông báo cho ban quản trị, chúng tôi sẽ cấp password mới thông qua email này. 3. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng a. Hướng dẫn đăng nhập lần đầu: Bạn truy cập vào trang chủ website của Ban Mai theo địa chỉ http://banmaischool.edu.vn hoặc http://banmaischool.vn hoặc http://banmaischool.com, giao diện trang chủ hiện ra, bạn click vào menu email ở thanh menu phía dưới. Để đăng nhập vào email, bạn click vào đây Giao diện dưới đây sẽ hiện ra. Do hệ thống bảo mật của nhà cung cấp Google rất tốt, nên khi chúng ta đăng nhập lần đầu đòi hỏi phải nhiều thao tác phức tạp hơn. Sau đây là quy trình đăng nhập lần đầu: Bước 1: nhập User và password Hiện nay hệ thống email của Ban Mai gồm 3 dạng: support@banmaischool.com; support@banmaischool.vn và support@banmaischool.edu.vn. Do vậy để đăng nhập vào email, bạn cần chọn đúng phần đuôi của tên miền. Bước 2: Gõ kí tự xác nhận bảomật và chống spam Đăng nhập Dãy kí tự Vị trí đặt trỏ chuột Gõ user của bạn Để đăng nhập vào email, bạn click vào đây Đánh pasword Click vào đây để chọn phần đuôi Chú ý: Nếu bạn gõ sai dòng chữ này, hệ thống tự động chuyển một dãy kí tự khác cho bạn xác định và gõ lại. Bạn cần xác định chính xác các chữ và các số, cũng như phân biệt chữ thường và chữ hoa trước của dãy kí tự trước khi Accept Bước 3: Sau đó xác nhận việc hoàn thành đăng nhập Bước 4: Giao diện email của Ban Mai gần giống với gmail Ở giao diện này, bạn đã đăng nhập thành công vào email của mình. Để đảm bảo tính bảo mật riêng tư, bạn cần thay đổi lại mật khẩu. Quy trình thay đổi mật khẩu như sau: Dòng chữ bảo mật vừa được gõ Vị trí nháy chuột trái xác nhận Bước 4: Thay đổi password Tìm các menu trong email của bạn, bạn chọn Settings và click trỏ chuột vào đó (minh họa dưới đây): Một giao diện mới sẽ hiện ra khi bạn chọn settings. Tiếp đó bạn chọn Accounts sau đó chọn Change Password như minh họa dưới đây. Cửa sổ Change Password hiện ra để bạn thực hiện việc thay đổi. - Đầu tiên bạn gõ lại mật khẩu cũ do nhà trường cung cấp để bạn đăng nhập lần đầu vào ô Your current password - Bạn gõ password mới vào ô Choose a new password (chú ý: Độ dài password tối thiểu phải có 6 kí tự) - Bạn gõ lại password mới vào ô Re – enter new password. - Click vào ô Change Password để kết thúc việc thay đổi password B1: Click chuột vào đây B2: Click chuột vào Change Password Click chuột vào đây để thay đổi password Bước 4: Xác nhận đổi mật khẩu Trở lại giao diện mail – hoàn thành đổi mật khẩu. Từ đây bản sử dụng email với mật khẩu riêng. Gõ mật khẩu cũ đang dùng Xác nhận lại mật khẩu mới Gõ mật khẩu mới Mật khẩu đã được đổi Chúc các bạn thành công! B. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỒ SƠ ĐIỆN TỬ CỦA HỌC SINH 1. Tổng quan Bắt đầu từ ngày 25/10/2008, trường Tiểu học Ban Mai sẽ đưa hệ thống hồ sơ điện tử của học sinh vào sử dụng. Cấu trúc Hồ sơ điện tử gồm: 1. Menu kết quả học tập: Kết quả theo tuần, học kì và năm học. Kết quả theo tuần là điểm kiểm tra hàng ngày, hàng tuần của giáo viên nhằm khen ngợi, động viên học sinh tích cực học tập, kết quả này chỉ được sử dụng một phần để ghi vào sổ điểm và học bạ của học sinh. Kết quả học tập theo kì, theo năm là điểm thi của học sinh. Bao gồm điểm thi giữa học kì I, cuối học kì I; giữa học kì II; cuối học kì II và trung bình năm. 2. Menu thời khóa biểu: Thời khóa biểu của học sinh được cập nhật đầy đủ và kịp thời theo từng học kì. Cha mẹ học sinh có thể quản lí thời khóa biểu của con một cách chính xác. 3. Menu tài liệu tham khảo: Giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn giới thiệu, chia sẻ các tài liệu tham khảo cho học sinh trong menu này. Cha mẹ học sinh că cứ vào danh mục tài liệu tham khảo để hỗ trợ, hướng dẫn học sinh tra cứu và tìm thông tin. 4. Menu bài tập về nhà: Các bài tập bổ trợ cuối tuần của học sinh được cập nhật đầy đủ trong menu này. Đề phòng học sinh đánh mất hoặc làm hỏng phiếu bài tập, cha mẹ học sinh có thể lấy lại phiếu bài tập trong menu này. 5. Menu thực đơn: Thực đơn được cập nhật hàng tuần. Cha mẹ học sinh căn cứ vào thực đơn của trường để tổ chức thực đơn của gia đình. 6. Menu hồ sơ: Là nơi lưu đầy đủ thông tin của học sinh, giáo viên giảng dạy các môn trong năm học hiện tại, địa chỉ và số điện thoại liên hệ; Mã học sinh, thông tin về email, thông tin đăng nhập và quyền đổi password. 7. Menu sổ liên lạc: Đây là menu dành cho giáo viên và cha mẹ học sinh trao đổi trực tiếp và thường xuyên. Các thông tin có cấu trúc như một thư điện tử để thuận tiện trong việc trao đổi qua lại. Để gõ được tiếng Việt trong menu này, cha mẹ hoc sinh phải sử dụng chế độ gõ Unicode. 2.Khuyến cáo và mục đích sử dụng: - Mỗi học sinh của Ban Mai được cấp mã số để đăng nhập và sử dụng Hồ sơ điện tử của mình trong suốt quá trình học tập Tiểu học, Trung học Cơ sở và Trung học Phổ thông tại Ban Mai. Cấu trúc của mã số gồm 2 phần: phần chữ và phần số (ví dụ BMS08015). Khi đăng nhập, bạn phải ghi đầy đủ cả phần chữ và phần số. - Trong trường hợp học sinh nghỉ học do chuyển trường, chuyển cấp sang trường khác ngoài hệ thống của Ban Mai thì nhà trường sẽ tiến hành khóa tài khoản hồ sơ này sau 60 ngày kể từ ngày học sinh hoàn thành thủ tục chuyển tường hoặc ra trường. - Tất cả học sinh được cấp mã số của trường đều có quyền truy cập và hệ thống tài nguyên khác trong website Ban Mai đòi hỏi phải sử dụng user và password. - Về rủi ro: nhà trường không chịu trách nhiệm về bất cứ tổn hại nào mà bạn gặp phải khi truy cập vào website hay Hồ sơ điện tử cá nhân bằng tài khoản này (như mất dữ liệu, nhiễm virus ) và cũng không đảm bảo trong quá trình vận hành của mình hệ thống hồ sơ sẽ không bị gián đoạn như web bị lỗi, server trục trặc . Khi truy cập tài khoản này, bạn phải chấp nhận sự rủi ro của riêng mình. - Khi Hồ sơ điện tử của con bạn bị đổi password mà bạn không mong muốn, bạn có thể lấy lại password bằng cách thông báo cho ban quản trị, chúng tôi sẽ cấp password mới thông qua email mà nhà trường đã cấp cho bạn. - Hệ thống hồ sơ điện tử mới hoàn thiện và đưa vào sử dụng lần đầu nên không tránh khỏi sự cố kĩ thuật có thể xảy ra. Nhà trường tiếp tục hoàn thiện để hệ thống ngày càng tiện ích và ổn định. BGH luôn mong nhận được sử góp ý của quý vị phụ huynh thông qua email: admin@banmaischool.com 3. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng a. Hướng dẫn đăng nhập: Bạn truy cập vào trang chủ website của Ban Mai theo địa chỉ http://banmaischool.edu.vn hoặc http://banmaischool.vn hoặc http://banmaischool.com, giao diện trang chủ hiện ra, bạn chọn tab học sinh. Tiếp theo bạn nhập user và password vào các ô tương ứng (chú ý: password phân biệt chữ thường và chữ in) Tab Học sinh trên giao diện trang chủ Bước tiếp theo bạn nhấn submit để hoàn thành việc đăng nhập. Trường hợp muốn nhập lại user hoặc password bạn nhấn Reset b. Giao diện trang Hồ sơ học sinh được mở Giao diện này hiển thị đầy đủ thông tin trao đổi giữa nhà trường và gia đình, gồm kết quả học tập, thông báo của trường, thực đơn, tài liệu tham khảo, bài tập về nhà, thông tin về giáo viên, thông tin đăng nhập của học sinh… c. Quyền của học sinh trong Hồ sơ: - Có quyền xem tất cả các thông tin trong Hồ sơ cá nhân của mình, nhưng không thể xem hồ sơ của người khác. Ô nhập User Ô nhập password - Có quyền xem kết quả học tập, nhưng không có quyền chữa kết quả này. - Có quyền tải về: tài liệu tham khảo, thực đơn, phiếu bài tập… Nhưng không có quyền upload tài liệu lên hồ sơ. - Có quyền đọc và trao đổi với giáo viên chủ nhiệm thông qua menu sổ liên lạc điện tử d. Cách sổ liên lạc điện tử - Từ trang chủ của Hồ sơ học sinh, chọn menu sổ liên lạc. Giao diện sổ liên lạc sẽ xuất hiện: Trong sổ liên lạc dưới đây có 1 thư mới chưa đọc, tiêu đề thư là Khen ngợi được gửi vào ngày 22/10. Để đọc nội dung thư, quý vị click đúp vào tiêu đề thư. Trả lời nội dung thư: Click vào đây để chọn sổ liên lạc Ngày gửi *Tiêu đề thư là Khen ngợi *Click đúp vào đây để đọc nội dung Hộp thư đến báo có 1 thư chưa đọc Một của sổ hiện ra cho bạn soạn nội dung phản hồi lại ý kiến giáo viên: Chúc các bạn thành công! * Thông tin người gửi * Nội dung chi tiết giáo viên trao đổi với gia đình Để trả lời, giáo viên Click vào đây Ô soạn thảo nội dung phản hồi Bạn có thể đính kèm một file dữ liệu bất kì bằng cách click vào đây để chọn file Cuối cùng bạn gửi thư bằng nút này . này học sinh có quyền sử dụng trong suốt quá trình học tập tại trường Ban Mai. Trong trường hợp học sinh nghỉ học do chuyển trường, chuyển cấp học sang trường. hệ thống email của Ban Mai gồm 3 dạng: support@banmaischool.com; support@banmaischool.vn và support@banmaischool.edu.vn. Do vậy để đăng nhập vào email, bạn